Stampa Indirizzi su Buste 2.0


Software per stampare indirizzi su buste di qualsiasi formato con logo del mittente e font di caratteri personalizzati con colori di propria scelta.

Gestione protocollo informatico per archiviare la posta in entrata, in uscita e interna e ottenere riepiloghi dei documenti archiviati.


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Uno sguardo a Stampa Indirizzi su Buste 2.0

Stampa Indirizzi su Buste è un software che permette di stampare velocemente indirizzi su buste da lettera di qualsiasi formato. E' possibile stampare le buste una alla volta oppure tutte assieme operando una multiselezione dei destinatari. Il programma consente, inoltre, di archiviare i documenti e la posta in entrata, in uscita o interna attraverso un sistema di registrazione di protocollo avanzato e professionale.

Grazie alla disponibilità di due archivi anagrafici, uno per i mittenti e uno per i destinatari, con questo software è possibile compilare in pochi secondi gli indirizzi sulle buste da lettera utilizzando una semplice funzione di importazione dei dati.

L'utilizzo di qualsiasi formato di busta da lettera è reso possibile dalla disponibilità di un semplice ambiente per l'impostazione dei margini e dell'orientamento di stampa. L'utente, in pratica, stabilisce le coordinate di stampa degli indirizzi in base al formato di busta utilizzato.

L'indirizzo del mittente può essere affiancato da un'immagine in formato Jpeg raffigurante il logo della propria azienda. E' possibile, inoltre, impostare un font di caratteri diverso per ciascuna riga del mittente e del destinatario scegliendo anche uno o più colori.

L'ambiente per la stampa di una busta singola interagisce con l'archivio delle impostazioni dei caratteri e delle buste consentendo di richiamare con pochi clic i parametri memorizzati relativi all'orientamento e ai margini di stampa, al tipo e al colore del font. Lo stesso ambiente permette, inoltre, di compilare velocemente i campi di testo dedicati all'indirizzo del mittente e a quello del destinatario importando i dati dagli archivi corrispondenti.

La prima operazione da effettuare per stampare i dati su busta singola è quella di importare dall'archivio delle impostazioni la scheda relativa al formato di busta desiderato, contenente informazioni sull'orientamento di stampa, sul valore dei margini e sul tipo e colore del font dei caratteri. La funzione di importazione dei dati si attiva attraverso l'icona della lente di ingrandimento posizionata a destra della casella di testo riservata al formato di busta.

A questo punto l'utente può importare l'indirizzo del mittente e del destinatario dagli appositi archivi sempre utilizzando le relative icone di ricerca. Si tenga presente che è anche possibile compilare le caselle degli indirizzi manualmente senza importare i dati, se non si ha interesse ad archiviare i dati del destinatario. Qualora non si voglia far comparire in stampa il logo del mittente, lo si può cancellare attraverso l'icona della gomma.

L'ultima operazione da effettuare consiste nell'inserire la busta nel vassoio della stampante e nel fare clic sul pulsante di stampa.

Anche l'ambiente per la stampa contemporanea di più buste interagisce con l'archivio delle impostazioni dei caratteri e delle buste consentendo di richiamare con pochi clic i parametri memorizzati relativi all'orientamento e ai margini di stampa, al tipo e al colore del font. Lo stesso ambiente permette, inoltre, di compilare velocemente i campi di testo dedicati all'indirizzo del mittente importando i dati dall'archivio corrispondente.

La prima operazione da effettuare per stampare i dati su più buste è quella di importare dall'archivio delle impostazioni la scheda relativa al formato di busta desiderato, contenente informazioni sull'orientamento di stampa, sul valore dei margini e sul tipo e colore del font dei caratteri. La funzione di importazione dei dati si attiva attraverso l'icona della lente di ingrandimento posizionata a destra della casella di testo riservata al formato di busta.

A questo punto l'utente può importare l'indirizzo del mittente dall'apposito archivio sempre utilizzando la relativa icona di ricerca. Si tenga presente che è anche possibile compilare le caselle dell'indirizzo del mittente manualmente senza importare i dati. Qualora non si voglia far comparire in stampa il logo del mittente, lo si può cancellare attraverso l'icona della gomma. Gli indirizzi dei destinatari vanno selezionati dalla lista mettendo un segno di spunta sui nominativi di interesse, che appaiono elencati in ordine alfabetico.

L'ultima operazione da effettuare consiste nell'inserire le buste nel vassoio della stampante e nel fare clic sul pulsante di stampa.

Gli archivi anagrafici dei mittenti e dei destinatari sono delle complete rubriche elettroniche dotate di funzioni avanzate che consentono, ad esempio, di controllare la validità del numero di partita IVA, del codice fiscale, dell'IBAN bancario e del numero di carta di credito, nonché di inviare un messaggio e-mail al contatto selezionato.

E' possibile associare a ciascuna scheda il percorso di una cartella che potrà contenere qualsiasi tipo di file attinente al mittente o al destinatario corrente. La funzione Allega file permette, invece, di abbinare singoli documenti alla scheda da visualizzare velocemente con pochi clic.

La scheda di un contatto può essere esportata in un file di Microsoft Word mentre l'intero archivio anagrafico può essere convertito in un foglio di Excel.

Il software dispone di un'avanzata funzione di ricerca che consente di trovare una o più persone in archivio adoperando chiavi parziali, ossia immettendo una qualsiasi parola contenuta in un campo di testo. I risultati delle ricerche possono essere stampati.

L'applicativo per la gestione del protocollo informatico è uno strumento avanzato per archiviare e catalogare i documenti e la posta in entrata, in uscita e interna e garantisce la stretta sequenzialità della numerazione delle schede, nonché la fascicolazione personalizzata in base ad un titolario di classificazione dei documenti che ha lo scopo di facilitare la loro reperibilità in archivio. L'operazione di registrazione di protocollo tiene traccia della data e dell'ora in cui essa ha avuto luogo.

Le informazioni relative a ciascun documento da protocollare riguardano la tipologia di posta (in entrata, in uscita o interna), il codice identificativo della propria azienda, il numero progressivo di protocollo e la data di registrazione (dati forniti automaticamente dal software), la classificazione del documento (codice titolario, categoria e sezione), l'oggetto del documento, la data di spedizione e quella di arrivo, il numero di protocollo assegnato dal mittente se si tratta di posta in entrata, il numero complessivo delle pagine che formano il documento cartaceo, eventuali riferimenti ad altra documentazione, la presenza e descrizione di eventuali allegati, annotazioni personali, gli estremi del mittente e del destinatario.

La numerazione delle schede del protocollo è progressiva e viene gestita automaticamente dal software. Essa riparte da 1 all'inizio di ogni anno solare. Qualora l'amministratore volesse far partire la numerazione automatica del protocollo da un numero superiore a 1, deve utilizzare la funzione Inizio numerazione ed indicare il numero che dovrà contraddistinguere la prima scheda archiviata nell'anno solare.

Codici identificativi di propria scelta consentono di contraddistinguere ciascun mittente o destinatario rendendo possibile la stampa di riepiloghi personalizzati relativamente ai documenti e alla corrispondenza che si è proceduto a protocollare. I dati del mittente e del destinatario possono essere importati all'occorrenza dai relativi archivi anagrafici.

Il protocollo informatico mette a disposizione avanzate funzioni di ricerca per parole chiave tramite il pulsante Trova. E' quindi possibile produrre, ad esempio, un registro giornaliero di protocollo, costituito dall'elenco delle informazioni inserite con l'operazione di registrazione dei documenti nell'arco di uno stesso giorno. La funzione Riepiloghi visualizza i riepiloghi dei documenti protocollati in un intervallo di tempo definito dall'utente.

I pulsanti contraddistinti dalle lettere M, T e A permettono di ottenere, rispettivamente, i riepiloghi mensili, trimestrali ed annuali.

Ad ogni scheda è possibile associare file in qualsiasi formato che possono essere aperti con il software predefinito per la sua gestione premendo il pulsante Apri. Tali file potrebbero riprodurre lo stesso documento che si vuole protocollare, se si dispone della versione digitale acquisita tramite scanner. Il software permette anche di abbinare una cartella alla scheda di ciascun documento protocollato.

La scheda di ciascun documento protocollato può essere esportata in un file di Microsoft Word mentre l'intero archivio annuale può essere convertito in un foglio di Excel. Infine, il pulsante contraddistinto dall'icona della stampante consente di stampare una piccola etichetta adesiva con i dati di protocollazione da applicare sul documento cartaceo.

Stampa Indirizzi su Buste può essere, quindi, un valido aiuto per chi vuole protocollare la posta e stampare indirizzi su buste da lettera di ogni formato in maniera veloce e professionale. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.


Requisiti hardware e software


Questo software è compatibile con tutti i sistemi
Microsoft Windows a 32 e 64 bit


© Copyright Esposito Software
di Maria Grazia Caputo

www.espositosoftware.it



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Come acquistare il software

Stampa Indirizzi su Buste 2.0 è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 79,00 (settantanove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione se si desidera scaricare il software e la fattura da Internet.

Gli utenti che acquistano il software riceveranno il CD originale, provvisto di regolare contrassegno SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.


Modalità di pagamento

  • Bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J
    - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale e di eventuale partita IVA tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55 - tel. cell. 393.61.62.629)


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Supporto tecnico

Gli utenti registrati di Stampa Indirizzi su Buste 2.0 possono chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei giorni feriali dalle ore 09:00 alle ore 20:00 al seguente numero di rete fissa (distretto di Perugia):

07.55.99.66.55

Qualora l'autore non fosse momentaneamente reperibile presso il telefono di rete fissa, è possibile contattarlo al seguente numero di cellulare:

393.61.62.629

Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il computer acceso e a portata di mano.

In alternativa alla telefonata, è possibile mandare una e-mail al seguente indirizzo:

info@espositosoftware.it

Se si utilizza la posta elettronica, si prega di essere precisi nella descrizione del problema e di non inviare file eseguibili in allegato.


Deduzione fiscale del costo del software

Si ricorda che i titolari di partita IVA potranno dedurre fiscalmente il costo di questo software dal reddito di impresa e da quello derivante dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli articoli 50-52 del Testo Unico I.R.


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Utilizzo del software in una LAN

Stampa Indirizzi su Buste 2.0 può essere utilizzato in una rete locale.

Basta installare il software in una cartella condivisa e creare un collegamento al file Buste.exe sulle varie postazioni di lavoro. Si tenga presente che il software salva tutti i dati nella cartella di installazione e, pertanto, per effettuare una copia di sicurezza degli archivi è sufficiente fare il backup di tale cartella.


Utilizzo del software su chiavetta USB

Stampa Indirizzi su Buste 2.0 funziona anche su chiavetta USB. Il software dispone di una funzione di installazione guidata affinché l'utente possa creare automaticamente le icone per l'avvio del programma e per la sua disinstallazione.

Una volta installato il software, è comunque possibile copiare su pen-drive la cartella di Stampa Indirizzi su Buste 2.0 prendendola dal disco fisso e ciò consentirà di utilizzare il programma senza installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile (file Buste.exe).


Backup dei dati

Stampa Indirizzi su Buste 2.0 è stato studiato in maniera tale che tutti gli archivi del programma sono creati nella cartella di installazione del software. Per effettuare il backup di tutti i dati salvati dall’utente basterà, quindi, effettuare una copia di tale cartella e metterla su un disco fisso esterno o su un qualsiasi altro supporto di archiviazione.


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Impostazioni caratteri e buste da lettera

La funzione Impostazioni caratteri e buste è studiata per memorizzare parametri quali l'orientamento e i margini di stampa, il tipo e il colore del font che consentiranno di effettuare la stampa di indirizzi su buste da lettera di qualsiasi formato. Le impostazioni salvate in questo ambiente potranno essere utilizzate nel momento in cui si andrà ad effettuare la stampa degli indirizzi su busta singola o su più buste. L'utente può creare un numero illimitato di schede in ciascuna delle quali può definire l'orientamento di stampa orizzontale o verticale nonché impostare i valori dei margini relativi all'indirizzo del mittente e a quello del destinatario. E' possibile, inoltre, impostare un font di caratteri diverso per ciascuna riga del mittente e del destinatario scegliendo anche uno o più colori.

Per creare una nuova scheda di impostazioni, bisogna per prima cosa fare clic sull'icona Nuovo e fornire una descrizione del formato di busta che faciliti la sua individuazione all'interno dell'archivio.

Il secondo parametro da impostare riguarda l'orientamento di stampa, che dovrà essere orizzontale o verticale a seconda del modello di stampante di cui si dispone.

A questo punto l'utente può impostare il tipo di carattere e il colore del font per ciascun rigo dell'indirizzo del mittente e del destinatario. A tal fine dovrà servirsi delle apposite icone posizionate a destra di ogni casella di testo. Fatto ciò, è necessario impostare i valori dei margini superiore e sinistro per adattare la stampa degli indirizzi del mittente e del destinatario al formato di busta che si intende utilizzare nonché al proprio modello di stampante.

Per effettuare delle prove di stampa basta fare clic sull'icona della stampante presente nella parte superiore della schermata, inserire la busta nel vassoio e premere il pulsante stampa. La stampa su carta mostrerà un logo e dei dati di esempio che ovviamente potranno essere modificati a piacimento.

Una volta individuati i valori corretti si potrà salvare la scheda facendo clic sull'icona del dischetto floppy. Per modificare una scheda già archiviata, basta richiamarla dall'archivio, effettuare le modifiche e premere Salva.

Le icone delle frecce permettono di scorrere i vari record dal primo all'ultimo e viceversa. L'icona della lente di ingrandimento permette di richiamare i dati di una scheda nella schermata di lavoro selezionandola con un doppio clic. Per cancellare una scheda basta visualizzarla e fare clic sull'icona del cestino.


Riepilogo documenti protocollati

Stampa Indirizzi su Buste mette a disposizione una funzione di ricerca avanzata che consente di ottenere riepiloghi dei documenti archiviati collegati ad una tipologia di posta (in entrata, in uscita o interna) selezionando un intervallo di tempo nei limiti di un anno solare esprimendo la data di inizio e di fine archiviazione dei documenti stessi.

In particolare, per ottenere il riepilogo dei documenti bisogna fare clic sull'icona Riepiloghi, selezionare l'anno solare di interesse e la tipologia di posta, indicare un intervallo di tempo e premere il pulsante Visualizza riepilogo.

Il riepilogo che si ottiene mostra un elenco di tutti i documenti protocollati nel periodo specificato, riportando per ciascuna scheda il numero progressivo di protocollo, il codice identificativo della propria azienda, il codice del titolario di classificazione, la data di protocollazione, il codice identificativo del mittente e quello del destinatario e l'oggetto del documento.

In calce al riepilogo appare il numero totale delle schede protocollate che soddisfano i criteri di ricerca utilizzati. L'elenco dei documenti così ottenuto può essere stampato su carta.


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