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GESTIONE MAGAZZINO CLIENTI E RICEVUTE © 2.0
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© Copyright Esposito Software
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e-mail:
  info@espositosoftware.it
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Sito Web:
  www.espositosoftware.it
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SOMMARIO:
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1. Uno sguardo a Gestione Magazzino Clienti e Ricevute 2.0
2. Requisiti minimi hardware e software
3. Termini e condizioni di utilizzo del software
4. Supporto tecnico
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1. UNO SGUARDO A GESTIONE MAGAZZINO CLIENTI E RICEVUTE 2.0
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Gestione Magazzino Clienti e Ricevute 2.0 e' un software facile e intuitivo
studiato per le ditte che vendono prodotti di qualsiasi genere e/o offrono
servizi come lavori di riparazione e di manutenzione di apparecchi di ogni
tipo (caldaie, televisori, antenne, lavatrici, impianti elettrici e idraulici,
macchinari per officine meccaniche, eccetera) e hanno bisogno di una
applicazione per gestire il magazzino ed emettere ricevute. Il programma
consente, inoltre, di compilare e stampare velocemente listini prezzi su
fogli A4 importando gli articoli dal magazzino.

Il magazzino dei materiali permette di gestire in un'unica schermata i dati
piu' importanti relativi a ciascun articolo o apparecchio di cui la propria
azienda dispone. L'operazione di archiviazione dei dati e' utile sia per
tenere traccia di ogni indicazione inerente ai materiali e al loro acquisto,
sia per la compilazione dei listini prezzi e delle ricevute da rilasciare ai
propri clienti.

La scheda del magazzino dei materiali permette di annotare il codice e la
tipologia dell'apparecchio o articolo, la marca, il modello e gli accessori,
una descrizione sintetica dello stesso articolo che apparira' nelle ricevute
e nei listini prezzi, i dati del fornitore da cui si e' acquistato il materiale,
il prezzo al pubblico, la collocazione dell'articolo sugli scaffali del
proprio magazzino o laboratorio, la giacenza di cui si dispone al momento
indicando un numero di pezzi minimo oltre il quale si desidera essere
avvisati per effettuare un nuovo ordinativo. Il codice dell'articolo, la sua
descrizione e il prezzo al pubblico sono dati che possono essere importati
quando si redige una ricevuta per velocizzarne la compilazione.

Alla scheda di ciascun articolo o apparecchio e' possibile allegare file
esterni di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, una
sua foto o la documentazione tecnica relativa all'apparecchio o articolo
descritto. E' possibile associare una cartella ad ogni scheda la quale
puo' contenere un numero illimitato di file. Il pulsante Sottoscorta
permette di visualizzare l'elenco dei materiali in esaurimento, mentre
la funzione Cerca sul Web consente di reperire su Internet, tramite il
motore di ricerca Google, informazioni relative all'apparecchio o
articolo descritto nella scheda corrente.

L'archivio clienti e' una rubrica elettronica che consente di registrare i
dati personali dei propri clienti per poterli poi importare quando si
emettono le ricevute. Sono presenti vari campi nei quali inserire il
cognome e il nome del cliente, l'indirizzo e la citta', la categoria di
cliente, i prodotti o servizi di interesse, le modalita' di pagamento, gli
sconti praticati, la zona di appartenenza, i recapiti telefonici, e altre
informazioni riguardanti la persona. Ogni scheda puo' essere corredata
di eventuali annotazioni.

Per annotare che il cliente acconsente a ricevere pubblicita', e' sufficiente
spuntare la relativa casella. Il pulsante Si' pubblicita' visualizza l'elenco
di tutte le schede in cui e' stato messo il segno di spunta a tale casella.

Alla scheda di ciascun cliente puo' essere associato il percorso di una
cartella che potra' contenere qualsiasi tipo di file attinente al nominativo.
Il contenuto della cartella potra' essere visualizzato dall'interno della
schermata di lavoro. La funzione Allega file permette, invece, di abbinare
alla scheda fino a tre file da richiamare velocemente con un solo clic.

Il salvataggio o la modifica della scheda tiene traccia del giorno e
dell'ora in cui e' stata effettuata l'operazione. Il pulsante Cerca sul Web
permette di trovare su Internet, tramite Google, informazioni relative
al cliente corrente dopo averne indicato il cognome e il nome all'interno
dell'apposita casella di testo. L'applicativo permette, inoltre, di inviare
un messaggio e-mail al cliente selezionato lanciando automaticamente
il software predefinito per la gestione della posta elettronica con la
comodita' di trovare gia' trascritto l'indirizzo e-mail nella relativa casella.

I campi relativi ai numeri di partita IVA, codice fiscale, carta di credito
e codice IBAN sono affiancati da pulsanti che consentono di controllare
la validita' dei dati inseriti. Una finestra di messaggio ci informera'
sull'esito della verifica. Se il numero di partita IVA e' esatto, ci verra'
anche fornito l'indicazione dell'Ufficio provinciale che lo ha rilasciato.

L'applicativo per l'emissione delle ricevute permette di compilare e
stampare ricevute da rilasciare ai clienti per gli articoli da loro acquistati
o per gli interventi tecnici effettuati a loro favore creando ogni anno un
nuovo archivio. La compilazione della ricevuta e' facilitata dalla
possibilita' di importare gli articoli presenti nel magazzino dei materiali
effettuando in automatico l'aggiornamento della giacenza. Anche i dati
del cliente possono essere importati dal relativo archivio. In calce alla
ricevuta sono presenti appositi campi in cui indicare i dati relativi
all'articolo o apparecchio venduto, riparato o revisionato (codice,
tipologia, marca, modello e accessori).

E' possibile utilizzare un logo personalizzato da far apparire nel
documento e si puo' stabilire da che numero far partire la numerazione
automatica delle ricevute. Il calcolo del totale della ricevuta e
dell'ammontare dell'IVA in base all'aliquota specificata e' una
operazione effettuata automaticamente dal programma. Tutti gli
importi sono calcolati in euro con supporto fino a quattro cifre
dopo la virgola e arrotondamento del totale ai due centesimi.

Appositi pulsanti consentono di visualizzare il riepilogo mensile, per
trimestre IVA o annuale delle ricevute emesse mostrando in calce il
totale complessivo dell'imponibile e dell'imposta.

La stampa della ricevuta riporta in calce la nota informativa sulla
privacy (D.Lgs. 196/2003). Come previsto dalla stessa normativa, il
software e' protetto da una password gestita dall'utente per impedire
l'accesso al programma da parte di persone non autorizzate. Inoltre,
le ricevute consentono di inserire per ciascun cliente sia la partita IVA
sia il codice fiscale.

L'applicazione Listini prezzi visualizza una lista personalizzata dei
prodotti disponibili nel proprio magazzino da fornire ai clienti,
riportando per ciascun articolo il codice, la tipologia di appartenenza,
la descrizione e il prezzo al pubblico.

Per creare un listino prezzi basta effettuare una selezione degli articoli
in archivio in base ad uno o piu' filtri di ricerca.  E' possibile, ad
esempio, visualizzare l'elenco di tutti gli articoli in magazzino
appartenenti ad una stessa tipologia, oppure con un certo prezzo
massimo o forniti da una certa ditta. I campi che non si vuole
utilizzare come filtri di ricerca devono essere lasciati in bianco.
Per ogni ricerca, e' possibile utilizzare uno o piu' campi
contemporaneamente.

Una volta creato un listino prezzi, e' possibile eliminare dalla
lista eventuali voci che non interessano. A tal fine, e' sufficiente
evidenziare tali voci all'interno dell'elenco e premere il pulsante
Elimina voci selezionate. Per la multiselezione, bisogna fare clic
sui prodotti in elenco tenendo premuto il pulsante Ctrl. Per
selezionare un gruppo di voci, bisogna fare clic sulla prima voce
della selezione e poi sull'ultima temendo premuto il pulsante Shift.

L'intestazione di ciascun listino prezzi, fornita automaticamente
dal software, puo' essere cambiata dall'utente semplicemente
inserendo un nuovo titolo nell'apposita casella di testo prima di
eseguire la stampa del listino su fogli A4.

Gli archivi di Gestione Magazzino Clienti e Ricevute possono
essere esportati in un file di Microsoft Excel utilizzando una
semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse.

Il software puo' essere utilizzato anche in una rete locale se si ha
la necessita' di condividere gli archivi fra piu' postazioni di lavoro.
L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente a installare il
software su tutte le macchine di sua proprieta'.

Gestione Magazzino Clienti e Ricevute funziona anche su chiavetta
USB. Il software dispone di una funzione di installazione guidata
affinche' l'utente possa creare automaticamente le icone per l'avvio
del programma e per la sua disinstallazione. Una volta installato il
software, e' comunque possibile copiare su pen-drive la cartella di
Gestione Magazzino Clienti e Ricevute presente sul disco fisso e
cio' consentira' di utilizzare il programma senza installazione,
semplicemente lanciando l'eseguibile (file Magazzino_Clienti_Ricevute.exe).

Gestione Magazzino Clienti e Ricevute e' quindi lo strumento
ideale per i rivenditori all'ingrosso o al dettaglio e per i laboratori
tecnici che vogliono avvalersi del proprio computer per gestire le
vendite o i propri interventi di riparazione e di revisione degli
apparecchi, stampare listini prezzi e recuperare in ogni momento
i dati dei propri clienti. L'utente rimarra' piacevolmente sorpreso
nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento
praticamente nulli.

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2. REQUISITI MINIMI HARDWARE E SOFTWARE
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Per garantire il funzionamento di Gestione Magazzino Clienti e
Ricevute 2.0 bisogna disporre di un PC dotato almeno di un
processore Pentium 133 e di 64 megabyte di RAM.

Il sistema operativo richiesto e' Windows XP o superiore. Il
programma e' stato testato con successo sotto Windows 7,
Windows 8 e 8.1.

Importante: Se hai Windows 8 o 8.1, in fase di installazione apparira'
l'avviso PC protetto da Windows. E' necessario fare clic sulla
scritta Ulteriori informazioni e successivamente sul pulsante
Esegui comunque.

Dal momento che il software interagisce con Microsoft Excel
e' necessario per un completo utilizzo che sul proprio computer
sia presente una qualsiasi applicazione che gestisca i file in
formato .XLS (ad esempio, Open Office o Microsoft Office).

Lo spazio occupato sul disco fisso e' di circa 10 megabyte a cui
si aggiungono le dimensioni degli archivi dei dati creati dall'utente.

Gestione Magazzino Clienti e Ricevute 2.0 e' ottimizzato per
un'area dello schermo di 1024 per 768 pixel o superiore e non
puo' essere utilizzato con una risoluzione inferiore.

Per eseguire Gestione Magazzino Clienti e Ricevute 2.0 basta
fare clic sull'icona che compare dopo l'installazione sia sul desktop
sia nella cartella Programmi della barra delle applicazioni di
Windows, oppure posizionarsi nella directory del programma
e lanciare il file Magazzino_Clienti_Ricevute.exe.

Importante: la semplice cancellazione della cartella contenente
Gestione Magazzino Clienti e Ricevute 2.0 non provvede ad
eliminare tutti i file installati assieme al programma. Per disinstallare
il software con la certezza di non lasciare file inutili sul proprio
disco fisso, e' necessario servirsi dell'apposita utility di
disinstallazione automatica presente nella cartella del programma.

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3. TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL SOFTWARE
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Gestione Magazzino Clienti e Ricevute 2.0 e' concesso in licenza
al prezzo di euro 69,00 (sessantanove/00) IVA inclusa. Per le spese
di spedizione tramite raccomandata, aggiungere euro 10,00 (dieci).
Le spese di spedizione non sono dovute se si preferisce scaricare
il software e la fattura da Internet.

Per acquistare il software e' sufficiente effettuare il versamento
tramite bonifico bancario, compilare il modulo d'ordine messo
a disposizione dal programma e spedirlo unitamente a una copia
della ricevuta di pagamento a questo indirizzo e-mail:

   info@espositosoftware.it

In alternativa, spedire la documentazione cartacea al seguente
indirizzo:

   Pasquale Esposito
   Via Ruggero Grieco, 48
   06135 Ponte San Giovanni (PG)

Per accedere al modulo d'ordine bisogna fare clic sull'icona delle
informazioni presente nella schermata di avvio del programma.

Le coordinate bancarie da utilizzarsi per il versamento sono
indicate sulla homepage del sito Internet dell'autore al seguente
indirizzo:

   www.espositosoftware.it

La versione demo di Gestione Magazzino Clienti e Ricevute 2.0
non smette di funzionare dopo un certo numero di giorni, ma
presenta i seguenti limiti:

  1. Gli archivi possono contenere al massimo 5 (cinque) schede.

  2. In alcune schermate del programma e nella stampa delle ricevute,
      una scritta ricorda all'utente di stare utilizzando una versione 
      non registrata del software.

  3. Un pulsante permette di aggirare la password di accesso al
      programma.

Gli utenti registrati riceveranno, su richiesta, il CD-ROM originale
provvisto di regolare contrassegno SIAE contenente la versione
completa del programma, priva delle suddette limitazioni, assieme
alla licenza d'uso e alla fattura.

L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare
ed utilizzare il software su tutte le macchine di sua proprieta'.

L'autore di questo prodotto software e titolare esclusivo di tutti
i diritti e' Esposito Software (partita IVA 03190700546), che e'
l'unico autorizzato a concedere lo stesso prodotto in licenza.

Eventuali versioni aggiornate di Gestione Magazzino Clienti e
Ricevute 2.0 potranno essere acquistate dagli utenti registrati
con uno sconto del 50% sul prezzo al pubblico.

Si ricorda che i titolari di partita IVA potranno dedurre fiscalmente
il costo di questo software dal reddito di impresa e da quello
derivante dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli articoli
50-52 del Testo Unico I.R.

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4. SUPPORTO TECNICO
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Gli utenti registrati di Gestione Magazzino Clienti e Ricevute 2.0
possono chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei
giorni feriali dalle ore 09:00 alle ore 20:00 al seguente numero
di rete fissa (distretto di Perugia):

   07.55.99.66.55

E' possibile contattare l'autore anche al seguente numero di
cellulare:

   393.61.62.629

Per facilitare l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il
computer acceso e a portata di mano.

In alternativa alla telefonata, e' possibile mandare una e-mail
scrivendo a

   info@espositosoftware.it

Se si utilizza la posta elettronica, si prega di essere precisi
nella descrizione del problema e di non inviare file eseguibili
in allegato.

Eventuali versioni aggiornate di Gestione Magazzino Clienti e
Ricevute 2.0 potranno essere acquistate a meta' prezzo dagli
utenti registrati. Per verificare la disponibilita' di aggiornamenti,
e' sufficiente visitare il sito Internet dell'autore al seguente indirizzo:

   www.espositosoftware.it
