Soluzione Affitti 5.0


Software destinato ai locatori per gestire gli immobili, stampare gli avvisi di pagamento, le fatture o ricevute di affitto, compilare velocemente i contratti di locazione, avere uno scadenzario pronto per l'uso, gestire la stampa dei Modelli F23 e curare la corrispondenza con gli inquilini.

Programma aggiornato alle recenti normative in materia di locazione per la gestione dei contratti di affitto con o senza cedolare secca.


Uno sguardo a Soluzione Affitti 5.0

Soluzione Affitti 5.0 è un semplice ma potente software destinato ai locatori che vogliono tenere traccia di tutto ciò che riguarda i loro immobili, gestire e stampare gli avvisi di pagamento, le ricevute o fatture di affitto, compilare velocemente e personalizzare i testi dei contratti di locazione, avere uno scadenzario pronto per l'uso, gestire la compilazione e stampa dei Modelli F23 per il versamento dell'imposta di registro e, infine, curare i rapporti scritti con i conduttori.

Il software è aggiornato alle recenti normative in materia di locazione per la gestione dei contratti di affitto con o senza l'esercizio dell'opzione per la cedolare secca.

La schermata di partenza del programma consente l'accesso a diverse applicazioni interagenti, in cui è possibile importare ed esportare i dati nei vari archivi.

L'archivio immobili è costituito da diverse sezioni che permettono di memorizzare i dati relativi alla tipologia e all'utilizzo dell'immobile, alla sua ubicazione e composizione, agli estremi catastali, al proprietario, agli inquilini e molto altro. E' possibile associare una foto a ciascun immobile, che può essere visualizzata in anteprima o a tutto schermo nelle sue dimensioni reali.

L'archivio locatori tiene traccia di tutto ciò che riguarda i proprietari degli immobili, dai dati anagrafici all'elenco delle proprietà, dalle coordinate bancarie agli estremi dell'eventuale agenzia immobiliare con cui si è firmato un contratto, dai contatti telefonici all'indirizzo di posta elettronica.

L'archivio conduttori ospita i dati anagrafici degli inquilini, con funzioni di verifica del codice fiscale e della partita IVA, nonché le informazioni relative al contratto di locazione (data della stipula, canone annuo e mensile, caparra versata, numero di registrazione eccetera). Sono anche presenti caselle di testo destinate ad accogliere i recapiti telefonici e di posta elettronica con la possibilità di inviare messaggi e-mail senza uscire dalla schermata.

La sezione Contratti di locazione contiene i testi dei diversi contratti di affitto previsti dalla legge, predisposti per la compilazione facilitata grazie alla funzione di importazione dati dagli altri archivi del programma.

I contratti di locazione sono moduli pronti per l'uso che riportano tutte le clausole stabilite dalla normativa vigente sugli affitti. Sono quindi presenti i dati anagrafici identificativi del locatore e del conduttore, i dati catastali dell'immobile e le condizioni dell'accordo con specifici riferimenti agli articoli di legge. Inoltre, in quasi tutti i contratti, sono indicati i termini per la durata e la cessazione, le scadenze dei pagamenti, le condizioni per la disdetta, la successione del contratto, l'ammontare del deposito cauzionale eccetera.

Di seguito, una breve descrizione dei contratti di affitto messi a disposizione dal programma.

Il contratto di comodato gratuito di immobile è una scrittura privata da utilizzare quando si concede in locazione gratuitamente un proprio immobile, ad esempio, ad un parente. Esso deve comunque contenere l'indicazione della durata del comodato e della data di cessazione. Tale tipo di contratto è disciplinato dall'art. 1803 del Codice civile.

Il contratto di locazione ad uso abitativo rappresenta quella tipologia contrattuale in cui l'immobile deve essere destinato esclusivamente ad uso di civile abitazione del conduttore e delle persone con lui conviventi. La normale durata del contratto è di anni quattro prorogabili di altrettanti anni alla prima scadenza. Al termine del periodo di proroga, ciascuna delle parti ha diritto di attuare la procedura per il rinnovo del contratto o per la rinuncia del rinnovo.

Il contratto di locazione ad uso abitativo di natura transitoria ha una durata minima di un mese ed una massima di diciotto e può cessare senza bisogno di disdetta se il locatore dimostra al conduttore il verificarsi dell'evento che giustifica la natura transitoria del contratto.

I contratti di locazione ad uso di autorimessa privata/posto auto, cantina/soffitta, deposito/magazzino prevedono il pagamento degli oneri accessori relativi all'uso del locale da parte del conduttore. Quest'ultimo, inoltre, non potrà depositare nell'unità locata materiali esplodenti, merci infiammabili o in qualsiasi modo pericolose per la salute e l'incolumità delle persone e l'integrità dell'unità stessa.

Il contratto di locazione di immobile per le esigenze abitative degli studenti universitari ha natura transitoria in quanto il conduttore ha l'esigenza di abitare l'immobile per un periodo limitato di tempo. E' prevista anche la possibilità di recedere dal contratto per gravi motivi con preavviso da recapitarsi tramite lettera raccomandata almeno tre mesi prima. E' citato anche il rinvio alla Convenzione nazionale della legge 431/98 per quanto non previsto dal contratto.

Il contratto di locazione di azienda precisa gli elementi che concorrono a formare il patrimonio aziendale, le condizioni per la gestione dell'azienda, la ripartizione delle spese e la destinazione dei crediti e debiti relativi all'azienda. Sono indicate anche le sorti delle eventuali differenze di inventario al termine della locazione.

Il contratto di locazione ad uso diverso dall'abitativo può essere disdetto anticipatamente rispetto alla scadenza prefissata. Le parti, inoltre, possono stabilire che il canone sia aggiornato annualmente in base alle variazioni ISTAT dell'indice dei prezzi al consumo per le famiglie di operai ed impiegati. Va inoltre specificato il tipo di utilizzo che il conduttore intende fare dei locali.

Il contratto di locazione di immobile ad uso turistico, valevole per una durata non superiore a trenta giorni, deve riportare le generalità del conduttore e di tutte le persone che saranno ospitate. Deve specificare, inoltre, a carico di chi saranno le spese relative ai servizi quali la luce, l'acqua, il gas o le spese condominiali.

L'atto di risoluzione consensuale del contratto di locazione va utilizzato quando locatore e conduttore stabiliscono in maniera concorde di rescindere il contratto con anticipo rispetto alla data di scadenza, senza che sia applicata alcuna penalizzazione alle parti.

Il contratto di locazione ad uso abitativo con esercizio dell'opzione per la cedolare secca si rifà all'articolo 3 del decreto legislativo 14 marzo 2011, n. 23, il quale ha introdotto, a favore dei proprietari o titolari di diritti reali di godimento di unità immobiliari abitative locate ad uso abitativo, la facoltà di scegliere un regime di tassazione sostitutiva dell'IRPEF e delle relative addizionali. Il regime della cedolare secca sugli affitti sostituisce anche le imposte di registro e di bollo relative al contratto di locazione.

Il software mette a disposizione anche il modulo di denuncia per la registrazione telematica dei contratti di locazione con cedolare secca nonché il Modello 69 da utilizzare per richiedere la registrazione degli atti, ad eccezione di quelli emessi dagli organi giurisdizionali, e per comunicare gli adempimenti successivi dei contratti di locazione e di affitto di beni immobili (cessioni, risoluzioni e proroghe anche tacite).

E' possibile velocizzare la compilazione dei campi di testo utilizzando i pulsanti per l'importazione dei dati dagli altri archivi del programma, dopodiché si può esportare il contratto in Microsoft Word per personalizzare il testo e per mandarlo in stampa.

Lo scadenzario dei versamenti consente di tenere sotto controllo le scadenze giornaliere, mensili o annuali relative ai pagamenti da effettuare o agli affitti da percepire e di essere avvertiti al sopraggiungere della data.

L'utente può registrare un numero infinito di scadenze per ciascun giorno. Le scadenze inserite potranno essere visualizzate in ordine cronologico in base alla data e all'ora oppure in ordine alfabetico in base alla descrizione dell'immobile, al codice fiscale del conduttore o alla causale del versamento. Per ogni scadenza è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati.

La presenza di scadenze imminenti viene segnalata sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico che si attiva automaticamente.

La sezione per la gestione delle avvisi di pagamento, delle fatture e delle ricevute d'affitto permette la creazione di nuovi archivi riferiti a ciascun anno solare oppure l'apertura di archivi già creati.

La maschera per l'emissione di un avviso di pagamento, di una fattura o di una ricevuta d'affitto è semplice e intuitiva ed è organizzata in maniera da rendere minimo il lavoro dell'utente.

Gli avvisi di pagamento vanno utilizzati nel caso in cui sia prassi del locatore inviare mensilmente agli inquilini un avviso di scadenza della rata del canone di locazione con l'elenco dei titoli per cui è richiesto il pagamento.

Questo ambiente di lavoro permette la visualizzazione del riepilogo annuale, trimestrale o mensile degli affitti percepiti nonché l'inserimento di un logo personalizzato che renderà più professionale la stampa degli avvisi di pagamento, delle fatture o delle ricevute di affitto.

Il programma supporta anche la gestione dei canoni di affitto calcolati in base alla percentuale di variazione dell'indice ISTAT.

La numerazione automatica di un documento si ottiene premendo un unico pulsante e la data di un nuovo documento viene fornita dal sistema operativo non appena si inserisce un nuovo record.

Il programma provvede, inoltre, a tradurre in lettere l'importo totale percepito espresso in cifre. In fase di stampa, è possibile scegliere fra due diversi formati di avviso di pagamento, fattura o ricevuta d'affitto: quello piccolo, che stampa due copie del documento su foglio A4, e quello grande, che riproduce su foglio A4 una sola copia del documento.

Quando si compila un avviso di pagamento, una fattura o una ricevuta d'affitto, non è affatto necessario trascrivere ogni volta i dati riguardanti il conduttore, il locatore, l'unità immobiliare e la registrazione del contratto, dal momento che queste informazioni possono essere richiamate dagli altri archivi del programma attraverso la funzione per l'importazione dei dati.

E' possibile effettuare una ricerca avanzata dei documenti in archivio utilizzando più criteri contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere l'elenco di tutte le ricevute d'affitto rilasciate in un anno solare da un certo locatore ad un determinato conduttore.

L'ambiente per la gestione del Modello F23 consente di registrare i versamenti relativi all'imposta di registro o a qualsiasi altra tassa in archivi annuali e mette a disposizione una maschera che riproduce tutti i campi presenti in tale modello, compresi quelli da compilare a cura del concessionario, della banca o delle poste.

L'utente può scegliere se compilare i campi del modello sul momento oppure se importare i dati dall'archivio anagrafico dei conduttori. In quest'ultimo caso, dovrà premere il pulsante Importa dati ed effettuare una ricerca nella finestra che appare.

Apposite icone consentono di visualizzare le tabelle A, B e C elaborate dall'Agenzia delle Entrate per selezionare, rispettivamente, il codice del contenzioso, della causale e del tributo.

I codici fiscali relativi al locatore e al conduttore indicati nel Modello F23 possono essere verificati facendo clic sull'icona della freccia posta al di sopra di ciascuna casella di testo.

Il calcolo del totale degli importi è un'operazione effettuata automaticamente dal programma. A tal fine è sufficiente salvare la scheda in archivio oppure premere il pulsante Calcola dopo aver indicato gli importi nelle relative caselle. Il software provvederà a tradurre in lettere l'importo complessivo così ottenuto.

La funzione Trova permette di ottenere riepiloghi dei versamenti utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, è possibile ottenere il riepilogo dei pagamenti effettuati in un preciso giorno dell'anno o relativi a un determinato locatore o conduttore indicato nel campo 4 o nel campo 5 del Modello F23.

L'applicativo dispone anche di appositi pulsanti che consentono di visualizzare e stampare il riepilogo mensile, trimestrale o annuale dei versamenti effettuati con Modello F23 calcolando in automatico l'ammontare complessivo.

Il pulsante Duplica consente di duplicare la scheda corrente dopo averla salvata in archivio, funzione molto utile quando le informazioni da riportare in un versamento sono molto simili a quelle di un'altro già registrato.

Dopo aver compilato i campi di interesse, è possibile mandare in stampa il Modello F23 facendo clic sull'icona della stampante e indicando il numero di copie che si desidera stampare. La stampa è effettuata su comuni fogli in formato A4 e riproduce fedelmente la grafica del modello approvata dall'Agenzia delle Entrate.

La sezione Corrispondenza presenta una raccolta di moduli che possono risultare utili al locatore nei suoi rapporti formali con il conduttore. Si tratta di modelli già pronti da utilizzare, ad esempio, quando si vuole comunicare all'inquilino l'adesione al regime con l'opzione per la cedolare secca, la visita all'immobile locato da parte di aspiranti all'acquisto, la disdetta del contratto di locazione alla sua prima scadenza e così via.

C'è anche la modulistica per denunciare il termine di una locazione all'Ufficio delle Imposte Dirette, per comunicare alla Questura i dati dell'inquilino che ha appena preso in affitto l'appartamento, per l'ottenimento da parte del conduttore del contributo integrativo per il pagamento del canone di locazione o per informarlo dell'aumento del canone di affitto.

Soluzione Affitti è fortemente integrato con Word ed Excel, dal momento che quasi tutti gli applicativi consentono di esportare i dati nei software della Microsoft allo scopo di personalizzare i testi prima di effettuare la stampa. Inoltre, ciascun archivio del programma può essere esportato in un foglio di Excel.

Conformemente alla normativa sulla privacy, l'accesso al software è protetto da una password che deve essere costituita da almeno otto caratteri e che può essere cambiata dall'utente autorizzato un numero infinito di volte. Per il primo accesso al programma e dopo ogni installazione, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (senza virgolette).

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il software su tutte le macchine di sua proprietà.

Soluzione Affitti funziona anche su chiavetta USB. Il software dispone di una funzione di installazione guidata affinché l'utente possa creare automaticamente le icone per l'avvio del programma e per la sua disinstallazione. Una volta installato il software, è comunque possibile copiare su pen-drive la cartella di Soluzione Affitti presente sul disco fisso e ciò consentirà di utilizzare il programma senza installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile (file Affitti.exe).

Soluzione Affitti fornisce, quindi, un aiuto concreto a 360 gradi nella gestione delle locazioni, che si traduce in un immediato guadagno a livello di produttività. L'utente resterà piacevolmente sbalordito nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.


Requisiti hardware e software


Questo software è compatibile con tutti i sistemi
Windows a 32 e 64 bit
(Windows 95, 98, 2000, ME, XP, Server 2003, Vista, 7)


© Copyright Esposito Software

www.espositosoftware.it



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Come acquistare il software

Soluzione Affitti 5.0 è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 149,00 (centoquarantanove/00) IVA inclusa.

Gli utenti che acquistano il software riceveranno il CD originale, provvisto di regolare contrassegno SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.



Modalità di pagamento

  • Versamento sul Conto Corrente Postale n. 82628942 intestato all'autore (ESPOSITO PASQUALE
    - Via Ruggero Grieco, 48 - 06135 Ponte San Giovanni PG). Indicare il nome del software nella causale del versamento. E' anche possibile effettuare il pagamento tramite postagiro intestato allo stesso numero di C/C postale.

  • Bonifico bancario (Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 64 X 02008 03050 000040783145 - C/C n. 000040783145 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: X
    - Intestatario: ESPOSITO PASQUALE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale e di eventuale partita IVA tramite e-mail (info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (Tel. 393.61.62.629)


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Supporto tecnico

Gli utenti registrati di Soluzione Affitti 5.0 possono chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei giorni feriali dalle ore 09:00 alle ore 20:00 al seguente numero di rete fissa (distretto di Perugia):

07.55.99.66.55

Qualora l'autore non fosse momentaneamente reperibile presso il telefono di rete fissa, è possibile contattarlo al seguente numero di cellulare:

393.61.62.629

Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il computer acceso e a portata di mano.

In alternativa alla telefonata, è possibile mandare una e-mail al seguente indirizzo:

info@espositosoftware.it

Se si utilizza la posta elettronica, si prega di essere precisi nella descrizione del problema e di non inviare file eseguibili in allegato.



Deduzione fiscale del costo del software

Si ricorda che i titolari di partita IVA potranno dedurre fiscalmente il costo di questo software dal reddito di impresa e da quello derivante dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli articoli 50-52 del Testo Unico I.R.


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Emissione di avvisi di pagamento, fatture e ricevute di affitto

La sezione per la gestione delle avvisi di pagamento, delle ricevute e delle fatture d'affitto permette la creazione di nuovi archivi riferiti a ciascun anno solare oppure l'apertura di archivi già creati.

Gli avvisi di pagamento vanno utilizzati nel caso in cui sia prassi del locatore inviare mensilmente agli inquilini un avviso di scadenza della rata del canone di locazione con l'elenco dei titoli per cui è richiesto il pagamento.

Questo ambiente di lavoro permette la visualizzazione del riepilogo annuale, trimestrale o mensile degli affitti percepiti nonché l'inserimento di un logo personalizzato che renderà più professionale la stampa degli avvisi di pagamento, delle fatture o delle ricevute di affitto.

Il programma supporta anche la gestione dei canoni di affitto calcolati in base alla percentuale di variazione dell'indice ISTAT.

La schermata per la compilazione e stampa degli avvisi di pagamento, delle fatture e delle ricevute di affitto è organizzata in maniera da rendere minimo il lavoro dell'utente. Ad esempio, la numerazione automatica si ottiene premendo un unico pulsante e la data di un nuovo documento viene fornita dal sistema operativo non appena si inserisce un nuovo record.

Il programma provvede, inoltre, a tradurre in lettere l'importo totale percepito espresso in cifre.

In fase di stampa, è possibile scegliere fra due diversi formati di avviso di pagamento, fattura o ricevuta d'affitto: quello piccolo, che stampa due copie del documento su foglio A4, e quello grande, che riproduce su foglio A4 una sola copia del documento.

Quando si compila un avviso di pagamento, una fattura o una ricevuta d'affitto, non è affatto necessario trascrivere ogni volta i dati riguardanti il conduttore, il locatore, l'unità immobiliare e la registrazione del contratto, dal momento che queste informazioni possono essere richiamate dagli altri archivi del programma attraverso la funzione per l'importazione dei dati.

Per inserire un nuovo documento in archivio bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi e premere Salva.

E' possibile utilizzare la funzione Numerazione automatica se si vuole far partire la numerazione dei documenti da un numero superiore a 1.

Il pulsante Duplica consente di duplicare una scheda già salvata in archivio, funzione utile se i dati da archiviare sono molto simili a quelli di una scheda registrata precedentemente.

Apposite icone consentono di associare alla scheda corrente file esterni di qualsiasi tipo o un'intera cartella.

L'intero archivio può essere convertito in un foglio di Excel facendo clic sull'apposita icona.


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Utilizzo del software in una LAN

Soluzione Affitti può essere utilizzato in una rete locale.

Basta installare il software in una cartella condivisa e creare un collegamento al file Affitti.exe sulle varie postazioni di lavoro. Si tenga presente che il software salva tutti i dati nella cartella di installazione e, pertanto, per effettuare una copia di sicurezza degli archivi è sufficiente fare il backup di tale cartella.


Utilizzo del software su chiavetta USB

Soluzione Affitti 5.0 funziona anche su chiavetta USB. Il software dispone di una funzione di installazione guidata affinché l'utente possa creare automaticamente le icone per l'avvio del programma e per la sua disinstallazione.

Una volta installato il software, è comunque possibile copiare su pen-drive la cartella di Soluzione Affitti prendendola dal disco fisso e ciò consentirà di utilizzare il programma senza installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile (file Affitti.exe).


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Gestione scadenzario versamenti

Lo scadenzario di Soluzione Affitti organizza le scadenze in archivi annuali, per cui la prima operazione da effettuare quando si vuole inserire una nuova scadenza in archivio o eliminarne uno esistente è quella di specificare l'anno solare e premere il pulsante OK.

Una volta entrati nella schermata per la gestione delle scadenze, si può provvedere a compilare una nuova scheda facendo clic sull'icona Nuovo.

Per salvare una scheda, è necessario indicare almeno la data e l'ora della scadenza, quanti giorni prima si desidera essere avvisati e i dati relativi ad un locatore associato a quel pagamento.

Si tenga presente che la data della scadenza può essere selezionata dai menu a cascata del giorno e del mese oppure dal calendario che appare in primo piano facendo clic sull'icona a destra delle stesse caselle della data.

Se si ha la necessità di inserire in archivio scadenze che si ripeteranno nel corso dell'anno, dopo aver salvato la prima scheda si può sfruttare la funzione Duplica per trasportare tutti i dati (ad eccezione della data e dell'ora) in un nuovo record. A questo punto bisognerà soltanto esprimere giorno, mese e ora e salvare la nuova scheda.

I pulsanti incolonnati nel riquadro a destra della schermata svolgono le seguenti funzioni:

- pulsante Nuovo: vuota i campi di testo e li prepara ad accogliere una nuova scheda;

- pulsante Duplica: prepara la schermata al accogliere una nuova scadenza duplicando i dati di una scheda salvata precedentemente, dopo averla richiamata dall'archivio;

- pulsante Salva: effettua il salvataggio in archivio dei dati presenti sullo schermo;

- pulsante Trova: visualizza la lista delle scadenze presenti in archivio permettendo di selezionare una scheda attraverso una ricerca rapida;

- pulsante Esporta scheda: esporta la scheda della scadenza corrente in un file di Microsoft Word;

- pulsante Esporta archivio: esporta l'archivio annuale corrente delle scadenze in un file di Microsoft Excel;

- pulsante Allega file: allega fino a tre file esterni alla scheda della scadenza corrente;

- pulsante Importa dati: compila la scheda della scadenza importando i dati dall'archivio anagrafico dei conduttori;

- pulsante Elimina: cancella la scheda della scadenza corrente. Attenzione: i dati eliminati non possono essere recuperati;

- pulsante Guida: visualizza una pagina della guida in linea sensibile al contesto;

- pulsante Esci: consente di uscire dalla finestra per la gestione delle scadenze e di tornare alla schermata di avvio.

Infine, le frecce di scorrimento presenti in fondo alla schermata consentono di visualizzare la scheda precedente o successiva a quella corrente oppure di posizionarsi in testa o in coda all'archivio.


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Compilazione, stampa e archiviazione Modello F23

L'ambiente per la gestione del Modello F23 consente di registrare i versamenti in archivi annuali e mette a disposizione una maschera che riproduce tutti i campi presenti in tale modello, compresi quelli da compilare a cura del concessionario, della banca o delle poste. L'utente può scegliere se compilare i campi del modello sul momento oppure se importare i dati dall'archivio anagrafico dei conduttori.

Apposite icone consentono di visualizzare le tabelle A, B e C elaborate dall'Agenzia delle Entrate per selezionare, rispettivamente, il codice del contenzioso, della causale e del tributo. I codici fiscali relativi al locatore e al conduttore possono essere verificati facendo clic sull'icona della freccia posta al di sopra di ciascuna casella di testo.

Per calcolare il totale degli importi è sufficiente salvare la scheda in archivio oppure premere il pulsante Calcola dopo aver indicato gli importi nelle relative caselle. Il software provvederà a tradurre in lettere l'importo complessivo così ottenuto.

L'applicativo consente di visualizzare e stampare il riepilogo mensile, trimestrale o annuale dei versamenti calcolando in automatico l'ammontare complessivo.

Dopo aver compilato i campi di interesse, è possibile mandare in stampa il Modello F23 facendo clic sull'icona della stampante e indicando il numero di copie che si desidera stampare. La stampa è effettuata su comuni fogli in formato A4 e riproduce fedelmente la grafica del modello approvata dall'Agenzia delle Entrate.


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Come acquistare il software

Soluzione Affitti 5.0 è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 149,00 (centoquarantanove/00) IVA inclusa.

Gli utenti che acquisteranno il software riceveranno il CD originale, provvisto di regolare contrassegno SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.


Modalità di pagamento

Versamento sul Conto Corrente Postale n. 82628942 intestato all'autore (ESPOSITO PASQUALE
- Via Ruggero Grieco, 48 - 06135 Ponte San Giovanni PG). Indicare il nome del software nella causale del versamento. E' anche possibile effettuare il pagamento tramite postagiro intestato allo stesso numero di C/C postale.

Bonifico bancario (Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 64 X 02008 03050 000040783145 - C/C n. 000040783145 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: X
- Intestatario: ESPOSITO PASQUALE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.


Gestione corrispondenza del locatore

lLa parte relativa alla corrispondenza mette a disposizione alcune tra le più importanti lettere necessarie al locatore nei suoi contatti formali e talvolta obbligatori con il conduttore e con gli enti preposti alla conoscenza dello stato di locazione o non locazione dell'immobile posseduto. Sono documenti ufficiali da spedire tramite raccomandata A.R. e possono essere fatti valere a norma di legge.

Tra le comunicazioni per gli enti pubblici, ricordiamo quella di locazione di unità immobiliare da indirizzarsi al Questore (per i capoluoghi di provincia), al Dirigente il Commissariato di P.S. (per i centri in cui esiste) o al Sindaco (per tutti gli altri centri). Essa va inviata entro ventiquattro ore dalla consegna dell'immobile. Nella lettera vanno indicati i dati riguardanti l'ubicazione dell'immobile, le generalità del conduttore e del documento di identità fornito da quest'ultimo, nonché la data di consegna dell'immobile.

La comunicazione di sospensione dell'aggiornamento del canone di locazione e di adesione al regime con esercizio dell'opzione per la cedolare secca serve a dare comunicazione all'inquilino del fatto che il locatore ha scelto di avvantaggiarsi di quanto previsto dal decreto legislativo 14 marzo 2011, n. 23, per cui il canone di locazione sarà assoggettato ad un'imposta operata nella forma della cedolare secca.

La denuncia di stato di non locazione di unità immobiliare va inviata all'Ufficio delle Imposte Dirette e riporta il riferimento all'art. 38 del D.P.R. 29 settembre 1973, n. 597, che sancisce il diritto ad una riduzione in sede di denuncia annuale dei redditi. Nella lettera vanno indicati i dati NCEU dell'unità immobiliare.

Tra le comunicazioni obbligatorie con il conduttore, può essere utile menzionare il diniego del rinnovo del contratto di locazione ad uso abitativo alla prima scadenza, che deve riportare la motivazione del diniego in base a quanto previsto dall'art. 3 della Legge 9 dic. 1998, n. 431.

Il preavviso per il rilascio dell'immobile concesso in locazione ad uso abitativo rappresenta, invece, il formale preavviso da fornire al conduttore ai sensi dell'art. 59 della Legge 27 luglio 1978, n. 392. In maniera simile, il preavviso per il rilascio dell'immobile concesso in locazione ad uso non abitativo costituisce il preavviso a lasciare libero di sé, persone e cose l'immobile entro sei mesi ai sensi degli art. 29, 59 e 73 della Legge 27 luglio 1978, n. 392.

L'offerta di prelazione per vendita dell'immobile concesso in locazione è importante in quanto permette al locatore di conoscere le intenzioni del conduttore di esercitare il diritto di prelazione che gli viene concesso dalla legge o la rinuncia ad esso. Nella lettera vanno indicati il prezzo di vendita dell'immobile e la percentuale dei millesimi di proprietà sulle parti condominiali dell'edificio.

Tra le altre comunicazioni, vale la pena citare l'avviso di visita all'immobile locato, che informa il conduttore della necessità di concordare una data per la visita da parte di aspiranti all'acquisto o alla locazione o dei tecnici per la verifica degli impianti o per l'effettuazione di riparazioni.

L'aggiornamento del canone di locazione in base a percentuale di variazione pattuita deve fare riferimento alla clausola del contratto che la concordava, mentre l'aggiornamento del canone di locazione in base a variazione dell'indice ISTAT riporta il riferimento all'art. 32 della Legge n. 392 del 1978. e presenta una tabella riassuntiva dell'aggiornamento del canone.

L'aumento del canone base per riparazioni straordinarie vale per le abitazioni soggette all'art. 23 della Legge 392/1978 ed effettua il calcolo del nuovo canone base di locazione tenendo conto dei millesimi di partecipazione dell'unità immobiliare, dell'importo della spesa sostenuta e della percentuale del 2,51% da applicarsi a quest'ultimo come previsto dalla legge.

Lo sfratto per morosità nel pagamento del canone di locazione va inviato al conduttore al fine di sollecitarlo a saldare il dovuto, nel tentativo di evitare di intraprendere un'azione giudiziaria.

La disdetta del contratto di locazione ad uso non abitativo per scadenza legale può servire a proporre al conduttore il rinnovo del contratto a nuove condizioni economiche.


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