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GESTIONE ASSEMBLEE DI CONDOMINIO ©
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© Copyright Esposito Software
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e-mail:
  info@espositosoftware.it
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Sito Web:
  www.espositosoftware.it
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SOMMARIO:
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1. Uno sguardo a Gestione Assemblee di Condominio
2. Requisiti minimi hardware e software
3. Termini e condizioni di utilizzo del software
4. Supporto tecnico
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1. UNO SGUARDO A GESTIONE ASSEMBLEE DI CONDOMINIO ©
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Gestione Assemblee di Condominio e' un software facile e intuitivo
rivolto ad amministratori di condominio per gestire lo scadenzario
delle riunioni, le lettere di convocazione e i verbali di assemblea.
Il programma e' composto da quattro applicazioni interagenti che
consentono di archiviare le informazioni relative a ciascun
condomino, di redigere le lettere di convocazione delle adunanze
di condominio, di gestire uno scadenzario di tutte le riunioni
programmate e di compilare e stampare i verbali di assemblea
condominiale.

L'archivio dei condomini memorizza l'anagrafica delle persone
che abitano nei condomini gestiti dall'amministratore indicando
la quota millesimale di ciascun condomino allo scopo di facilitare
la compilazione delle lettere di convocazione e la redazione dei
verbali di assemblea condominiale. L'archivio anagrafico, oltre
a consentire la registrazione dei dati di ogni singolo condomino
necessari alla redazione della documentazione condominiale,
permette l'immissione delle informazioni riguardanti il documento
di riconoscimento, l'ammontare della rata condominiale, l'esatta
ubicazione dell'appartamento all'interno del condominio, le
modalita' di pagamento prescelte e qualsiasi altra annotazione.
Importando i dati dall'archivio dei condomini, vengono limitati
gli errori piu' comuni che si possono commettere quando si
inseriscono le informazioni sul momento in fase di compilazione
della lettera di convocazione o del verbale di assemblea.

Il campo relativo alla denominazione del condominio va
compilato con molta attenzione dal momento che costituira'
un filtro di ricerca per ottenere l'elenco di tutti i condomini
che appartengono a quel condominio. A tal fine, e' sufficiente
fare clic sull'icona della lente di ingrandimento situata a
destra dello stesso campo di testo.

L'applicativo permette, inoltre, di inviare un messaggio di
posta elettronica al condomino selezionato lanciando
automaticamente il software predefinito per la gestione
della posta elettronica con la comodita' di trovare gia'
trascritto l'indirizzo e-mail nella relativa casella. I campi
relativi ai numeri di partita IVA, codice fiscale, carta di
credito e codice IBAN sono affiancati da pulsanti che
consentono di controllare la validita' dei dati inseriti. Una
finestra di messaggio ci informera' sull'esito della verifica.
Se il numero di partita IVA e' esatto, ci verra' anche fornito
l'indicazione dell'Ufficio provinciale che lo ha rilasciato.

Alla scheda di ciascun condomino puo' essere associato
il percorso di una cartella che potra' contenere qualsiasi
tipo di file attinente al nominativo. Il contenuto della
cartella potra' essere visualizzato dall'interno della
schermata di lavoro. La funzione Allega file permette,
invece, di abbinare alla scheda fino a tre file da richiamare
velocemente con un solo clic. Ciascuna scheda anagrafica
puo' essere esportata in un file di Microsoft Word mentre
l'intero archivio dei condomini puo' essere convertito in
un foglio di Excel.

L'ambiente per la gestione delle lettere di convocazione e
dello scadenzario riunioni e' strutturato in archivi annuali
in cui salvare le lettere di convocazione ordinaria o
straordinaria delle assemblee di condominio e registrare
le date delle riunioni in uno scadenzario. Una volta
selezionato l'ambiente di interesse e indicato l'anno
solare, e' possibile accedere all'archivio per l'immissione
o la consultazione dei dati.

Come previsto dall'art. 1136, sesto comma, e dell'art. 66,
secondo comma, del Codice civile, l'assemblea non puo'
deliberare se non v'e' certezza che tutti i condomini siano
stati regolarmente invitati, e cioe' che l'avviso di
convocazione gli sia stato comunicato almeno cinque
giorni prima, salvo maggior termine previsto nel
regolamento di condominio di quello fissato per
l'adunanza. Con Gestione Assemblee di Condominio
l'amministratore e' in grado di tenere traccia di ogni
singola lettera di convocazione inviata ai condomini,
memorizzando la data di invio della raccomandata A.R.
e quella di ricezione da parte del condomino.

Come e' noto, l'indicazione, nell'avviso di convocazione
dell'assemblea dei condomini, dell'elenco delle materie
da trattare (art. 2366 Codice civile) ha la duplice funzione
di rendere edotti i condomini circa gli argomenti sui quali
essi dovranno deliberare, per consentire la loro
partecipazione all'assemblea con la necessaria preparazione
ed informazione, e di evitare che sia sorpresa la buona
fede degli assenti a seguito di deliberazione su materie
non incluse nell'ordine del giorno. A tal fine, pertanto,
non e' necessaria un'indicazione particolareggiata
dell'elenco delle materie da trattare, ma e' sufficiente
un'indicazione sintetica, purche' chiara e non ambigua,
specifica e non generica, ed altresi' e' irrilevante che
l'argomento indicato nell'ordine del giorno possa
essere interpretato in senso piu' ampio rispetto alle
proposte da sottoporre all'assemblea.

Nell'avviso di convocazione messo a disposizione
dal software, l'amministratore puo' elencare
succintamente gli argomenti da trattare, in modo
da far comprendere i termini essenziali di essi e
consentire agli aventi diritto le conseguenti
determinazioni anche relativamente alla
partecipazione, diretta o indiretta, alla deliberazione.
In particolare, la lettera di convocazione permette
di indicare i dati del condomino destinatario dell'avviso,
il luogo e la data di compilazione della lettera,
l'indicazione del condominio interessato, i locali
presso cui si svolgera' la riunione, la data e l'ora
dell'assemblea in prima o in seconda convocazione,
gli argomenti all'ordine del giorno, la delega con la
quale il condomino impossibilitato a partecipare
alla riunione da' mandato ad un'altra persona di
rappresentarlo in sede assembleare, la data di ricezione
dell'avviso da parte del condomino (quest'ultimo
dato non appare nella stampa).

La compilazione dei campi relativi ai destinatari
dell'avviso e' facilitata grazie alla funzione che consente
di ottenere l'elenco di tutti i condomini appartenenti
allo stesso condominio. A tal fine, basta indicare la
denominazione del condominio nell'apposito campo
e premere il pulsante Importa condomino. Il pulsante
Duplica consente di creare una nuova scheda abbinata
ad un altro condomino duplicando una lettera di
convocazione gia' in archivio. Prima di effettuare la
stampa, l'utente ha la possibilita' di personalizzare il
testo della lettera oppure di salvare il documento sul
disco fisso al fine di rielaborarlo con Microsoft Word
o con altri software di video scrittura.

Lo scadenzario delle riunioni consente di programmare
le assemblee di condominio dell'anno e di essere
avvertiti al sopraggiungere della data. L'amministratore
puo' registrare un numero illimitato di riunioni in
ciascun giorno dell'anno. Le riunioni in archivio potranno
essere visualizzate in ordine cronologico in base alla
data e all'ora oppure in ordine alfabetico in base alla
denominazione del condominio, al nome del condomino
referente o alle annotazioni prese.

Per ogni riunione in programma e' possibile stabilire con
quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. La
presenza di scadenze imminenti viene segnalata sia in
maniera visiva attraverso un messaggio informativo, sia
in maniera sonora mediante un segnale acustico che si
attiva automaticamente. Per visualizzare l'elenco delle
scadenze imminenti, basta fare clic sulla relativa scritta.
Il calendario permette, inoltre, di visualizzare le
assemblee di condominio programmate per il giorno
o mese selezionato. La visualizzazione delle scadenze
in base alla data e all'ora avviene indipendentemente
dall'ordine con cui l'utente li ha inseriti in archivio.

Le riunioni di condominio in programma possono
essere descritte nei minimi dettagli indicando la
denominazione del condominio, la sua ubicazione
(indirizzo e citta'), i dati e i recapiti di un condomino
referente o coadiuvante e ogni ulteriore annotazione.
Appositi pulsanti permettono di indicare se la riunione
e' stata confermata. I dati del condomino referente
possono essere importati dal corrispondente archivio
anagrafico.

Nel programma e' disponibile una funzione di ricerca
avanzata che consente di creare riepiloghi delle assemblee
di condominio utilizzando piu' criteri di ricerca
contemporaneamente. E' possibile, ad esempio,
visualizzare l'elenco delle riunioni non confermate,
relative ad un mese specifico, con riferimento ad un
determinato condomino, eccetera.

L'ambiente per la redazione dei verbali di assemblea
mette a disposizione un'applicazione pronta per essere
usata dal Segretario durante la riunione di condominio.
Compito del Segretario e' infatti quello di redigere il
verbale delle deliberazioni dell'assemblea. Si ricorda
che il verbale deve essere redatto durante l'assemblea
e letto ai presenti. Deve essere conciso ed essenziale.
Elementi essenziali del verbale sono l'indicazione delle
decisioni prese, il quorum raggiunto dalle varie
deliberazioni, il nome di coloro che hanno manifestato
il proprio dissenso. Cio' permettera', eventualmente,
ai condomini di impugnare una delibera. La copia del
verbale deve essere trasmessa a cura dell'amministratore
a tutti i condomini che erano assenti, sia per portare a
loro conoscenza le deliberazioni prese dall'assemblea
e gli obblighi che ne derivano, sia per dare loro modo,
entro trenta giorni, di impugnarle.

Gestione Assemblee di Condominio si attiene
scrupolosamente alle normative che regolano la
redazione del verbale di assemblea. In particolare, in
ogni verbale devono essere riportate queste informazioni:
il condominio interessato, la data dell'assemblea, il
luogo in cui si tiene, l'ora di inizio e quella di chiusura
della riunione, l'ordine del giorno, la constatazione della
regolarita' della convocazione e dell'autenticita' delle
deleghe, i nominativi dei condomini, il numero dei
presenti all'assemblea o presenti per delega, i valori
millesimali di proprieta' di ogni condomino presente
o delegato, le discussioni e le consequenziali decisioni
assunte in merito agli argomenti di cui all'ordine del
giorno, la firma del Presidente designato dall'assemblea
e del Segretario da questi nominato.

Il campo relativo all'ordine del giorno puo' essere
compilato velocemente importando i dati da una
lettera di convocazione inviata precedentemente ad
un inquilino del condominio. In maniera simile, i
nomi dei condomini partecipanti alla riunione
possono essere importati dall'archivio anagrafico
unitamente alla quota millesimale di ciascuno.
Anche il nome del condomino eletto a Presidente
dell'assemblea e quello del Segretario possono
essere attinti dall'archivio dei condomini.

Per redigere un verbale, basta fare clic sul pulsante
Nuovo e, man mano che l'assemblea procede,
compilare i campi presenti nella schermata di lavoro.
La data e l'ora corrente vengono fornite in automatico
dal software quando si inizia la compilazione del
documento. Per salvare o aggiornare la scheda,
bisogna premere il pulsante Salva. Il pulsante Duplica
puo' essere utile quando si vuole redigere un verbale
relativo ad un'assemblea di condominio i cui
partecipanti e il cui ordine del giorno sono simili
a quelli di un verbale gia' presente in archivio. Prima
di effettuare la stampa, l'utente ha la possibilita' di
personalizzare il testo del verbale oppure di salvare
il documento sul disco fisso al fine di rielaborarlo
con Microsoft Word o con altri software di video
scrittura.

Alla scheda di ciascun verbale puo' essere associato
il percorso di una cartella che potra' contenere qualsiasi
tipo di documento attinente a quella riunione di
condominio. La funzione Allega file permette, invece,
di abbinare al verbale fino a tre file da richiamare
velocemente con un solo clic. L'intero archivio dei
verbali di assemblea puo' essere convertito in un
foglio di Excel.

Il software puo' essere utilizzato anche in una rete
locale se si ha necessita' di condividere gli archivi
fra piu' postazioni di lavoro. L'acquisto di una
singola licenza autorizza l'utente ad installare il
programma su tutte le macchine di sua proprieta'.

Gestione Assemblee di Condominio funziona anche
su chiavetta USB. Il software dispone di una funzione
di installazione guidata affinche' l'utente possa creare
automaticamente le icone per l'avvio del programma
e per la sua disinstallazione. Una volta installato
l'applicativo, e' comunque possibile copiare su
pen-drive la cartella di Gestione Assemblee di
Condominio presente sul disco fisso e cio' consentira'
di utilizzare il programma senza installazione,
semplicemente lanciando l'eseguibile (file
Assemblee.exe).

L'accesso al software e' protetto da una password
scelta dall'utente. Per il primo accesso dopo ogni
installazione del programma, bisogna usare la
parola chiave "autenticazione" (scritta senza le
virgolette).

Gestione Assemblee di Condominio e' quindi il
software ideale per l'amministratore di condominio
che voglia compilare, stampare e archiviare in pochi
secondi tutte le lettere di convocazione inviate ai
propri condomini e tutti i verbali di assemblea redatti
nel corso degli anni. L'utente restera' piacevolmente
sorpreso nel constatare come il programma richieda
tempi di apprendimento praticamente nulli.

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2. REQUISITI MINIMI HARDWARE E SOFTWARE
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Per garantire il funzionamento di Gestione Assemblee di
Condominio bisogna disporre di un PC dotato almeno di
un processore Pentium 133 e di 32 megabyte di RAM
(consigliati 64).

Il sistema operativo richiesto e' Windows XP o superiore. Il
programma e' stato testato con successo sotto Windows 7 e
Windows 8.

Importante: Se hai Windows 8, in fase di installazione apparira'
l'avviso PC protetto da Windows. E' necessario fare clic sulla
scritta Ulteriori informazioni e successivamente sul pulsante
Esegui comunque.

Dal momento che il software interagisce con Microsoft Word ed
Excel, e' necessario per un completo utilizzo che sul proprio
computer sia presente una qualsiasi versione degli applicativi
della Microsoft, a partire da quella fornita con Office 97.

Lo spazio occupato sul disco fisso e' di circa 10 megabyte a cui
si aggiungono le dimensioni degli archivi dei dati creati dall'utente.

Gestione Assemblee di Condominio e' stato ottimizzato per
un'area dello schermo di 1024 per 768 pixel o superiore e non
puo' essere utilizzato con una risoluzione inferiore.

Per eseguire Gestione Assemblee di Condominio basta fare clic
sull'icona che compare dopo l'installazione sia sul desktop sia
nella cartella Programmi della barra delle applicazioni di
Windows, oppure posizionarsi nella directory del programma
e lanciare il file Assemblee.exe.

Importante: la semplice cancellazione della cartella contenente
Gestione Assemblee di Condominio non provvede ad eliminare
tutti i file installati assieme al programma. Per disinstallare il
software con la certezza di non lasciare file inutili sul proprio
disco fisso, e' necessario servirsi dell'apposita utility di
disinstallazione automatica presente nella cartella del programma.

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3. TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL SOFTWARE
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Gestione Assemblee di Condominio e' concesso in licenza d'uso
al prezzo di euro 149,00 (centoquarantanove/00) IVA inclusa.
Per le spese di spedizione tramite raccomandata, aggiungere euro
10,00 (dieci). Le spese di spedizione non sono dovute se si
preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Per acquistare il software e' sufficiente effettuare il versamento
tramite bonifico bancario, compilare il modulo d'ordine messo
a disposizione dal programma e spedirlo unitamente a una copia
della ricevuta di pagamento a questo indirizzo e-mail:

   info@espositosoftware.it

In alternativa, spedire la documentazione cartacea al seguente
indirizzo:

   Pasquale Esposito
   Via Ruggero Grieco, 48
   06135 Ponte San Giovanni (PG)

Per accedere al modulo d'ordine bisogna fare clic sull'icona delle
informazioni presente nella schermata di avvio del programma.

Le coordinate bancarie da utilizzarsi per il versamento sono
indicate sulla homepage del sito Internet dell'autore al seguente
indirizzo:

   www.espositosoftware.it

La versione demo di Gestione Assemblee di Condominio non
smette di funzionare dopo un certo numero di giorni, ma presenta
i seguenti limiti:

  1. Gli archivi possono contenere al massimo 5 (cinque) schede.

  2. In alcune schermate del programma una scritta ricorda
      all'utente di stare utilizzando una versione  non registrata
      del software.

  3. Un pulsante permette di aggirare la password di accesso al
      programma.

Gli utenti registrati riceveranno il CD-ROM originale provvisto di
regolare contrassegno SIAE contenente la versione completa del
programma, priva delle suddette limitazioni, assieme alla licenza
d'uso e alla fattura.

L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare
ed utilizzare il software su tutte le macchine di sua proprieta'.

L'autore di questo prodotto software e titolare esclusivo di tutti
i diritti e' Esposito Software (partita IVA 03190700546), che e'
l'unico autorizzato a concedere lo stesso prodotto in licenza.

Eventuali versioni aggiornate di Gestione Assemblee di Condominio
potranno essere acquistate dagli utenti registrati con uno sconto
del 50% sul prezzo al pubblico.

Si ricorda che i titolari di partita IVA potranno dedurre fiscalmente
il costo di questo software dal reddito di impresa e da quello
derivante dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli articoli
50-52 del Testo Unico I.R.

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4. SUPPORTO TECNICO
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Gli utenti registrati di Gestione Assemblee di Condominio
possono chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei
giorni feriali dalle ore 09:00 alle ore 20:00 al seguente numero
di rete fissa (distretto di Perugia):

   07.55.99.66.55

E' possibile contattare l'autore anche al seguente numero di
cellulare:

   393.61.62.629

Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il
computer acceso e a portata di mano.

In alternativa alla telefonata, e' possibile mandare una e-mail
scrivendo a

   info@espositosoftware.it

Se si utilizza la posta elettronica, si prega di essere precisi
nella descrizione del problema e di non inviare file eseguibili
in allegato.

Eventuali versioni aggiornate di Gestione Assemblee di
Condominio potranno essere acquistate a meta' prezzo dagli
utenti registrati. Per verificare la disponibilita' di aggiornamenti,
e' sufficiente visitare il sito Internet dell'autore al seguente indirizzo:

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