Soluzione Professionale 10.0 - Software per Microsoft Windows


Software per gestire fatture immediate o differite a una o più aliquote IVA, note di credito, documenti di trasporto, preventivi, ordini d'acquisto. Il programma assicura anche una dettagliata gestione del proprio magazzino, nonché dei rapporti con la clientela e con i fornitori. Registrazione delle fatture in ingresso per tenere traccia delle spese sostenute dalla propria ditta anche ai fini della detrazione dell'IVA. Grafici statistici delle entrate mensili.


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Supporto dell'aliquota IVA al 22%

Soluzione Professionale 10.0 - Software per gestire fatture, preventivi, DDT, note di credito ecc.


Soluzione Professionale 10.0 è un pacchetto software dall'interfaccia grafica estremamente semplice ed intuitiva costituito da diverse applicazioni integrate per gestire velocemente fatture immediate o differite, note di credito, documenti di trasporto, preventivi e ordini d'acquisto. Il programma assicura anche una dettagliata quanto rapida gestione del proprio magazzino, nonché dei rapporti con la clientela e con i fornitori. E' anche possibile registrare tutte le fatture in ingresso per tenere traccia delle spese sostenute dalla propria ditta anche ai fini della detrazione dell'IVA.

Il software è aggiornato alla normativa sulla fatturazione del 2013 e supporta tutte le aliquote IVA previste dalla legge, compresa quella al 22% entrata in vigore a partire dal 1° ottobre 2013.

L'applicazione Clienti è utile per la compilazione automatica delle fatture e degli altri documenti fiscali grazie alla possibilità di importare i dati, ma può essere usata anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail al cliente, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN.

L'applicazione Fatture permette di creare tutti gli archivi annuali di cui si necessita, di compilare e stampare le fatture, di utilizzare un logo personalizzato e di visualizzare il riepilogo annuale, per trimestre IVA o annuale delle fatture emesse. Il software gestisce sia le fatture immediate, contenenti anche i dati relativi al trasporto della merce, sia le fatture differite che vengono emesse successivamente alla compravendita.

Il programma consente di effettuare ricerche avanzate delle fatture in archivio utilizzando come chiave una o più parole consecutive presenti nei campi di testo. E' anche possibile visualizzare l'elenco di tutte le fatture non ancora saldate.

Il calcolo del totale della fattura, l'ammontare dell'IVA in base all'aliquota specificata, la detrazione di eventuali sconti sono tutte operazioni effettuate automaticamente dal programma. Tutti gli importi sono calcolati in euro con supporto fino a quattro cifre dopo la virgola e arrotondamento dei totali ai due centesimi.

La stampa della fattura riporta in calce la nota informativa sulla privacy (D.Lgs. 196/2003). Come previsto dalla stessa normativa, il software è protetto da una password gestita dall'utente per impedire l'accesso al software da parte di persone non autorizzate. Inoltre, le fatture consentono di inserire per ciascun cliente sia la partita IVA sia il codice fiscale. Ciò facilita la creazione degli elenchi dei clienti con i quali si hanno rapporti commerciali, da presentare obbligatoriamente all'Amministrazione finanziaria, nei quali, con riferimento a ciascun soggetto anche titolare di partita IVA, deve essere fornito il codice fiscale. L'elenco delle fatture emesse può essere, infatti, esportato in un foglio di Microsoft Excel con pochi clic del mouse.

La compilazione della fattura è facilitata dalla possibilità di importare i prodotti presenti in magazzino effettuando in automatico l'aggiornamento della giacenza.

Soluzione Professionale 10.0 è aggiornato alle nuove regole per la fatturazione previste dalla Legge di Stabilità 2013. In particolare, il software supporta anche l'aliquota IVA al 22% entrata in vigore a partire dal 1° ottobre 2013 e si attiene alla Risoluzione dell'Agenzia delle Entrate n. 1/E del 10/01/2013, con la quale la Direzione Centrale Normativa dell'Agenzia afferma che vi è l'obbligo di attribuzione al documento di un numero progressivo che identifichi la fattura in modo univoco. Ciò significa che è possibile numerare le fatture o adottando la numerazione progressiva annuale come si è sempre fatto oppure indicando anche l'anno di emissione (ad esempio, 1/2013, 2/2013, eccetera e poi 1/2014, 2/2014). Soluzione Professionale 10.0 permette di adottare, a piacimento, la prima o la seconda soluzione.

Dal 01/01/2013 è inoltre obbligatorio indicare sempre la partita IVA del cliente (se soggetto passivo nazionale) o il codice fiscale (se il cliente agisce in veste di privato consumatore). In ottemperanza a tali disposizioni, le fatture emesse con Soluzione Professionale 10.0 consentono di indicare sia la partita IVA sia il codice fiscale.

L'altra novità prevista dalla Legge di Stabilità 2013 consiste nel fatto che non vi è più l'obbligo di indicare anche la norma di legge che prevede l'esenzione, l'esclusione, la non rilevanza o la non imponibilità (evitando di indicare riferimenti spesso così abbreviati da risultare incomprensibili), ma detta indicazione è solo aggiuntiva ed eventuale, mentre vi è l'obbligo della annotazione di cui occorre rispettare scrupolosamente la terminologia e non utilizzare terminologie non coerenti con la norma di legge prevista. Soluzione Professionale 10.0 presenta prestampate in fattura tutte le annotazioni introdotte dalla nuova normativa (operazione non soggetta, operazione non imponibile, operazione esente, regime del margine - beni usati, regime del margine - oggetti d'arte, regime del margine - oggetti di antiquariato o da collezione, regime del margine - agenzie di viaggio, inversione contabile, autofatturazione, operazione fuori campo IVA, operazione esclusa). Ove necessario, l'utente del software potrà quindi selezionare l'annotazione di interesse con la certezza di non commettere errori di digitazione.

L'applicazione dispone anche di appositi pulsanti che consentono di visualizzare e stampare il riepilogo mensile, trimestrale o annuale delle fatture emesse.

Soluzione Professionale 10.0 permette anche la gestione delle note di credito. Come è noto, una nota di credito è un documento emesso da un'impresa al fine di permettere lo storno di resi e abbuoni da parte di un'altra impresa, cliente della prima. Nella pratica, accade che alcuni articoli venduti, consegnati e fatturati possano risultare difettosi o in eccesso. Tuttavia, esistendo una fattura, l'azienda cliente non può semplicemente restituire la merce giudicata difettosa o di troppo, in quanto la fattura esplicita la quantità di merce effettivamente venduta e sulla quale gravano tributi vari.

L'azienda fornitrice, una volta informata dall'azienda cliente, provvederà alla verifica della situazione e all'eventuale emissione del documento apposito, la nota di credito appunto, che permetterà all'azienda cliente di stornare parte della merce già fatturata, insieme al relativo importo iscritto nei libri contabili e l'IVA. La compilazione di una nota di credito in Soluzione Professionale 10.0 può essere velocizzata richiamando i dati o da una fattura immediata o da una fattura differita.

L'applicazione DDT fornisce tutto l'occorrente per gestire la documentazione dei beni viaggianti, permettendo l'emissione di documenti di trasporto che, come è noto, hanno sostituito le bolle di accompagnamento a partire dal settembre 1996.

I DDT hanno una loro numerazione progressiva, gestita direttamente dal programma, che può essere riportata, insieme alla data, nei riferimenti sulla conseguente fattura differita servendosi di un apposito pulsante.

La compilazione del DDT è facilitata dalla possibilità di importare dal magazzino i dati relativi ai prodotti aggiornando o meno la giacenza, mentre i dati del cliente possono essere importati dal relativo archivio anagrafico. Le informazioni riguardanti la propria ditta sono salvati in automatico alla chiusura della schermata di lavoro. Un apposito pulsante consente, inoltre, di attingere i dati da un preventivo emesso precedentemente.

Il pulsante Dati trasporto visualizza una finestra in cui inserire le informazioni riguardanti la destinazione della merce, il vettore, la causale del trasporto, l'aspetto esteriore dei beni, la data e l'ora di inizio trasporto e di consegna della merce, il porto franco o assegnato, il numero dei colli trasportati e il loro peso complessivo.

L'applicazione Preventivi risulta utile per accontentare il cliente che vuole sapere i costi prima di effettuare l'acquisto. La compilazione del preventivo è facilitata dalla possibilità di importare dal magazzino i dati relativi ai prodotti aggiornando o meno la giacenza, mentre i dati del cliente possono essere importati dal relativo archivio anagrafico. Le informazioni riguardanti la propria ditta sono salvati in automatico alla chiusura della schermata di lavoro.

La casella Saldato va spuntata quando il cliente provvede al pagamento dell'importo a cui il documento si riferisce. Un apposito pulsante permette di visualizzare l'elenco di tutti i preventivi il cui pagamento è ancora in sospeso. E' anche possibile applicare una percentuale di sconto ad ogni articolo riportato nel documento.

All'occorrenza, il preventivo può essere trasformato in fattura (immediata o differita) grazie ad una semplice funzione di importazione dei dati. E' anche possibile importare i dati di un preventivo all'interno di un documento di trasporto.

L'applicazione Ordini d'acquisto serve ad emettere richieste di fornitura merce quando gli articoli stanno per esaurirsi. I dati relativi agli articoli da ordinare possono essere digitati sul momento oppure importati dal magazzino. In maniera simile, i dati del fornitore possono essere richiamati dal relativo archivio. Un'apposita funzione consente di visualizzare gli ordini di acquisto non ancora saldati.

La compilazione dell'ordine d'acquisto è facilitata dalla possibilità di importare dal magazzino i dati relativi ai prodotti, mentre i dati del fornitore possono essere importati dal relativo archivio anagrafico.

L'applicazione Fatture d'acquisto serve a registrare le fatture in ingresso relative ad operazioni inerenti all'attività svolta che danno diritto alla detrazione dell'IVA ai fini fiscali. Si ricorda che la registrazione del documento non sostituisce la fattura rilasciata dalla ditta fornitrice che deve essere conservata in originale. Condizione fondamentale per il diritto alla detrazione dell'IVA è prima di tutto quella dell'inerenza dell'operazione all'attività del soggetto. La detrazione deve pertanto riguardare l'IVA assolta o dovuta per operazioni pertinenti o rilevanti rispetto alla sua attività. Quindi, l'acquisto da parte dell'imprenditore di un bene non correlato all'esercizio dell'impresa, come può essere un bene ad uso personale o familiare, non dà diritto alla detrazione dell'IVA. Per poter detrarre l'IVA è necessario che la stessa sia stata addebitata in fattura a carico del soggetto che ha acquistato il bene o ricevuto il servizio.

Il diritto alla detrazione può essere esercitato indipendentemente dal pagamento effettivo della fattura d'acquisto, e dal fatto che il venditore possa aver regolarmente versato l'IVA incassata all'erario. Il diritto alla detrazione dell'imposta da parte del cessionario o committente è correlato al momento in cui nasce nel cedente o prestatore il corrispondente obbligo di versamento. Il diritto alla detrazione può anche non necessariamente essere esercitato nello stesso momento di ricevimento della fattura, ma può essere esercitato entro il termine di presentazione della dichiarazione annuale relativa al secondo anno successivo a quello in cui sorge il diritto alla detrazione.

L'applicazione Magazzino prevede l'archiviazione dei dati riguardanti i prodotti e i servizi che potranno poi essere richiamati per la compilazione della fattura e degli altri documenti fiscali. L'ambiente di lavoro si compone di sei sezioni che consentono di catalogare gli articoli, creare listini prezzi, visualizzare un elenco di tutti i prodotti in esaurimento, stampare etichette di formato piccolo, medio o grande per contrassegnare la merce in magazzino, esportare in Microsoft Excel l'intero archivio degli articoli, visualizzare l'inventario della merce in magazzino.

La catalogazione degli articoli si effettua creando una scheda per ciascun prodotto nella quale bisogna indicare il codice dell'articolo, la categoria merceologica di appartenenza, la marca e il modello, una descrizione delle caratteristiche principali, la sua ubicazione all'interno del magazzino, il codice del fornitore dell'articolo, l'unità di misura, il peso, il volume e il tipo di confezione.

Il campo Giacenza deve essere utilizzato per indicare la quantità dell'articolo disponibile in magazzino. Tale valore può essere aggiornato all'atto dell'emissione di un documento fiscale quando si importano gli articoli dal magazzino.

Il pulsante Calcola permette di calcolare il prezzo IVA inclusa dopo aver immesso il prezzo senza IVA e l'aliquota IVA negli appositi campi di testo. Se invece si conosce soltanto il prezzo IVA inclusa, per calcolare il prezzo senza IVA bisogna immettere il prezzo con IVA e l'aliquota IVA negli appositi campi e quindi premere il pulsante Scorpora.

Il campo Scorta minima permette di essere avvisati quando la giacenza di un articolo in magazzino diventa inferiore al valore indicato. Per visualizzare l'elenco di tutti i prodotti in esaurimento, basta fare clic sul pulsante Merce sottoscorta.

Il campo Listino serve ad associare l'articolo ad un determinato listino prezzi. Questo significa che l'utente deve inserire lo stesso valore in tale campo all'interno della scheda di ciascun prodotto che si vuole faccia parte di un determinato listino. Per visualizzare un listino, è sufficiente servirsi del pulsante Listini Prezzi, immettere il nome (o parte del nome) del listino di interesse nella casella di ricerca e fare clic su Visualizza listino prezzi. E' possibile cancellare uno o più prodotti da un listino prezzi semplicemente selezionandoli all'interno della lista e facendo clic sul pulsante Elimina voci selezionate.

L'utente del software ha la possibilità di abbinare una cartella alla scheda di ogni articolo la quale può contenere un numero illimitato di file. Tale cartella può essere aperta con pochi clic per consultare, aggiungere o cancellare i file collegati alla scheda.

E' possibile abbinare a ciascuna scheda una foto del prodotto in formato Jpeg servendosi del pulsante Carica foto. L'icona della lente d'ingrandimento consente di visualizzare la foto da sola nelle sue dimensioni reali.

Il pulsante Dati per etichetta visualizza una finestra con sei campi di testo in cui l'utente può inserire le informazioni relative all'articolo da riportare nella stampa delle etichette autoadesive da utilizzare per contrassegnare i prodotti in magazzino. La stampa è ottimizzata per etichette della serie Avery di formato piccolo, medio o grande ma può essere eseguita anche su comuni fogli A4. Per accedere a tale funzione bisogna fare clic sul pulsante Stampa etichette e seguire le istruzioni che appaiono a video.

Il pulsante Esportazione in Excel consente di convertire l'archivio corrente in un foglio di lavoro di Microsoft Excel. L'ambiente per l'esportazione visualizza i record in archivio elencati in base all'ordine di inserimento da parte dell'utente.

Il pulsante Inventario merce in magazzino permette di visualizzare la lista di tutti gli articoli appartenenti ad una categoria merceologica restituendo il valore totale della merce elencata, che si ottiene moltiplicando il prezzo d'acquisto per la giacenza.

Il software permette di tenere traccia di tutto ciò che riguarda i fornitori, mettendo a disposizione un apposito archivio per memorizzare informazioni quali gli articoli abitualmente forniti, gli sconti praticati e le modalità di trasporto della merce.

In ogni scheda è possibile indicare i dati della ditta fornitrice, il nome di una persona di contatto, le coordinate bancarie di ciascun fornitore, le modalità di trasporto della merce, gli sconti praticati e le modalità di pagamento. L'applicativo permette di inviare un messaggio di posta elettronica al fornitore selezionato lanciando automaticamente il software predefinito per la gestione della posta elettronica con la comodità di trovare già trascritto l'indirizzo e-mail nella relativa casella. I campi relativi al codice fiscale, alla partita IVA e al codice IBAN sono affiancati da pulsanti che consentono di controllare la validità dei dati inseriti. Se il numero di partita IVA è esatto, ci verrà anche fornito l'indicazione dell'Ufficio provinciale che lo ha rilasciato. A ciascuna scheda è possibile allegare file esterni di qualsiasi genere e una cartella.

Infine, l'applicazione Statistiche consente di visualizzare e stampare grafici statistici sulle entrate mensili in base alle fatture emesse (immediate e differite) nell'anno solare selezionato. L'utente può scegliere se visualizzare i dati sotto forma di grafico a torta oppure di grafico a barre tridimensionali. Il grafico mostra le entrate IVA compresa relative a ciascun mese dell'anno.

La prima operazione da eseguire per visualizzare i grafici statistici è quella di selezionare una tipologia di fatture (immediate o differite) e di indicare l'anno solare di interesse. A questo punto, facendo clic sul pulsante Apri, si avrà accesso ad una nuova finestra in cui ci viene ricordata la tipologia di fatture selezionata e ci viene chiesto di confermare l'operazione facendo clic sul pulsante Visualizza grafico. Il grafico a torta che appare è suddiviso in dodici fette, ognuna corrispondente a un mese dell'anno solare. Più la fetta è grande, più le entrate sono maggiori.

L'utente ha la possibilità di visualizzare le stesse statistiche sotto forma di grafico a barre tridimensionali facendo clic sull'apposita icona posizionata in basso.

Per tornare a visualizzare il grafico a torta, basta fare clic sull'icona corrispondente. L'icona Stampa consente di stampare il grafico visualizzato nella schermata di lavoro unitamente ai dati relativi alle entrate mensili.

Soluzione Professionale 10.0 fornisce, quindi, un aiuto concreto nella gestione della propria attività commerciale, che si traduce in un immediato guadagno a livello di produttività aziendale. L'utente resterà piacevolmente sbalordito nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Soluzione Professionale 10.0 è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 249,00 (duecentoquarantanove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Gli utenti che acquistano il software riceveranno il CD originale, provvisto di regolare contrassegno SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura. L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale e di eventuale partita IVA tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55 - tel. cell. 393.61.62.629)


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Questo software è compatibile con tutti i sistemi Microsoft Windows a 32 e 64 bit


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