 Uno sguardo a Gestione Studenti
Pro
Gestione
Studenti Pro è un software rivolto agli
insegnanti di scuole pubbliche e private per gestire
le proprie classi di alunni registrando informazioni
riguardanti l'anagrafica, i recapiti, la condotta, le
assenze, i crediti e debiti formativi, il profitto
conseguito nel primo e nel secondo quadrimestre, le
verifiche scritte e orali sostenute nel corso
dell'anno scolastico, il risultato finale emerso in
sede di scrutinio e molto altro.
Grazie
a questo programma il docente potrà creare un numero
illimitato di classi scolastiche ed inserirvi
all'interno tutti gli studenti che le compongono,
ottenendo una sorta di registro del
professore elettronico consultabile
velocemente con pochi clic del mouse.
Per
creare una nuova classe è sufficiente indicarne il
nome in un'apposita casella di testo, mentre per
archiviare le schede dei frequentatori bisogna
utilizzare la funzione Accedi a classe
esistente. Le classi che è possibile
gestire sono quelle della scuola pubblica o privata
di ogni ordine e grado.
L'ambiente
per la gestione della classe scolastica mostra
l'elenco degli studenti che la frequentano e una
serie di caselle di testo studiate per contenere i
dati degli alunni. Per assegnare uno studente alla
classe, l'insegnante deve premere il pulsante Nuovo,
compilare le caselle di testo relative alle
informazioni sull'allievo e salvare i dati. Fatto
ciò, il nome dell'allievo apparirà in ordine
alfabetico nell'elenco dei frequentatori della
classe.
Ogni
scheda permette di registrare informazioni
riguardanti il nome della classe e la sezione, l'anno
scolastico, il nome del docente e della materia
insegnata, le ore di lezione previste nel primo e nel
secondo quadrimestre, il cognome e nome dello
studente, il suo codice fiscale, il luogo e la data
di nascita, l'indirizzo e i recapiti telefonici,
notizie sul comportamento dell'alunno (eventuali note
in condotta, espulsioni o sospensioni), i crediti e
debiti formativi, i voti conseguiti nello scritto,
nell'orale e in condotta nei due quadrimestri, le
assenze, eventuali note personali dell'insegnante, il
risultato finale, le date, gli argomenti e i
voti relativi a ciascuna verifica scritta e orale
sostenuta dall'allievo nel corso dell'anno
scolastico.
Per
verificare la correttezza del codice fiscale
di un alunno ci si può servire del pulsante
posizionato a destra della relativa casella di testo.
Per inviare un messaggio di posta elettronica
all'allievo basta fare clic sull'icona che affianca
il campo E-mail.
Il professore ha la possibilità di allegare
file esterni di qualsiasi genere alla scheda
di ciascuno studente. Tali file potrebbero contenere
la versione digitale dei lavori di ricerca effettuati
dagli alunni oppure la copia acquisita allo scanner
dei loro eleborati scritti.
Dal
momento che il software consente anche di associare
una cartella a ogni studente, il numero dei
file che è possibile allegare è illimitato.
Il software dispone di una funzione di
ricerca per trovare uno studente
nell'archvio della classe utilizzando come chiave il
suo nome o cognome, qualche parola contenuta nelle
note personali dell'insegnante, la città di
residenza dell'alunno, nonché qualsiasi espressione
registrata nei campi dedicati alle note in condotta,
ai crediti e ai debiti formativi e al risultato
finale.
Per
stampare la scheda informativa di un singolo studente
basta esportarla in Microsoft Word
facendo clic sull'apposita icona. Se si desidera
stampare l'intero elenco degli alunni della classe,
si può utilizzare la finestra di ricerca, che
dispone di una funzione di stampa, oppure esportare
l'archivio in Microsoft Excel. Come
è facile intuire, l'esportazione in Word ed Excel
consente anche di condividere i dati con chi non
possiede Gestione Studenti Pro.
Appositi
pulsanti consentono di visualizzare il profitto
ottenuto dall'alunno al termine di ogni quadrimestre
facendo la media dei voti scritto e orale. Il
programma permette anche di calcolare in automatico
il totale delle assenze e quello delle ore di docenza
sommando i valori indicati nel primo e nel secondo
quadrimestre scolastico.
Esistono anche finestre predisposte per la
visualizzazione e la stampa dei riepiloghi relativi
ai profitti conseguiti da tutti gli studenti
della classe nei due quadrimestri.
L'accesso
al programma è protetto da una password
scelta dall'insegnante. Per il primo accesso e dopo
ogni installazione del software, bisogna utilizzare
la parola chiave "autenticazione"
scritta senza le virgolette.
Gestione
Studenti Pro dispone di una funzione di installazione
guidata affinché l'utente possa creare
automaticamente le icone per l'avvio del programma e
per la sua disinstallazione. Una volta installato il
software, è comunque possibile copiare su pen-drive
la cartella di Gestione Studenti Pro presente sul
disco fisso e ciò consentirà al professore o alla
professoressa di utilizzare il programma su chiavetta
USB senza installazione, semplicemente lanciando
l'eseguibile (file StudentiPro.exe).
Gestione
Studenti Pro è quindi il programma ideale per
l'insegnante premuroso in cerca di un ausilio
didattico veloce e potente per tenere
traccia di tutto ciò che riguarda le sue classi di
allievi e il percorso formativo di ciascuno studente,
ma anche per conservare memoria di tutti i corsi
tenuti nell'arco della propria carriera.
L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel
constatare come il software richieda tempi di
apprendimento praticamente nulli.
Requisiti hardware e software
Questo software è compatibile con tutti i sistemi
Microsoft Windows a 32 e 64 bit
© Copyright Esposito Software
di
Maria Grazia Caputo
www.espositosoftware.it
|
Scarica il software
sul tuo PC
Gestione
Studenti Pro
Download file
gestione_studenti_pro.zip (2,64 MB)
Software
rivolto agli insegnanti di scuole pubbliche e private
per gestire le proprie classi di alunni
Come acquistare il
software
Gestione
Studenti Pro è concesso in licenza
individuale al prezzo di euro 69,00 (sessantanove/00)
IVA inclusa.
Gli utenti che acquistano il software riceveranno il
CD originale, provvisto di regolare contrassegno
SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.
Modalità di pagamento
Inviare
una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia
della ricevuta di versamento.
Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri
dati completi di codice fiscale e di eventuale
partita IVA tramite e-mail (info@espositosoftware.it) oppure per telefono
chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal
lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55
- tel. cell. 393.61.62.629)
Supporto tecnico
Gli utenti
registrati di Gestione Studenti Pro possono chiedere supporto
tecnico all'autore telefonando nei giorni feriali
dalle ore 09:00 alle ore 20:00
al seguente numero di rete fissa
(distretto di Perugia):
07.55.99.66.55
Qualora l'autore non
fosse momentaneamente reperibile al numero di rete
fissa, può essere contattato a questo numero di cellulare:
393.61.62.62.9
Per facilitare
l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il
computer acceso e a portata di mano.
In alternativa alla telefonata, è possibile mandare
una e-mail al seguente indirizzo:
info@espositosoftware.it
Deduzione fiscale del
costo del software
Si
ricorda che i docenti titolari di partita IVA
potranno dedurre fiscalmente il costo di questo
software dal reddito di impresa e da quello derivante
dall'esercizio di arti o professioni ai sensi degli
articoli 50-52 del Testo Unico I.R.
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software
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Studenti Pro
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Software
rivolto agli insegnanti di scuole pubbliche e private
per gestire le proprie classi di alunni
Creazione
di una nuova classe
L'operazione da effettuare per creare una nuova
classe scolastica è molto semplice. In primo luogo,
facendo clic sulla scritta Crea
nuova classe, l'insegnante avrà
accesso ad un ambiente dedicato in cui dovrà
indicare il nome per esteso della classe da creare.
Per individuare la classe archiviata senza
possibilità di errore, è buona norma assegnarle un
nome il più possibile completo indicando la sezione,
l'anno scolastico, la denominazione della scuola o
istituto, la materia di insegnamento e il nome
dell'insegnante.
Una volta indicato il nome della classe nell'apposita
casella di testo, l'insegnante dovrà confermare
l'operazione facendo clic sul pulsante Applica
e chiudi. A questo punto, si
tornerà nella finestra di partenza del programma
dove si potrà utilizzare la funzione Accedi
a classe esistente che
visualizzerà un elenco di selezione contenente la
classe appena creata.
Quando si crea una nuova classe si genera un file
nella cartella del programma caratterizzato
dall'estensione .gsp
(Gestione Studenti
Pro). Tale file
conterrà tutti i dati inseriti dall'insegnante
relativi agli alunni della classe e ai loro percorsi
formativi.
L'insegnante che intende comunicare al dirigente
scolastico i dati relativi ad una classe può
procedere in due diversi modi. Se il dirigente
scolastico utilizza Gestione Studenti Pro, sarà
sufficiente fornirgli una copia del file della classe
con estensione .gsp,
che dovrà essere posizionato nella cartella di
installazione del software. Così facendo, il
dirigente scolastico potrà visualizzare il file
nell'elenco delle classi esistenti e quindi avere
accesso ai dati. Se il dirigente scolastico non
utilizza Gestione Studenti Pro, l'insegnante può
esportare l'archivio della classe in un foglio
di Excel e quindi fornirgli questo
file.
Per effettuare il backup dei file è sufficiente
copiare l'intera cartella di Gestione Studenti Pro e
incollarla su un qualsiasi supporto di memoria, ad
esempio su un hard disk esterno o su una pen-drive.
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software
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Gestione
Studenti Pro
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Software
rivolto agli insegnanti di scuole pubbliche e private
per gestire le proprie classi di alunni
Accesso
ad una classe esistente
La funzione Accedi a classe
esistente, disponibile nella
schermata di avvio del programma, visualizza un
elenco di selezione contenente tutte le classi create
dall'insegnante ordinate alfabeticamente.
Per avere accesso all'ambiente di gestione di una
classe, l'insegnante dovrà selezionarla dall'elenco
con un clic e quindi premere il pulsante Apri
classe selezionata. In alternativa,
l'insegnante può fare doppio clic sul nome della
classe in elenco.
Se la classe di interesse non compare nella lista
significa che non è stata ancora creata. Pertanto,
l'insegnante dovrà tornare nella schermata di avvio
premendo il pulsante Annulla
e utilizzare la funzione Crea nuova
classe.
Così facendo, l'insegnante avrà accesso ad un
ambiente dedicato in cui dovrà indicare il nome per
esteso della classe da creare.
Una volta indicato il nome della classe nell'apposita
casella di testo, l'insegnante dovrà confermare
l'operazione facendo clic sul pulsante Applica
e chiudi. A questo punto, si
tornerà nella finestra di partenza del programma
dove si potrà utilizzare la funzione Accedi
a classe esistente che
visualizzerà l'elenco di selezione contenente la
classe appena creata.
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