 Uno sguardo a
Gestione Messaggi Pro
Gestione
Messaggi Pro è un software che consente di
comporre e inviare e-mail o newsletter a più
destinatari contemporaneamente. Il programma include
un'avanzata gestione delle mailing list, ossia di
gruppi di destinatari a cui spedire la posta
elettronica, nonché una rubrica dei contatti in cui
registrare le informazioni relative a persone e
aziende con cui si comunica tramite e-mail.
E' possibile
inserire un numero illimitato di indirizzi,
suddividerli per gruppi e inviare e-mail (anche con
allegato) al singolo destinatario o ad uno o più
gruppi.
Le newsletter, come è noto, sono
messaggi e-mail utilizzati per l'invio periodico di
informazioni su novità riguardanti prodotti o
servizi, per comunicazioni con i propri colleghi
all'interno di un'azienda, con gli iscritti di
associazioni eccetera.
Gestione Messaggi Pro è uno strumento non solo per
gestire newsletter da inviare a clienti, soci o amici
ma anche per realizzare efficaci campagne di e-mail
marketing. E' facile intuire che la
strategia dell'e-mail marketing contribuisce alla
fidelizzazione dei propri clienti e all'aumento del
bacino d'utenza potenziale, con una spesa inferiore
rispetto ad altre forme di promozione.
L'invio di e-mail a gruppi di persone
o a singoli destinatari avviene in
modo semplice e intuitivo. Dopo aver archiviato i
propri contatti nell'apposita rubrica e averli
suddivisi in gruppi in base a criteri di propria
scelta, si può comporre la propria e-mail
selezionando con un solo clic più destinatari dalle
mailing list create o un singolo destinatario dalla
rubrica dei contatti. La funzione di ricerca permette
di trovare subito l'utente o il gruppo di utenti
desiderato e compilare velocemente i campi del
messaggio. E' possibile allegare un file esterno alla
propria e-mail e decidere di visualizzare o meno
un'anteprima nel proprio programma di gestione della
posta elettronica prima di confermare l'invio del
messaggio.
La rubrica dei contatti consente di
registrare i dati personali di clienti, aziende,
colleghi o amici per poterli poi importare quando si
crea un gruppo di destinatari o si compone un
messaggio e-mail.
Sono presenti vari
campi nei quali inserire il cognome e il nome del
contatto, l'indirizzo e la città, la qualifica della
persona, un codice identificativo, il gruppo di
appartenenza, l'indirizzo e-mail, i recapiti
telefonici, la situazione dei pagamenti e altre
informazioni riguardanti la persona. Ogni scheda può
essere corredata di eventuali annotazioni.
Alla scheda di ciascun contatto può essere associato
il percorso di una cartella che
potrà contenere qualsiasi tipo di file attinente al
nominativo. Il contenuto della cartella potrà essere
visualizzato dall'interno della schermata di lavoro.
La funzione Allega file permette,
invece, di abbinare file alla scheda da visualizzare
velocemente con un solo clic.
I campi relativi ai numeri di partita IVA, codice
fiscale e codice IBAN sono affiancati da pulsanti che
consentono di controllare la validità dei dati
inseriti. Una finestra di messaggio ci informerà
sull'esito della verifica. Se il numero di partita
IVA è esatto, ci verrà anche fornito l'indicazione
dell'Ufficio provinciale che lo ha rilasciato.
L'applicativo per la creazione di gruppi di
destinatari consente di creare una scheda
per ogni mailing list, indicando il nome del gruppo,
la sua tipologia, una sua descrizione, l'elenco delle
persone o aziende che lo compongono, l'indirizzo
e-mail di ogni contatto presente nella mailing list,
gli interessi principali del gruppo, il nome di una
persona di riferimento, una propria valutazione ed
eventuali note.
I dati dei
destinatari che compongono il gruppo possono essere
importati dalla rubrica dei contatti. A ciascuna
mailing list è possibile associare una cartella o
singoli file esterni. E' inoltre presente un'avanzata
funzione di ricerca che consente di
richiamare una mailing list utilizzando come chiave
il nome di un destinatario, il suo indirizzo e-mail o
qualsiasi altra informazione archiviata.
L'archivio dei messaggi consente di
creare un database delle newsletter e di tutte le
e-mail che si intende spedire periodicamente a uno o
più destinatari. Per ogni messaggio archiviato è
possibile memorizzare il nome e l'indirizzo e-mail
del mittente, la tipologia di messaggio, la data di
creazione, gli indirizzi e-mail dei destinatari,
l'oggetto e il testo del messaggio e il percorso
dell'eventuale file da allegare. Il campo relativo
agli indirizzi e-mail dei destinatari può essere
compilato velocemente importando i dati dalla rubrica
dei contatti o dall'archivio delle mailing list. Con
il pulsante Invia è possibile spedire il messaggio
in qualsiasi momento.
L'applicativo Invio
e-mail può essere utilizzato quando si
vuole spedire newsletter o altri messaggi senza
salvarli in archivio. La compilazione dei suoi campi
può essere fatta con pochi clic richiamando una
scheda dall'archivio dei messaggi oppure attingendo i
dati dei destinatari dalla rubrica dei contatti o
dall'archivio delle mailing list.
Si tenga presente
che per inviare le e-mail con Gestione Messaggi Pro
è necessario aver configurato correttamente sul
proprio computer un client che supporti la funzione
POP, come Microsoft Outlook, Windows Mail eccetera.
Gli archivi di
Gestione Messaggi Pro possono essere convertiti in un
file di Microsoft Word oppure in un
foglio di Excel utilizzando una
semplice funzione accessibile con pochi clic del
mouse.
Il software può
essere utilizzato anche in una rete locale
se si ha necessità di condividere gli archivi fra
più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola
licenza autorizza l'utente ad installare il software
su tutte le macchine di sua proprietà.
Gestione Messaggi Pro funziona anche su chiavetta
USB. Il software dispone di una funzione di
installazione guidata affinché l'utente possa creare
automaticamente le icone per l'avvio del programma e
per la sua disinstallazione. Una volta installato il
software, è comunque possibile copiare su pen-drive
la cartella di Gestione Messaggi Pro presente sul
disco fisso e ciò consentirà di utilizzare il
programma senza installazione, semplicemente
lanciando l'eseguibile (file Messaggi.exe).
Gestione Messaggi
Pro è quindi lo strumento ideale per le aziende o
associazioni che vogliono avvalersi del proprio
computer per comunicare velocemente con clienti,
dipendenti, colleghi o amici inviando newsletter ed
e-mail in modo semplice e veloce. L'utente rimarrà
piacevolmente sorpreso nel constatare come il
software richieda tempi di apprendimento praticamente
nulli.
Requisiti
hardware e software
Questo software è compatibile con tutti i sistemi
Windows a 32 e 64 bit
(Windows 95, 98, 2000, ME, XP, Server
2003, Vista, 7)
© Software by Pasquale Esposito
http://www.espositosoftware.it
|
Scarica il software
sul tuo PC
Gestione
Messaggi Pro
Download file
gestione_messaggi_pro.zip (2,55 MB)
Software
per la creazione di mailing list e l'invio veloce di
newsletter e messaggi a più destinatari
Come acquistare il
software
Gestione
Messaggi Pro è concesso in licenza d'uso al
prezzo di euro 69,00
(sessantanove/00) IVA inclusa.
Gli utenti che acquistano il software riceveranno il
CD originale, provvisto di regolare contrassegno
SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.
Modalità di pagamento
Versamento
sul Conto Corrente Postale n.
82628942 intestato all'autore (ESPOSITO
PASQUALE
- Via Ruggero Grieco, 48 - 06135 Ponte San
Giovanni PG). Indicare il nome del software nella
causale del versamento. E' anche possibile
effettuare il pagamento tramite postagiro
intestato allo stesso numero di C/C postale.
Bonifico
bancario (Banca UniCredit - Agenzia di
Ponte San Giovanni PG)
- IBAN: IT 64 X 02008 03050 000040783145
- C/C n. 000040783145
- ABI: 02008
- CAB: 03050
- CIN: X
- Intestatario: ESPOSITO PASQUALE
Indicare il nome del software nella causale del
bonifico.
Per
l'intestazione della fattura, comunicare i propri
dati completi di codice fiscale e di eventuale
partita IVA tramite e-mail (esposito.software@gmail.com) oppure per telefono
chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal
lunedì al sabato (Tel. 393.61.62.629)
Gestione
Messaggi Pro
Download file
gestione_messaggi_pro.zip (2,55 MB)
Software
per la creazione di mailing list e l'invio veloce di
newsletter e messaggi a più destinatari
Supporto tecnico
Gli utenti
registrati di Gestione Messaggi Pro possono
chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei
giorni feriali dalle ore 09:00 alle
ore 20:00 al seguente numero di rete
fissa (distretto di Perugia):
07.55.99.66.55
Qualora l'autore non
fosse momentaneamente reperibile presso il telefono
di rete fissa, è possibile contattarlo al seguente
numero di cellulare:
393.61.62.629
Per facilitare
l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il
computer acceso e a portata di mano.
In alternativa alla telefonata, è possibile mandare
una e-mail al seguente indirizzo:
esposito.software@gmail.com
Se si utilizza la
posta elettronica, si prega di essere precisi nella
descrizione del problema e di non inviare file
eseguibili in allegato.
Deduzione fiscale del
costo del software
Si
ricorda che i titolari di partita IVA potranno
dedurre fiscalmente il costo di questo software dal
reddito di impresa e da quello derivante
dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli
articoli 50-52 del Testo Unico I.R.
Gestione
Messaggi Pro
Download file
gestione_messaggi_pro.zip (2,55 MB)
Software
per la creazione di mailing list e l'invio veloce di
newsletter e messaggi a più destinatari
Gestione
archivio messaggi
L'archivio
dei messaggi consente di creare un database delle
newsletter e di tutte le e-mail che si intende
spedire periodicamente a uno o più destinatari.
Per ogni messaggio archiviato è possibile
memorizzare il nome e l'indirizzo e-mail del
mittente, la tipologia di messaggio, la data di
creazione, gli indirizzi e-mail dei destinatari,
l'oggetto e il testo del messaggio e il percorso
dell'eventuale file da allegare.
I dati inseriti nelle caselle che ospitano il nome e
l'indirizzo e-mail del mittente (dati che normalmente
restano invariati o cambiano di rado) sono salvati in
automatico all'uscita dalla schermata di lavoro.
Il campo relativo agli indirizzi e-mail dei
destinatari può essere compilato velocemente
importando i dati dalla rubrica dei contatti o
dall'archivio delle mailing list. Con il pulsante Invia
è possibile spedire il messaggio in qualsiasi
momento. Si può decidere di visualizzare o meno
un'anteprima del messaggio nel proprio programma di
gestione della posta elettronica prima di confermare
l'invio della mail.
Per inserire una nuova scheda in archivio, è
sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo,
immettere i dati nelle caselle di testo e premere Salva.
Per modificare una scheda già archiviata, basta
richiamarla nella schermata di lavoro, effettuare le
modifiche e premere Salva.
Le icone delle frecce permettono di
scorrere i vari record dal primo all'ultimo e
viceversa. L'icona del binocolo
consente di visualizzare una lista dei messaggi
presenti in archivio utilizzando come criterio di
ricerca un qualsiasi campo di testo e di richiamare i
dati nella schermata di lavoro selezionando con un
doppio clic il record di interesse. L'icona della lente
di ingrandimento permette di effettuare
ricerche avanzate in archivio utilizzando più campi
contemporaneamente.
La scheda di ciascun messaggio può essere esportata
in un file di Microsoft Word mentre
l'intera rubrica può essere convertita in un foglio
di Excel.
Gestione
Messaggi Pro
Download file
gestione_messaggi_pro.zip (2,55 MB)
Software
per la creazione di mailing list e l'invio veloce di
newsletter e messaggi a più destinatari
Gestione Messaggi Pro
può essere utilizzato in una rete locale.
Basta installare il software in una
cartella condivisa e creare un collegamento al file Messaggi.exe
sulle varie postazioni di lavoro.
Gestione
Messaggi Pro
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gestione_messaggi_pro.zip (2,55 MB)
Software
per la creazione di mailing list e l'invio veloce di
newsletter e messaggi a più destinatari
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