 Uno sguardo a
10 Archivi Pro
10 Archivi
Pro è un comodo home organizer
indispensabile per chi ha il desiderio o la
necessità di tenere in ordine le numerose
informazioni di uso quotidiano.
Un'amichevole
schermata iniziale consente l'accesso a dieci
differenti applicazioni ciascuna delle quali permette
di archiviare e richiamare tutti i dati a noi più
utili concernenti un determinato settore.
La rubrica dei contatti consente di
registrare i dati personali di clienti, aziende,
colleghi o amici per poterli poi importare quando si
crea la scheda di un appuntamento, quando si archivia
un documento o quando si associa un veicolo ad un
proprietario o conducente nel parco auto.
Sono presenti vari
campi nei quali inserire il cognome e il nome del
contatto, l'indirizzo e la città, la qualifica della
persona, un codice identificativo, il gruppo di
appartenenza, l'indirizzo e-mail, i recapiti
telefonici, la situazione dei pagamenti e altre
informazioni riguardanti la persona. Ogni scheda può
essere corredata di eventuali annotazioni.
I campi relativi ai numeri di partita IVA, codice
fiscale e codice IBAN sono affiancati da pulsanti che
consentono di controllare la validità dei dati
inseriti. Una finestra di messaggio ci informerà
sull'esito della verifica. Se il numero di partita
IVA è esatto, ci verrà anche fornito l'indicazione
dell'Ufficio provinciale che lo ha rilasciato.
L'applicativo permette, inoltre, di inviare un
messaggio e-mail al contatto selezionato lanciando
automaticamente il software predefinito per la
gestione della posta elettronica con la comodità di
trovare già trascritto l'indirizzo e-mail nella
relativa casella.
L'ambiente Scadenze e appuntamenti
consente di tenere sotto controllo scadenze e
appuntamenti giornalieri, mensili o annuali di
qualsiasi genere e di essere avvertiti al
sopraggiungere della data.
L'utente può
registrare un numero infinito di appuntamenti per
ciascun giorno. Gli appuntamenti inseriti potranno
essere visualizzati in ordine cronologico in base
alla data e all'ora oppure in ordine alfabetico in
base al cognome e nome del contatto, alla tipologia e
ai dettagli dell'evento.
Per ogni scadenza o appuntamento è possibile
stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera
essere avvisati. La presenza di appuntamenti
imminenti viene segnalata sia in maniera visiva
attraverso un messaggio informativo, sia in maniera
sonora mediante un segnale acustico che si attiva
automaticamente.
L'applicativo Archiviazione documenti
consente di catalogare documenti di qualsiasi genere
con la possibilità di descriverli in ogni dettaglio.
I documenti archiviati possono essere ricercati in
modo semplice e intuitivo in base alle informazioni
inserite dall'utente del software nelle schede
descrittive, quali il titolo, la categoria, i
dettagli, la data di archiviazione, il numero di
protocollo, il contatto associato, il mittente o il
destinatario.
I documenti possono
essere raggruppati in categorie e collegati ad un
soggetto (ad esempio, ad un cliente, ad un fornitore,
ad un paziente eccetera). Pertanto, l'avvocato potrà
usare l'applicativo per gestire le pratiche dei suoi
clienti, il dentista o il medico per archiviare le
cartelle cliniche dei propri pazienti, il
commercialista per tenere traccia della
documentazione fiscale dei suoi assistiti, il
ricercatore per schematizzare il materiale su cui
lavora, una qualsiasi azienda, scuola o istituzione
per protocollare la posta in entrata e in uscita, il
privato per catalogare la documentazione personale o
dei membri della propria famiglia, e così via.
Il parco automezzi permette di
creare una scheda per ogni veicolo in cui registrare
il tipo di mezzo, la marca e il modello, il numero di
targa e di telaio, la data di immatricolazione, il
colore, il tipo di alimentazione (benzina, diesel,
GPL, elettricità), i cavalli fiscali, la cilindrata,
la data e il prezzo di acquisto, i chilometri di
percorrenza per litro di carburante, la portata
massima, gli accessori e gli strumenti in dotazione.
E' possibile
annotare i dati dell'officina per la manutenzione
ordinaria e di quella per la manutenzione
straordinaria, i chilometri percorsi dal veicolo, le
sue condizioni attuali, gli incidenti subiti e le
riparazioni effettuate.
E' presente una sezione in cui riportare gli estremi
del libretto di circolazione, del certificato di
proprietà del veicolo e del contratto di
assicurazione. Il programma consente di allegare a
ciascuna scheda file esterni di qualsiasi genere che
potrebbero contenere, ad esempio, le copie acquisite
allo scanner dei documenti dell'automezzo.
E' possibile indicare per ogni automezzo le scadenze
di assicurazione, bollo, bollino blu, revisione,
tagliando, cambio olio, cambio pneumatici, cambio
filtri, revisione dei freni. Ogni scadenza è
affiancata da una casella in cui specificare il costo
della stessa.
L'applicativo Archivio password è
stato studiato per chi ha bisogno di custodire in
maniera sicura le password di accesso ai siti
Internet riservati. Il programma consente, inoltre,
di memorizzare le risposte segrete alle domande di
sicurezza che ci vengono poste in caso di smarrimento
delle password e di indicare le generalità di un
contatto associato a ciascuna scheda archiviata.
Questo archivio è,
in altre parole, un potente database in cui
registrare le chiavi di accesso ai siti Web protetti
corredando ciascuna scheda di una immagine in formato
Jpeg. E' quindi la soluzione ideale per chi svolge
un'intensa attività on-line e necessita di uno
strumento rapido e sicuro per tenere traccia delle
password dei siti che visita regolarmente o
saltuariamente per lavoro, per studio o soltanto per
divertimento.
In ogni scheda si può annotare il titolo del sito,
l'URL, il nome utente e la password di accesso, la
domanda di sicurezza che ci viene rivolta nel caso in
cui smarrissimo la password, la risposta segreta, le
generalità di un ufficio o di una persona di
contatto, il suo indirizzo di posta elettronica, il
suo numero di telefono e quello di fax.
Le caselle del nome utente, della password e della
risposta segreta sono affiancate da un'icona che
permette di copiare il testo negli Appunti di Windows
per poi poterlo incollare negli appositi campi del
sito Web ad accesso riservato.
Le password e le riposte segrete sono criptate sotto
forma di asterischi per evitare che occhi indiscreti
possano scorgerle mentre si usa il programma. La
funzione Decripta password e Decripta risposta
consente, comunque, di mostrare il testo in chiaro se
lo si desidera.
L'applicativo Archivio fotografico
è pensato per la gestione della propria collezione
di foto, amatoriali o professionali, per poterle
ritrovare in qualsiasi momento grazie ad un'avanzata
funzione di ricerca. Il programma consente, infatti,
di archiviare i dati riguardanti ciascuna immagine,
ossia un titolo descrittivo, il nome dell'autore
della foto, dove e quando questa è stata scattata,
la fotocamera utilizzata, la categoria di
appartenenza, l'album in cui la foto è stata
inserita, il soggetto rappresentato e ogni ulteriore
annotazione. A voi la scelta di compilare
dettagliatamente la scheda di ciascuna foto o di
inserire solo i dati che ritenete più importanti.
L'applicativo Archivio
libri è uno schedario per la catalogazione
dei libri della propria biblioteca. In ciascuna
scheda è possibile riportare le informazioni
relative al titolo, all'autore, al curatore, alla
casa editrice e all'anno di pubblicazione. Si può
anche indicare un codice identificativo del libro per
ricordare la sua effettiva posizione sullo scaffale.
Non mancano neanche riquadri di testo per riportare i
contenuti dell'opera, il titolo originale, la lingua
e il nome del traduttore. La scheda di ciascun libro
è studiata per ospitare anche informazioni tecniche,
quali il codice ISBN e il prezzo.
L'utente ha la
possibilità di importare in ciascuna scheda la foto
della copertina del libro o qualsiasi altra immagine
esplicativa.
Con l'applicazione Archivio video
potrete catalogare tutti i vostri film o video
amatoriali e consultarli comodamente seduti di fronte
al vostro computer. Niente paura, quindi, se ormai la
videoteca di casa è diventata straricca, se i
filmini amatoriali delle gite di famiglia non si
contano più, se possedete proprio tutti i film del
vostro attore preferito o se il ripiano più
accessibile del vostro scaffale non riesce a
contenere nient'altro obbligandovi a sistemare i DVD
o le videocassette in posizioni meno comode e
accessibili.
Basterà riportare i
dati dei video nella chiara e semplice schermata di
partenza del programma per ritrovarli in quella di
ricerca. Qui avrete la possibilità di consultarli
secondo diversi criteri, ossia in base al titolo del
film, al regista, all'interprete principale o a
qualsiasi attore del cast, al distributore, al genere
cinematografico, alla nazione o all'anno di
produzione e così via.
I dati che si possono archiviare sono veramente tanti
per soddisfare tutte le necessità. E' possibile
indicare, ad esempio, un codice identificativo del
video, la sua durata, il tipo di supporto, il prezzo,
la presenza di sottotitoli, le lingue audio
disponibili e l'indirizzo del sito Web dedicato al
film. L'utente ha anche la possibilità di importare
in ciascuna scheda la foto della locandina del film.
L'applicazione Archivio album musicali
si presenta semplice ed immediata nel suo utilizzo e
può risultare utile sia agli appassionati di musica
che possiedono solo una piccola raccolta casalinga di
CD musicali sia a chi può vantare una collezione da
record.
Per ogni album
possiamo indicare l'artista o gruppo, il titolo della
compilation, l'anno di pubblicazione e l'elenco dei
brani. Si può inoltre specificare il genere musicale
selezionandolo dall'apposita lista o scrivendolo
ex-novo ed indicare un codice personale di
archiviazione che consentirà una ricerca veloce fra
i nostri scaffali.
Il campo Note ci offre la possibilità di
personalizzare il metodo di catalogazione potendovi
scrivere quello che più ci interessa di ogni CD, ad
esempio a chi l'abbiamo dato in prestito. E'
possibile indicare, inoltre, la durata complessiva
dell'album, il tipo di supporto (CD, audiocassetta,
disco in vinile ecc.), il prezzo nonché l'indirizzo
del sito Web dedicato alla compilation.
L'applicazione Archivio ricette gastronomiche
è dedicata a tutti gli appassionati di cucina. Essa
consente di archiviare i dati fondamentali relativi
alle ricette culinarie conosciute che non si vuole
rischiare di dimenticare, quelle lette in qualche
rivista o sentite alla radio o in televisione. Il
programma, inoltre, mette a disposizione una lista
dei vini più noti di produzione italiana.
Certo trascrivere
ordinatamente per ciascuna ricetta nome, tipo di
portata, numero di porzioni, tempo occorrente, vino
abbinato, ingredienti e preparazione richiederà un
piccolo sforzo ma i vantaggi di avere tutto in un
solo archivio di facile consultazione si faranno
sentire. Pensiamo, ad esempio, a quando in tutta
fretta dobbiamo preparare un pranzo per i nostri
amici e ci serve subito la ricetta. Eviteremo di
affannarci disperatamente alla ricerca del libro di
cucina o del foglietto volante su cui avevamo
annotato ingredienti e preparazione.
La possibilità di effettuare ricerche in archivio in
base a criteri differenti ci consentirà di gestire
al meglio i dati inseriti. Se, ad esempio, abbiamo
poco tempo a disposizione allora sarà conveniente
effettuare una scelta utilizzando come criterio di
ricerca il tempo occorrente per la preparazione della
portata. Se invece abbiamo un vino pregiato da far
assaggiare ai nostri ospiti, sapremo con che piatto
accompagnarlo effettuando una ricerca in base ai
vini.
In quasi tutti gli archivi messi a disposizione dal
programma è possibile memorizzare in ciascuna scheda
il percorso di una cartella che
potrà contenere qualsiasi tipo di file attinente al
record corrente. Il contenuto della cartella potrà
essere visualizzato dall'interno della schermata di
lavoro. La funzione Allega file
permette, invece, di abbinare alla scheda file
esterni da richiamare velocemente con un solo clic.
L'utente ha la possibilità di importare in ciascuna
scheda una foto esplicativa. Tale
immagine viene ridotta in scala in automatico per
adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima.
E' comunque possibile visualizzarla nelle sue
dimensioni reali a tutto schermo facendo clic
sull'icona della lente di ingrandimento.
Il pulsante Cerca sul Web permette
di trovare su Internet, tramite Google, informazioni
relative al record corrente, sia esso un libro, un
film, una foto storica, un album musicale, una
ricetta, un'auto, dopo averne indicato il nome
all'interno dell'apposita casella di testo.
Ciascuna scheda può essere esportata in un file di Microsoft
Word mentre l'intero archivio può essere
convertito in un foglio di Excel.
10 Archivi Pro funziona anche su chiavetta
USB. Il software dispone di una funzione di
installazione guidata affinché l'utente possa creare
automaticamente le icone per l'avvio del programma e
per la sua disinstallazione. Una volta installato il
software, è comunque possibile copiare su pen-drive
la cartella di 10 Archivi Pro presente sul disco
fisso e ciò consentirà di utilizzare il programma
senza installazione, semplicemente lanciando
l'eseguibile (file ArchiviPro.exe).
10 Archivi Pro è
quindi lo strumento ideale per organizzare ogni
esigenza del lavoro, della casa o dei propri hobby.
L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel
constatare come il software richieda tempi di
apprendimento praticamente nulli.
Requisiti
hardware e software
Questo software è compatibile con tutti i sistemi
Windows a 32 e 64 bit
(Windows 95, 98, 2000, ME, XP, Server
2003, Vista, 7)
© Software by Pasquale Esposito
http://www.espositosoftware.it
|
Scarica il software
sul tuo PC
10
Archivi Pro
Download file
10arkivi.zip (3,75 MB)
Software
per la gestione rapida di ogni esigenza della vita
quotidiana
Come acquistare il
software
10 Archivi
Pro è concesso in licenza d'uso al prezzo
di euro 99,00 (novantanove/00) IVA
inclusa.
Gli utenti che acquistano il software riceveranno il
CD originale, provvisto di regolare contrassegno
SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.
Modalità di pagamento
Versamento
sul Conto Corrente Postale n.
82628942 intestato all'autore (ESPOSITO
PASQUALE
- Via Ruggero Grieco, 48 - 06135 Ponte San
Giovanni PG). Indicare il nome del software nella
causale del versamento. E' anche possibile
effettuare il pagamento tramite postagiro
intestato allo stesso numero di C/C postale.
Bonifico
bancario (Banca UniCredit Banca di Roma
- Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT
44 K 03002 03028 000040783145 - C/C n. 000040783145
- ABI: 03002 - CAB: 03028
- CIN: K
- Intestatario: ESPOSITO PASQUALE). Indicare il
nome del software nella causale del bonifico.
Per
l'intestazione della fattura, comunicare i propri
dati completi di codice fiscale e di eventuale
partita IVA tramite e-mail (info@espositosoftware.it) oppure per telefono
chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal
lunedì al sabato (Tel. 393.61.62.629)
10
Archivi Pro
Download file
10arkivi.zip (3,75 MB)
Software
per la gestione rapida di ogni esigenza della vita
quotidiana
Supporto tecnico
Gli utenti
registrati di 10 Archivi Pro possono
chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei
giorni feriali dalle ore 09:00 alle
ore 20:00 al seguente numero di rete
fissa (distretto di Perugia):
07.55.99.66.55
Qualora l'autore non
fosse momentaneamente reperibile presso il telefono
di rete fissa, è possibile contattarlo al seguente
numero di cellulare:
393.61.62.629
Per facilitare
l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il
computer acceso e a portata di mano.
In alternativa alla telefonata, è possibile mandare
una e-mail al seguente indirizzo:
info@espositosoftware.it
Se si utilizza la
posta elettronica, si prega di essere precisi nella
descrizione del problema e di non inviare file
eseguibili in allegato.
Deduzione fiscale del
costo del software
Si
ricorda che i titolari di partita IVA potranno
dedurre fiscalmente il costo di questo software dal
reddito di impresa e da quello derivante
dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli
articoli 50-52 del Testo Unico I.R.
10
Archivi Pro
Download file
10arkivi.zip (3,75 MB)
Software
per la gestione rapida di ogni esigenza della vita
quotidiana
Gestione
scadenze e appuntamenti
10
Archivi Pro organizza gli appuntamenti e le
scadenze in archivi annuali, per cui la prima
operazione da effettuare quando si vuole inserire un
nuovo appuntamento in archivio o eliminarne uno
esistente è quella di specificare l'anno solare e
premere il pulsante OK.
Una volta entrati nella schermata per la gestione
degli appuntamenti, si può provvedere a compilare
una nuova scheda facendo clic sull'icona Nuovo.
Per salvare una scheda, è necessario indicare almeno
la data e l'ora dell'appuntamento, quanti giorni
prima si desidera essere avvisati e i dati relativi
ad un contatto associato a quell'impegno.
Si tenga presente che la data dell'appuntamento può
essere selezionata dai menu a cascata del giorno e
del mese oppure dal calendario che appare in primo
piano facendo clic sull'icona a destra delle stesse
caselle della data.
Se si ha la necessità di inserire in archivio
appuntamenti o scadenze che si ripeteranno nel corso
dell'anno, dopo aver salvato la prima scheda si può
sfruttare la funzione Duplica per
trasportare tutti i dati (ad eccezione della data e
dell'ora) in un nuovo record. A questo punto
bisognerà soltanto esprimere giorno, mese e ora e
salvare la nuova scheda.
I dati della persona abbinata ad una scadenza o
appuntamento (cognome e nome, recapiti telefonici,
indirizzo e-mail e codice fiscale) possono essere
importati dalla rubrica dei contatti servendosi
dell'apposito pulsante accanto alla casella del
cognome e nome.
Per inviare un messaggio e-mail al
contatto corrente basta fare clic sul pulsante a
destra della casella riservata all'indirizzo di posta
elettronica.
I pulsanti incolonnati nel riquadro a destra della
schermata svolgono le seguenti funzioni:
- pulsante Nuovo: vuota i campi di
testo e li prepara ad accogliere una nuova scheda;
- pulsante Duplica: prepara la
schermata al accogliere un nuovo appuntamento
duplicando i dati di una scheda salvata
precedentemente, dopo averla richiamata
dall'archivio;
- pulsante Salva: effettua il
salvataggio in archivio dei dati presenti sullo
schermo;
- pulsante Trova: visualizza la
lista degli appuntamenti presenti in archivio
permettendo di selezionare una scheda attraverso una
ricerca rapida;
- pulsante Esporta scheda: esporta
la scheda dell'appuntamento corrente in un file di
Microsoft Word;
- pulsante Esporta archivio: esporta
l'archivio annuale corrente degli appuntamenti in un
file di Microsoft Excel;
- pulsante Allega file: allega fino
a tre file esterni alla scheda dell'appuntamento
corrente;
- pulsante Tutto città: si collega
al sito www.tuttocitta.it per visualizzare mappe e
ricercare indirizzi;
- pulsante Elimina: cancella la
scheda dell'appuntamento corrente. Attenzione: i dati
eliminati non possono essere recuperati;
- pulsante Guida: visualizza una
pagina della guida in linea sensibile al contesto;
- pulsante Esci: consente di uscire
dalla finestra per la gestione degli appuntamenti e
di tornare alla schermata di avvio.
Infine, le frecce di scorrimento
presenti in fondo alla schermata consentono di
visualizzare la scheda precedente o successiva a
quella corrente oppure di posizionarsi in testa o in
coda all'archivio.
10
Archivi Pro
Download file
10arkivi.zip (3,75 MB)
Software
per la gestione rapida di ogni esigenza della vita
quotidiana
Gestione
parco automezzi
Il
parco automezzi permette di creare
una scheda per ogni veicolo in cui registrare il tipo
di mezzo, la marca e il modello, il numero di targa e
di telaio, la data di immatricolazione, il colore, il
tipo di alimentazione (benzina, diesel, GPL,
elettricità), i cavalli fiscali, la cilindrata, la
data e il prezzo di acquisto, i chilometri di
percorrenza per litro di carburante, la portata
massima, gli accessori e gli strumenti in dotazione.
E' possibile annotare i dati dell'officina per la
manutenzione ordinaria e di quella per la
manutenzione straordinaria, i chilometri percorsi dal
veicolo, le sue condizioni attuali, gli incidenti
subiti e le riparazioni effettuate.
E' presente una sezione in cui riportare gli estremi
del libretto di circolazione, del certificato di
proprietà del veicolo e del contratto di
assicurazione.
Il programma consente di allegare a ciascuna scheda file
esterni di qualsiasi genere che potrebbero
contenere, ad esempio, le copie acquisite allo
scanner dei documenti dell'automezzo.
E' possibile indicare per ogni automezzo le scadenze
di assicurazione, bollo, bollino blu, revisione,
tagliando, cambio olio, cambio pneumatici, cambio
filtri, revisione dei freni. Ogni scadenza è
affiancata da una casella in cui specificare il costo
della stessa.
I dati del proprietario o conducente del veicolo
possono essere importati dall'archivio dei contatti
servendosi del pulsante a destra della relativa
casella di testo.
La scheda del veicolo può essere corredata di una foto
in formato Jpeg che viene ridotta in scala
in automatico per adeguarsi alle dimensioni del
riquadro di anteprima. E' comunque possibile
visualizzare l'immagine nelle sue dimensioni reali a
tutto schermo facendo clic sull'icona della lente di
ingrandimento.
Le quattro sezioni informative messe a disposizione
dal parco automezzi (Anagrafica, Interventi,
Documenti, Scadenze) possono essere
visualizzate facendo clic sulle scritte presenti
sotto il riquadro della foto.
Per inserire una nuova scheda, è sufficiente fare
clic sul pulsante Nuovo, compilare i
campi di testo, importare eventualmente un'immagine
dell'automezzo, e premere Salva. Si
tenga presente che i campi Tipo veicolo
e Targa sono a compilazione
obbligatoria.
Il software consente di effettuare ricerche
avanzate in archivio funzionanti anche con
chiave parziale, ossia indicando una o più parole
consecutive contenute in un qualsiasi campo. I
risultati di ciascuna ricerca possono essere stampati
su carta.
Un'apposita funzione permette di reperire velocemente
su Internet, tramite il motore di ricerca di Google,
informazioni relative alla marca e al modello
dell'auto selezionata. A tal fine, è sufficiente
servirsi del pulsante Cerca sul Web
dopo aver compilato i campi Marca e Modello.
Per richiamare una scheda è possibile utilizzare le frecce
di scorrimento, che consentono di
visualizzare il record precedente o quello
successivo, oppure di posizionarsi in testa o in coda
all'archivio.
Per eliminare una scheda dall'archivio, è
sufficiente visualizzarla nella schermata di lavoro e
fare clic sul pulsante del cestino.
La funzione di cancellazione va utilizzata con molta
cautela dato che non è possibile recuperare una
scheda dopo averla eliminata.
Ciascuna scheda può essere esportata (foto inclusa)
in un file di Microsoft Word
utilizzando l'apposita icona. Il software è anche in
grado di esportare l'intero archivio in un foglio di Microsoft
Excel.
10
Archivi Pro
Download file
10arkivi.zip (3,75 MB)
Software
per la gestione rapida di ogni esigenza della vita
quotidiana
Utilizzo
del software in una LAN
10
Archivi Pro può essere utilizzato in una rete
locale.
A tal fine, è sufficiente installare
il software in una cartella condivisa e creare un
collegamento al file ArchiviPro.exe
sulle varie postazioni di lavoro.
L'utilizzo in una LAN è reso possibile dal fatto che
tutti gli archivi del software sono creati nella
cartella di installazione, caratteristica che rende
il programma utilizzabile senza installazione anche
su chiavetta USB.
10 Archivi Pro
fornisce tutto l'occorrente per gestire:
- Archivio
contatti
- Scadenze e
appuntamenti
- Protocollo
documenti
- Parco auto
- Password e siti
Internet
- Archivio
fotografico
- Biblioteca
- Videoteca
- Album musicali
- Ricette di
cucina
Per
saperne di più, scrivi oggi stesso all'autore (info@espositosoftware.it) o chiamalo
(tel. 07.55.99.66.55).
10
Archivi Pro
Download file
10arkivi.zip (3,75 MB)
Software
per la gestione rapida di ogni esigenza della vita
quotidiana
|
