 Uno sguardo a
Gestione Biblioteca e Prestiti Librari
Gestione
Biblioteca e Prestiti Librari fornisce tutto
l'occorrente per la catalogazione dei libri, la
gestione dei prestiti librari, l'archiviazione dei
lettori della biblioteca e la stampa delle tessere di
iscrizione. Il programma è rivolto principalmente ai
gestori di librerie o biblioteche pubbliche ma può
risultare utile anche agli appassionati di lettura
che vogliono gestire i libri della propria collezione
in maniera professionale.
Gestione Biblioteca
e Prestiti Librari mette a disposizione anche un
ambiente per la consultazione dei testi in
sola lettura studiato per un utilizzo da
parte dei lettori della biblioteca, i quali potranno
effettuare le loro ricerche nell'archivio dei libri
senza poter modificare i dati e ciò consente di
prevenire ogni alterazione accidentale dell'archivio.
Con Gestione
Biblioteca e Prestiti Librari si possono archiviare
tutti i dati relativi a qualsiasi testo e consultarli
comodamente seduti di fronte al computer. Basterà
riportare tali dati nel chiaro e semplice schedario
dei libri per poi ritrovarli nella schermata di
ricerca. Qui si avrà la possibilità di interrogare
l'archivio secondo diversi criteri e stampare
i riepiloghi su carta. L'utente può
indirizzare la sua ricerca a tutti i libri in
archivio oppure soltanto a quelli attualmente disponibili
per il prestito.
All'interno
dell'archivio dei libri si potrà descrivere ogni
opera nei minimi dettagli nonché arricchire ciascuna
scheda con l'immagine della copertina. E' anche
possibile allegare una cartella o file di
qualsiasi genere a ciascun libro, ad esempio
il testo dell'intera opera in formato digitale. Con
un solo clic l'utente può cercare su Internet,
tramite Google, informazioni relative al libro
selezionato.
I dati che si possono archiviare sono davvero tanti
per soddisfare tutte le necessità. Accanto alle
scontate informazioni relative al titolo, all'autore,
al curatore o all'anno di pubblicazione, tanto per
citarne alcune, c'è l'indicazione di un codice
identificativo del libro nonché una casella per
ricordare la sua effettiva posizione sullo scaffale.
Non mancano neanche riquadri di testo per riportare i
contenuti dell'opera, il suo titolo originale, la
lingua, il nome del traduttore, la data della prima
pubblicazione, la versione di cui si dispone e
l'eventuale collana di appartenenza.
La scheda di ciascun
libro è studiata per ospitare anche informazioni
tecniche, quali il formato del testo, il codice ISBN,
la classificazione in base al sistema decimale Dewey
e il prezzo. Il codice Dewey può
essere importato da un'apposita finestra.
Grazie a un apposito
campo che si aggiorna automaticamente quando si
emette una scheda di prestito, si può sempre sapere
a chi è stato prestato il libro e in che data.
Le immagini delle copertine dei libri
inserite a corredo dei dati possono essere
visualizzate in formato ridotto o nelle loro
dimensioni reali. Il programma, inoltre, permette l'esportazione
in Microsoft Word e quindi la stampa su
carta della scheda di ciascun libro.
Per la gestione dei prestiti, il software mette a
disposizione un archivio dei lettori ed
un ambiente per l'emissione delle schede dei prestiti
con compilazione facilitata da una funzione di
importazione dati.
Il software consente
anche la creazione delle tessere
bibliotecarie complete di foto
da importare in formato Jpeg da rilasciare ai lettori
per usufruire dei prestiti librari. Per stampare la
tessera di un lettore è sufficiente richiamare i
suoi dati nella schermata di lavoro e fare clic sul
pulsante di stampa.
Ogni tesserino
bibliotecario contiene il numero, il nome e il
cognome del lettore, la sua foto, il suo indirizzo di
residenza, la data di rilascio della tessera e la
data di scadenza. In cima al tesserino compare il
nome della propria Biblioteca con un secondo rigo
riservato ai recapiti o a qualsiasi informazione
aggiuntiva. In calce è disponibile un ulteriore
spazio in cui annotare altri dati riferiti alla
Biblioteca o al lettore.
Il pulsante Logo consente di
caricare un'immagine raffigurante il logo della
propria Biblioteca che apparirà in cima al
tesserino.
La stampa della
tessera può essere eseguita su un comune foglio
in formato A4 oppure su cartoncini
standard di dimensioni ridotte.
Il programma
consente di ottenere l'elenco di tutti i lettori
con tessera scaduta con l'indicazione del
numero di cellulare da chiamare per metterli al
corrente del ritardo nel rinnovo dell'iscrizione.
Con il pulsante Schede
prestiti si visualizza il riepilogo delle
schede dei prestiti librari intestate al lettore
corrente emesse nell'anno solare selezionato. Tale
riepilogo può essere stampato su carta.
L'ambiente per la gestione
dei prestiti presenta una serie di campi di
testo in cui bisogna inserire le informazioni
riguardanti ciascun prestito librario. I campi a
compilazione obbligatoria sono il numero, la data di
emissione e la data di scadenza della scheda di
prestito, i dati del lettore richiedente il prestito
e il numero della sua tessera bibliotecaria.
Si tenga presente
che le informazioni relative ai libri prestati o
restituiti non possono essere digitate direttamente
ma devono essere necessariamente importate dagli
archivi utilizzando i pulsanti P e R
collocati a destra di ciascun rigo. Questa procedura
consente di aggiornare automaticamente le caselle Prestato
a e Scadenza nell'archivio
dei libri che ci informano sulla disponibilità del
testo per il prestito e ci permette anche di
prevenire errori accidentali nell'immissione dei
dati.
Il programma
permette di far partire la numerazione
automatica delle schede dei prestiti librari
da un numero superiore a 1. Questa funzione risulta
utile se la propria Biblioteca ha già emesso schede
di prestito durante l'anno solare con altro
strumento.
Se si vuole
cancellare dalla scheda i dati di un libro importato
per errore, bisogna servirsi dell'icona della gomma a
destra del rigo corrispondente. I dati del lettore
richiedente il prestito possono essere importati dal
relativo archivio o immessi sul momento.
Con pochi clic l'utente del software ha la
possibilità di visualizzare i riepiloghi
giornalieri, mensili o trimestrali delle
schede dei prestiti librari emesse.
E' inoltre possibile
ottenere l'elenco dei prestiti scaduti e non
ancora restituiti.
Dopo aver compilato
i campi, è possibile mandare in stampa la
scheda del prestito da far firmare al
richiedente. In linea con le normative concernenti la
legge sulla privacy, la stampa della scheda presenta
l'informativa per il trattamento dei dati
personali da far firmare al lettore.
Ultimo, ma non per
questo meno importante, Gestione Biblioteca e
Prestiti Librari è dotato di una procedura guidata
per convertire in un foglio di Microsoft
Excel i dati archiviati al fine di poterli
condividere con chi non possiede lo stesso software.
Il software può essere utilizzato anche in una rete
locale se si ha necessità di condividere
gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto
di una singola licenza autorizza l'utente ad
installare il software su tutte le macchine di sua
proprietà. L'accesso al programma è protetto
da una password scelta dall'utente.
Gestione Biblioteca
e Prestiti Librari funziona anche su chiavetta
USB. Il software dispone di una funzione di
installazione guidata affinché l'utente possa creare
automaticamente le icone per l'avvio del programma e
per la sua disinstallazione. Una volta installato il
software, è comunque possibile copiare su pen-drive
la cartella di Gestione Biblioteca e Prestiti Librari
presente sul disco fisso e ciò consentirà di
utilizzare il programma senza installazione,
semplicemente lanciando l'eseguibile (file Biblioteca.exe).
L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel
constatare come Gestione Biblioteca e Prestiti
Librari richieda tempi di apprendimento praticamente
nulli.
Requisiti
hardware e software
Questo software è compatibile con tutti i sistemi
Microsoft Windows a 32 e 64 bit
© Copyright Esposito Software
di
Maria Grazia Caputo
www.espositosoftware.it
|
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sul tuo PC
Gestione
Biblioteca e Prestiti Librari
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Software
per catalogare libri, gestire prestiti e stampare
tessere bibliotecarie
Come acquistare il
software
Gestione
Biblioteca e Prestiti Librari è concesso in
licenza d'uso al prezzo di euro 149,00
(centoquarantanove/00) IVA inclusa.
Gli utenti che acquistano il software riceveranno il
CD originale, provvisto di regolare contrassegno
SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.
Modalità di pagamento
Inviare
una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia
della ricevuta di versamento.
Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri
dati completi di codice fiscale e di eventuale
partita IVA tramite e-mail (info@espositosoftware.it) oppure per telefono
chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal
lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55
- tel. cell. 393.61.62.629)
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Software
per catalogare libri, gestire prestiti e stampare
tessere bibliotecarie
Supporto tecnico
Gli utenti
registrati di Gestione Biblioteca e Prestiti
Librari possono chiedere supporto tecnico
all'autore telefonando nei giorni feriali dalle ore 09:00
alle ore 20:00 al seguente numero di
rete fissa (distretto di Perugia):
07.55.99.66.55
Qualora l'autore non
fosse momentaneamente reperibile presso il telefono
di rete fissa, è possibile contattarlo al seguente
numero di cellulare:
393.61.62.629
Per facilitare
l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il
computer acceso e a portata di mano.
In alternativa alla telefonata, è possibile mandare
una e-mail al seguente indirizzo:
info@espositosoftware.it
Se si utilizza la
posta elettronica, si prega di essere precisi nella
descrizione del problema e di non inviare file
eseguibili in allegato.
Deduzione fiscale del
costo del software
Si
ricorda che i titolari di partita IVA potranno
dedurre fiscalmente il costo di questo software dal
reddito di impresa e da quello derivante
dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli
articoli 50-52 del Testo Unico I.R.
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tessere bibliotecarie
Utilizzo del
software in una LAN
Gestione Biblioteca e Prestiti
Librari può essere utilizzato in una rete
locale.
Basta installare il software in una
cartella condivisa e creare un collegamento al file
Biblioteca.exe sulle varie postazioni di
lavoro. Si tenga presente che il software salva tutti
i dati nella cartella di installazione e, pertanto,
per effettuare una copia di sicurezza degli archivi
è sufficiente fare il backup di tale cartella.
Utilizzo del software su
chiavetta USB
Gestione Biblioteca
e Prestiti Librari funziona anche su chiavetta
USB. Il software dispone di una funzione di
installazione guidata affinché l'utente possa creare
automaticamente le icone per l'avvio del programma e
per la sua disinstallazione.
Una
volta installato il software, è comunque possibile
copiare su pen-drive la cartella di Gestione
Biblioteca e Prestiti Librari prendendola dal disco
fisso e ciò consentirà di utilizzare il programma
senza installazione, semplicemente lanciando
l'eseguibile (file Biblioteca.exe).
Backup dei dati
Gestione Biblioteca
e Prestiti Librari è stato studiato in maniera tale
che tutti gli archivi del programma sono creati nella
cartella di installazione del software.
Per effettuare il backup di tutti i dati salvati
dall’utente basterà, quindi, effettuare una
copia di tale cartella e metterla su un disco fisso
esterno o su un qualsiasi altro supporto di
archiviazione.
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Software
per catalogare libri, gestire prestiti e stampare
tessere bibliotecarie
Emissione di una scheda
di prestito librario
A differenza
dell'archivio dei libri e di quello dei lettori,
l'archivio dei prestiti va creato per ogni anno
solare. A tal fine, è sufficiente esprimere
l'anno solare utilizzando quattro cifre nell'apposita
schermata di selezione e premere il pulsante che
consente di aprire l'archivio.
L'ambiente per la gestione dei prestiti presenta una
serie di campi di testo in cui bisogna inserire le
informazioni riguardanti ciascun prestito librario. I
campi a compilazione obbligatoria
sono il numero, la data di emissione e la data di
scadenza della scheda di prestito, i dati del lettore
richiedente il prestito e il numero della sua tessera
bibliotecaria.
E' possibile caricare un file di immagine in formato
Bitmap raffigurante il logo della propria
Biblioteca utilizzando il pulsante Inserisci
logo. Tale immagine è la stessa che compare
nella stampa delle tessere bibliotecarie rilasciate
ai lettori. Le informazioni testuali relative alla
Biblioteca sono salvate in automatico quando si esce
dalla schermata di lavoro.
Per inserire una nuova scheda in archivio, è
sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo,
immettere i dati nelle caselle di testo e premere Salva.
Per modificare una scheda già archiviata, basta
richiamarla nella schermata di lavoro, effettuare le
modifiche e premere Salva.
Si tenga presente che le informazioni relative ai
libri prestati o restituiti non possono essere
digitate direttamente ma devono essere
necessariamente importate dagli archivi utilizzando i
pulsanti P e R
collocati a destra di ciascun rigo. Questa procedura
consente di aggiornare automaticamente le caselle Prestato
a e Scadenza nell'archivio
dei libri che ci informano sulla disponibilità del
testo per il prestito e ci permette anche di
prevenire errori accidentali nell'immissione dei
dati. Se si vuole cancellare dalla scheda i dati di
un libro importato per errore, bisogna servirsi dell'icona
della gomma a destra del rigo
corrispondente. I dati del lettore richiedente il
prestito possono essere importati dal relativo
archivio o immessi sul momento.
Dopo aver compilato i campi, è possibile mandare in
stampa la scheda del prestito da far firmare al
richiedente. Conformemente alle recenti normative sul
trattamento dei dati personali, la scheda contiene
una nota informativa sulla privacy per
il richiedente.
In alto nella schermata sono posti i classici ed
intuitivi bottoni per la gestione dei record, ossia
quelli che consentono di salvare una nuova scheda,
allegare una cartella o file di qualsiasi genere,
convertire l'intero archivio in un foglio di
Microsoft Excel, visualizzare la guida in linea,
effettuare una ricerca per più campi
contemporaneamente.
Con i pulsanti contraddistinti dalle lettere G,
M e T l'utente del software
ha la possibilità di visualizzare, rispettivamente,
i riepiloghi giornalieri, mensili o trimestrali delle
schede dei prestiti librari emesse. L'icona del
triangolo con il punto esclamativo permette di
ottenere l'elenco dei prestiti scaduti e non
ancora restituiti, mentre l'icona con la
freccia obliqua serve a far partire la numerazione
automatica delle schede dei prestiti librari
da un numero superiore a 1.
Una volta che il lettore ha restituito tutti i libri
presi in prestito, bisogna spuntare la casella Restituiti
tutti e salvare i cambiamenti. Questa
operazione è necessaria affinché la scheda non sia
visualizzata nell'elenco dei prestiti librari non
restituiti.
Archiviazione dei libri
L'ambiente per la gestione
dei libri presenta una serie di campi di
testo in cui bisogna inserire le informazioni
riguardanti ciascuna opera. I campi a compilazione
obbligatoria sono quelli del titolo, dell'autore e
del codice identificativo del libro. Si tenga
presente che i campi Prestato a e Scadenza
non vanno compilati direttamente dal momento che si
aggiornano automaticamente quando si emette una
scheda di prestito o si registra la restituzione di
un libro.
Per inserire una nuova scheda in archivio, è
sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo,
immettere i dati nelle caselle di testo e premere Salva.
Per modificare una scheda già archiviata, basta
richiamarla nella schermata di lavoro, effettuare le
modifiche e premere Salva.
Prima di salvare la scheda, è buona norma convalidare
il codice identificativo del libro
servendosi del pulsante posto a destra della relativa
casella di testo. Ciò consente di verificare che lo
stesso codice non sia già stato utilizzato per
contraddistinguere un'altra opera in archivio. La
lingua e il genere possono essere selezionati dagli
elenchi a cascata oppure inseriti sul momento. Se non
si ricorda il codice Dewey relativo
al genere, si può selezionarlo dalla tabella che
appare utilizzando l'apposito pulsante.
In alto nella schermata sono posti i classici ed
intuitivi bottoni per la gestione dei record, ossia
quelli che consentono di salvare una nuova scheda,
cancellarla, esportarla in Microsoft Word, allegare
una cartella o file di qualsiasi genere, convertire
l'intero archivio in un foglio di Microsoft Excel,
visualizzare la guida in linea, effettuare una
ricerca per campo singolo o per più campi
contemporaneamente. Ci sono anche le frecce per
muoversi fra le schede in archivio nonché un
ulteriore pulsante che permette di limitare la
propria ricerca ai libri attualmente disponibili per
il prestito.
Nel riquadro immediatamente sotto tali pulsanti, è
possibile caricare la foto della copertina del
libro in formato Jpeg, le cui dimensioni si
ridurranno in scala adattandosi automaticamente a
quelle dello stesso riquadro. Per visualizzare la
foto nelle sue dimensioni reali, basta fare clic
sull'icona della lente d'ingrandimento.
Infine, l'icona posta a destra del campo Titolo
libro permette di cercare su Internet,
tramite Google, informazioni relative al libro
corrente.
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Software
per catalogare libri, gestire prestiti e stampare
tessere bibliotecarie
Consultazione testi da
parte dei lettori della Biblioteca
Gestione Biblioteca
e Prestiti Librari mette a disposizione un ambiente
per la consultazione dei testi in sola
lettura studiato per un utilizzo da parte
dei lettori della biblioteca, i quali potranno
effettuare le loro ricerche nell'archivio dei libri
senza poter modificare i dati e ciò consente di
prevenire ogni alterazione accidentale dell'archivio.
La scheda informativa del libro è identica a quella
che appare nell'ambiente dedicato all'archiviazione
dei testi ma mancano i pulsanti per il salvataggio o
la modifica dei dati visualizzati.
E' presente la foto della copertina del libro
in formato Jpeg, le cui dimensioni sono
ridotte in scala adattandosi automaticamente a quelle
del riquadro che la contiene.
L'utente può visualizzare la foto nelle sue
dimensioni reali facendo clic sull'icona della lente
d'ingrandimento.
In questa finestra di lavoro l'utente ha la
possibilità di effettuare la ricerca di un libro in
archivio per campo singolo o per più
campi contemporaneamente.
Può, inoltre, limitare la propria ricerca ai libri
attualmente disponibili escludendo tutti quelli che
sono stati dati in prestito.
Ci sono anche le frecce per muoversi fra le schede in
archivio nonché un ulteriore pulsante che permette
di esportare in Microsoft Word la scheda del libro
selezionata.
Una procedura di sicurezza fa sì che, quando si esce
da questo ambiente di consultazione, il programma
viene terminato. In questo modo l'utente non può
accedere alle altre schermate di lavoro che
permettono di inserire o modificare i dati in
archivio.
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