 Uno sguardo a
Archivio Bollette e Ricevute
Sappiamo che la
nostra vita è costellata di bollette, ricevute,
quietanze di cui non possiamo liberarci. Dove ho
conservato la parcella del dentista che ho detratto
dalle tasse? E la ricevuta del bollettino postale per
il pagamento di quella multa? In qualsiasi momento un
pagamento può essere richiesto dall'istituzione di
riferimento (il fisco, la banca, l'amministrazione
comunale) o impugnato dall'utente per contestare
eventuali errori.
Con Archivio Bollette e Ricevute non
dovremo più temere di perdere traccia dei pagamenti
effettuati nel corso della nostra vita.
Archivio Bollette e
Ricevute è un software studiato per archiviare le
ricevute dei pagamenti relativi alle utenze
domestiche e alle altre categorie di spesa
consentendo di ottenere riepiloghi dei versamenti
mensili, trimestrali e annuali. Il programma permette
di registrare i dati di ciascun pagamento e di
allegare ad ogni scheda la foto della ricevuta del
bollettino, scontrino, fattura eccetera, dopo averla
acquisita allo scanner e salvata in formato Jpeg.
Il software mette a disposizione dieci
ambienti in cui archiviare le ricevute delle
bollette di luce, gas, acqua, rifiuti solidi urbani,
telefono, Internet, canone Rai e abbonamenti a Pay
TV, tasse automobilistiche, scontrini, ricevute
fiscali, fatture e pagamenti vari.
Di ogni bolletta o
altra ricevuta è possibile registrare il numero di
conto corrente o Iban, l'importo versato, la causale
e la data di pagamento, la fattura di riferimento, la
data di scadenza del pagamento, i dati del pagatore,
quelli dell'azienda beneficiaria, l'ufficio e
sportello presso cui è stato effettuato il
versamento, gli estremi del timbro postale o
bancario, se il pagamento è stato ultimato o è
ancora in sospeso e ogni ulteriore annotazione
personale.
L'ambiente per
l'archiviazione di scontrini, fatture e
ricevute fiscali consente, inoltre, di
indicare un contatto per l'assistenza, la data di
scadenza della garanzia del prodotto e le modalità
di pagamento utilizzate per l'acquisto effettuato o
per il servizio di cui si è usufruito.
Per allegare una
copia della ricevuta della bolletta, scontrino o
fattura, basta acquisirne l'immagine con il proprio
scanner, salvarla in formato Jpeg e
importarla all'interno dell'apposito archivio del
software utilizzando il pulsante Carica foto
ricevuta di pagamento.
Con un solo clic si può visualizzare e stampare il
riepilogo di tutti i pagamenti non ancora
ultimati. E' inoltre possibile effettuare la
ricerca di una bolletta o ricevuta in archivio
utilizzando un qualsiasi dato relativo al pagamento
in questione.
Il software può
gestire utenze domestiche intestate a persone
diverse. Quando servirà recuperare una bolletta in
archivio, basterà indicare il nome dell'utente
unitamente ad altri dati per restringere il campo di
ricerca.
La scheda di
ciascuna bolletta completa di foto può essere
esportata in Microsoft Word e
stampata su carta. Tutti gli archivi del programma
possono essere convertiti in un file di Excel
utilizzando una semplice funzione accessibile con
pochi clic del mouse. L'applicativo dispone anche di
appositi pulsanti contraddistinti dalle lettere M,
T e A che consentono di
visualizzare e stampare, rispettivamente, il riepilogo
mensile, trimestrale o annuale delle
bollette, ricevute o fatture in archivio.
A ciascuna scheda è
possibile allegare non solo una foto della ricevuta
di pagamento ma anche file esterni di
qualsiasi genere che potrebbero contenere,
ad esempio, la copia acquisita allo scanner della
fattura riferita alla bolletta. L'utente del software
ha anche la possibilità di associare una
cartella alla scheda di ogni bolletta la
quale può contenere un numero illimitato di file.
Il software può essere utilizzato anche in una rete
locale se si ha necessità di condividere
gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto
di una singola licenza autorizza l'utente ad
installare il software su tutte le macchine di sua
proprietà.
Archivio Bollette e Ricevute funziona anche su chiavetta
USB. Il software dispone di una funzione di
installazione guidata affinché l'utente possa creare
automaticamente le icone per l'avvio del programma e
per la sua disinstallazione. Una volta installato il
software, è comunque possibile copiare su pen-drive
la cartella di Archivio Bollette e Ricevute presente
sul disco fisso e ciò consentirà di utilizzare il
programma senza installazione, semplicemente
lanciando l'eseguibile (file Bollette.exe).
L'accesso al programma è protetto da una
password scelta dall'utente. Per il primo
accesso e dopo ogni nuova installazione del software,
bisogna usare la parola chiave "autenticazione"
(senza le virgolette).
Archivio Bollette e
Ricevute è quindi lo strumento ideale per avere a
portata di mano tutte le bollette energetiche e di
altro tipo pagate nel corso della nostra vita con la
certezza che nessuno potrà mai contestarci il
mancato pagamento di un'utenza domestica o di una
qualsiasi tassa che siamo sicuri di aver saldato.
L'utilità del software sarà apprezzata anche quando
ci sarà chiesto di fornire gli estremi di uno
scontrino fiscale per poter beneficiare
dell'assistenza tecnica su un prodotto da noi
acquistato. L'utente resterà piacevolmente sorpreso
nel constatare come il software richieda tempi di
apprendimento praticamente nulli.
Requisiti
hardware e software
Questo software è compatibile con tutti i sistemi
Microsoft Windows a 32 e 64 bit
© Copyright Esposito Software
di
Maria Grazia Caputo
www.espositosoftware.it
|
Scarica il software
sul tuo PC
Archivio
Bollette
e Ricevute
Download file
archivio_bollette_e_ricevute.zip (3,18 MB)
Software
per archiviare bollette di utenze domestiche e altre
ricevute
Come acquistare il
software
Archivio
Bollette e Ricevute è concesso in licenza
d'uso al prezzo di euro 69,00 (sessantanove/00)
IVA inclusa.
Gli utenti che acquistano il software riceveranno il
CD originale, provvisto di regolare contrassegno
SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.
Modalità di pagamento
Inviare
una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia
della ricevuta di versamento.
Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri
dati completi di codice fiscale e di eventuale
partita IVA tramite e-mail (info@espositosoftware.it) oppure per telefono
chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal
lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55
- tel. cell. 393.61.62.629)
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software
sul tuo PC
Archivio
Bollette
e Ricevute
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Software
per archiviare bollette di utenze domestiche e altre
ricevute
Supporto
tecnico
Gli utenti
registrati di Archivio Bollette e Ricevute possono
chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei
giorni feriali dalle ore 09:00 alle
ore 20:00 al seguente numero di rete
fissa (distretto di Perugia):
07.55.99.66.55
Qualora l'autore non
fosse momentaneamente reperibile presso il telefono
di rete fissa, è possibile contattarlo al seguente
numero di cellulare:
393.61.62.629
Per facilitare
l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il
computer acceso e a portata di mano.
In alternativa alla telefonata, è possibile mandare
una e-mail al seguente indirizzo:
info@espositosoftware.it
Se si utilizza la
posta elettronica, si prega di essere precisi nella
descrizione del problema e di non inviare file
eseguibili in allegato.
Deduzione
fiscale del costo del software
Si
ricorda che i titolari di partita IVA potranno
dedurre fiscalmente il costo di questo software dal
reddito di impresa e da quello derivante
dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli
articoli 50-52 del Testo Unico I.R.
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software
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Bollette
e Ricevute
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Software
per archiviare bollette di utenze domestiche e altre
ricevute
Utilizzo del
software in una LAN
Archivio Bollette e Ricevute può
essere utilizzato in una rete locale.
Basta installare il software in una
cartella condivisa e creare un collegamento al file
Bollette.exe sulle varie postazioni di
lavoro. Si tenga presente che il software salva tutti
i dati nella cartella di installazione e, pertanto,
per effettuare una copia di sicurezza degli archivi
è sufficiente fare il backup di tale cartella.
Utilizzo del software su
chiavetta USB
Archivio Bollette e
Ricevute funziona anche su chiavetta USB.
Il software dispone di una funzione di installazione
guidata affinché l'utente possa creare
automaticamente le icone per l'avvio del programma e
per la sua disinstallazione.
Una
volta installato il software, è comunque possibile
copiare su pen-drive la cartella di Archivio Bollette
e Ricevute prendendola dal disco fisso e ciò
consentirà di utilizzare il programma senza
installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile
(file Bollette.exe).
Backup dei dati
Archivio
Bollette e Ricevute è stato studiato in
maniera tale che tutti gli archivi del programma sono
creati nella cartella di installazione del software.
Per effettuare il backup di tutti i dati salvati
dall’utente basterà, quindi, effettuare una
copia di tale cartella e metterla su un disco fisso
esterno o su un qualsiasi altro supporto di
archiviazione.
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software
sul tuo PC
Archivio
Bollette
e Ricevute
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Software
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ricevute
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