 Uno sguardo a
Magazzino Pro Carico e Scarico
Magazzino
Pro Carico e Scarico è un software facile e
intuitivo studiato per la gestione dei movimenti di
merce in entrata e in uscita consentendo di
catalogare i propri prodotti nel dettaglio,
archiviare i dati di clienti e fornitori e
visualizzare lo storico del carico e scarico di ogni
articolo.
L'ambiente per la gestione
del magazzino si compone di cinque sezioni
che consentono di catalogare gli articoli, creare
listini prezzi, visualizzare un elenco di tutti i
prodotti in esaurimento, stampare etichette di
formato piccolo, medio o grande per contrassegnare la
merce in magazzino, esportare in Microsoft Excel
l'intero archivio degli articoli.
La catalogazione
degli articoli si effettua creando una
scheda per ciascun prodotto nella quale bisogna
indicare il codice dell'articolo, la categoria
merceologica di appartenenza, la marca e il modello,
una descrizione delle caratteristiche principali, la
sua ubicazione all'interno del magazzino, il codice
del fornitore dell'articolo, l'unità di misura, il
peso, il volume e il tipo di confezione.
Il campo Giacenza
deve essere utilizzato per indicare la quantità
dell'articolo disponibile in magazzino. Si tenga
presente che, per creare lo storico dei movimenti di
un prodotto, l'aggiornamento della giacenza deve
essere effettuato all'atto dell'emissione di una
scheda di carico o scarico merce.
Il campo Scorta
minima permette di essere avvisati quando la
giacenza di un articolo in magazzino diventa
inferiore al valore indicato. Per visualizzare
l'elenco di tutti i prodotti in esaurimento, basta
fare clic sul pulsante Merce sottoscorta.
Il campo Listino serve ad associare
l'articolo ad un determinato listino prezzi. Questo
significa che l'utente deve inserire lo stesso valore
in tale campo all'interno della scheda di ciascun
prodotto che si vuole faccia parte di un determinato
listino. Per visualizzare un listino, è sufficiente
servirsi del pulsante Listini Prezzi,
immettere il nome (o parte del nome) del listino di
interesse nella casella di ricerca e fare clic su Visualizza
listino prezzi. E' possibile cancellare uno
o più prodotti da un listino prezzi semplicemente
selezionandoli all'interno della lista e facendo clic
sul pulsante Elimina voci selezionate.
L'utente del
software ha la possibilità di associare una cartella
alla scheda di ogni articolo la quale può contenere
un numero illimitato di file. Tale cartella può
essere aperta con pochi clic per consultare,
aggiungere o cancellare i file collegati alla scheda.
E' possibile abbinare a ciascuna scheda una foto
del prodotto in formato Jpeg servendosi del
pulsante Carica foto. L'icona della
lente d'ingrandimento consente di visualizzare la
foto da sola nelle sue dimensioni reali.
Il pulsante Dati per etichetta
visualizza una finestra con sei campi di testo in cui
l'utente può inserire le informazioni relative
all'articolo da riportare nella stampa delle
etichette autoadesive da utilizzare per
contrassegnare i prodotti in magazzino. La stampa è
ottimizzata per etichette della serie Avery
di formato piccolo, medio o grande ma può essere
eseguita anche su comuni fogli A4.
Per accedere a tale funzione bisogna fare clic sul
pulsante Stampa etichette e seguire
le istruzioni che appaiono a video.
Il pulsante Esportazione
in Excel consente di convertire l'archivio
corrente in un foglio di lavoro di Microsoft Excel.
L'ambiente per l'esportazione visualizza i record in
archivio elencati in base all'ordine di inserimento
da parte dell'utente.
La rubrica dei clienti consente di
registrare i dati personali dei clienti, siano essi
privati o aziende, per poterli poi importare nella
ricevuta emessa quando si scarica la merce dal
magazzino o quando si visualizza lo storico dei
movimenti di scarico merce.
I campi relativi ai
numeri di partita IVA, codice
fiscale e codice IBAN sono
affiancati da pulsanti che consentono di controllare
la validità dei dati inseriti. Una finestra di
messaggio ci informerà sull'esito della verifica. Se
il numero di partita IVA è esatto, ci verrà anche
fornito l'indicazione dell'Ufficio provinciale che lo
ha rilasciato.
L'applicativo
permette, inoltre, di inviare un messaggio
e-mail al cliente selezionato lanciando
automaticamente il software predefinito per la
gestione della posta elettronica con la comodità di
trovare già trascritto l'indirizzo e-mail nella
relativa casella.
L'archivio dei fornitori consente di
registrare i dati delle ditte fornitrici per poterli
poi importare nella ricevuta emessa quando si carica
la merce in magazzino, quando si catalogano gli
articoli o quando si visualizza lo storico dei
movimenti di carico merce.
Sono presenti vari
campi nei quali inserire il codice del fornitore, la
denominazione della ditta, il nome di una persona di
contatto e il suo numero di cellulare, l'indirizzo e
la città della sede, l'indirizzo e-mail, i recapiti
telefonici, le modalità di pagamento utilizzate e
altre informazioni riguardanti il conto corrente
bancario, l'intestatario del conto, le modalità di
trasporto, gli sconti praticati e gli articoli
abitualmente forniti dalla ditta. Ogni scheda può
essere corredata di eventuali annotazioni.
L'ambiente per la gestione dei
movimenti di magazzino è costituito
da tre sezioni che permettono di registrare le schede
di carico merce e quelle di scarico nonché di
visualizzare lo storico dei movimenti.
La gestione delle schede
di carico merce è studiata per tenere
traccia delle informazioni riguardanti ogni
operazione di rifornimento degli articoli in
magazzino. In particolare, è possibile registrare la
data del carico, gli estremi dell'ordine e del
documento di trasporto relativi a quel rifornimento,
le modalità di pagamento, il codice dell'articolo
caricato, la marca e il modello, la categoria
merceologica, l'ubicazione dell'articolo in
magazzino, l'unità di misura, il prezzo di acquisto,
una descrizione del prodotto, la quantità di merce
caricata, il codice del fornitore e la denominazione
della ditta fornitrice, il nome del vettore che ha
effettuato il trasporto della merce e quello del
magazziniere che ha registrato l'articolo in
magazzino.
I dati relativi
all'articolo possono essere importati dall'archivio
del magazzino, mentre quelli riguardanti la ditta
fornitrice possono essere richiamati dall'archivio
dei fornitori.
Una volta indicati il codice articolo e il
quantitativo di merce da caricare, è possibile
eseguire l'aggiornamento della giacenza in
magazzino servendosi dell'apposito pulsante.
La scheda di carico merce può essere stampata su
carta e, all'occorrenza, consegnata al fornitore.
La gestione delle schede di scarico merce
funziona in maniera simile a quella preposta al
carico dei prodotti ed è studiata per tenere traccia
dei dati riguardanti ogni operazione di vendita degli
articoli in magazzino. In particolare, è possibile
registrare la data dello scarico, gli estremi dello
scontrino fiscale e della garanzia, le modalità di
pagamento, il codice dell'articolo scaricato, la
categoria merceologica, l'ubicazione dell'articolo in
magazzino, l'unità di misura, il prezzo di vendita,
la quantità di merce scaricata, il codice del
cliente, il suo nome, cognome, indirizzo e recapiti
telefonici e, infine, il nome del magazziniere che ha
registrato l'operazione di scarico merce dal
magazzino.
Anche in questo
ambiente, i dati relativi all'articolo possono essere
importati dall'archivio del magazzino, mentre quelli
riguardanti chi acquista il prodotto possono essere
richiamati dalla rubrica dei clienti.
Una volta indicati il codice articolo e il
quantitativo di merce da scaricare, è possibile
eseguire l'aggiornamento della giacenza
in magazzino servendosi dell'apposito pulsante.
La scheda di scarico merce può essere stampata su
carta e, all'occorrenza, consegnata al cliente.
Gli ambienti per la gestione del carico e dello
scarico merce dispongono entrambi di un'avanzata funzione
di ricerca che consente di richiamare uno o
più schede di movimento dagli archivi in base a
diversi criteri di ricerca. E' possibile, ad esempio,
visualizzare l'elenco di tutti i movimenti effettuati
in un mese dell'anno, quelli relativi ad un
determinato articolo o ad una specifica categoria
merceologica, quelli collegati ad un ordine o a un
documento di trasporto, ad un fornitore o ad un
cliente e così via.
Se si vuole utilizzare la numerazione automatica
delle schede, è sufficiente premere il pulsante
Nuovo prima di immettere i dati.
Ciascuna scheda di carico o scarico merce può essere
esportata in un file di Microsoft Word
mentre gli archivi annuali dei movimenti possono
essere convertiti in un foglio di Excel.
La funzione Storico movimenti
permette di ottenere, per ciascun prodotto in
magazzino, il resoconto dei movimenti di carico e
scarico avvenuti in un certo intervallo di tempo. E'
sufficiente specificare un criterio di ricerca
(codice articolo, categoria merce, codice fornitore o
codice cliente), indicare l'intervallo di tempo dei
movimenti e premere il pulsante Visualizza
storico.
A questo punto si
ottiene l'elenco di tutte i movimenti registrati
nell'arco di tempo specificato unitamente al totale
dei costi sostenuti e degli incassi percepiti.
Per essere certi di compilare correttamente la
casella dedicata alla chiave di ricerca, si consiglia
di non digitare direttamente i dati ma di richiamarli
dai relativi archivi utilizzando l'apposito pulsante.
Il programma è dotato di un'avanzata funzione
di controllo delle informazioni inserite,
per cui avvertirà l'utente con appositi messaggi se
ci saranno incongruenze fra la data di inizio
movimenti e quella di fine movimenti, oppure, più in
generale, se tali date sono state espresse in formato
errato.
Lo storico dei
movimenti così ottenuto potrà essere stampato su
carta utilizzando l'apposito pulsante.
Magazzino Pro Carico e Scarico è quindi la soluzione
ideale per tenere sotto controllo tutto ciò che
riguarda la merce acquistata o venduta registrando
ogni singolo movimento di carico e scarico. L'utente
resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come
il software richieda tempi di apprendimento
praticamente nulli.
Requisiti
hardware e software
Questo software è compatibile con tutti i sistemi
Windows a 32 e 64 bit
(Windows 95, 98, 2000, ME, XP, Server
2003, Vista, 7)
© Software by Pasquale Esposito
http://www.espositosoftware.it
|
Scarica il software
sul tuo PC
Magazzino
Pro Carico e Scarico
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Software
per la gestione di clienti e fornitori, la
catalogazione dei prodotti in magazzino e la
registrazione dei movimenti di carico e scarico merce
Come acquistare il
software
Magazzino
Pro Carico e Scarico è concesso in licenza
d'uso al prezzo di euro 199,00
(centonovantanove/00) IVA inclusa.
Gli utenti che acquistano il software riceveranno il
CD originale, provvisto di regolare contrassegno
SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.
Modalità di pagamento
Versamento
sul Conto Corrente Postale n.
82628942 intestato all'autore (ESPOSITO
PASQUALE
- Via Ruggero Grieco, 48 - 06135 Ponte San
Giovanni PG). Indicare il nome del software nella
causale del versamento. E' anche possibile
effettuare il pagamento tramite postagiro
intestato allo stesso numero di C/C postale.
Bonifico
bancario (Banca UniCredit Banca di Roma
- Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT
44 K 03002 03028 000040783145 - C/C n. 000040783145
- ABI: 03002 - CAB: 03028
- CIN: K
- Intestatario: ESPOSITO PASQUALE). Indicare il
nome del software nella causale del bonifico.
Per
l'intestazione della fattura, comunicare i propri
dati completi di codice fiscale e di eventuale
partita IVA tramite e-mail (esposito.software@gmail.com) oppure per telefono
chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal
lunedì al sabato (Tel. 393.61.62.629)
Magazzino Pro
Carico e Scarico
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Software
per la gestione di clienti e fornitori, la
catalogazione dei prodotti in magazzino e la
registrazione dei movimenti di carico e scarico merce
Supporto tecnico
Gli utenti
registrati di Magazzino Pro Carico e Scarico possono
chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei
giorni feriali dalle ore 09:00 alle
ore 20:00 al seguente numero di rete
fissa (distretto di Perugia):
07.55.99.66.55
Qualora l'autore non
fosse momentaneamente reperibile presso il telefono
di rete fissa, è possibile contattarlo al seguente
numero di cellulare:
393.61.62.629
Per facilitare
l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il
computer acceso e a portata di mano.
In alternativa alla telefonata, è possibile mandare
una e-mail al seguente indirizzo:
info@espositosoftware.it
Se si utilizza la
posta elettronica, si prega di essere precisi nella
descrizione del problema e di non inviare file
eseguibili in allegato.
Deduzione fiscale del
costo del software
Si
ricorda che i titolari di partita IVA potranno
dedurre fiscalmente il costo di questo software dal
reddito di impresa e da quello derivante
dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli
articoli 50-52 del Testo Unico I.R.
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Carico e Scarico
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Software
per la gestione di clienti e fornitori, la
catalogazione dei prodotti in magazzino e la
registrazione dei movimenti di carico e scarico merce
Storico
dei movimenti di magazzino
La
funzione Storico movimenti permette
di ottenere, per ciascun prodotto in magazzino, il
resoconto dei movimenti di carico e scarico avvenuti
in un certo intervallo di tempo. E' sufficiente
specificare un criterio di ricerca
(codice articolo, categoria merce, codice fornitore o
codice cliente), indicare l'intervallo di tempo dei
movimenti e premere il pulsante Visualizza
storico.
A questo punto si ottiene l'elenco di tutte i
movimenti registrati nell'arco di tempo specificato
unitamente al totale dei costi sostenuti e degli
incassi percepiti.
Per essere certi di compilare correttamente la
casella dedicata alla chiave di ricerca, si consiglia
di non digitare direttamente i dati ma di richiamarli
dai relativi archivi utilizzando l'apposito pulsante.
Il programma è dotato di un'avanzata funzione di
controllo delle informazioni inserite, per cui
avvertirà l'utente con appositi messaggi se ci
saranno incongruenze fra la data di inizio movimenti
e quella di fine movimenti, oppure, più in generale,
se tali date sono state espresse in formato errato.
Lo storico dei movimenti così ottenuto potrà essere
stampato su carta utilizzando l'apposito pulsante.
Per visualizzare il riepilogo dei movimenti in base a
un'altra chiave di ricerca, basta premere il pulsante
Indietro, inserire i nuovi dati e fare clic su Visualizza
storico.
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Carico e Scarico
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Software
per la gestione di clienti e fornitori, la
catalogazione dei prodotti in magazzino e la
registrazione dei movimenti di carico e scarico merce
Utilizzo del
software in rete
Magazzino Pro Carico e Scarico
può essere utilizzato in una rete locale.
Basta installare il software in una
cartella condivisa e creare un collegamento al file MagazzinoPro.exe
sulle varie postazioni di lavoro. Si tenga presente
che il software salva tutti i dati nella cartella di
installazione e, pertanto, per effettuare una copia
di sicurezza degli archivi è sufficiente fare il
backup di tale cartella.
Utilizzo del software su
chiavetta USB
Magazzino Pro Carico
e Scarico funziona anche su chiavetta USB.
Il software dispone di una funzione di installazione
guidata affinché l'utente possa creare
automaticamente le icone per l'avvio del programma e
per la sua disinstallazione.
Una
volta installato il software, è comunque possibile
copiare su pen-drive la cartella di Magazzino Pro
Carico e Scarico prendendola dal disco fisso e ciò
consentirà di utilizzare il programma senza
installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile
(file MagazzinoPro.exe).
Magazzino Pro
Carico e Scarico
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Software
per la gestione di clienti e fornitori, la
catalogazione dei prodotti in magazzino e la
registrazione dei movimenti di carico e scarico merce
Funzione per la
stampa di etichette
La
funzione per la stampa delle etichette
è studiata per la stampa su fogli A4 di etichette
autoadesive di formato piccolo, medio e grande da
applicare sugli articoli del proprio magazzino per
contrassegnare e identificare la merce.
Le etichette sono ottimizzate per i formati standard
prodotti dalla Avery e
contraddistinti dai codici C2160
(fogli da 21 etichette da 6,35 per 3,81 cm), L7173
(fogli da 10 etichette da 9,90 per 5,70 cm) e C9169
(fogli da 4 etichette da 13,90 per 9,91 cm).
Qualora l'utente non disponesse delle etichette
autoadesive, potrebbe sempre effettuare la stampa su
comuni fogli A4 da ritagliare e
incollare manualmente.
La compilazione delle etichette è facilitata dalla
possibilità di importare i dati dall'archivio del
magazzino, nel quale, all'interno della scheda di
ciascun prodotto, sono presenti sei campi di testo
per registrare le informazioni che dovranno comparire
sulle etichette.
L'utente può decidere se stampare i dati di un
prodotto diverso su ogni etichetta del foglio oppure
ripetere gli stessi dati su tutte le etichette.
Prima di effettuare la stampa, è possibile modificare
i dati contenuti in ciascuna etichetta.
La finestra di stampa consente di indicare il numero
di copie da stampare di uno stesso foglio.
Il programma mette a disposizione un semplice
ambiente per l'impostazione dei margini di
stampa da utilizzarsi nel caso in cui i
valori di partenza del margine superiore e di quello
laterale del foglio delle etichette non coincidano
con quelli richiesti dalla propria stampante.
Magazzino Pro
Carico e Scarico
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Software
per la gestione di clienti e fornitori, la
catalogazione dei prodotti in magazzino e la
registrazione dei movimenti di carico e scarico merce
Funzioni
principali del software
- Dettagliata
descrizione dei propri articoli in magazzino
con foto e informazioni tecniche.
- Creazione
di infiniti listini prezzi da mostrare ai
propri clienti.
- Archiviazione
dei dati personali di clienti e fornitori.
- Controllo
dell'esattezza di codice fiscale, partita IVA
e codice IBAN.
- Stampa
delle schede di carico e scarico merce da
fornire a clienti e fornitori.
- Aggiornamento
della giacenza all'atto dell'emissione di una
scheda di carico o scarico merce.
- Elenco
degli articoli in esaurimento per poter
effettuare nuovi ordinativi.
- Compilazione
delle schede dei prodotti in magazzino e di
quelle di carico e scarico merce facilitata
dalla possibilità di importare i dati da
ciascun ambiente di lavoro messo a
disposizione dal software.
- Storico
dei movimenti di magazzino per avere il
riepilogo di tutte le operazioni di carico e
scarico riguardanti ogni singolo prodotto
nell'intervallo di tempo desiderato.
- Funzione
di ricerca avanzata in tutti gli ambienti di
lavoro per richiamare velocemente dagli
archivi prodotti, clienti, fornitori o
movimenti di carico e scarico merce.
- Esportazione
di tutti gli archivi in Microsoft Excel per
poter condividere i dati con chi non possiede
Magazzino Pro Carico e Scarico.
- Esportazione
in Microsoft Word delle singole schede di
prodotti, clienti, fornitori e movimenti.
- Possibilità
di associare a ciascuna scheda il percorso di
una cartella in cui inserire qualsiasi
documento correlato all'articolo, cliente,
fornitore o movimento archiviato.
- Possibilità
di utilizzare il software in una rete locale
o su una chiavetta USB.
- Licenza
di utilizzo software unica nel suo genere:
acquistando il software, l'utente è
autorizzato ad installarlo su tutti i
computer di sua proprietà.
Magazzino Pro
Carico e Scarico
Download file
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Software
per la gestione di clienti e fornitori, la
catalogazione dei prodotti in magazzino e la
registrazione dei movimenti di carico e scarico merce
|
