 Uno sguardo a
Gestione Auto Scadenzario e Costi 2.0
Gestione
Auto Scadenzario e Costi è un software
facile ed intuitivo studiato per tenere sotto
controllo le scadenze riguardanti i propri automezzi
e le spese sostenute per la loro manutenzione
ordinaria e straordinaria, per i rifornimenti di
carburante, per il pagamento delle tasse
automobilistiche eccetera. Il programma consente
anche di gestire l'anagrafica dei proprietari o
conducenti dei veicoli nonché i dati relativi ad
ogni mezzo del parco auto.
Il parco
automezzi permette di creare una scheda per
ogni veicolo in cui registrare il tipo di mezzo, la
marca e il modello, il numero di targa e di telaio,
la data di immatricolazione, il colore, il tipo di
alimentazione (benzina, diesel, GPL, elettricità), i
cavalli fiscali, la cilindrata, la data e il prezzo
di acquisto, i chilometri di percorrenza per litro di
carburante, la portata massima, gli accessori e gli
strumenti in dotazione.
Nello stesso schedario è possibile annotare i dati
dell'officina per la manutenzione ordinaria e di
quella per la manutenzione straordinaria, i
chilometri percorsi dal veicolo, le sue condizioni
attuali, gli incidenti subiti e le riparazioni
effettuate.
E' presente una
sezione in cui riportare gli estremi del libretto di
circolazione, del certificato di proprietà del
veicolo e del contratto di assicurazione. Il
programma consente di allegare a ciascuna scheda file
esterni di qualsiasi genere che potrebbero contenere,
ad esempio, le copie acquisite allo scanner dei
documenti dell'automezzo.
E' possibile indicare per ogni automezzo le scadenze
di assicurazione, bollo, bollino blu, revisione,
tagliando, cambio olio, cambio pneumatici, cambio
filtri, revisione dei freni. Ogni scadenza è
affiancata da una casella in cui specificare il costo
della stessa.
La scheda del veicolo può essere corredata di una foto
in formato Jpeg che viene ridotta in scala
in automatico per adeguarsi alle dimensioni del
riquadro di anteprima. E' comunque possibile
visualizzare l'immagine nelle sue dimensioni reali a
tutto schermo facendo clic su un'apposita icona.
Il software consente, inoltre, di reperire
velocemente su Internet, tramite il motore di ricerca
di Google, informazioni relative
alla marca e al modello dell'auto selezionata.
L'anagrafica dei proprietari e conducenti
è un ambiente in cui registrare il cognome e il nome
di ogni automobilista, l'indirizzo di residenza, il
codice fiscale, la partita IVA, il numero di carta di
credito, l'IBAN bancario, i recapiti telefonici, il
numero di fax e l'indirizzo di posta elettronica. E'
anche possibile indicare gli estremi delle patenti di
guida possedute da ciascun proprietario o conducente.
Un'apposita casella
permette di annotare se il conducente è disponibile
a lavorare in trasferta. Nella stessa
schermata è presente un link per cercare su
Internet, tramite Google,
informazioni relative al conducente.
E' possibile associare una cartella o file
esterni alla scheda di ciascun proprietario
o conducente.
La casella destinata
all'indicazione dei veicoli intestati
all'automobilista può essere compilata in automatico
importando i dati dall'archivio del parco automezzi.
L'archivio dei proprietari e conducenti può essere
usato come una completa rubrica elettronica dotata di
funzioni avanzate quali l'invio di e-mail, il
controllo della validità del codice fiscale, della
partita IVA, del numero di carta di credito e del
codice IBAN.
La schermata per la gestione dei costi e dei
consumi è un registro delle spese
giornaliere relative a ciascun automezzo che consente
di ottenere un estratto conto dei consumi in base
all'intervallo di tempo specificato.
L'utente dovrà
quindi tenere aggiornato il registro dei
costi compilando una scheda ogni volta che
effettua una spesa riguardante, ad esempio, un
rifornimento di carburante, una riparazione o un
intervento di manutenzione ordinaria o straordinaria,
l'acquisto di accessori per la propria auto, il
pagamento di tasse automobilistiche e così via.
Per ottenere un riepilogo
dei costi e consumi è sufficiente
selezionare il numero di targa dell'automezzo di
interesse, indicare una causale e un intervallo di
tempo. L'estratto conto che si ottiene visualizza un
elenco di ciascun consumo effettuato nel periodo
specificato, riportando sia i costi giornalieri sia
il totale delle spese.
Lo scadenzario
auto permette di essere avvertiti al
sopraggiungere di una data di scadenza. Per ogni
scadenza è possibile stabilire con quanti giorni di
anticipo si desidera essere avvisati. La presenza di
scadenze imminenti viene segnalata sia in maniera
visiva attraverso un messaggio informativo,
sia in maniera sonora mediante un segnale
acustico che si attiva automaticamente.
Per visualizzare
l'elenco delle scadenze imminenti, basta fare clic
sulla relativa scritta. Un doppio clic sull'immagine
del calendario permette, invece, di richiamare le
scadenze relative al giorno selezionato. Il programma
consente anche di ottenere la lista di tutte le
scadenze effettuate in uno specifico mese dell'anno.
Ciascuna scadenza può essere descritta nei minimi
dettagli annotando il nome e i recapiti telefonici
dell'automobilista interessato alla scadenza, la
causale della scadenza, i dati del veicolo a cui la
scadenza si riferisce.
L'accesso al
programma è protetto da una password
scelta dall'utente. Per il primo accesso e dopo ogni
installazione del software, bisogna utilizzare la
parola chiave "autenticazione"
scritta senza le virgolette.
Gli archivi messi a disposizione dal programma
possono essere convertiti in un foglio di calcolo di Microsoft
Excel utilizzando una semplice funzione
accessibile con pochi clic del mouse. Ciascuna scheda
può essere invece esportata in un file di Microsoft
Word.
I dati in archivio possono essere rintracciati
velocemente grazie ad un'avanzata funzione di ricerca
utilizzabile anche con chiave parziale,
ossia immettendo una o più parole consecutive
contenute nella scheda da cercare.
Gestione Auto Scadenzario e Costi dispone di una
funzione di installazione guidata affinché l'utente
possa creare automaticamente le icone per l'avvio del
programma e per la sua disinstallazione. Una volta
installato il software, è comunque possibile copiare
su pen-drive la cartella di Gestione Auto Scadenzario
e Costi presente sul disco fisso e ciò consentirà
di utilizzare il programma su chiavetta USB
senza installazione, semplicemente lanciando
l'eseguibile (file Auto.exe).
Gestione Auto Scadenzario e Costi è quindi il
programma ideale sia per l'automobilista privato sia
per chi dispone di un parco auto aziendale,
permettendo di gestire le manutenzioni ordinarie e
straordinarie, calcolare i costi e i consumi, essere
avvisati quando sta per scadere il bollo, la
revisione, l'assicurazione e ogni altra scadenza.
L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel
constatare come il software richieda tempi di
apprendimento praticamente nulli.
Requisiti
hardware e software
Questo software è compatibile con tutti i sistemi
Microsoft Windows a 32 e 64 bit
© Copyright Esposito Software
di
Maria Grazia Caputo
www.espositosoftware.it
|
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sul tuo PC
Gestione
Auto
Scadenzario e Costi
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Software
per la gestione del parco auto
Come acquistare il
software
Gestione
Auto Scadenzario e Costi è concesso in
licenza d'uso al prezzo di euro 99,00
(novantanove/00) IVA inclusa.
Gli utenti che acquistano il software riceveranno il
CD originale, provvisto di regolare contrassegno
SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.
Modalità di pagamento
Inviare
una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia
della ricevuta di versamento.
Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri
dati completi di codice fiscale e di eventuale
partita IVA tramite e-mail (info@espositosoftware.it) oppure per telefono
chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal
lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55
- tel. cell. 393.61.62.629)
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Software
per la gestione del parco auto
Supporto tecnico
Gli utenti
registrati di Gestione Auto Scadenzario e
Costi possono chiedere supporto tecnico
all'autore telefonando nei giorni feriali dalle ore 09:00
alle ore 20:00 al seguente numero di
rete fissa (distretto di Perugia):
07.55.99.66.55
Qualora l'autore non
fosse momentaneamente reperibile presso il telefono
di rete fissa, è possibile contattarlo al seguente
numero di cellulare:
393.61.62.629
Per facilitare
l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il
computer acceso e a portata di mano.
In alternativa alla telefonata, è possibile mandare
una e-mail al seguente indirizzo:
info@espositosoftware.it
Se si utilizza la
posta elettronica, si prega di essere precisi nella
descrizione del problema e di non inviare file
eseguibili in allegato.
Deduzione fiscale del
costo del software
Si
ricorda che i titolari di partita IVA potranno
dedurre fiscalmente il costo di questo software dal
reddito di impresa e da quello derivante
dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli
articoli 50-52 del Testo Unico I.R.
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Software
per la gestione del parco auto
Utilizzo del
software in una LAN
Gestione Auto Scadenzario e
Costi può essere utilizzato in una rete
locale.
Basta installare il software in una
cartella condivisa e creare un collegamento al file Auto.exe
sulle varie postazioni di lavoro. Si tenga presente
che il software salva tutti i dati nella cartella di
installazione e, pertanto, per effettuare una copia
di sicurezza degli archivi è sufficiente fare il
backup di tale cartella.
Utilizzo del software su
chiavetta USB
Gestione Auto
Scadenzario e Costi funziona anche su chiavetta
USB. Il software dispone di una funzione di
installazione guidata affinché l'utente possa creare
automaticamente le icone per l'avvio del programma e
per la sua disinstallazione.
Una
volta installato il software, è comunque possibile
copiare su pen-drive la cartella di Gestione Auto
Scadenzario e Costi prendendola dal disco fisso e
ciò consentirà di utilizzare il programma senza
installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile
(file Auto.exe).
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software
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Auto
Scadenzario e Costi
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Software
per la gestione del parco auto
Gestione dei
costi e dei consumi
La schermata per la
gestione dei costi e dei consumi è un registro
delle spese giornaliere relative a ciascun
automezzo che consente di ottenere un estratto conto
dei consumi in base alla causale e all'intervallo di
tempo specificato.
L'utente dovrà quindi tenere aggiornato il registro
dei costi compilando una scheda ogni volta che
effettua una spesa riguardante, ad esempio, un
rifornimento di carburante, una riparazione o un
intervento di manutenzione ordinaria o straordinaria,
l'acquisto di accessori per la propria auto, il
pagamento di tasse automobilistiche e così via.
Alla scheda di ciascun costo o consumo è possibile
associare file esterni o una cartella.
Per visualizzare il riepilogo mensile,
trimestrale o annuale di tutti i costi e
consumi effettuati, bisogna servirsi dei pulsanti
contraddistinti, rispettivamente, dalle lettere M,
T o A.
Per ottenere un riepilogo dei costi e consumi
effettuati in un certo intervallo di tempo è
sufficiente fare clic sul pulsante Apri nel
riquadro Visualizza riepiloghi,
selezionare una causale, il numero di targa
dell'automezzo di interesse ed indicare la data di
inizio e quella di fine archiviazione.
L'estratto conto che si ottiene visualizza un elenco
di ciascun consumo effettuato nel periodo
specificato, riportando sia i costi giornalieri sia
il totale delle spese. Il riepilogo dei costi può
essere stampato su carta.
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Auto
Scadenzario e Costi
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Software
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