Agenzia Immobiliare Pro 4.0 - Software per Microsoft Windows


Software rivolto a un'agenzia di intermediazione immobiliare per gestire i dati riguardanti gli immobili in vendita o in locazione, gli incarichi di mediazione, le proposte di acquisto o di locazione immobiliare, i contratti e le ricevute d'affitto, la modulistica del locatore per la sua corrispondenza con il conduttore, gli appuntamenti con i propri clienti e le scadenze riguardanti qualsiasi impegno o evento relativo agli immobili. Potente funzione di ricerca in archivio per individuare gli immobili attualmente non ancora venduti o affittati. Registrazione dei dati anagrafici dei clienti della propria agenzia immobiliare che sono alla ricerca di un immobile da acquistare o da prendere in locazione. Esportazione dati in Microsoft Excel. Applicazione utilizzabile anche su chiavetta USB.


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Agenzia Immobiliare Pro 4.0
Software rivolto alle agenzie immobiliari per gestire la compravendita di immobili,
gli incarichi di mediazione, i contratti di affitto, le scadenze e appuntamenti e molto altro.


Agenzia Immobiliare Pro 4.0 è un software facile e intuitivo composto da una serie di app studiate per la gestione di un'agenzia di intermediazione immobiliare. Il programma mette a disposizione diversi ambienti di lavoro che consentono di gestire i dati riguardanti gli immobili in vendita o in locazione, gli incarichi di mediazione, le proposte di acquisto o di locazione immobiliare, i contratti e le ricevute d'affitto, la modulistica del locatore per la sua corrispondenza con il conduttore, gli appuntamenti con i propri clienti e le scadenze riguardanti qualsiasi impegno o evento relativo agli immobili.

Agenzia Immobiliare Pro 4.0 è fortemente integrato con Word ed Excel (o programmi equivalenti), dal momento che le applicazioni consentono di esportare i dati nei formati gestiti dai software della Microsoft permettendo, ad esempio, di personalizzare i testi degli incarichi di mediazione prima di effettuare la stampa su carta.

L'applicazione Archivio Immobili serve a registrare in due distinti database le informazioni riguardanti gli immobili in vendita e quelli in affitto. La prima operazione da effettuare consiste quindi nel selezionare l'apposito archivio a seconda della tipologia di immobili da gestire.

Una volta aperta la schermata per la gestione degli immobili, per registrare una nuova scheda bisogna innanzitutto premere il pulsante Nuovo (icona del foglietto bianco), compilare i campi di testo che interessano e, infine, premere il pulsante Salva (icona del dischetto floppy). Si tenga presente che i campi relativi al tipo di immobile, alla sua descrizione e alla città di ubicazione sono a compilazione obbligatoria. Per modificare i dati di un immobile già registrato in archivio, bisogna visualizzare la sua scheda servendosi della funzione di ricerca o delle frecce di scorrimento dei record, apportare le modifiche desiderate e infine premere il pulsante Salva.

La scheda di ciascun immobile consente di indicare le informazioni riguardanti la sua tipologia, una sua descrizione riassuntiva, il suo utilizzo o destinazione d'uso, la città e la zona di ubicazione con relativo indirizzo, i dati catastali (piano, scala, interno, metri quadri, numero vani, classe energetica, sezione, foglio, particella, subalterno, codice del Comune, rendita e valore catastali, anno di fabbricazione, categoria, classe), le caratteristiche principali (servizi e accessori, balconi, garage, box o posto auto, cantina, soffitta, giardino, ascensore, impianto acqua, riscaldamento, arredamento, posti letto), il nome del proprietario con relativo recapito telefonico preferenziale, la percentuale di possesso, la data di inizio possesso, il rappresentante legale, i nomi degli eventuali comproprietari, la polizza di assicurazione ove esistente, l'importo della rata condominiale, il prezzo di vendita o il canone di affitto, la presenza di eventuali ipoteche e qualsiasi annotazione aggiuntiva.

Nel momento in cui l'immobile viene venduto o affittato, è necessario aprire la sua scheda e mettere il segno di spunta sulla casella Immobile venduto o Immobile affittato, a seconda dell'archivio su cui si lavora, dopodiché bisogna salvare i cambiamenti. Questa operazione consente di differenziare gli immobili attualmente disponibili per la vendita o per l'affitto da quelli che non lo sono più.

E' possibile allegare alla scheda di ciascun immobile file esterni di ogni genere che potrebbero contenere, ad esempio, una presentazione di PowerPoint con foto degli ambienti interni ed esterni dell'immobile da mostrare agli aspiranti acquirenti o affittuari, oppure qualsiasi documento che certifichi la regolarità dell'immobile o degli impianti.

Se si vuole inserire la scheda di un immobile sia nell'archivio degli immobili in vendita che in quello degli immobili in affitto, dopo aver immesso i dati in uno dei due ambienti è possibile importarli nell'altro utilizzando il pulsante contraddistinto dall'icona di una freccia grigia obliqua. Dopo aver importato i dati, basterà indicare, a seconda dei casi, il prezzo di vendita o quello di affitto e salvare la scheda.

I dati relativi al proprietario dell'immobile, al suo recapito telefonico preferenziale, al rappresentante legale e agli eventuali comproprietari possono essere importati dall'archivio anagrafico dei proprietari utilizzando il pulsante con la freccetta verde posizionato a destra del campo riservato al proprietario.

Il pulsante Trova immobili consente di individuare uno o più immobili in archivio indirizzando la ricerca esclusivamente agli immobili attualmente non ancora venduti o affittati. Si capisce che questa funzione risulta particolarmente utile nel momento in cui un cliente si presenta in agenzia e chiede di verificare la disponibilità di un immobile che risponda a specifiche caratteristiche. In particolare, è possibile effettuare una ricerca personalizzata degli immobili da vendere o da affittare utilizzando una o più parole chiave presenti nei campi principali delle schede (tipo immobile, descrizione, utilizzo, città e zona di ubicazione, servizi e accessori, garage, box o posto auto, ascensore, impianto acqua, riscaldamento, posti letto, ipoteche, note).

Quando si effettua una ricerca nell'archivio degli immobili in vendita, è obbligatorio indicare la superficie minima dell'immobile unitamente al prezzo massimo che l'aspirante acquirente è disposto a pagare. Nel caso degli immobili in locazione, bisogna invece indicare obbligatoriamente, oltre alla superficie minima dell'immobile, il canone massimo che l'aspirante affittuario è disposto a versare.

Il pulsante caratterizzato dall'icona di un visto di colore verde visualizza una finestra in cui è possibile trovare una o più schede in archivio operando la ricerca, a seconda dell'ambiente di lavoro, fra gli immobili disponibili e quelli venduti oppure fra gli immobili liberi e quelli locati. Per ogni ricerca è possibile utilizzare come filtro uno o più campi contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutti gli immobili ubicati in una specifica zona di una certa città oppure di tutti quelli con determinati servizi e accessori e appartenenti allo stesso proprietario.

La scheda tecnica di ciascun immobile può essere stampata su carta mentre l'intero archivio degli immobili può essere esportato in un file XLS gestibile con Microsoft Excel o altro software equivalente.

L'applicazione Anagrafica Proprietari tiene traccia di tutto ciò che riguarda i proprietari degli immobili, ossia i dati anagrafici, i recapiti telefonici e di posta elettronica, gli estremi di un documento di identità, l'elenco delle proprietà messe in vendita o in affitto, i nomi dei comproprietari, il rappresentante legale, eventuali questioni in sospeso con l'agenzia immobiliare e ogni ulteriore annotazione. I dati salvati in questo archivio potranno essere importati in altri ambienti di lavoro del software permettendo di facilitare la compilazione delle schede.

In questo ambiente sono inoltre presenti pulsanti che consentono di verificare la correttezza del codice fiscale del proprietario e di lanciare il proprio software per la gestione della posta elettronica per inviare un messaggio all'indirizzo e-mail indicato nell'apposito campo di testo.

Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere Salva. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere il pulsante Salva.

Se si ha bisogno di registrare una scheda anagrafica molto simile ad un'altra già presente in archivio (ad esempio, riferita a un familiare comproprietario di immobili), è possibile velocizzare la sua compilazione duplicando i dati esistenti. A tal fine, dopo aver visualizzato la vecchia scheda, bisogna fare clic sul pulsante Duplica (icona con due foglietti bianchi), apportare le dovute modifiche e infine premere Salva.

La funzione Allega file consente di abbinare a ciascun proprietario file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia digitale del documento di riconoscimento oppure un file zippato che raccoglie la documentazione relativa a tutti gli immobili posseduti. Il contenuto di ogni allegato può essere descritto nell'apposito campo di testo e il file può essere aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.

Per trovare le schede dei proprietari in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. In questo modo si può ottenere, ad esempio, l'elenco di tutti i proprietari che risiedono in una certa città e ai quali sono state abbinate delle specifiche note.

La casella Da ricontattare va spuntata se il proprietario dovrà essere ricontattato dall'agenzia immobiliare nel momento in cui sarà risolta una determinata questione in sospeso descritta nell'apposito campo di testo. Il pulsante caratterizzato dall'icona di un telefono giallo visualizza il riepilogo di tutti i proprietari da ricontattare. Si capisce che, una volta che il proprietario è stato ricontattato e la questione è stata risolta, è necessario aprire la scheda anagrafica del medesimo proprietario, togliere il segno di spunta dalla casella Da ricontattare, aggiornare il contenuto del campo di testo relativo alle questioni in sospeso e, infine, salvare i cambiamenti.

La scheda di ogni singolo proprietario può essere stampata su carta, mentre l'intero archivio anagrafico può essere esportato in un file di Microsoft Excel.

L'ambiente per la gestione degli Acquirenti e Conduttori è costituito da due applicazioni studiate per registrare i dati anagrafici dei clienti della propria agenzia immobiliare che sono alla ricerca di un immobile da acquistare o da prendere in locazione.

L'applicazione Anagrafica Acquirenti è l'archivio in cui salvare le informazioni riguardanti gli aspiranti all'acquisto di immobili, ossia i dati anagrafici, i recapiti telefonici e di posta elettronica nonché gli estremi di un documento di identità. Questo ambiente serve anche ad annotare il tipo di immobile ricercato, la città di ubicazione, la zona preferenziale e gli altri requisiti che l'immobile dovrà soddisfare, ossia il numero di camere, la conformità alle norme vigenti, l'assenza di vincoli o di un eventuale residuo mutuo, gli accessori, i bagni, gli ulteriori locali, la superficie minima e quella massima, i tempi entro cui l'immobile dovrà essere disponibile, le condizioni di pagamento, il prezzo massimo che si è pronti a pagare, la percentuale di provvigione riservata all'agenzia, lo stato di manutenzione e ogni altra annotazione.

I dati anagrafici registrati in questo archivio potranno essere importati in altri ambienti di lavoro del software permettendo di facilitare la compilazione delle schede.

In questo ambiente sono inoltre presenti pulsanti che consentono di verificare la correttezza del codice fiscale dell'acquirente e di lanciare il proprio software per la gestione della posta elettronica per inviare un messaggio all'indirizzo e-mail indicato nell'apposito campo di testo.

Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere Salva. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere il pulsante Salva.

Se si ha bisogno di registrare una scheda anagrafica molto simile ad un'altra già presente in archivio (ad esempio, riferita a un familiare dell'acquirente), è possibile velocizzare la sua compilazione duplicando i dati esistenti. A tal fine, dopo aver visualizzato la vecchia scheda, bisogna fare clic sul pulsante Duplica (icona con due foglietti bianchi), apportare le dovute modifiche e infine premere Salva.

La funzione Allega file consente di abbinare a ciascun acquirente file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia digitale del documento di riconoscimento oppure un file zippato che raccoglie la copia firmata e acquisita allo scanner dell'incarico di mediazione stipulato con l'agenzia immobiliare. Il contenuto di ogni allegato può essere descritto nell'apposito campo di testo e il file può essere aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.

Per trovare le schede degli acquirenti in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. In questo modo si può ottenere, ad esempio, l'elenco di tutti gli acquirenti interessati a immobili di una certa tipologia ed ubicati in una certa città.

La casella Da ricontattare va spuntata se l'acquirente dovrà essere ricontattato dall'agenzia immobiliare nel momento in cui sarà risolta una determinata questione in sospeso descritta nel campo di testo riservato alle note. Il pulsante caratterizzato dall'icona di un telefono giallo visualizza il riepilogo di tutti gli acquirenti da ricontattare. Si capisce che, una volta che l'acquirente è stato ricontattato e la questione è stata risolta, è necessario aprire la scheda anagrafica del medesimo acquirente, togliere il segno di spunta dalla casella Da ricontattare, aggiornare il contenuto del campo di testo delle note e, infine, salvare i cambiamenti.

La scheda di ogni singolo acquirente può essere stampata su carta, mentre l'intero archivio anagrafico può essere esportato in un file di Microsoft Excel.

L'applicazione Anagrafica Conduttori è l'archivio in cui salvare le informazioni riguardanti i clienti che hanno preso in affitto gli immobili gestiti dalla propria agenzia. E' possibile registrare i dati anagrafici, i recapiti telefonici e di posta elettronica nonché gli estremi di un documento di identità. Questo ambiente serve anche ad annotare i dati del contratto di locazione firmato dal conduttore, vale a dire la sua tipologia, l'Ufficio territoriale, la data di registrazione e quella di scadenza, il codice identificativo del contratto, la descrizione dell'immobile preso in locazione, le persone conviventi con l'affittuario, il nome e il codice fiscale del locatore, la rata del canone di locazione, l'importo della cauzione versata, eventuali questioni che il conduttore ha in sospeso con l'agenzia immobiliare.

Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere Salva. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere il pulsante Salva.

Se si ha bisogno di registrare una scheda anagrafica molto simile ad un'altra già presente in archivio (ad esempio, riferita a un inquilino cointestatario dello stesso contratto di affitto), è possibile velocizzare la sua compilazione duplicando i dati esistenti. A tal fine, dopo aver visualizzato la vecchia scheda, bisogna fare clic sul pulsante Duplica (icona con due foglietti bianchi), apportare le dovute modifiche e infine premere Salva.

I dati anagrafici registrati in questo archivio potranno essere importati nell'ambiente per l'emissione delle ricevute d'affitto permettendo di facilitare la compilazione delle schede. E' inoltre possibile importare i dati del conduttore e dell'immobile all'interno del testo sia dell'incarico di ricerca e di mediazione per locazione immobiliare sia della proposta di locazione immobiliare.

Per trovare le schede dei conduttori in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. In questo modo si può ottenere, ad esempio, l'elenco di tutti i conduttori che nel corso degli anni hanno preso in affitto lo stesso immobile o immobili diversi appartenenti allo stesso locatore.

Il campo delle note è predisposto per memorizzare informazioni che si vuole richiamare nel campo omonimo presente nell'applicazione per l'emissione delle ricevute d'affitto. Tuttavia, prima che il conduttore abbia trovato un immobile da prendere in locazione, è consigliabile sfruttare tale campo per annotare le caratteristiche dell'immobile ricercato. Nel momento in cui l'agenzia avrà a disposizione un nuovo immobile da affittare, si potrà effettuare una ricerca nell'archivio dei conduttori utilizzando come filtro le informazioni inserite nel campo delle note ed ottenere l'elenco di tutte le persone interessate alla locazione.

In questo ambiente sono presenti pulsanti che consentono di verificare la correttezza del codice fiscale del conduttore e di lanciare il proprio software per la gestione della posta elettronica per inviare un messaggio all'indirizzo e-mail indicato nell'apposito campo di testo.

La casella Da ricontattare va spuntata se il conduttore dovrà essere ricontattato dall'agenzia immobiliare nel momento in cui sarà risolta una determinata questione in sospeso descritta nell'apposito campo di testo. Il pulsante caratterizzato dall'icona di un telefono giallo visualizza il riepilogo di tutti i conduttori da ricontattare. Si capisce che, una volta che il conduttore è stato ricontattato e la questione è stata risolta, è necessario aprire la scheda anagrafica del medesimo conduttore, togliere il segno di spunta dalla casella Da ricontattare, aggiornare il contenuto del campo di testo relativo alle questioni in sospeso e, infine, salvare i cambiamenti.

La funzione Allega file consente di abbinare a ciascun conduttore file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia digitale del documento di riconoscimento oppure un file zippato che raccoglie la copia firmata e acquisita allo scanner della proposta di locazione immobiliare presentata al locatore tramite l'agenzia immobiliare. Il contenuto di ogni allegato può essere descritto nell'apposito campo di testo e il file può essere aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.

La scheda di ogni singolo conduttore può essere stampata su carta, mentre l'intero archivio anagrafico può essere esportato in un file di Microsoft Excel.

L'applicazione Scadenzario e Appuntamenti consente di tenere sotto controllo le scadenze e gli appuntamenti giornalieri, mensili o annuali relativi ai clienti della propria agenzia immobiliare. L'applicazione provvederà quindi ad avvertirci al sopraggiungere della data.

Le informazioni che è possibile indicare in ciascuna scheda riguardano i dati del cliente (acquirente o conduttore), eventuali altre persone che parteciperanno all'appuntamento, il luogo dell'appuntamento e la durata prevista, la descrizione dell'immobile collegato alla scadenza o appuntamento, l'agente incaricato, la causale della scadenza o appuntamento (ad esempio, incontrare il cliente in agenzia per la firma dell'incarico di mediazione o per il pagamento della provvigione, accompagnare il cliente a visitare l'immobile di proprio interesse, versare l'imposta di registro ecc.), le modalità di pagamento e gli estremi della ricevuta, nonché ogni ulteriore annotazione.

Una volta entrati nella schermata per la gestione delle scadenze e appuntamenti dell'anno, si può provvedere a compilare una nuova scheda facendo clic sul pulsante Nuovo, compilando i campi di testo e premendo Salva. Per salvare una scheda, è necessario indicare almeno la data e l'ora della scadenza, quanti giorni prima si desidera essere avvisati, il nome del cliente, il suo codice fiscale e la causale della scadenza o appuntamento.

E' possibile importare i dati del cliente dall'archivio anagrafico dei conduttori o da quello degli acquirenti utilizzando gli appositi pulsanti a destra del campo di testo riservato al cliente. I dati dell'immobile possono invece essere importati dall'archivio degli immobili in vendita o da quello degli immobili in affitto tramite i pulsanti presenti a destra del campo di testo riservato alla descrizione dell'immobile.

Se si ha la necessità di inserire in archivio scadenze che si ripeteranno nel corso dell'anno, dopo aver salvato la prima scheda si può sfruttare la funzione Duplica per trasportare tutti i dati (ad eccezione della data e dell'ora) in un nuovo record. A questo punto bisognerà soltanto esprimere giorno, mese e ora e salvare la nuova scheda.

L'utente può registrare un numero illimitato di scadenze o appuntamenti per ciascun giorno. Le scadenze inserite potranno essere visualizzate in ordine cronologico in base alla data e all'ora. Per ogni scadenza è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati.

Come già accennato, per ogni scadenza o appuntamento è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. La presenza di scadenze imminenti viene segnalata sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico che si attiva automaticamente nel momento in cui si apre la finestra di lavoro. Per visualizzare l'elenco delle scadenze imminenti, basta fare clic sul pulsante OK. Il calendario permette, inoltre, di richiamare le scadenze relative al giorno o al mese selezionato.

E' buona norma aggiornare lo scadenzario ogni volta che viene saldato un pagamento mettendo il segno di spunta sulla casella Pagamento effettuato nella scheda dedicata e salvando i cambiamenti. Il pulsante Da effettuare visualizza l'elenco di tutti i pagamenti non ancora saldati, sia scaduti che non. Per rintracciare nell'elenco la scheda della scadenza da aggiornare, basta usare il nome del cliente come filtro di ricerca, fare clic sul pulsante Trova e, una volta evidenziata la scadenza nella lista, selezionarla con un doppio clic per richiamare i dati nella finestra di lavoro principale. A questo punto è possibile spuntare la casella Pagamento effettuato e premere Salva per registrare le modifiche.

La casella Appuntamento da confermare va spuntata per indicare che l'appuntamento preso con un cliente è in attesa di conferma. Il pulsante Da confermare permette di ottenere il riepilogo delle scadenze o appuntamenti in sospeso mostrando, per ciascun di essi, la causale, la data e l'ora, il nome del cliente e dell'agente incaricato e l'eventuale importo da pagare.

E' possibile salvare un numero illimitato di scadenze o appuntamenti per ciascun giorno. Le scadenze inserite saranno visualizzate in ordine cronologico in base alla data e all'ora indipendentemente dall'ordine con cui l'utente le ha registrate in archivio. Il pulsante Effettuati visualizza lo storico dei pagamenti saldati e può essere utile per stampare a fine anno l'elenco di tutti i versamenti effettuati dai clienti.

Nello Scadenzario è disponibile una funzione di ricerca avanzata che consente di creare riepiloghi delle scadenze utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. E' possibile, ad esempio, visualizzare l'elenco delle scadenze relative ad un mese specifico, con riferimento ad un determinato cliente, eccetera.

Il pulsante Esporta archivio consente di esportare tutte le scadenze in archivio in un foglio di lavoro di Microsoft Excel.

L'ambiente per la gestione degli Incarichi di Mediazione è costituito da diverse applicazioni studiate per compilare, archiviare e stampare gli incarichi di mediazione per vendita o locazione immobiliare (in esclusiva o non in esclusiva), gli incarichi di ricerca e di mediazione per acquisto o locazione immobiliare e, infine, le proposte di acquisto o di locazione immobiliare. La prima operazione da effettuare consiste quindi nel selezionare l'incarico di mediazione di interesse premendo il relativo pulsante.

Una volta entrati nell'ambiente per la compilazione di un incarico di mediazione, bisogna premere il pulsante Nuovo e inserire il luogo e la data di stipula, le informazioni riguardanti l'agenzia immobiliare, quelle relative all'aspirante acquirente o conduttore (a seconda dei casi), i dati dell'immobile oggetto della compravendita o della locazione, la tipologia di patto (in esclusiva o non in esclusiva), le condizioni della compravendita o della locazione, la percentuale di provvigione spettante all'agenzia immobiliare, il foro competente in caso di controversie, il titolare del trattamento dei dati, la data di scadenza dell'incarico di mediazione e ogni clausola aggiuntiva. Dopo aver inserito i dati, è sufficiente premere Salva per registrare la scheda.

Per modificare un incarico di mediazione esistente, bisogna visualizzarlo nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento delle schede o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere il pulsante Salva.

Nel caso in cui si voglia redigere un incarico di mediazione molto simile ad uno già presente in archivio, è possibile velocizzare la sua compilazione duplicando i dati esistenti. A tal fine, dopo aver visualizzato la vecchia scheda, bisogna fare clic sul pulsante Duplica (icona con due foglietti bianchi), apportare le dovute modifiche e infine premere Salva.

Apposite caselle consentono di indicare se l'immobile a cui l'incarico di mediazione si riferisce è già stato venduto o locato. E' importante ricordarsi di mettere il segno di spunta quando l'affare è giunto a conclusione o quando l'incarico è stato annullato. Così facendo, sarà possibile visualizzare con un clic sull'icona dell'orologio il riepilogo di tutti gli incarichi di mediazione scaduti relativi agli immobili non ancora acquistati o affittati.

Le informazioni relative all'agenzia immobiliare, al foro di competenza e al titolare del trattamento dei dati (che si presuppone siano sempre le stesse) restano memorizzate all'uscita dalla schermata di lavoro, cosicché quando bisognerà compilare un nuovo incarico di mediazione non sarà necessario inserirle nuovamente.

Il pulsante Stampa serve a creare un file in formato RTF con il testo integrale dell'incarico di mediazione. Tale file potrà eventualmente essere modificato con il proprio software di videoscrittura, salvato su disco e quindi stampato su carta per essere firmato.

I dati degli acquirenti, dei conduttori e degli immobili oggetto della compravendita o della locazione possono essere importati dai relativi archivi servendosi degli appositi pulsanti contraddistinti da una freccia verde. E' inoltre possibile verificare la correttezza della partita IVA dell'agenzia immobiliare o del codice fiscale del cliente utilizzando i pulsanti a destra dei campi corrispondenti.

Il pulsante Allega file permette di allegare a ogni incarico di mediazione file di qualsiasi genere, ad esempio la copia scannerizzata dello stesso documento firmato dal cliente e dall'agente immobiliare.

E' disponibile una funzione di ricerca avanzata che consente di creare riepiloghi degli incarichi di mediazione in archivio utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. Si può, ad esempio, visualizzare l'elenco degli incarichi stipulati con uno specifico proprietario o locatore, relativi a immobili di una certa tipologia o ubicati in una certa città, eccetera.

Il pulsante Esporta archivio consente di esportare tutti gli incarichi di mediazione in archivio in un foglio di lavoro di Microsoft Excel.

L'applicazione Contratti di Locazione contiene i testi dei diversi contratti di affitto previsti dalla legge, predisposti per la compilazione facilitata grazie alla funzione di importazione dati da altri archivi presenti nel software. I contratti di locazione sono moduli pronti per l'uso che riportano tutte le clausole stabilite dalla normativa vigente sugli affitti. Sono quindi presenti i dati anagrafici identificativi del Locatore e del Conduttore, i dati catastali dell'immobile e le condizioni dell'accordo con specifici riferimenti agli articoli di legge. Inoltre, in quasi tutti i contratti, sono indicati i termini per la durata e la cessazione, le scadenze dei pagamenti, le condizioni per la disdetta, la successione del contratto, l'ammontare del deposito cauzionale eccetera. Di seguito, una breve descrizione dei contratti messi a disposizione dal programma.

• Il contratto di locazione ad uso abitativo rappresenta la tipologia contrattuale in cui l'immobile deve essere destinato esclusivamente ad uso di civile abitazione del conduttore e delle persone con lui conviventi. La normale durata del contratto è di anni quattro prorogabili di altrettanti anni alla prima scadenza. Al termine del periodo di proroga, ciascuna delle parti ha diritto di attuare la procedura per il rinnovo del contratto o per la rinuncia del rinnovo.

• Il contratto di locazione ad uso abitativo di natura transitoria ha una durata minima di un mese ed una massima di diciotto e può cessare senza bisogno di disdetta se il locatore dimostra al conduttore il verificarsi dell'evento che giustifica la natura transitoria del contratto.

• Il contratto di locazione ad uso abitativo con esercizio dell'opzione per la cedolare secca si rifà all'articolo 3 del decreto legislativo 14 marzo 2011, n. 23, il quale ha introdotto, a favore dei proprietari o titolari di diritti reali di godimento di unità immobiliari locate ad uso abitativo, la facoltà di scegliere un regime di tassazione sostitutiva dell'IRPEF e delle relative addizionali. Il regime della cedolare secca sugli affitti sostituisce anche le imposte di registro e di bollo relative al contratto di locazione.

• Il contratto di locazione a canone concordato (o agevolato) è regolato dalla legge 431/1998 ed è sicuramente il contratto di locazione più vantaggioso, dal punto di vista fiscale, che l'impianto normativo nazionale prevede. Gli aspetti generali del contratto vengono stabiliti da un accordo locale tra le principali organizzazioni rappresentative della proprietà edilizia e le principali associazioni sindacali dei Conduttori alla presenza solitamente dell'assessore comunale o del sindaco. Tali accordi locali fissano i criteri di stipula e determinano il canone annuo o mensile come moltiplicazione tra il valore in euro per metro-quadro, con un valore minimo e massimo per ogni area come stabilito dall'accordo, e la metratura dell'immobile. Il contratto di locazione a canone concordato consente al Locatore di godere di uno sconto sulla base imponibile pari al 30%, che pertanto abbatte sensibilmente l'IRPEF da versare.

• Il contratto di comodato gratuito di immobile è una scrittura privata da utilizzare quando si concede in locazione gratuitamente un proprio immobile, ad esempio, ad un parente. Esso deve comunque contenere l'indicazione della durata del comodato e della data di cessazione. Tale tipo di contratto è disciplinato dall'art. 1803 del Codice civile.

• Il contratto di locazione di immobile per le esigenze abitative degli studenti universitari ha natura transitoria in quanto il conduttore ha l'esigenza di abitare l'immobile per un periodo limitato di tempo (la durata minima è di mesi uno mentre quella massima è di mesi trentasei). E' prevista anche la possibilità di recedere dal contratto per gravi motivi con preavviso da recapitarsi tramite lettera raccomandata almeno tre mesi prima.

• Il contratto di locazione di azienda precisa gli elementi che concorrono a formare il patrimonio aziendale, le condizioni per la gestione dell'azienda, la ripartizione delle spese e la destinazione dei crediti e debiti relativi all'azienda. Il Locatore, per tutta la durata dell'affitto, si impegna a non iniziare nella stessa zona nuove imprese idonee a sviare la clientela dell'azienda locata, nonché a non affittare alcun locale dell'immobile di sua proprietà per l'esercizio di impresa affine a quella oggetto del contratto.

• Il contratto di locazione di immobile ad uso turistico, valevole per una durata non superiore a trenta giorni, deve riportare le generalità del Conduttore e di tutte le persone che saranno ospitate. Deve specificare, inoltre, a carico di chi saranno le spese relative ai servizi quali la luce, l'acqua, il gas o le spese condominiali.

• Il contratto di locazione ad uso diverso dall'abitativo può essere disdetto anticipatamente rispetto alla scadenza prefissata. Le parti, inoltre, possono stabilire che il canone sia aggiornato annualmente in base alle variazioni ISTAT dell'indice dei prezzi al consumo per le famiglie di operai ed impiegati. Va inoltre specificato il tipo di utilizzo che il Conduttore intende fare dei locali.

• I contratti di locazione ad uso di autorimessa privata/box/posto auto, cantina/soffitta, deposito/magazzino prevedono il pagamento degli oneri accessori relativi all'uso del locale da parte del Conduttore. Quest'ultimo, inoltre, non potrà depositare nell'unità locata materiali esplodenti, merci infiammabili o in qualsiasi modo pericolose per la salute e l'incolumità delle persone e l'integrità dell'unità stessa.

• L'atto di risoluzione consensuale del contratto di locazione va utilizzato quando Locatore e Conduttore stabiliscono in maniera concorde di rescindere il contratto con anticipo rispetto alla data di scadenza, senza che sia applicata alcuna penalizzazione alle parti.

• Il verbale di riconsegna dell'immobile locato va utilizzato al termine della locazione, nel momento in cui il Conduttore riconsegna al Locatore le chiavi dell'appartamento preso in affitto e si esamina lo stato di conservazione dei locali per accertarsi che l'immobile non presenti alcun danno.

E' possibile velocizzare la compilazione dei campi di testo utilizzando i pulsanti per l'importazione dei dati dagli archivi degli immobili, dei Locatori e dei Conduttori, dopodiché si può esportare il contratto in formato RTF, gestibile attraverso Microsoft Word o qualsiasi altro programma di videoscrittura, per personalizzare il testo prima di mandarlo in stampa.

L'ambiente per gestire la Corrispondenza del Locatore presenta una raccolta di moduli che possono risultare utili al Locatore nei suoi rapporti formali con il Conduttore. Si tratta di modelli già pronti da utilizzare, ad esempio, quando si vuole comunicare all'inquilino l'adesione al regime con l'opzione per la cedolare secca, l'aggiornamento del canone di affitto, la visita all'immobile locato da parte di aspiranti all'acquisto, la disdetta del contratto di locazione alla sua prima scadenza e così via. C'è anche la modulistica per denunciare il termine di una locazione all'Ufficio delle Imposte Dirette o per comunicare alla Questura i dati dell'inquilino che ha appena preso in affitto l'appartamento.

Per redigere una nuova lettera basta premere il pulsante Nuovo e compilare i campi di testo. E' possibile velocizzare la compilazione dei campi importando i dati da altri archivi presenti nel programma, dopodiché si può esportare la lettera in formato RTF, gestibile attraverso Microsoft Word o qualsiasi altro software di videoscrittura, per personalizzare il testo prima di mandarlo in stampa.

Il campo relativo alla data della lettera si compila in automatico con la data odierna mentre i dati del Locatore e il luogo di stesura restano memorizzati quando si chiude la schermata di lavoro. E' anche possibile importare i dati del Locatore dal relativo archivio anagrafico.

Appositi pulsanti consentono di visualizzare l'anteprima della lettera o di stamparla direttamente su carta.

L'ambiente Emissione Ricevute d'Affitto permette la creazione di nuovi archivi riferiti a ciascun anno solare oppure l'apertura di archivi già creati. Il programma supporta anche la gestione dei canoni di affitto calcolati in base alla percentuale di variazione dell'indice ISTAT.

La schermata per la compilazione e stampa delle ricevute di affitto è organizzata in maniera da rendere minimo il lavoro dell'utente. Ad esempio, la numerazione automatica si ottiene premendo un unico pulsante e la data di una nuova ricevuta viene fornita dalla memoria del sistema operativo non appena si inserisce una nuova scheda. Il programma provvede, inoltre, a tradurre in lettere l'importo totale percepito espresso in cifre.

Quando si compila una ricevuta d'affitto, non è affatto necessario trascrivere sul momento i dati riguardanti il conduttore, il locatore, l'unità immobiliare e la registrazione del contratto, dal momento che queste informazioni possono essere richiamate dall'archivio dei conduttori attraverso la funzione per l'importazione dei dati. Inoltre, le causali da riportare nella ricevuta possono essere importate dalla Tabella delle spese a carico del Conduttore utilizzando gli appositi pulsanti.

Per inserire una nuova ricevuta di affitto in archivio bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi e premere Salva. E' possibile utilizzare la funzione Numerazione automatica se si vuole far partire la numerazione dei documenti da un numero superiore a 1.

L'utente ha la possibilità di utilizzare un logo personalizzato per rendere più professionale la stampa delle ricevute.

In fase di stampa, è possibile scegliere fra due diversi formati di ricevuta d'affitto: quello piccolo, che stampa due copie del documento su foglio A4, e quello grande, che riproduce su foglio A4 una sola copia del documento.

Il pulsante contraddistinto dall'icona della mano con la moneta consente di visualizzare il riepilogo delle ricevute di affitto che i conduttori non hanno ancora saldato.

Questo ambiente di lavoro permette di ottenere il riepilogo annuale, trimestrale o mensile degli affitti percepiti nonché visualizzare grafici statistici tridimensionali degli incassi mensili.

L'intero archivio può essere esportato in un foglio di Excel facendo clic sull'apposita icona. Infine, l'utente ha la possibilità di visualizzare l'anteprima della ricevuta di affitto prima di stamparla su carta.

Come accennato, Agenzia Immobiliare Pro 4.0 consente di visualizzare e stampare grafici statistici sulle entrate mensili in base alle ricevute d'affitto emesse nell'anno solare selezionato. L'utente può scegliere se visualizzare i dati sotto forma di grafico a torta oppure di grafico a barre tridimensionali. Il grafico mostra le entrate relative a ciascun mese dell'anno arrotondando i totali all'euro.

La prima operazione da eseguire per visualizzare i grafici statistici è quella di indicare l'anno solare di interesse. A questo punto, facendo clic sul pulsante Apri, si avrà accesso ad una nuova finestra in cui compare il grafico statistico degli incassi.

Il grafico che appare è costituito da dodici barre tridimensionali, ognuna corrispondente a un mese dell'anno solare. Più la barra è alta, più le entrate sono maggiori. L'utente ha la possibilità di visualizzare le stesse statistiche sotto forma di grafico a torta facendo clic sull'apposito pulsante posizionato in basso.

Per tornare a visualizzare il grafico a barre, basta premere il pulsante corrispondente.

Il pulsante Stampa grafico consente di ottenere su carta il grafico visualizzato in quel momento unitamente ai dati relativi alle entrate mensili.

Tutti gli archivi di Agenzia Immobiliare Pro 4.0 possono essere esportati in un file di Microsoft Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse. Il foglio di Excel generato potrà essere aperto con qualsiasi applicazione in grado di gestire i file in formato XLS (ad esempio, con Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il programma su tutte le macchine di sua proprietà.

L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Agenzia Immobiliare Pro 4.0 può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

Agenzia Immobiliare Pro 4.0 fornisce, quindi, un aiuto concreto nella gestione della propria agenzia, che si traduce in un immediato guadagno a livello di produttività. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Agenzia Immobiliare Pro 4.0 è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 249,00 (duecentoquarantanove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale e di eventuale partita IVA tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55 - tel. cell. 393.61.62.629).

L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà. La licenza non ha scadenza e non ci sono costi annuali da pagare. Il software e i dati sono residenti sul computer dell'utente, a garanzia di riservatezza e sicurezza.


Download software

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Questo software è compatibile con tutti i sistemi Microsoft Windows a 32 e 64 bit


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