Gestione Autosalone Pro 2.0 - Software per Microsoft Windows


Software per gestire tutte le esigenze di un autosalone o concessionaria automobilistica. Stesura guidata dei contratti di compravendita di autoveicoli, esenzione bollo per i mezzi acquisiti, venduti o rottamati, scadenzario e archivio storico degli interventi di manutenzione, Registro di carico e scarico veicoli, riepilogo delle auto vendute e di quelle disponibili, archiviazione di clienti, fornitori e parco auto, emissione di preventivi, DDT, note di credito e fatture. Esportazione dati in Microsoft Excel. Applicazione trasportabile su chiavetta USB.


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Gestione Autosalone Pro 2.0
Software per la gestione di autosaloni e concessionarie di auto, moto e altri veicoli nuovi o usati.


Gestione Autosalone Pro 2.0 è un software facile e intuitivo studiato per venire incontro alle esigenze degli autosaloni e delle concessionarie d'auto nuove e usate. Il programma offre un aiuto concreto agli operatori del settore consentendo di affrontare tutte le possibili problematiche che un autosalone o una concessionaria automobilistica può incontrare giornalmente.

Gestione Autosalone Pro 2.0 gestisce le vendite delle automobili o di altri mezzi, il loro acquisto, l'archiviazione dei clienti e dei fornitori, l'emissione di preventivi, fatture, note di credito e documenti di trasporto, la stesura dei contratti di acquisto o di vendita dei veicoli, l'esenzione bollo per i veicoli acquisiti, venduti o rottamati, il riepilogo dei mezzi venduti e di quelli disponibili, la tenuta del Registro di carico e scarico dei veicoli dell'autosalone, la registrazione in magazzino dei prodotti e servizi offerti con relativo inventario, l'annotazione delle scadenze delle manutenzioni e degli appuntamenti con i propri clienti o fornitori con avviso automatico al sopraggiungere della data.

Con Gestione Autosalone Pro 2.0 si può sapere in ogni momento quante macchine sono presenti nel proprio parco veicoli, quali sono i dati di una determinata vettura, ma anche a chi è stata venduta ogni singola auto. Il software permette di visualizzare con un solo clic l'elenco di tutti i veicoli venduti o di quelli disponibili presso l'autosalone completo del totale guadagnato o del valore potenziale del proprio parco auto.

La gestione dell'acquisto e della vendita di veicoli nuovi e usati prevede la creazione guidata di un contratto di acquisto e di un contratto di vendita del mezzo.

In tali contratti è possibile indicare i dati del veicolo (tipo, marca e modello, targa, telaio, colore, alimentazione, chilometraggio alla data corrente, la data di prima immatricolazione dell'automezzo, la data dell'ultima revisione effettuata, il numero della carta di circolazione e il numero dei proprietari precedenti), il prezzo di acquisto o di vendita del veicolo, la cauzione versata e le modalità di pagamento, lo stato dell'auto o altro veicolo all'atto della vendita (condizioni meccaniche, carrozzeria, verniciatura, abitacolo e altro), gli accessori in dotazione, le modalità di consegna del veicolo e le condizioni del ritiro, i difetti del veicolo e le garanzie offerte dal venditore, le disposizioni per il passaggio di proprietà e le condizioni per l'eventuale risoluzione del contratto, nonché altre clausole contrattuali a norma di legge.

I contratti possono essere stampati direttamente su carta in versione ridotta sulle due pagine di un foglio A4 oppure esportati in versione estesa nel proprio programma di videoscrittura preferito. E' anche possibile visualizzare l'elenco dei contratti non ancora saldati.

Il Registro di carico e scarico veicoli, studiato per annotare le operazioni giornaliere di compravendita effettuate dal proprio autosalone, è conforme agli artt. 120 e 128 T.U.L.P.S. e all'art. 219 del Regolamento T.U.L.P.S. nonché all'ultimo comma dell'art. 16 del Regolamento per l'Esecuzione aggiunto dal D.P.R. 28 maggio 2001, n. 311, in materia di semplificazione amministrativa, il quale stabilisce che i Registri previsti dal T.U.L.P.S. possono essere tenuti con modalità informatiche.

E' possibile registrare il tipo e la data dell'operazione, le generalità dei soggetti interessati, i dati del veicolo acquistato o venduto. Con pochi clic si ottiene la stampa delle singole pagine del Registro con il riepilogo delle operazioni di carico e scarico veicoli nonché del suo frontespizio.

Gestione Autosalone Pro 2.0 mette a disposizione un ambiente di lavoro per gestire l'esenzione bollo che può essere compilato velocemente importando i dati dal Parco Automezzi. Come è noto, le imprese autorizzate al commercio dei veicoli, al fine di ottenere l'interruzione dal pagamento delle tasse automobilistiche per i mezzi da esse detenuti per la rivendita, devono spedire o consegnare alle delegazioni ACI gli elenchi previsti, corredati da supporto magnetico, entro il mese successivo alla scadenza dei quadrimestri gennaio-aprile, maggio-agosto e settembre-dicembre di ciascun anno. In tali elenchi devono essere indicati i dati fiscali dei veicoli stessi, la categoria e il titolo in base al quale è avvenuta la consegna dei mezzi con i relativi estremi. Per ogni posizione per la quale si chiede l'interruzione del pagamento deve essere corrisposto un diritto fisso.

E' necessario creare un elenco con tutti i mezzi che usufruiranno dell'esenzione. Una volta completata la lista dei veicoli posseduti nel quadrimestre e di quelli venduti, bisogna effettuare il versamento a favore dell'ACI per tutte le auto da mettere in esenzione, compilare i campi relativi al numero di quietanza e agli altri dati riguardanti il versamento e fare una stampa della Comunicazione Sospensioni Bollo Auto. A questo punto bisogna salvare su supporto magnetico (CD o DVD) il file caratterizzato dall'estensione .SSP creato con Gestione Autosalone Pro 2.0 in conformità con le specifiche tecniche previste dal software Rivendi prodotto da SOGEI S.p.A. scaricabile dal sito dell'Agenzia delle Entrate. Infine, consegnare la memoria di massa, la stampa e la ricevuta di versamento ad un'agenzia ACI.

Per avere la certezza di aver compilato gli elenchi senza errori, si consiglia di effettuare un controllo incrociato aprendo nel software Rivendi il file .SSP creato con Gestione Autosalone Pro 2.0 e appurando che i dati siano caricati e visualizzati correttamente nella lista.

Il Parco Automezzi permette di creare una scheda per ogni veicolo dell'autosalone in cui registrare il tipo di mezzo, la marca e il modello, il numero di targa e di telaio, la data di immatricolazione, il colore, il tipo di alimentazione (benzina, diesel, elettricità, GPL, ibrida, metano), i cavalli fiscali, la cilindrata, la data e il prezzo di vendita, i chilometri di percorrenza per litro di carburante, il numero di posti, la portata massima in tonnellate, il numero di assi, gli impianti e gli accessori in dotazione, il codice fiscale del notaio e il numero di repertorio dell'atto di acquisto o di vendita, la data di carico e quella di scarico, il tipo di pneumatici montati e la classe di compatibilità ambientale.

E' inoltre possibile annotare gli incidenti subiti, il nome della compagnia di assicurazione e le condizioni attuali del veicolo. Ad ogni mezzo si può associare un acquirente o proprietario, indicandone, oltre al nome, il codice fiscale, il recapito preferenziale e la provincia di residenza.

Il programma consente di allegare file esterni di qualsiasi genere a ciascuna scheda che potrebbero contenere, ad esempio, le copie acquisite allo scanner dei documenti dell'automezzo, come il libretto di circolazione e il contratto di assicurazione.

Il pulsante COSTI è studiato per annotare in un foglio di Excel le spese sostenute per il veicolo, ad esempio per le manutenzioni ordinarie e straordinarie. Questa funzione risulta utile per determinare il prezzo di vendita da applicare allo stesso veicolo. Per usufruire di tale funzione, bisogna innanzitutto memorizzare la scheda descrittiva del veicolo o richiamarla dall'archivio se è già stata salvata, quindi fare clic sul pulsante COSTI ed infine annotare nel file di Excel che si apre automaticamente la data in cui è stata sostenuta la spesa, la descrizione dell'intervento effettuato sul veicolo e l'importo pagato.

Per inserire una nuova scheda, è sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo e premere Salva. Si tenga presente che i campi Tipo veicolo, Marca, Modello e Targa sono a compilazione obbligatoria. I campi relativi all'acquirente o proprietario possono essere compilati velocemente importando i dati dall'archivio anagrafico dei Clienti.

Per aggiornare una scheda esistente, bisogna richiamarla nella finestra di lavoro, apportare le modifiche e premere Salva. Una scheda già registrata può essere richiamata utilizzando la funzione di ricerca o le frecce di scorrimento, le quali consentono di visualizzare il record precedente o quello successivo, oppure di posizionarsi in testa o in coda all'archivio.

Il pulsante Trova consente di effettuare ricerche avanzate in archivio funzionanti anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute nei campi di testo. Per ogni ricerca è possibile utilizzare uno o più filtri contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutti i veicoli con un certo tipo di alimentazione, oppure di quelli comprati da un certo acquirente. I risultati di ciascuna ricerca possono essere stampati.

L'utente addetto all'aggiornamento delle schede dei veicoli dovrebbe costantemente verificare la disponibilità di ciascun automezzo nel proprio autosalone e, a seconda dei casi, mettere o togliere il segno di spunta sulla casella Veicolo in vendita. Questo significa che, una volta che il veicolo è stato venduto, è necessario aprire la scheda del mezzo, togliere il segno di spunta dalla casella In vendita e salvare le modifiche. Così facendo, l'utente potrà trovare immediatamente un veicolo disponibile quando un potenziale acquirente ne farà richiesta. A tal fine, basta premere il pulsante In vendita per visualizzare l'elenco di tutti i mezzi disponibili in catalogo. Inoltre, questa operazione consente di inserire correttamente il veicolo negli elenchi dei veicoli disponibili e di quelli venduti per ottenere il totale guadagnato e il valore potenziale del proprio parco auto.

I dati di ciascun automezzo potranno essere importati negli ambienti di lavoro per la gestione dell'esenzione bollo, per l'archiviazione dell'anagrafica dei Clienti e per la registrazione delle scadenze. Il pulsante Stampa permette di ottenere su carta le informazioni presenti in ogni scheda del Parco Automezzi. Il software è anche in grado di esportare l'intero archivio dei veicoli in un file di Microsoft Excel.

L'applicazione Anagrafica Clienti è utile per velocizzare la compilazione dei contratti di acquisto e di vendita veicoli, dei preventivi, delle note di credito, dei DDT e delle fatture grazie alla possibilità di importare i dati, ma può essere usata anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail al Cliente, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN.

Nell'archivio anagrafico è possibile annotare cognome, nome, data e luogo di nascita del Cliente, l'indirizzo di residenza, le modalità di pagamento preferite, i recapiti telefonici di casa, ufficio, cellulare e fax, l'indirizzo e-mail, il recapito preferenziale dove il Cliente desidera essere contattato, il codice fiscale, il numero di partita IVA, il numero di carta di credito con relativa data di scadenza e l'IBAN bancario.

La scheda del Cliente consente, inoltre, di registrare le informazioni relative all'automezzo di sua proprietà (tipo veicolo, marca e modello, colore, data immatricolazione, alimentazione, targa). Il campo Note può essere sfruttato per memorizzare ulteriori informazioni di qualsiasi genere relative al Cliente.

Se esistono importanti questioni in sospeso con il Cliente, è possibile prenderne nota nel relativo campo di testo. Mettendo il segno di spunta sulla casella Da ricontattare, si inserisce la scheda in un elenco contenente tutti i Clienti con questioni in sospeso che vogliono essere richiamati, ad esempio, nel momento in cui il problema è stato risolto o quando ci sono novità. Per visualizzare tale elenco, basta fare clic sul pulsante Da ricontattare.

Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare due o più schede relative allo stesso Cliente perché, ad esempio, lo stesso ha acquistato più automezzi e si vuole creare una scheda per ciascuno di essi. In questo modo, si potrà richiamare in maniera opportuna la scheda relativa ad un certo automezzo abbinato al Cliente in fase di compilazione dei vari documenti.

Per trovare le schede dei Clienti in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere l'elenco di tutti i Clienti a cui è stato abbinato un certo veicolo, oppure di quelli che hanno determinate questioni in sospeso e per i quali è stata registrata una specifica parola o espressione distintiva nel campo Note.

La funzione Allega file consente di abbinare alla scheda di ciascun Cliente fino a tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia digitale del documento di riconoscimento.

Appositi pulsanti consentono di controllare la validità del codice fiscale del Cliente, del numero di carta di credito, dell'IBAN bancario e del numero di partita IVA. Se il numero di partita IVA è esatto, il software indicherà quale Ufficio provinciale lo ha rilasciato. Il campo E-mail è affiancato da un pulsante che permette di lanciare l'applicazione presente sul proprio computer per la gestione della posta elettronica compilando in automatico la casella dell'indirizzo del destinatario.

La scheda di ogni singolo Cliente può essere stampata su carta o salvata in un file PDF, mentre l'intero archivio può essere esportato in un file di Microsoft Excel.

L'applicazione Anagrafica Fornitori è utile per velocizzare la compilazione delle schede del Magazzino Autoricambi grazie alla possibilità di importare i dati, ma può essere usata anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail al Fornitore, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN.

Nell'archivio anagrafico è possibile annotare la denominazione della Ditta fornitrice, il nome del titolare o responsabile, l'indirizzo dell'azienda, le modalità di pagamento concordate, i recapiti telefonici di casa, ufficio, cellulare e fax, l'indirizzo e-mail, il recapito preferenziale dove il Fornitore desidera essere contattato, il codice fiscale, il numero di partita IVA, il numero di carta di credito con relativa data di scadenza e l'IBAN bancario.

Le schede dei Fornitori consentono, inoltre, di registrare le informazioni relative agli articoli che si acquistano abitualmente da ognuno di loro, gli sconti praticati e le modalità di ordine merce. Il campo Note può essere sfruttato per memorizzare ulteriori informazioni di qualsiasi genere relative al Fornitore.

L'ambiente Scadenzario Manutenzioni consente di tenere sotto controllo scadenze e appuntamenti giornalieri, mensili o annuali dei veicoli da revisionare o da riparare, ma anche da vendere o acquistare, e di essere avvertiti al sopraggiungere della data. Le scadenze da gestire potrebbero riguardare gli interventi di manutenzione ordinaria o straordinaria sugli automezzi, i pagamenti delle tasse automobilistiche nonché qualsiasi appuntamento preso con i Clienti del proprio autosalone.

Una volta entrati nella schermata per la gestione delle scadenze dell'anno, si può provvedere a compilare una nuova scheda facendo clic sull'icona Nuovo. Per salvare una scheda, è necessario premere Salva dopo aver indicato almeno la data e l'ora della scadenza, quanti giorni prima si desidera essere avvisati, il tipo di manutenzione da effettuare e i dati relativi all'automezzo associato a quell'impegno.

Se si ha la necessità di inserire in archivio appuntamenti o scadenze che si ripeteranno nel corso dell'anno, dopo aver salvato la prima scheda si può sfruttare la funzione Duplica per trasportare tutti i dati (ad eccezione della data e dell'ora) in un nuovo record. A questo punto bisognerà soltanto esprimere giorno, mese e ora e salvare la nuova scheda.

I dati del Cliente abbinato ad una scadenza o appuntamento (cognome e nome, codice fiscale e recapito preferenziale) possono essere importati dall'archivio del Parco Automezzi servendosi del pulsante Importa dati. Tale funzione consente di importare anche i dati relativi al mezzo da acquistare, vendere, riparare o revisionare (tipo di veicolo, marca, modello, colore, tipo di alimentazione e numero di targa).

Per ogni scadenza o appuntamento è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. La presenza di appuntamenti imminenti viene segnalata sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico che si attiva automaticamente nel momento in cui si apre la finestra di lavoro. Per visualizzare l'elenco delle scadenze o appuntamenti imminenti, basta fare clic sulla relativa scritta. Il calendario permette, inoltre, di richiamare le scadenze relative al giorno o al mese selezionato.

La casella Appuntamento da confermare va spuntata per indicare che l'appuntamento preso con il Cliente, ad esempio per la vendita di un mezzo, è in attesa di conferma. Il pulsante Da confermare permette di ottenere il riepilogo degli automezzi con scadenze in sospeso mostrando anche il nome di ciascun Cliente da contattare con il relativo numero di telefono.

E' buona norma aggiornare lo Scadenzario Manutenzioni ogni volta che viene effettuata la manutenzione di un veicolo mettendo il segno di spunta sulla casella Manutenzione effettuata nella scheda dedicata e salvando i cambiamenti. Il pulsante Da effettuare visualizza l'elenco di tutte le manutenzioni non ancora eseguite, sia scadute che non. Per rintracciare nell'elenco la scheda dell'automezzo da aggiornare, basta immettere il suo numero di targa nel campo di ricerca, fare clic sul pulsante Trova e, una volta evidenziato il veicolo nella lista, selezionarlo con un doppio clic per richiamare i dati nella finestra di lavoro principale. A questo punto è possibile spuntare la casella Manutenzione effettuata e premere Salva per registrare le modifiche.

E' possibile salvare un numero illimitato di scadenze o appuntamenti per ciascun giorno. Le scadenze inserite saranno visualizzate in ordine cronologico in base alla data e all'ora indipendentemente dall'ordine con cui l'utente le ha registrate in archivio. Il pulsante Effettuate visualizza lo storico delle manutenzioni in archivio e può essere utile per stampare l'elenco di tutti gli interventi tecnici eseguiti in base a scadenze temporali sui mezzi dei propri Clienti.

Nello scadenzario è disponibile una funzione di ricerca avanzata che consente di creare riepiloghi delle scadenze utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. E' possibile, ad esempio, visualizzare l'elenco delle scadenze o appuntamenti relativi ad un mese specifico, con riferimento ad un determinato mezzo o Cliente, eccetera.

L'ambiente Inventario Merce si compone di tre sotto-ambienti: i primi due consentono di visualizzare il riepilogo dei veicoli disponibili e di quelli venduti, mentre il terzo è studiato per la gestione del Magazzino Autoricambi. Si tenga presente che i riepiloghi attingono i dati dal parco veicoli. In particolare, il riepilogo dei veicoli disponibili visualizza i dati di tutti i mezzi nella cui scheda è stata spuntata la casella Veicolo in vendita, mentre il riepilogo dei veicoli venduti mostra l'elenco dei mezzi nella cui scheda la stessa casella non è stata spuntata. E' possibile stampare i riepiloghi su carta ottenendo l'elenco dei veicoli seguito dal loro valore complessivo potenziale o già guadagnato.

L'applicazione Magazzino Autoricambi prevede l'archiviazione dei dati riguardanti i prodotti e i servizi che potranno poi essere richiamati per la compilazione dei preventivi, dei DDT, delle note di credito e delle fatture. E' possibile catalogare prodotti e servizi di ogni genere, visualizzare un elenco di tutta la merce in esaurimento, ottenere l'inventario parziale o totale degli articoli in magazzino con il valore complessivo del capitale in deposito.

La catalogazione della merce si effettua creando una scheda per ciascun prodotto nella quale bisogna indicare il codice dell'articolo, la tipologia merceologica di appartenenza, la marca e il modello, una descrizione delle caratteristiche principali, la presenza di eventuali elementi accessori, la sua ubicazione all'interno del magazzino, il nome del fornitore del bene con relativi recapiti, la data di acquisto e gli estremi del documento di compravendita. Se si dispone di pneumatici è anche possibile inserire le informazioni sull'efficienza nel consumo di carburante, sull'aderenza su bagnato e sul rumore esterno da rotolamento delle gomme.

Il pulsante Calcola va usato per calcolare il prezzo IVA inclusa dopo aver immesso il prezzo senza IVA e l'aliquota IVA negli appositi campi di testo. Il pulsante Calcola valore consente di ottenere il valore totale della merce in magazzino moltiplicando il costo di acquisto per la giacenza. Se invece si conosce soltanto il prezzo IVA inclusa, per calcolare il prezzo senza IVA bisogna immettere il prezzo con IVA e l'aliquota IVA negli appositi campi e quindi premere il pulsante Scorpora.

Il campo Giacenza deve essere utilizzato per indicare la quantità del materiale disponibile in magazzino. Tale valore può essere aggiornato in qualsiasi momento attraverso i pulsanti del segno più e del segno meno che permettono di aggiungere o sottrarre un certo quantitativo di merce. Si ricorda che è anche possibile effettuare l'aggiornamento della giacenza nel momento in cui si compila un documento fiscale importando i dati dal magazzino.

Il campo Avviso sottoscorta permette di essere avvisati quando la giacenza di un articolo in magazzino diventa inferiore al valore minimo indicato. Per visualizzare l'elenco di tutti i prodotti in esaurimento, basta fare clic sul pulsante Sottoscorta.

Il campo Tipologia è molto importante ai fini della creazione degli inventari parziali, dal momento che serve ad associare l'articolo ad una determinata categoria merceologica. Questo significa che l'utente deve inserire lo stesso valore in tale campo all'interno della scheda di ciascun prodotto che si vuole faccia parte di un determinato inventario parziale.

Il campo Note consente di registrare qualsiasi informazione aggiuntiva utile per identificare l'articolo in archivio tramite l'avanzata funzione di ricerca messa a disposizione dal programma. A titolo di esempio, si potrebbe annotare se il prodotto è stato prenotato da un acquirente, se presenta difetti o è danneggiato e così via.

Il pulsante Cerca sul Web apre il motore di ricerca Google per trovare su Internet informazioni riguardanti il prodotto merceologico visualizzato in quel momento, usando come filtro i dati inseriti dall'utente nei campi relativi alla marca e al modello dell'articolo.

L'utente del software ha la possibilità di allegare fino a tre file alla scheda di ciascun articolo. Tale funzione potrebbe risultare utile, ad esempio, se si vuole tenere traccia nel dettaglio di tutte le operazioni di carico e scarico effettuate per quella merce annotandole in un documento di Word da allegare alla scheda.

Il pulsante Esporta archivio consente di esportare tutte le schede del magazzino in un foglio di lavoro di Microsoft Excel, che potrà essere aperto con qualsiasi software in grado di gestire i file in formato .XLS (ad esempio, con Open Office o Microsoft Office).

Per visualizzare l'inventario di tutti i prodotti del proprio magazzino o soltanto di quelli appartenenti ad una tipologia, è sufficiente servirsi del pulsante Inventario presente nella schermata di partenza del programma, indicare una tipologia nell'apposito campo che compare nella finestra successiva e premere il pulsante Visualizza. Per ottenere l'inventario di tutti gli articoli in magazzino, bisogna premere il pulsante Visualizza senza indicare alcuna tipologia.

La finestra dell'inventario mostra in apertura l'elenco dettagliato degli articoli, indicando per ciascuno di essi il codice identificativo, la marca e il modello, il costo, la giacenza e il valore ottenuto moltiplicando il costo per la giacenza. In calce alla schermata è riportato l'ammontare del capitale complessivo in magazzino che si ottiene sommando il valore di tutti gli articoli merceologici.

Gestione Autosalone Pro 2.0 dispone di appositi di ambienti di lavoro per la compilazione e la stampa (su carta o su file PDF) di note di credito, preventivi, DDT e fatture. La compilazione dei documenti è facilitata dalla possibilità di importare le voci presenti nel Magazzino Autoricambi, i dati del Cliente e quelli dell'automezzo venduto.

L'applicazione Emissione Documenti di Trasporto fornisce tutto l'occorrente per gestire la documentazione dei beni viaggianti, permettendo l'archiviazione e la stampa di documenti di trasporto che, come è noto, hanno sostituito le bolle di accompagnamento fin dal 1996. I DDT hanno una loro numerazione progressiva, gestita direttamente dal programma. E' anche possibile visualizzare l'elenco dei DDT relativi ai carichi non ancora consegnati.

Oltre ai dati relativi alla Ditta emittente, al Cliente e ai prodotti venduti, nel DDT è possibile indicare le generalità del vettore, la destinazione della merce, la causale del trasporto, la tipologia di porto (franco o assegnato), l'aspetto esteriore dei beni, la data e l'ora di inizio trasporto e quelle di consegna. In calce al DDT sono anche presenti appositi spazi per la firma del vettore e di chi ritira la merce.

E' possibile utilizzare un logo personalizzato da far apparire nei contratti di acquisto e di vendita veicoli, nelle note di credito, nei DDT, nei preventivi e nelle fatture e si può stabilire da che numero far partire la numerazione automatica dei documenti. Il calcolo del totale e dell'ammontare dell'IVA in base all'aliquota specificata è un'operazione effettuata automaticamente dal programma. Se l'articolo o servizio fatturato è esente da IVA, bisogna spuntare la relativa casella. Tutti gli importi sono calcolati in euro con supporto fino a quattro cifre dopo la virgola e arrotondamento del totale ai due centesimi.

Le informazioni riguardanti la propria ditta sono salvate in automatico alla chiusura della schermata di lavoro. Un apposito pulsante presente negli ambienti per la compilazione delle fatture consente di attingere i dati da un preventivo emesso precedentemente.

Gestione Autosalone Pro 2.0 è aggiornato alle più recenti normative introdotte in materia di fatturazione. In particolare, il software permette di indicare una qualsiasi aliquota IVA e si attiene alla Risoluzione dell'Agenzia delle Entrate n. 1/E del 10/01/2013, con la quale la Direzione Centrale Normativa dell'Agenzia afferma che vi è l'obbligo di attribuzione al documento di un numero progressivo che identifichi la fattura in modo univoco. Ciò significa che è possibile numerare le fatture o adottando la numerazione progressiva annuale come si è sempre fatto oppure indicando anche l'anno di emissione. Gestione Autosalone Pro 2.0 permette di adottare, a piacimento, la prima o la seconda soluzione.

Dal 01/01/2013 è inoltre obbligatorio indicare sempre la partita IVA del Cliente (se soggetto passivo nazionale) o il codice fiscale (se il Cliente agisce in veste di privato consumatore). In ottemperanza a tali disposizioni, le ricevute e le fatture emesse con Gestione Autosalone Pro 2.0 consentono di indicare sia la partita IVA sia il codice fiscale. La stampa dei preventivi, delle note di credito, dei DDT e delle fatture riporta in calce la nota informativa sulla privacy (D.Lgs. 196/2003).

Il calcolo del totale del documento e dell'ammontare dell'IVA in base all'aliquota specificata è un'operazione effettuata automaticamente dal programma. Tutti gli importi sono calcolati in euro con supporto fino a quattro cifre dopo la virgola e arrotondamento del totale ai due centesimi.

Nel caso in cui il rivenditore abbia acquistato un veicolo usato applicando il regime del margine (e quindi, nella fattura di acquisto, sia stato inserito il riferimento normativo "Regime del margine ex DL 41/1995"), al momento della successiva rivendita dovrà emettere una fattura in cui non applicherà alcuna IVA e nella quale dovrà aggiungere la seguente dicitura: "Operazione soggetta al regime del margine ai sensi dell'art. 36 del DL 41/95 e successive modificazioni". Tale dicitura potrà essere inserita nel campo Note presente in fattura premendo il pulsante R.M. e, allo stesso tempo, sarà necessario spuntare la casella "Es." (che sta per "Esente") al lato destro del rigo relativo alla descrizione del veicolo venduto.

Si ricorda che il regime del margine è una particolare modalità di determinazione dell'IVA utilizzata prevalentemente dai commercianti di autovetture usate. Con tale regime, come già accennato, il cedente non espone l'IVA in fattura, che rimane incorporata nel corrispettivo e sarà oggetto di scorporo solo in presenza di eventuale margine positivo.

La casella Saldata va spuntata quando il Cliente provvede al pagamento dell'importo a cui il documento si riferisce. Un apposito pulsante permette di visualizzare l'elenco di tutte le fatture il cui pagamento è in sospeso. E' anche possibile applicare una percentuale di sconto ad ogni articolo riportato nel documento.

La funzione Trova permette di ottenere riepiloghi dei preventivi, dei DDT, delle note di credito e delle fatture utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, è possibile ottenere il riepilogo delle fatture emesse in un preciso giorno dell'anno, intestate a un determinato Cliente o a più Clienti che vivono in una stessa città, eccetera. L'applicazione consente anche di visualizzare e stampare il riepilogo mensile, trimestrale o annuale delle fatture emesse.

L'applicazione Statistiche fatture emesse consente di visualizzare e stampare grafici statistici sulle entrate mensili in base alle fatture emesse nell'anno solare selezionato.

L'utente può scegliere se visualizzare i dati sotto forma di grafico a torta oppure di grafico a barre tridimensionali. Il grafico mostra le entrate al lordo dell'IVA relative a ciascun mese dell'anno arrotondando i totali all'euro.

Gestione Autosalone Pro 2.0 è fortemente integrato con Excel, dal momento che tutti gli applicativi consentono di esportare i dati nel formato del software della Microsoft. A tal fine, è sufficiente che nel proprio PC sia installata una qualsiasi applicazione per la gestione dei file in formato .XLS (ad esempio, Open Office o Microsoft Office).

Conformemente alla normativa sulla privacy, l'accesso al software è protetto da una password che deve essere costituita da almeno otto caratteri e che può essere cambiata dall'utente autorizzato tutte le volte che desidera. Per il primo accesso al programma e dopo ogni installazione, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il software su tutte le macchine di sua proprietà.

Gestione Autosalone Pro 2.0 può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

Gestione Autosalone Pro 2.0 è quindi lo strumento ideale per le concessionarie o gli autosaloni che vogliono avvalersi del proprio computer per eseguire tutte le operazioni di acquisto e vendita di veicoli e non dimenticare mai le scadenze e gli appuntamenti con i propri clienti o fornitori. L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Gestione Autosalone Pro 2.0 è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 299,00 (duecentonovantanove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Gli utenti che acquistano il software riceveranno, ove richiesto, il CD originale, provvisto di regolare contrassegno SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura. L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale e di eventuale partita IVA tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55 - tel. cell. 393.61.62.629)


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Questo software è compatibile con tutti i sistemi Microsoft Windows a 32 e 64 bit


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