Archivio
Articoli Giornalistici è un software
progettato per catalogare i testi integrali di
articoli storici o di attualità, scientifici,
letterari e di ogni altro materiale di ricerca avendo
a disposizione anche un dettagliato schedario degli
autori e delle fonti. Il programma può quindi essere
un prezioso strumento per ricercatori, scrittori,
giornalisti, studenti, studiosi o appassionati di
cultura che vogliono avvalersi del proprio computer
per effettuare ricerche tematiche disponendo di un
archivio da arricchire giornalmente con articoli,
recensioni, saggi e qualsiasi altra pubblicazione di
proprio interesse. Il software si compone di tre app
interagenti studiate per archiviare i dati relativi
agli autori, ai giornali, riviste o altre
pubblicazioni e agli articoli e recensioni che
l'utente ha collezionato per motivi di lavoro o
semplicemente per amore della cultura.
L'applicazione
Archivio Autori è uno
schedario in cui inserire i dati biografici e
professionali degli autori oggetto delle proprie
ricerche. I campi di testo presenti permettono di
registrare il nome dell'autore, la sua nazionalità,
il periodo storico a cui appartiene, i generi
trattati nei suoi lavori, la corrente letteraria o di
pensiero che meglio lo identifica, una sua biografia,
l'elenco delle sue opere principali, una descrizione
del suo pensiero, il titolo dell'opera capolavoro,
nonché un giudizio personale.
L'archivio
degli autori presenta una serie di campi in cui
bisogna inserire le summenzionate informazioni
biografiche e professionali. Per inserire una nuova
scheda in archivio, è sufficiente fare clic sul
pulsante Nuovo, immettere i dati nelle
caselle di testo e premere Salva. Si tenga
presente che il campo relativo al nome dell'autore è
a compilazione obbligatoria. Per modificare una
scheda già archiviata, basta richiamarla nella
schermata di lavoro, effettuare le modifiche e
premere Salva.
Una scheda archiviata può essere richiamata nella
finestra di lavoro principale utilizzando la funzione
di ricerca o le frecce di scorrimento dei record, le
quali consentono di visualizzare la scheda precedente
o successiva a quella corrente oppure di posizionarsi
in testa o in coda all'archivio.
Se si dispone delle opere dell'autore in formato
digitale, è possibile utilizzare la funzione Associa
cartella per allegarle alla scheda biografica.
La
ricerca funziona anche con chiave parziale, ossia
utilizzando una o più parole consecutive registrate
in un campo di testo. Si possono effettuare ricerche
in archivio anche utilizzando più filtri
contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di
ottenere l'elenco di tutti gli autori appartenenti a
un determinato periodo storico o corrente letteraria
oppure di quelli a cui è stato attribuito un certo
giudizio personale.
La
scheda biografica di ciascun autore può essere
esportata in formato RTF e stampata su
carta, mentre l'intero archivio può confluire in un
foglio di Microsoft Excel.
L'applicazione Giornali e Riviste
mette a disposizione un archivio per tenere traccia
delle informazioni principali relative a giornali,
riviste o altre pubblicazioni da cui l'utente del
software attinge gli articoli da catalogare
nell'apposito schedario. In ciascuna scheda è
possibile riportare il nome della testata, la sua
tipologia e periodicità, la casa editrice, il nome
del direttore responsabile, la tiratura, l'elenco
degli autori che collaborano o hanno collaborato con
la testata, l'indirizzo e-mail, il sito Internet e un
eventuale recapito telefonico.
Per
inserire una nuova scheda in archivio, è sufficiente
fare clic sul pulsante Nuovo, immettere i
dati nelle caselle di testo e premere Salva.
Si tenga presente che il campo relativo al nome della
testata è a compilazione obbligatoria. Per
modificare una scheda già archiviata, basta
richiamarla nella schermata di lavoro, effettuare le
modifiche e premere Salva.
L'ambiente per la gestione delle testate editoriali
presenta un'avanzata funzione di ricerca utilizzabile
anche con chiave parziale che permette, ad esempio,
di ottenere l'elenco di tutti i giornali o le riviste
per cui collabora un certo autore o appartenenti a
una specifica tipologia.
La
scheda di ciascuna testata editoriale può essere
esportata in formato RTF e stampata su
carta, mentre l'intero archivio può confluire in un
foglio di Microsoft Excel. E' inoltre
possibile allegare a ogni scheda file esterni di
qualsiasi genere.
L'applicazione
Schedario Articoli mette a
disposizione un ambiente in cui registrare in archivi
annuali gli articoli, recensioni o testi di altro
genere che si intende catalogare in base alle proprie
esigenze.
L'utente dovrà per prima cosa selezionare l'anno in
cui l'articolo è stato scritto e quindi premere il
pulsante Apri per entrare nell'ambiente di
lavoro in cui potrà procedere alla compilazione
della scheda descrittiva.
Per
inserire una nuova scheda in archivio, è sufficiente
fare clic sul pulsante Nuovo, immettere i
dati nelle caselle di testo e premere Salva.
Si tenga presente che il campo relativo al titolo
dell'articolo è a compilazione obbligatoria. Per
modificare una scheda già archiviata, basta
richiamarla nella schermata di lavoro, effettuare le
modifiche e premere Salva.
Di ogni articolo, si potrà indicare il titolo, la
data di pubblicazione, il genere di appartenenza,
l'autore, il nome e il numero della testata
editoriale contenente l'articolo schedato, il testo
integrale dello stesso articolo, una sua sintesi
descrittiva, la valutazione data alla qualità
dell'articolo, il link alla pagina Internet
contenente l'articolo stesso (ove esistente) e ogni
ulteriore annotazione personale.
Le
informazioni riguardanti il nome dell'autore e quello
della testata da cui l'articolo è stato attinto
possono essere richiamate dagli appositi archivi
servendosi dei pulsanti contraddistinti dall'icona di
una freccia rossa presenti a destra dei due campi di
testo.
Lo schedario degli articoli presenta un'avanzata
funzione di ricerca utilizzabile anche con chiave
parziale che permette, ad esempio, di ottenere
l'elenco di tutti gli articoli scritti da un certo
autore, di quelli appartenenti a un genere specifico
oppure nel cui testo compare una determinata parola
chiave.
E'
inoltre possibile allegare a ogni scheda file esterni
di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad
esempio, la copia acquisita allo scanner
dell'articolo cartaceo originale o altri testi
digitali correlati in qualsiasi modo al medesimo
articolo.
La scheda di ciascun articolo può essere esportata
in formato RTF e stampata su carta, mentre
l'intero archivio può confluire in un foglio di Microsoft
Excel.
Archivio
Articoli Giornalistici può essere
utilizzato anche in una rete locale se si ha
necessità di condividere gli archivi fra più
postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola
licenza autorizza l'utente ad installare il programma
su tutte le macchine di sua proprietà.
Archivio Articoli Giornalistici
funziona anche su chiavetta USB. A tal fine,
basta copiare la cartella del programma su pen-drive
e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per
eseguirla. La copia della cartella su dispositivo
esterno è anche il metodo più veloce per effettuare
il backup dei dati archiviati.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere
cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo
accesso al programma, bisogna utilizzare la parola
chiave "autenticazione" (scritta
senza le virgolette).
Archivio
Articoli Giornalistici è quindi lo
strumento ideale per il professionista o lo studioso
che fa ricerche mirate e ha bisogno di reperire
informazioni velocemente citando sempre la fonte.
L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel
constatare come il software richieda tempi di
apprendimento praticamente nulli.
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