Dieci Archivi Pro 3.0 - Software per Microsoft Windows


Software con 10 app per tenere in ordine le innumerevoli informazioni riguardanti il lavoro e la casa. Studiato per archiviare i propri contatti, gestire scadenze e appuntamenti, creare uno schedario delle bollette di luce, acqua, gas ecc. fotografando le ricevute con una WebCam, monitorare le varie fasi dei propri progetti di lavoro, organizzare eventi culturali quali conferenze o meeting, catalogare libri e DVD, protocollare i documenti e la posta del proprio studio o di casa, archiviare diplomi e attestati, creare un database personale di articoli giornalistici. Esportazione dati in Excel. App utilizzabile anche su chiavetta USB.


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Dieci Archivi Pro 3.0
Software per archiviare contatti, scadenze e appuntamenti, bollette,
progetti di lavoro, eventi culturali, documenti cartacei, libri, DVD, diplomi e articoli giornalistici.


Dieci Archivi Pro 3.0 è un software che si propone di fornire un comodo organizer indispensabile per chi ha il desiderio o la necessità di tenere in ordine le numerose informazioni di uso quotidiano riguardanti sia il lavoro sia la casa. Un'amichevole schermata iniziale consente l'accesso a dieci differenti applicazioni ciascuna delle quali permette di gestire tutti i dati a noi più utili concernenti un determinato settore.

Dieci Archivi Pro 3.0 è un programma studiato per archiviare i propri contatti, siano essi amici, colleghi o clienti, gestire le scadenze dei pagamenti o di altri eventi e gli appuntamenti presi per motivi personali o professionali, creare uno schedario delle bollette di luce, acqua, gas ecc. acquisendo, se si desidera, le foto delle ricevute di pagamento con una WebCam, monitorare tutte le fasi dei propri progetti di lavoro, organizzare eventi culturali quali conferenze, meeting o presentazioni commerciali, catalogare i libri e i DVD della propria biblioteca e videoteca, protocollare tutti i documenti del proprio studio o di casa, quali atti e scritture, contratti di compravendita o di affitto e la posta in entrata e in uscita, registrare gli estremi di diplomi, attestati e altri titoli di studio allegando le copie digitali dei documenti cartacei, creare un archivio personale di articoli giornalistici memorizzando il testo integrale di ciascuno di essi.

L'applicazione Anagrafica contatti memorizza le informazioni relative a persone o aziende con cui si hanno rapporti di amicizia, professionali o commerciali. La creazione delle schede anagrafiche facilita la compilazione degli altri ambienti di lavoro grazie ad una semplice funzione di importazione dei dati dall'archivio. Questa app è, in effetti, una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate con cui è possibile controllare la validità del numero di partita IVA, del codice fiscale, dell'IBAN bancario e del numero di carta di credito, nonché inviare un messaggio e-mail al nominativo selezionato.

Nell'Anagrafica contatti è possibile annotare cognome, nome, data e luogo di nascita della persona, l'indirizzo di residenza, le modalità di pagamento preferite, i recapiti telefonici di casa, ufficio, cellulare e fax, l'indirizzo e-mail, il recapito preferenziale dove la persona desidera essere contattato, il codice fiscale, il numero di partita IVA, il numero di carta di credito con relativa data di scadenza e l'IBAN bancario. La scheda del contatto consente, inoltre, di registrare gli estremi di un documento di riconoscimento, l'occupazione, lo stato civile, i titoli e le qualifiche possedute, i prodotti e servizi di interesse, e la zona di appartenenza.

Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere il pulsante Salva. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.

Se esistono importanti questioni in sospeso con il contatto, è possibile prenderne nota nel relativo campo di testo. Mettendo il segno di spunta sulla casella Da ricontattare, si inserisce la scheda in un elenco contenente tutti i contatti con questioni in sospeso che vogliono essere richiamati, ad esempio, nel momento in cui il problema è stato risolto o quando ci sono novità. Per visualizzare tale elenco, basta fare clic sul pulsante Da ricontattare.

Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare due o più schede con dati molto simili perché riferite, ad esempio, ai familiari del contatto che risiedono allo stesso indirizzo. Per duplicare la scheda di un contatto, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e premere Salva.

Per trovare le schede dei contatti in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere l'elenco di tutti i contatti che risiedono in una certa zona, a cui interessano determinati prodotti o servizi, che hanno particolari questioni in sospeso o per i quali è stata registrata una certa parola o espressione distintiva nel campo Note.

La funzione Allega file consente di abbinare alla scheda di ciascun contatto fino a tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia digitale del documento di riconoscimento oppure, se si tratta di un cliente, un file di Word in cui annotare tutti gli acquisti da lui effettuati o tutti i servizi a lui prestati. Il contenuto di ogni allegato può essere descritto nell'apposito campo di testo e il file può essere aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.

Appositi pulsanti consentono di controllare la validità del codice fiscale del contatto, del numero di carta di credito, dell'IBAN bancario e del numero di partita IVA. Se il numero di partita IVA è esatto, il software indicherà quale Ufficio provinciale lo ha rilasciato. Il campo E-mail è affiancato da un pulsante che permette di lanciare l'applicazione presente sul proprio computer per la gestione della posta elettronica compilando in automatico la casella dell'indirizzo del destinatario.

La scheda di ogni singolo contatto può essere visualizzata in anteprima, stampata su carta o salvata in un file .PDF. L'archivio anagrafico dei contatti può essere esportato in un file di Microsoft Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse. Il foglio di Excel generato potrà essere aperto con qualsiasi applicazione in grado di gestire i file in formato .XLS (ad esempio, con Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

L'applicazione Scadenzario e appuntamenti consente di tenere sotto controllo le scadenze di pagamenti o di altri eventi e gli appuntamenti giornalieri, mensili o annuali presi con i propri contatti. L'applicazione provvederà quindi ad avvertirci al sopraggiungere della data.

E' possibile importare i dati del contatto dall'archivio anagrafico utilizzando il pulsante a destra del campo di testo riservato al cognome e nome del contatto.

L'utente può registrare un numero illimitato di scadenze o appuntamenti per ciascun giorno. Le scadenze inserite potranno essere visualizzate in ordine cronologico in base alla data e all'ora. Per ogni scadenza è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati.

Una volta entrati nella schermata per la gestione delle scadenze e appuntamenti dell'anno, si può provvedere a compilare una nuova scheda facendo clic sull'icona Nuovo, compilando i campi di testo e premendo Salva. Per salvare una scheda, è necessario indicare almeno la data e l'ora della scadenza, quanti giorni prima si desidera essere avvisati, il nome del contatto e la causale della scadenza.

Se si ha la necessità di inserire in archivio scadenze che si ripeteranno nel corso dell'anno, dopo aver salvato la prima scheda si può sfruttare la funzione Duplica per trasportare tutti i dati (ad eccezione della data e dell'ora) in un nuovo record. A questo punto bisognerà soltanto esprimere giorno, mese e ora e salvare la nuova scheda.

Come già accennato, per ogni scadenza o appuntamento è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. La presenza di scadenze imminenti viene segnalata sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico che si attiva automaticamente nel momento in cui si apre la finestra di lavoro. Per visualizzare l'elenco delle scadenze imminenti, basta fare clic sul pulsante OK. Il calendario permette, inoltre, di richiamare le scadenze relative al giorno o al mese selezionato.

La casella Appuntamento da confermare va spuntata per indicare che l'appuntamento preso con un contatto è in attesa di conferma. Il pulsante Da confermare permette di ottenere il riepilogo delle scadenze o appuntamenti in sospeso mostrando, per ciascun di essi, la causale, la data e l'ora, il nome del contatto e dell'agente e l'eventuale importo da pagare.

E' buona norma aggiornare lo scadenzario ogni volta che viene saldato un pagamento mettendo il segno di spunta sulla casella Pagamento effettuato nella scheda dedicata e salvando i cambiamenti. Il pulsante Da effettuare visualizza l'elenco di tutti i pagamenti non ancora saldati, sia scaduti che non. Per rintracciare nell'elenco la scheda della scadenza da aggiornare, basta usare il nome del contatto come filtro di ricerca, fare clic sul pulsante Trova e, una volta evidenziata la scadenza nella lista, selezionarla con un doppio clic per richiamare i dati nella finestra di lavoro principale. A questo punto è possibile spuntare la casella Pagamento effettuato e premere Salva per registrare le modifiche.

E' possibile salvare un numero illimitato di scadenze o appuntamenti per ciascun giorno. Le scadenze inserite saranno visualizzate in ordine cronologico in base alla data e all'ora indipendentemente dall'ordine con cui l'utente le ha registrate in archivio. Il pulsante Effettuati visualizza lo storico dei pagamenti saldati e può essere utile per stampare a fine anno l'elenco di tutti i versamenti effettuati dai contatti o a favore dei contatti. E' ovviamente possibile sfruttare il campo della causale per indicare se si tratta di un pagamento in entrata o in uscita.

Nello Scadenzario è disponibile una funzione di ricerca avanzata che consente di creare riepiloghi delle scadenze utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. E' possibile, ad esempio, visualizzare l'elenco delle scadenze relative ad un mese specifico, con riferimento ad un determinato contatto, eccetera.

Il pulsante Esporta archivio consente di esportare tutte le scadenze in archivio in un foglio di lavoro di Microsoft Excel.

La schermata Archivio ricevute bollette dà accesso a due applicazioni che consentono, rispettivamente, di registrare le proprie bollette corredate di foto e di riepilogare i versamenti effettuati.

L'applicazione Registrazione ricevute bollette è l'ambiente di lavoro in cui archiviare tutti i dati relativi alle bollette pagate o da pagare. Di ogni bolletta è possibile registrare il numero di conto corrente, l'importo versato, l'Intestatario del conto corrente, i dati dell'Esecutore, la data di scadenza della bolletta, la causale e la data di pagamento, il codice del contratto di fornitura, il codice POD o PRD (nel caso di bollette di luce o gas), il codice Cliente, il codice di migrazione, la tipologia di bolletta (ad esempio, luce, gas, acqua, rifiuti solidi urbani, telefono, Internet, tasse automobilistiche, eccetera), il numero della fattura di riferimento con relativa data di emissione, l'ufficio e sportello presso cui è stato effettuato il versamento, gli estremi del timbro postale o bancario, se il pagamento è stato effettuato o è ancora in sospeso e ogni ulteriore annotazione personale.

Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano, caricare eventualmente la foto della bolletta e premere il pulsante Salva. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.

Per allegare una foto della ricevuta della bolletta, si può acquisirne l'immagine con la propria WebCam attivabile tramite il pulsante Acquisisci foto. Una volta aperta la finestra per l'acquisizione fotografica, bisogna premere il pulsante Accendi WebCam, posizionare la ricevuta del bollettino di fronte all'obiettivo e fotografarla premendo il pulsante Acquisisci foto. Fatto ciò, si può importare la foto nella scheda dei dati servendosi del pulsante Importa foto acquisita. Infine, bisogna memorizzare la scheda della bolletta cliccando il pulsante Salva.

La foto abbinata alla scheda viene ridotta in scala automaticamente per adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima. E' comunque possibile visualizzare l'immagine a tutto schermo facendo clic sull'icona dello zoom. Se si vuole ritoccare la foto acquisita, la si può salvare su disco, apportare le modifiche con un software di grafica e ricaricarla nella scheda con il pulsante Carica foto. Se si preferisce, si può acquisire la bolletta esternamente con il software che gestisce il proprio scanner, salvarla in formato Jpeg e importarla all'interno della scheda, sempre utilizzando il pulsante Carica foto.

A ciascuna scheda è possibile allegare non solo una foto della ricevuta di pagamento ma anche file esterni di ogni genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia acquisita allo scanner della fattura riferita alla bolletta. Il contenuto di ogni allegato può essere descritto nell'apposito campo di testo e il file può essere aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.

Il software può gestire utenze domestiche intestate a persone diverse. Quando servirà recuperare una bolletta in archivio, basterà aprire la finestra di ricerca con il pulsante Trova e usare come filtri il nome dell'utente unitamente ad altri dati per restringere il campo dei risultati ottenuti. Per trovare le schede delle bollette in archivio è quindi possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutte le bollette pagate da un certo Esecutore a favore di uno specifico Intestatario, oppure di quelle appartenenti alla stessa tipologia o alle quali sono state abbinate delle particolari note.

Il pulsante Duplica serve a registrare più velocemente una nuova bolletta simile ad una già presente in archivio. A tal fine, basta visualizzare la vecchia bolletta richiamandola con le frecce di scorrimento delle schede o con la funzione Trova, fare clic su Duplica, apportare le opportune modifiche ai campi di testo, caricare eventualmente la nuova foto e fare clic su Salva.

Quando si compila la scheda di una bolletta bisogna indicare con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati rispetto alla sua data di scadenza. Il pulsante Scadenze visualizza il riepilogo delle bollette in scadenza e di quelle scadute e non pagate. Il pulsante Scadute consente, invece, di visualizzare e stampare il riepilogo esclusivamente delle bollette scadute il cui pagamento non è stato effettuato.

La scheda di ciascuna bolletta può essere visualizzata in anteprima o stampata su carta con o senza foto.

L'archivio del programma può essere esportato in un file di Excel che potrà essere aperto con un qualsiasi software per la gestione dei file .XLS (ad esempio, Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

L'applicazione Riepilogo versamenti consente di ottenere un estratto conto dei pagamenti effettuati in un qualsiasi intervallo di tempo utilizzando come filtri di ricerca il nome dell'Esecutore e/o il tipo di bolletta.

Per ottenere il riepilogo dei versamenti eseguiti in un certo intervallo di tempo è sufficiente entrare nell'apposito ambiente di lavoro facendo clic sul pulsante Riepilogo versamenti, indicare il nome dell'Esecutore e il tipo di bolletta unitamente alla data di inizio e a quella di fine intervallo e premere il pulsante Visualizza riepilogo.

L'estratto conto che si ottiene mostra l'elenco di tutti i pagamenti effettuati nel periodo specificato, riportando per ogni versamento il tipo di bolletta, l'importo versato, la data di scadenza, la causale, il nome dell'Intestatario e quello dell'Esecutore.

Per ottenere il riepilogo di tutti i versamenti effettuati, basta lasciare in bianco i campi di ricerca. Il riepilogo dei versamenti visualizzato può essere stampato su carta facendo clic sul pulsante Stampa riepilogo.

L'applicazione Archivio progetti è studiata per la descrizione dettagliata dei singoli progetti della propria azienda allo scopo di agevolare la pianificazione e il controllo delle attività di project management. I progetti sono organizzati in archivi annuali e sono contraddistinti da un nome, da un codice identificativo di propria scelta, da un ambito di appartenenza e da eventuali ulteriori annotazioni.

Per inserire un nuovo progetto in archivio dopo aver selezionato l'anno solare, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi che interessano e premere Salva. La scheda di un progetto può essere aggiornata tutte le volte che si desidera. Per aggiornare una scheda in archivio, è sufficiente richiamarla con la funzione Trova o utilizzando le frecce di scorrimento dei record, apportare le dovute modifiche e premere Salva.

La scheda descrittiva del progetto è suddivisa in cinque sezioni (descrizione progetto, partecipanti e compiti, materiali e strumenti, registro attività, costi e pagamenti), ciascuna accessibile facendo clic sull'apposita linguetta di colore azzurro.

La prima sezione consente di inserire una descrizione sintetica del progetto e di indicare la data di inizio dei lavori, la data di scadenza, il costo complessivo preventivato, lo stato di avanzamento dei lavori, la persona responsabile del progetto con relativo telefono preferenziale, gli obiettivi finali che ci si propone di raggiungere, eventuali questioni in sospeso e l'elenco dettagliato delle fasi in cui lo stesso progetto è stato suddiviso.

I dati del project manager (cognome, nome e telefono preferenziale) possono essere importati dall'archivio anagrafico dei contatti facendo clic sul pulsante con la freccetta posizionato a destra del campo di testo riservato al responsabile del progetto.

La casella Progetto terminato deve essere spuntata nel momento in cui tutti i lavori sono stati ultimati e gli obiettivi raggiunti. Il pulsante con l'icona del segnale di pericolo (triangolo giallo con punto esclamativo) visualizza l'elenco dei progetti non ultimati alla data di scadenza, vale a dire dei progetti scaduti nelle cui schede non è stata spuntata la casella Progetto terminato.

La seconda sezione è studiata per elencare i membri del team di progetto e dei compiti assegnati a ciascuno di essi. In calce alla stessa sezione è presente un campo in cui riportare il numero totale dei partecipanti al progetto. In questa sezione è quindi possibile annotare non solo i ruoli svolti da ciascun membro del team ma eventualmente anche ogni modifica apportata alla composizione della squadra nel corso dello svolgimento delle attività.

La terza sezione è preposta alla descrizione delle risorse non umane impiegate nello sviluppo del progetto ed è quindi utile per fornire dettagli sui materiali, sugli strumenti e sulle tecniche di lavoro a cui la squadra farà ricorso.

La quarta sezione rappresenta il registro delle attività che devono essere realizzate per conseguire gli obiettivi del progetto. In particolare, nel primo campo vanno inserite le attività già espletate e nel secondo quelle da espletare. E' quindi buona norma aggiornare il registro regolarmente man mano che le attività programmate sono portate a compimento.

La quinta sezione serve a prendere nota di tutte le spese derivanti dalla realizzazione del progetto. E' possibile elencare i costi preventivati, i pagamenti già effettuati e quelli da effettuare. Nel campo in fondo alla sezione va invece riportato il totale degli importi effettivamente versati alla data attuale per quel progetto.

Se nel corso dell'anno si deve pianificare un nuovo progetto molto simile ad un altro già realizzato (ad esempio, un progetto che interessa lo stesso team, che prevede le stesse fasi o l'impiego degli stessi materiali ecc.), è possibile velocizzare la creazione della nuova scheda in archivio premendo il pulsante Duplica dopo aver visualizzato la vecchia scheda. A questo punto basterà apportare le opportune modifiche ai vecchi dati e premere il pulsante Salva.

Il pulsante Trova permette di richiamare le schede dei progetti presenti in archivio utilizzando uno o più filtri di ricerca. Ad esempio, è possibile ottenere l'elenco di tutti i progetti appartenenti ad un certo ambito, di quelli assegnati a un determinato project manager o caratterizzati dagli stessi obiettivi finali. Facendo doppio clic sulla voce in elenco relativa al progetto di interesse, si potrà richiamare la scheda nella finestra di lavoro principale.

Il pulsante Allega file consente di associare alla scheda di ciascun progetto tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere la documentazione relativa al medesimo progetto.

Il pulsante Stampa crea in tempo reale un documento in formato .RTF contenente la scheda riepilogativa del progetto selezionato. Tale scheda potrà quindi essere stampata su carta in qualsiasi momento e fornita ai membri del team di progetto per tenerli aggiornati sullo stato di avanzamento dei lavori. L'intero archivio dei progetti può essere esportato in un foglio di Excel.

L'applicazione Eventi programmati è studiata per conservare uno storico di tutti gli eventi organizzati dalla propria azienda, associazione o ente, ad esempio convegni culturali, presentazioni commerciali, conferenze di carattere politico e così via. La scheda informativa di ciascun evento potrà essere stampata su carta e consegnata ad ogni persona interessata a partecipare.

Nelle singole schede è possibile descrivere il nome dell'evento, la tipologia, le materie trattate, i nomi dei relatori, la data e l'ora in cui l'evento avrà inizio nonché la data e l'ora in cui avrà termine, la sede in cui si svolgerà l'evento con relativo indirizzo, il nome dell'organizzatore e della persona da contattare con i rispettivi recapiti telefonici, i nomi dei collaboratori, i criteri per l'ammissione, la quota di partecipazione, le modalità di pagamento, gli estremi dell'IBAN bancario per effettuare il versamento, l'eventuale anticipo da versare, l'ultima data utile per comunicare la propria adesione, il numero complessivo dei posti disponibili ed ogni ulteriore annotazione.

La casella Al completo va spuntata per indicare che è stato raggiunto il numero massimo di adesioni e i posti prenotabili sono esauriti. Tale funzione è utile in quanto consente di ottenere in qualsiasi momento l'elenco degli eventi a cui è ancora possibile partecipare. Per visualizzare tale elenco, è sufficiente fare clic sul pulsante contraddistinto dall'icona di un orologio.

Per inserire un evento in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere il pulsante Salva. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva. E' quindi possibile modificare la scheda di un evento tutte le volte che si desidera aggiungendo o togliendo informazioni nei campi di testo.

Per trovare un evento in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può visualizzare l'elenco di tutti gli eventi che iniziano in una data specifica, di quelli appartenenti ad una particolare tipologia, che si svolgono in una determinata sede o a cui partecipa un certo relatore.

La funzione Allega file consente di abbinare a ciascun evento fino a tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, un file zippato con i curricula dei relatori o la brochure con il programma dettagliato dell'evento.

Se si ha la necessità di inserire in archivio eventi che si ripeteranno nel tempo, dopo aver salvato la prima scheda si può sfruttare la funzione Duplica per trasportare tutti i dati (ad eccezione della data e ora di inizio e fine evento e del termine adesione) in un nuovo record. A questo punto bisognerà soltanto indicare la durata del nuovo evento, il nuovo termine di adesione e salvare la scheda.

L'archivio storico di tutti gli eventi programmati è esportabile in un file di Excel.

L'applicazione Archivio libri presenta una serie di campi di testo in cui bisogna inserire le informazioni riguardanti ciascuna opera presente nella propria biblioteca. Per inserire una nuova scheda in archivio, è sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo, immettere i dati nelle caselle di testo e premere Salva. Per modificare una scheda già archiviata, basta richiamarla nella schermata di lavoro, effettuare le modifiche e premere Salva.

I dati che si possono registrare sono davvero tanti per soddisfare tutte le necessità. Accanto alle scontate informazioni relative al titolo, all'autore, al curatore o all'anno di pubblicazione, tanto per citarne alcune, c'è l'indicazione di un codice del libro utile per identificarlo in maniera univoca nonché una casella per ricordare la sua effettiva posizione sullo scaffale. Non mancano neanche campi di testo per riportare il titolo originale dell'opera, la lingua, il nome del traduttore, la data della prima pubblicazione, la versione di cui si dispone e l'eventuale collana di appartenenza. La scheda di ciascun libro è studiata per ospitare anche informazioni tecniche, quali il formato del testo, il codice ISBN, la classificazione in base al sistema decimale Dewey e il prezzo.

I campi a compilazione obbligatoria sono quelli del titolo, dell'autore e del codice identificativo del libro. I campi Prestato a e Scadenza vanno compilati quando si registra il prestito di un libro e vanno svuotati per registrare la sua restituzione.

La lingua e il genere possono essere selezionati dagli elenchi a cascata oppure inseriti sul momento. Se non si ricorda il codice Dewey relativo al genere, si può selezionarlo dalla tabella che appare utilizzando l'apposito pulsante.

L'icona posta a destra del campo ISBN permette di cercare su Internet, tramite Google, informazioni relative al libro corrente.

In alto nella schermata sono posti i classici ed intuitivi bottoni per la gestione dei record, ossia quelli che consentono di salvare una nuova scheda, stamparla su carta, allegare file di qualsiasi genere, esportare l'intero archivio in un foglio di Microsoft Excel, visualizzare la guida in linea, effettuare una ricerca in archivio. Ci sono anche le frecce per muoversi fra le schede registrate nel database nonché un ulteriore pulsante che permette di limitare la propria ricerca ai libri attualmente disponibili per il prestito.

Il pulsante Trova permette di effettuare ricerche in archivio anche utilizzando più filtri contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutti i libri di un autore che appartengono a un determinato genere letterario oppure di quelli pubblicati da una certa casa editrice.

Il pulsante Duplica può tornare utile quando si devono registrare i diversi volumi che compongono una stessa opera. Per sfruttare tale funzione, dopo aver inserito i dati relativi al primo dei volumi dell'opera e salvato la scheda, bisogna fare clic sul pulsante Duplica al fine di inserire il volume successivo. Così facendo, il contenuto delle caselle di testo sarà preservato cosicché l'utente potrà apportare le modifiche desiderate e salvare la nuova scheda.

E' possibile allegare file di qualsiasi genere a ciascun libro, ad esempio il testo dell'intera opera in formato digitale o l'immagine acquisita allo scanner della copertina del libro. Il programma, inoltre, permette la stampa su carta della scheda dati di ciascun libro e l'esportazione dell'intero archivio della biblioteca in un file di Excel.

L'applicazione Archivio documenti è un database in cui schedare documenti di qualsiasi genere, sia quelli isolati sia quelli facenti parte di un più ampio fascicolo. E' quindi possibile sfruttare questa app per l'archiviazione di posta privata o professionale, pratiche di ufficio, documenti legali, direttive, circolari o altro materiale cartaceo di proprio interesse.

In ogni scheda si può indicare il nome del documento, il numero di protocollo ad esso assegnato, il nome e l'indirizzo di chi ha prodotto il documento, la data in cui il medesimo documento è stato prodotto, il nome e l'indirizzo del destinatario, la data di ricezione, l'oggetto del documento, la tipologia, la classificazione, il riferimento all'eventuale fascicolo contenitore del documento, il formato, il numero di pagine, gli allegati, i riferimenti ad altra documentazione, il livello di riservatezza, il software con cui il documento è stato creato, il luogo di conservazione dell'originale cartaceo, i soggetti citati nel documento e ogni ulteriore annotazione.

Per creare la scheda di un documento, basta premere il pulsante Nuovo, compilare i campi di testo e fare clic su Salva. Si tenga presente che i campi relativi al nome del documento, al produttore e alla data di produzione sono a compilazione obbligatoria. Per modificare una scheda esistente, basta richiamarla nella schermata di lavoro utilizzando la funzione di ricerca o le frecce di scorrimento dei record, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.

E' possibile allegare a ciascuna scheda il file contenente la copia digitale del documento descritto se si è provveduto a scannerizzarlo. A tal fine, basta premere il pulsante Sfoglia, selezionare il file da allegare nella finestra che appare e quindi salvare o aggiornare la scheda.

Il pulsante Duplica è utile quando si deve creare la scheda di un documento molto simile ad un'altra già presente in archivio. Per utilizzare tale funzione, occorre innanzitutto richiamare la vecchia scheda nella schermata di lavoro, poi premere il pulsante Duplica, apportare le dovute modifiche nei campi di testo e infine fare clic su Salva.

Il pulsante Trova permette di rintracciare una scheda in archivio utilizzando uno o più campi come filtri di ricerca. In questo modo è possibile trovare, ad esempio, tutti i documenti creati da un certo produttore oppure tutti quelli appartenenti ad una determinata tipologia.

Il pulsante Allega file permette di allegare alla scheda del documento file di qualsiasi genere che potrebbero contenere materiale in formato digitale a cui il medesimo documento fa riferimento.

La casella Da completare va spuntata per indicare che il documento è in fase di lavorazione e deve ancora essere completato. Per visualizzare l'elenco di tutti i documenti non ancora completati, basta fare clic sul pulsante contraddistinto dall'icona di un foglio con su una matita.

La scheda di ciascun documento può essere stampata su carta mentre l'intero archivio può essere esportato in un file di Microsoft Excel.

L'applicazione Diplomi e attestati è un ambiente in cui registrare i titoli di studio acquisiti da tutti i membri della propria famiglia o, se si opera in un contesto lavorativo, dai propri dipendenti o colleghi. Questa app è quindi idonea a tenere traccia degli estremi dei diplomi di laurea o di scuola secondaria o anche di attestati rilasciati al termine della frequenza di corsi di aggiornamento o di formazione professionale.

In ogni scheda è possibile indicare il nome del diploma o attestato, la data di conseguimento, l'Istituto universitario o scolastico erogante, la città in cui il titolo di studio è stato conseguito, il voto finale ottenuto, il nome del candidato, il suo codice fiscale e recapito telefonico, le materie studiate durante il corso, i nomi dei relativi insegnanti, la data di inizio e quella di fine corso, la sua durata totale, la modalità di erogazione del corso (ad esempio, in presenza, on-line, in blended-learning ecc.), il titolo della tesi se il corso ha previsto la discussione di una dissertazione finale, il nome del docente relatore e di quello correlatore, il nome del Presidente e degli altri membri della commissione d'esame, il recapito della segreteria ed eventuali altri contatti, ogni ulteriore annotazione.

Per creare la scheda di un diploma o attestato, basta premere il pulsante Nuovo, compilare i campi di testo e fare clic su Salva. Si tenga presente che i campi relativi al nome del diploma o attestato, alla data di conseguimento e al cognome e nome del candidato sono a compilazione obbligatoria.

Per modificare una scheda esistente, basta richiamarla nella schermata di lavoro utilizzando la funzione di ricerca o le frecce di scorrimento dei record, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.

E' possibile allegare a ciascuna scheda il file contenente la copia digitale del diploma o attestato se si è provveduto a scannerizzare lo stesso documento. A tal fine, basta premere il pulsante Sfoglia, selezionare il file da allegare nella finestra che appare e quindi salvare o aggiornare la scheda.

Il pulsante Allega file permette di allegare alla scheda del diploma o attestato ulteriori file di qualsiasi genere che potrebbero contenere documenti a cui il medesimo titolo di studio fa riferimento.

Il pulsante Duplica è utile quando si deve creare la scheda di un diploma o attestato molto simile ad un'altra già presente in archivio. Per utilizzare tale funzione, occorre innanzitutto richiamare la vecchia scheda nella schermata di lavoro, poi premere il pulsante Duplica, apportare le dovute modifiche nei campi di testo e infine fare clic su Salva.

La casella Originale consegnato va spuntata per indicare che gli uffici di segreteria hanno provveduto a consegnare il diploma o attestato originale al candidato. Per visualizzare l'elenco di tutti i titoli non ancora ricevuti in originale, basta fare clic sul pulsante contraddistinto dall'icona di un visto.

Il pulsante Trova permette di rintracciare una scheda in archivio utilizzando uno o più campi come filtri di ricerca. In questo modo è possibile trovare, ad esempio, tutti i titoli rilasciati da un determinato Istituto oppure tutti i diplomi e attestati conseguiti da un certo candidato.

La scheda di ciascun diploma o attestato può essere stampata su carta mentre l'intero archivio può essere esportato in un file di Microsoft Excel.

L'applicazione Articoli giornalistici mette a disposizione un ambiente in cui registrare in archivi annuali gli articoli, recensioni o testi di altro genere che si intende catalogare in base alle proprie esigenze.

L'utente dovrà per prima cosa selezionare l'anno in cui l'articolo è stato scritto e quindi premere il pulsante Apri per entrare nell'ambiente di lavoro in cui potrà procedere alla compilazione della scheda descrittiva.

Per inserire una nuova scheda in archivio, è sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo, immettere i dati nelle caselle di testo e premere Salva. Si tenga presente che il campo relativo al titolo dell'articolo è a compilazione obbligatoria. Per modificare una scheda già archiviata, basta richiamarla nella schermata di lavoro, effettuare le modifiche e premere Salva.

Di ogni articolo, si potrà indicare il titolo, la data di pubblicazione, il genere di appartenenza, l'autore, il nome e il numero della testata editoriale contenente l'articolo schedato, il testo integrale dello stesso articolo, una sua sintesi descrittiva, la valutazione data alla qualità dell'articolo e ogni ulteriore annotazione personale.

Lo schedario degli articoli presenta un'avanzata funzione di ricerca utilizzabile anche con chiave parziale che permette, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutti gli articoli scritti da un certo autore, di quelli appartenenti a un genere specifico oppure nel cui testo compare una determinata parola chiave.

E' inoltre possibile allegare a ogni scheda file esterni di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia acquisita allo scanner dell'articolo cartaceo originale o altri testi digitali correlati in qualsiasi modo al medesimo articolo.

La scheda di ciascun articolo può essere esportata in formato .RTF e stampata su carta, mentre l'intero archivio può confluire in un foglio di Microsoft Excel.

L'applicazione Archivio DVD presenta una serie di campi di testo in cui bisogna inserire le informazioni riguardanti i film o documentari della propria videoteca. I campi a compilazione obbligatoria sono quelli del titolo e del codice identificativo del DVD. Per inserire una nuova scheda in archivio, è sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo, immettere i dati nelle caselle di testo e premere Salva. Per modificare una scheda già archiviata, basta richiamarla nella schermata di lavoro, effettuare le modifiche e premere Salva.

Ciascun film o documentario può essere descritto nei minimi dettagli registrando informazioni riguardanti il titolo, il codice identificativo, l'esatta collocazione del DVD sullo scaffale della propria videoteca, il nome del regista, la nazione in cui il film o documentario è stato girato, il nome dell'attore protagonista, l'anno di produzione, la durata del video, il genere cinematografico di appartenenza, il giudizio della critica o quello personale, la distribuzione, il nome di chi ha curato la sceneggiatura, la collana di cui il DVD fa parte, il prezzo, gli attori che compongono il cast, una breve descrizione dei contenuti del DVD, il titolo e la lingua originale dell'opera cinematografica o del documentario, l'eventuale disponibilità di altre lingue e dei sottotitoli, i premi vinti e ogni ulteriore annotazione.

La lingua originale e il genere possono essere selezionati dagli elenchi a cascata oppure inseriti sul momento. I campi Prestato a e Scadenza vanno compilati quando si registra il prestito di un DVD e vanno svuotati per registrare la sua restituzione.

In alto nella schermata sono posti i classici ed intuitivi bottoni per la gestione dei record, ossia quelli che consentono di salvare una nuova scheda, stamparla su carta, allegare file di qualsiasi genere, esportare l'intero archivio in un foglio di Microsoft Excel, visualizzare la guida in linea, effettuare una ricerca in archivio. Ci sono anche le frecce per muoversi fra le schede registrate nel database nonché un ulteriore pulsante che permette di limitare la propria ricerca ai DVD attualmente disponibili per il prestito.

Il pulsante Duplica può tornare utile quando si devono registrare i diversi DVD che compongono una stessa collana. Per sfruttare tale funzione, dopo aver inserito i dati relativi al primo dei DVD della collana e salvato la scheda, bisogna fare clic sul pulsante Duplica al fine di inserire il DVD successivo. Così facendo, il contenuto delle caselle di testo sarà preservato cosicché l'utente potrà apportare le modifiche desiderate e salvare la nuova scheda.

Il pulsante Trova permette di effettuare ricerche in archivio anche utilizzando più filtri contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutti i film di un regista che appartengono a un determinato genere cinematografico oppure di quelli nel cui cast compare un certo attore.

Infine, l'icona posta a destra del campo Titolo DVD permette di cercare su Internet, tramite Google, informazioni relative al film o documentario corrente.

Dieci Archivi Pro 3.0 è fortemente integrato con Excel, dal momento che tutti gli applicativi consentono di esportare i dati nel formato del software della Microsoft. A tal fine, è sufficiente che nel proprio PC sia installata una qualsiasi applicazione per la gestione dei file in formato .XLS (ad esempio, Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

Conformemente alla normativa sulla privacy, l'accesso al software è protetto da una password di propria scelta che deve essere costituita da almeno otto caratteri e che può essere cambiata dall'utente autorizzato tutte le volte che desidera. Per il primo accesso al programma e dopo ogni installazione, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il software su tutte le macchine di sua proprietà.

Dieci Archivi Pro 3.0 può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

Dieci Archivi Pro 3.0 è quindi lo strumento ideale per organizzare al meglio ogni esigenza del lavoro, della casa e dei propri interessi culturali. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Dieci Archivi Pro 3.0 è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 199,00 (centonovantanove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale e di eventuale partita IVA tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55 - tel. cell. 393.61.62.629).

L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà. La licenza non ha scadenza e non ci sono costi annuali da pagare. Il software e i dati sono residenti sul computer dell'utente, a garanzia di riservatezza e sicurezza.


Download software

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Questo software è compatibile con tutti i sistemi Microsoft Windows a 32 e 64 bit


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