e la manutenzione dei propri automezzi.
Gestione Auto Scadenzario e Costi |
Software
per gestire le scadenze, i consumi
e la manutenzione dei propri automezzi.
Uno sguardo a Gestione Auto Scadenzario e Costi
Gestione Auto Scadenzario e Costi è un software facile ed intuitivo studiato per tenere sotto controllo le scadenze riguardanti i propri automezzi e le spese sostenute per la loro manutenzione ordinaria e straordinaria, per i rifornimenti di carburante, per il pagamento delle tasse automobilistiche eccetera. Il programma consente anche di gestire l'anagrafica dei proprietari o conducenti dei veicoli nonché i dati relativi ad ogni mezzo del parco auto.
Il parco automezzi permette di creare una scheda per ogni veicolo in cui registrare il tipo di mezzo, la marca e il modello, il numero di targa e di telaio, la data di immatricolazione, il colore, il tipo di alimentazione (benzina, diesel, GPL, elettricità), i cavalli fiscali, la cilindrata, la data e il prezzo di acquisto, i chilometri di percorrenza per litro di carburante, la portata massima, gli accessori e gli strumenti in dotazione. Nello stesso schedario è possibile annotare i dati dell'officina per la manutenzione ordinaria e di quella per la manutenzione straordinaria, i chilometri percorsi dal veicolo, le sue condizioni attuali, gli incidenti subiti e le riparazioni effettuate.
E' presente una sezione in cui riportare gli estremi del libretto di circolazione, del certificato di proprietà del veicolo e del contratto di assicurazione. Il programma consente di allegare a ciascuna scheda file esterni di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, le copie acquisite allo scanner dei documenti dell'automezzo.
E' possibile indicare per ogni automezzo le scadenze di assicurazione, bollo, bollino blu, revisione, tagliando, cambio olio, cambio pneumatici, cambio filtri, revisione dei freni. Ogni scadenza è affiancata da una casella in cui specificare il costo della stessa.
La scheda del veicolo può essere corredata di una foto in formato Jpeg che viene ridotta in scala in automatico per adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima. E' comunque possibile visualizzare l'immagine nelle sue dimensioni reali a tutto schermo facendo clic su un'apposita icona.
Il software consente, inoltre, di reperire velocemente su Internet, tramite il motore di ricerca di Google, informazioni relative alla marca e al modello dell'auto selezionata.
L'anagrafica dei proprietari e conducenti è un ambiente in cui registrare il cognome e il nome di ogni automobilista, l'indirizzo di residenza, il codice fiscale, la partita IVA, il numero di carta di credito, l'IBAN bancario, i recapiti telefonici, il numero di fax e l'indirizzo di posta elettronica. E' anche possibile indicare gli estremi della patente di guida di ciascun proprietario o conducente (tipo e numero, data ed ente di rilascio, data di scadenza).
Un'apposita casella permette di annotare i punti patente posseduti dall'automobilista. Nella stessa schermata sono presenti due link per collegarsi al sito dell'Automobile Club d'Italia e al Portale dell'Automobilista, al fine di verificare la scadenza per la revisione del veicolo e i propri punti patente. Anche la scheda del proprietario o conducente può essere corredata di file allegati.
La casella destinata all'indicazione dei veicoli intestati all'automobilista può essere compilata in automatico importando i dati dall'archivio del parco automezzi.
L'archivio dei proprietari e conducenti può essere usato come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA e del numero di carta di credito.
La schermata per la gestione dei costi è un registro delle spese giornaliere relative a ciascun automezzo che consente di ottenere un estratto conto dei consumi in base all'intervallo di tempo specificato. L'utente dovrà quindi tenere aggiornato il registro dei costi compilando una scheda ogni volta che effettua una spesa riguardante, ad esempio, un rifornimento di carburante, una riparazione o un intervento di manutenzione ordinaria o straordinaria, l'acquisto di accessori per la propria auto, il pagamento di tasse automobilistiche e così via.
Per ottenere un riepilogo dei costi è sufficiente selezionare il numero di targa dell'automezzo di interesse ed indicare un intervallo di tempo. L'estratto conto che si ottiene visualizza un elenco di ciascun consumo effettuato nel periodo specificato, riportando sia i costi giornalieri sia il totale delle spese.
Lo scadenzario auto permette di essere avvertiti al sopraggiungere di una data di scadenza. Per ogni scadenza è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. La presenza di scadenze imminenti viene segnalata sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico che si attiva automaticamente.
Per visualizzare l'elenco delle scadenze imminenti, basta fare clic sulla relativa scritta. Un doppio clic sull'immagine del calendario permette, invece, di richiamare le scadenze relative al giorno selezionato. Il programma consente anche di ottenere la lista di tutte le scadenze effettuate in uno specifico mese dell'anno.
Ciascuna scadenza può essere descritta nei minimi dettagli annotando il nome e i recapiti telefonici dell'automobilista interessato alla scadenza, la causale della scadenza, l'ammontare in euro della spesa preventivata, l'ente o la persona da contattare nonché eventuali annotazioni personali.
L'accesso al programma è protetto da una password scelta dall'utente. Per il primo accesso e dopo ogni installazione del software, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" scritta senza le virgolette.
Gli archivi messi a disposizione dal programma possono essere convertiti in un foglio di calcolo di Microsoft Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse. Ciascuna scheda può essere invece esportata in un file di Microsoft Word.
I dati in archivio possono essere rintracciati velocemente grazie ad un'avanzata funzione di ricerca utilizzabile anche con chiave parziale, ossia immettendo una o più parole consecutive contenute nella scheda da cercare.
Gestione Auto Scadenzario e Costi dispone di una funzione di installazione guidata affinché l'utente possa creare automaticamente le icone per l'avvio del programma e per la sua disinstallazione. Una volta installato il software, è comunque possibile copiare su pen-drive la cartella di Gestione Auto Scadenzario e Costi presente sul disco fisso e ciò consentirà di utilizzare il programma su chiavetta USB senza installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile (file Auto.exe).
Gestione Auto Scadenzario e Costi è quindi il programma ideale sia per l'automobilista privato sia per chi dispone di un parco auto aziendale, permettendo di gestire le manutenzioni ordinarie e straordinarie, calcolare i costi e i consumi, essere avvisati quando sta per scadere il bollo, la revisione, l'assicurazione e ogni altra scadenza. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.
Questo software è compatibile con tutti i sistemi Windows a 32 e 64 bit
(Windows 95, 98, 2000, ME, XP, Server 2003, Vista, 7)
© Software by Pasquale Esposito
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Gestione Auto Scadenzario e Costi
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Gestione Auto Scadenzario e Costi è concesso in licenza individuale al prezzo di euro 69,00 (sessantanove/00) IVA inclusa.
Gli utenti che acquistano il software riceveranno il CD originale, provvisto di regolare contrassegno SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.
Versamento sul Conto Corrente Postale n. 82628942 intestato all'autore (ESPOSITO PASQUALE
- Via Ruggero Grieco, 48 - 06135 Ponte San Giovanni PG). E' anche possibile effettuare il versamento tramite postagiro a favore dello stesso numero di conto corrente. Indicare il nome del software nella causale del versamento.Bonifico bancario (Banca UniCredit Banca di Roma - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 44 K 03002 03028 000040783145 - C/C n. 000040783145 - ABI: 03002 - CAB: 03028 - CIN: K
- Intestatario: ESPOSITO PASQUALE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.Vaglia postale intestato all'autore (ESPOSITO PASQUALE - Via Ruggero Grieco, 48 - 06135 Ponte San Giovanni PG). Indicare il nome del software nelle Comunicazioni del mittente.
Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale e di eventuale partita IVA tramite e-mail (esposito.software@gmail.com) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (Tel. 393.61.62.629)
Gli utenti registrati di Gestione Auto Scadenzario e Costi possono chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei giorni feriali dalle ore 09:00 alle ore 20:00 al seguente numero:
393.61.62.629
Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il computer acceso e a portata di mano.
In alternativa alla telefonata, è possibile mandare una e-mail al seguente indirizzo:Se si utilizza la posta elettronica, si prega di essere precisi nella descrizione del problema e di non inviare file allegati.
Si ricorda che i titolari di partita IVA che utilizzano l'auto per lo svolgimento della propria attività potranno dedurre fiscalmente il costo di questo software dal reddito di impresa e da quello derivante dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli articoli 50-52 del Testo Unico I.R.
Lo scadenzario auto consente di tenere sotto controllo tutte le scadenze relative alla gestione del proprio automezzo e di essere avvertiti al sopraggiungere della data.
La prima operazione da effettuare quando si vuole inserire una nuova scadenza in archivio o eliminarne una esistente è quella di specificare l'anno solare. Fatto ciò, bisogna premere il pulsante abbinato alla scritta Apri archivio scadenze dell'anno.
Una volta entrati nella schermata per la gestione delle scadenze, si può provvedere a compilare una nuova scheda facendo clic sul pulsante Nuovo.
E' necessario indicare almeno il nome dell'automobilista, la data della scadenza, quanti giorni prima si desidera essere avvisati e la causale della scadenza. Si tenga presente che la data della scadenza può essere selezionata dai menù a cascata del giorno e del mese oppure dal calendario che appare in primo piano facendo clic sull'icona a destra delle stesse caselle della data. Anche la causale della scadenza può essere selezionata dal menù a cascata, mentre le generalità dell'automobilista possono essere importate dall'archivio dei proprietari o conducenti.
Se si ha la necessità di inserire in archivio scadenze che si ripetono nel corso dell'anno, dopo aver salvato la prima scheda si può sfruttare la funzione Duplica per trasportare tutti i dati (ad eccezione della data di scadenza) in un nuovo record. A questo punto bisognerà soltanto esprimere la nuova data e salvare la scheda.
Per ogni scadenza è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati.
La presenza di scadenze imminenti viene segnalata all'apertura della finestra di lavoro sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico.
Per visualizzare l'elenco delle scadenze imminenti, basta fare clic sulla relativa scritta.
Un doppio clic sull'immagine del calendario permette, invece, di richiamare le scadenze relative al giorno selezionato. Il pulsante Scadenze del mese consente di visualizzare l'elenco di tutte le scadenze relative al mese selezionato tramite il calendario.
Ciascuna scadenza può essere descritta nei minimi dettagli annotando il nome e i recapiti telefonici dell'automobilista interessato alla scadenza, la causale della scadenza, l'ammontare in euro della spesa preventivata, l'ente o la persona da contattare nonché eventuali annotazioni personali.
L'icona Allega file permette all'utente di allegare alla scheda di ciascuna scadenza file esterni di qualsiasi genere, che potranno essere aperti senza uscire dal programma.
Nel programma è disponibile una funzione di ricerca avanzata che consente di creare riepiloghi delle scadenze utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente.
E' possibile, ad esempio, visualizzare l'elenco di tutte le scadenze relative ad un certo automobilista, con una determinata causale, in un determinato mese dell'anno.
L'archivio degli automobilisti interagisce con l'applicativo per la gestione delle scadenze velocizzando la compilazione delle schede grazie ad una funzione di importazione dati.
Gli archivi annuali delle scadenze possono essere convertiti in un file di Microsoft Excel o in una tabella di Microsoft Word.
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