di qualsiasi tipo collegabili ai propri contatti.
Archivia Documenti Pro |
Software
per l'archiviazione di documenti cartacei e digitali
di qualsiasi tipo collegabili ai propri contatti.
Uno sguardo a Archivia Documenti Pro
Archivia Documenti Pro è un software per l'archiviazione di documenti di qualsiasi genere con possibilità di descriverli in ogni dettaglio. I documenti archiviati possono essere ricercati in modo semplice e intuitivo in base alle informazioni inserite dall'utente del software nelle schede descrittive, quali il titolo, la categoria, i dettagli, la data di archiviazione, il numero di protocollo, il contatto associato, il mittente o il destinatario.
I documenti possono essere raggruppati in categorie e collegati ad un soggetto (ad esempio, ad un cliente, ad un fornitore, ad un paziente eccetera). Pertanto, l'avvocato potrà usare il software per gestire le pratiche dei suoi clienti, il dentista o il medico per archiviare le cartelle cliniche dei propri pazienti, il commercialista per tenere traccia della documentazione fiscale dei suoi assistiti, il ricercatore per schematizzare il materiale su cui lavora, una qualsiasi azienda, scuola o istituzione per protocollare la posta in entrata e in uscita, il privato per catalogare la documentazione personale o dei membri della propria famiglia, e così via.
La funzione di ricerca avanzata consente di creare riepiloghi dei documenti utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. E' possibile, ad esempio, visualizzare l'elenco dei documenti di una certa categoria, relativi ad un mese specifico, con riferimento ad un determinato contatto, eccetera.
Il software presenta un'ulteriore funzione di ricerca avanzata che consente di ottenere riepiloghi dei documenti archiviati collegati ad un soggetto selezionando un intervallo di tempo relativo alla data di archiviazione dei documenti stessi.
A ciascuna scheda è possibile allegare file di qualsiasi genere che potrebbero essere la versione digitale del documento cartaceo descritto oppure grafici o file multimediali correlati al documento medesimo. L'utente ha anche la possibilità di associare una cartella alla scheda di ciascun documento la quale può contenere un numero illimitato di file. Tale cartella può essere aperta con pochi clic per consultare, aggiungere o cancellare i file collegati alla scheda del documento.
Archivia Documenti Pro mette anche a disposizione una rubrica dei contatti che interagisce con l'applicativo per la gestione dei documenti, velocizzando la compilazione delle schede. Tale rubrica dispone di strumenti avanzati che permettono di verificare la validità del codice fiscale, del numero di partita IVA, del codice IBAN e del numero di carta di credito di ciascun contatto o di inviargli messaggi e-mail. Anche le schede dei contatti possono essere corredate di file esterni.
La rubrica dei contatti e gli archivi annuali dei documenti possono essere convertiti in un file di Microsoft Word oppure in un foglio di Excel utilizzando una semplice funzione.
Archivia Documenti Pro può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere l'archivio dei contatti e quelli dei documenti fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il software su tutte le macchine di sua proprietà.
Archivia Documenti Pro funziona anche su chiavetta USB. Il software dispone di una funzione di installazione guidata affinché l'utente possa creare automaticamente le icone per l'avvio del programma e per la sua disinstallazione. Una volta installato il software, è comunque possibile copiare su pen-drive la cartella di Archivia Documenti Pro presente sul disco fisso e ciò consentirà di utilizzare il programma senza installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile (file Archivia.exe).
Archivia Documenti Pro è quindi lo strumento ideale per le aziende, i professionisti o i privati cittadini che vogliono avvalersi del proprio computer per mettere ordine ai propri documenti e averli sempre a portata di mano. L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.
NOVITA': Prova anche:
Protocollo Posta e Documenti
Software professionale per la gestione
del protocollo informatico aziendale
Download file protocollo_posta_e_documenti.zip (2,83 MB)
Visualizza scheda software
Questo software è compatibile con tutti i sistemi Windows a 32 e 64 bit
(Windows 95, 98, 2000, ME, XP, Server 2003, Vista, 7)
© Software by Pasquale Esposito
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Archivia Documenti Pro
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Archivia Documenti Pro è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 69,00 (sessantanove/00) IVA inclusa.
Gli utenti che acquistano il software riceveranno il CD originale, provvisto di regolare contrassegno SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.
Versamento sul Conto Corrente Postale n. 82628942 intestato all'autore (ESPOSITO PASQUALE
- Via Ruggero Grieco, 48 - 06135 Ponte San Giovanni PG). Indicare il nome del software nella causale del versamento. E' anche possibile effettuare il pagamento tramite postagiro intestato allo stesso numero di C/C postale.Bonifico bancario (Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 64 X 02008 03050 000040783145 - C/C n. 000040783145 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: X
- Intestatario: ESPOSITO PASQUALE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.Vaglia postale intestato all'autore (ESPOSITO PASQUALE - Via Ruggero Grieco, 48 - 06135 Ponte San Giovanni PG). Indicare il nome del software nelle Comunicazioni del mittente.
Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale e di eventuale partita IVA tramite e-mail (esposito.software@gmail.com) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (Tel. 393.61.62.629)
Gli utenti registrati di Archivia Documenti Pro possono chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei giorni feriali dalle ore 09:00 alle ore 20:00 al seguente numero:
393.61.62.629
Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il computer acceso e a portata di mano.
In alternativa alla telefonata, è possibile mandare una e-mail al seguente indirizzo:Se si utilizza la posta elettronica, si prega di essere precisi nella descrizione del problema e di non inviare file allegati.
Si ricorda che i titolari di partita IVA potranno dedurre fiscalmente il costo di questo software dal reddito di impresa e da quello derivante dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli articoli 50-52 del Testo Unico I.R.
Archivia Documenti Pro organizza i documenti in archivi annuali, per cui la prima operazione da effettuare quando si vuole inserire una nuova scheda in archivio o eliminarne una esistente è quella di specificare l'anno solare e premere il pulsante Apri.
Per salvare una scheda, è necessario indicare almeno la data di archiviazione, il numero di protocollo del documento e il suo titolo.
I dati della persona abbinata ad un documento possono essere importati dalla rubrica dei contatti. Per inviare un messaggio e-mail al contatto corrente basta fare clic sul pulsante a destra della casella riservata all'indirizzo di posta elettronica.
I pulsanti incolonnati nel riquadro a destra della schermata svolgono le seguenti funzioni:
- pulsante Nuovo: vuota i campi di testo e li prepara ad accogliere una nuova scheda;
- pulsante Salva: effettua il salvataggio in archivio dei dati presenti sullo schermo;
- pulsante Trova: visualizza la lista dei documenti presenti in archivio permettendo di selezionare una scheda attraverso una ricerca rapida;
- pulsante Esporta scheda: esporta la scheda del documento corrente in un file di Microsoft Word;
- pulsante Esporta archivio: esporta l'archivio annuale corrente dei documenti in un file di Microsoft Excel;
- pulsante Allega file: allega fino a tre file esterni alla scheda del documento corrente;
- pulsante Associa cartella: associa una cartella alla scheda del documento corrente;
- pulsante Guida: visualizza una pagina della guida in linea sensibile al contesto;
- pulsante Elimina: cancella la scheda del documento corrente. Attenzione: i dati eliminati non possono essere recuperati;
- pulsante Esci: consente di uscire dalla finestra per la gestione dei documenti e di tornare alla schermata di avvio.
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