 Uno sguardo a
Gestione Presenze Dipendenti
Gestione
Presenze Dipendenti è un software facile ed
intuitivo studiato per registrare l'ingresso e
l'uscita dei dipendenti al fine di rilevarne la
presenza sul lavoro. Il programma consente, inoltre,
di descrivere le prestazioni lavorative giornaliere e
di calcolare velocemente la retribuzione dei
dipendenti in base alle ore lavorate.
Per effettuare la
registrazione dell'ingresso e dell'uscita,
l'amministratore fornisce a ciascun dipendente un nome
utente e una password
create all'interno di un apposito archivio dei dati
personali ad accesso riservato.
Il programma è
costituito da tre diverse sezioni interagenti fra
loro: un archivio dei dipendenti, in
cui l'amministratore tiene traccia dei dati personali
e dei recapiti dei lavoratori e crea le chiavi di
accesso per ciascuno di essi; un registro
delle prestazioni giornaliere, in cui
ciascun dipendente annota quotidianamente il lavoro
svolto; un ambiente consultabile solo
dall'amministratore in cui ottenere i riepiloghi
delle prestazioni relativamente a ciascun
dipendente selezionando un qualsiasi intervallo di
tempo.
L'archivio dei dipendenti è una
potente rubrica dei contatti in cui è possibile
creare una scheda per ogni lavoratore annotando il
cognome e nome, l'indirizzo di residenza, i recapiti
telefonici e di posta elettronica, la qualifica, il
nome dell'azienda se si tratta di un collaboratore
autonomo esterno, il codice fiscale, la partita IVA,
l'IBAN bancario, qualsiasi informazione riguardante i
pagamenti e, infine, un nome utente ed una password
che consentirà al dipendente di registrare
quotidianamente il suo ingresso e la sua uscita
dall'azienda indicando le ore di lavoro effettuate e
le prestazioni svolte.
I campi Codice
fiscale, Partita IVA e IBAN
sono affiancati da appositi pulsanti che consentono
di verificare la correttezza dei dati inseriti,
mentre il campo E-mail permette di
inviare un messaggio di posta elettronica al
dipendente senza uscire dal programma.
E' inoltre possibile inserire appunti di qualsiasi
genere nel campo Note.
La scheda del dipendente può essere esportata in un
file di Microsoft Word con un
semplice clic del mouse, mentre l'intero archivio dei
dati personali è esportabile in Excel.
Il Registro delle presenze giornaliere
è l'ambiente in cui bisogna immettere
quotidianamente i dati relativi alle prestazioni
fornite, ossia la data della prestazione, gli orari
dei turni svolti e il totale delle ore di lavoro.
Il pulsante Calcola
consente di ottenere automaticamente il compenso
totale giornaliero percepito moltiplicando le ore di
lavoro per la retribuzione oraria.
Il dipendente ha la possibilità di associare a
ciascuna scheda il percorso di una cartella
che potrà contenere qualsiasi tipo di file attinente
alla prestazione eseguita.
La funzione Allega file permette,
invece, di abbinare singoli documenti alla scheda da
visualizzare velocemente con un solo clic.
Si tenga presente che ogni dipendente può creare o
aggiornare una o più schede di lavoro solo
relativamente alla data corrente. Se si ha bisogno di
apportare correzioni a schede inserite nei giorni
passati, è necessario accedere al software in
qualità di amministratore.
Anche il registro
delle presenze giornaliere può essere convertito in
un foglio di Microsoft Excel mentre
è possibile esportare ciascuna scheda delle
prestazioni in un file di Word.
Il programma dispone, inoltre, di un'avanzata
funzione di ricerca per ottenere i resoconti
delle prestazioni in base a diversi criteri.
L'ambiente Riepiloghi prestazioni
permette di ottenere, per ciascun lavoratore, il
resoconto delle retribuzioni percepite in un certo
intervallo di tempo.
E' sufficiente specificare il codice fiscale
del lavoratore, indicare l'intervallo di tempo delle
prestazioni e premere il pulsante Visualizza
riepilogo. A questo punto, si ottiene
l'elenco di tutte le prestazioni fornite nell'arco di
tempo specificato unitamente al totale dei compensi
percepiti.
Il software può
essere utilizzato anche in una rete locale
se si ha necessità di condividere gli archivi fra
più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola
licenza autorizza l'utente ad installare il software
su tutte le macchine di sua proprietà.
Gestione Presenze Dipendenti funziona anche su chiavetta
USB. Il software dispone di una funzione di
installazione guidata affinché l'utente possa creare
automaticamente le icone per l'avvio del programma e
per la sua disinstallazione. Una volta installato il
software, è comunque possibile copiare su pen-drive
la cartella di Gestione Presenze Dipendenti
prendendola dal disco fisso e ciò consentirà di
utilizzare il programma senza installazione,
semplicemente lanciando l'eseguibile (file Presenze.exe).
Gestione Presenze
Dipendenti è quindi lo strumento ideale per
digitalizzare la rilevazione delle presenze sul posto
di lavoro sostituendo con un computer gli ingombranti
registri cartacei, tenendo sotto controllo tutto ciò
che riguarda i lavoratori e le prestazioni da loro
fornite. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel
constatare come il software richieda tempi di
apprendimento praticamente nulli.
Requisiti
hardware e software
Questo software è compatibile con tutti i sistemi
Microsoft Windows a 32 e 64 bit
© Copyright Esposito Software
di
Maria Grazia Caputo
www.espositosoftware.it
|
Scarica il software
sul tuo PC
Gestione
Presenze Dipendenti
Download file
gestione_presenze_dipendenti.zip (2,20 MB)
Software
per la rilevazione delle presenze dei dipendenti sul
posto di lavoro con registrazione degli orari di
ingresso e di uscita e calcolo della retribuzione
Come acquistare il
software
Gestione
Presenze Dipendenti è concesso in licenza
d'uso al prezzo di euro 199,00 (centonovantanove/00)
IVA inclusa. Per le spese di spedizione del CD
tramite raccomandata, aggiungere euro 10,00 (dieci/00).
Nessuna spesa di spedizione se si desidera
scaricare il software e la fattura da Internet.
Gli utenti che acquistano il software riceveranno il
CD originale, provvisto di regolare contrassegno
SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.
Modalità di pagamento
Inviare
una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia
della ricevuta di versamento.
Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri
dati completi di codice fiscale e di eventuale
partita IVA tramite e-mail (info@espositosoftware.it) oppure per telefono
chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal
lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55
- tel. cell. 393.61.62.629)
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Supporto tecnico
Gli utenti
registrati di Gestione Presenze Dipendenti possono
chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei
giorni feriali dalle ore 09:00 alle
ore 20:00 al seguente numero di rete
fissa (distretto di Perugia):
07.55.99.66.55
Qualora l'autore non
fosse momentaneamente reperibile presso il telefono
di rete fissa, è possibile contattarlo al seguente
numero di cellulare:
393.61.62.629
Per facilitare
l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il
computer acceso e a portata di mano.
In alternativa alla telefonata, è possibile mandare
una e-mail al seguente indirizzo:
info@espositosoftware.it
Se si utilizza la
posta elettronica, si prega di essere precisi nella
descrizione del problema e di non inviare file
eseguibili in allegato.
Deduzione fiscale del
costo del software
Si
ricorda che i titolari di partita IVA potranno
dedurre fiscalmente il costo di questo software dal
reddito di impresa e da quello derivante
dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli
articoli 50-52 del Testo Unico I.R.
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Gestione
riepilogo ore di lavoro
L'ambiente
che gestisce i riepiloghi delle prestazioni permette
all'amministratore di ottenere, per ciascun
dipendente, il resoconto delle retribuzioni percepite
in un certo intervallo di tempo.
Dopo aver selezionato l'anno solare di interesse, è
sufficiente specificare il codice fiscale
del dipendente, indicare l'intervallo di tempo delle
prestazioni e premere il pulsante Visualizza
riepilogo. A questo punto, si ottiene
l'elenco di tutte le prestazioni fornite nell'arco di
tempo specificato, unitamente al totale dei compensi
percepiti.
Il programma è dotato di un'avanzata funzione
di controllo delle informazioni inserite,
per cui avvertirà l'utente con appositi messaggi se
ci saranno incongruenze fra la data di inizio
prestazioni e quella di fine prestazioni, oppure,
più in generale, se tali date sono state espresse in
formato errato.
Per visualizzare il riepilogo delle prestazioni di un
altro dipendente, basta premere il pulsante Indietro,
inserire i nuovi dati e fare clic su Visualizza
riepilogo.
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Presenze Dipendenti
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Software
per la rilevazione delle presenze dei dipendenti sul
posto di lavoro con registrazione degli orari di
ingresso e di uscita e calcolo della retribuzione
Gestione Presenze Dipendenti
può essere utilizzato in una rete locale.
Basta installare il software in una
cartella condivisa e creare un collegamento al file Presenze.exe
sulle varie postazioni di lavoro.
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Presenze Dipendenti
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posto di lavoro con registrazione degli orari di
ingresso e di uscita e calcolo della retribuzione
|
Importante: Se
hai Windows 8, in
fase di installazione apparirà l'avviso PC
protetto da Windows. E'
necessario fare clic sulla scritta Ulteriori
informazioni e
successivamente sul pulsante Esegui
comunque.