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GESTIONE FORNITURA MERCE E SERVIZI 
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 Copyright Esposito Software
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e-mail:
  info@espositosoftware.it
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Sito Web:
  www.espositosoftware.it
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SOMMARIO:
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1. Uno sguardo a Gestione Fornitura Merce e Servizi
2. Requisiti minimi hardware e software
3. Termini e condizioni di utilizzo del software
4. Supporto tecnico
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1. UNO SGUARDO A GESTIONE FORNITURA MERCE E SERVIZI
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Gestione Fornitura Merce e Servizi e' un software gestionale facile e
intuitivo studiato per organizzare il lavoro dei fornitori di prodotti,
materiali e servizi. Il programma e' particolarmente indicato per le ditte
che periodicamente riforniscono i propri clienti o prestano servizi a
loro favore e necessitano di annotare le forniture effettuate in un arco
di tempo piu' o meno lungo con la possibilita' di ottenere il riepilogo
dei pagamenti saldati e di quelli in sospeso nonche' l'elenco
dettagliato di tutti i prodotti forniti o delle prestazioni eseguite.

Il software si compone di quattro ambienti di lavoro che consentono
di tenere traccia di tutte le informazioni riguardanti i servizi di fornitura
prestati a favore della propria clientela.

Il primo applicativo memorizza i dati anagrafici dei clienti ai quali si
effettuano le forniture di merce o servizi. I nomi dei clienti potranno
essere importati nelle schede di fornitura.

Il secondo ambiente registra informazioni sui prodotti e servizi offerti
dalla propria ditta per facilitare la compilazione delle schede di
fornitura richiamando i dati dall'archivio.

La terza applicazione serve a creare il file relativo ad una nuova
fornitura utilizzando un nome significativo che faciliti la sua
individuazione nell'elenco delle forniture archiviate.

L'ultimo ambiente di lavoro visualizza un elenco di selezione
contenente tutte le forniture in archivio ordinate alfabeticamente
e consente di associare un numero illimitato di prodotti o servizi
ad ogni fornitura.

L'anagrafica clienti e' una completa rubrica elettronica dotata di
funzioni avanzate con cui e' possibile controllare la validita' del
numero di partita IVA, del codice fiscale, dell'IBAN bancario e
del numero di carta di credito, nonche' inviare un messaggio
e-mail al cliente selezionato. Registrando le informazioni in
questo archivio sara' possibile compilare in pochi secondi il
campo relativo al cliente nelle schede di fornitura utilizzando
una semplice funzione di importazione dei dati. Si puo'
associare alla scheda di ciascun cliente il percorso di una
cartella che potra' contenere qualsiasi tipo di file attinente al
nominativo corrente. La funzione Allega file permette, invece,
di abbinare singoli documenti alla scheda del cliente da
visualizzare velocemente con pochi clic.

L'archivio dei prodotti e servizi permette di gestire in un'unica
schermata i dati piu' importanti relativi a ciascun articolo o
servizio offerto alla clientela. L'operazione di archiviazione
dei dati e' utile per tenere traccia di ogni indicazione inerente
ai prodotti o servizi per la compilazione delle schede di
fornitura. In ogni scheda e' possibile annotare il codice e la
tipologia dell'articolo, la marca, il modello e gli accessori, una
descrizione sintetica del prodotto o servizio, i dati del fornitore
da cui si e' acquistato il prodotto, il prezzo unitario, la
collocazione dell'articolo sugli scaffali del proprio magazzino,
la giacenza di cui si dispone al momento indicando un numero
di pezzi minimo oltre il quale si desidera essere avvisati per
effettuare un nuovo ordinativo. La descrizione del prodotto
o servizio, il nome del fornitore e il prezzo unitario sono dati
che possono essere importati quando si redige una scheda di
fornitura per velocizzarne la compilazione.

L'operazione da effettuare per creare una nuova fornitura e'
molto semplice. In primo luogo, facendo clic sulla scritta
Crea nuova fornitura, l'utente avra' accesso ad un ambiente
dedicato in cui dovra' indicare il nome per esteso della
fornitura da creare. Per individuare la fornitura archiviata
senza possibilita' di errore, e' buona norma assegnarle un
nome il piu' possibile completo indicando parole chiave
che spieghino il suo contenuto, ad esempio il nome del
cliente destinatario della fornitura e il periodo di riferimento.
Una volta creata la fornitura, si potra' visualizzare un elenco
di selezione contenente tutte le forniture in archivio.

L'ambiente per l'archiviazione delle forniture e' composto
da un elenco nel quale figurano tutti i prodotti e servizi in
archivio relativi alla fornitura selezionata e da una serie di
caselle di testo studiate per contenere le informazioni
riguardanti la fornitura corrente. Per creare una nuova
scheda di fornitura, l'utente deve premere il pulsante Nuovo,
compilare le caselle di testo relative alle informazioni sulla
fornitura e salvare i dati immessi. Cosi' facendo si aggiorna
l'elenco dei prodotti e servizi relativi alla fornitura corrente
il quale visualizza la data di fornitura, la quantita' del prodotto
o servizio fornito, l'unita' di misura, il prezzo unitario, una
descrizione della merce o prestazione fornita e l'importo
totale equivalente al prezzo unitario moltiplicato per la
quantita'. In calce all'elenco dei prodotti e servizi forniti
compare il totale complessivo degli importi relativi a
tutte le voci facenti parte della fornitura.

Ogni scheda permette di registrare informazioni riguardanti
il prodotto o servizio fornito, la data di fornitura, l'ora e il
luogo di consegna della merce, la quantita', il prezzo unitario,
l'importo totale, l'unita' di misura, lo stato corrente del
pagamento (in sospeso o saldato), una descrizione dell'aspetto
esteriore dei beni,  il nome del cliente, del fornitore, del
consegnatario della merce, del vettore o conducente e, infine,
ogni eventuale annotazione aggiuntiva.

I dati relativi al nome del cliente e al prodotto o servizio fornito
possono essere importati dai relativi archivi. Quando si
importa un prodotto dall'archivio, si ha la possibilita' di
aggiornare la giacenza e cio' consente di essere avvertiti
quando l'articolo sta per esaurirsi.

L'utente ha la possibilita' di allegare file esterni di qualsiasi
genere alla scheda di ciascuna fornitura. Tali file potrebbero
contenere la versione digitale acquisita allo scanner della bolla
di accompagnamento, della fattura o di qualsiasi altro
documento relativo alla fornitura corrente. Dal momento che
il software consente anche di associare una cartella a ogni
fornitura, il numero dei file che e' possibile allegare e'
praticamente illimitato.

Il programma dispone di una funzione di ricerca per trovare
una scheda nell'archivio della fornitura utilizzando come
chiave la descrizione del prodotto o servizio fornito, la data
di fornitura, il luogo di consegna della merce o di prestazione
del servizio, il nome del cliente o del fornitore, l'aspetto
esteriore dei beni, il nome del vettore o conducente, quello
del consegnatario e le eventuali annotazioni registrate.

Per stampare la scheda informativa di una singola fornitura
basta esportarla in Microsoft Word facendo clic sull'apposita
icona. L'intero elenco dei prodotti o servizi forniti puo' essere
stampato oppure esportato in Microsoft Excel. Come e'
facile intuire, l'esportazione in Word ed Excel consente anche
di condividere i dati con chi non possiede Gestione Fornitura
Merce e Servizi.

Un apposito pulsante permette di visualizzare l'elenco di tutte
le forniture il cui stato di pagamento e' in sospeso mostrando
anche il totale degli importi dovuti. Una volta che il pagamento
e' stato effettuato, bisognera', quindi, riaprire la scheda di
fornitura richiamandola con la funzione di ricerca, aggiornare
lo stato corrente da in sospeso a saldato e salvare le modifiche
apportate.

Gestione Fornitura Merce e Servizi e' quindi il software ideale
per le aziende che effettuano forniture periodiche di prodotti
o servizi e desiderano avere la situazione dei pagamenti e della
merce fornita sempre aggiornata e a portata di mano. L'utente
restera' piacevolmente sorpreso nel constatare come il
programma richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

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2. REQUISITI MINIMI HARDWARE E SOFTWARE
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Per garantire il funzionamento di Gestione Fornitura Merce e Servizi
bisogna disporre di un PC dotato almeno di un processore Pentium
133 e di 32 megabyte di RAM (consigliati 64).

Il sistema operativo richiesto e' Windows 98 o superiore. Il
programma e' stato testato con successo anche sotto Windows 7.

Dal momento che il software interagisce con Microsoft Word ed Excel,
e' necessario per un completo utilizzo che sul proprio computer sia
presente una qualsiasi versione degli applicativi della Microsoft,
a partire da quella fornita con Office 97.

Lo spazio occupato sul disco fisso e' di circa 8 megabyte a cui
si aggiungono le dimensioni degli archivi dei dati creati dall'utente.

Gestione Fornitura Merce e Servizi e' stato ottimizzato per un'area
dello schermo di 1024 per 768 pixel o superiore e non puo' essere
utilizzato con una risoluzione inferiore.

Per eseguire Gestione Fornitura Merce e Servizi basta fare clic
sull'icona che compare dopo l'installazione sia sul desktop sia nella
cartella Programmi della barra delle applicazioni di Windows, oppure
posizionarsi nella directory del programma e lanciare il file
Fornitura.exe.

Importante: la semplice cancellazione della cartella contenente
Gestione Fornitura Merce e Servizi non provvede ad eliminare tutti
i file installati assieme al programma.

Per disinstallare il software con la certezza di non lasciare file
inutili sul proprio disco fisso, e' necessario servirsi dell'apposita
utility di disinstallazione automatica presente nella cartella del
programma.

Fatto questo, bisogna portarsi nella directory di Gestione Fornitura
Merce e Servizi Pro e rimuovere manualmente gli archivi creati
dall'utente.

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3. TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL SOFTWARE
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Gestione Fornitura Merce e Servizi e' concesso in licenza individuale
al prezzo di euro 99,00 (novantanove/00) IVA inclusa.

Per acquistare il software e' sufficiente effettuare il versamento
tramite bonifico bancario, compilare il modulo d'ordine messo
a disposizione dal programma e spedirlo unitamente a una copia
della ricevuta di pagamento a questo indirizzo e-mail:

   info@espositosoftware.it

In alternativa, spedire la documentazione cartacea al seguente
indirizzo:

   Pasquale Esposito
   Via Ruggero Grieco, 48
   06135 Ponte San Giovanni (PG)

Per accedere al modulo d'ordine bisogna fare clic sull'icona delle
informazioni presente nella schermata di avvio del programma.

Le coordinate bancarie da utilizzarsi per il versamento sono
indicate sulla homepage del sito Internet dell'autore al seguente
indirizzo:

   www.espositosoftware.it

La versione demo di Gestione Fornitura Merce e Servizi non smette di funzionare
dopo un certo numero di giorni, ma presenta i seguenti limiti:

  1. Gli archivi possono contenere al massimo 5 (cinque) schede.

  2. Nella schermata di avvio del programma una scritta ricorda all'utente di stare
     utilizzando una versione non registrata del software.

  3. Un pulsante permette di aggirare la password di accesso al
     programma.

Gli utenti registrati riceveranno il CD-ROM originale provvisto di
regolare contrassegno SIAE contenente la versione completa del
programma, priva delle suddette limitazioni, assieme alla licenza
d'uso e alla fattura.

L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare
ed utilizzare il software su tutte le macchine di sua proprieta'.

L'autore di questo prodotto software e titolare esclusivo di tutti
i diritti e' Esposito Software (partita IVA 03190700546), che e'
l'unico autorizzato a concedere lo stesso prodotto in licenza.

Eventuali versioni aggiornate di Gestione Fornitura Merce e Servizi
potranno essere acquistate dagli utenti registrati con uno sconto del 50%
sul prezzo al pubblico.

Si ricorda che i titolari di partita IVA potranno dedurre fiscalmente
il costo di questo software dal reddito di impresa e da quello derivante
dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli articoli 50-52 del
Testo Unico I.R.

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4. SUPPORTO TECNICO
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Gli utenti registrati di Gestione Fornitura Merce e Servizi possono
chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei giorni feriali dalle
ore 09:00 alle ore 20:00 al seguente numero di rete fissa (distretto di
Perugia):

   07.55.99.66.55

Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il
computer acceso e a portata di mano.

In alternativa alla telefonata, e' possibile mandare una e-mail
scrivendo a

   info@espositosoftware.it

Se si utilizza la posta elettronica, si prega di essere precisi
nella descrizione del problema e di non inviare file allegati.

Eventuali versioni aggiornate di Gestione Fornitura Merce
e Servizi potranno essere acquistate a meta' prezzo dagli utenti
registrati. Per verificare la disponibilita' di aggiornamenti,
e' sufficiente visitare il sito Internet dell'autore al seguente
indirizzo:

   www.espositosoftware.it
