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Gestione Palestra Pro |
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Uno sguardo a Gestione Palestra Pro
Gestione Palestra Pro è un software facile e intuitivo studiato per gestire palestre, centri fitness, associazioni sportive, centri benessere, eccetera.
Il programma permette di archiviare i dati personali di ogni cliente e di stampare le tessere di iscrizione complete di foto. E' possibile memorizzare non solo i dati anagrafici di ciascun iscritto ma anche il tipo di abbonamento e la sua data di scadenza, le modalità di pagamento, gli estremi del certificato medico, eventuali patologie del soggetto, le sue caratteristiche fisiche e antropometriche (taglia corporea, statura, peso attuale e ideale, giro vita, indice di massa corporea, frequenza cardiaca ecc.), un dettagliato programma di allenamento che illustra la finalità degli esercizi, il livello di difficoltà, i gruppi muscolari coinvolti, la durata e la frequenza dell'allenamento e la descrizione degli esercizi. In ogni scheda si può anche tenere taccia dello stile di vita del soggetto, del suo fabbisogno calorico e del programma dietetico consigliato.
A ciascuna scheda personale è possibile allegare file esterni di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia acquisita allo scanner del certificato medico o del documento di identità. L'utente del software ha anche la possibilità di associare una cartella alla scheda di ogni cliente la quale può contenere un numero illimitato di file. Tale cartella può essere aperta con pochi clic per consultare, aggiungere o cancellare i file collegati alla scheda dell'iscritto.
L'ambiente Stampa tessere permette di stampare le tessere di iscrizione complete di foto acquisite tramite una comune macchina fotografica digitale per essere identificati all'interno della palestra.
Ogni tesserino di riconoscimento contiene il numero di tessera, il nome e il cognome dell'iscritto, la sua foto, il suo indirizzo, la data di rilascio della tessera e la data di scadenza. In cima al tesserino compare il nome della propria palestra con un secondo rigo riservato ai recapiti o a qualsiasi informazione aggiuntiva. In calce è disponibile un ulteriore spazio in cui annotare altri dati riferiti alla palestra o al cliente.
La stampa della tessera può essere fatta con qualsiasi modello di stampante anche su comuni fogli in formato A4 dal momento che il software dispone di una semplice funzione per l'impostazione dei margini e dell'orientamento di stampa.
L'ambiente per la gestione dei corsi consente di definire nei dettagli i corsi organizzati dalla propria palestra. La scheda di ciascun corso può essere corredata da un'immagine esemplificativa che potrà essere esportata in un file di Word unitamente alle informazioni relative al corso.
Tali informazioni riguardano il nome del corso, la sua tipologia, la finalità e il livello di difficoltà, la durata e il numero di lezioni, il costo dell'iscrizione, i requisiti richiesti per la partecipazione, l'elenco dei frequentatori, i nomi degli istruttori, la descrizione degli esercizi, le strutture e gli attrezzi ginnici utilizzati. L'elenco dei frequentatori può essere compilato velocemente importando i dati dall'archivio degli iscritti. Anche alle schede dei corsi è possibile associare cartelle e file esterni.
L'ambiente Scadenzario e appuntamenti consente di tenere sotto controllo scadenze e appuntamenti giornalieri, mensili o annuali presi con i propri clienti e di essere avvertiti al sopraggiungere della data. E' quindi possibile gestire, ad esempio, le scadenze degli abbonamenti o dei certificati medici degli iscritti oppure fissare appuntamenti di qualsiasi genere.
L'utente può registrare un numero infinito di appuntamenti per ciascun giorno. Gli appuntamenti inseriti potranno essere visualizzati in ordine cronologico in base alla data e all'ora oppure in ordine alfabetico in base al cognome e nome dell'iscritto, alla tipologia e ai dettagli dell'evento.
Per ogni scadenza o appuntamento è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. La presenza di appuntamenti imminenti viene segnalata sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico che si attiva automaticamente.
Per visualizzare l'elenco delle scadenze o appuntamenti imminenti, basta fare clic sulla relativa scritta. Il calendario permette, inoltre, di richiamare gli appuntamenti relativi al giorno o al mese selezionato. La visualizzazione degli appuntamenti in base alla data e all'ora avviene indipendentemente dall'ordine con cui l'utente li ha inseriti in archivio.
Le scadenze e gli appuntamenti possono essere descritti nei minimi dettagli indicando i dati e i recapiti del cliente, la durata dell'evento e la sua tipologia. Appositi pulsanti permettono di indicare se l'appuntamento è stato confermato.
Nel programma è disponibile una funzione di ricerca avanzata che consente di creare riepiloghi degli appuntamenti utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. E' possibile, ad esempio, visualizzare l'elenco degli appuntamenti che sono stati confermati, relativi ad un mese specifico, con riferimento ad un determinato cliente, eccetera.
L'ambiente per la gestione delle schede di allenamento permette di creare programmi di allenamento personalizzati per ogni cliente della palestra. Ciascuna scheda può contenere un'immagine esemplificativa ed è costituita da tre sezioni.
Nella prima sezione vanno indicati i dati personali dell'iscritto alla palestra, ossia cognome e nome, numero di tessera, recapiti telefonici, indirizzo e-mail, sesso, taglia corporea, statura, indice di massa corporea, peso attuale e peso ideale. Tali dati possono essere importati dall'archivio degli iscritti con pochi clic del mouse. E' inoltre presente una funzione che consente di calcolare in automatico il peso ideale e l'indice di massa corporea.
La seconda sezione è predisposta per accogliere i dati dell'allenamento, ossia la tipologia di esercizi, la finalità (ad es., aumento della massa muscolare o della resistenza, dimagrimento o tonificazione), il livello di difficoltà (principiante, intermedio o avanzato), la durata dell'allenamento, il numero programmato di lezioni, i nomi degli istruttori e i gruppi muscolari coinvolti (addominali, adduttori, bicipiti, bicipiti femorali, dorsali, glutei, pettorali, polpacci, quadricipiti, spalle, trapezio, tricipiti). Queste informazioni possono essere attinte dall'archivio dei corsi.
La terza sezione descrive, invece, il programma settimanale e permette di illustrare l'allenamento previsto per ogni giorno della settimana indicando le attività di riscaldamento, gli esercizi ginnici e lo stretching finale.
Ciascuna scheda di allenamento può essere esportata in Word, stampata e consegnata alla persona interessata che la userà come guida agli esercizi.
L'applicativo Emissione ricevute permette di compilare e stampare ricevute o fatture da rilasciare ai clienti della palestra per i servizi prestati a loro favore creando ogni anno un nuovo archivio. La compilazione della ricevuta o fattura è facilitata dalla possibilità di importare i dati dall'archivio dei corsi organizzati dalla propria palestra. Anche i dati del cliente possono essere importati dal relativo archivio.
E' possibile utilizzare un logo personalizzato da far apparire nel documento e si può stabilire da che numero far partire la numerazione automatica delle ricevute o fatture. Il calcolo del totale della fattura e dell'ammontare dell'IVA in base all'aliquota specificata è un'operazione effettuata automaticamente dal programma. Tutti gli importi sono calcolati in euro con supporto fino a quattro cifre dopo la virgola e arrotondamento del totale ai due centesimi.
La stampa della ricevuta o fattura riporta in calce la nota informativa sulla privacy (D.Lgs. 196/2003) ed è possibile stampare velocemente la dichiarazione per il consenso al trattamento dei dati personali. Come previsto dalla stessa normativa, il software è protetto da una password gestita dall'utente per impedire l'accesso al programma da parte di persone non autorizzate. Inoltre, le fatture consentono di inserire per ciascun cliente sia la partita IVA sia il codice fiscale, la cui esattezza può essere verificata con un semplice clic. Se il numero di partita IVA è esatto, ci verrà indicato l'Ufficio provinciale che lo ha rilasciato.
Gli archivi di Gestione Palestra Pro possono essere convertiti in un file di Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse.
Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il software su tutte le macchine di sua proprietà.
Gestione Palestra Pro funziona anche su chiavetta USB. Il software dispone di una funzione di installazione guidata affinché l'utente possa creare automaticamente le icone per l'avvio del programma e per la sua disinstallazione. Una volta installato il software, è comunque possibile copiare su pen-drive la cartella di Gestione Palestra Pro presente sul disco fisso e ciò consentirà di utilizzare il programma senza installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile (file Palestra.exe).
Gestione Palestra Pro è quindi lo strumento ideale per agevolare il lavoro di istruttori e personal trainer e garantire una gestione accurata e completa di palestre e centri fitness. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.
Questo software è compatibile con tutti i sistemi Windows a 32 e 64 bit
(Windows 95, 98, 2000, ME, XP, Server 2003, Vista, 7)
© Software by Pasquale Esposito
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Gestione Palestra Pro è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 199,00 (centonovantanove/00) IVA inclusa.
Gli utenti che acquistano il software riceveranno il CD originale, provvisto di regolare contrassegno SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.
Versamento sul Conto Corrente Postale n. 82628942 intestato all'autore (ESPOSITO PASQUALE
- Via Ruggero Grieco, 48 - 06135 Ponte San Giovanni PG). Indicare il nome del software nella causale del versamento. E' anche possibile effettuare il pagamento tramite postagiro intestato allo stesso numero di C/C postale.Bonifico bancario (Banca UniCredit Banca di Roma - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 44 K 03002 03028 000040783145 - C/C n. 000040783145 - ABI: 03002 - CAB: 03028 - CIN: K
- Intestatario: ESPOSITO PASQUALE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.Vaglia postale intestato all'autore (ESPOSITO PASQUALE - Via Ruggero Grieco, 48 - 06135 Ponte San Giovanni PG). Indicare il nome del software nelle Comunicazioni del mittente.
Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale e di eventuale partita IVA tramite e-mail (esposito.software@gmail.com) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (Tel. 393.61.62.629)
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Gli utenti registrati di Gestione Palestra Pro possono chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei giorni feriali dalle ore 09:00 alle ore 20:00 al seguente numero:
393.61.62.629
Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il computer acceso e a portata di mano.
In alternativa alla telefonata, è possibile mandare una e-mail al seguente indirizzo:Se si utilizza la posta elettronica, si prega di essere precisi nella descrizione del problema e di non inviare file allegati.
Si ricorda che i titolari di partita IVA potranno dedurre fiscalmente il costo di questo software dal reddito di impresa e da quello derivante dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli articoli 50-52 del Testo Unico I.R.
Tutte le schermate presenti in questo software contengono informazioni esclusivamente in lingua italiana. Il separatore decimale utilizzato per contraddistinguere i centesimi di euro è la virgola (e non il punto) secondo le convenzioni numeriche italiane. Le date, inoltre, sono espresse nel formato giorno, mese e anno.
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Gestione Palestre Pro organizza gli appuntamenti e le scadenze in archivi annuali, per cui la prima operazione da effettuare quando si vuole inserire un nuovo appuntamento in archivio o eliminarne uno esistente è quella di specificare l'anno solare e premere il pulsante OK.
Una volta entrati nella schermata per la gestione degli appuntamenti, si può provvedere a compilare una nuova scheda facendo clic sull'icona Nuovo.
Per salvare una scheda, è necessario indicare almeno la data e l'ora dell'appuntamento, quanti giorni prima si desidera essere avvisati e i dati relativi ad un cliente associato a quell'impegno.
Si tenga presente che la data dell'appuntamento può essere selezionata dai menu a cascata del giorno e del mese oppure dal calendario che appare in primo piano facendo clic sull'icona a destra delle stesse caselle della data.
Se si ha la necessità di inserire in archivio appuntamenti o scadenze che si ripeteranno nel corso dell'anno, dopo aver salvato la prima scheda si può sfruttare la funzione Duplica per trasportare tutti i dati (ad eccezione della data e dell'ora) in un nuovo record. A questo punto bisognerà soltanto esprimere giorno, mese e ora e salvare la nuova scheda.
I dati della persona abbinata ad una scadenza o appuntamento (cognome e nome, recapiti telefonici e indirizzo e-mail) possono essere importati dalla rubrica degli iscritti servendosi dell'apposito pulsante accanto alla casella del cognome e nome. Per inviare un messaggio e-mail al cliente corrente basta fare clic sul pulsante a destra della casella riservata all'indirizzo di posta elettronica.
I pulsanti incolonnati nel riquadro a destra della schermata svolgono le seguenti funzioni:
- pulsante Nuovo: vuota i campi di testo e li prepara ad accogliere una nuova scheda;
- pulsante Duplica: prepara la schermata al accogliere un nuovo appuntamento duplicando i dati di una scheda salvata precedentemente, dopo averla richiamata dall'archivio;
- pulsante Salva: effettua il salvataggio in archivio dei dati presenti sullo schermo;
- pulsante Trova: visualizza la lista degli appuntamenti presenti in archivio permettendo di selezionare una scheda attraverso una ricerca rapida;
- pulsante Esporta scheda: esporta la scheda dell'appuntamento corrente in un file di Microsoft Word;
- pulsante Esporta archivio: esporta l'archivio annuale corrente degli appuntamenti in un file di Microsoft Excel;
- pulsante Allega file: allega fino a tre file esterni alla scheda dell'appuntamento corrente;
- pulsante Tutto città: si collega al sito di Tutto Città per visualizzare mappe e ricercare indirizzi;
- pulsante Elimina: cancella la scheda dell'appuntamento corrente. Attenzione: i dati eliminati non possono essere recuperati;
- pulsante Guida: visualizza una pagina della guida in linea sensibile al contesto;
- pulsante Esci: consente di uscire dalla finestra per la gestione degli appuntamenti e di tornare alla schermata di avvio.
Infine, le frecce di scorrimento presenti in fondo alla schermata consentono di visualizzare la scheda precedente o successiva a quella corrente oppure di posizionarsi in testa o in coda all'archivio.
Gestione Palestre Pro è composto dai seguenti ambienti di lavoro:1. Archivio degli iscritti per la registrazione di dati anagrafici, dati antropometrici, programma di allenamento e dieta consigliata.
2. Stampa tesserini di riconoscimento completi di foto per gli iscritti alla palestra.
3. Archivio dei corsi organizzati dalla palestra con descrizione del programma, dei partecipanti e delle attività.
4. Scadenzario e gestione appuntamenti con avviso automatico al sopraggiungere dell'evento.
5. Schede di allenamento personalizzate per ogni iscritto, con indicazione dei dati personali, del tipo di esercizi e del programma settimanale delle attività.
6. Emissione di ricevute fiscali o fatture da rilasciare ai clienti della palestra per i servizi prestati a loro favore.
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