 Uno sguardo a
Studio Medico Pro
Studio
Medico Pro è un software facile e intuitivo
progettato per offrire uno strumento gestionale
completo a medici, specialisti, ambulatori e cliniche
private.
La gestione dello
studio medico è garantita da diversi ambienti di
lavoro messi a disposizione dal software che
consentono di archiviare i dati anagrafici dei
pazienti, preparare dettagliate cartelle cliniche e
resoconti dei pagamenti, generare moduli per il
consenso al trattamento dei dati personali da far
firmare a ciascun paziente, redarre un listino delle
prestazioni effettuate dal proprio centro medico,
tenere sotto controllo appuntamenti e prenotazioni
delle visite mediche, compilare e stampare referti e
ricette mediche, tenere un database dei farmaci
prescritti più di frequente, emettere ricevute o
fatture a favore dei propri pazienti.
L'archivio dei pazienti permette di
memorizzare non solo la foto e i dati anagrafici di
ciascun assistito ma anche l'ASL di provenienza, il
codice del servizio sanitario nazionale, la
situazione dei pagamenti effettuati o in sospeso e
un'articolata cartella clinica in cui riportare
patologie, malattie pregresse, allergie, anamnesi,
vaccinazioni, visite mediche, esami, interventi,
terapie e farmaci assunti.
A ciascuna scheda
personale è possibile allegare file esterni
di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad
esempio, la copia acquisita allo scanner del
documento di identità del paziente o della sua
tessera sanitaria. L'utente del software ha anche la
possibilità di associare una cartella
alla scheda di ogni paziente la quale può contenere
un numero illimitato di file. Tale cartella può
essere aperta con pochi clic per consultare,
aggiungere o cancellare i file collegati alla scheda
dell'assistito.
I campi Visite e Interventi
presenti nella cartella clinica del paziente possono
essere compilati velocemente importando i dati
dall'archivio visite e interventi. E' anche possibile
importare il nome di un farmaco nella relativa
sezione della cartella clinica attingendo i dati
dall'archivio dei farmaci.
Il listino
delle prestazioni è uno strumento per dare
al paziente informazioni relative agli interventi,
visite o esami effettuati dallo studio medico
indicando per ciascuno di essi la durata, il medico
esecutore della prestazione, gli esami preliminari
richiesti, il trattamento successivo all'intervento,
la periodicità del richiamo, il costo del servizio
offerto e qualsiasi altro dettaglio. I dati presenti
nel listino delle prestazioni possono essere
richiamati dall'interno dell'ambiente per l'emissione
delle ricevute o fatture per velocizzarne la
compilazione.
L'ambiente per la gestione
degli appuntamenti consente di tenere sotto
controllo prenotazioni, scadenze e appuntamenti
giornalieri, mensili o annuali presi con i propri
pazienti e di essere avvertiti al sopraggiungere
della data.
L'utente può registrare un numero infinito di
appuntamenti per ciascun giorno. Gli appuntamenti
inseriti potranno essere visualizzati in ordine
cronologico in base alla data e all'ora
oppure in ordine alfabetico in base
al cognome e nome del paziente, al tipo e ai dettagli
della prestazione medica.
Per ogni scadenza o appuntamento è possibile
stabilire con quanti giorni di anticipo
si desidera essere avvisati. La presenza di
appuntamenti imminenti viene segnalata sia in maniera
visiva attraverso un messaggio informativo, sia in
maniera sonora mediante un segnale acustico che si
attiva automaticamente.
Per visualizzare
l'elenco delle scadenze o appuntamenti imminenti,
basta fare clic sulla relativa scritta. Il calendario
permette, inoltre, di richiamare gli appuntamenti
relativi al giorno o al mese selezionato. La
visualizzazione degli appuntamenti in base alla data
e all'ora avviene indipendentemente dall'ordine con
cui l'utente li ha inseriti in archivio.
Le scadenze e gli appuntamenti possono essere
descritti nei minimi dettagli indicando i dati e i
recapiti del paziente, la durata della prestazione e
la sua tipologia. Appositi pulsanti permettono di
indicare se l'appuntamento è stato confermato.
Nel programma è
disponibile una funzione di ricerca avanzata
che consente di creare riepiloghi degli appuntamenti
utilizzando più criteri di ricerca
contemporaneamente. E' possibile, ad esempio,
visualizzare l'elenco degli appuntamenti non
confermati, relativi ad un mese specifico, con
riferimento ad un determinato paziente, eccetera.
L'ambiente per la gestione delle visite e
degli interventi è studiato per la stesura
del referto medico da rilasciare al paziente al
termine di una prestazione. Nel referto compariranno
i dati anagrafici del paziente, il suo codice SSN, la
sua provenienza, il tipo di prestazione medica, la
data, l'ora di inizio e l'ora in cui è terminato
l'intervento o la visita, il numero della richiesta,
il nome del medico che ha eseguito la prestazione, i
sintomi riscontrati nel paziente, il testo del
referto, gli eventuali esami richiesti e gli
interventi consigliati, i farmaci prescritti e le
conclusioni diagnostiche.
L'esportazione del
referto in Microsoft Word consente
di apportare eventuali personalizzazioni prima di
effettuare la stampa. Alla scheda di ciascun referto
è possibile allegare file esterni e un'intera
cartella del proprio disco fisso in cui inserire
risultati di esami, immagini di ecografie,
radiografie, fotografie di qualsiasi genere e
filmati.
Il software consente la compilazione e la stampa
delle ricette mediche utilizzando i
moduli emessi dall'Istituto Poligrafico e Zecca dello
Stato e forniti per il tramite dello stesso alle
Aziende sanitarie di tutta Italia.
La compilazione
della ricetta di prescrizione medica è facilitata
dalla funzione di importazione dati dall'archivio dei
pazienti e da quello dei farmaci. La stampa della
ricetta può essere fatta con qualsiasi modello di
stampante dal momento che il software dispone di una
semplice funzione per l'impostazione dei margini e
dell'orientamento di stampa.
Per accedere all'archivio dei farmaci
basta fare clic sull'icona della croce rossa presente
nella schermata del modulo di ricetta.
In questo archivio
è possibile creare una scheda per ciascuno dei
farmaci prescritti ai propri pazienti indicandone il
nome, la casa farmaceutica, la nota AIFA, l'ATC, il
codice ministeriale, la classe di appartenenza, la
categoria, il principio attivo, la forma
farmaceutica, le modalità di conservazione, le
indicazioni e le controindicazioni per l'assunzione e
le interazioni.
L'applicativo Emissione ricevute
permette di compilare e stampare ricevute o fatture
da rilasciare ai pazienti del proprio Studio Medico
per le prestazioni effettuate a loro favore creando
ogni anno un nuovo archivio. La compilazione della
ricevuta o fattura è facilitata dalla possibilità
di importare i dati dal listino delle prestazioni.
Anche i dati del paziente possono essere importati
dal relativo archivio.
E' possibile
utilizzare un logo personalizzato da
far apparire nel documento e si può stabilire da che
numero far partire la numerazione automatica delle
ricevute o fatture. Il calcolo del totale della
fattura e dell'ammontare dell'IVA in base
all'aliquota specificata è un'operazione effettuata
automaticamente dal programma. Tutti gli importi sono
calcolati in euro con supporto fino a quattro cifre
dopo la virgola e arrotondamento del totale ai due
centesimi.
La stampa della ricevuta o fattura riporta in calce
la nota informativa sulla privacy (D.Lgs. 196/2003).
Come previsto dalla stessa normativa, il software è
protetto da una password gestita
dall'utente per impedire l'accesso al programma da
parte di persone non autorizzate. Inoltre, le fatture
consentono di inserire per ciascun paziente sia la
partita IVA sia il codice fiscale, la cui esattezza
può essere verificata con un semplice clic. Se il
numero di partita IVA è esatto, ci verrà indicato
l'Ufficio provinciale che lo ha rilasciato.
Tutti gli archivi del programma possono essere
convertiti in un file di Microsoft Excel
utilizzando una semplice funzione accessibile con
pochi clic del mouse. Ciò consentirà di condividere
i dati archiviati anche con chi non possiede Studio
Medico Pro.
Il software può
essere utilizzato anche in una rete locale
se si ha necessità di condividere gli archivi fra
più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola
licenza autorizza l'utente ad installare il software
su tutte le macchine di sua proprietà.
Studio Medico Pro funziona anche su chiavetta
USB. Il software dispone di una funzione di
installazione guidata affinché l'utente possa creare
automaticamente le icone per l'avvio del programma e
per la sua disinstallazione. Una volta installato il
programma, è comunque possibile copiare su pen-drive
la cartella di Studio Medico Pro presente sul disco
fisso e ciò consentirà di utilizzare il software
senza installazione, semplicemente lanciando
l'eseguibile (file StudioMedico.exe).
Studio Medico Pro è
quindi lo strumento ideale per agevolare il lavoro di
medici e specialisti e garantire una gestione
accurata e completa del proprio centro medico.
L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel
constatare come il software richieda tempi di
apprendimento praticamente nulli.
Requisiti
hardware e software
Questo software è compatibile con tutti i sistemi
Windows a 32 e 64 bit
(Windows 95, 98, 2000, ME, XP, Server
2003, Vista, 7)
© Software by Pasquale Esposito
http://www.espositosoftware.it
|
Scarica il software
sul tuo PC
Studio
Medico Pro
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Software
per organizzare cartelle cliniche, visite mediche,
interventi e appuntamenti con i pazienti
Come acquistare il
software
Studio
Medico Pro è concesso in licenza d'uso al
prezzo di euro 199,00
(centonovantanove/00) IVA inclusa.
Gli utenti che acquistano il software riceveranno il
CD originale, provvisto di regolare contrassegno
SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura.
Modalità di pagamento
Versamento
sul Conto Corrente Postale n.
82628942 intestato all'autore (ESPOSITO
PASQUALE
- Via Ruggero Grieco, 48 - 06135 Ponte San
Giovanni PG). Indicare il nome del software nella
causale del versamento. E' anche possibile
effettuare il pagamento tramite postagiro
intestato allo stesso numero di C/C postale.
Bonifico
bancario (Banca UniCredit Banca di Roma
- Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT
44 K 03002 03028 000040783145 - C/C n. 000040783145
- ABI: 03002 - CAB: 03028
- CIN: K
- Intestatario: ESPOSITO PASQUALE). Indicare il
nome del software nella causale del bonifico.
Per
l'intestazione della fattura, comunicare i propri
dati completi di codice fiscale e di eventuale
partita IVA tramite e-mail (esposito.software@gmail.com) oppure per telefono
chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal
lunedì al sabato (Tel. 393.61.62.629)
Studio
Medico Pro
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Software
per organizzare cartelle cliniche, visite mediche,
interventi e appuntamenti con i pazienti
Supporto tecnico
Gli utenti
registrati di Studio Medico Pro possono
chiedere supporto tecnico all'autore telefonando nei
giorni feriali dalle ore 09:00 alle
ore 20:00 al seguente numero di rete
fissa (distretto di Perugia):
07.55.99.66.55
Qualora l'autore non
fosse momentaneamente reperibile presso il telefono
di rete fissa, è possibile contattarlo al seguente
numero di cellulare:
393.61.62.629
Per facilitare
l'assistenza si consiglia di telefonare avendo il
computer acceso e a portata di mano.
In alternativa alla telefonata, è possibile mandare
una e-mail al seguente indirizzo:
esposito.software@gmail.com
Se si utilizza la
posta elettronica, si prega di essere precisi nella
descrizione del problema e di non inviare file
eseguibili in allegato.
Deduzione fiscale del
costo del software
Si
ricorda che i medici titolari di partita IVA e coloro
che lavorano a qualsiasi titolo nel campo della
medicina potranno dedurre fiscalmente il costo di
questo software dal reddito di impresa e da quello
derivante dall'esercizio di arti o professioni ai
sensi degli articoli 50-52 del Testo Unico I.R.
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Medico Pro
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Software
per organizzare cartelle cliniche, visite mediche,
interventi e appuntamenti con i pazienti
Gestione
scadenze, appuntamenti e prenotazioni
Studio
Medico Pro organizza gli appuntamenti e le
scadenze in archivi annuali, per cui la prima
operazione da effettuare quando si vuole inserire un
nuovo appuntamento in archivio o eliminarne uno
esistente è quella di specificare l'anno solare e
premere il pulsante OK.
Una volta entrati nella schermata per la gestione
degli appuntamenti, si può provvedere a compilare
una nuova scheda facendo clic sull'icona Nuovo.
Per salvare una scheda, è necessario indicare almeno
la data e l'ora dell'appuntamento, quanti giorni
prima si desidera essere avvisati e i dati relativi
ad un paziente associato a quell'impegno. Si tenga
presente che la data dell'appuntamento può essere
selezionata dai menu a cascata del giorno e del mese
oppure dal calendario che appare in primo piano
facendo clic sull'icona a destra delle stesse caselle
della data.
Se si ha la necessità di inserire in archivio
appuntamenti o scadenze che si ripeteranno nel corso
dell'anno, dopo aver salvato la prima scheda si può
sfruttare la funzione Duplica per
trasportare tutti i dati (ad eccezione della data e
dell'ora) in un nuovo record. A questo punto
bisognerà soltanto esprimere giorno, mese e ora e
salvare la nuova scheda.
I dati dell'assistito abbinato ad una scadenza o
appuntamento (cognome e nome, recapiti telefonici e
indirizzo e-mail) possono essere importati
dall'archivio dei pazienti servendosi dell'apposito
pulsante accanto alla casella del cognome e nome. Per
inviare un messaggio e-mail al paziente corrente
basta fare clic sul pulsante a destra della casella
riservata all'indirizzo di posta elettronica.
I pulsanti incolonnati nel riquadro a destra della
schermata svolgono le seguenti funzioni:
- pulsante Nuovo: vuota i campi di
testo e li prepara ad accogliere una nuova scheda;
- pulsante Duplica: prepara la
schermata al accogliere un nuovo appuntamento
duplicando i dati di una scheda salvata
precedentemente, dopo averla richiamata
dall'archivio;
- pulsante Salva: effettua il
salvataggio in archivio dei dati presenti sullo
schermo;
- pulsante Trova: visualizza la
lista degli appuntamenti presenti in archivio
permettendo di selezionare una scheda attraverso una
ricerca rapida;
- pulsante Esporta scheda: esporta
la scheda dell'appuntamento corrente in un file di
Microsoft Word;
- pulsante Esporta archivio: esporta
l'archivio annuale corrente degli appuntamenti in un
file di Microsoft Excel;
- pulsante Allega file: allega fino
a tre file esterni alla scheda dell'appuntamento
corrente;
- pulsante Tutto città: si collega
al sito www.tuttocitta.it per visualizzare mappe e
ricercare indirizzi;
- pulsante Elimina: cancella la
scheda dell'appuntamento corrente. Attenzione:
i dati eliminati non possono essere recuperati;
- pulsante Guida: visualizza una
pagina della guida in linea sensibile al contesto;
- pulsante Esci: consente di uscire
dalla finestra per la gestione degli appuntamenti e
di tornare alla schermata di avvio.
Infine, le frecce di scorrimento presenti in fondo
alla schermata consentono di visualizzare la scheda
precedente o successiva a quella corrente oppure di
posizionarsi in testa o in coda all'archivio.
Studio
Medico Pro
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per organizzare cartelle cliniche, visite mediche,
interventi e appuntamenti con i pazienti
Compilazione
e stampa delle ricette mediche
Studio
Medico Pro consente la compilazione e la
stampa delle ricette mediche utilizzando i moduli
emessi dall'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato
e forniti per il tramite dello stesso alle Aziende
sanitarie di tutta Italia.
La compilazione della ricetta di
prescrizione medica è facilitata dalla funzione di
importazione dati dall'archivio dei pazienti e da
quello dei farmaci.
Si ricorda che è facoltà del medico prescrittore
inserire i dati anagrafici, il codice fiscale e
l'indirizzo dell'assistito nonché la diagnosi
riferita alla ricetta rilasciata. Un Apposito
pulsante consente di verificare la validità del
codice fiscale del paziente.
L'indicazione del cognome e nome dell'assistito o, in
alternativa, delle iniziali nonché dell'indirizzo e
del luogo di residenza dello stesso nei casi previsti
dalla legge, costituisce un adempimento necessario
per la validità della prescrizione, anche se viene
trascritto il codice fiscale. Il tagliando
autoadesivo per coprire, in caso di prescrizione di
medicinali, il cognome e il nome nonché l'eventuale
indirizzo dell'assistito, deve essere apposto
solamente quando l'assistito lo richiede. In tal
caso, le zone dedicate alla lettura ottica non devono
essere invase.
Si faccia attenzione a non essere prolissi
nell'indicazione del nome del farmaco o della
prestazione per non eccedere lo spazio riservato a
ciascuna voce nella ricetta cartacea. A tal fine,
può essere utile usare, ove possibile, abbreviazioni
ed effettuare, di volta in volta, prove di stampa con
tutti i farmaci archiviati e importati in ricetta.
La stampa della ricetta può essere fatta con
qualsiasi modello di stampante dal momento che il
software dispone di una semplice funzione per
l'impostazione dei margini e dell'orientamento di
stampa. Per facilitare la stampa dei moduli di
ricetta, Studio Medico Pro consente di impostare
adeguatamente i margini di stampa superiore e
sinistro nel caso in cui i valori di partenza non
coincidano con quelli richiesti dalla propria
stampante. E’ inoltre possibile specificare
l'orientamento di stampa orizzontale o verticale.
Prima di utilizzare i moduli, si consiglia di
effettuare una prova di stampa su un foglio A4 allo
scopo di individuare il loro corretto inserimento nel
caricatore della stampante.
Studio Medico Pro
può essere utilizzato in una rete locale.
Basta installare il software in una
cartella condivisa e creare un collegamento al file StudioMedico.exe
sulle varie postazioni di lavoro.
Studio
Medico Pro
Download file
studio_medico_pro.zip (3,10 MB)
Software
per organizzare cartelle cliniche, visite mediche,
interventi e appuntamenti con i pazienti
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