 Uno sguardo a
Stampa Indirizzi su Buste 2.0
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Indirizzi su Buste è un software che
permette di stampare velocemente indirizzi su buste
da lettera di qualsiasi formato. E' possibile
stampare le buste una alla volta oppure tutte assieme
operando una multiselezione dei destinatari. Il
programma consente, inoltre, di archiviare i
documenti e la posta in entrata, in uscita o interna
attraverso un sistema di registrazione di protocollo
avanzato e professionale.
Grazie alla
disponibilità di due archivi anagrafici,
uno per i mittenti e uno per i destinatari, con
questo software è possibile compilare in pochi
secondi gli indirizzi sulle buste da lettera
utilizzando una semplice funzione di importazione dei
dati.
L'utilizzo di qualsiasi formato di busta da lettera
è reso possibile dalla disponibilità di un semplice
ambiente per l'impostazione dei margini e
dell'orientamento di stampa. L'utente, in
pratica, stabilisce le coordinate di stampa degli
indirizzi in base al formato di busta utilizzato.
L'indirizzo del
mittente può essere affiancato da un'immagine in
formato Jpeg raffigurante il logo della
propria azienda. E' possibile, inoltre,
impostare un font di caratteri diverso per ciascuna
riga del mittente e del destinatario scegliendo anche
uno o più colori.
L'ambiente per la stampa di una busta singola
interagisce con l'archivio delle impostazioni dei
caratteri e delle buste consentendo di richiamare con
pochi clic i parametri memorizzati relativi
all'orientamento e ai margini di stampa, al tipo e al
colore del font. Lo stesso ambiente permette,
inoltre, di compilare velocemente i campi di testo
dedicati all'indirizzo del mittente e a quello del
destinatario importando i dati dagli archivi
corrispondenti.
La prima operazione
da effettuare per stampare i dati su busta singola è
quella di importare dall'archivio delle impostazioni
la scheda relativa al formato di busta desiderato,
contenente informazioni sull'orientamento di stampa,
sul valore dei margini e sul tipo e colore del font
dei caratteri. La funzione di importazione dei dati
si attiva attraverso l'icona della lente di
ingrandimento posizionata a destra della casella di
testo riservata al formato di busta.
A questo punto l'utente può importare l'indirizzo
del mittente e del destinatario dagli appositi
archivi sempre utilizzando le relative icone di
ricerca. Si tenga presente che è anche possibile
compilare le caselle degli indirizzi manualmente
senza importare i dati, se non si ha interesse ad
archiviare i dati del destinatario. Qualora non si
voglia far comparire in stampa il logo del mittente,
lo si può cancellare attraverso l'icona della gomma.
L'ultima operazione da effettuare consiste
nell'inserire la busta nel vassoio della stampante e
nel fare clic sul pulsante di stampa.
Anche l'ambiente per
la stampa contemporanea di più buste interagisce
con l'archivio delle impostazioni dei caratteri e
delle buste consentendo di richiamare con pochi clic
i parametri memorizzati relativi all'orientamento e
ai margini di stampa, al tipo e al colore del font.
Lo stesso ambiente permette, inoltre, di compilare
velocemente i campi di testo dedicati all'indirizzo
del mittente importando i dati dall'archivio
corrispondente.
La prima operazione da effettuare per stampare i dati
su più buste è quella di importare dall'archivio
delle impostazioni la scheda relativa al formato di
busta desiderato, contenente informazioni
sull'orientamento di stampa, sul valore dei margini e
sul tipo e colore del font dei caratteri. La funzione
di importazione dei dati si attiva attraverso l'icona
della lente di ingrandimento posizionata a destra
della casella di testo riservata al formato di busta.
A questo punto
l'utente può importare l'indirizzo del mittente
dall'apposito archivio sempre utilizzando la relativa
icona di ricerca. Si tenga presente che è anche
possibile compilare le caselle dell'indirizzo del
mittente manualmente senza importare i dati. Qualora
non si voglia far comparire in stampa il logo del
mittente, lo si può cancellare attraverso l'icona
della gomma. Gli indirizzi dei destinatari vanno
selezionati dalla lista mettendo un segno di spunta
sui nominativi di interesse, che appaiono elencati in
ordine alfabetico.
L'ultima operazione da effettuare consiste
nell'inserire le buste nel vassoio della stampante e
nel fare clic sul pulsante di stampa.
Gli archivi
anagrafici dei mittenti e dei destinatari
sono delle complete rubriche elettroniche dotate di
funzioni avanzate che consentono, ad esempio, di
controllare la validità del numero di partita IVA,
del codice fiscale, dell'IBAN bancario e del numero
di carta di credito, nonché di inviare un messaggio
e-mail al contatto selezionato.
E' possibile
associare a ciascuna scheda il percorso di
una cartella che potrà contenere qualsiasi
tipo di file attinente al mittente o al destinatario
corrente. La funzione Allega file
permette, invece, di abbinare singoli documenti alla
scheda da visualizzare velocemente con pochi clic.
La scheda di un
contatto può essere esportata in un file di Microsoft
Word mentre l'intero archivio anagrafico
può essere convertito in un foglio di Excel.
Il software dispone di un'avanzata funzione
di ricerca che consente di trovare una o
più persone in archivio adoperando chiavi parziali,
ossia immettendo una qualsiasi parola contenuta in un
campo di testo. I risultati delle ricerche possono
essere stampati.
L'applicativo per la
gestione del protocollo informatico
è uno strumento avanzato per archiviare e catalogare
i documenti e la posta in entrata, in uscita e
interna e garantisce la stretta sequenzialità della
numerazione delle schede, nonché la fascicolazione
personalizzata in base ad un titolario di
classificazione dei documenti che ha lo scopo di
facilitare la loro reperibilità in archivio.
L'operazione di registrazione di protocollo tiene
traccia della data e dell'ora in cui essa ha avuto
luogo.
Le informazioni
relative a ciascun documento da protocollare
riguardano la tipologia di posta (in entrata, in
uscita o interna), il codice identificativo della
propria azienda, il numero progressivo di protocollo
e la data di registrazione (dati forniti
automaticamente dal software), la classificazione del
documento (codice titolario, categoria e sezione),
l'oggetto del documento, la data di spedizione e
quella di arrivo, il numero di protocollo assegnato
dal mittente se si tratta di posta in entrata, il
numero complessivo delle pagine che formano il
documento cartaceo, eventuali riferimenti ad altra
documentazione, la presenza e descrizione di
eventuali allegati, annotazioni personali, gli
estremi del mittente e del destinatario.
La numerazione delle
schede del protocollo è progressiva e viene gestita
automaticamente dal software. Essa riparte da 1
all'inizio di ogni anno solare. Qualora
l'amministratore volesse far partire la numerazione
automatica del protocollo da un numero superiore a 1,
deve utilizzare la funzione Inizio
numerazione ed indicare il numero che dovrà
contraddistinguere la prima scheda archiviata
nell'anno solare.
Codici identificativi di propria scelta consentono di
contraddistinguere ciascun mittente o destinatario
rendendo possibile la stampa di riepiloghi
personalizzati relativamente ai documenti e alla
corrispondenza che si è proceduto a protocollare. I
dati del mittente e del destinatario possono essere
importati all'occorrenza dai relativi archivi
anagrafici.
Il protocollo informatico mette a disposizione
avanzate funzioni di ricerca per parole chiave
tramite il pulsante Trova. E' quindi
possibile produrre, ad esempio, un registro
giornaliero di protocollo, costituito dall'elenco
delle informazioni inserite con l'operazione di
registrazione dei documenti nell'arco di uno stesso
giorno. La funzione Riepiloghi
visualizza i riepiloghi dei documenti protocollati in
un intervallo di tempo definito dall'utente.
I pulsanti
contraddistinti dalle lettere M, T e
A permettono di ottenere,
rispettivamente, i riepiloghi mensili,
trimestrali ed annuali.
Ad ogni scheda è
possibile associare file in qualsiasi formato che
possono essere aperti con il software predefinito per
la sua gestione premendo il pulsante Apri.
Tali file potrebbero riprodurre lo stesso documento
che si vuole protocollare, se si dispone della
versione digitale acquisita tramite scanner. Il
software permette anche di abbinare una cartella alla
scheda di ciascun documento protocollato.
La scheda di ciascun documento protocollato può
essere esportata in un file di Microsoft Word mentre
l'intero archivio annuale può essere convertito in
un foglio di Excel. Infine, il pulsante
contraddistinto dall'icona della stampante consente
di stampare una piccola etichetta adesiva
con i dati di protocollazione da applicare sul
documento cartaceo.
Stampa Indirizzi su
Buste può essere, quindi, un valido aiuto per chi
vuole protocollare la posta e stampare indirizzi su
buste da lettera di ogni formato in maniera veloce e
professionale. L'utente resterà piacevolmente
sorpreso nel constatare come il software richieda
tempi di apprendimento praticamente nulli.
Requisiti
hardware e software
Questo software è compatibile con tutti i sistemi
Windows a 32 e 64 bit
(Windows 95, 98, 2000, ME, XP, Server
2003, Vista, 7)
© Copyright Esposito Software
www.espositosoftware.it
|
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sul tuo PC
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Indirizzi su Buste 2.0
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Software
per stampare indirizzi su buste di qualsiasi formato
e per protocollare la posta in entrata e in uscita
Come acquistare il
software
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Indirizzi su Buste 2.0 è concesso in
licenza d'uso al prezzo di euro 79,00
(settantanove/00) IVA inclusa.
Gli utenti che acquistano il software riceveranno il
CD originale, provvisto di regolare contrassegno
SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.
Modalità
di pagamento
Versamento
sul Conto Corrente Postale n.
82628942 intestato all'autore (ESPOSITO
PASQUALE
- Via Ruggero Grieco, 48 - 06135 Ponte San
Giovanni PG). Indicare il nome del software nella
causale del versamento. E' anche possibile
effettuare il pagamento tramite postagiro
intestato allo stesso numero di C/C postale.
Bonifico
bancario (Banca UniCredit - Agenzia di
Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 64 X
02008 03050 000040783145 - C/C n. 000040783145
- ABI: 02008 - CAB: 03050
- CIN: X
- Intestatario: ESPOSITO PASQUALE). Indicare il
nome del software nella causale del bonifico.
Per
l'intestazione della fattura, comunicare i propri
dati completi di codice fiscale e di eventuale
partita IVA tramite e-mail (info@espositosoftware.it) oppure per telefono
chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal
lunedì al sabato (Tel. 393.61.62.629)
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software
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Software
per stampare indirizzi su buste di qualsiasi formato
e per protocollare la posta in entrata e in uscita
Supporto
tecnico
Gli utenti
registrati di Stampa Indirizzi su Buste 2.0 possono
chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei
giorni feriali dalle ore 09:00 alle
ore 20:00 al seguente numero di rete
fissa (distretto di Perugia):
07.55.99.66.55
Qualora l'autore non
fosse momentaneamente reperibile presso il telefono
di rete fissa, è possibile contattarlo al seguente
numero di cellulare:
393.61.62.629
Per facilitare
l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il
computer acceso e a portata di mano.
In alternativa alla telefonata, è possibile mandare
una e-mail al seguente indirizzo:
info@espositosoftware.it
Se si utilizza la
posta elettronica, si prega di essere precisi nella
descrizione del problema e di non inviare file
eseguibili in allegato.
Deduzione fiscale del
costo del software
Si
ricorda che i titolari di partita IVA potranno
dedurre fiscalmente il costo di questo software dal
reddito di impresa e da quello derivante
dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli
articoli 50-52 del Testo Unico I.R.
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Software
per stampare indirizzi su buste di qualsiasi formato
e per protocollare la posta in entrata e in uscita
Utilizzo del
software in una LAN
Stampa Indirizzi su Buste 2.0 può
essere utilizzato in una rete locale.
Basta installare il software in una
cartella condivisa e creare un collegamento al file Buste.exe
sulle varie postazioni di lavoro. Si tenga presente
che il software salva tutti i dati nella cartella di
installazione e, pertanto, per effettuare una copia
di sicurezza degli archivi è sufficiente fare il
backup di tale cartella.
Utilizzo del software su
chiavetta USB
Stampa Indirizzi su
Buste 2.0 funziona anche su chiavetta USB.
Il software dispone di una funzione di installazione
guidata affinché l'utente possa creare
automaticamente le icone per l'avvio del programma e
per la sua disinstallazione.
Una
volta installato il software, è comunque possibile
copiare su pen-drive la cartella di Stampa Indirizzi
su Buste 2.0 prendendola dal disco fisso e ciò
consentirà di utilizzare il programma senza
installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile
(file Buste.exe).
Backup dei dati
Stampa Indirizzi su
Buste 2.0 è stato studiato in maniera tale che tutti
gli archivi del programma sono creati nella cartella
di installazione del software. Per effettuare il
backup di tutti i dati salvati dall’utente
basterà, quindi, effettuare una copia di tale
cartella e metterla su un disco fisso esterno o su un
qualsiasi altro supporto di archiviazione.
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Software
per stampare indirizzi su buste di qualsiasi formato
e per protocollare la posta in entrata e in uscita
Impostazioni
caratteri e buste da lettera
La funzione Impostazioni
caratteri e buste è studiata per
memorizzare parametri quali l'orientamento e i
margini di stampa, il tipo e il colore del font che
consentiranno di effettuare la stampa di indirizzi su
buste da lettera di qualsiasi formato. Le
impostazioni salvate in questo ambiente potranno
essere utilizzate nel momento in cui si andrà ad
effettuare la stampa degli indirizzi su busta singola
o su più buste. L'utente può creare un numero
illimitato di schede in ciascuna delle quali può
definire l'orientamento di stampa orizzontale o
verticale nonché impostare i valori dei margini
relativi all'indirizzo del mittente e a quello del
destinatario. E' possibile, inoltre, impostare un
font di caratteri diverso per ciascuna riga del
mittente e del destinatario scegliendo anche uno o
più colori.
Per creare una nuova scheda di impostazioni, bisogna
per prima cosa fare clic sull'icona Nuovo
e fornire una descrizione del formato di
busta che faciliti la sua individuazione
all'interno dell'archivio.
Il secondo parametro da impostare riguarda l'orientamento
di stampa, che dovrà essere orizzontale o
verticale a seconda del modello di stampante di cui
si dispone.
A questo punto l'utente può impostare il tipo
di carattere e il colore del font per
ciascun rigo dell'indirizzo del mittente e del
destinatario. A tal fine dovrà servirsi delle
apposite icone posizionate a destra di ogni casella
di testo.
Fatto ciò, è necessario impostare i valori
dei margini superiore e sinistro per
adattare la stampa degli indirizzi del mittente e del
destinatario al formato di busta che si intende
utilizzare nonché al proprio modello di stampante.
Per effettuare delle prove di stampa basta fare clic
sull'icona della stampante presente nella parte
superiore della schermata, inserire la busta nel
vassoio e premere il pulsante stampa. La stampa su
carta mostrerà un logo e dei dati di esempio che
ovviamente potranno essere modificati a piacimento.
Una volta individuati i valori corretti si potrà
salvare la scheda facendo clic sull'icona del
dischetto floppy. Per modificare una scheda già
archiviata, basta richiamarla dall'archivio,
effettuare le modifiche e premere Salva.
Le icone delle frecce permettono di scorrere i vari
record dal primo all'ultimo e viceversa. L'icona
della lente di ingrandimento permette di richiamare i
dati di una scheda nella schermata di lavoro
selezionandola con un doppio clic. Per cancellare una
scheda basta visualizzarla e fare clic sull'icona del
cestino.
Riepilogo documenti
protocollati
Stampa Indirizzi su
Buste mette a disposizione una funzione di ricerca
avanzata che consente di ottenere riepiloghi
dei documenti archiviati collegati ad una tipologia
di posta (in entrata, in uscita o interna)
selezionando un intervallo di tempo nei limiti di un
anno solare esprimendo la data di inizio e di fine
archiviazione dei documenti stessi. In particolare,
per ottenere il riepilogo dei documenti bisogna fare
clic sull'icona Riepiloghi,
selezionare l'anno solare di interesse e la tipologia
di posta, indicare un intervallo di tempo e premere
il pulsante Visualizza riepilogo.
Il riepilogo che si ottiene mostra un elenco di tutti
i documenti protocollati nel periodo specificato,
riportando per ciascuna scheda il numero progressivo
di protocollo, il codice identificativo della propria
azienda, il codice del titolario di classificazione,
la data di protocollazione, il codice identificativo
del mittente e quello del destinatario e l'oggetto
del documento.
In calce al riepilogo appare il numero totale delle
schede protocollate che soddisfano i criteri di
ricerca utilizzati. L'elenco dei documenti così
ottenuto può essere stampato su carta.
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licenza d'uso al prezzo di euro 79,00
(settantanove/00) IVA inclusa.
Gli utenti che acquistano il software riceveranno il
CD originale, provvisto di regolare contrassegno
SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.
Modalità di pagamento
Versamento
sul Conto Corrente Postale n.
82628942 intestato all'autore (ESPOSITO
PASQUALE
- Via Ruggero Grieco, 48 - 06135 Ponte San Giovanni
PG). Indicare il nome del software nella causale del
versamento. E' anche possibile effettuare il
pagamento tramite postagiro
intestato allo stesso numero di C/C postale.
Bonifico
bancario (Banca UniCredit - Agenzia di Ponte
San Giovanni PG - IBAN: IT 64 X 02008 03050
000040783145 - C/C n. 000040783145 -
ABI: 02008 - CAB: 03050
- CIN: X
- Intestatario: ESPOSITO PASQUALE). Indicare il nome
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dati completi di codice fiscale e di eventuale
partita IVA tramite e-mail (info@espositosoftware.it) oppure per telefono
chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal
lunedì al sabato (Tel. 393.61.62.629)
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