Certificati
Medici Sportivi è un software rivolto
ai medici di medicina generale, ai pediatri e ai
medici specialisti in medicina dello sport che
consente di gestire l'emissione dei certificati di
idoneità alla pratica di attività sportiva di tipo
non agonistico.
L'app
mette a disposizione un modello di certificato medico
sportivo formattato in maniera professionale che può
essere compilato in pochissimo tempo importando i
dati dall'archivio dei pazienti presente nel
programma.
Nel certificato è possibile inserire l'intestazione
del proprio studio medico e il nome del medico
certificatore unitamente al codice identificativo.
L'app Archivio
Pazienti permette di memorizzare non
solo i dati anagrafici e i recapiti di ciascun
assistito ma anche la professione, l'ASL di
provenienza, il gruppo sanguigno, il numero della
tessera sanitaria, la situazione clinica riguardante
vaccinazioni, patologie, interventi chirurgici,
farmaci assunti, allergie e intolleranze, protesi e
handicap psicomotori. I dati del paziente potranno
essere importati nell'app per l'emissione dei
certificati di idoneità alla pratica di attività
sportiva di tipo non agonistico.
Per inserire la scheda di un paziente in archivio,
bisogna fare clic sul pulsante Nuovo,
compilare i campi di testo che interessano e premere
il pulsante Salva. Si tenga presente che i
campi riguardanti il nome del paziente, il suo
recapito telefonico preferenziale e il suo codice
fiscale sono a compilazione obbligatoria. Per
modificare una scheda esistente, bisogna
visualizzarla nella schermata di lavoro usando le
frecce di scorrimento dei record o la funzione di
ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.
Se
esistono importanti questioni in sospeso con il
paziente, è possibile prenderne nota nel relativo
campo di testo. Mettendo il segno di spunta sulla
casella Da ricontattare, si inserisce la
scheda in un elenco contenente tutti i pazienti con
questioni in sospeso che vogliono essere richiamati,
ad esempio, nel momento in cui il problema è stato
risolto o quando ci sono novità relative a una
visita medica da effettuare. Per visualizzare tale
elenco, basta fare clic sul pulsante Da
ricontattare.
Il
pulsante Duplica è utile se si ha bisogno
di registrare due o più schede con dati molto simili
perché riferite, ad esempio, ai familiari del
paziente che risiedono allo stesso indirizzo. Per
duplicare la scheda di un paziente, basta
visualizzare quella già registrata in archivio, fare
clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi
dati e premere Salva.
Il pulsante Privacy consente di stampare il
modulo per il consenso al trattamento dei dati
personali e sensibili da far firmare a ciascun
paziente del proprio studio medico.
Per
trovare le schede dei pazienti in archivio è
possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca
contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere
l'elenco di tutti i pazienti che assumono determinati
farmaci, che soffrono di specifiche patologie o per i
quali è stata registrata una certa parola o
espressione distintiva nel campo "Note".
L'app
permette, inoltre, di inviare un messaggio e-mail al
paziente selezionato lanciando automaticamente il
software predefinito per la gestione della posta
elettronica con la comodità di trovare già
trascritto l'indirizzo e-mail nella relativa casella.
A ciascuna scheda personale è possibile allegare
file esterni di qualsiasi genere che potrebbero
contenere, ad esempio, la copia acquisita allo
scanner del documento di identità del paziente o
della sua tessera sanitaria.
L'utente
del software ha anche la possibilità di associare
una cartella alla scheda di ogni paziente la quale
può contenere un numero illimitato di file. Tale
funzione permette al medico di gestire una cartella
clinica abbinata alla scheda corrente in cui
conservare, ad esempio, le foto delle radiografie,
ecografie o qualsiasi altro documento digitale
riferito al paziente selezionato. Una volta aperta la
cartella tramite l'apposito pulsante, si può
provvedere a posizionare i file al suo interno
copiandoli o trascinandoli dalla cartella di origine.
I campi
relativi al codice fiscale e alla partita IVA sono
affiancati da pulsanti che consentono di controllare
la validità dei dati inseriti. Una finestra di
messaggio ci informerà sull'esito della verifica.
La
scheda di ogni singolo paziente può essere stampata
su carta o salvata in un file PDF.
L'archivio anagrafico può essere esportato in un
file di Excel.
L'app Emissione Certificati
permette di compilare, stampare e archiviare i
certificati di idoneità alla pratica di attività
sportiva di tipo non agonistico importando i dati
dall'archivio dei pazienti o digitandoli sul momento.
Per importare i dati del paziente nel certificato
medico bisogna servirsi del pulsante contraddistinto
dall'icona di una freccia verde presente a destra del
campo riservato al cognome e nome del richiedente.
Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare
clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi
di testo del certificato e premere il pulsante Salva.
Per modificare una scheda esistente, bisogna
visualizzarla nella schermata di lavoro usando le
frecce di scorrimento dei record o la funzione di
ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.
Il
pulsante Duplica è utile se si ha bisogno
di registrare un certificato medico sportivo riferito
allo stesso soggetto richiedente. Per duplicare una
scheda, basta visualizzare quella già registrata in
archivio, fare clic sul pulsante Duplica,
inserire i nuovi dati e premere Salva.
I dati
del richiedente che bisogna indicare sono il cognome
e nome, il luogo e la data di nascita, l'indirizzo di
residenza e la data in cui è stato eseguito il
tracciato ECG. E' inoltre necessario compilare i
campi relativi allo studio medico che appariranno
nell'intestazione del certificato. Il calce al
documento è possibile indicare il luogo e la data di
emissione del certificato, nonché il nome e il
codice identificativo del medico certificatore.
Il nome del medico certificatore con relativo codice
identificativo, il luogo di emissione del documento
nonché i dati presenti nell'intestazione del
certificato medico restano memorizzati quando si esce
dalla schermata di lavoro, cosicché non bisognerà
reinserirli quando si dovrà emettere un nuovo
certificato.
La
casella Completato va spuntata quando il
certificato medico viene consegnato al richiedente.
Per visualizzare l'elenco dei certificati non ancora
consegnati (ad esempio, perché si è in attesa di
ricevere il tracciato ECG), basta premere il pulsante
contraddistinto dall'icona del visto.
Il
pulsante con l'icona della lente di ingrandimento
permette di trovare i certificati medici sportivi in
archivio utilizzando uno o più filtri di ricerca
contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere
l'elenco di tutti i certificati rilasciati allo
stesso soggetto oppure di tutti quelli emessi nella
stessa data o dallo stesso medico certificatore.
Nel
documento si fa presente che il certificato medico ha
validità annuale dalla data del rilascio, salvo la
comparsa di eventi morbosi e/o traumatici che
facciano venire a mancare l'idoneità alla pratica di
attività sportiva di tipo non agonistico. Nelle note
a piè pagina si ricorda, inoltre, che i certificati
per l'attività sportiva non agonistica sono
rilasciati dai medici di medicina generale e dai
pediatri di libera scelta, relativamente ai propri
assistiti, o dai medici specialisti in medicina dello
sport ovvero dai medici della Federazione medico
sportiva italiana del Comitato olimpico nazionale
italiano.
Dopo aver terminato la compilazione, è possibile
visualizzare l'anteprima di stampa del certificato
medico o stamparlo direttamente su un foglio di
formato A4.
Il
pulsante con l'icona di Excel consente di
esportare nel software della Microsoft l'archivio di
tutti i certificati medici sportivi emessi.
Certificati Medici Sportivi
può essere usato anche in una rete locale
se si ha necessità di condividere gli archivi fra
più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola
licenza autorizza l'utente ad installare il programma
su tutte le macchine di sua proprietà.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere cambiata
tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso
al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione"
(scritta senza le virgolette).
Il
software può essere utilizzato anche su chiavetta
USB. A tal fine, basta copiare la cartella di Certificati
Medici Sportivi su pen-drive e
fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per
eseguirla. La copia della cartella su dispositivo
esterno è anche il metodo più veloce per effettuare
il backup di tutti gli archivi.
Certificati Medici Sportivi
è fortemente integrato con Excel, dal
momento che le app che compongono il software
consentono di esportare i dati nel formato del
programma della Microsoft. A tal fine, è sufficiente
che nel proprio PC sia installata una qualsiasi
applicazione per la gestione dei file in formato XLS
(ad esempio, Open Office, Libre Office
o Microsoft Office).
Certificati
Medici Sportivi è quindi il programma
ideale per i medici che vogliono tenere traccia dei
dati anagrafici dei propri pazienti e stampare in
modo rapido e professionale i certificati di
idoneità alla pratica di attività sportiva di tipo
non agonistico. L'utente resterà piacevolmente
sorpreso nel constatare come il software richieda
tempi di apprendimento praticamente nulli.
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