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GESTIONE MESSAGGI PRO ©
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© Copyright Esposito Software
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e-mail:
  info@espositosoftware.it
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Sito Web:
  www.espositosoftware.it
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SOMMARIO:
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1. Uno sguardo a Gestione Messaggi Pro
2. Requisiti minimi hardware e software
3. Termini e condizioni di utilizzo del software
4. Supporto tecnico
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1. UNO SGUARDO A GESTIONE MESSAGGI PRO ©
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Gestione Messaggi Pro e' un software che consente di comporre e inviare
e-mail o newsletter a piu' destinatari contemporaneamente. Il programma
include un'avanzata gestione delle mailing list, ossia di gruppi di
destinatari a cui spedire la posta elettronica, nonché una rubrica dei
contatti in cui registrare le informazioni relative a persone e aziende
con cui si comunica tramite e-mail.

E' possibile inserire un numero illimitato di indirizzi, suddividerli
per gruppi e inviare e-mail (anche con allegato) al singolo destinatario
o ad uno o piu' gruppi.

Le newsletter, come e' noto, sono messaggi e-mail utilizzati per l'invio
periodico di informazioni su novita' riguardanti prodotti o servizi, per
comunicazioni con i propri colleghi all'interno di un'azienda, con gli
iscritti di associazioni eccetera.

Gestione Messaggi Pro e' uno strumento non solo per gestire newsletter
da inviare a clienti, soci o amici ma anche per realizzare efficaci
campagne di e-mail marketing. E' facile intuire che la strategia
dell'e-mail marketing contribuisce alla fidelizzazione dei propri
clienti e all'aumento del bacino d'utenza potenziale, con una spesa
inferiore rispetto ad altre forme di promozione.

L'invio di e-mail a gruppi di persone o a singoli destinatari avviene
in modo semplice e intuitivo. Dopo aver archiviato i propri contatti
nell'apposita rubrica e averli suddivisi in gruppi in base a criteri
di propria scelta, si puo' comporre la propria e-mail selezionando con
un solo clic piu' destinatari dalle mailing list create o un singolo
destinatario dalla rubrica dei contatti. La funzione di ricerca
permette di trovare subito l'utente o il gruppo di utenti desiderato
e compilare velocemente i campi del messaggio. E' possibile allegare
un file esterno alla propria e-mail e decidere di visualizzare o meno
un'anteprima nel proprio programma di gestione della posta elettronica
prima di confermare l'invio del messaggio.

La rubrica dei contatti consente di registrare i dati personali di
clienti, aziende, colleghi o amici per poterli poi importare quando
si crea un gruppo di destinatari o si compone un messaggio e-mail.

Sono presenti vari campi nei quali inserire il cognome e il nome del
contatto, l'indirizzo e la citta', la qualifica della persona, un
codice identificativo, il gruppo di appartenenza, l'indirizzo e-mail,
i recapiti telefonici, la situazione dei pagamenti e altre informazioni
riguardanti la persona. Ogni scheda puo' essere corredata di eventuali
annotazioni.

Alla scheda di ciascun contatto puo' essere associato il percorso di
una cartella che potra' contenere qualsiasi tipo di file attinente al
nominativo. Il contenuto della cartella potra' essere visualizzato
dall'interno della schermata di lavoro. La funzione Allega file
permette, invece, di abbinare file alla scheda da visualizzare
velocemente con un solo clic.

I campi relativi ai numeri di partita IVA, codice fiscale e codice
IBAN sono affiancati da pulsanti che consentono di controllare la
validita' dei dati inseriti. Una finestra di messaggio ci informera'
sull'esito della verifica. Se il numero di partita IVA e' esatto, ci
verra' anche fornito l'indicazione dell'Ufficio provinciale che lo
ha rilasciato.

L'applicativo per la creazione di gruppi di destinatari consente di
creare una scheda per ogni mailing list, indicando il nome del gruppo,
la sua tipologia, una sua descrizione, l'elenco delle persone o
aziende che lo compongono, l'indirizzo e-mail di ogni contatto presente
nella mailing list, gli interessi principali del gruppo, il nome di una
persona di riferimento, una propria valutazione ed eventuali note.

I dati dei destinatari che compongono il gruppo possono essere importati
dalla rubrica dei contatti. A ciascuna mailing list e' possibile associare
una cartella o singoli file esterni. E' inoltre presente un'avanzata
funzione di ricerca che consente di richiamare una mailing list
utilizzando come chiave il nome di un destinatario, il suo indirizzo
e-mail o qualsiasi altra informazione archiviata.

L'archivio dei messaggi consente di creare un database delle newsletter
e di tutte le e-mail che si intende spedire periodicamente a uno o piu'
destinatari. Per ogni messaggio archiviato e' possibile memorizzare il
nome e l'indirizzo e-mail del mittente, la tipologia di messaggio, la
data di creazione, gli indirizzi e-mail dei destinatari, l'oggetto e il
testo del messaggio e il percorso dell'eventuale file da allegare. Il
campo relativo agli indirizzi e-mail dei destinatari puo' essere
compilato velocemente importando i dati dalla rubrica dei contatti o
dall'archivio delle mailing list. Con il pulsante Invia e' possibile
spedire il messaggio in qualsiasi momento.

L'applicativo Invio e-mail puo' essere utilizzato quando si vuole
spedire newsletter o altri messaggi senza salvarli in archivio. La
compilazione dei suoi campi puo' essere fatta con pochi clic richiamando
una scheda dall'archivio dei messaggi oppure attingendo i dati dei
destinatari dalla rubrica dei contatti o dall'archivio delle mailing
list.

Gli archivi di Gestione Messaggi Pro possono essere convertiti in un
file di Microsoft Word oppure in un foglio di Excel utilizzando una
semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse.

Il software puo' essere utilizzato anche in una rete locale se si ha
necessita' di condividere gli archivi fra piu' postazioni di lavoro.
L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare
il software su tutte le macchine di sua proprieta'.

Gestione Messaggi Pro funziona anche su chiavetta USB. Il software
dispone di una funzione di installazione guidata affinché l'utente
possa creare automaticamente le icone per l'avvio del programma e
per la sua disinstallazione. Una volta installato il software, e'
comunque possibile copiare su pen-drive la cartella di Gestione
Messaggi Pro presente sul disco fisso e cio' consentira' di utilizzare
il programma senza installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile
(file Messaggi.exe).

Gestione Messaggi Pro e' quindi lo strumento ideale per le aziende o
associazioni che vogliono avvalersi del proprio computer per
comunicare velocemente con clienti, dipendenti, colleghi o amici
inviando newsletter ed e-mail in modo semplice e veloce. L'utente
rimarra' piacevolmente sorpreso nel constatare come il software
richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

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2. REQUISITI MINIMI HARDWARE E SOFTWARE
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Per garantire il funzionamento di Gestione Messaggi Pro bisogna
disporre di un PC dotato almeno di un processore Pentium 133
e di 64 megabyte di RAM.

Il sistema operativo richiesto e' Windows 98 o superiore. Il
programma e' stato testato con successo anche sotto Windows
Vista e Windows 7.

Dal momento che il software interagisce con Microsoft Word ed Excel,
e' necessario per un completo utilizzo che sul proprio computer sia
presente una qualsiasi versione degli applicativi della Microsoft,
a partire da quella fornita con Office 97.

Lo spazio occupato sul disco fisso e' di circa 7 megabyte a cui
vanno aggiunti gli archivi creati dall'utente.

Gestione Messaggi Pro e' stato ottimizzato per un'area minima dello
schermo di 800 per 600 pixel o superiore e non puo' essere
utilizzato con una risoluzione di 640x480 pixel.

Per eseguire Gestione Messaggi Pro basta fare clic sull'icona che
compare dopo l'installazione sia sul desktop sia nella cartella
Programmi della barra delle applicazioni di Windows, oppure
posizionarsi nella directory del programma e lanciare il file
Messaggi.exe.

Importante: la semplice cancellazione della cartella contenente
Gestione Messaggi Pro non provvede ad eliminare tutti i file
installati assieme al programma.

Per disinstallare il software con la certezza di non lasciare
file inutili sul proprio disco fisso, e' necessario servirsi
dell'apposita utility di disinstallazione automatica presente
nella cartella del programma.

Fatto questo, bisogna portarsi nella directory di Gestione Messaggi
Pro e rimuovere manualmente gli archivi creati dall'utente.

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3. TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL SOFTWARE
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Gestione Messaggi Pro e' concesso in licenza individuale al prezzo
di euro 69,00 (sessantanove/00) IVA inclusa.

Per acquistare il software e' sufficiente effettuare il versamento
tramite bonifico bancario, compilare il modulo d'ordine messo
a disposizione dal programma e spedirlo unitamente a una copia
della ricevuta di pagamento a questo indirizzo e-mail:

   info@espositosoftware.it

In alternativa, spedire la documentazione cartacea al seguente
indirizzo:

   Pasquale Esposito
   Via Ruggero Grieco, 48
   06135 Ponte San Giovanni (PG)

Per accedere al modulo d'ordine bisogna fare clic sull'icona delle
informazioni presente nella schermata di avvio del programma.

Le coordinate bancarie da utilizzarsi per il versamento sono
indicate sulla homepage del sito Internet dell'autore al seguente
indirizzo:

   www.espositosoftware.it

La versione demo di Gestione Messaggi Pro non smette di funzionare
dopo un certo numero di giorni, ma presenta i seguenti limiti:

  1. Gli archivi possono contenere al massimo 5 (cinque) schede.

  2. Nella schermata di avvio del programma una scritta ricorda
      all'utente di stare utilizzando una versione non registrata del
      software.

  3. Un pulsante permette di aggirare la password di accesso al
     programma.

Gli utenti registrati riceveranno il CD-ROM originale provvisto di
regolare contrassegno SIAE contenente la versione completa del
programma, priva delle suddette limitazioni, assieme alla licenza
d'uso e alla fattura.

L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare
ed utilizzare il software su tutte le macchine di sua proprieta'.

L'autore di questo prodotto software e titolare esclusivo di tutti
i diritti e' Esposito Software (partita IVA 03190700546), che e'
l'unico autorizzato a concedere lo stesso prodotto in licenza.

Eventuali versioni aggiornate di Gestione Messaggi Pro potranno
essere acquistate dagli utenti registrati con uno sconto del 50%
sul prezzo al pubblico.

Si ricorda che i titolari di partita IVA potranno dedurre fiscalmente
il costo di questo software dal reddito di impresa e da quello
derivante dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli articoli
50-52 del Testo Unico I.R.

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4. SUPPORTO TECNICO
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Gli utenti registrati di Gestione Messaggi Pro possono chiedere
supporto tecnico all'autore telefonando nei giorni feriali dalle
ore 09:00 alle ore 20:00 ad uno dei seguenti numeri:

   07.55.99.66.55 (rete fissa)
   393.61.62.62.9 (cellulare)

Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il
computer acceso e a portata di mano.

In alternativa alla telefonata, e' possibile mandare una e-mail
scrivendo a

   info@espositosoftware.it

Se si utilizza la posta elettronica, si prega di essere precisi
nella descrizione del problema e di non inviare file allegati.

Eventuali versioni aggiornate di Gestione Messaggi Pro potranno
essere acquistate a meta' prezzo dagli utenti registrati. Per
verificare la disponibilita' di aggiornamenti, e' sufficiente
visitare il sito Internet dell'autore al seguente indirizzo:

   www.espositosoftware.it
