Stampa Ricevute Pagamento - Software per Microsoft Windows


Software per compilare e stampare ricevute di pagamento in duplice copia su foglio A4, archiviare i dati anagrafici dei clienti e gestire il magazzino dei prodotti e servizi. Stampa delle ricevute con logo della ditta ed esportazione archivi in Excel. Riepiloghi mensili, trimestrali e annuali delle ricevute emesse. Grafici statistici tridimensionali degli incassi mensili e avviso automatico della merce in esaurimento. Applicazione trasportabile su chiavetta USB.


DOWNLOAD SOFTWARE



Importante: Se hai Windows 8, in fase di installazione apparirà l'avviso PC protetto da Windows. E' necessario fare clic sulla scritta Ulteriori informazioni e successivamente sul pulsante Esegui comunque.

PREZZO E ISTRUZIONI PER L'ACQUISTO IN FONDO A QUESTA PAGINA

ATTENZIONE: Potrebbe interessarti anche STAMPA RICEVUTE GENERICHE, il software per stampare e archiviare ricevute generiche non fiscali.

Ulteriori informazioni

DOWNLOAD SOFTWARE

Stampa Ricevute Pagamento
Software per la gestione di ricevute di pagamento, anagrafica clienti e magazzino prodotti e servizi.


Stampa Ricevute Pagamento è un software facile e intuitivo studiato per bar, ristoranti, ditte che vendono prodotti di qualsiasi genere e/o offrono servizi come consulenze tecniche o professionali (dentisti, medici ecc.) oppure lavori di riparazione e di manutenzione di apparecchi di ogni tipo (elettrodomestici quali condizionatori, televisori, lavatrici, impianti elettrici e idraulici, antenne, macchinari per officine meccaniche, eccetera) e hanno bisogno di un'applicazione per gestire il magazzino ed emettere ricevute per le quali non è prevista l'indicazione dell'IVA. Potrebbero utilizzare il software anche associazioni che emettono ricevute per le quote di iscrizione versate dai soci, albergatori, ristoratori, scuole private e altre strutture per le quali è sufficiente rilasciare al cliente una ricevuta fiscale senza calcolo dell'IVA. Stampa Ricevute Pagamento è ovviamente indicato per chi ha bisogno di registrare operazioni escluse dall'IVA ai sensi dell'art. 4, comma 4, del D.P.R. 633/72.

L'applicazione Emissione ricevute è un ambiente di lavoro per la compilazione e la stampa di ricevute su carta in duplice copia su foglio A4 o su file PDF.

La compilazione dei documenti è facilitata dalla possibilità di importare dall'archivio anagrafico i dati del cliente e delle modalità di pagamento da questi prescelte. Per effettuare l'importazione dei dati anagrafici, bisogna utilizzare il pulsante con la freccia grigia obliqua.

Le voci dei prodotti e servizi da inserire nella ricevuta di pagamento possono essere importate dal Magazzino Prodotti e Servizi servendosi dei pulsanti presenti a destra di ogni rigo. In fase di importazione, si può effettuare l'aggiornamento della giacenza del prodotto in magazzino compilando opportunamente il campo Quantità da scaricare e premendo il pulsante Importa articolo e aggiorna giacenza. Se invece si desidera importare il prodotto dal magazzino senza aggiornare la giacenza, basta ignorare il campo della quantità da scaricare e premere il pulsante Importa articolo senza aggiornare giacenza.

L'applicazione consente di emettere ricevute di pagamento per i prodotti e servizi IVA esenti forniti ai propri clienti e di visualizzare grafici statistici tridimensionali degli incassi percepiti nonché il riepilogo annuale, per trimestre IVA o mensile delle ricevute emesse.

E' possibile utilizzare un logo personalizzato da far apparire nella stampa delle ricevute e si può stabilire da che numero far partire la numerazione automatica. Appositi campi consentono di indicare eventuali acconti versati dal cliente nonché l'importo dell'imposta di bollo. Si ricorda che la disciplina fiscale (art. 13 della Tariffa allegata al D.P.R. 642/72) prevede l'applicazione di una marca da bollo da euro 2,00 per le ricevute di pagamento di importo superiore a euro 77,47. A tal fine, Stampa Ricevute Pagamento presenta uno spazio riservato all'apposizione della marca da bollo nella copia della ricevuta da consegnare al cliente. Il calcolo del totale dovuto è un'operazione effettuata automaticamente dal programma. Tutti gli importi sono riportati in euro con supporto fino a quattro cifre dopo la virgola e arrotondamento del totale ai due centesimi.

Le informazioni riguardanti la propria ditta sono salvate in automatico alla chiusura della schermata di lavoro.

Per inserire una nuova ricevuta in archivio bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi che interessano e premere Salva. Quando si preme il pulsante Nuovo, il software attribuisce al documento un numero che tiene conto di quante ricevute sono già presenti in archivio, partendo da 1 se l'archivio è vuoto. Se si vuole far partire la numerazione automatica dei documenti da un numero superiore, è necessario utilizzare l'apposita funzione accessibile tramite il pulsante dedicato.

Per modificare una ricevuta in archivio, bisogna visualizzarla nella finestra di lavoro, apportare le modifiche e premere Salva.

Stampa Ricevute Pagamento si attiene alla Risoluzione dell'Agenzia delle Entrate che stabilisce l'obbligo di attribuzione al documento di un numero progressivo che identifichi la ricevuta in modo univoco. Ciò significa che è possibile numerare le ricevute o adottando la numerazione progressiva annuale come si è sempre fatto oppure indicando anche l'anno di emissione (ad esempio, 1/2017, 2/2017, ecc. e, l'anno seguente, 1/2018, 2/2018 ecc.). Stampa Ricevute Pagamento permette di adottare, a piacimento, la prima o la seconda soluzione.

Come è noto, è inoltre obbligatorio indicare sempre la partita IVA del cliente (se soggetto passivo nazionale) o il codice fiscale (se il cliente agisce in veste di privato). In ottemperanza a tali disposizioni, le ricevute emesse con Stampa Ricevute Pagamento consentono di indicare sia la partita IVA sia il codice fiscale. La stampa delle ricevute riporta in calce la nota informativa sulla privacy (D.Lgs. 196/2003).

La casella Saldata va spuntata quando il cliente provvede al pagamento dell'importo a cui il documento si riferisce. Un apposito pulsante permette di visualizzare l'elenco di tutte le ricevute il cui pagamento è in sospeso.

La funzione Trova permette di ottenere riepiloghi delle ricevute utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, è possibile ottenere il riepilogo delle ricevute emesse in un preciso giorno dell'anno, intestate a un determinato cliente o a più clienti che risiedono in una stessa città, eccetera.

L'applicazione consente anche di visualizzare e stampare il riepilogo mensile, trimestrale o annuale delle ricevute emesse servendosi dei pulsanti contraddistinti, rispettivamente dalle lettere M, T e A.

Ogni singola ricevuta di pagamento può essere visualizzata in anteprima, stampata in duplice copia su foglio A4 o salvata in formato PDF.

L'intero archivio delle ricevute può essere esportato in un foglio di Excel.

L'applicazione Statistiche ricevute emesse consente di visualizzare e stampare grafici statistici sulle entrate mensili in base alle ricevute emesse nell'anno solare selezionato. L'utente può scegliere se visualizzare i dati sotto forma di grafico a torta oppure di grafico a barre tridimensionali. Il grafico mostra le entrate relative a ciascun mese dell'anno arrotondando i totali all'euro.

La prima operazione da eseguire per visualizzare i grafici statistici è quella di indicare l'anno solare di interesse.

A questo punto, facendo clic sul pulsante Apri, si avrà accesso ad una nuova finestra in cui compare il grafico statistico degli incassi.

Il grafico che appare è costituito da dodici barre tridimensionali, ognuna corrispondente a un mese dell'anno solare. Più la barra è alta, più le entrate sono maggiori. L'utente ha la possibilità di visualizzare le stesse statistiche sotto forma di grafico a torta facendo clic sull'apposito pulsante posizionato in basso.

Per tornare a visualizzare il grafico a barre, basta premere il pulsante corrispondente.

Il pulsante Stampa grafico consente di ottenere su carta il grafico visualizzato in quel momento unitamente ai dati relativi alle entrate mensili.

L'applicazione Magazzino Prodotti e Servizi prevede l'archiviazione dei dati riguardanti i prodotti commercializzati dalla propria ditta nonché i servizi offerti ai clienti che potranno poi essere richiamati per la compilazione delle ricevute di pagamento. E' possibile catalogare prodotti e servizi di ogni genere nonché visualizzare un elenco di tutta la merce in esaurimento.

La catalogazione della merce si effettua creando una scheda per ciascun prodotto o servizio nella quale bisogna indicare il codice dell'articolo, la tipologia merceologica di appartenenza, la marca e il modello, una descrizione delle caratteristiche principali, la presenza di eventuali elementi accessori, la sua ubicazione all'interno del magazzino, il nome del fornitore del bene con relativi recapiti, la data di acquisto e gli estremi del documento di compravendita.

Il campo Giacenza deve essere utilizzato per indicare la quantità del materiale disponibile in magazzino. Tale valore può essere aggiornato in qualsiasi momento attraverso i pulsanti del segno più e del segno meno che permettono di aggiungere o sottrarre un certo quantitativo di merce.

Si ricorda che è anche possibile effettuare l'aggiornamento della giacenza nel momento in cui si compila una ricevuta di pagamento importando i dati dal magazzino.

Il pulsante Calcola va usato per calcolare il prezzo IVA inclusa dopo aver immesso il prezzo senza IVA e l'aliquota IVA negli appositi campi di testo. Il pulsante Calcola valore consente di ottenere il valore totale della merce in magazzino moltiplicando il costo di acquisto per la giacenza. Se invece si conosce soltanto il prezzo IVA inclusa, per calcolare il prezzo senza IVA bisogna immettere il prezzo con IVA e l'aliquota IVA negli appositi campi e quindi premere il pulsante Scorpora.

Il campo Avviso sottoscorta permette di essere avvisati quando la giacenza di un articolo in magazzino diventa inferiore al valore minimo indicato. Per visualizzare l'elenco di tutti i prodotti in esaurimento, basta fare clic sul pulsante Sottoscorta.

Il campo Note consente di registrare qualsiasi informazione aggiuntiva utile per identificare l'articolo in archivio tramite l'avanzata funzione di ricerca messa a disposizione dal programma. A titolo di esempio, si potrebbe annotare se il prodotto è stato prenotato da un cliente, se presenta difetti o può essere sostituito da un articolo simile e così via.

Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare un prodotto o servizio che ha molti elementi in comune con una scheda già presente in archivio.

Le ricerche funzionano anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute in un qualsiasi campo. Per ogni ricerca si può utilizzare uno o più campi contemporaneamente e ciò consente, ad esempio, di ottenere il riepilogo di tutta la merce acquistata da un determinato fornitore oppure di tutti i materiali dotati di specifici elementi accessori. I risultati di ricerca possono essere stampati su carta.

Il pulsante Cerca sul Web apre il motore di ricerca Google per trovare su Internet informazioni riguardanti il prodotto merceologico visualizzato in quel momento, usando come filtro le parole inserite dall'utente nei campi relativi alla marca e al modello dell'articolo.

L'utente del software ha la possibilità di allegare fino a tre file alla scheda di ciascun articolo. Tale funzione potrebbe risultare utile, ad esempio, se si vuole tenere traccia nel dettaglio di tutte le operazioni di carico e scarico effettuate per quella merce annotandole in un documento di Word da allegare alla scheda.

La scheda di ogni singolo prodotto o servizio può essere stampata su carta o salvata in un documento PDF, mentre il pulsante Esporta archivio consente di esportare tutte le schede del magazzino in un foglio di lavoro di Microsoft Excel.

L'applicazione Anagrafica Clienti è utile per la compilazione automatica delle ricevute di pagamento grazie alla possibilità di importare i dati, ma può essere usata anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail al cliente, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN.

Nell'archivio anagrafico è possibile annotare il codice identificativo del cliente, la categoria, l'indirizzo di residenza, la zona di appartenenza, i recapiti telefonici di casa, ufficio, cellulare e fax, l'indirizzo e-mail, il recapito preferenziale dove il cliente desidera essere contattato, il codice fiscale, il numero di partita IVA, gli estremi di un documento di riconoscimento, il numero di carta di credito con relativa data di scadenza, l'IBAN bancario, i prodotti e servizi di interesse nonché le modalità di pagamento. Il campo Note può essere sfruttato per memorizzare ulteriori informazioni di qualsiasi genere relative al cliente.

La scheda del cliente consente, inoltre, di registrare i dati relativi ad un eventuale acquisto rateale indicando la data in cui deve essere pagata la prossima rata per poter avvisare il cliente all'approssimarsi della scadenza. Si può tenere traccia dell'importo totale dovuto e dell'ammontare della singola rata, nonché specificare il tipo di frazionamento che è stato applicato, la data di decorrenza dei pagamenti e con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. Con un solo clic si potrà visualizzare e stampare l'elenco di tutte le rate in scadenza o già scadute.

Il campo E-mail è affiancato da un pulsante che permette di lanciare l'applicazione presente sul proprio computer per la gestione della posta elettronica compilando in automatico la casella dell'indirizzo del destinatario.

E' possibile abbinare una cartella a ciascuna scheda in cui conservare un numero illimitato di documenti riferiti al cliente.

Esiste anche la funzione Allega file che consente di associare alla scheda tre file esterni descrivendone il contenuto in apposite caselle.

Appositi pulsanti consentono di controllare la validità del codice fiscale del cliente, del numero di carta di credito, dell'IBAN bancario e del numero di partita IVA. Se il numero di partita IVA è esatto, il software indicherà quale Ufficio provinciale lo ha rilasciato.

Il pulsante Trova consente di effettuare ricerche avanzate in archivio funzionanti anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute nei campi di testo. Per ogni ricerca è possibile utilizzare uno o più filtri contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutti i clienti a cui sono state abbinate determinate note oppure dei clienti che sono interessati ad un certo prodotto o servizio. I risultati di ciascuna ricerca possono essere stampati.

L'intero archivio dei clienti è esportabile in Excel, mentre la singola scheda anagrafica può essere stampata su carta.

Stampa Ricevute Pagamento è fortemente integrato con Excel, dal momento che tutti gli applicativi consentono di esportare i dati nel formato del software della Microsoft. A tal fine, è sufficiente che nel proprio computer sia installata una qualsiasi applicazione per la gestione dei file in formato .XLS (ad esempio, Open Office o Microsoft Office).

Conformemente alla normativa sulla privacy, l'accesso al software è protetto da una password che deve essere costituita da almeno otto caratteri e che può essere cambiata dall'utente autorizzato tutte le volte che desidera. Per il primo accesso al programma e dopo ogni installazione, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il software su tutte le macchine di sua proprietà.

Stampa Ricevute Pagamento può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

Stampa Ricevute Pagamento è quindi lo strumento ideale sia per professionisti sia per rivenditori all'ingrosso o al dettaglio nonché per laboratori tecnici che vogliono avvalersi del proprio computer per gestire le vendite o i propri interventi di riparazione e di revisione degli apparecchi e recuperare in ogni momento i dati dei propri clienti. L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Stampa Ricevute Pagamento è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 99,00 (novantanove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Gli utenti che acquistano il software riceveranno, ove richiesto, il CD originale, provvisto di regolare contrassegno SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura. L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale e di eventuale partita IVA tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55 - tel. cell. 393.61.62.629)


Download software

Preleva programma
Scarica Stampa Ricevute Pagamento sul tuo PC

Download stampa_ricevute_pagamento.zip (4,61 MB)



Questo software è compatibile con tutti i sistemi Microsoft Windows a 32 e 64 bit


© Copyright Esposito Software
di Maria Grazia Caputo
Tel. 07.55.99.66.55 - Cel. 393.61.62.629 - E-mail:
info@espositosoftware.it

www.espositosoftware.it

Fare clic qui per tornare all'indice dei programmi