Bilancio
Veloce è un software facile e
intuitivo per contabilizzare i movimenti di denaro in
dare e avere e tenere un registro di primanota con
calcolo del bilancio in attivo o passivo.
Come è
noto, il registro di primanota è un documento
contabile utilizzato per registrare i movimenti
economici all'interno di un'azienda o di una
qualsiasi associazione, ditta o attività
commerciale. Regola fondamentale per una corretta
compilazione del registro di primanota è inserire i
dati rispettando l'ordine cronologico in cui sono
avvenute le singole operazioni, indicando il tipo di
movimento (entrata o uscita), la data in cui
l'operazione è stata effettuata, la causale del
movimento, l'importo pagato o incassato, i dati del
pagatore e del beneficiario, nonché gli estremi
della ricevuta, fattura o CRO bancario del pagamento.
Bilancio Veloce consente di
tenere sotto controllo qualsiasi tipo di movimento
monetario giornaliero, mensile o annuale in positivo
o negativo e di ottenere il resoconto dei pagamenti
in scadenza. L'utente può registrare un numero
illimitato di pagamenti per ciascun giorno. Per ogni
scadenza riferita a pagamenti in entrata o in uscita
è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo
si desidera essere avvisati.
I
pagamenti inseriti potranno essere visualizzati in
qualsiasi momento servendosi di diverse funzioni di
ricerca in archivio che consentono di visualizzare il
riepilogo delle entrate e uscite per intervallo di
tempo e di ottenere l'elenco dei pagamenti in
scadenza.
L'applicazione Registro Movimenti
è l'ambiente in cui bisogna annotare tutte le
operazioni relative ai pagamenti in dare e in avere
che confluiranno nel registro di primanota della
propria azienda. La prima operazione da effettuare
per registrare un nuovo movimento in entrata o in
uscita consiste nell'indicare l'anno solare in cui
avviene il pagamento e premere il pulsante Apri.
A
questo punto si entra nell'ambiente in cui bisogna
registrare i dati relativi al movimento che farà
parte del registro di primanota.
Per inserire una nuova scheda, bisogna fare clic sul
pulsante Nuovo e specificare se si tratta di
un movimento in entrata o in uscita selezionando la
relativa opzione e digitando l'importo in euro. Il
campo della data dell'operazione riporta in
automatico il giorno corrente ma può all'occorrenza
essere modificato manualmente se, ad esempio, in tale
campo si preferisce indicare la data in cui il
pagamento viene saldato.
Il
campo della causale va compilato indicando
esattamente a cosa si riferisce il pagamento in
entrata o in uscita. E' possibile fornire ulteriori
dettagli sulla causale sfruttando il campo del
promemoria.
Il pulsante Duplica può sostituire il
pulsante Nuovo se si vuole registrare un
nuovo movimento simile ad un altro già archiviato
nella primanota dello stesso anno solare. A tal fine,
basta visualizzare la scheda del vecchio pagamento
richiamandola con le frecce di scorrimento dei record
o con la funzione Trova, fare clic su Duplica,
apportare le opportune modifiche ai campi di testo e
fare clic su Salva.
La data
di scadenza va indicata esprimendo contemporaneamente
il numero di giorni di preavviso con cui si desidera
essere informati dell'approssimarsi della medesima
scadenza. Inserendo queste informazioni, sarà
possibile ottenere i riepiloghi dei pagamenti in
scadenza e di quelli insoluti, vale a dire dei
pagamenti scaduti e non saldati.
Sono
anche presenti pulsanti per controllare la validità
del codice fiscale e della partita IVA del pagatore.
La funzione Allega file consente di allegare
alla scheda di ciascun movimento di primanota fino a
tre file di qualsiasi genere, che potrebbero
contenere, ad esempio, la copia digitale della
ricevuta di versamento o documenti relativi al
pagatore o beneficiario.
Dopo
aver compilato tutti i campi di testo di interesse,
è necessario fare clic su Salva per
inserire la scheda in archivio.
Quando un pagamento in entrata o in uscita viene
saldato, bisogna spuntare la relativa casella e
salvare le modifiche alla scheda. Per richiamare una
scheda archiviata precedentemente, si può usare la
funzione Trova oppure visualizzare le schede
una a una utilizzando le fecce di scorrimento dei
record. Una volta trovata la scheda da aggiornare,
basta mettere il segno di spunta sulla casella Saldato
e salvare i cambiamenti.
La
funzione Trova permette di ritrovare i
movimenti archiviati utilizzando più filtri di
ricerca contemporaneamente. A titolo di esempio, si
potrebbe ottenere l'elenco di tutti i pagamenti
effettuati a favore di un determinato beneficiario o
di quelli a cui è stata applicata una certa tariffa.
Il
pulsante contraddistinto dall'icona di un orologio
serve a visualizzare il riepilogo dei pagamenti in
scadenza o scaduti e non saldati. Dopo aver
visualizzato tale riepilogo, è possibile richiamare
una scheda con un doppio clic sulla relativa voce in
elenco.
La
scheda informativa del singolo movimento di primanota
può essere stampata su carta, mentre l'intero
archivio annuale può essere esportato in un foglio
di Excel.
L'applicazione Primanota e Bilancio
consente di visualizzare e stampare il registro di
primanota della propria azienda con l'estratto conto
dei movimenti in dare e in avere registrati in ogni
anno solare, mostrando il riepilogo delle operazioni,
il totale degli incassi, il totale degli esborsi e il
bilancio in attivo o passivo equivalente alla
differenza fra entrate e uscite.
Per visualizzare il registro di primanota relativo ai
movimenti registrati in un certo intervallo di tempo,
basta indicare una causale unitamente alla data di
inizio e a quella di fine intervallo e premere il
pulsante Visualizza riepilogo.
Se si
desidera ottenere la primanota di tutti i movimenti
registrati a prescindere dalla causale, è
sufficiente selezionare l'intervallo di tempo senza
specificare nessuna causale.
Il
registro di primanota che si ottiene visualizza il
riepilogo di tutti gli incassi percepiti e le spese
sostenute nel periodo specificato, riportando per
ogni operazione il tipo di movimento (entrata o
uscita), la causale, la data dell'operazione, il nome
del pagatore, il nome del beneficiario e l'importo in
entrata o in uscita. In calce, appaiono i totali
delle entrate e delle uscite con relativo bilancio.
Il registro di primanota può essere stampato su
carta facendo clic sull'apposito pulsante.
Tutti gli archivi di Bilancio Veloce
possono essere esportati in un file di Microsoft
Excel utilizzando una semplice funzione
accessibile con pochi clic del mouse. Il foglio di Excel
generato potrà essere aperto con qualsiasi
applicazione in grado di gestire i file in formato XLS
(ad esempio, con Open Office, Libre
Office o Microsoft Office).
Il
software può essere utilizzato anche in una rete
locale se si ha necessità di condividere gli
archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di
una singola licenza autorizza l'utente ad installare
il programma su tutte le macchine di sua proprietà.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere
cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo
accesso al programma, bisogna utilizzare la parola
chiave "autenticazione" (scritta
senza le virgolette).
Bilancio
Veloce può essere utilizzato anche su chiavetta
USB. A tal fine, basta copiare la cartella del
programma su pen-drive e fare doppio clic
sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia
della cartella su dispositivo esterno è anche il
metodo più veloce per effettuare il backup di
tutti gli archivi.
Bilancio Veloce è quindi
l'app ideale per avere sempre a portata di mano
l'estratto conto degli incassi e degli esborsi e
tenere sotto controllo il bilancio aziendale o
familiare. L'utente resterà piacevolmente sorpreso
nel constatare come il software richieda tempi di
apprendimento praticamente nulli.
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