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GESTIONE ORE LAVORO
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© Copyright Esposito Software
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e-mail:
  info@espositosoftware.it
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Sito Web:
  www.espositosoftware.it
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SOMMARIO:
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1. Uno sguardo a Gestione Ore Lavoro ©
2. Requisiti minimi hardware e software
3. Termini e condizioni di utilizzo del software
4. Supporto tecnico
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1. UNO SGUARDO A GESTIONE ORE LAVORO ©
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Gestione Ore Lavoro e' un software costituito da diverse app
interagenti studiate per registrare le prestazioni lavorative
giornaliere e calcolare velocemente la retribuzione dei dipendenti
in base alle ore lavorate, effettuare la programmazione dei turni
di lavoro del personale con impostazione personalizzata degli orari
di servizio, gestire la pianificazione dei progetti della propria
azienda monitorando i costi sostenuti, l'avanzamento dei lavori,
l'assegnazione degli incarichi ai singoli lavoratori, le attivita'
espletate e quelle da svolgere.

L'applicazione Registrazione lavori mette a disposizione un registro
elettronico in cui inserire quotidianamente i dati riguardanti le
prestazioni lavorative effettuate dai dipendenti, in particolare la
data della prestazione, la sede operativa, le informazioni sul
lavoratore, gli orari dei turni svolti, la retribuzione oraria
pattuita, il totale delle ore di lavoro e il compenso dovuto, gli
estremi del progetto a cui la prestazione si riferisce, la postazione
di lavoro, i materiali e gli strumenti utilizzati ed ogni ulteriore
annotazione.

L'utente dovra' selezionare l'intervallo di tempo nel quale la
prestazione di lavoro e' stata effettuata ed indicare il compenso
orario. Il software restituira' in automatico il compenso totale
giornaliero moltiplicando le ore di lavoro per la retribuzione
oraria. Per ottenere il riepilogo dei compensi, l'utente dovra'
quindi tenere aggiornato il registro dei lavori compilando una
scheda ogni volta che il dipendente effettua una prestazione.

Per inserire una nuova scheda in archivio bisogna selezionare
un anno solare, fare clic sul pulsante Nuovo nella finestra che
appare, compilare i campi di testo che interessano e premere Salva.
I campi riguardanti la data della prestazione, il nome e il codice
fiscale del dipendente, le ore di lavoro, la retribuzione oraria
e l'attivita' svolta sono a compilazione obbligatoria.

I dati del dipendente e del progetto associato all'attivita'
lavorativa possono essere importati dai rispettivi archivi
utilizzando gli appositi pulsanti presenti accanto ai relativi
campi di testo. Il pulsante Allega file permette di allegare
alla scheda della prestazione file esterni di qualsiasi formato
che potrebbero contenere, ad esempio, documenti prodotti nel
corso dell'attivita' lavorativa descritta.

Se si ha bisogno di indicare due diversi turni per lo stesso
dipendente nella medesima giornata lavorativa, dopo aver
registrato il primo turno, si deve fare clic sul pulsante
Duplica per duplicare la scheda, effettuare le modifiche
inserendo i dati relativi alla nuova prestazione e, infine,
fare clic su Salva.

Con il pulsante Duplica l'utente puo' quindi registrare
velocemente due o piu' prestazioni effettuate da un lavoratore
nello stesso giorno e cio' risulta particolarmente utile se,
ad esempio, nel corso della giornata lavorativa l'attivita'
viene sospesa per la pausa pranzo o per qualsiasi altro motivo.
In tal caso, bisogna creare una prima scheda selezionando
l'intervallo orario che va da inizio giornata fino alla pausa
e una seconda scheda con un intervallo che va dal momento in
cui si riprende l'attivita' fino al termine della giornata.

Si capisce che il pulsante Duplica puo' anche essere sfruttato
per velocizzare la registrazione di una nuova scheda di lavoro
riferita allo stesso dipendente in giorni diversi. A tal fine,
e' sufficiente aprire la vecchia scheda di lavoro presente in
archivio recuperandola con la funzione Trova, inserire la nuova
data, apportare ogni ulteriore modifica e fare clic su Salva.

Il pulsante Trova permette di richiamare le schede delle
prestazioni lavorative presenti in archivio utilizzando uno
o piu' filtri di ricerca. Ad esempio, e' possibile ottenere
l'elenco di tutte le prestazioni riferite ad uno specifico
progetto, di quelle effettuate da un stesso dipendente o
condotte in una certa sede operativa. Facendo doppio clic
sulla voce in elenco relativa alla prestazione di interesse,
si potra' richiamare la scheda nella finestra di lavoro principale.
Una scheda gia' registrata puo' anche essere richiamata
utilizzando le frecce di scorrimento, le quali consentono
di visualizzare il record precedente o quello successivo,
oppure di posizionarsi in testa o in coda all'archivio.

Se l'attivita' svolta da un dipendente non e' stata completata,
e' possibile prenderne nota mettendo il segno di spunta sulla
casella Lavoro incompleto. Il pulsante contraddistinto
dall'icona del triangolo giallo con punto esclamativo serve
a visualizzare l'elenco di tutte le attivita' incomplete. Nel
momento in cui la stessa attivita' viene completata, si puo'
aprire la relativa scheda, togliere il segno di spunta dalla
casella Lavoro incompleto e salvare i cambiamenti. Cosi' facendo,
l'attivita' in questione non comparira' piu' nell'elenco dei
lavori incompleti.

Un'apposita funzione consente di visualizzare il resoconto delle
retribuzioni percepite dai lavoratori in un qualsiasi intervallo
di tempo. Inoltre, il software permette di stampare grafici
statistici delle retribuzioni mensili in base alle prestazioni
lavorative registrate.

Il registro annuale delle attivita' e' esportabile in Excel, mentre
la singola scheda di lavoro puo' essere stampata su carta.

L'applicazione Anagrafica lavoratori mette a disposizione un
ambiente di lavoro in cui registrare i dati dei dipendenti o
comunque di tutto il personale che collabora con la propria
azienda. Questa app e' dotata di funzioni avanzate quali l'invio
di e-mail al lavoratore, il controllo della validita' del codice
fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del
codice IBAN. I dati dei dipendenti potranno essere importati negli
archivi dei progetti, nei registri delle attivita' svolte e in fase
di programmazione dei turni di lavoro giornalieri per compilare
velocemente i campi di testo.

In questo archivio anagrafico e' possibile annotare la mansione
del lavoratore, la categoria di appartenenza, il livello
professionale, la qualifica principale e gli altri titoli
posseduti, l'indirizzo di residenza, i giorni e gli orari di
disponibilita', i recapiti telefonici di casa, ufficio, cellulare
e fax, l'indirizzo e-mail, il recapito preferenziale dove il
dipendente desidera essere contattato, il codice fiscale, il
numero di partita IVA, gli estremi di un documento di
riconoscimento, il numero di carta di credito con relativa
data di scadenza, l'IBAN bancario, l'equipaggiamento assegnato
nonche' le modalita' di pagamento. Il campo Note puo' essere
sfruttato per memorizzare ulteriori informazioni di qualsiasi
genere relative al lavoratore.

La scheda del dipendente consente, inoltre, di registrare i
dati riguardanti il contratto firmato con l'azienda indicando
la data di assunzione e quella della prossima scadenza del
rapporto di collaborazione per poter avvisare il lavoratore
per la firma del nuovo contratto. Si puo' tenere traccia del
compenso totale pattuito e dell'ammontare della singola rata
stipendiale, nonche' specificare il tipo di frazionamento che
e' stato applicato e con quanti giorni di anticipo si desidera
essere avvisati. Con un solo clic sull'icona del segnale con
il punto esclamativo si potra' visualizzare e stampare l'elenco
di tutti i contratti in scadenza o gia' scaduti.

La funzione Allega file consente di associare alla scheda di
ciascun lavoratore tre file di qualsiasi genere che potrebbero
contenere, ad esempio, il contratto di assunzione o la copia
acquisita allo scanner del documento di identita'.

Per inserire una nuova scheda anagrafica, e' sufficiente fare
clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che
interessano e premere Salva. Si tenga presente che alcuni
campi sono a compilazione obbligatoria. Per aggiornare una
scheda esistente, bisogna richiamarla nella finestra di
lavoro, apportare le modifiche e premere Salva. Una scheda
gia' registrata puo' essere richiamata utilizzando la funzione
di ricerca o le frecce di scorrimento, le quali consentono
di visualizzare il record precedente o quello successivo,
oppure di posizionarsi in testa o in coda all'archivio.

Appositi pulsanti consentono di controllare la validita' del
codice fiscale del lavoratore, del numero di carta di credito,
dell'IBAN bancario e del numero di partita IVA. Se il numero
di partita IVA e' esatto, il software indichera' quale Ufficio
provinciale lo ha rilasciato. Il campo E-mail e' affiancato da
un pulsante che permette di lanciare l'applicazione presente
sul proprio computer per la gestione della posta elettronica
compilando in automatico la casella dell'indirizzo del
destinatario.

Il pulsante Trova consente di effettuare ricerche avanzate
in archivio funzionanti anche con chiave parziale, ossia
indicando una o piu' parole consecutive contenute nei campi
di testo. Per ogni ricerca e' possibile utilizzare uno o piu'
filtri contemporaneamente. Cio' consente, ad esempio, di
ottenere l'elenco di tutti i lavoratori a cui sono state
abbinate determinate note oppure dei dipendenti disponibili
in certi giorni della settimana o a determinati orari. I
risultati di ciascuna ricerca possono essere stampati.

L'intero archivio dei lavoratori e' esportabile in Excel, mentre
la singola scheda anagrafica puo' essere stampata su carta.

L'applicazione Archivio progetti e' studiata per la descrizione
dettagliata dei singoli progetti della propria azienda allo scopo
di agevolare la pianificazione e il controllo delle attivita' di
project management. I progetti sono organizzati in archivi annuali
e sono contraddistinti da un nome, da un codice identificativo di
propria scelta, da un ambito di appartenenza e da eventuali
ulteriori annotazioni. Per inserire un nuovo progetto in archivio
dopo aver selezionato l'anno solare, bisogna fare clic sul
pulsante Nuovo, compilare i campi che interessano e premere
Salva. La scheda di un progetto puo' essere aggiornata tutte
le volte che si desidera. Per aggiornare una scheda in archivio,
e' sufficiente richiamarla con la funzione Trova o utilizzando
le frecce di scorrimento dei record, apportare le dovute
modifiche e premere Salva.

La scheda descrittiva del progetto e' suddivisa in cinque
sezioni (descrizione progetto, partecipanti e compiti,
materiali e strumenti, registro attivita', costi e pagamenti),
ciascuna accessibile facendo clic sull'apposita linguetta
di colore azzurro.

La prima sezione consente di inserire una descrizione sintetica
del progetto e di indicare la data di inizio dei lavori, la
data di scadenza, il costo complessivo preventivato, lo stato
di avanzamento dei lavori, la persona responsabile del progetto
con relativo telefono preferenziale, gli obiettivi finali che
ci si propone di raggiungere, eventuali questioni in sospeso
e l'elenco dettagliato delle fasi in cui lo stesso progetto
e' stato suddiviso. I dati del project manager (cognome, nome
e telefono preferenziale) possono essere importati dall'archivio
anagrafico dei lavoratori facendo clic sul pulsante con la
freccetta posizionato a destra del campo di testo riservato
al responsabile del progetto. La casella Progetto terminato
deve essere spuntata nel momento in cui tutti i lavori sono
stati ultimati e gli obiettivi raggiunti. Il pulsante con
l'icona del segnale di pericolo (triangolo giallo con punto
esclamativo) visualizza l'elenco dei progetti non ultimati alla
data di scadenza, vale a dire dei progetti scaduti nelle cui
schede non e' stata spuntata la casella Progetto terminato.

La seconda sezione e' studiata per elencare i membri del team
di progetto e dei compiti assegnati a ciascuno di essi. In
calce alla stessa sezione e' presente un campo in cui riportare
il numero totale dei partecipanti al progetto. In questa
sezione e' quindi possibile annotare non solo i ruoli svolti
da ciascun membro del team ma eventualmente anche ogni
modifica apportata alla composizione della squadra nel corso
dello svolgimento delle attivita'.

La terza sezione e' preposta alla descrizione delle risorse
non umane impiegate nello sviluppo del progetto ed e' quindi
utile per fornire dettagli sui materiali, sugli strumenti e
sulle tecniche di lavoro a cui la squadra fara' ricorso.

La quarta sezione rappresenta il registro delle attivita'
che devono essere realizzate per conseguire gli obiettivi
del progetto. In particolare, nel primo campo vanno inserite
le attivita' gia' espletate e nel secondo quelle da espletare.
E' quindi buona norma aggiornare il registro regolarmente man
mano che le attivita' programmate sono portate a compimento.

La quinta sezione serve a prendere nota di tutte le spese
derivanti dalla realizzazione del progetto. E' possibile
elencare i costi preventivati, i pagamenti gia' effettuati e
quelli da effettuare. Nel campo in fondo alla sezione va invece
riportato il totale degli importi effettivamente versati alla
data attuale per quel progetto.

Se nel corso dell'anno si deve pianificare un nuovo progetto
molto simile ad un altro gia' realizzato (ad esempio, un progetto
che interessa lo stesso team, che prevede le stesse fasi o
l'impiego degli stessi materiali ecc.), e' possibile velocizzare
la creazione della nuova scheda in archivio premendo il pulsante
Duplica dopo aver visualizzato la vecchia scheda. A questo punto
bastera' apportare le opportune modifiche ai vecchi dati e premere
il pulsante Salva.

Il pulsante Trova permette di richiamare le schede dei progetti
presenti in archivio utilizzando uno o piu' filtri di ricerca. Ad
esempio, e' possibile ottenere l'elenco di tutti i progetti
appartenenti ad un certo ambito, di quelli assegnati a un
determinato project manager o caratterizzati dagli stessi
obiettivi finali. Facendo doppio clic sulla voce in elenco
relativa al progetto di interesse, si potra' richiamare la
scheda nella finestra di lavoro principale.

Il pulsante Allega file consente di associare alla scheda
di ciascun progetto tre file di qualsiasi genere che potrebbero
contenere la documentazione relativa al medesimo progetto.

Il pulsante Stampa crea in tempo reale un documento in formato
.RTF contenente la scheda riepilogativa del progetto selezionato.
Tale scheda potra' quindi essere stampata su carta in qualsiasi
momento e fornita ai membri del team di progetto per tenerli
aggiornati sullo stato di avanzamento dei lavori. L'intero
archivio dei progetti puo' essere esportato in un foglio di
Excel.

L'applicazione Impostazione orari e' studiata per creare uno
o piu' schemi degli orari di servizio e delle attivita' che
scandiscono i turni di lavoro in ogni periodo dell'anno. Tali
schemi potranno essere importati negli ambienti per la compilazione
delle tabelle dei turni di lavoro giornalieri o settimanali
velocizzandone la compilazione.

In ogni schema e' possibile indicare il nome identificativo della
tabella dei turni, il periodo di validita' degli orari di servizio,
la sede operativa in cui tali orari devono essere osservati, le
disposizioni organizzative riguardanti l'attivita' lavorativa,
l'ora di inizio e l'ora di fine di ciascun turno di lavoro nelle
diverse fasce orarie della giornata, la descrizione dell'attivita'
da svolgere durante ogni turno e qualsiasi ulteriore annotazione.

Per inserire un nuovo schema dei turni di servizio, e' sufficiente
fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che
interessano e premere Salva. Si tenga presente che il campo
relativo al nome identificativo della tabella dei turni e' a
compilazione obbligatoria. Per aggiornare uno schema esistente,
bisogna richiamarlo nella finestra di lavoro, apportare le
modifiche e premere Salva. Una scheda gia' registrata puo' essere
richiamata utilizzando la funzione di ricerca o le frecce di
scorrimento, le quali consentono di visualizzare il record
precedente o quello successivo, oppure di posizionarsi in
testa o in coda all'archivio.

Se si deve registrare una tabella degli orari molto simile a
quella di uno schema gia' archiviato, si puo' sfruttare la
funzione Duplica per trasportare tutti i dati in una nuova
scheda. A tal fine, dopo aver visualizzato lo schema da
duplicare, basta fare clic sul pulsante Duplica, apportare
le modifiche desiderate e salvare la nuova scheda.

La funzione Trova consente di richiamare uno schema in archivio
adottando uno o piu' filtri di ricerca contemporaneamente. In
questo modo e' possibile visualizzare, ad esempio, l'elenco di
tutte le tabelle degli orari di servizio in vigore presso una
certa sede operativa o durante un certo periodo dell'anno. I
risultati della ricerca possono essere stampati su carta.

E' possibile allegare uno o piu' file alla scheda di ciascuna
tabella degli orari. Tali file potrebbero contenere, ad esempio,
la documentazione da fornire ai lavoratori che saranno impiegati
quando gli orari in tabella entreranno in vigore.

L'intero archivio degli schemi degli orari di lavoro e'
esportabile in Excel, mentre la singola tabella puo' essere
stampata su foglio A4.

L'applicazione Calendario turni si compone di due ambienti
che permettono di effettuare una programmazione dei turni di
lavoro nella propria azienda o associazione in base a un
calendario giornaliero oppure settimanale. La prima operazione
da effettuare per procedere alla compilazione della tabella
dei turni consiste nell'indicare l'anno solare e premere il
pulsante Apri relativo alla tipologia di programmazione che
interessa (giornaliera o settimanale).

L'ambiente per la programmazione dei turni del giorno mette
a disposizione una schermata in cui indicare il nome
identificativo della tabella dei turni, il giorno a cui essa
si riferisce, il periodo di validita' degli orari di servizio,
la sede operativa, le disposizioni organizzative, l'ora di
inizio e l'ora di fine di ciascun turno di lavoro nelle
diverse fasce orarie della giornata, i nomi dei turnisti, la
descrizione delle attivita' da svolgere durante ogni turno e,
infine, qualsiasi ulteriore annotazione.

Per creare una tabella giornaliera dei turni di lavoro, bisogna
fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo e
premere il pulsante Salva. Si tenga presente che i dati relativi
agli orari di servizio e alle attivita' da svolgere possono essere
importati dall'archivio dell'applicazione Impostazione orari. A
tal fine, bisogna fare clic sul pulsante collocato a destra del
campo Nome tabella turni ed effettuare una ricerca nella finestra
che appare. In maniera simile, i nomi dei turnisti possono essere
importati dall'archivio anagrafico dei lavoratori utilizzando i
pulsanti posizionati a destra dei campi dedicati ai lavoratori.
Se uno stesso turno di lavoro e' svolto da piu' turnisti, e' possibile
importare i loro nomi dall'archivio anagrafico dei lavoratori uno
alla volta effettuando ricerche consecutive. Questo vuol dire che,
dopo aver importato il primo turnista, bisogna visualizzare
nuovamente la finestra di ricerca per importare il secondo turnista
nello stesso campo di testo, e cosi' di seguito.

Per aggiornare una tabella dei turni esistente, bisogna richiamarla
nella finestra di lavoro, apportare le modifiche e premere Salva.
Una scheda gia' registrata puo' essere richiamata utilizzando la funzione
di ricerca o le frecce di scorrimento, le quali consentono di
visualizzare il record precedente o quello successivo, oppure di
posizionarsi in testa o in coda all'archivio.

Se si deve registrare una tabella dei turni molto simile a
un'altra gia' archiviata, si puo' sfruttare la funzione Duplica
per trasportare tutti i dati in una nuova scheda. A tal fine,
dopo aver visualizzato la tabella da duplicare, basta fare
clic sul pulsante Duplica, apportare le modifiche desiderate
e salvare la nuova scheda.

La funzione Trova consente di richiamare una tabella dei turni
in archivio adottando uno o piu' filtri di ricerca contemporaneamente.
In questo modo e' possibile visualizzare, ad esempio, la lista di
tutte le tabelle in cui il primo turno e' stato assegnato ad un
determinato turnista, oppure l'elenco degli orari di servizio in
vigore presso una certa sede operativa. I risultati della ricerca
possono essere stampati su carta.

E' possibile allegare uno o piu' file alla scheda di ciascuna
tabella dei turni. Tali file potrebbero contenere, ad esempio, la
documentazione riguardante la giornata lavorativa a cui si
riferisce la tabella dei turni.

L'intero archivio dei turni di lavoro giornalieri e' esportabile
in Excel, mentre la singola tabella dei turni puo' essere
visualizzata in anteprima o stampata su un foglio in formato
A4.

L'ambiente per la programmazione dei turni della settimana
presenta una schermata in cui indicare il nome identificativo
della tabella dei turni, la data di inizio e quella di fine
settimana, la sede operativa, le disposizioni organizzative,
l'ora di inizio e l'ora di fine di ciascun turno di lavoro nelle
diverse fasce orarie dei giorni della settimana (da lunedi' a
domenica), i nomi dei turnisti e, infine, qualsiasi ulteriore
annotazione.

Per creare una tabella settimanale dei turni di lavoro, bisogna
fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo e premere
il pulsante Salva. Si tenga presente che i dati relativi agli
orari di servizio possono essere importati dall'archivio
dell'applicazione Impostazione orari. A tal fine, bisogna fare
clic sul pulsante collocato a destra del campo Nome tabella
turni ed effettuare una ricerca nella finestra che appare.

Per aggiornare una tabella dei turni esistente, bisogna
richiamarla nella finestra di lavoro, apportare le modifiche
e premere Salva. Una scheda gia' registrata puo' essere richiamata
utilizzando la funzione di ricerca o le frecce di scorrimento,
le quali consentono di visualizzare il record precedente o
quello successivo, oppure di posizionarsi in testa o in coda
all'archivio.

Se si deve registrare una tabella dei turni molto simile a
un'altra gia' archiviata, si puo' sfruttare la funzione Duplica
per trasportare tutti i dati in una nuova scheda. A tal fine,
dopo aver visualizzato la tabella da duplicare, basta fare
clic sul pulsante Duplica, apportare le modifiche desiderate
e salvare la nuova scheda.

La funzione Trova consente di richiamare una tabella dei turni
in archivio adottando uno o piu' filtri di ricerca contemporaneamente.
In questo modo e' possibile visualizzare, ad esempio, l'elenco di
tutte le tabelle in cui sono state inserite certe annotazioni
oppure di quelle riferite a una determinata sede operativa. I
risultati della ricerca possono essere stampati su carta.

E' possibile allegare uno o piu' file alla scheda di ciascuna
tabella dei turni. Tali file potrebbero contenere, ad esempio,
la documentazione riguardante la settimana lavorativa a cui
si riferisce la tabella dei turni.

La singola tabella dei turni di lavoro settimanale puo' essere
visualizzata in anteprima o stampata su un foglio in formato A4.

Gestione Ore Lavoro e' dotato di un ambiente di reportistica
costituito da due applicazioni studiate per riepilogare i
compensi percepiti dai lavoratori e per rappresentare graficamente
le uscite mensili della propria azienda derivanti dal pagamento
degli stipendi.

L'applicazione Riepilogo compensi consente di ottenere il
resoconto delle retribuzioni percepite dai lavoratori in un
certo intervallo di tempo in base a quanto archiviato nel
registro dei lavori. A tal fine, e' sufficiente fare clic sul
pulsante Apri posizionato sotto la voce Riepilogo compensi,
indicare all'occorrenza il codice fiscale di un lavoratore e
selezionare la data di inizio e quella di fine intervallo.
Per ottenere lo storico dei compensi percepiti da tutti i
lavoratori, non bisogna indicare nessun codice fiscale.

L'estratto conto che si ottiene visualizza un elenco di
tutti i compensi percepiti nel periodo specificato, riportando
l'attivita' svolta, la data della prestazione lavorativa, il
nome del lavoratore, il suo codice fiscale, il recapito
telefonico preferenziale e il totale del compenso giornaliero.
Il riepilogo dei compensi puo' essere stampato su carta.

L'applicazione Statistiche rimunerazioni mensili consente di
visualizzare e stampare grafici statistici delle retribuzioni
mensili in base alle prestazioni lavorative registrate
nell'anno solare selezionato. L'utente puo' scegliere se
visualizzare i dati sotto forma di grafico a torta oppure di
grafico a barre tridimensionali. Il grafico mostra le
rimunerazioni relative a ciascun mese dell'anno arrotondando
i totali all'euro.

La prima operazione da eseguire per visualizzare i grafici
statistici e' quella di indicare l'anno solare di interesse. A
questo punto, facendo clic sul pulsante Apri, si avra' accesso
ad una nuova finestra in cui compare il grafico statistico del
totale dei compensi percepiti dai lavoratori ogni mese dell'anno.

Il grafico che appare e' costituito da dodici barre tridimensionali,
ognuna corrispondente a un mese dell'anno solare. Piu' la barra e'
alta, piu' gli importi delle rimunerazioni sono maggiori. L'utente
ha la possibilita' di visualizzare le stesse statistiche sotto
forma di grafico a torta facendo clic sull'apposito pulsante
posizionato in basso. Per tornare a visualizzare il grafico a
barre, basta premere il pulsante corrispondente.

Il pulsante Stampa grafico consente di ottenere su carta il
grafico visualizzato in quel momento unitamente ai dati relativi
alle retribuzioni mensili.

Tutti gli archivi di Gestione Ore Lavoro possono essere esportati
in un file di Microsoft Excel utilizzando una semplice funzione
accessibile con pochi clic del mouse. Il foglio di Excel generato
potra' essere aperto con qualsiasi applicazione in grado di gestire
i file in formato .XLS (ad esempio, con Open Office, Libre Office
o Microsoft Office).

Il software puo' essere utilizzato anche in una rete locale se si
ha necessita' di condividere gli archivi fra piu' postazioni di
lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente
ad installare il programma su tutte le macchine di sua proprieta'.

L'accesso al software e' protetto da una password aggiornabile
dall'utente che puo' essere cambiata tutte le volte che si
desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare
la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Gestione Ore Lavoro puo' essere utilizzato anche su chiavetta USB.
A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive
e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla.
La copia della cartella su dispositivo esterno e' anche il metodo
piu' veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

Gestione Ore Lavoro e' quindi lo strumento ideale per tenere sotto
controllo tutto cio' che riguarda i lavoratori e le prestazioni
da loro fornite, nonche' per organizzare i turni di lavoro e
monitorare i progetti commerciali al fine di migliorare la
produttivita' della propria azienda. L'utente restera' piacevolmente
sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di
apprendimento praticamente nulli.

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2. REQUISITI MINIMI HARDWARE E SOFTWARE
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Per garantire il funzionamento di Gestione Ore Lavoro bisogna
disporre di un PC dotato almeno di un processore Pentium 133
e di 64 megabyte di RAM (consigliati 256).

Il sistema operativo richiesto e' Windows XP o superiore. Il
programma e' stato testato con successo sotto Windows 7,
Windows 8, 8.1 e 10.

Importante: Se hai Windows 8 o versione superiore, in fase di
installazione apparira' l'avviso PC protetto da Windows. E'
necessario fare clic sulla scritta Ulteriori informazioni e
successivamente sul pulsante Esegui comunque.

Dal momento che il software interagisce con Microsoft Excel,
e' necessario per un completo utilizzo che sul proprio
computer sia presente una qualsiasi applicazione per la gestione
dei file in formato .XLS (ad esempio, Open Office, Libre Office
o Microsoft Office).

Lo spazio occupato sul disco fisso e' di circa 16 megabyte a cui
si aggiungono le dimensioni degli archivi creati dall'utente.

Gestione Ore Lavoro e' stato ottimizzato per un'area dello
schermo di 1024 per 768 pixel o superiore e non puo' essere
utilizzato con una risoluzione inferiore.

Per eseguire Gestione Ore Lavoro basta fare clic sull'icona
che compare dopo l'installazione sia sul desktop sia nella
cartella Programmi della barra delle applicazioni di Windows,
oppure posizionarsi nella directory del programma e lanciare il
file Gestione_Ore_Lavoro.exe.

Importante: la semplice cancellazione della cartella contenente
Gestione Ore Lavoro non provvede ad eliminare tutti i file
installati assieme al programma. Per disinstallare il software
con la certezza di non lasciare file inutili sul proprio disco fisso,
e' necessario servirsi dell'apposita utility di disinstallazione
automatica presente nella cartella del programma.

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3. TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL SOFTWARE
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Gestione Ore Lavoro e' concesso in licenza al prezzo di euro 199,00
(centonovantanove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione
tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00).
Le spese di spedizione non sono dovute se si preferisce scaricare
il software e la fattura da Internet.

Per acquistare il software e' sufficiente effettuare il versamento
tramite bonifico bancario e spedire una copia della ricevuta di
pagamento unitamente ai propri dati a questo indirizzo e-mail:

   info@espositosoftware.it

In alternativa, spedire la documentazione cartacea al seguente
indirizzo:

   Pasquale Esposito
   Via Ruggero Grieco, 48
   06135 Ponte San Giovanni (PG)

Le coordinate bancarie da utilizzarsi per il versamento sono
indicate sulla homepage del sito Internet dell'autore al seguente
indirizzo:

   www.espositosoftware.it

La versione demo di Gestione Ore Lavoro non smette di funzionare
dopo un certo numero di giorni, ma presenta i seguenti limiti:

  1. Gli archivi possono contenere al massimo 5 (cinque)  schede.

  2. In alcune schermate del programma una scritta ricorda
     all'utente di stare utilizzando una versione non registrata
     del software.

  3. Un pulsante permette di aggirare la password di accesso al
     programma.

Gli utenti registrati riceveranno, ove richiesto, il CD-ROM originale
provvisto di regolare contrassegno SIAE contenente la versione completa
del programma, priva delle suddette limitazioni, assieme alla licenza
d'uso e alla fattura.

L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare
ed utilizzare il software su tutte le macchine di sua proprieta'.

L'autore di questo prodotto software e titolare esclusivo di tutti
i diritti e' Esposito Software (partita IVA 03190700546), che e'
l'unico autorizzato a concedere lo stesso prodotto in licenza.

Eventuali versioni aggiornate di Gestione Ore Lavoro potranno essere
acquistate dagli utenti registrati con uno sconto del 50% sul prezzo
al pubblico.

Si ricorda che i titolari di partita IVA potranno dedurre fiscalmente
il costo di questo software dal reddito di impresa e da quello
derivante dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli articoli
50-52 del Testo Unico I.R.

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4. SUPPORTO TECNICO
---------------
Gli utenti registrati di Gestione Ore Lavoro possono chiedere
supporto tecnico all'autore telefonando nei giorni feriali dalle
ore 09:00 alle ore 20:00 al seguente numero di rete fissa
(distretto di Perugia):

   07.55.99.66.55

E' possibile contattare l'autore anche al seguente numero di
cellulare:

   393.61.62.629

Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il
computer acceso e a portata di mano.

In alternativa alla telefonata, e' possibile mandare una e-mail
scrivendo a

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