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GESTIONE PROVVIGIONI AGENTI DI COMMERCIO ©
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Sito Web:
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SOMMARIO:
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1. Uno sguardo a Gestione Provvigioni Agenti di Commercio
2. Requisiti minimi hardware e software
3. Termini e condizioni di utilizzo del software
4. Supporto tecnico
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1. UNO SGUARDO A GESTIONE PROVVIGIONI AGENTI DI COMMERCIO
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Gestione Provvigioni Agenti di Commercio e' un software facile e
intuitivo per il calcolo delle provvigioni spettanti agli agenti di
commercio e ai procacciatori d'affari. Il programma si compone
di quattro applicazioni interagenti che consentono di memorizzare
i dati anagrafici degli agenti di commercio, archiviare le informazioni
relative agli affari conclusi, visualizzare il riepilogo di tutte le
provvigioni registrate e creare grafici statistici delle somme
incassate mensilmente.

Come e' noto, l'agente di commercio (detto anche consulente
commerciale) e' un soggetto che assume in maniera stabile, senza
vincolo di subordinazione, l'incarico di stabilire contratti
commerciali tra l'azienda preponente e i clienti, in base a un
accordo, chiamato contratto di agenzia, che lo vincola a svolgere
questo mandato su una precisa area geografica. L'agente di
commercio svolge quindi un'attivita' commerciale in nome e
per conto dell'azienda o agenzia che rappresenta e in questo si
distingue dal procacciatore di affari per la stabilita' del suo
mandato. L'azienda preponente retribuisce l'agente di commercio
utilizzando una politica provvigionale, rimunerando cioe'
l'agente di commercio in base al fatturato che esso produce.
L'agente di commercio e' una figura lavorativa autonoma ed
e' preferito di solito perche' ha dei costi di gestione piu' bassi
di un dipendente e comunque proporzionali al fatturato. A
differenza dell'agente, il rappresentante di commercio ha il
potere di concludere effettivamente i contratti che ha promosso,
cioe' anche di firmarli in nome e per conto dell'impresa per
cui lavora.

La prima applicazione messa a disposizione dal software e'
l'archivio anagrafico degli agenti di commercio che permette
di registrare i dati personali di ciascun agente o procacciatore
d'affari, gli estremi di un documento di riconoscimento, i
recapiti telefonici, le modalita' di pagamento pattuite, le
coordinate bancarie, le clausole contrattuali e l'esistenza di
eventuali pagamenti in sospeso.

Nell'archivio anagrafico e' anche presente una casella di testo
in cui indicare il codice di iscrizione all'Enasarco. Si ricorda
che la Fondazione Enasarco (Ente Nazionale di Assistenza
Agenti e Rappresentanti di Commercio) e' un ente previdenziale
specifico per i rappresentanti e gli agenti di Commercio ai
quali eroga una serie di servizi pensionistici integrativi ai
servizi erogati dall'INPS. Oltre ai servizi pensionistici,
l'Enasarco accantona per conto degli agenti di Commercio
anche il F.I.R.R., un particolare fondo per il trattamento di
fine rapporto che le aziende versano annualmente in
proporzione al fatturato provvigionale dell'agente di
commercio e che viene liquidato all'agente stesso alla
cessazione del mandato con l'azienda preponente.
L'iscrizione all'Enasarco dell'agente di commercio e'
obbligatoria ed e' a cura dell'azienda preponente, che e'
obbligata anche al versamento delle somme dovute
dall'agente di commercio e dalla preponente stessa.

Inoltre, gli agenti di commercio si distinguono tra
agenti monomandatari e agenti plurimandatari: gli agenti
monomandatari rappresentano esclusivamente un'azienda,
costituendo quindi virtualmente un'estensione territoriale
della rete di vendita di questa azienda o agenzia; gli agenti
plurimandatari, invece, rappresentano contemporaneamente
piu' aziende, diventando quindi delle figure piu' vicine ad
un imprenditore commerciale piuttosto che a un dipendente,
come nel caso dell'agente monomandatario. A tal fine, nel
software e' disponibile un campo di testo dedicato al tipo
di agente in cui va appunto indicato se si tratta di un agente
di commercio monomandatario o plurimandatario.

Le altre informazioni che e' possibile archiviare nella
anagrafica degli agenti di commercio riguardano la natura
giuridica dell'agente (ditta individuale, societa' di capitale
o societa' di persone), la data di inizio e di conclusione del
rapporto lavorativo tra l'agente o procacciatore d'affari e
l'azienda o agenzia preponente, la particolare categoria di
clienti della quale l'agente si occupa, la percentuale di
provvigione spettante all'agente su ogni affare concluso,
la zona geografica in cui l'agente di commercio svolge il
proprio mandato e, infine, un giudizio sull'esperienza
lavorativa e capacita' professionali dimostrate. Questa
ultima informazione relativa alla valutazione della
professionalita' dell'agente puo' risultare particolarmente
utile quando l'azienda preponente deve concludere un
affare importante e ha bisogno di selezionare l'agente
o rappresentante di commercio con i migliori requisiti
personali, morali e professionali che possano
incrementare le possibilita' di successo nella vendita
del prodotto o servizio.

E' possibile allegare file di qualsiasi genere o il percorso
di una cartella alla scheda di ciascun agente di commercio.
Cio' consente, ad esempio, di allegare la copia digitale del
contratto firmato con l'agenzia o l'immagine acquisita allo
scanner del documento di riconoscimento.

Il software permette di trovare uno o piu' agenti in archivio
utilizzando piu' filtri di ricerca contemporaneamente. Ad
esempio, si puo' ottenere l'elenco di tutti gli agenti di
commercio assegnati ad una certa zona geografica, che si
occupano di una specifica categoria di clienti e a cui e'
stato attribuito un determinato giudizio relativamente
all'esperienza e capacita'.

La seconda applicazione presente nel programma e'
l'archivio vendite e calcolo provvigioni. Tale ambiente
di lavoro e'  studiato per registrare in archivi annuali
gli affari conclusi dagli agenti di commercio calcolando
le provvigioni spettanti per ogni vendita effettuata.

Ciascuna scheda consente di registrare la data in cui e'
stato firmato il contratto di vendita, la descrizione della
merce o dei servizi forniti, la somma incassata, la
percentuale di provvigione spettante all'agente di
commercio su quella vendita, l'importo in euro della
stessa provvigione (il calcolo viene eseguito dal
software), se l'affare e' stato concluso (e quindi il
pagamento e' stato saldato dal cliente), i dati anagrafici
del cliente comprensivi di codice fiscale, partita IVA
e recapiti telefonici. Nella stessa scheda vanno anche
indicate le informazioni relative all'agente di
commercio che ha effettuato la vendita (cognome e
nome, codice fiscale, indirizzo e-mail, zona di
competenza, telefono cellulare). Questi ultimi dati
possono essere importati dall'archivio anagrafico degli
agenti di commercio utilizzando l'apposito pulsante.

E' possibile allegare alla scheda di ciascun affare fino
a tre file di qualsiasi genere (per esempio, la copia
scannerizzata del contratto di compravendita a firma del
cliente). Inoltre, si puo' rintracciare una vendita in archivio
utilizzando piu' filtri di ricerca contemporaneamente. Ad
esempio, si puo' ottenere la lista di tutte le vendite relative
ad un particolare prodotto o servizio concluse da un certo
agente di commercio, oppure la lista di tutti gli affari non
ancora conclusi anche in base al singolo cliente.

Se si ha necessita' di registrare in maniera consecutiva
piu' vendite degli stessi prodotti o servizi effettuate a
clienti diversi dallo stesso agente di commercio, dopo
aver salvato in archivio la scheda della prima vendita si
puo' utilizzare il pulsante Duplica per inserire la scheda
successiva conservando le informazioni relative all'agente
di commercio e ai prodotti o servizi forniti. A questo
punto, basta inserire i dati del nuovo cliente e premere
il pulsante Salva.

L'applicazione permette di inviare un messaggio di posta
elettronica al cliente selezionato lanciando automaticamente
il software predefinito per la gestione della posta elettronica
con la comodita' di trovare gia' trascritto l'indirizzo e-mail
nella relativa casella. Inoltre, i campi relativi al codice
fiscale e alla partita IVA sono affiancati da pulsanti che
consentono di controllare la validita' dei dati inseriti. Una
finestra di messaggio ci informera' sull'esito della verifica.
Se il numero di partita IVA e' esatto, ci verra' anche fornito
l'indicazione dell'Ufficio provinciale che lo ha rilasciato.

La terza applicazione gestisce i riepiloghi delle provvigioni
consentendo di ottenere, per ciascun agente di commercio,
il resoconto delle retribuzioni percepite in un certo intervallo
di tempo. E' sufficiente specificare il nome e il codice fiscale
dell'agente, indicare l'intervallo di tempo delle provvigioni
e premere il pulsante Visualizza riepilogo. A questo punto,
si ottiene l'elenco di tutti gli affari conclusi dall'agente
nell'arco di tempo indicato unitamente al totale delle
provvigioni spettanti. Il riepilogo cosi' ottenuto puo' essere
stampato su fogli A4.

Si tenga presente che i dati relativi al nome e al codice
fiscale dell'agente di commercio possono essere importati
dall'archivio anagrafico degli agenti utilizzando il pulsante
posto a destra della casella di testo per il cognome e nome.
Se si esprime un intervallo di tempo irrazionale (ad esempio,
se la data di inizio lavoro e' posteriore a quella di fine
lavoro) oppure se si indica un giorno inesistente come il
30 febbraio, il programma ci informera' dell'errore e non
attivera' il pulsante per la visualizzazione del riepilogo.

La quarta applicazione gestisce le statistiche dei guadagni
consentendo di visualizzare e stampare grafici statistici sugli
incassi mensili in base alle vendite registrate nell'anno solare
selezionato. L'utente puo' scegliere se visualizzare i dati sotto
forma di grafico a torta oppure di grafico a barre
tridimensionali. Il grafico mostra gli incassi relativi a ciascun
mese dell'anno senza detrarre le provvigioni spettanti agli
agenti di commercio.

Il grafico a torta che appare e' suddiviso in dodici fette,
ognuna corrispondente a un mese dell'anno solare. Piu' la
fetta e' grande, piu' gli incassi sono maggiori. L'utente ha la
possibilita' di visualizzare le stesse statistiche sotto forma
di grafico a barre tridimensionali facendo clic sull'apposita
icona posizionata in basso. Per tornare a visualizzare il
grafico a torta, basta fare clic sull'icona corrispondente.

L'icona Stampa consente di stampare il grafico visualizzato
nella schermata di lavoro unitamente ai dati relativi agli
incassi mensili.

Le singole schede anagrafiche degli agenti di commercio e
quelle relative agli affari e alle provvigioni possono essere
esportate in file di Microsoft Word, mentre gli archivi
possono essere convertiti in fogli di lavoro di Microsoft Excel.

Il software puo' essere utilizzato anche in una rete locale se
si ha necessita' di condividere gli archivi fra piu' postazioni di
lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad
installare il programma su tutte le macchine di sua proprieta'.

Gestione Provvigioni Agenti di Commercio funziona anche
su chiavetta USB. Il software dispone di una funzione di
installazione guidata affinche' l'utente possa creare
automaticamente le icone per l'avvio del programma e per la
sua disinstallazione. Una volta installato l'applicativo, e'
comunque possibile copiare su pen-drive la cartella di
Gestione Provvigioni Agenti di Commercio presente sul
disco fisso e cio' consentira' di utilizzare il programma senza
installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile (file
Provvigioni.exe).

L'accesso al software e' protetto da una password scelta
dall'utente. Per il primo accesso dopo ogni installazione del
programma, bisogna usare la parola chiave "autenticazione"
(scritta senza le virgolette).

Gestione Provvigioni Agenti di Commercio e' quindi il
software ideale per le aziende o agenzie che si avvalgono
delle prestazioni di agenti di commercio o procacciatori
d'affari e vogliono tenere traccia in maniera dettagliata di
tutti gli affari conclusi per calcolare velocemente le
provvigioni spettanti a ciascun agente. L'utente restera'
piacevolmente sorpreso nel constatare come il programma
richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

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2. REQUISITI MINIMI HARDWARE E SOFTWARE
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Per garantire il funzionamento di Gestione Provvigioni
Agenti di Commercio bisogna disporre di un PC dotato
almeno di un processore Pentium 133 e di 32 megabyte
di RAM (consigliati 64).

Il sistema operativo richiesto e' Windows XP o superiore. Il
programma e' stato testato con successo sotto Windows 7 e
Windows 8.

Importante: Se hai Windows 8, in fase di installazione apparira'
l'avviso PC protetto da Windows. E' necessario fare clic sulla
scritta Ulteriori informazioni e successivamente sul pulsante
Esegui comunque.

Dal momento che il software interagisce con Microsoft Word ed
Excel, e' necessario per un completo utilizzo che sul proprio
computer sia presente una qualsiasi versione degli applicativi
della Microsoft, a partire da quella fornita con Office 97.

Lo spazio occupato sul disco fisso e' di circa 10 megabyte a cui
si aggiungono le dimensioni degli archivi dei dati creati dall'utente.

Gestione Provvigioni Agenti di Commercio e' stato ottimizzato
per un'area dello schermo di 1024 per 768 pixel o superiore e
non puo' essere utilizzato con una risoluzione inferiore.

Per eseguire Gestione Provvigioni Agenti di Commercio basta
fare clic sull'icona che compare dopo l'installazione sia sul desktop
sia nella cartella Programmi della barra delle applicazioni di
Windows, oppure posizionarsi nella directory del programma
e lanciare il file Provvigioni.exe.

Importante: la semplice cancellazione della cartella contenente
Gestione Provvigioni Agenti di Commercio non provvede ad
eliminare tutti i file installati assieme al programma. Per disinstallare
il software con la certezza di non lasciare file inutili sul proprio
disco fisso, e' necessario servirsi dell'apposita utility di
disinstallazione automatica presente nella cartella del programma.

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3. TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL SOFTWARE
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Gestione Provvigioni Agenti di Commercio e' concesso in licenza
d'uso al prezzo di euro 149,00 (centoquarantanove/00) IVA inclusa.
Per le spese di spedizione tramite raccomandata, aggiungere euro
10,00 (dieci). Le spese di spedizione non sono dovute se si
preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Per acquistare il software e' sufficiente effettuare il versamento
tramite bonifico bancario, compilare il modulo d'ordine messo
a disposizione dal programma e spedirlo unitamente a una copia
della ricevuta di pagamento a questo indirizzo e-mail:

   info@espositosoftware.it

In alternativa, spedire la documentazione cartacea al seguente
indirizzo:

   Pasquale Esposito
   Via Ruggero Grieco, 48
   06135 Ponte San Giovanni (PG)

Per accedere al modulo d'ordine bisogna fare clic sull'icona delle
informazioni presente nella schermata di avvio del programma.

Le coordinate bancarie da utilizzarsi per il versamento sono
indicate sulla homepage del sito Internet dell'autore al seguente
indirizzo:

   www.espositosoftware.it

La versione demo di Gestione Provvigioni Agenti di Commercio
non smette di funzionare dopo un certo numero di giorni, ma
presenta i seguenti limiti:

  1. Gli archivi possono contenere al massimo 5 (cinque) schede.

  2. In alcune schermate del programma una scritta ricorda
      all'utente di stare utilizzando una versione  non registrata
      del software.

  3. Un pulsante permette di aggirare la password di accesso al
      programma.

Gli utenti registrati riceveranno il CD-ROM originale provvisto di
regolare contrassegno SIAE contenente la versione completa del
programma, priva delle suddette limitazioni, assieme alla licenza
d'uso e alla fattura.

L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare
ed utilizzare il software su tutte le macchine di sua proprieta'.

L'autore di questo prodotto software e titolare esclusivo di tutti
i diritti e' Esposito Software (partita IVA 03190700546), che e'
l'unico autorizzato a concedere lo stesso prodotto in licenza.

Eventuali versioni aggiornate di Gestione Provvigioni Agenti di
Commercio potranno essere acquistate dagli utenti registrati con
uno sconto del 50% sul prezzo al pubblico.

Si ricorda che i titolari di partita IVA potranno dedurre fiscalmente
il costo di questo software dal reddito di impresa e da quello
derivante dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli articoli
50-52 del Testo Unico I.R.

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4. SUPPORTO TECNICO
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Gli utenti registrati di Gestione Provvigioni Agenti di Commercio
possono chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei
giorni feriali dalle ore 09:00 alle ore 20:00 al seguente numero
di rete fissa (distretto di Perugia):

   07.55.99.66.55

E' possibile contattare l'autore anche al seguente numero di
cellulare:

   393.61.62.629

Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il
computer acceso e a portata di mano.

In alternativa alla telefonata, e' possibile mandare una e-mail
scrivendo a

   info@espositosoftware.it

Se si utilizza la posta elettronica, si prega di essere precisi
nella descrizione del problema e di non inviare file eseguibili
in allegato.

Eventuali versioni aggiornate di Gestione Provvigioni Agenti
di Commercio potranno essere acquistate a meta' prezzo dagli
utenti registrati. Per verificare la disponibilita' di aggiornamenti,
e' sufficiente visitare il sito Internet dell'autore al seguente indirizzo:

   www.espositosoftware.it
