Archivio Bollette e Ricevute


Software per crearsi un archivio storico completo di foto acquisite allo scanner dei pagamenti effettuati per le utenze domestiche: bollette di luce, gas, acqua, rifiuti solidi urbani, telefono, Internet, TV, tasse automobilistiche, scontrini e pagamenti vari. Esportazione archivi bollette in Microsoft Word ed Excel.


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Attenzione: Se hai bisogno di archiviare le bollette in un unico archivio, acquisendo le foto con la tua Webcam, e di riepilogare le spese sostenute, prova Archivio Bollette con Foto.


Uno sguardo a Archivio Bollette e Ricevute

Sappiamo che la nostra vita è costellata di bollette, ricevute, quietanze di cui non possiamo liberarci. Dove ho conservato la parcella del dentista che ho detratto dalle tasse? E la ricevuta del bollettino postale per il pagamento di quella multa? In qualsiasi momento un pagamento può essere richiesto dall'istituzione di riferimento (il fisco, la banca, l'amministrazione comunale) o impugnato dall'utente per contestare eventuali errori.

Con Archivio Bollette e Ricevute non dovremo più temere di perdere traccia dei pagamenti effettuati nel corso della nostra vita.

Archivio Bollette e Ricevute è un software studiato per archiviare le ricevute dei pagamenti relativi alle utenze domestiche e alle altre categorie di spesa consentendo di ottenere riepiloghi dei versamenti mensili, trimestrali e annuali. Il programma permette di registrare i dati di ciascun pagamento e di allegare ad ogni scheda la foto della ricevuta del bollettino, scontrino, fattura eccetera, dopo averla acquisita allo scanner e salvata in formato Jpeg.

Il software mette a disposizione dieci ambienti in cui archiviare le ricevute delle bollette di luce, gas, acqua, rifiuti solidi urbani, telefono, Internet, canone Rai e abbonamenti a Pay TV, tasse automobilistiche, scontrini, ricevute fiscali, fatture e pagamenti vari.

Di ogni bolletta o altra ricevuta è possibile registrare il numero di conto corrente o Iban, l'importo versato, la causale e la data di pagamento, la fattura di riferimento, la data di scadenza del pagamento, i dati del pagatore, quelli dell'azienda beneficiaria, l'ufficio e sportello presso cui è stato effettuato il versamento, gli estremi del timbro postale o bancario, se il pagamento è stato ultimato o è ancora in sospeso e ogni ulteriore annotazione personale.

L'ambiente per l'archiviazione di scontrini, fatture e ricevute fiscali consente, inoltre, di indicare un contatto per l'assistenza, la data di scadenza della garanzia del prodotto e le modalità di pagamento utilizzate per l'acquisto effettuato o per il servizio di cui si è usufruito.

Per allegare una copia della ricevuta della bolletta, scontrino o fattura, basta acquisirne l'immagine con il proprio scanner, salvarla in formato Jpeg e importarla all'interno dell'apposito archivio del software utilizzando il pulsante Carica foto ricevuta di pagamento.

Con un solo clic si può visualizzare e stampare il riepilogo di tutti i pagamenti non ancora ultimati. E' inoltre possibile effettuare la ricerca di una bolletta o ricevuta in archivio utilizzando un qualsiasi dato relativo al pagamento in questione.

Il software può gestire utenze domestiche intestate a persone diverse. Quando servirà recuperare una bolletta in archivio, basterà indicare il nome dell'utente unitamente ad altri dati per restringere il campo di ricerca.

La scheda di ciascuna bolletta completa di foto può essere esportata in Microsoft Word e stampata su carta. Tutti gli archivi del programma possono essere convertiti in un file di Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse. L'applicativo dispone anche di appositi pulsanti contraddistinti dalle lettere M, T e A che consentono di visualizzare e stampare, rispettivamente, il riepilogo mensile, trimestrale o annuale delle bollette, ricevute o fatture in archivio.

A ciascuna scheda è possibile allegare non solo una foto della ricevuta di pagamento ma anche file esterni di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia acquisita allo scanner della fattura riferita alla bolletta. L'utente del software ha anche la possibilità di associare una cartella alla scheda di ogni bolletta la quale può contenere un numero illimitato di file.

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il software su tutte le macchine di sua proprietà.

Archivio Bollette e Ricevute funziona anche su chiavetta USB. Il software dispone di una funzione di installazione guidata affinché l'utente possa creare automaticamente le icone per l'avvio del programma e per la sua disinstallazione. Una volta installato il software, è comunque possibile copiare su pen-drive la cartella di Archivio Bollette e Ricevute presente sul disco fisso e ciò consentirà di utilizzare il programma senza installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile (file Bollette.exe).

L'accesso al programma è protetto da una password scelta dall'utente. Per il primo accesso e dopo ogni nuova installazione del software, bisogna usare la parola chiave "autenticazione" (senza le virgolette).

Archivio Bollette e Ricevute è quindi lo strumento ideale per avere a portata di mano tutte le bollette energetiche e di altro tipo pagate nel corso della nostra vita con la certezza che nessuno potrà mai contestarci il mancato pagamento di un'utenza domestica o di una qualsiasi tassa che siamo sicuri di aver saldato. L'utilità del software sarà apprezzata anche quando ci sarà chiesto di fornire gli estremi di uno scontrino fiscale per poter beneficiare dell'assistenza tecnica su un prodotto da noi acquistato. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.


Requisiti hardware e software


Questo software è compatibile con tutti i sistemi
Microsoft Windows a 32 e 64 bit


© Copyright Esposito Software
di Maria Grazia Caputo

www.espositosoftware.it



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Come acquistare il software

Archivio Bollette e Ricevute è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 69,00 (sessantanove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione se si desidera scaricare il software e la fattura da Internet.

Gli utenti che acquistano il software riceveranno il CD originale, provvisto di regolare contrassegno SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.


Modalità di pagamento

  • Bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J
    - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale e di eventuale partita IVA tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55 - tel. cell. 393.61.62.629)


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Supporto tecnico

Gli utenti registrati di Archivio Bollette e Ricevute possono chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei giorni feriali dalle ore 09:00 alle ore 20:00 al seguente numero di rete fissa (distretto di Perugia):

07.55.99.66.55

Qualora l'autore non fosse momentaneamente reperibile presso il telefono di rete fissa, è possibile contattarlo al seguente numero di cellulare:

393.61.62.629

Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il computer acceso e a portata di mano.

In alternativa alla telefonata, è possibile mandare una e-mail al seguente indirizzo:

info@espositosoftware.it

Se si utilizza la posta elettronica, si prega di essere precisi nella descrizione del problema e di non inviare file eseguibili in allegato.



Deduzione fiscale del costo del software

Si ricorda che i titolari di partita IVA potranno dedurre fiscalmente il costo di questo software dal reddito di impresa e da quello derivante dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli articoli 50-52 del Testo Unico I.R.


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Utilizzo del software in una LAN

Archivio Bollette e Ricevute può essere utilizzato in una rete locale.

Basta installare il software in una cartella condivisa e creare un collegamento al file Bollette.exe sulle varie postazioni di lavoro. Si tenga presente che il software salva tutti i dati nella cartella di installazione e, pertanto, per effettuare una copia di sicurezza degli archivi è sufficiente fare il backup di tale cartella.


Utilizzo del software su chiavetta USB

Archivio Bollette e Ricevute funziona anche su chiavetta USB. Il software dispone di una funzione di installazione guidata affinché l'utente possa creare automaticamente le icone per l'avvio del programma e per la sua disinstallazione.

Una volta installato il software, è comunque possibile copiare su pen-drive la cartella di Archivio Bollette e Ricevute prendendola dal disco fisso e ciò consentirà di utilizzare il programma senza installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile (file Bollette.exe).


Backup dei dati

Archivio Bollette e Ricevute è stato studiato in maniera tale che tutti gli archivi del programma sono creati nella cartella di installazione del software.

Per effettuare il backup di tutti i dati salvati dall’utente basterà, quindi, effettuare una copia di tale cartella e metterla su un disco fisso esterno o su un qualsiasi altro supporto di archiviazione.


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