Associazione Cacciatori - Software per Microsoft Windows


Software studiato per registrare i dati anagrafici dei cacciatori, organizzare le battute di caccia e ogni attività venatoria, schedare i fucili e le altre armi possedute dagli iscritti alla propria sezione cacciatori, gestire le scadenze e gli appuntamenti di qualsiasi genere, stampare i bollettini postali per i versamenti sul C/C n. 8003 delle Tasse di Concessione Governativa dovute, ad esempio, per il rinnovo del porto di fucile per uso caccia. Archivio delle squadre di caccia e gestione delle comunicazioni di interesse collettivo da inviare tramite e-mail a tutti i membri della squadra. Esportazione dati in Excel. App utilizzabile anche su chiavetta USB.


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Associazione Cacciatori
Software per archiviare l'anagrafica dei cacciatori, organizzare le squadre e le battute di caccia,
schedare le armi degli iscritti, gestire scadenze e appuntamenti,
stampare i bollettini postali per i versamenti sul c/c n. 8003


Associazione Cacciatori è un software studiato per registrare l'anagrafica dei cacciatori, organizzare le battute di caccia, schedare i fucili e le altre armi possedute dagli iscritti alla propria sezione cacciatori, formare le squadre di caccia, inviare comunicazioni tramite e-mail a tutti i membri di ciascuna squadra, gestire le scadenze e gli appuntamenti di qualsiasi genere e stampare i bollettini postali per i versamenti sul C/C n. 8003 delle Tasse di Concessione Governativa dovute, ad esempio, per il rinnovo del porto di fucile per uso caccia.

L'applicazione Anagrafica Cacciatori è una completa rubrica elettronica in cui archiviare non solo i dati anagrafici dei cacciatori ma anche tutto ciò che riguarda la propria attività venatoria. Questo ambiente di lavoro è dotato di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail al cacciatore, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN. I dati di ciascun cacciatore potranno all'occorrenza essere importati nell'archivio delle squadre di caccia, nello schedario delle armi per annotare il nome del proprietario del fucile da caccia o di altre armi, nell'app per la stampa dei bollettini postali, nello scadenzario e nell'ambiente per la gestione delle battute di caccia al fine di velocizzare la compilazione delle schede.

In questo archivio anagrafico è possibile annotare gli Ambiti Territoriali di Caccia (A.T.C.) in cui il cacciatore può esercitare l'attività venatoria, la squadra di caccia a cui l'iscritto è stato assegnato, la data di iscrizione, le forme di caccia praticate, il codice identificativo del cacciatore, il numero del tesserino venatorio con l'indicazione della stagione venatoria a cui si riferisce, il numero del porto di fucile per uso caccia, le polizze assicurative sottoscritte dal cacciatore (ad esempio, quella obbligatoria per infortunio e responsabilità civile verso terzi) e le armi da caccia possedute.

Lo stesso archivio consente di registrare anche le informazioni prettamente anagrafiche quali il sesso, la data e il luogo di nascita, l'indirizzo di residenza, il gruppo sanguigno, i recapiti telefonici di casa e ufficio, il numero di cellulare, l'indirizzo e-mail, il recapito telefonico preferenziale dove il cacciatore desidera essere contattato, il codice fiscale, il numero di partita IVA, gli estremi di un documento di riconoscimento, il numero di carta di credito con relativa data di scadenza e l'IBAN bancario. Il campo "Note" può essere sfruttato per memorizzare ulteriori informazioni di qualsiasi genere relative al cacciatore.

La scheda del cacciatore consente, inoltre, di registrare i dati riguardanti il porto di fucile ad uso caccia indicando la data di rilascio e quella della prossima scadenza per poter avvisare il cacciatore in prossimità del rinnovo dello stesso porto d'armi. Si può tenere traccia dell'importo della tassa da pagare per il rinnovo, nonché specificare con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati rispetto alla data di scadenza del porto d'armi. Con un solo clic sull'icona del segnale con il punto esclamativo si potrà visualizzare e stampare l'elenco di tutti i cacciatori con porto di fucile in scadenza o già scaduto.

Per inserire una nuova scheda, è sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere Salva. Si tenga presente che alcuni campi sono a compilazione obbligatoria. Per aggiornare una scheda esistente, bisogna richiamarla nella finestra di lavoro, apportare le modifiche e premere Salva. Una scheda già registrata può essere richiamata utilizzando la funzione di ricerca o le frecce di scorrimento, le quali consentono di visualizzare il record precedente o quello successivo, oppure di posizionarsi in testa o in coda all'archivio.

La funzione Allega file consente di associare alla scheda di ciascun cacciatore tre file di qualsiasi genere descrivendone il contenuto in apposite caselle. Si potrebbe, ad esempio, allegare una copia acquisita allo scanner del tesserino venatorio, della licenza in porto di fucile per uso caccia o della polizza assicurativa obbligatoria per garantire la responsabilità civile verso terzi per eventuali danni provocati dal maneggio delle armi durante l’esercizio della caccia.

Appositi pulsanti consentono di controllare la validità del codice fiscale del cacciatore, del numero di carta di credito, dell'IBAN bancario e del numero di partita IVA. Se il numero di partita IVA è esatto, il software indicherà anche l'Ufficio provinciale che lo ha rilasciato. Il campo "E-mail" è affiancato da un pulsante che permette di lanciare l'applicazione presente sul proprio computer per la gestione della posta elettronica compilando in automatico la casella dell'indirizzo del destinatario.

Il pulsante Trova consente di effettuare ricerche avanzate in archivio funzionanti anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute nei campi di testo. Per ogni ricerca è possibile utilizzare uno o più filtri contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutti i cacciatori a cui sono state abbinate determinate note e che possono praticare l'attività venatoria in un certo Ambito Territoriale di Caccia. I risultati di ciascuna ricerca possono essere stampati.

L'intero archivio dei cacciatori è esportabile in Excel, mentre la singola scheda anagrafica può essere stampata su carta.

L'ambiente Squadre e Comunicazioni si compone di due app progettate per schedare le squadre di caccia e per gestire l'invio di comunicazioni tramite e-mail a tutti i cacciatori appartenenti a una determinata squadra. Per accedere all'una o all'altra app basta premere il pulsante corrispondente.

L'applicazione Archivio Squadre consente di organizzare le squadre di caccia che possono essere composte da un numero variabile di cacciatori. In ciascuna scheda va indicato il nome attribuito alla squadra di caccia, le forme di caccia praticate, gli Ambiti Territoriali di Caccia in cui la stessa squadra normalmente esercita la propria attività venatoria, i nomi dei cacciatori che svolgono i ruoli di capo squadra, vice capo squadra, capo canaio e capo posta, l'elenco completo di tutti i cacciatori che compongono la squadra, l'elenco degli indirizzi e-mail (separati da virgola) degli stessi cacciatori e ogni ulteriore annotazione.

Per inserire una nuova squadra di caccia in archivio, bisogna premere il pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere Salva. Si tenga presente che alcuni campi sono a compilazione obbligatoria. Per modificare i dati relativi ad una squadra già archiviata, bisogna richiamare la relativa scheda nella schermata di lavoro utilizzando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e, infine, premere Salva.

I nomi del capo squadra, del vice capo squadra, del capo canaio e del capo posta possono essere importati dall'archivio anagrafico dei cacciatori servendosi dei pulsanti con l'icona della freccia verde presenti a destra di ciascun campo di testo.

La casella "Segnala" va spuntata se si desidera segnalare la squadra di caccia per qualsiasi ragione, ad esempio per ricordarsi che bisogna ultimare l'elenco dei membri della squadra. Per visualizzare il riepilogo di tutte le squadre segnalate, è sufficiente fare clic sul pulsante contraddistinto dalla lettera "S". Tale riepilogo può essere, all'occorrenza, stampato su carta.

Se si deve inserire in archivio una squadra di caccia che ha molti elementi in comune con un'altra squadra già archiviata, si può velocizzare l'operazione duplicando la scheda esistente. A tal fine bisogna innanzitutto visualizzare la scheda da duplicare, fare clic sul pulsante Duplica, apportare le modifiche o integrazioni desiderate e, infine, premere il pulsante Salva.

Il pulsante Trova consente di effettuare ricerche avanzate in archivio funzionanti anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute nei campi di testo. Per ogni ricerca è possibile utilizzare uno o più filtri contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutti le squadre che praticano determinate forme di caccia e a cui sono state abbinate specifiche note. I risultati di ciascuna ricerca possono essere stampati.

La funzione Allega file consente di associare alla scheda di ciascuna squadra di caccia tre file di qualsiasi genere descrivendone il contenuto in apposite caselle. Si potrebbe, ad esempio, allegare una foto di gruppo dei membri della squadra oppure un file di Word contenente un regolamento interno da rispettare.

L'intero archivio delle squadre di caccia è esportabile in Excel, mentre la scheda della singola squadra può essere stampata su carta.

L'applicazione Invio Comunicazioni permette di inviare gli stessi messaggi e-mail a tutti i membri di una squadra di caccia e di registrare tali messaggi in un database consultabile in qualsiasi momento. Questa app può essere particolarmente utile, ad esempio, quando si ha bisogno di avvisare i cacciatori dell'annullamento di una battuta di caccia, del posticipo della data di convocazione di un'assemblea e così via.

Le informazioni da inserire nella scheda riguardano l'oggetto della comunicazione, l'autore del messaggio, la squadra di caccia destinataria, il nome del capo squadra, eventuali note aggiuntive, l'elenco dei cacciatori destinatari e relativi indirizzi e-mail separati da virgola, il testo del messaggio e il riscontro ricevuto dai destinatari della comunicazione.

Per inserire una nuova comunicazione in archivio, bisogna premere il pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere Salva. Si tenga presente che alcuni campi sono a compilazione obbligatoria. Per modificare i dati relativi ad una comunicazione già archiviata, bisogna richiamare la relativa scheda nella schermata di lavoro utilizzando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e, infine, premere Salva.

Se si deve inserire in archivio una comunicazione che ha molti elementi in comune con un'altra comunicazione già archiviata, si può velocizzare l'operazione duplicando la scheda esistente. A tal fine bisogna innanzitutto visualizzare la scheda da duplicare, fare clic sul pulsante Duplica, apportare le modifiche o integrazioni desiderate e, infine, premere il pulsante Salva. Questa funzione andrebbe ovviamente sfruttata quando si ha bisogno di inviare lo stesso messaggio a più squadre di caccia.

La compilazione della scheda della comunicazione può essere velocizzata importando i dati dall'archivio delle squadre di caccia servendosi del pulsante con l'icona della freccia verde presente a destra del campo riservato alla squadra di caccia destinataria.

Una volta compilati i campi di testo, si può procedere all'invio della comunicazione tramite e-mail premendo il pulsante Invia Messaggio. Si tenga presente che per utilizzare questa funzione è necessario che sul proprio computer sia installata un'applicazione per la gestione della posta elettronica.

La casella "Segnala" va spuntata se si desidera segnalare la comunicazione per qualsiasi ragione, ad esempio per ricordarsi che la stessa è in sospeso oppure che bisogna ancora ultimare il testo del messaggio prima di procedere all'invio. Per visualizzare il riepilogo di tutte le comunicazioni segnalate, è sufficiente fare clic sul pulsante contraddistinto dalla lettera "S". Tale riepilogo può essere, all'occorrenza, stampato su carta.

La funzione Allega file consente di associare alla scheda di ciascuna comunicazione tre file di qualsiasi genere descrivendone il contenuto in apposite caselle. Si potrebbe, ad esempio, allegare un file di Word contenente il testo della mail di risposta ricevuta da ciascun cacciatore in riferimento a quella comunicazione.

Il pulsante Trova consente di effettuare ricerche avanzate in archivio funzionanti anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute nei campi di testo. Per ogni ricerca è possibile utilizzare uno o più filtri contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutte le comunicazioni inviate a una certa squadra di caccia riguardanti uno specifico oggetto. I risultati di ciascuna ricerca possono essere stampati.

L'intero archivio delle comunicazioni è esportabile in Excel, mentre la scheda del singolo messaggio può essere stampata su carta.

L'applicazione Schedario Armi permette di catalogare tutti i fucili da caccia e le altre armi possedute dai membri della propria sezione cacciatori creando dettagliate schede tecniche corredate di foto. Di ogni arma è possibile indicare la marca e il modello, la presenza di eventuali accessori, il calibro, l'anno di fabbricazione, il numero di matricola, il peso in chilogrammi, le componenti dell'arma, le dimensioni, il tipo di munizioni e di serbatoi compatibili con l'arma, il luogo di conservazione, il nome del proprietario attuale con relativo codice fiscale e recapito telefonico e, infine, il valore dell'arma.

E' inoltre presente il campo "Note", che potrebbe essere sfruttato per registrare qualsiasi informazione aggiuntiva utile per identificare l'arma in archivio tramite l'avanzata funzione di ricerca messa a disposizione dal programma. A titolo di esempio, si potrebbe annotare i nomi dei precedenti proprietari, le battute di caccia in cui l'arma è stata utilizzata e così via. A questo punto, se si effettua una ricerca utilizzando il campo "Note" come filtro, si ottiene l'elenco di tutte le schede tecniche delle armi in archivio contenenti la chiave di ricerca indicata.

Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere il pulsante Salva. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.

Il pulsante Carica foto permette di inserire l'immagine dell'arma in formato Jpeg o Bitmap nella scheda tecnica descrittiva. Tale immagine viene ridotta in scala automaticamente per adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima. E' comunque possibile visualizzare la foto a tutto schermo facendo clic sull'icona dello zoom. L'immagine dell'arma visibile nella scheda può essere salvata su disco o cancellata in qualsiasi momento utilizzando gli appositi pulsanti.

Il pulsante con l'icona della freccia verde posizionato a destra del campo dedicato al proprietario dell'arma consente di importare dall'archivio anagrafico dei cacciatori i dati riguardanti il nome, il codice fiscale e il numero di telefono preferenziale. Il pulsante con il simbolo del visto permette, invece, di verificare la correttezza del codice fiscale del proprietario dell'arma.

Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare due o più schede con dati molto simili perché riferite, ad esempio, ad armi dello stesso proprietario. Per duplicare la scheda di un'arma, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e premere Salva.

Per trovare un'arma in archivio bisogna fare clic sull'apposito pulsante, inserire uno o più filtri di ricerca nei campi prescelti e, infine, premere il pulsante Cerca. Le ricerche funzionano anche con chiave parziale, ossia utilizzando una o più parole consecutive registrate in un campo di testo. Una volta visualizzata la lista dei risultati di ricerca, basta fare doppio clic su una voce in elenco per richiamare la relativa scheda.

Con il pulsante Allega file è possibile allegare documenti di qualsiasi genere alla scheda di ciascuna arma (ad esempio, la licenza di porto di fucile per uso di caccia o ulteriori foto dell'arma scattate da diverse prospettive).

La casella "In vendita" va spuntata se il proprietario non ha più bisogno di quell'arma ed è disposto a venderla. Il pulsante contraddistinto dall'icona della mano con una moneta permette di visualizzare l'elenco di tutte le armi in vendita presenti in archivio.

Se dopo la vendita non si è più interessati a conservare in archivio una certa arma, basta sovrascrivere la relativa scheda con dei dati riferiti a un'altra arma.

La scheda tecnica descrittiva completa di foto di ciascuna arma può essere stampata su carta, mentre l'intero schedario delle armi può essere esportato in un file di Microsoft Excel.

L'applicazione Stampa Bollettini consente di compilare, stampare e archiviare i bollettini postali TD 451 utilizzati in tutta Italia per il pagamento delle Tasse sulle Concessioni Governative sul C/C n. 8003 intestato all'Agenzia delle Entrate (Centro Operativo di Pescara che ha giurisdizione sull'intero territorio nazionale). Tali tasse riguardano, ad esempio, il versamento dovuto per la licenza di porto di fucile ad uso caccia.

I bollettini postali sono salvati in archivi annuali, per cui bisogna, per prima cosa, indicare un anno solare e premere il pulsante Apri.

Una volta entrati nella schermata per la compilazione del bollettino, occorre fare clic su Nuovo, compilare i campi di testo e premere Salva. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.

La compilazione dei campi di testo relativi all'esecutore può essere velocizzata importando i dati dall'archivio anagrafico dei cacciatori. A tal fine, bisogna premere il pulsante Importa dati, effettuare una ricerca in archivio e selezionare il cacciatore con un doppio clic nell'elenco dei risultati di ricerca.

Per duplicare un bollettino archiviato precedentemente, basta visualizzarlo nella finestra di lavoro, premere il pulsante Duplica, apportare le modifiche e premere Salva.

In fase di stampa del bollettino postale, il programma mette a disposizione un semplice ambiente per l'impostazione dei margini di stampa da utilizzarsi nel caso in cui i valori di partenza non coincidano con quelli richiesti dalla propria stampante. Il bollettino va inserito nella stampante restringendo adeguatamente le alette del vassoio normalmente utilizzato per i fogli A4 o di altro formato.

Quando il contribuente ha provveduto ad effettuare il pagamento, bisogna richiamare la scheda del bollettino, mettere il segno di spunta sulla casella Saldato e premere Salva. Per visualizzare l'elenco di tutti i bollettini non ancora saldati (indipendentemente dalla data di scadenza), è necessario fare clic sul pulsante Da saldare.

Il pulsante Scaduti consente, invece, di ottenere il riepilogo dei bollettini scaduti e non ancora saldati.

Con il pulsante Allega file è possibile allegare documenti di qualsiasi genere alla scheda di ciascun bollettino (ad esempio, la copia acquisita allo scanner della ricevuta di pagamento rilasciata dall'Ufficio Postale).

Per cercare un bollettino in archivio bisogna servirsi del pulsante Trova. E' possibile utilizzare più filtri di ricerca contemporaneamente indicando una o più parole consecutive contenute nei campi di testo. Ciò consente, ad esempio, di ottenere il riepilogo di tutti i bollettini che scadono in una certa data oppure di tutti i pagatori a cui è abbinato lo stesso codice tariffa.

Ciascun archivio annuale dei bollettini può essere esportato in un file di Microsoft Excel.

L'applicazione Scadenze e Appuntamenti consente di tenere sotto controllo le scadenze giornaliere, mensili o annuali relative alle pratiche di qualsiasi genere riguardanti i cacciatori della propria associazione, sezione o circolo e di essere avvertiti al sopraggiungere della data. L'utente può registrare un numero illimitato di scadenze per ciascun giorno. Le scadenze inserite potranno essere visualizzate in ordine cronologico in base alla data e all'ora. Per ogni scadenza è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati.

Una volta entrati nella schermata per la gestione delle scadenze dell'anno, si può provvedere a compilare una nuova scheda facendo clic sull'icona Nuovo. Per salvare una scheda, è necessario indicare almeno la data e l'ora della scadenza, quanti giorni prima si desidera essere avvisati, il nome del cacciatore, l'oggetto della pratica a cui la scadenza si riferisce e la causale della scadenza. I dati del cacciatore possono essere importati dal relativo archivio anagrafico servendosi del pulsante Importa dati.

Se si ha la necessità di inserire in archivio appuntamenti o scadenze che si ripeteranno nel corso dell'anno, dopo aver salvato la prima scheda si può sfruttare la funzione Duplica per trasportare tutti i dati (ad eccezione della data e dell'ora) in un nuovo record. A questo punto bisognerà soltanto esprimere giorno, mese e ora e salvare la nuova scheda.

Come già accennato, per ogni scadenza o appuntamento è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. La presenza di appuntamenti imminenti viene segnalata sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico che si attiva automaticamente nel momento in cui si apre la finestra di lavoro. Per visualizzare l'elenco delle scadenze o appuntamenti imminenti, basta fare clic sulla relativa scritta. Il calendario permette, inoltre, di richiamare le scadenze relative al giorno o al mese selezionato.

E' buona norma aggiornare lo scadenzario ogni volta che viene saldato un pagamento mettendo il segno di spunta sulla casella Pagamento effettuato nella scheda dedicata e salvando i cambiamenti. Il pulsante Da effettuare visualizza l'elenco di tutti i pagamenti non ancora saldati, sia scaduti che non. Per rintracciare nell'elenco la scheda della scadenza da aggiornare, basta usare il nome del cacciatore come filtro di ricerca, fare clic sul pulsante Trova e, una volta evidenziata la scadenza nella lista, selezionarla con un doppio clic per richiamare i dati nella finestra di lavoro principale. A questo punto è possibile spuntare la casella Pagamento effettuato e premere Salva per registrare le modifiche.

La casella Appuntamento da confermare va spuntata per indicare che l'appuntamento preso con il cacciatore è in attesa di conferma. Il pulsante Da confermare permette di ottenere il riepilogo delle scadenze in sospeso mostrando, per ciascun impegno, la causale, la data e l'ora della scadenza o appuntamento, il nome del cacciatore, l'oggetto della pratica e l'eventuale importo da pagare.

E' possibile salvare un numero illimitato di scadenze o appuntamenti per ciascun giorno. Le scadenze inserite saranno visualizzate in ordine cronologico in base alla data e all'ora indipendentemente dall'ordine con cui l'utente le ha registrate in archivio. Il pulsante Effettuati visualizza lo storico dei pagamenti saldati in archivio e può essere utile per stampare a fine anno l'elenco di tutti i versamenti effettuati dai cacciatori.

Nello scadenzario è disponibile una funzione di ricerca avanzata che consente di creare riepiloghi delle scadenze utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. E' possibile, ad esempio, visualizzare l'elenco delle scadenze o appuntamenti relativi ad un mese specifico, con riferimento ad un determinato cacciatore, eccetera.

Il pulsante Esporta archivio consente di esportare tutte le scadenze in archivio in un foglio di lavoro di Microsoft Excel.

L'applicazione Battute di Caccia serve sia per disporre di un calendario delle battute di caccia allo scopo di avere sempre sott'occhio quelle imminenti, sia per conservare uno storico dei capi abbattuti.

In ogni scheda è possibile registrare il tipo di battuta di caccia (ad esempio, caccia a cinghiali, daini, cervi o mufloni), la stagione venatoria, il periodo in cui si terrà la stessa battuta di caccia, i giorni di preavviso rispetto alla data di inizio della caccia, la tenuta A.T.C. in cui la battuta di caccia avrà luogo, le condizioni di vitto e alloggio previste per i cacciatori partecipanti, le modalità di trasporto, la squadra partecipante, il nome del capo squadra, la quota di partecipazione, l'elenco di tutti i cacciatori che prenderanno parte alla battuta e ogni annotazione aggiuntiva.

Al termine della battuta di caccia, è possibile aggiornare la scheda inserendo il riepilogo dei capi abbattuti. Questa app, quindi, può essere utilizzata non solo a fini organizzativi ma anche per conservare memoria di tutto ciò che riguarda le battute di caccia a cui ha partecipato ogni squadra della propria associazione cacciatori.

Per inserire una nuova scheda, è sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere Salva. Si tenga presente che alcuni campi sono a compilazione obbligatoria. Per aggiornare una scheda esistente, bisogna richiamarla nella finestra di lavoro, apportare le modifiche e premere Salva. Una scheda già registrata può essere richiamata utilizzando la funzione di ricerca o le frecce di scorrimento, le quali consentono di visualizzare il record precedente o quello successivo, oppure di posizionarsi in testa o in coda all'archivio.

Come già accennato, in ogni scheda bisogna indicare il periodo in cui avrà luogo la battuta di caccia, specificando la data di inizio e quella di fine per poter essere avvisati in prossimità dell'evento. E' anche necessario indicare con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati rispetto alla data di inizio della battuta di caccia. Con un solo clic sull'icona dell'orologio si potrà visualizzare e stampare l'elenco di tutte le battute di caccia imminenti.

Se si deve inserire in archivio una battuta di caccia che ha molti elementi in comune con un'altra battuta già archiviata in passato, si può velocizzare l'operazione duplicando la scheda esistente. A tal fine bisogna innanzitutto visualizzare la scheda da duplicare, fare clic sul pulsante Duplica, apportare le modifiche o integrazioni desiderate e, infine, premere il pulsante Salva.

La funzione Allega file consente di associare alla scheda di ciascuna battuta di caccia tre file di qualsiasi genere descrivendone il contenuto in apposite caselle. Si potrebbe, ad esempio, allegare un file di Word con l'elenco di tutti i cacciatori che hanno provveduto a versare la quota di partecipazione e di quelli ritardatari.

Il pulsante Trova consente di effettuare ricerche avanzate in archivio funzionanti anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute nei campi di testo. Per ogni ricerca è possibile utilizzare uno o più filtri contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutte le battute di caccia che si sono svolte in una determinata tenuta A.T.C. e a cui ha partecipato un certo cacciatore. I risultati di ciascuna ricerca possono essere stampati.

L'intero archivio delle battute di caccia è esportabile in Excel, mentre la scheda di una singola battuta può essere esportata in formato RTF e stampata su carta.

Tutti gli archivi di Associazione Cacciatori possono essere esportati in un file di Microsoft Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse. Il foglio di Excel generato potrà essere aperto con qualsiasi applicazione in grado di gestire i file in formato XLS (ad esempio, con Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

Associazione Cacciatori può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare l'app su tutte le macchine di sua proprietà.

L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Associazione Cacciatori può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

Associazione Cacciatori è quindi lo strumento ideale per le sezioni cacciatori che vogliono gestire la propria attività venatoria in modo ordinato e professionale, tenendo sotto controllo le scadenze e i pagamenti, le comunicazioni da inviare ai propri iscritti e le battute di caccia da organizzare. L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Associazione Cacciatori è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 149,00 (centoquarantanove/00). Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale, partita IVA, indirizzo PEC o Codice Destinatario di sette cifre. Se si acquista come utente privato, è sufficiente comunicare cognome e nome, indirizzo di residenza e codice fiscale. I dati possono essere inviati tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. cellulare: 393.61.62.629 - rete fissa: 07.55.99.66.55).

L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà. La licenza non ha scadenza e non ci sono costi annuali da pagare. Il software e i dati sono residenti sul computer dell'utente, a garanzia di riservatezza e sicurezza.


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Questo software è compatibile con tutti i sistemi Microsoft Windows a 32 e 64 bit


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