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GESTIONE CARICO E SCARICO MERCI ©
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© Copyright Esposito Software
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e-mail:
  info@espositosoftware.it
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Sito Web:
  www.espositosoftware.it
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SOMMARIO:
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1. Uno sguardo a Gestione Carico e Scarico Merci
2. Requisiti minimi hardware e software
3. Termini e condizioni di utilizzo del software
4. Supporto tecnico
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1. UNO SGUARDO A GESTIONE FORNITURA MERCE E SERVIZI
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Gestione Carico e Scarico Merci e' un software gestionale facile e
intuitivo studiato per registrare le operazioni di carico e scarico della
merce in magazzino e per organizzare il lavoro dei fornitori di prodotti,
materiali e servizi. Il programma e' particolarmente indicato sia per le
ditte che acquistano regolarmente merci da altre aziende sia per quelle
che periodicamente riforniscono i propri clienti o prestano servizi a loro
favore e necessitano di annotare le forniture effettuate in un arco di tempo
piu' o meno lungo con la possibilita' di ottenere il riepilogo dei pagamenti
saldati e di quelli in sospeso nonche' l'elenco dettagliato di tutti i prodotti
forniti o delle prestazioni eseguite.

Il software si compone di quattro ambienti di lavoro che consentono di
tenere traccia di tutte le informazioni riguardanti i servizi di fornitura
prestati a favore della propria clientela o le operazioni di carico della merce
acquistata da altre ditte.

Il primo applicativo memorizza i dati anagrafici dei fornitori o dei clienti
ai quali si effettuano le forniture di merce o servizi. I nomi dei clienti o dei
fornitori potranno essere importati nelle schede di fornitura.

Il secondo ambiente registra informazioni sui prodotti e servizi offerti dalla
propria ditta o acquistati da altre aziende per facilitare la compilazione delle
schede di fornitura richiamando i dati dall'archivio.

La terza applicazione serve a creare il file relativo ad una nuova fornitura
utilizzando un nome significativo che faciliti la sua individuazione nell'elenco
delle operazioni di carico e scarico archiviate.

L'ultimo ambiente di lavoro visualizza un elenco di selezione contenente
tutte le forniture in archivio ordinate alfabeticamente e consente di associare
un numero illimitato di prodotti o servizi ad ogni operazione di carico e scarico
merce.

L'anagrafica clienti (utile anche per archiviare i dati dei fornitori) e' una completa
rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate con cui e' possibile controllare
la validita' del numero di partita IVA, del codice fiscale, dell'IBAN bancario e
del numero di carta di credito, nonche' inviare un messaggio e-mail al cliente o
fornitore selezionato. Registrando le informazioni in questo archivio sara'
possibile compilare in pochi secondi il campo relativo al cliente o fornitore
nelle schede di fornitura utilizzando una semplice funzione di importazione
dei dati. Si puo' associare alla scheda di ciascun cliente o fornitore il percorso
di una cartella che potra' contenere qualsiasi tipo di file attinente al nominativo
corrente. La funzione Allega file permette, invece, di abbinare singoli
documenti alla scheda del cliente o fornitore da visualizzare velocemente
con pochi clic.

L'archivio dei prodotti e servizi permette di gestire in un'unica schermata i
dati piu' importanti relativi a ciascun articolo o servizio offerto alla clientela.
L'operazione di archiviazione dei dati e' utile per tenere traccia di ogni
indicazione inerente ai prodotti o servizi per la compilazione delle schede di
fornitura. In ogni scheda e' possibile annotare il codice e la tipologia dell'articolo,
la marca, il modello e gli accessori, una descrizione sintetica del prodotto o
servizio, i dati del fornitore da cui si e' acquistato il prodotto, il prezzo unitario,
la collocazione dell'articolo sugli scaffali del proprio magazzino, la giacenza
di cui si dispone al momento indicando un numero di pezzi minimo oltre il
quale si desidera essere avvisati per effettuare un nuovo ordinativo. La
descrizione del prodotto o servizio, il nome del fornitore e il prezzo unitario
sono dati che possono essere importati quando si redige una scheda di fornitura
per velocizzarne la compilazione.

L'operazione da effettuare per creare una nuova fornitura e' molto semplice. In
primo luogo, facendo clic sulla scritta Crea nuova fornitura, l'utente avra'
accesso ad un ambiente dedicato in cui dovra' indicare il nome per esteso della
fornitura da creare, specificando anche se si tratta di una operazione di carico
o scarico. Per individuare la fornitura archiviata senza possibilita' di errore, e'
buona norma assegnarle un nome il piu' possibile completo indicando parole
chiave che spieghino il suo contenuto, ad esempio il nome del cliente
destinatario della fornitura e il periodo di riferimento. Una volta creata la
fornitura, si potra' visualizzare un elenco di selezione contenente tutte le
forniture in archivio.

L'ambiente per l'archiviazione delle forniture e' composto da un elenco nel
quale figurano tutti i prodotti e servizi in archivio relativi all'operazione di
carico o scarico selezionata e da una serie di caselle di testo studiate per
contenere le informazioni riguardanti la fornitura corrente. Per creare una
nuova scheda di fornitura, l'utente deve premere il pulsante Nuovo, compilare
le caselle di testo relative alle informazioni sulla fornitura e salvare i dati
immessi. Cosi' facendo si aggiorna l'elenco dei prodotti e servizi relativi alla
fornitura corrente il quale visualizza la data di fornitura, la quantita' del prodotto
o servizio fornito, l'unita' di misura, il prezzo unitario, una descrizione della
merce o prestazione fornita e l'importo totale equivalente al prezzo unitario
moltiplicato per la quantita'. In calce all'elenco dei prodotti e servizi forniti
compare il totale complessivo degli importi relativi a tutte le voci facenti
parte della fornitura.

Ogni scheda permette di registrare informazioni riguardanti il prodotto o
servizio fornito o acquistato, la data di fornitura, l'ora e il luogo di consegna
della merce, la quantita', il prezzo unitario, l'importo totale, l'unita' di misura,
lo stato corrente del pagamento (in sospeso o saldato), una descrizione
dell'aspetto esteriore dei beni, il nome del cliente, del fornitore, del
consegnatario della merce, del vettore o conducente e, infine, ogni eventuale
annotazione aggiuntiva.

I dati relativi al nome del cliente e al prodotto o servizio fornito possono
essere importati dai relativi archivi. Quando si importa un prodotto dall'archivio,
si ha la possibilita' di aggiornare la giacenza e cio' consente di essere avvertiti
quando l'articolo sta per esaurirsi.

L'utente ha la possibilita' di allegare file esterni di qualsiasi genere alla scheda
di ciascuna fornitura. Tali file potrebbero contenere la versione digitale acquisita
allo scanner della bolla di accompagnamento, della fattura o di qualsiasi altro
documento relativo alla fornitura corrente. Dal momento che il software consente
anche di associare una cartella a ogni fornitura, il numero dei file che e'
possibile allegare e' praticamente illimitato.

Il programma dispone di una funzione di ricerca per trovare una scheda
nell'archivio della fornitura utilizzando come chiave la descrizione del prodotto
o servizio fornito, la data di fornitura, il luogo di consegna della merce o di
prestazione del servizio, il nome del cliente o del fornitore, l'aspetto esteriore
dei beni, il nome del vettore o conducente, quello del consegnatario e le
eventuali annotazioni registrate.

Per stampare la scheda informativa di una singola fornitura basta esportarla
in Microsoft Word facendo clic sull'apposita icona. L'intero elenco dei prodotti
o servizi forniti puo' essere stampato oppure esportato in Microsoft Excel.
Come e' facile intuire, l'esportazione in Word ed Excel consente anche di
condividere i dati con chi non possiede Gestione Carico e Scarico Merci.

Un apposito pulsante permette di visualizzare l'elenco di tutte le forniture il
cui stato di pagamento e' in sospeso mostrando anche il totale degli importi
dovuti. Una volta che il pagamento e' stato effettuato, bisognera', quindi,
riaprire la scheda di fornitura richiamandola con la funzione di ricerca,
aggiornare lo stato corrente da in sospeso a saldato e salvare le modifiche
apportate.

Gestione Carico e Scarico Merci e' quindi il software ideale per le aziende
che effettuano regolarmente operazioni di carico e scarico in magazzino
e desiderano avere la situazione dei pagamenti e della merce fornita
o acquistata sempre aggiornata e a portata di mano. L'utente restera'
piacevolmente sorpreso nel constatare come il programma richieda
tempi di apprendimento praticamente nulli.

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2. REQUISITI MINIMI HARDWARE E SOFTWARE
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Per garantire il funzionamento di Gestione Carico e Scarico Merci
bisogna disporre di un PC dotato almeno di un processore Pentium
133 e di 32 megabyte di RAM (consigliati 64).

Il sistema operativo richiesto e' Windows 98 o superiore. Il
programma e' stato testato con successo anche sotto Windows 8.

Importante: Se hai Windows 8, in fase di installazione apparira'
l'avviso PC protetto da Windows. E' necessario fare clic sulla
scritta Ulteriori informazioni e successivamente sul pulsante
Esegui comunque.

Dal momento che il software interagisce con Microsoft Word ed Excel,
e' necessario per un completo utilizzo che sul proprio computer sia
presente una qualsiasi versione degli applicativi della Microsoft,
a partire da quella fornita con Office 97.

Lo spazio occupato sul disco fisso e' di circa 8 megabyte a cui
si aggiungono le dimensioni degli archivi dei dati creati dall'utente.

Gestione Carico e Scarico Merci e' stato ottimizzato per un'area
dello schermo di 1024 per 768 pixel o superiore e non puo' essere
utilizzato con una risoluzione inferiore.

Per eseguire Gestione Carico e Scarico Merci basta fare clic
sull'icona che compare dopo l'installazione sia sul desktop sia nella
cartella Programmi della barra delle applicazioni di Windows, oppure
posizionarsi nella directory del programma e lanciare il file
Merci.exe.

Importante: la semplice cancellazione della cartella contenente
Gestione Carico e Scarico Merci non provvede ad eliminare tutti
i file installati assieme al programma.

Per disinstallare il software con la certezza di non lasciare file
inutili sul proprio disco fisso, e' necessario servirsi dell'apposita
utility di disinstallazione automatica presente nella cartella del
programma.

Fatto questo, bisogna portarsi nella directory di Gestione Carico
e Scarico Merci e rimuovere manualmente gli archivi creati
dall'utente.

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3. TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL SOFTWARE
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Gestione Carico e Scarico Merci e' concesso in licenza individuale
al prezzo di euro 99,00 (novantanove/00) IVA inclusa.

Per acquistare il software e' sufficiente effettuare il versamento
tramite bonifico bancario, compilare il modulo d'ordine messo
a disposizione dal programma e spedirlo unitamente a una copia
della ricevuta di pagamento a questo indirizzo e-mail:

   info@espositosoftware.it

In alternativa, spedire la documentazione cartacea al seguente
indirizzo:

   Pasquale Esposito
   Via Ruggero Grieco, 48
   06135 Ponte San Giovanni (PG)

Per accedere al modulo d'ordine bisogna fare clic sull'icona delle
informazioni presente nella schermata di avvio del programma.

Le coordinate bancarie da utilizzarsi per il versamento sono
indicate sulla homepage del sito Internet dell'autore al seguente
indirizzo:

   www.espositosoftware.it

La versione demo di Gestione Carico e Scarico Merci non smette di funzionare
dopo un certo numero di giorni, ma presenta i seguenti limiti:

  1. Gli archivi possono contenere al massimo 5 (cinque) schede.

  2. Nella schermata di avvio del programma una scritta ricorda all'utente di stare
     utilizzando una versione non registrata del software.

  3. Un pulsante permette di aggirare la password di accesso al
     programma.

Gli utenti registrati riceveranno il CD-ROM originale provvisto di
regolare contrassegno SIAE contenente la versione completa del
programma, priva delle suddette limitazioni, assieme alla licenza
d'uso e alla fattura.

L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare
ed utilizzare il software su tutte le macchine di sua proprieta'.

L'autore di questo prodotto software e titolare esclusivo di tutti
i diritti e' Esposito Software (partita IVA 03190700546), che e'
l'unico autorizzato a concedere lo stesso prodotto in licenza.

Eventuali versioni aggiornate di Gestione Carico e Scarico Merci
potranno essere acquistate dagli utenti registrati con uno sconto del 50%
sul prezzo al pubblico.

Si ricorda che i titolari di partita IVA potranno dedurre fiscalmente
il costo di questo software dal reddito di impresa e da quello derivante
dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli articoli 50-52 del
Testo Unico I.R.

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4. SUPPORTO TECNICO
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Gli utenti registrati di Gestione Carico e Scarico Merci possono
chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei giorni feriali dalle
ore 09:00 alle ore 20:00 al seguente numero di rete fissa (distretto di
Perugia):

   07.55.99.66.55

Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il
computer acceso e a portata di mano.

In alternativa alla telefonata, e' possibile mandare una e-mail
scrivendo a

   info@espositosoftware.it

Se si utilizza la posta elettronica, si prega di essere precisi
nella descrizione del problema e di non inviare file allegati.

Eventuali versioni aggiornate di Gestione Carico e Scarico Merci
potranno essere acquistate a meta' prezzo dagli utenti registrati.
Per verificare la disponibilita' di aggiornamenti, e' sufficiente
visitare il sito Internet dell'autore al seguente indirizzo:

   www.espositosoftware.it
