Carico e Scarico Merce - Software per Microsoft Windows


Software per la gestione dei movimenti di merce in entrata e in uscita con possibilità di catalogare nel dettaglio i prodotti del proprio magazzino inserendo, se si desidera, una foto di ciascuno di essi. Acquisizione foto del prodotto tramite WebCam o caricando l'immagine Jpeg dal proprio disco fisso. Stampa della scheda del prodotto con o senza foto. Archiviazione dati di clienti e fornitori, storico del carico e scarico di ogni articolo, elenco di tutta la merce in esaurimento e inventario parziale o totale degli articoli in magazzino con il valore complessivo del capitale in deposito. Avviso sottoscorta quando la giacenza di un articolo in magazzino diventa inferiore al valore indicato. Esportazione dati in Excel. App utilizzabile anche in una rete LAN o su chiavetta USB.


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Carico e Scarico Merce
Software per gestire i movimenti di carico e scarico del magazzino
con inventario della merce in giacenza e archivio clienti e fornitori.


Carico e Scarico Merce è un software facile e intuitivo studiato per la gestione dei movimenti di merce in entrata e in uscita consentendo di catalogare nel dettaglio i prodotti del proprio magazzino inserendo, se si desidera, una foto di ciascuno di essi. Il programma permette, inoltre, di archiviare i dati di clienti e fornitori, visualizzare lo storico del carico e scarico di ogni articolo, ottenere l'elenco di tutta la merce in esaurimento e l'inventario parziale o totale degli articoli in magazzino con il valore complessivo del capitale in deposito.

L'applicazione Magazzino Prodotti serve a gestire la catalogazione della merce creando una scheda per ciascun articolo e a registrare i movimenti di carico e scarico della merce. In ogni scheda si può indicare il codice dell'articolo, il costo unitario, il nome del prodotto, l'aspetto esteriore del bene, la categoria merceologica di appartenenza, le caratteristiche tecniche, la sua ubicazione all'interno del magazzino, la denominazione della ditta fornitrice, il nome del titolare, il suo recapito telefonico, gli estremi del documento di acquisto, le modalità di pagamento, la data di scadenza del pagamento o, se si preferisce, del prodotto se si tratta di merce deperibile, il prezzo di vendita ed ogni ulteriore annotazione.

Per inserire la scheda di un prodotto nell'archivio del magazzino, bisogna premere il pulsante Nuovo, descrivere la merce compilando le caselle che interessano, caricare eventualmente la foto del prodotto e fare clic su Salva. Per aggiornare una scheda esistente, basta richiamarla nella schermata di lavoro con la funzione di ricerca oppure sfogliando, una a una, le schede in archivio con le frecce di scorrimento dei record, cambiare i dati nei campi di testo e fare clic su Salva.

Il campo "Giacenza" serve a tenere traccia della quantità dell'articolo disponibile in magazzino. Si tenga presente che, per creare lo storico dei movimenti di un prodotto, l'aggiornamento della giacenza deve essere effettuato servendosi dei due pulsanti contraddistinti, rispettivamente, dal segno più e dal segno meno. Questa procedura consentirà di registrare una scheda di carico o scarico merce che confluirà nell'archivio dei movimenti. Se si cerca di scrivere direttamente nel campo della giacenza senza utilizzare gli appositi pulsanti, si apre in automatico una finestra informativa che ci spiega come utilizzare correttamente la funzione.

E' buona norma indicare la giacenza solo dopo aver immesso tutti gli altri dati nella scheda del prodotto, in quanto le informazioni riguardanti il codice articolo, la categoria merceologica, il nome del prodotto, l'aspetto esteriore del bene, il costo o il prezzo unitario sono esportate in automatico nella scheda di carico o scarico merce. Dopo aver aggiornato la giacenza, si può compilare, ove necessario, il campo "Note" nel quale si potrebbe inserire, ad esempio, gli estremi del documento di trasporto, il nome del fornitore nel caso di una scheda di carico o del cliente nel caso di una scheda di scarico.

Per allegare una foto del prodotto, si può acquisirne l'immagine con la propria WebCam attivabile tramite il pulsante Acquisisci foto. Una volta aperta la finestra per l'acquisizione fotografica, bisogna premere il pulsante Accendi WebCam, posizionare il prodotto di fronte all'obiettivo e fotografarlo premendo il pulsante Acquisisci foto. Fatto ciò, si può importare la foto nella scheda dei dati servendosi del pulsante Importa foto acquisita. Infine, bisogna memorizzare la scheda del prodotto premendo il pulsante Salva.

La foto abbinata alla scheda viene ridotta in scala automaticamente per adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima. E' comunque possibile visualizzare l'immagine a tutto schermo facendo clic sull'icona dello zoom. Se si vuole ritoccare la foto acquisita, la si può salvare su disco, apportare le modifiche con un software di grafica e ricaricarla nella scheda con il pulsante Carica foto. Se si preferisce, si può fotografare il prodotto esternamente con la propria macchina fotografica digitale, salvare la foto in formato Jpeg e importarla all'interno di Carico e Scarico Merce, sempre utilizzando il pulsante Carica foto.

Il campo "Avviso n. pezzi rimasti" permette di essere avvisati quando la giacenza di un articolo in magazzino diventa inferiore al valore minimo indicato. Per visualizzare l'elenco di tutti i prodotti in esaurimento, basta fare clic sul pulsante Sottoscorta.

Il campo "Note" consente di registrare qualsiasi informazione aggiuntiva utile per identificare l'articolo in archivio tramite l'avanzata funzione di ricerca messa a disposizione dal programma. A titolo di esempio, si potrebbe annotare se il prodotto è stato prenotato da un acquirente, se presenta difetti o è danneggiato e così via.

Le ricerche funzionano anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute in un qualsiasi campo. Per ogni ricerca si può utilizzare uno o più campi contemporaneamente e ciò consente, ad esempio, di ottenere il riepilogo di tutta la merce acquistata da un determinato fornitore oppure di tutti i materiali dotati di specifiche caratteristiche. I risultati di ricerca possono essere stampati su carta.

Il campo "Categoria merceologica" è molto importante ai fini della creazione degli inventari parziali, dal momento che serve ad associare l'articolo ad una determinata tipologia. Questo significa che l'utente deve inserire lo stesso valore in tale campo all'interno della scheda di ciascun prodotto che si vuole faccia parte di un determinato inventario parziale.

Il pulsante Duplica serve a registrare più velocemente un nuovo prodotto simile ad un altro già presente in archivio. A tal fine, basta visualizzare la scheda del vecchio prodotto richiamandola con le frecce di scorrimento dei record o con la funzione Trova, fare clic su Duplica, apportare le opportune modifiche ai campi di testo, caricare eventualmente la nuova foto e fare clic su Salva.

L'utente del software ha la possibilità di allegare a ogni scheda non solo una foto del prodotto ma anche file esterni di qualsiasi tipo. Tale funzione potrebbe risultare utile, ad esempio, se si vuole allegare la scheda tecnica del prodotto rilasciata dal fornitore oppure il documento di acquisto acquisito allo scanner. Il contenuto di ogni allegato può essere descritto nell'apposito campo di testo e il file può essere aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.

La casella Pagato va spuntata se è stato effettuato il pagamento relativo all'acquisto del prodotto descritto nella scheda. Per visualizzare il riepilogo di tutti i pagamenti non ancora saldati, basta premere il pulsante Da saldare.

La scheda di ciascun prodotto può essere visualizzata in anteprima o stampata su foglio A4 con o senza foto.

Il pulsante Esporta archivio consente di esportare tutte le schede del magazzino in un foglio di lavoro di Microsoft Excel.

L'applicazione Inventario Merce consente di visualizzare l'inventario di tutti i prodotti del proprio magazzino o soltanto di quelli appartenenti ad una categoria merceologica. A tal fine, è sufficiente servirsi del pulsante Inventario Merce presente nella schermata di partenza del programma, indicare una categoria merceologica nell'apposito campo che compare nella finestra successiva e premere il pulsante Visualizza. Per ottenere l'inventario di tutti gli articoli in magazzino, bisogna premere il pulsante Visualizza senza indicare alcuna categoria merceologica.

La finestra dell'inventario mostra in apertura l'elenco dettagliato degli articoli, indicando per ciascuno di essi il codice identificativo, il nome del prodotto, l'eventuale data di scadenza, il costo, la giacenza e il valore ottenuto moltiplicando il costo per la giacenza. In calce alla schermata è riportato l'ammontare del capitale complessivo in magazzino che si ottiene sommando il valore di tutti gli articoli merceologici.

Il pulsante Stampa inventario permette di ottenere su carta l'elenco della merce visualizzato in quel momento con l'indicazione in calce del valore complessivo.

L'applicazione Riepilogo Movimenti è composta da due ambienti di lavoro accessibili tramite i pulsanti Operazioni di Carico e Operazioni di Scarico presenti nella schermata di avvio del programma. Questa app permette di visualizzare il riepilogo dei movimenti di carico o scarico merce registrati in magazzino in fase di aggiornamento della giacenza di ciascun prodotto. Per visualizzare il riepilogo dei movimenti, basta specificare un intervallo di tempo all'interno dell'anno solare e premere il pulsante Visualizza Riepilogo. Se si desidera, si può limitare il riepilogo dei movimenti a un solo articolo indicandone il codice nell'apposito campo.

Premendo il pulsante Visualizza Riepilogo si apre, quindi, una nuova finestra in cui compare l'elenco dei movimenti di magazzino avvenuti nell'intervallo di tempo selezionato che mostra, per ciascun movimento, la data dell'operazione, il codice articolo, la categoria merceologica, il nome del prodotto, la quantità di merce caricata o scaricata, il costo o il prezzo unitario. In calce al riepilogo compare il numero totale dei movimenti. Tale elenco può essere stampato su carta utilizzando l'apposito pulsante.

L'icona di Excel consente di esportare in un file XLS l'intero archivio delle operazioni di carico e scarico merce registrate per ogni articolo in magazzino.

L'applicazione Anagrafica Clienti mette a disposizione una completa rubrica elettronica di tutti i propri clienti dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN. Questa applicazione può anche essere sfruttata per annotare i prodotti e servizi richiesti più frequentemente da ciascun cliente.

Nell'archivio anagrafico è possibile annotare cognome, nome, data e luogo di nascita del cliente, la denominazione della ditta, l'indirizzo di residenza, il Codice Destinatario attribuito dal Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate ai fini della fatturazione elettronica, i recapiti telefonici di casa, ufficio e cellulare, l'indirizzo e-mail e quello della PEC, il telefono preferenziale dove il cliente desidera essere contattato, il codice fiscale, il numero di partita IVA, il numero di carta di credito con relativa data di scadenza e l'IBAN bancario.

La scheda del cliente consente, inoltre, di registrare gli estremi di un documento di riconoscimento nonché di memorizzare ulteriori informazioni di qualsiasi genere relative al cliente.

Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere il pulsante Salva. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.

Se esistono importanti questioni in sospeso con il cliente, è possibile prenderne nota nel relativo campo di testo. Mettendo il segno di spunta sulla casella Da ricontattare, si inserisce la scheda in un elenco contenente tutti i clienti con questioni in sospeso che vogliono essere richiamati, ad esempio, nel momento in cui il problema è stato risolto o quando ci sono novità. Per visualizzare tale elenco, basta fare clic sul pulsante Da ricontattare.

Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare due o più schede anagrafiche con dati molto simili perché, ad esempio, riferite a familiari di un cliente già in archivio. Per duplicare la scheda di un cliente, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e premere Salva.

Per trovare le schede dei clienti in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere l'elenco di tutti i clienti a cui sono stati abbinati specifici prodotti o servizi di interesse, oppure di quelli che risiedono nello stesso Comune o che hanno determinate questioni in sospeso con la propria ditta.

La funzione Allega file consente di abbinare alla scheda di ciascun cliente fino a tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia digitale del documento di riconoscimento. Il contenuto di ogni allegato può essere descritto nell'apposito campo di testo e il file può essere aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.

Appositi pulsanti consentono di controllare la validità del codice fiscale del cliente, del numero di carta di credito, dell'IBAN bancario e del numero di partita IVA. Se il numero di partita IVA è esatto, il software indicherà quale Ufficio provinciale lo ha rilasciato.

Il campo "E-mail" è affiancato da un pulsante che permette di lanciare l'applicazione presente sul proprio computer per la gestione della posta elettronica compilando in automatico la casella dell'indirizzo del destinatario.

La scheda di ogni singolo cliente può essere stampata su carta o salvata in un file PDF, mentre l'intero archivio può essere esportato in un file di Microsoft Excel.

L'applicazione Anagrafica Fornitori è studiata per tenere traccia dei dati di tutte le aziende che riforniscono la propria ditta. Questa app può essere usata anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail al fornitore, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN. I dati di ciascun fornitore potranno essere importati nelle schede dei prodotti in magazzino per velocizzarne la compilazione.

Nell'archivio anagrafico è possibile annotare la denominazione della ditta fornitrice, il nome del titolare, l'indirizzo dell'azienda, le modalità di pagamento concordate, i recapiti telefonici di casa, ufficio, cellulare e fax, l'indirizzo e-mail, il recapito telefonico preferenziale dove il fornitore desidera essere contattato, il codice fiscale, il numero di partita IVA, il numero di carta di credito con relativa data di scadenza e l'IBAN bancario.

Le schede dei fornitori consentono, inoltre, di registrare le informazioni relative agli articoli che si acquistano abitualmente da ognuno di loro, gli sconti praticati e le modalità di ordine merce. Il campo "Note" può essere sfruttato per memorizzare ulteriori informazioni di qualsiasi genere relative al fornitore.

La funzione Allega file consente di abbinare alla scheda di ciascun fornitore fino a tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia digitale del listino degli articoli forniti.

Per inserire una nuova scheda, è sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo e premere Salva. Per aggiornare una scheda esistente, bisogna richiamarla nella finestra di lavoro, apportare le modifiche e premere Salva. Una scheda già registrata può essere richiamata utilizzando la funzione di ricerca o le frecce di scorrimento, le quali consentono di visualizzare il record precedente o quello successivo, oppure di posizionarsi in testa o in coda all'archivio.

Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare due o più schede relative allo stesso fornitore perché, ad esempio, lo stesso fornisce più tipi di prodotti e si vuole creare una scheda per ciascuno di essi. In questo modo, si potrà richiamare in maniera opportuna la scheda relativa ad un certo prodotto abbinato al fornitore in fase di compilazione delle schede del magazzino. Per duplicare la scheda di un fornitore, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e premere Salva.

Per trovare le schede dei fornitori in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere l'elenco di tutti i fornitori a cui è stato abbinato un certo prodotto, oppure di quelli che hanno determinate questioni in sospeso e per i quali è stata registrata una specifica parola o espressione distintiva nel campo "Note".

Se esistono importanti questioni in sospeso con il fornitore, è possibile prenderne nota nel relativo campo di testo. Mettendo il segno di spunta sulla casella Da ricontattare, si inserisce la scheda in un elenco contenente tutti i fornitori con questioni in sospeso che vogliono essere richiamati, ad esempio, nel momento in cui il problema è stato risolto o quando ci sono novità. Per visualizzare tale elenco, basta fare clic sul pulsante Da ricontattare.

Appositi pulsanti consentono di controllare la validità del codice fiscale del fornitore, del numero di carta di credito, dell'IBAN bancario e del numero di partita IVA. Se il numero di partita IVA è esatto, il software indicherà quale Ufficio provinciale lo ha rilasciato. Il campo "E-mail" è affiancato da un pulsante che permette di lanciare l'applicazione presente sul proprio computer per la gestione della posta elettronica compilando in automatico la casella dell'indirizzo del destinatario.

La scheda di ogni singolo fornitore può essere stampata su carta o salvata in un file PDF, mentre l'intero archivio può essere esportato in un file di Microsoft Excel.

Tutti gli archivi di Carico e Scarico Merce possono essere esportati in un file di Microsoft Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse. Il foglio di Excel generato potrà essere aperto con qualsiasi applicazione in grado di gestire i file in formato XLS (ad esempio, con Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il software su tutte le macchine di sua proprietà.

L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Carico e Scarico Merce può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

Carico e Scarico Merce è quindi la soluzione ideale per gestire l'inventario del proprio magazzino e tenere sotto controllo tutto ciò che riguarda la merce acquistata o venduta registrando ogni singolo movimento in entrata e in uscita. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Carico e Scarico Merce è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 199,00 (centonovantanove/00). Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale, partita IVA, indirizzo PEC o Codice Destinatario di sette cifre. Se si acquista come utente privato, è sufficiente comunicare cognome e nome, indirizzo di residenza e codice fiscale. I dati possono essere inviati tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. cellulare: 393.61.62.629 - rete fissa: 07.55.99.66.55).

L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà. La licenza non ha scadenza e non ci sono costi annuali da pagare. Il software e i dati sono residenti sul computer dell'utente, a garanzia di riservatezza e sicurezza.


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Questo software è compatibile con tutti i sistemi Microsoft Windows a 32 e 64 bit


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