 Uno sguardo a
Gestione Autosalone Pro
Gestione
Autosalone Pro è un software facile e
intuitivo studiato per venire incontro alle esigenze
degli autosaloni e delle concessionarie d'auto nuove
e usate. Il programma offre un aiuto concreto agli
operatori del settore consentendo di affrontare tutte
le possibili problematiche che un autosalone o una
concessionaria automobilistica può incontrare
giornalmente.
Gestione Autosalone
Pro gestisce le vendite delle automobili o di altri
mezzi, il loro acquisto, l'archiviazione dei clienti
e dei fornitori, l'emissione di preventivi o
ricevute, la fatturazione, la stesura dei contratti
di acquisto o di vendita dei veicoli, il riepilogo
dei mezzi venduti e di quelli disponibili, la stampa
della dichiarazione di responsabilità da far firmare
al cliente all'atto dell'acquisto di un automezzo, la
tenuta del Registro di carico e scarico dei veicoli
dell'autosalone, la creazione di un archivio storico
degli interventi di manutenzione effettuati su ogni
singolo veicolo del proprio parco auto, la redazione
di cataloghi dei veicoli disponibili da mostrare ai
clienti della propria concessionaria o autosalone, la
registrazione in magazzino dei prodotti e servizi
offerti, l'annotazione di scadenze o appuntamenti con
i propri clienti o fornitori con avviso automatico al
sopraggiungere della data.
Con Gestione Autosalone Pro si può sapere in ogni
momento quante macchine sono presenti nel proprio
parco veicoli, quali sono i dati di una determinata
vettura, ma anche a chi è stata venduta ogni singola
auto. Il software permette di visualizzare con un
solo clic l'elenco di tutti i veicoli venduti o di
quelli disponibili presso l'autosalone completo del
totale guadagnato o del valore potenziale del proprio
parco auto.
La sezione Gestione contratti e documenti
contabili ragruppa diversi ambienti di
lavoro utili all'autosalone per gestire la
compravendita dei veicoli.
La gestione
dell'acquisto e della vendita di veicoli nuovi e
usati prevede la creazione guidata di un contratto
di acquisto e di un contratto di
vendita del mezzo. In tali contratti è
possibile indicare i dati del veicolo (tipo, marca e
modello, targa, telaio, chilometraggio alla data
corrente, la data di prima immatricolazione
dell'automezzo, la data dell'ultima revisione
effettuata, il numero della carta di circolazione e
il numero dei proprietari precedenti), il prezzo di
acquisto o di vendita del veicolo, la cauzione
versata e le modalità di pagamento, lo stato
dell'auto o altro veicolo all'atto della vendita
(condizioni meccaniche, carrozzeria, verniciatura,
abitacolo e altro), le modalità di consegna del
veicolo e le condizioni del ritiro, i difetti del
veicolo e le garanzie offerte dal venditore, le
disposizioni per il passaggio di proprietà e le
condizioni per l'eventuale risoluzione del contratto,
nonché altre clausole contrattuali a norma di legge.
Il testo di un
contratto può essere compilato inserendo i dati sul
momento oppure importando le informazioni dal parco
veicoli e dagli archivi dei clienti e dei fornitori
dell'autosalone. A questo punto il contratto è
pronto per l'esportazione e la stampa in
Microsoft Word.
Il Registro
di carico e scarico veicoli è studiato per
annotare le operazioni giornaliere di compravendita
effettuate dal proprio autosalone o concessionaria.
E' possibile
registrare il tipo e la data dell'operazione, le
generalità dei soggetti interessati, i dati del
veicolo acquistato o venduto dall'autosalone.
L'acquisto o la vendita di un veicolo andrebbe sempre
registrata nel Registro di carico e scarico veicoli,
anche quando i contraenti decidono di non redigere un
contratto di compravendita.
Il software consente
di ottenere il riepilogo delle schede di carico e
scarico veicoli registrate in archivio in base ad un
qualsiasi intervallo di tempo scelto dall'utente.
Il parco
veicoli permette di creare una scheda per
ogni veicolo dell'autosalone, registrando il tipo di
mezzo, la marca e il modello, il numero di targa e di
telaio, la data di immatricolazione, il colore, il
tipo di alimentazione (benzina, diesel, GPL,
elettricità), i cavalli fiscali, la cilindrata, la
data e il prezzo di acquisto, il prezzo di vendita, i
chilometri di percorrenza per litro di carburante, la
portata massima, gli accessori e gli strumenti in
dotazione.
Il software consente
di annotare i dati dell'officina per la manutenzione
ordinaria e di quella per la manutenzione
straordinaria, i chilometri percorsi dal veicolo, le
sue condizioni attuali, gli incidenti subiti e le
riparazioni effettuate. E' presente una sezione in
cui riportare gli estremi del libretto di
circolazione, del certificato di proprietà del
veicolo e del contratto di assicurazione. Il
programma consente di allegare a ciascuna scheda file
esterni di qualsiasi genere che potrebbero
contenere, ad esempio, le copie acquisite allo
scanner dei documenti dell'automezzo.
E' possibile indicare per ogni automezzo le scadenze
di assicurazione, bollo, bollino blu, revisione,
tagliando, cambio olio, cambio pneumatici, cambio
filtri, revisione dei freni. Ogni casella è
affiancata da un pulsante che consente di registrare
la scadenza all'interno dello scadenzario per essere
avvisati al sopraggiungere della data.
La scheda del veicolo può essere corredata di una foto
in formato Jpeg che viene ridotta in scala
in automatico per adeguarsi alle dimensioni del
riquadro di anteprima. E' comunque possibile
visualizzare l'immagine nelle sue dimensioni reali a
tutto schermo facendo clic sull'icona della lente di
ingrandimento.
Quando il veicolo viene acquistato da un cliente
della concessionaria o autosalone, è sufficiente
mettere il segno di spunta sulla casella Venduto
e salvare la scheda.
Così facendo il
veicolo non comparirà più nel catalogo dei mezzi in
vendita ed entrerà a far parte dell'archivio storico
del parco automezzi. I dati dei veicoli che sono già
stati venduti sono contraddistinti dal colore rosso all'interno della finestra
di ricerca.
L'archivio
storico manutenzione veicoli è studiato per
tenere traccia di tutti gli interventi di
manutenzione effettuati sui mezzi del proprio parco
auto. In questo modo sarà possibile stabilire
l'affidabilità di ciascun mezzo dell'autosalone e
calcolare il suo valore di mercato.
L'ambiente Catalogo
veicoli è studiato per mostrare al cliente
in tempo reale l'elenco dei veicoli in vendita presso
il proprio autosalone. A tal fine è sufficiente
indicare una tipologia di veicolo nell'apposita
casella e fare clic sul pulsante Cerca
per ottenere l'elenco dei veicoli disponibili.
L'elenco così ottenuto può essere stampato su
carta.
L'anagrafica
dei clienti, oltre a consentire la
registrazione dei dati di ogni singolo cliente
necessari alla fatturazione, permette l'immissione
delle informazioni relative alla patente di guida
posseduta e agli altri documenti, alle date di
rilascio e alle loro scadenze, facilitando la
compilazione del contratto di vendita del veicolo. In
questo modo vengono limitati gli errori più comuni
che si possono commettere quando si inseriscono i
dati sul momento. I dati del cliente potranno essere
importati anche nella compilazione della
dichiarazione di responsabilità da far firmare
all'atto dell'acquisto del veicolo.
L'anagrafica
dei fornitori è un ambiente in cui
registrare il cognome e il nome di ogni fornitore di
veicoli che collabora con l'autosalone, il luogo e la
data di nascita, l'indirizzo di residenza, il codice
fiscale, la partita IVA, gli estremi di un documento
di riconoscimento, il numero di carta di credito,
l'IBAN bancario, i recapiti telefonici, il numero di
fax e l'indirizzo di posta elettronica. E' anche
possibile indicare i veicoli venduti, gli estremi dei
documenti di vendita, i prezzi pattuiti e le
modalità di pagamento. I dati dei fornitori potranno
essere importati in fase di compilazione dei
contratti di vendita veicoli nonché nella scheda di
ciascun mezzo del parco auto.
Per annotare che ci
sono conti in sospeso con il fornitore, è
sufficiente spuntare la casella Conti da
saldare. A questo punto, premendo il
pulsante Da saldare, si potrà
visualizzare l'elenco di tutte le schede in cui è
stato messo il segno di spunta su tale casella.
L'ambiente di lavoro
Scadenzario e appuntamenti consente
di tenere sotto controllo scadenze e appuntamenti
giornalieri, mensili o annuali presi con i clienti o
fornitori dell'autosalone e di essere avvertiti al
sopraggiungere della data.
L'utente può registrare un numero infinito di
appuntamenti per ciascun giorno. Gli appuntamenti
inseriti potranno essere visualizzati in ordine
cronologico in base alla data e all'ora
oppure in ordine alfabetico in base
al cognome e nome del cliente o del fornitore, alla
marca e modello dell'automezzo o al tipo di veicolo.
Per ogni scadenza o appuntamento è possibile
stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera
essere avvisati. La presenza di appuntamenti
imminenti viene segnalata sia in maniera visiva
attraverso un messaggio informativo,
sia in maniera sonora mediante un segnale
acustico che si attiva automaticamente.
Per visualizzare
l'elenco delle scadenze o appuntamenti imminenti,
basta fare clic sulla relativa scritta. Il calendario
permette, inoltre, di richiamare gli appuntamenti
relativi al giorno o al mese selezionato. La
visualizzazione degli appuntamenti in base alla data
e all'ora avviene indipendentemente dall'ordine con
cui l'utente li ha inseriti in archivio.
Le scadenze e gli appuntamenti possono essere
descritti nei minimi dettagli indicando i dati e i
recapiti della persona di contatto e le
caratteristiche del veicolo da acquistare, vendere,
riparare o revisionare. Appositi pulsanti permettono
di indicare se l'appuntamento è stato confermato.
Nel programma è
disponibile una funzione di ricerca avanzata
che consente di creare riepiloghi degli appuntamenti
utilizzando più criteri di ricerca
contemporaneamente. E' possibile, ad esempio,
visualizzare l'elenco degli appuntamenti che sono
stati confermati, relativi ad un mese specifico, con
riferimento ad un determinato cliente o fornitore,
eccetera.
Il magazzino
prodotti e servizi permette di gestire in
un'unica schermata i dati più importanti relativi a
ciascun articolo di cui il proprio magazzino dispone.
L'operazione di archiviazione dei dati è utile sia
per tenere traccia di ogni indicazione inerente agli
articoli e al loro acquisto, sia per la compilazione
delle schede degli interventi tecnici nonché dei
preventivi, delle ricevute o delle fatture da
rilasciare ai clienti dell'autosalone.
Nel magazzino si
potrebbero archiviare, ad esempio, gli accessori il
cui prezzo non è incluso in quello dei veicoli
venduti ai clienti, ma potrebbe anche essere utile
registrare gli stessi veicoli dell'autosalone per
poterli poi richiamare nell'ambiente per l'emissione
dei preventivi, delle ricevute o delle fatture.
Gestione Autosalone Pro dispone di appositi ambienti
di lavoro per la compilazione e la stampa (su carta o
su file PDF) di preventivi, di ricevute
e di fatture. La compilazione dei
documenti è facilitata dalla possibilità di
importare gli articoli presenti nel magazzino
effettuando in automatico l'aggiornamento della
giacenza. Anche i dati del veicolo e del cliente
possono essere importati dai relativi archivi.
E' possibile
utilizzare un logo personalizzato da
far apparire nei preventivi, nelle ricevute e nelle
fatture e si può stabilire da che numero far partire
la numerazione automatica dei
documenti. Il calcolo del totale e dell'ammontare
dell'IVA in base all'aliquota specificata è
un'operazione effettuata automaticamente dal
programma.
Tutti gli importi
sono calcolati in euro con supporto fino a quattro
cifre dopo la virgola e arrotondamento del totale ai
due centesimi.
Appositi pulsanti consentono di visualizzare e
stampare il riepilogo mensile, trimestrale o annuale
delle fatture o ricevute emesse.
La stampa dei
preventivi, delle ricevute e delle fatture riporta in
calce la nota informativa sulla privacy
(D.Lgs. 196/2003). Come previsto dalla stessa
normativa, il software è protetto da una password
gestita dall'utente per impedire l'accesso al
programma da parte di persone non autorizzate.
Inoltre, i documenti
fiscali consentono di inserire per ciascun cliente
sia la partita IVA sia il codice fiscale.
Gestione Autosalone Pro mette a disposizione un
ambiente per la compilazione della dichiarazione
di responsabilità da far firmare al cliente
all'atto dell'acquisto di un veicolo.
Come è noto, in
tale documento il cliente dichiara di accettare il
veicolo acquistato nello stato in cui si trova ed
esonera il venditore da ogni responsabilità penale e
civile per danni alle persone o cose e per
contravvenzioni causate dalla circolazione, uso e
custodia dello stesso veicolo. La compilazione del
documento è facilitata dalla possibilità di
importare i dati del cliente e quelli del veicolo dai
relativi archivi.
Gestione Autosalone Pro permette di visualizzare con
un solo clic l'elenco di tutti i veicoli
venduti o di quelli disponibili presso
l'autosalone completo del totale guadagnato o del
valore potenziale del proprio parco auto.
Gli archivi di
Gestione Autosalone Pro possono essere convertiti in
un file di Microsoft Word oppure in
un foglio di Excel utilizzando una semplice funzione
accessibile con pochi clic del mouse.
Il software può essere utilizzato anche in una rete
locale se si ha necessità di condividere
gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto
di una singola licenza autorizza l'utente ad
installare il software su tutte le macchine di sua
proprietà.
Gestione Autosalone Pro funziona anche su chiavetta
USB. Il software dispone di una funzione di
installazione guidata affinché l'utente possa creare
automaticamente le icone per l'avvio del programma e
per la sua disinstallazione. Una volta installato il
software, è comunque possibile copiare su pen-drive
la cartella di Gestione Autosalone Pro presente sul
disco fisso e ciò consentirà di utilizzare il
programma senza installazione, semplicemente
lanciando l'eseguibile (file Autosalone.exe).
Gestione Autosalone Pro è quindi lo strumento ideale
per le concessionarie o gli autosaloni che vogliono
avvalersi del proprio computer per eseguire tutte le
operazioni di acquisto e vendita di veicoli e non
dimenticare mai le scadenze e gli appuntamenti con i
propri clienti o fornitori. L'utente rimarrà
piacevolmente sorpreso nel constatare come il
software richieda tempi di apprendimento praticamente
nulli.
Requisiti
hardware e software
Questo software è compatibile con tutti i sistemi
Microsoft Windows a 32 e 64 bit
© Copyright Esposito Software
di
Maria Grazia Caputo
www.espositosoftware.it
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Software
per la gestione completa di autosaloni e
concessionarie di auto, moto e altri veicoli nuovi o
usati
Come acquistare il
software
Gestione
Autosalone Pro è concesso in licenza d'uso
al prezzo di euro 299,00 (duecentonovantanove/00)
IVA inclusa.
Gli utenti che acquistano il software riceveranno il
CD originale, provvisto di regolare contrassegno
SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.
Modalità di pagamento
Inviare
una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia
della ricevuta di versamento.
Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri
dati completi di codice fiscale e di eventuale
partita IVA tramite e-mail (info@espositosoftware.it) oppure per telefono
chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal
lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55
- tel. cell. 393.61.62.629)
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Software
per la gestione completa di autosaloni e
concessionarie di auto, moto e altri veicoli nuovi o
usati
Supporto tecnico
Gli utenti
registrati di Gestione Autosalone Pro possono
chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei
giorni feriali dalle ore 09:00 alle
ore 20:00 al seguente numero di rete
fissa (distretto di Perugia):
07.55.99.66.55
Qualora l'autore non
fosse momentaneamente reperibile presso il telefono
di rete fissa, è possibile contattarlo al seguente
numero di cellulare:
393.61.62.629
Per facilitare
l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il
computer acceso e a portata di mano.
In alternativa alla telefonata, è possibile mandare
una e-mail al seguente indirizzo:
info@espositosoftware.it
Se si utilizza la
posta elettronica, si prega di essere precisi nella
descrizione del problema e di non inviare file
eseguibili in allegato.
Deduzione fiscale del
costo del software
Si
ricorda che i titolari di partita IVA potranno
dedurre fiscalmente il costo di questo software dal
reddito di impresa e da quello derivante
dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli
articoli 50-52 del Testo Unico I.R.
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Software
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concessionarie di auto, moto e altri veicoli nuovi o
usati
Utilizzo del
software in una LAN
Gestione Autosalone Pro può
essere utilizzato in una rete locale.
Basta installare il software in una
cartella condivisa e creare un collegamento al file
Autosalone.exe sulle varie postazioni di
lavoro. Si tenga presente che il software salva tutti
i dati nella cartella di installazione e, pertanto,
per effettuare una copia di sicurezza degli archivi
è sufficiente fare il backup di tale cartella.
Utilizzo del software su
chiavetta USB
Gestione
Autosalone Pro funziona anche su chiavetta
USB. Il software dispone di una funzione di
installazione guidata affinché l'utente possa creare
automaticamente le icone per l'avvio del programma e
per la sua disinstallazione.
Una
volta installato il software, è comunque possibile
copiare su pen-drive la cartella di Gestione
Autosalone Pro prendendola dal disco fisso e ciò
consentirà di utilizzare il programma senza
installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile
(file Autosalone.exe).
Backup dei dati
Gestione
Autosalone Pro è stato studiato in maniera
tale che tutti gli archivi del programma sono creati
nella cartella di installazione del software.
Per effettuare il backup di tutti i dati salvati
dall’utente basterà, quindi, effettuare una
copia di tale cartella e metterla su un disco fisso
esterno o su un qualsiasi altro supporto di
archiviazione.
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Software
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concessionarie di auto, moto e altri veicoli nuovi o
usati
Gestione contratti e
documenti contabili
La sezione Gestione
contratti e documenti contabili ragruppa i
seguenti ambienti di lavoro utili all'autosalone per
gestire la compravendita dei veicoli.
L'ambiente per la gestione dell'acquisto e
della vendita di veicoli nuovi e usati prevede
la creazione guidata di un contratto di acquisto e di
un contratto di vendita del mezzo. Sebbene la legge
non preveda l'obbligo della stesura di un contratto
di compravendita quando si acquista o si vende un
veicolo, è buona norma redigere tale contratto per
tutelarsi legalmente, sia in sede civile che penale,
nei confronti dei clienti o dei fornitori.
L'ambiente per la compilazione della
dichiarazione di responsabilità da far
firmare al cliente all'atto dell'acquisto di un
veicolo serve all'autosalone per esonerarsi dalle
responsabilità derivanti dagli eventuali danni alle
persone o cose e per contravvenzioni causate dalla
circolazione, uso e custodia del veicolo venduto.
Il Registro di carico e scarico veicoli
è studiato per annotare le operazioni giornaliere di
compravendita effettuate dal proprio autosalone. E'
possibile registrare il tipo e la data
dell'operazione, le generalità dei soggetti
interessati, i dati del veicolo acquistato o venduto.
Il magazzino prodotti e servizi
permette di gestire i dati più importanti relativi a
ciascun articolo di cui il proprio magazzino dispone.
L'operazione di archiviazione dei dati è utile sia
per tenere traccia di ogni indicazione inerente agli
articoli e al loro acquisto, sia per la compilazione
delle schede degli interventi tecnici nonché dei
preventivi, delle ricevute o delle fatture da
rilasciare ai clienti dell'autosalone. Nel magazzino
si potrebbero archiviare, ad esempio, gli accessori
il cui prezzo non è incluso in quello dei veicoli
venduti ai clienti, ma potrebbe anche essere utile
registrare gli stessi veicoli dell'autosalone per
poterli poi richiamare nell'ambiente per l'emissione
dei preventivi, delle ricevute o delle fatture.
I riepiloghi dei veicoli venduti e di quelli
disponibili visualizzano la situazione delle
vendite dei mezzi dell'autosalone mostrando il totale
guadagnato o il valore potenziale del proprio parco
auto. Si tenga presente che tali riepiloghi attingono
i dati dal parco veicoli. In particolare, il
riepilogo dei veicoli venduti visualizza i dati di
tutti i veicoli nella cui scheda è stata spuntata la
casella Venduto, mentre il riepilogo dei veicoli non
venduti mostra l'elenco dei veicoli nella cui scheda
la stessa casella non è stata spuntata.
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Software
per la gestione completa di autosaloni e
concessionarie di auto, moto e altri veicoli nuovi o
usati
Catalogo veicoli
L'ambiente Catalogo
veicoli è studiato per mostrare al cliente
in tempo reale l'elenco dei veicoli in vendita presso
il proprio autosalone. A tal fine è sufficiente
indicare una tipologia di veicolo nell'apposita
casella e fare clic sul pulsante Cerca
per ottenere l'elenco dei veicoli disponibili.
L'elenco così ottenuto può essere stampato su
carta.
Facendo clic sui dati in elenco relativi ad un
veicolo, sarà visualizzata la sua foto e le
informazioni riguardanti la marca e il modello,
l'anno di immatricolazione, il tipo di alimentazione,
i chilometri percorsi, la cilindrata e il prezzo di
vendita. La scheda del veicolo completa di foto può
essere esportata e stampata in Microsoft Word.
Per visualizzare la foto del veicolo nelle sue
dimensioni reali bisogna fare clic sull'icona della
lente di ingrandimento.
Quando il veicolo viene acquistato da un cliente
della concessionaria o autosalone, è sufficiente
entrare nell'ambiente del parco veicoli, mettere il
segno di spunta sulla casella Venduto
e salvare la scheda. Così facendo il veicolo non
comparirà più nel catalogo dei mezzi in vendita ed
entrerà a far parte dell'archivio storico del parco
automezzi.
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per la gestione completa di autosaloni e
concessionarie di auto, moto e altri veicoli nuovi o
usati
Gestione Registro di
carico e scarico veicoli
Il Registro
di carico e scarico veicoli è studiato per
annotare le operazioni giornaliere di compravendita
effettuate dal proprio autosalone. E' possibile
registrare il tipo e la data dell'operazione, le
generalità dei soggetti interessati, i dati del
veicolo acquistato o venduto.
Con pochi clic si ottiene il riepilogo delle
operazioni di carico e scarico veicoli relative a un
qualsiasi intervallo di tempo.
L'acquisto o la vendita di un veicolo andrebbe sempre
registrata nel Registro di carico e scarico veicoli,
anche quando i contraenti decidono di non redigere un
contratto di compravendita.
La prima operazione da effettuare è la selezione
dell'anno solare e della tipologia di Registro. Il
Registro di carico serve per annotare gli acquisti
dei veicoli dai fornitori, il Registro di scarico è
studiato per registrare la loro vendita ai clienti.
Per accedere alla schermata per la redazione delle
schede di carico o scarico veicoli, basta quindi
indicare l'anno solare nella casella di testo
dedicata e premere Apri.
La schermata di lavoro visualizza i dati
dell'autosalone, del fornitore o del cliente e del
veicolo da acquistare o vendere. Nello stesso
ambiente è presente l'elenco completo delle
operazioni di carico e scarico effettuate nell'anno
solare che può essere stampato. Per visualizzare
un'operazione già registrata, basta selezionarla con
un solo clic all'interno della lista.
Per inserire una nuova scheda in archivio, è
sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo,
immettere i dati nelle caselle di testo e premere Salva.
Per modificare una scheda esistente, basta
visualizzarla nella schermata di lavoro con le frecce
di scorrimento dei record o effettuando una ricerca
in archivio, cambiare i dati e premere Salva.
Una scheda di carico o scarico può essere emessa
inserendo i dati sul momento oppure importando le
informazioni dal contratto di acquisto o di vendita
di un veicolo. In alternativa, è possibile compilare
la scheda importando i dati dal parco veicoli e dagli
archivi dei clienti e dei fornitori. A questo punto
la scheda è pronta per l'esportazione e la
stampa in Microsoft Word.
Si può stabilire da che numero far partire la
numerazione delle schede servendosi dell'apposito
pulsante. E' possibile, inoltre, associare
una cartella o file esterni a ciascuna
scheda di carico o scarico.
Il software consente di ottenere il riepilogo
delle schede di carico e scarico registrate
in archivio in base ad un qualsiasi intervallo di
tempo scelto dall'utente. A tal fine bisogna
utilizzare il pulsante contraddistinto dall'icona di
una tabella. Entrambi i Registri possono essere
esportati in un file di Excel.
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sul tuo PC
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Software
per la gestione completa di autosaloni e
concessionarie di auto, moto e altri veicoli nuovi o
usati
Archivio storico
manutenzione veicoli
L'archivio
storico manutenzione veicoli è studiato per
tenere traccia di tutti gli interventi di
manutenzione effettuati sui mezzi del proprio parco
auto. In questo modo sarà possibile stabilire
l'affidabilità di ciascun mezzo e calcolare il suo
valore di mercato.
In ogni scheda è possibile riportare il tipo di
manutenzione eseguita (ordinaria o straordinaria), la
sua periodicità, la data e l'ora di inizio e di fine
dell'intervento di riparazione o revisione
effettuato, l'officina incaricata, il meccanico
esecutore, il nome e il numero di telefono di una
persona di contatto, la data del prossimo controllo,
i dati del veicolo e il nome del fornitore dello
stesso, i controlli effettuati, i difetti
riscontrati, le riparazioni eseguite, i chilometri
percorsi dal veicolo e il suo stato, le modalità di
pagamento, gli estremi della fattura ed eventuali
altre annotazioni.
Il software permette di visualizzare il riepilogo
delle manutenzioni effettuate in un certo
arco di tempo definito dall'utente.
Le frecce di scorrimento record permettono di
scorrere le varie schede dalla prima all'ultima e
viceversa. Il pulsante Trova
consente di visualizzare una lista delle schede
presenti in archivio utilizzando diversi criteri di
ricerca e di richiamare i dati nella schermata degli
interventi di manutenzione selezionando con un doppio
clic la scheda di interesse.
Il pulsante Duplica permette di
duplicare la scheda corrente dopo averla salvata in
archivio, mentre l'icona della griglia consente di
visualizzare il riepilogo degli interventi di
manutenzione effettuate in un certo intervallo di
tempo.
Ciascuna scheda può essere esportata in un file di Microsoft
Word mentre l'intero archivio delle
manutenzioni può essere convertito in un foglio di Excel.
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Autosalone Pro
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Software
per la gestione completa di autosaloni e
concessionarie di auto, moto e altri veicoli nuovi o
usati
Gestione anagrafica
clienti
L'anagrafica
dei clienti, oltre a consentire la
registrazione dei dati di ogni singolo cliente
necessari alla fatturazione, permette l'immissione
delle informazioni relative alla patente di guida
posseduta e agli altri documenti, alle date di
rilascio e alle loro scadenze, facilitando la
compilazione del contratto di vendita del veicolo. In
questo modo vengono limitati gli errori più comuni
che si possono commettere quando si inseriscono i
dati sul momento.
Ad ogni scheda anagrafica è possibile associare la
tipologia, la marca e il modello del veicolo di
interesse, gli estremi della carta di credito del
cliente, le modalità di pagamento prescelte e
qualsiasi altra annotazione. I dati del cliente,
compresi quelli relativi alla patente di guida,
potranno essere utilizzati anche nella compilazione
della dichiarazione di responsabilità da far firmare
all'atto dell'acquisto del veicolo.
Alla scheda di ciascun cliente può essere associato
il percorso di una cartella che
potrà contenere qualsiasi tipo di file attinente al
nominativo.
La funzione Allega file permette,
invece, di abbinare alla scheda fino a tre file da
richiamare velocemente con un solo clic.
Le frecce di scorrimento dei record permettono di
visualizzare le varie schede dalla prima all'ultima e
viceversa.
Il pulsante Trova consente di
visualizzare una lista dei nominativi presenti in
archivio utilizzando diversi criteri di ricerca. A
titolo di esempio, ogni volta che l'autosalone
acquisisce un nuovo veicolo, si potrebbe effettuare
una ricerca in archivio di tutti i clienti
interessati a quella tipologia di mezzo per poterli
eventualmente contattare.
L'icona del sito paginebianche.it permette
di collegarsi allo stesso portale per trovare
informazioni relative a persone e indirizzi.
L'applicativo permette, inoltre, di inviare un
messaggio di posta elettronica al cliente selezionato
lanciando automaticamente il software predefinito per
la gestione della posta elettronica con la comodità
di trovare già trascritto l'indirizzo e-mail nella
relativa casella.
I campi relativi ai numeri di partita IVA, codice
fiscale, carta di credito e codice IBAN sono
affiancati da pulsanti che consentono di controllare
la validità dei dati inseriti. Una finestra di
messaggio ci informerà sull'esito della verifica. Se
il numero di partita IVA è esatto, ci verrà anche
fornito l'indicazione dell'Ufficio provinciale che lo
ha rilasciato.
Ciascuna scheda anagrafica può essere esportata in
un file di Microsoft Word mentre
l'intero archivio dei conducenti può essere
convertito in un foglio di Excel.
Come acquistare il
software
Gestione
Autosalone Pro è concesso in licenza d'uso
al prezzo di euro 299,00
(duecentonovantanove/00) IVA inclusa.
Gli utenti che acquistano il software riceveranno il
CD originale, provvisto di regolare contrassegno
SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.
Modalità di pagamento
Inviare
una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia
della ricevuta di versamento.
Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri
dati completi di codice fiscale e di eventuale
partita IVA tramite e-mail (info@espositosoftware.it) oppure per telefono
chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal
lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55
- tel. cell. 393.61.62.629)
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Gestione
Autosalone Pro
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usati
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