Gestione Affitti Pro


Software destinato ai locatori per archiviare i dati degli immobili e l'anagrafica dei conduttori, stampare gli avvisi di pagamento, le fatture e ricevute di affitto, compilare velocemente i contratti di locazione, avere uno scadenzario pronto per l'uso, curare la corrispondenza con gli inquilini, gestire la stampa del Modello F24 ELIDE per il versamento dell'imposta di registro e del Modello RLI per la registrazione dei contratti di locazione. Grafici statistici tridimensionali degli affitti incassati.

Programma aggiornato alle recenti normative in materia di locazione per la gestione dei contratti di affitto con o senza cedolare secca.


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Gestione Affitti Pro
Software per gestire immobili, avvisi di pagamento, fatture e ricevute d'affitto e molto altro.


Gestione Affitti Pro è un semplice ma potente software destinato ai locatori che vogliono tenere traccia di tutto ciò che riguarda i loro immobili, gestire gli avvisi di pagamento, le ricevute o fatture di affitto, compilare velocemente e personalizzare i testi dei contratti di locazione, avere uno scadenzario pronto per l'uso, curare i rapporti scritti con i conduttori, stampare e archiviare i Modelli RLI per la registrazione dei contratti di locazione e i Modelli F24 ELIDE per il versamento dell'imposta di registro.

Il software è aggiornato alle recenti normative in materia di locazione per la stipula dei contratti di affitto con o senza l'esercizio dell'opzione per la cedolare secca. Gestisce, inoltre, sia il Modello RLI, obbligatorio a partire da febbraio 2014 per la registrazione dei contratti di locazione e affitto di immobili e adempimenti successivi, sia il Modello F24 ELIDE (Elementi Identificativi) che ha preso il posto del Modello F23 per tutti i pagamenti di tributi collegati ai contratti di locazione. Si tenga presente che dal 1° gennaio 2015 il Modello F23 non è più utilizzabile e per il pagamento dell'imposta di registro e degli altri tributi relativi ai contratti di affitto bisogna usare esclusivamente il Modello F24 ELIDE.

La schermata di partenza del programma consente l'accesso a diverse applicazioni interagenti, in cui è possibile importare ed esportare i dati nei vari archivi.

L'archivio degli immobili è costituito da diverse sezioni che permettono di memorizzare i dati relativi alla tipologia e all'utilizzo dell'immobile, alla sua ubicazione e composizione, agli estremi catastali, al proprietario, agli inquilini e al contratto di locazione. I dati registrati in questo archivio potranno essere importati negli altri ambienti di lavoro di Gestione Affitti Pro per velocizzare la compilazione dei campi di testo.

L'archivio dei locatori tiene traccia di tutto ciò che riguarda i proprietari degli immobili, dai dati anagrafici all'elenco delle proprietà, dagli estremi dell'eventuale agenzia immobiliare con cui si è firmato un contratto ai recapiti telefonici o di posta elettronica.

L'archivio dei conduttori ospita i dati anagrafici degli inquilini, con funzioni di verifica del codice fiscale e della partita IVA, nonché le informazioni relative al contratto di locazione (importo della rata del canone, modalità di pagamento, codice identificativo del contratto, persone conviventi eccetera). Sono anche presenti caselle di testo destinate ad accogliere i recapiti telefonici e di posta elettronica con la possibilità di inviare messaggi e-mail senza uscire dalla schermata.

L'ambiente dei contratti di locazione contiene i testi dei diversi contratti di affitto previsti dalla legge, predisposti per la compilazione facilitata grazie alla funzione di importazione dati dall'archivio degli immobili e da quello dei conduttori.

I contratti di locazione sono moduli pronti per l'uso che riportano tutte le clausole stabilite dalla normativa vigente sugli affitti. Sono quindi presenti i dati anagrafici identificativi del locatore e del conduttore, i dati catastali dell'immobile e le condizioni dell'accordo con specifici riferimenti agli articoli di legge. Inoltre, in quasi tutti i contratti, sono indicati i termini per la durata e la cessazione, le scadenze dei pagamenti, le condizioni per la disdetta, la successione del contratto, l'ammontare del deposito cauzionale eccetera.

Di seguito, una breve descrizione dei contratti messi a disposizione dal programma.

  • Il contratto di locazione ad uso abitativo rappresenta la tipologia contrattuale in cui l'immobile deve essere destinato esclusivamente ad uso di civile abitazione del conduttore e delle persone con lui conviventi. La normale durata del contratto è di anni quattro prorogabili di altrettanti anni alla prima scadenza. Al termine del periodo di proroga, ciascuna delle parti ha diritto di attuare la procedura per il rinnovo del contratto o per la rinuncia del rinnovo.

  • Il contratto di locazione ad uso abitativo di natura transitoria ha una durata minima di un mese ed una massima di diciotto e può cessare senza bisogno di disdetta se il locatore dimostra al conduttore il verificarsi dell'evento che giustifica la natura transitoria del contratto.

  • Il contratto di locazione ad uso abitativo con esercizio dell'opzione per la cedolare secca si rifà all'articolo 3 del decreto legislativo 14 marzo 2011, n. 23, il quale ha introdotto, a favore dei proprietari o titolari di diritti reali di godimento di unità immobiliari locate ad uso abitativo, la facoltà di scegliere un regime di tassazione sostitutiva dell'IRPEF e delle relative addizionali. Il regime della cedolare secca sugli affitti sostituisce anche le imposte di registro e di bollo relative al contratto di locazione.

  • Il contratto di locazione a canone concordato (o agevolato) è regolato dalla legge 431/1998 ed è sicuramente il contratto di locazione più vantaggioso, dal punto di vista fiscale, che l'impianto normativo nazionale prevede. Gli aspetti generali del contratto vengono stabiliti da un accordo locale tra le principali organizzazioni rappresentative della proprietà edilizia e le principali associazioni sindacali dei conduttori alla presenza solitamente dell'assessore comunale o del sindaco. Tali accordi locali fissano i criteri di stipula e determinano il canone annuo o mensile come moltiplicazione tra il valore in euro per metro-quadro, con un valore minimo e massimo per ogni area come stabilito dall'accordo, e la metratura dell'immobile. Il contratto di locazione a canone concordato consente al locatore di godere di uno sconto sulla base imponibile pari al 30%, che pertanto abbatte sensibilmente l'IRPEF da versare.

  • Il contratto di comodato gratuito di immobile è una scrittura privata da utilizzare quando si concede in locazione gratuitamente un proprio immobile, ad esempio, ad un parente. Esso deve comunque contenere l'indicazione della durata del comodato e della data di cessazione. Tale tipo di contratto è disciplinato dall'art. 1803 del Codice civile.

  • Il contratto di locazione di immobile per le esigenze abitative degli studenti universitari ha natura transitoria in quanto il conduttore ha l'esigenza di abitare l'immobile per un periodo limitato di tempo (la durata minima è di mesi uno mentre quella massima è di mesi trentasei). E' prevista anche la possibilità di recedere dal contratto per gravi motivi con preavviso da recapitarsi tramite lettera raccomandata almeno tre mesi prima.

  • Il contratto di locazione di azienda precisa gli elementi che concorrono a formare il patrimonio aziendale, le condizioni per la gestione dell'azienda, la ripartizione delle spese e la destinazione dei crediti e debiti relativi all'azienda. Il locatore, per tutta la durata dell'affitto, si impegna a non iniziare nella stessa zona nuove imprese idonee a sviare la clientela dell'azienda locata, nonché a non affittare alcun locale dell'immobile di sua proprietà per l'esercizio di impresa affine a quella oggetto del contratto.

  • Il contratto di locazione di immobile ad uso turistico, valevole per una durata non superiore a trenta giorni, deve riportare le generalità del conduttore e di tutte le persone che saranno ospitate. Deve specificare, inoltre, a carico di chi saranno le spese relative ai servizi quali la luce, l'acqua, il gas o le spese condominiali.

  • Il contratto di locazione ad uso diverso dall'abitativo può essere disdetto anticipatamente rispetto alla scadenza prefissata. Le parti, inoltre, possono stabilire che il canone sia aggiornato annualmente in base alle variazioni ISTAT dell'indice dei prezzi al consumo per le famiglie di operai ed impiegati. Va inoltre specificato il tipo di utilizzo che il conduttore intende fare dei locali.

  • I contratti di locazione ad uso di autorimessa privata/box/posto auto, cantina/soffitta, deposito/magazzino prevedono il pagamento degli oneri accessori relativi all'uso del locale da parte del conduttore. Quest'ultimo, inoltre, non potrà depositare nell'unità locata materiali esplodenti, merci infiammabili o in qualsiasi modo pericolose per la salute e l'incolumità delle persone e l'integrità dell'unità stessa.

  • L'atto di risoluzione consensuale del contratto di locazione è una scrittura privata da utilizzare quando locatore e conduttore stabiliscono in maniera concorde di rescindere il contratto con anticipo rispetto alla data di scadenza, senza che sia applicata alcuna penalizzazione alle parti.

  • Il verbale di riconsegna dell'immobile locato va utilizzato al termine della locazione, nel momento in cui il conduttore riconsegna al locatore le chiavi dell'appartamento preso in affitto e si esamina lo stato di conservazione dei locali per accertarsi che l'immobile non presenti alcun danno. E' possibile velocizzare la compilazione dei campi di testo utilizzando i pulsanti per l'importazione dei dati dagli altri archivi di Gestione Affitti Pro, dopodiché si può esportare il contratto in formato RTF (Rich Text Format), gestibile attraverso Microsoft Word o qualsiasi altro programma di videoscrittura, per personalizzare il testo prima di mandarlo in stampa.

Lo scadenzario dei pagamenti consente di tenere sotto controllo le scadenze giornaliere, mensili o annuali relative ai pagamenti da effettuare o agli affitti da percepire e di essere avvertiti al sopraggiungere della data. L'utente può registrare un numero illimitato di scadenze per ciascun giorno. Le scadenze inserite potranno essere visualizzate in ordine cronologico in base alla data e all'ora.

Per ogni scadenza è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. La presenza di scadenze imminenti viene segnalata sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico che si attiva automaticamente.

L'ambiente per la gestione delle avvisi di pagamento, delle fatture e delle ricevute d'affitto permette la creazione di nuovi archivi riferiti a ciascun anno solare oppure l'apertura di archivi già creati. Gli avvisi di pagamento vanno utilizzati nel caso in cui sia prassi del locatore inviare mensilmente agli inquilini un avviso di scadenza della rata del canone di locazione con l'elenco dei titoli per cui è richiesto il pagamento.

Appositi pulsanti permettono la visualizzazione del riepilogo annuale, trimestrale o mensile degli affitti percepiti nonché l'inserimento di un logo personalizzato che renderà più professionale la stampa degli avvisi di pagamento, delle fatture o delle ricevute di affitto.

Il programma supporta anche la gestione dei canoni di affitto calcolati in base alla percentuale di variazione dell'indice ISTAT.

La schermata per la compilazione e stampa degli avvisi di pagamento, delle fatture e delle ricevute di affitto è organizzata in maniera da rendere minimo il lavoro dell'utente. Ad esempio, la numerazione automatica si ottiene premendo un unico pulsante e la data di un nuovo documento viene fornita dal sistema operativo non appena si inserisce un nuovo record.

Il programma provvede, inoltre, a tradurre in lettere l'importo totale percepito espresso in cifre. In fase di stampa, è possibile scegliere fra due diversi formati di avviso di pagamento o ricevuta d'affitto: quello piccolo, che stampa due copie del documento su foglio A4, e quello grande, che riproduce su foglio A4 una sola copia del documento.

E' possibile visualizzare un'anteprima del documento prima di effettuare la stampa su carta.

Quando si compila un avviso di pagamento, una fattura o una ricevuta d'affitto, non è affatto necessario trascrivere ogni volta i dati riguardanti il conduttore, il locatore, l'unità immobiliare e la registrazione del contratto, dal momento che queste informazioni possono essere richiamate dagli altri archivi del programma attraverso la funzione per l'importazione dei dati.

L'applicativo per l'emissione delle fatture permette di compilare e stampare fatture d'affitto da rilasciare ai conduttori muniti di partita IVA.

L'ambiente per la gestione del Modello F24 ELIDE consente di registrare i versamenti relativi all'imposta di registro in archivi annuali e mette a disposizione una maschera che riproduce i campi presenti in tale modello. L'utente può scegliere se compilare i campi del Modello F24 ELIDE sul momento oppure se importare i dati dall'archivio degli immobili. In quest'ultimo caso, dovrà premere il pulsante Importa dati ed effettuare una ricerca nella finestra che appare.

Apposite icone consentono di visualizzare la tabella dei codici tributo per compilare i relativi campi in modo automatico. I codici fiscali relativi al locatore e al conduttore indicati nel Modello F24 ELIDE possono essere verificati facendo clic sull'icona della freccia posta di fianco a ciascuna casella di testo.

Il calcolo del totale degli importi è un'operazione effettuata automaticamente dal programma. A tal fine è sufficiente salvare la scheda in archivio oppure premere il pulsante Calcola dopo aver indicato gli importi nelle relative caselle.

Il Modello F24 ELIDE è composto dalla Sezione Contribuente e dalla Sezione Erario ed Altro. Nella Sezione Contribuente vanno indicati il codice fiscale, i dati anagrafici, l'eventuale domicilio fiscale del contribuente che effettua il versamento, il codice fiscale del coobbligato con il relativo codice identificativo (nel caso in cui il versamento sia eseguito dalla controparte si indica il codice identificativo 63). Nella Sezione Erario ed Altro vanno indicati il codice dell'ufficio destinatario ovvero dell'ufficio che ha emesso l'atto (non indicare nessun valore per i contratti di locazione), il codice dell'atto a cui si riferisce il pagamento (non indicare nessun valore per i contratti di locazione), il tipo di versamento per il quale è prevista l'indicazione di particolari elementi identificativi (indicare la lettera F per i contratti di locazione), gli elementi identificativi del contratto di locazione (in caso di prima registrazione non indicare nessun valore, mentre nel caso di pagamento per annualità successiva, cessione, risoluzione o proroga, indicare il codice identificativo del contratto, cioè gli estremi di registrazione composti da 17 caratteri: codice ufficio, anno di registrazione, serie, numero, sottonumero), il codice del tributo da utilizzare esclusivamente per il Modello ELIDE, l'anno di stipula o di decorrenza del contratto in caso di prima registrazione oppure, in caso di pagamento successivo, l'anno di scadenza dell'adempimento, gli importi a debito da versare. Nella Sezione Firma bisogna apporre la firma autografa del contribuente che effettua il versamento, mentre nella Sezione Saldo Finale si deve indicare il totale che si andrà a versare.

La funzione Trova permette di ottenere riepiloghi dei versamenti utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, è possibile ottenere il riepilogo dei pagamenti effettuati in un preciso giorno dell'anno o relativi a un determinato locatore o conduttore.

Dopo aver compilato i campi di interesse, è possibile mandare in stampa il Modello F24 ELIDE facendo clic sull'icona della stampante e indicando il numero di copie che si desidera stampare. La stampa è effettuata su comuni fogli in formato A4 in triplice copia (due per la banca o le poste ed una per il soggetto che effettua il versamento) e riproduce fedelmente la grafica del modello approvata dall'Agenzia delle Entrate. E' anche possibile visualizzare un'anteprima di stampa o esportare il documento in formato PDF.

L'archivio dei Modelli RLI gestisce i nuovi modelli predisposti dall'Agenzia delle Entrate che dal 3 febbraio 2014 sono utilizzati per la registrazione dei contratti di locazione e affitto di immobili e per gli adempimenti successivi. Anche in questo caso, l'utente può scegliere se compilare i campi del Modello RLI sul momento oppure se richiamare i dati dall'archivio degli immobili attraverso il pulsante Importa dati.

Il Modello RLI, oltre al frontespizio che contiene l'informativa sul trattamento dei dati personali di cui all'articolo 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, è composto dalle seguenti sezioni:

  • Quadro A (Dati generali), nel quale sono contenuti i dati utili alla registrazione del contratto (quali la tipologia del contratto, la data di stipula e la durata della locazione), la sezione dedicata agli adempimenti successivi (tra i quali proroga, cessione e risoluzione), i dati del richiedente la registrazione e la sezione riservata alla presentazione in via telematica;

  • Quadro B (Soggetti), in cui vanno indicati i dati dei locatori e dei conduttori;

  • Quadro C (Dati degli immobili), riguardante i dati degli immobili principali e delle relative pertinenze;

  • Quadro D (Locazione ad uso abitativo e opzione/revoca cedolare secca), contenente le informazioni relative al regime della cedolare secca.

La funzione Trova permette di ottenere riepiloghi dei Modelli RLI in archivio utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, è possibile ottenere il riepilogo dei contratti di locazione registrati in una certa data relativi a un determinato locatore o conduttore.

Dopo aver compilato i campi di interesse, è possibile mandare in stampa il Modello RLI facendo clic sull'icona della stampante e indicando il numero di copie che si desidera stampare. La stampa è effettuata su comuni fogli in formato A4 e riproduce fedelmente la grafica del modello approvata dall'Agenzia delle Entrate. E' anche possibile visualizzare un'anteprima di stampa dello stesso modello.

L'ambiente per la corrispondenza del locatore presenta una raccolta di moduli che possono risultare utili al proprietario dell'immobile nei suoi rapporti formali con il conduttore.

Si tratta di modelli già pronti da utilizzare, ad esempio, quando si vuole comunicare all'inquilino l'adesione al regime con l'opzione per la cedolare secca, l'aggiornamento del canone di affitto, la visita all'immobile locato da parte di aspiranti all'acquisto, la disdetta del contratto di locazione alla sua prima scadenza e così via. C'è anche la modulistica per denunciare il termine di una locazione all'Ufficio delle Imposte Dirette, per comunicare alla Questura i dati dell'inquilino che ha appena preso in affitto l'appartamento.

Gestione Affitti Pro è fortemente integrato con Excel, dal momento che tutti gli applicativi consentono di esportare i dati nel formato del software della Microsoft. A tal fine, è sufficiente che nel proprio PC sia installata una qualsiasi applicazione per la gestione dei file in formato .XLS (ad esempio, Open Office o Microsoft Office).

Conformemente alla normativa sulla privacy, l'accesso al software è protetto da una password scelta dall'utente che deve essere costituita da almeno otto caratteri e che può essere cambiata tutte le volte che desidera. Per il primo accesso al programma e dopo ogni installazione, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Gestione Affitti Pro è quindi la soluzione ideale per tutto ciò che riguarda le locazioni dei propri immobili, il che si traduce in un immediato guadagno a livello di produttività. L'utente resterà piacevolmente sbalordito nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Gestione Affitti Pro è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 199,00 (centonovantanove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Gli utenti che acquistano il software riceveranno, su richiesta, il CD originale provvisto di regolare contrassegno SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura. L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale e di eventuale partita IVA tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55 - tel. cell. 393.61.62.629)


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