Biblioteca OK - Software per Microsoft Windows


Software rivolto agli appassionati di lettura e alle biblioteche che vogliono gestire i libri, i DVD e gli articoli giornalistici della propria collezione in maniera rapida e professionale. Tre app che consentono di archiviare tutti i dati relativi a qualsiasi volume, film, documentario o articolo di giornale e di consultarli comodamente seduti di fronte al computer. Esportazione dati in Microsoft Excel. Applicazione utilizzabile anche su chiavetta USB.


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Biblioteca OK
Software per catalogare i libri della tua biblioteca, la tua raccolta di DVD
e i testi integrali degli articoli giornalistici di tuo interesse.


Biblioteca OK è un software rivolto agli appassionati di lettura e alle biblioteche che vogliono gestire i libri, i DVD e gli articoli giornalistici della propria collezione in maniera rapida e professionale.

Il programma mette a disposizione tre app che consentono di archiviare tutti i dati relativi a qualsiasi volume, film, documentario o articolo di giornale e di consultarli comodamente seduti di fronte al computer. Basterà riportare tali dati nel chiaro e semplice schedario dei libri, dei DVD e degli articoli giornalistici per poi ritrovarli nella schermata di ricerca. Qui si avrà la possibilità di interrogare l'archivio secondo diversi criteri e stampare i riepiloghi su carta. L'utente può indirizzare la sua ricerca a tutti i libri o DVD presenti in archivio oppure soltanto a quelli attualmente disponibili per il prestito.

L'applicazione Archivio Libri presenta una serie di campi di testo in cui bisogna inserire le informazioni riguardanti ciascuna opera presente nella propria biblioteca. Per inserire una nuova scheda in archivio, è sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo, immettere i dati nelle caselle di testo e premere Salva. Per modificare una scheda già archiviata, basta richiamarla nella schermata di lavoro, effettuare le modifiche e premere Salva.

I dati che si possono registrare sono davvero tanti per soddisfare tutte le necessità. Accanto alle scontate informazioni relative al titolo, all'autore, al curatore o all'anno di pubblicazione, tanto per citarne alcune, c'è l'indicazione di un codice del libro utile per identificarlo in maniera univoca nonché una casella per ricordare la sua effettiva posizione sullo scaffale. Non mancano neanche campi di testo per riportare il titolo originale dell'opera, la lingua, il nome del traduttore, la data della prima pubblicazione, la versione di cui si dispone e l'eventuale collana di appartenenza. La scheda di ciascun libro è studiata per ospitare anche informazioni tecniche, quali il formato del testo, il codice ISBN, la classificazione in base al sistema decimale Dewey e il prezzo.

I campi a compilazione obbligatoria sono quelli del titolo, dell'autore e del codice identificativo del libro. I campi Prestato a e Scadenza vanno compilati quando si registra il prestito di un libro e vanno svuotati per registrare la sua restituzione.

La lingua e il genere possono essere selezionati dagli elenchi a cascata oppure inseriti sul momento. Se non si ricorda il codice Dewey relativo al genere, si può selezionarlo dalla tabella che appare utilizzando l'apposito pulsante.

L'icona posta a destra del campo ISBN permette di cercare su Internet, tramite Google, informazioni relative al libro corrente.

In alto nella schermata sono posti i classici ed intuitivi bottoni per la gestione dei record, ossia quelli che consentono di salvare una nuova scheda, stamparla su carta, allegare file di qualsiasi genere, esportare l'intero archivio in un foglio di Microsoft Excel, visualizzare la guida in linea, effettuare una ricerca in archivio. Ci sono anche le frecce per muoversi fra le schede registrate nel database nonché un ulteriore pulsante che permette di limitare la propria ricerca ai libri attualmente disponibili per il prestito.

Il pulsante Trova permette di effettuare ricerche in archivio anche utilizzando più filtri contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutti i libri di un autore che appartengono a un determinato genere letterario oppure di quelli pubblicati da una certa casa editrice.

Il pulsante Duplica può tornare utile quando si devono registrare i diversi volumi che compongono una stessa opera. Per sfruttare tale funzione, dopo aver inserito i dati relativi al primo dei volumi dell'opera e salvato la scheda, bisogna fare clic sul pulsante Duplica al fine di inserire il volume successivo. Così facendo, il contenuto delle caselle di testo sarà preservato cosicché l'utente potrà apportare le modifiche desiderate e salvare la nuova scheda.

E' possibile allegare file di qualsiasi genere a ciascun libro, ad esempio il testo dell'intera opera in formato digitale o l'immagine acquisita allo scanner della copertina del libro. Il programma, inoltre, permette la stampa su carta della scheda dati di ciascun libro e l'esportazione dell'intero archivio della biblioteca in un file di Excel.

L'applicazione Archivio DVD presenta una serie di campi di testo in cui bisogna inserire le informazioni riguardanti ciascun film o documentario della propria raccolta. I campi a compilazione obbligatoria sono quelli del titolo e del codice identificativo del DVD.

Per inserire una nuova scheda in archivio, è sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo, immettere i dati nelle caselle di testo e premere Salva. Per modificare una scheda già archiviata, basta richiamarla nella schermata di lavoro, effettuare le modifiche e premere Salva.

La lingua originale e il genere possono essere selezionati dagli elenchi a cascata oppure inseriti sul momento. I campi Prestato a e Scadenza vanno compilati quando si registra il prestito di un DVD e vanno svuotati per registrare la sua restituzione.

In alto nella schermata sono posti i classici ed intuitivi bottoni per la gestione dei record, ossia quelli che consentono di salvare una nuova scheda, stamparla su carta, allegare file di qualsiasi genere, esportare l'intero archivio in un foglio di Microsoft Excel, visualizzare la guida in linea, effettuare una ricerca in archivio. Ci sono anche le frecce per muoversi fra le schede registrate nel database nonché un ulteriore pulsante che permette di limitare la propria ricerca ai DVD attualmente disponibili per il prestito.

Il pulsante Trova permette di effettuare ricerche in archivio anche utilizzando più filtri contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutti i film prodotti da un certo regista e nel cui cast compare un determinato attore.

Il pulsante Duplica può tornare utile quando si devono registrare i diversi DVD che compongono una stessa collana. Per sfruttare tale funzione, dopo aver inserito i dati relativi al primo dei DVD della collana e salvato la scheda, bisogna fare clic sul pulsante Duplica al fine di inserire il DVD successivo. Così facendo, il contenuto delle caselle di testo sarà preservato cosicché l'utente potrà apportare le modifiche desiderate e salvare la nuova scheda.

Infine, l'icona posta a destra del campo Titolo DVD permette di cercare su Internet, tramite Google, informazioni relative al film o documentario corrente.

L'applicazione Articoli Giornalistici mette a disposizione un ambiente in cui registrare in archivi annuali gli articoli, recensioni o testi di altro genere che si intende catalogare in base alle proprie esigenze.

L'utente dovrà per prima cosa selezionare l'anno in cui l'articolo è stato scritto e quindi premere il pulsante Apri per entrare nell'ambiente di lavoro in cui potrà procedere alla compilazione della scheda descrittiva.

Per inserire una nuova scheda in archivio, è sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo, immettere i dati nelle caselle di testo e premere Salva. Si tenga presente che il campo relativo al titolo dell'articolo è a compilazione obbligatoria. Per modificare una scheda già archiviata, basta richiamarla nella schermata di lavoro, effettuare le modifiche e premere Salva.

Di ogni articolo, si potrà indicare il titolo, la data di pubblicazione, il genere di appartenenza, l'autore, il nome e il numero della testata editoriale contenente l'articolo schedato, il testo integrale dello stesso articolo, una sua sintesi descrittiva, la valutazione data alla qualità dell'articolo e ogni ulteriore annotazione personale.

Lo schedario degli articoli presenta un'avanzata funzione di ricerca utilizzabile anche con chiave parziale che permette, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutti gli articoli scritti da un certo autore, di quelli appartenenti a un genere specifico oppure nel cui testo compare una determinata parola chiave.

E' inoltre possibile allegare a ogni scheda file esterni di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia acquisita allo scanner dell'articolo cartaceo originale o altri testi digitali correlati in qualsiasi modo al medesimo articolo.

La scheda di ciascun articolo può essere esportata in formato .RTF e stampata su carta, mentre l'intero archivio può confluire in un foglio di Microsoft Excel.

Biblioteca OK può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il programma su tutte le macchine di sua proprietà.

Biblioteca OK funziona anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup dei dati archiviati.

L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Biblioteca OK è quindi un valido strumento per i lettori privati e per le biblioteche alla ricerca di un software che permetta di catalogare con facilità e precisione i libri e i DVD che riempiono i propri scaffali. Inoltre, il professionista o lo studioso che fa ricerche mirate e ha bisogno di archiviare e reperire informazioni velocemente citando sempre la fonte troverà nello schedario degli articoli giornalistici un supporto prezioso di cui non potrà più fare a meno. L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Biblioteca OK è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 99,00 (novantanove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale e di eventuale partita IVA tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55 - tel. cell. 393.61.62.629).

L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà. La licenza non ha scadenza e non ci sono costi annuali da pagare. Il software e i dati sono residenti sul computer dell'utente, a garanzia di riservatezza e sicurezza.


Download software

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Download bibliotecaok.zip (5,24 MB)



Questo software è compatibile con tutti i sistemi Microsoft Windows a 32 e 64 bit


© Copyright Esposito Software
di Maria Grazia Caputo
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