Biblioteca
Smart è un software rivolto agli
appassionati di lettura e alle biblioteche che
vogliono gestire i libri della propria collezione in
maniera rapida e professionale. Il programma mette a
disposizione un'app che consente di schedare ogni
volume presente sui ripiani della propria libreria e
di consultarli comodamente seduti di fronte al
computer. Basterà riportare tali dati nel chiaro e
semplice archivio dei libri per poi ritrovarli nella
schermata di ricerca. Qui si avrà la possibilità di
interrogare l'archivio secondo diversi criteri e di
stampare i riepiloghi su carta.
Lo
schedario dei libri può essere esportato in un file
di Excel per poter essere condiviso anche
con chi non possiede Biblioteca Smart.
L'applicazione Archivio Libri
mette a disposizione un ambiente di lavoro con una
serie di campi di testo in cui bisogna inserire le
informazioni riguardanti ciascuna opera presente
nella propria biblioteca.
Le singole schede dell'archivio dei libri possono
essere visualizzate a schermo o stampate su carta. I
dati da indicare riguardano il titolo del libro, il
nome dell'autore, la nazione, l'anno di
pubblicazione, la casa editrice, la città di
pubblicazione, il codice di classificazione in base
al sistema decimale Dewey (importabile da un apposito
elenco), il genere letterario, il codice ISBN
assegnato al volume, la lingua e il titolo originale
dell'opera, il traduttore, l'eventuale collana di cui
l'opera fa parte, il nome del curatore, la posizione
del libro sullo scaffale, il codice presente
sull'etichetta di catalogazione del libro, il numero
di volumi di cui l'opera si compone, il formato del
libro, il numero complessivo di pagine, il prezzo, un
giudizio critico sull'opera e ogni ulteriore
annotazione.
In ogni
scheda è possibile importare una foto della
copertina del libro in formato Jpeg o Bitmap.
L'utente può quindi salvare le foto sul disco fisso
del computer e poi importarle all'interno
dell'archivio dei libri con l'apposito pulsante. La
foto viene ridotta in scala automaticamente per
adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima.
E' comunque possibile visualizzare l'immagine della
copertina a tutto schermo facendo clic sull'icona
dello zoom. Ciascuna foto può essere salvata su
disco o cancellata in qualsiasi momento utilizzando
gli appositi pulsanti.
Per
compilare la scheda di un nuovo libro, bisogna fare
clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi
di testo, caricare la foto della copertina e premere Salva.
Se si desidera creare una nuova scheda conservando il
contenuto di tutti i campi di testo di una scheda
già archiviata, bisogna premere il pulsante Duplica,
apportare le eventuali modifiche o integrazioni
desiderate, caricare la nuova foto della copertina e
fare clic su Salva. Tale funzione può
tornare utile quando si devono registrare i diversi
volumi che compongono una stessa opera.
La
funzione Allega file consente di associare a
ciascuna scheda dell'archivio dei libri tre file di
qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad
esempio, la copia digitale dello stesso libro in
versione PDF o una foto dell'autore.
Il
pulsante Trova consente di effettuare una
ricerca fra le schede dell'archivio dei libri e di
richiamare quella di proprio interesse con un doppio
clic. E' possibile effettuare ricerche in archivio
anche utilizzando più filtri contemporaneamente.
Ciò consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di
tutti i libri di un autore che appartengono a un
determinato genere letterario oppure di quelli
pubblicati da una certa casa editrice.
Il
pulsante Slide Show mostra in sequenza ad
intervalli di sei secondi e a schermo intero tutte le
foto delle copertine dei libri presenti nello
schedario. Una volta visualizzata l'ultima foto in
archivio, la presentazione riprende dal principio.
Per uscire dalla modalità Slide Show è
sufficiente fare clic su un punto qualsiasi della
schermata.
In ogni
momento è possibile visualizzare l'anteprima di
stampa della scheda del libro facendo clic sul
pulsante Anteprima. Se si desidera stampare
la stessa scheda direttamente su carta basta premere
il pulsante Stampa.
Il
pulsante Esportazione in Excel consente di
esportare i dati testuali presenti nell'archivio dei
libri in un foglio di lavoro di Microsoft Excel,
che potrà essere aperto con qualsiasi software in
grado di gestire i file in formato XLS (ad
esempio, con Open Office, Libre Office
o Microsoft Office).
Dopo aver aperto la finestra contenente la griglia
dei dati, bisogna fare clic sull'icona di Excel.
Questa operazione crea in tempo reale un file in
formato XLS contenente le schede dei libri
in archivio, che potrà essere aperto immediatamente
rispondendo affermativamente al messaggio di domanda
che appare. A questo punto è sufficiente salvare il
file sul proprio disco fisso assegnandogli un nome
qualsiasi.
Biblioteca
Smart può essere utilizzato anche in
una rete locale se si ha necessità di
condividere gli archivi fra più postazioni di
lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza
l'utente ad installare il programma su tutte le
macchine di sua proprietà.
Biblioteca Smart funziona
anche su chiavetta USB. A tal fine, basta
copiare la cartella del programma su pen-drive
e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per
eseguirla. La copia della cartella su dispositivo
esterno è anche il metodo più veloce per effettuare
il backup dei dati archiviati.
Biblioteca Smart è quindi
un valido strumento per i lettori privati e per le
biblioteche alla ricerca di un software che permetta
di catalogare con facilità e precisione i libri che
riempono i propri scaffali. Inoltre, il lettore o lo
studioso che fa ricerche mirate e ha bisogno di
archiviare e reperire velocemente la bibliografia di
un certo autore troverà nello schedario dei libri un
supporto prezioso di cui non potrà più fare a meno.
L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel
constatare come il software richieda tempi di
apprendimento praticamente nulli.
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