 Uno sguardo a
Gestione Dipendenti e Compensi
Gestione
Dipendenti e Compensi è un software facile
e intuitivo studiato per registrare le prestazioni
lavorative giornaliere e calcolare velocemente la
retribuzione dei dipendenti in base alle ore
lavorate.
Il programma è
costituito da tre diverse sezioni interagenti fra
loro: un archivio dei dipendenti, in
cui tenere traccia dei dati personali e dei recapiti
dei lavoratori; un registro delle prestazioni
giornaliere, in cui annotare quotidianamente
il lavoro svolto da ciascun dipendente; un ambiente
per ottenere i riepiloghi delle prestazioni e
dei compensi selezionando un qualsiasi
intervallo di tempo.
L'archivio dei dipendenti è una
potente rubrica dei contatti in cui è possibile
creare una scheda per ogni lavoratore annotando il
cognome e nome, l'indirizzo di residenza, i recapiti
telefonici e di posta elettronica, lo stato civile,
gli estremi di un documento di riconoscimento, la
qualifica, l'ufficio, la tipologia contrattuale, le
attività svolte, il codice fiscale, la partita IVA,
l'IBAN bancario, qualsiasi informazione riguardante i
pagamenti, la data di assunzione e quella di scadenza
del contratto. Con un solo clic, il programma
permette di visualizzare l'elenco di tutti i
lavoratori il cui contratto di lavoro è scaduto.
I campi Codice
fiscale, Partita IVA, Carta
di credito e IBAN sono
affiancati da pulsanti di controllo che consentono di
verificare la correttezza dei dati inseriti, mentre
il campo E-mail permette di inviare
un messaggio di posta elettronica al dipendente senza
uscire dal programma. E' inoltre possibile inserire
appunti di qualsiasi genere nel campo Note.
La scheda del dipendente può essere esportata in un
file di Microsoft Word con un solo
clic del mouse, mentre l'intero archivio è
esportabile in Excel.
Il software mette a disposizione un registro
elettronico in cui immettere quotidianamente
i dati relativi alle prestazioni fornite, ossia la
data della prestazione, gli orari dei turni svolti e
il totale delle ore di lavoro. Il pulsante Calcola
consente di ottenere automaticamente il compenso
totale giornaliero percepito moltiplicando le ore di
lavoro per la retribuzione oraria.
E' possibile
associare a ciascuna scheda il percorso di una cartella
che potrà contenere qualsiasi tipo di file attinente
alla prestazione eseguita. La funzione Allega
file permette, invece, di abbinare singoli
documenti alla scheda da visualizzare velocemente con
pochi clic. Anche il registro delle prestazioni
lavorative può essere convertito in un foglio di
Microsoft Excel mentre è possibile esportare
ciascuna scheda in un file di Word.
Le prestazioni di lavoro sono registrate in archivi
annuali, per cui la prima operazione da
compiere per inserire una nuova scheda è selezionare
un anno solare.
Il programma dispone
di un'avanzata funzione di ricerca
per ottenere i resoconti delle prestazioni in base a
diversi criteri.
Esistono anche
appositi pulsanti che consentono al datore di lavoro
di conoscere l'ammontare totale da lui versato per
pagare tutti i dipendenti in un mese,
un trimestre o un anno.
L'ambiente per i riepiloghi
dei compensi permette di ottenere, per
ciascun lavoratore, il resoconto delle retribuzioni
percepite in un certo intervallo di tempo. E'
sufficiente specificare il cognome e il codice
fiscale del lavoratore, indicare l'intervallo di
tempo delle prestazioni e premere il pulsante Visualizza
riepilogo.
A questo punto, si
ottiene l'elenco di tutte le prestazioni fornite
nell'arco di tempo indicato unitamente al totale dei
compensi percepiti. Il riepilogo così ottenuto può
essere stampato su fogli A4.
Conformemente alla legge sulla privacy, il software
è protetto da una password scelta
dall'utente e aggiornabile tutte le volte che si
desidera.
Gestione Dipendenti
e Compensi è quindi lo strumento ideale per tenere
sotto controllo tutto ciò che riguarda i lavoratori
e le prestazioni da essi fornite. L'utente resterà
piacevolmente sorpreso nel constatare come il
software richieda tempi di apprendimento praticamente
nulli.
Requisiti
hardware e software
Questo software è compatibile con tutti i sistemi
Windows a 32 e 64 bit
(Windows 95, 98, 2000, ME, XP, Server
2003, Vista, 7)
© Copyright Esposito Software
www.espositosoftware.it
|
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Gestione
Dipendenti e Compensi
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Software
per gestire l'anagrafica dei dipendenti, registrare
le prestazioni di lavoro e riepilogare i compensi
percepiti
Come acquistare il
software
Gestione
Dipendenti e Compensi è concesso in licenza
d'uso al prezzo di euro 99,00
(novantanove/00) IVA inclusa.
Gli utenti che acquistano il software riceveranno il
CD originale, provvisto di regolare contrassegno
SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.
Modalità
di pagamento
Versamento
sul Conto Corrente Postale n.
82628942 intestato all'autore (ESPOSITO
PASQUALE
- Via Ruggero Grieco, 48 - 06135 Ponte San
Giovanni PG). Indicare il nome del software nella
causale del versamento. E' anche possibile
effettuare il pagamento tramite postagiro
intestato allo stesso numero di C/C postale.
Bonifico
bancario (Banca UniCredit - Agenzia di
Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 64 X
02008 03050 000040783145 - C/C n. 000040783145
- ABI: 02008 - CAB: 03050
- CIN: X
- Intestatario: ESPOSITO PASQUALE). Indicare il
nome del software nella causale del bonifico.
Per
l'intestazione della fattura, comunicare i propri
dati completi di codice fiscale e di eventuale
partita IVA tramite e-mail (info@espositosoftware.it) oppure per telefono
chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal
lunedì al sabato (Tel. 393.61.62.629)
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le prestazioni di lavoro e riepilogare i compensi
percepiti
Supporto
tecnico
Gli utenti
registrati di Gestione Dipendenti e Compensi possono
chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei
giorni feriali dalle ore 09:00 alle
ore 20:00 al seguente numero di rete
fissa (distretto di Perugia):
07.55.99.66.55
Qualora l'autore non
fosse momentaneamente reperibile presso il telefono
di rete fissa, è possibile contattarlo al seguente
numero di cellulare:
393.61.62.629
Per facilitare
l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il
computer acceso e a portata di mano.
In alternativa alla telefonata, è possibile mandare
una e-mail al seguente indirizzo:
info@espositosoftware.it
Se si utilizza la
posta elettronica, si prega di essere precisi nella
descrizione del problema e di non inviare file
eseguibili in allegato.
Deduzione
fiscale del costo del software
Si
ricorda che i titolari di partita IVA potranno
dedurre fiscalmente il costo di questo software dal
reddito di impresa e da quello derivante
dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli
articoli 50-52 del Testo Unico I.R.
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percepiti
Utilizzo del
software in una LAN
Gestione Dipendenti e Compensi
può essere utilizzato in una rete
locale.
Basta installare il software in una
cartella condivisa e creare un collegamento al file Dipendenti.exe
sulle varie postazioni di lavoro. Si tenga presente
che il software salva tutti i dati nella cartella di
installazione e, pertanto, per effettuare una copia
di sicurezza degli archivi è sufficiente fare il
backup di tale cartella.
Utilizzo del software su
chiavetta USB
Gestione Dipendenti
e Compensi funziona anche su chiavetta USB.
Il software dispone di una funzione di installazione
guidata affinché l'utente possa creare
automaticamente le icone per l'avvio del programma e
per la sua disinstallazione.
Una
volta installato il software, è comunque possibile
copiare su pen-drive la cartella di Gestione
Dipendenti e Compensi prendendola dal disco fisso e
ciò consentirà di utilizzare il programma senza
installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile
(file Dipendenti.exe).
Backup dei dati
Gestione Dipendenti
e Compensi è stato studiato in maniera tale che
tutti gli archivi del programma sono creati nella
cartella di installazione del software. Per
effettuare il backup di tutti i dati salvati dall’utente
basterà, quindi, effettuare una copia di tale
cartella e metterla su un disco fisso esterno o su un
qualsiasi altro supporto di archiviazione.
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