Diario
Segreto è un software rivolto a
chiunque abbia bisogno di tenere traccia degli
avvenimenti più importanti o delle attività svolte
giorno per giorno compilando una sorta di giornale di
bordo consultabile e aggiornabile a proprio
piacimento. Il programma mette a disposizione un
utile strumento di documentazione da gestire
individualmente o come diario di gruppo. Il testo
delle pagine del diario è accessibile solo a chi
dispone della nostra password, cosicché possiamo
lasciare aperta l'applicazione sul PC senza doverci
preoccupare di occhi indiscreti. Il software consente
di creare un numero illimitato di diari, ciascuno
composto da tutte le pagine che desideriamo.
L'app Creazione
nuovo diario consente di creare gli
archivi in cui memorizzare i propri diari personali e
testi riservati. Per generare un nuovo archivio
bisogna fare clic sul pulsante Crea nuovo diario,
indicarne il nome per esteso nell'apposito campo di
testo presente nella schermata che appare e
confermare l'operazione servendosi del pulsante in
calce.
Quando si crea una nuovo archivio si genera un
database nella cartella del programma caratterizzato
dall'estensione DIA. Ogni archivio potrà contenere
un numero illimitato di schede, corrispondenti alle
pagine del diario creato.
Per individuare il diario creato senza possibilità
di errore, è buona norma assegnargli un nome il più
possibile indicativo utilizzando parole chiave che
suggeriscano, ad esempio, gli argomenti trattati
nelle sue pagine e l'anno in cui è stato creato.
Una
volta indicato il nome del diario nell'apposito campo
di testo, l'utente dovrà confermare l'operazione
premendo il pulsante Applica e chiudi. A
questo punto, si tornerà nella finestra di partenza
del programma dove si potrà fare clic sul pulsante Apri
diario esistente per visualizzare un elenco di
selezione contenente tutti i diari creati.
Fatto
ciò, basterà fare clic sul nome del diario in
elenco che si intende compilare e premere il pulsante
Apri archivio.
L'icona del cestino consente di eliminare il diario
selezionato. Questa funzione va utilizzata con molta
cautela dal momento che un archivio eliminato non
può essere recuperato.
Per
compilare una nuova scheda, bisogna fare clic sul
pulsante Nuovo, compilare i campi di testo e
premere Salva. Si tenga presente che i campi
riguardanti il titolo della pagina del diario,
l'autore e la data di compilazione sono a
compilazione obbligatoria.
Le singole pagine di ogni diario possono essere
visualizzate a schermo o stampate su carta. I dati da
indicare in ciascuna pagina riguardano il titolo ad
essa assegnato, il nome dell'autore del testo, la
data e il luogo a cui la pagina fa riferimento, il
destinatario della pagina, il testo riservato ed ogni
ulteriore annotazione.
Dopo
aver completato l'inserimento dei dati, si può
provvedere a nascondere il testo riservato premendo
il pulsante Nascondi testo. Per visualizzare
nuovamente il testo nascosto sarà necessario
inserire la stessa password utilizzata all'avvio del
programma.
Il
pulsante Trova consente di effettuare una
ricerca fra le pagine del diario e di richiamare
quella di proprio interesse con un doppio clic. E'
possibile effettuare ricerche in archivio anche
utilizzando più filtri contemporaneamente. Ciò
consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutte
le pagine scritte da un certo autore o indirizzate a
un certo destinatario oppure di quelle in cui è
stata inserita una specifica parola nel campo delle
note.
La
casella Completato va spuntata per annotare
che la pagina del diario è stata ultimata. Il
pulsante con l'icona del visto consente di
visualizzare l'elenco di tutte le pagine da
completare.
In ogni
momento si può visualizzare l'anteprima della pagina
del diario aperta al momento o stamparla su carta. Si
tenga presente che la visualizzazione dell'anteprima
e la stampa sono possibili solo quando il testo
riservato non è nascosto.
E'
inoltre possibile esportare le pagine del diario in
un foglio di Microsoft Excel per poterlo
condividere con chi non possiede lo stesso programma.
L'esportazione riguarderà tutti i dati presenti in
ciascuna pagina ad eccezione del testo riservato. Il
foglio di Excel generato potrà essere
aperto con qualsiasi software che gestisca i file XLS
(ad esempio, con Open Office, Libre
Office o Microsoft Office).
Diario
Segreto può essere utilizzato anche in
una rete locale se si ha necessità di
condividere gli archivi fra più postazioni di
lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza
l'utente ad installare il programma su tutte le
macchine di sua proprietà.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere
cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo
accesso al programma, bisogna utilizzare la parola
chiave "autenticazione" (scritta
senza le virgolette). Giova ricordare che la password
di accesso serve anche a visualizzare il testo
nascosto nelle pagine del diario.
Diario
Segreto può essere utilizzato anche su
chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la
cartella del programma su pen-drive e fare
doppio clic sull'icona dell'applicazione per
eseguirla. La copia della cartella su dispositivo
esterno è anche il metodo più veloce per effettuare
il backup di tutti gli archivi.
Diario Segreto è quindi la
soluzione ideale per registrare cronologicamente le
nostre attività lavorative o le nostre esperienze
personali pronte per essere riviste e analizzate in
qualsiasi momento. L'utente resterà piacevolmente
sorpreso nel constatare come il software richieda
tempi di apprendimento praticamente nulli.
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