Gestione Noleggi Balneari - Software per Microsoft Windows


Software rivolto agli stabilimenti balneari per gestire in tempo reale i servizi di noleggio di ombrelloni con lettini e sedie sdraio e di imbarcazioni come pedalò, moto d'acqua e canoe kajak o canadesi. Programma studiato per il personale preposto all'affitto delle attrezzature da spiaggia per i turisti che consente di calcolare in automatico l'importo totale dovuto in base alla durata del noleggio. Applicazione utilizzabile su chiavetta USB.


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Gestione Noleggi Balneari - Software per gestire il noleggio di ombrelloni da spiaggia, canoe, pedalò ecc.


Gestione Noleggi Balneari è un software rivolto agli stabilimenti balneari per gestire in tempo reale il noleggio di ombrelloni da spiaggia, canoe, pedalò e moto d'acqua. Il programma è studiato per essere usato dal personale preposto all'affitto delle attrezzature da spiaggia ai turisti, consentendo di registrare le informazioni relative ad ogni noleggio e di calcolare in automatico l'importo totale dovuto. Lo stabilimento balneare potrà quindi gestire i suoi servizi di noleggio di ombrelloni con lettini e sedie sdraio e di imbarcazioni come pedalò, moto d'acqua e canoe kajak o canadesi con la certezza di calcolare l'importo preciso dell'affitto semplicemente registrando l'ora di inizio e di fine noleggio unitamente alla tariffa oraria applicata. Al termine della stagione estiva, il noleggiatore saprà quanto avrà guadagnato in ciascun mese e potrà stampare grafici statistici tridimensionali nonché i riepiloghi dei noleggi effettuati.

E' possibile gestire contemporaneamente il noleggio di 200 ombrelloni, 50 canoe, 50 pedalò e 50 moto d'acqua. L'addetto al noleggio avrà sempre a portata di mano il quadro della situazione relativa alle attrezzature noleggiate e disponibili. Nel momento in cui si presenta un cliente per noleggiare un ombrellone, una canoa, un pedalò o una moto d'acqua, basterà dare un'occhiata alla schermata con le icone raffiguranti le attrezzature dello stabilimento balneare e si saprà all'istante quale di queste è disponibile.

Per registrare un nuovo noleggio bisogna innanzitutto selezionare la tipologia di attrezzatura da noleggiare (ombrelloni, canoe, pedalò e moto d'acqua) facendo clic sulla relativa scritta o immagine nella schermata di avvio del programma. Dal momento che ciascuna schermata di lavoro visualizza graficamente 50 attrezzature, nel caso degli ombrelloni bisognerà effettuare un'ulteriore selezione indicando a quale gruppo numerico si vuole accedere (da 1 a 50, da 51 a 100, da 101 a 150, da 151 a 200).

Una volta entrati nell'ambiente per la registrazione della Scheda Noleggio, saranno visualizzate 50 icone raffiguranti ombrelloni, canoe, pedalò o moto d'acqua a seconda della scelta effettuata. Inizialmente tali icone appaiono contraddistinte dalla scritta "LIBERO" su sfondo verde ad indicare che le attrezzature sono disponibili per il noleggio. Facendo clic sull'icona corrispondente al numero dell'attrezzatura che si vuole noleggiare, si aprirà la finestra per l'inserimento dei dati relativi al noleggio.

L'utente del software dovrà inserire il nome del cliente, l'ora di inizio noleggio, la tariffa oraria ed eventuali costi accessori (ad esempio, per l'aggiunta di un lettino o di una sedia sdraio nel caso del noleggio di un ombrellone). Per indicare l'ora corrente basta fare clic sul pulsante a destra dello stesso campo. Nella casella delle note è possibile prendere appunti di qualsiasi genere riguardanti il noleggio. Fatto ciò si può salvare e stampare la Scheda Noleggio su foglio A4. I dati stampati appariranno in duplice copia sullo stesso foglio. Il noleggiatore potrà quindi consegnare la copia al cliente come promemoria della tariffa oraria e dell'ora esatta in cui ha preso in consegna l'attrezzatura.

L'icona dell'attrezzatura sarà ora contraddistinta dalla scritta "OCCUPATO" su sfondo rosso.

Se si utilizza Gestione Noleggi Balneari in maniera condivisa in una LAN, è consigliabile premere di tanto in tanto il pulsante Ricarica dati per far sì che la situazione delle attrezzature noleggiate e disponibili venga aggiornata in base ai noleggi registrati dalle altre postazioni di lavoro.

Il pulsante Elimina va utilizzato esclusivamente se il noleggio è stato annullato per qualsiasi motivo e non lo si vuole registrare in archivio.

Nel momento in cui il cliente riconsegnerà il bene noleggiato, il noleggiatore dovrà riaprire la stessa scheda, indicare l'ora di fine noleggio e premere Salva. Così facendo, il software calcolerà la durata del noleggio e l'importo totale dovuto dal cliente. La Scheda Noleggio aggiornata potrà essere nuovamente stampata e una copia della stessa potrà essere consegnata al cliente.

Al termine dell'operazione, si dovrà premere il pulsante Termina noleggio per rendere l'attrezzatura di nuovo disponibile (l'icona tornerà a essere contraddistinta dalla scritta "LIBERO" su sfondo verde) ed inserire la scheda nell'archivio storico.

L'archivio delle Schede Noleggio è il database in cui confluiscono annualmente tutte le schede emesse servendosi degli ambienti di lavoro per la gestione dei noleggi di ombrelloni, canoe, pedalò e moto d'acqua.

Oltre a tenere traccia di tutti i noleggi effettuati nel corso della stagione estiva, questo archivio permette di trovare velocemente una scheda in archivio utilizzando più filtri di ricerca contemporaneamente. In questo modo è possibile, ad esempio, ottenere il riepilogo di tutti i clienti ai quali è stato noleggiato un certo ombrellone, pedalò, canoa o moto d'acqua oppure di tutti i noleggi effettuati in una certa data.

Sebbene l'archivio delle Schede Noleggio sia stato pensato come archivio storico, nulla vieta all'utente del software di utilizzarlo per emettere direttamente nuove Schede Noleggio senza passare attraverso gli ambienti per la gestione dei noleggi di ombrelloni, canoe, pedalò e moto d'acqua. E' inoltre possibile modificare una Scheda Noleggio emessa precedentemente nel caso in cui siano state inserite informazioni errate.

Per inserire una nuova Scheda Noleggio basta fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo e premere Salva. Per aggiornare una scheda esistente, bisogna richiamarla nella schermata di lavoro tramite la funzione Trova o utilizzando le frecce di scorrimento delle schede, cambiare i dati e premere Salva.

Per visualizzare il riepilogo mensile, trimestrale o annuale delle Schede Noleggio archiviate, bisogna servirsi dei pulsanti contraddistinti, rispettivamente, dalle lettere M, T o A. Il riepilogo così ottenuto mostrerà in calce il totale degli incassi percepiti nell'arco di tempo selezionato.

E' anche possibile esportare l'intero archivio annuale delle Schede Noleggio in un file di Microsoft Excel. Il foglio di Excel generato potrà essere aperto con qualsiasi applicazione in grado di gestire i file in formato .XLS (ad esempio, Open Office o Microsoft Office).

L'applicazione Statistiche Incassi consente di visualizzare e stampare grafici statistici sulle entrate mensili in base alle Schede Noleggio emesse nell'anno solare selezionato. L'utente può scegliere se visualizzare i dati sotto forma di grafico a torta oppure di grafico a barre tridimensionali. Il grafico mostra le entrate relative a ciascun mese dell'anno arrotondando i totali all'euro.

La prima operazione da eseguire per visualizzare i grafici statistici è quella di indicare l'anno solare di interesse. A questo punto, facendo clic sul pulsante Apri, si avrà accesso ad una nuova finestra in cui compare il grafico statistico degli incassi.

Il grafico che appare è costituito da dodici barre tridimensionali, ognuna corrispondente a un mese dell'anno solare. Più la barra è alta, più le entrate sono maggiori. L'utente ha la possibilità di visualizzare le stesse statistiche sotto forma di grafico a torta facendo clic sull'apposito pulsante posizionato in basso. Per tornare a visualizzare il grafico a barre, basta premere il pulsante corrispondente.

Il pulsante Stampa grafico consente di ottenere su carta il grafico visualizzato in quel momento unitamente ai dati relativi alle entrate mensili.

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il software su tutte le macchine di sua proprietà.

L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Gestione Noleggi Balneari può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

Gestione Noleggi Balneari è quindi il programma ideale per chi si occupa del noleggio di ombrelloni, canoe, pedalò e moto d'acqua in uno stabilimento balneare, per gestire in maniera veloce, precisa e professionale l'affitto delle attrezzature da spiaggia. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Gestione Noleggi Balneari è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 199,00 (centonovantanove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 10,00 (dieci/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale e di eventuale partita IVA tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55 - tel. cell. 393.61.62.629).

L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà. La licenza non ha scadenza e non ci sono costi annuali da pagare. Il software e i dati sono residenti sul computer dell'utente, a garanzia di riservatezza e sicurezza.


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Questo software è compatibile con tutti i sistemi Microsoft Windows a 32 e 64 bit


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