Gestione Presenze Dipendenti


Software per la rilevazione delle presenze dei dipendenti sul posto di lavoro con registrazione degli orari di ingresso e di uscita.

Descrizione delle prestazioni lavorative giornaliere e calcolo della retribuzione dei dipendenti in base alle ore registrate.


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Importante: Se hai Windows 8, in fase di installazione apparirà l'avviso PC protetto da Windows. E' necessario fare clic sulla scritta Ulteriori informazioni e successivamente sul pulsante Esegui comunque.


Uno sguardo a Gestione Presenze Dipendenti

Gestione Presenze Dipendenti è un software facile ed intuitivo studiato per registrare l'ingresso e l'uscita dei dipendenti al fine di rilevarne la presenza sul lavoro. Il programma consente, inoltre, di descrivere le prestazioni lavorative giornaliere e di calcolare velocemente la retribuzione dei dipendenti in base alle ore lavorate.

Per effettuare la registrazione dell'ingresso e dell'uscita, l'amministratore fornisce a ciascun dipendente un nome utente e una password create all'interno di un apposito archivio dei dati personali ad accesso riservato.

Il programma è costituito da tre diverse sezioni interagenti fra loro: un archivio dei dipendenti, in cui l'amministratore tiene traccia dei dati personali e dei recapiti dei lavoratori e crea le chiavi di accesso per ciascuno di essi; un registro delle prestazioni giornaliere, in cui ciascun dipendente annota quotidianamente il lavoro svolto; un ambiente consultabile solo dall'amministratore in cui ottenere i riepiloghi delle prestazioni relativamente a ciascun dipendente selezionando un qualsiasi intervallo di tempo.

L'archivio dei dipendenti è una potente rubrica dei contatti in cui è possibile creare una scheda per ogni lavoratore annotando il cognome e nome, l'indirizzo di residenza, i recapiti telefonici e di posta elettronica, la qualifica, il nome dell'azienda se si tratta di un collaboratore autonomo esterno, il codice fiscale, la partita IVA, l'IBAN bancario, qualsiasi informazione riguardante i pagamenti e, infine, un nome utente ed una password che consentirà al dipendente di registrare quotidianamente il suo ingresso e la sua uscita dall'azienda indicando le ore di lavoro effettuate e le prestazioni svolte.

I campi Codice fiscale, Partita IVA e IBAN sono affiancati da appositi pulsanti che consentono di verificare la correttezza dei dati inseriti, mentre il campo E-mail permette di inviare un messaggio di posta elettronica al dipendente senza uscire dal programma.

E' inoltre possibile inserire appunti di qualsiasi genere nel campo Note.

La scheda del dipendente può essere esportata in un file di Microsoft Word con un semplice clic del mouse, mentre l'intero archivio dei dati personali è esportabile in Excel.

Il Registro delle presenze giornaliere è l'ambiente in cui bisogna immettere quotidianamente i dati relativi alle prestazioni fornite, ossia la data della prestazione, gli orari dei turni svolti e il totale delle ore di lavoro.

Il pulsante Calcola consente di ottenere automaticamente il compenso totale giornaliero percepito moltiplicando le ore di lavoro per la retribuzione oraria.

Il dipendente ha la possibilità di associare a ciascuna scheda il percorso di una cartella che potrà contenere qualsiasi tipo di file attinente alla prestazione eseguita.

La funzione Allega file permette, invece, di abbinare singoli documenti alla scheda da visualizzare velocemente con un solo clic.

Si tenga presente che ogni dipendente può creare o aggiornare una o più schede di lavoro solo relativamente alla data corrente. Se si ha bisogno di apportare correzioni a schede inserite nei giorni passati, è necessario accedere al software in qualità di amministratore.

Anche il registro delle presenze giornaliere può essere convertito in un foglio di Microsoft Excel mentre è possibile esportare ciascuna scheda delle prestazioni in un file di Word.

Il programma dispone, inoltre, di un'avanzata funzione di ricerca per ottenere i resoconti delle prestazioni in base a diversi criteri.

L'ambiente Riepiloghi prestazioni permette di ottenere, per ciascun lavoratore, il resoconto delle retribuzioni percepite in un certo intervallo di tempo.

E' sufficiente specificare il codice fiscale del lavoratore, indicare l'intervallo di tempo delle prestazioni e premere il pulsante Visualizza riepilogo. A questo punto, si ottiene l'elenco di tutte le prestazioni fornite nell'arco di tempo specificato unitamente al totale dei compensi percepiti.

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il software su tutte le macchine di sua proprietà.

Gestione Presenze Dipendenti funziona anche su chiavetta USB. Il software dispone di una funzione di installazione guidata affinché l'utente possa creare automaticamente le icone per l'avvio del programma e per la sua disinstallazione. Una volta installato il software, è comunque possibile copiare su pen-drive la cartella di Gestione Presenze Dipendenti prendendola dal disco fisso e ciò consentirà di utilizzare il programma senza installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile (file Presenze.exe).

Gestione Presenze Dipendenti è quindi lo strumento ideale per digitalizzare la rilevazione delle presenze sul posto di lavoro sostituendo con un computer gli ingombranti registri cartacei, tenendo sotto controllo tutto ciò che riguarda i lavoratori e le prestazioni da loro fornite. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.


Requisiti hardware e software


Questo software è compatibile con tutti i sistemi
Microsoft Windows a 32 e 64 bit


© Copyright Esposito Software
di Maria Grazia Caputo

www.espositosoftware.it



Scarica il software
sul tuo PC


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Come acquistare il software

Gestione Presenze Dipendenti è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 199,00 (centonovantanove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 10,00 (dieci/00). Nessuna spesa di spedizione se si desidera scaricare il software e la fattura da Internet.

Gli utenti che acquistano il software riceveranno il CD originale, provvisto di regolare contrassegno SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.


Modalità di pagamento

  • Bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J
    - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale e di eventuale partita IVA tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55 - tel. cell. 393.61.62.629)


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Supporto tecnico

Gli utenti registrati di Gestione Presenze Dipendenti possono chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei giorni feriali dalle ore 09:00 alle ore 20:00 al seguente numero di rete fissa (distretto di Perugia):

07.55.99.66.55

Qualora l'autore non fosse momentaneamente reperibile presso il telefono di rete fissa, è possibile contattarlo al seguente numero di cellulare:

393.61.62.629

Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il computer acceso e a portata di mano.

In alternativa alla telefonata, è possibile mandare una e-mail al seguente indirizzo:

info@espositosoftware.it

Se si utilizza la posta elettronica, si prega di essere precisi nella descrizione del problema e di non inviare file eseguibili in allegato.


Deduzione fiscale del costo del software

Si ricorda che i titolari di partita IVA potranno dedurre fiscalmente il costo di questo software dal reddito di impresa e da quello derivante dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli articoli 50-52 del Testo Unico I.R.


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Gestione riepilogo ore di lavoro

L'ambiente che gestisce i riepiloghi delle prestazioni permette all'amministratore di ottenere, per ciascun dipendente, il resoconto delle retribuzioni percepite in un certo intervallo di tempo.

Dopo aver selezionato l'anno solare di interesse, è sufficiente specificare il codice fiscale del dipendente, indicare l'intervallo di tempo delle prestazioni e premere il pulsante Visualizza riepilogo. A questo punto, si ottiene l'elenco di tutte le prestazioni fornite nell'arco di tempo specificato, unitamente al totale dei compensi percepiti.

Il programma è dotato di un'avanzata funzione di controllo delle informazioni inserite, per cui avvertirà l'utente con appositi messaggi se ci saranno incongruenze fra la data di inizio prestazioni e quella di fine prestazioni, oppure, più in generale, se tali date sono state espresse in formato errato.

Per visualizzare il riepilogo delle prestazioni di un altro dipendente, basta premere il pulsante Indietro, inserire i nuovi dati e fare clic su Visualizza riepilogo.


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Gestione Presenze Dipendenti può essere utilizzato in una rete locale.

Basta installare il software in una cartella condivisa e creare un collegamento al file Presenze.exe sulle varie postazioni di lavoro.


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