Fatture e Magazzino Pro 3.0 - Software per Microsoft Windows


Software per gestire fatture a una o più aliquote IVA. Il programma assicura anche una dettagliata gestione del proprio magazzino, nonché dei rapporti con la clientela. Grafici statistici delle entrate mensili a torta o a barre tridimensionali. Compilazione delle fatture facilitata dall'importazione dei dati dall'archivio dei clienti e dal magazzino. Aggiornamento automatico della giacenza dei prodotti all'emissione della fattura.


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Supporto dell'aliquota IVA al 22%

Fatture e Magazzino Pro 3.0 - Software per gestire fatture, clienti e magazzino.


Fatture e Magazzino Pro 3.0 è un pacchetto software dall'interfaccia grafica semplice ed intuitiva costituito da diverse applicazioni integrate per emettere le fatture, gestire il magazzino e archiviare i dati anagrafici dei clienti.


L'applicazione Clienti è utile per la compilazione automatica delle fatture grazie alla possibilità di importare i dati, ma può essere usata anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail al cliente, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN.

L'applicazione Fatture permette di creare tutti gli archivi annuali di cui si necessita, di compilare e stampare le fatture, di utilizzare un logo personalizzato e di visualizzare il riepilogo annuale, per trimestre IVA o annuale delle fatture emesse.

La compilazione della fattura è facilitata dalla possibilità di importare i prodotti presenti in magazzino effettuando in automatico l'aggiornamento della giacenza.

Il programma consente di effettuare ricerche avanzate delle fatture in archivio utilizzando come chiave una o più parole consecutive presenti nei campi di testo. E' anche possibile visualizzare l'elenco di tutte le fatture non ancora saldate.

Il calcolo del totale della fattura, l'ammontare dell'IVA in base all'aliquota specificata, la detrazione di eventuali sconti sono tutte operazioni effettuate automaticamente dal programma. Tutti gli importi sono calcolati in euro con supporto fino a quattro cifre dopo la virgola e arrotondamento dei totali ai due centesimi.

La stampa della fattura riporta in calce la nota informativa sulla privacy (D.Lgs. 196/2003). Come previsto dalla stessa normativa, il software è protetto da una password gestita dall'utente per impedire l'accesso al software da parte di persone non autorizzate. Inoltre, le fatture consentono di inserire per ciascun cliente sia la partita IVA sia il codice fiscale. Ciò facilita la creazione degli elenchi dei clienti con i quali si hanno rapporti commerciali, da presentare obbligatoriamente all'Amministrazione finanziaria, nei quali, con riferimento a ciascun soggetto anche titolare di partita IVA, deve essere fornito il codice fiscale. L'elenco delle fatture emesse può essere, infatti, esportato in un foglio di Microsoft Excel con pochi clic del mouse.

Il pulsante Dati trasporto visualizza una finestra in cui inserire le informazioni riguardanti la destinazione della merce, il vettore, la causale del trasporto, l'aspetto esteriore dei beni, la data e l'ora di inizio trasporto e di consegna della merce, il porto franco o assegnato, il numero dei colli trasportati e il loro peso complessivo.

La funzione Trova permette di ottenere riepiloghi delle fatture utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, è possibile ottenere il riepilogo delle fatture emesse in un preciso giorno dell'anno, intestate a un determinato cliente o a più clienti che vivono in una stessa città, eccetera.

Appositi pulsanti consentono di visualizzare e stampare il riepilogo mensile, trimestrale o annuale delle fatture emesse.

Fatture e Magazzino Pro 3.0 è aggiornato alle nuove regole per la fatturazione previste dalla Legge di Stabilità 2013. In particolare, il software supporta anche l'aliquota IVA al 22% introdotta a partire da ottobre 2013 e si attiene alla Risoluzione dell'Agenzia delle Entrate n. 1/E del 10/01/2013, con la quale la Direzione Centrale Normativa dell'Agenzia afferma che vi è l'obbligo di attribuzione al documento di un numero progressivo che identifichi la fattura in modo univoco. Ciò significa che è possibile numerare le fatture o adottando la numerazione progressiva annuale come si è sempre fatto oppure indicando anche l'anno di emissione (ad esempio, 1/2013, 2/2013, eccetera e poi 1/2014, 2/2014). Fatture e Magazzino Pro 3.0 permette di adottare, a piacimento, la prima o la seconda soluzione.

Dal 01/01/2013 è inoltre obbligatorio indicare sempre la partita IVA del cliente (se soggetto passivo nazionale) o il codice fiscale (se il cliente agisce in veste di privato consumatore). In ottemperanza a tali disposizioni, le fatture emesse con Fatture e Magazzino Pro 3.0 consentono di indicare sia la partita IVA sia il codice fiscale.

L'altra novità prevista dalla Legge di Stabilità 2013 consiste nel fatto che non vi è più l'obbligo di indicare anche la norma di legge che prevede l'esenzione, l'esclusione, la non rilevanza o la non imponibilità (evitando di indicare riferimenti spesso così abbreviati da risultare incomprensibili), ma detta indicazione è solo aggiuntiva ed eventuale, mentre vi è l'obbligo della annotazione di cui occorre rispettare scrupolosamente la terminologia e non utilizzare terminologie non coerenti con la norma di legge prevista. Fatture e Magazzino Pro 3.0 presenta prestampate in fattura tutte le annotazioni introdotte dalla nuova normativa (operazione non soggetta, operazione non imponibile, operazione esente, regime del margine - beni usati, regime del margine - oggetti d'arte, regime del margine - oggetti di antiquariato o da collezione, regime del margine - agenzie di viaggio, inversione contabile, autofatturazione, operazione fuori campo IVA, operazione esclusa). Ove necessario, l'utente del software potrà quindi selezionare l'annotazione di interesse con la certezza di non commettere errori di digitazione.

L'applicazione Magazzino prevede l'archiviazione dei dati riguardanti i prodotti e i servizi che potranno poi essere richiamati per la compilazione della fattura. L'ambiente di lavoro si compone di apposite sezioni che consentono di catalogare gli articoli, creare listini prezzi, visualizzare un elenco di tutti i prodotti in esaurimento, esportare in Microsoft Excel l'intero archivio degli articoli, visualizzare l'inventario della merce in magazzino.

La catalogazione degli articoli si effettua creando una scheda per ciascun prodotto nella quale bisogna indicare il codice dell'articolo, la categoria merceologica di appartenenza, la marca e il modello, una descrizione delle caratteristiche principali, la sua ubicazione all'interno del magazzino, il codice del fornitore dell'articolo, l'unità di misura, il peso, il volume e il tipo di confezione.

Il campo Giacenza deve essere utilizzato per indicare la quantità dell'articolo disponibile in magazzino. Tale valore può essere aggiornato all'atto dell'emissione di una fattura quando si importano gli articoli dal magazzino.

Il pulsante Calcola permette di calcolare il prezzo IVA inclusa dopo aver immesso il prezzo senza IVA e l'aliquota IVA negli appositi campi di testo. Se invece si conosce soltanto il prezzo IVA inclusa, per calcolare il prezzo senza IVA bisogna immettere il prezzo con IVA e l'aliquota IVA negli appositi campi e quindi premere il pulsante Scorpora.

Il campo Scorta minima permette di essere avvisati quando la giacenza di un articolo in magazzino diventa inferiore al valore indicato. Per visualizzare l'elenco di tutti i prodotti in esaurimento, basta fare clic sul pulsante Merce sottoscorta.

Il campo Listino serve ad associare l'articolo ad un determinato listino prezzi. Questo significa che l'utente deve inserire lo stesso valore in tale campo all'interno della scheda di ciascun prodotto che si vuole faccia parte di un determinato listino. Per visualizzare un listino, è sufficiente servirsi del pulsante Listini Prezzi, immettere il nome (o parte del nome) del listino di interesse nella casella di ricerca e fare clic su Visualizza listino prezzi. E' possibile cancellare uno o più prodotti da un listino prezzi semplicemente selezionandoli all'interno della lista e facendo clic sul pulsante Elimina voci selezionate.

L'utente del software ha la possibilità di associare una cartella alla scheda di ogni articolo la quale può contenere un numero illimitato di file. Tale cartella può essere aperta con pochi clic per consultare, aggiungere o cancellare i file collegati alla scheda.

E' possibile abbinare a ciascuna scheda una foto del prodotto in formato Jpeg servendosi del pulsante Carica foto. L'icona della lente d'ingrandimento consente di visualizzare la foto da sola nelle sue dimensioni reali.

Il pulsante Esportazione in Excel consente di convertire l'archivio corrente in un foglio di lavoro di Microsoft Excel. L'ambiente per l'esportazione visualizza i record in archivio elencati in base all'ordine di inserimento da parte dell'utente.

Il pulsante Inventario merce in magazzino permette di visualizzare la lista di tutti gli articoli appartenenti ad una categoria merceologica restituendo il valore totale della merce elencata, che si ottiene moltiplicando il prezzo d'acquisto per la giacenza.

Infine, l'applicazione Statistiche consente di visualizzare e stampare grafici statistici sulle entrate mensili in base alle fatture emesse nell'anno solare selezionato.

L'utente può scegliere se visualizzare i dati sotto forma di grafico a torta oppure di grafico a barre tridimensionali. Il grafico mostra le entrate IVA compresa relative a ciascun mese dell'anno.

Fatture e Magazzino Pro 3.0 fornisce, quindi, un aiuto concreto nella gestione della propria attività commerciale, che si traduce in un immediato guadagno a livello di produttività aziendale. L'utente resterà piacevolmente sbalordito nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Fatture e Magazzino Pro 3.0 è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 79,00 (settantanove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Gli utenti che acquistano il software riceveranno il CD originale, provvisto di regolare contrassegno SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura. L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale e di eventuale partita IVA tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55 - tel. cell. 393.61.62.629)


Download software

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Download fatture_e_magazzino_pro.zip (4,26 MB)



Questo software è compatibile con tutti i sistemi Microsoft Windows a 32 e 64 bit


© Copyright Esposito Software
di Maria Grazia Caputo
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