Archivio su Misura Pro - Software per Microsoft Windows


Software per crearsi in pochi secondi un database professionale su misura senza bisogno di conoscere nessun linguaggio di programmazione. Personalizzazione della schermata di partenza con scritte e immagini di propria scelta. Potente archivio anagrafico in cui registrare clienti o contatti di qualsiasi genere da abbinare al database personalizzato. Schede con foto e cartelle allegate. Avanzata funzione di ricerca dei record in archivio. Esportazione dati in Microsoft Excel. Applicazione trasportabile su chiavetta USB.


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Archivio su Misura Pro
Crea il tuo database professionale su misura in un minuto!


Archivio Su Misura Pro è un software che consente, in pochi secondi, di crearsi un database personalizzato con campi di testo di propria scelta e con la possibilità di inserire una foto in ogni scheda. L'applicazione dispone, inoltre, di un archivio anagrafico in cui registrare clienti o contatti di qualsiasi genere. Ciascuna scheda del database personalizzato potrà essere abbinata ad un nominativo dell'archivio anagrafico.

Nel programma è presente un semplice ambiente che permette di impostare i titoli dei campi di testo che costituiranno il proprio database. E' inoltre possibile personalizzare la schermata di avvio del software indicando il nome e il sottotitolo dell'archivio nonché caricando un'immagine di preferenza. Al termine della personalizzazione si disporrà, quindi, di un vero e proprio database creato su misura anche dal punto di vista non solo contenutistico ma anche estetico.

Come già accennato, ciascuna scheda può essere corredata di una foto in formato Jpeg o Bitmap, che potrebbe raffigurare la copertina di un libro se si crea un archivio per la propria biblioteca, la locandina di un film se si vuole gestire una raccolta di DVD, il volto di una persona se si realizza una rubrica dei contatti, e così via. La foto abbinata alla scheda viene ridotta in scala automaticamente per adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima. E' comunque possibile visualizzare l'immagine a tutto schermo facendo clic su un'apposita icona.

Facendo clic sulla scritta Impostazioni presente nella finestra di partenza del software si accede a un ambiente che consente sia di personalizzare la schermata di avvio sia di specificare il nome del database da creare e di indicare quali dovranno essere i titoli che appariranno in cima ai campi di testo che compongono le schede dell'archivio.

Si tenga presente che la casella relativa al titolo del primo campo di testo è a compilazione obbligatoria e che la lunghezza massima di ciascun titolo è quella visibile nell’etichetta sopra la relativa casella. I primi sei campi di testo sono particolarmente importanti in quanto potranno essere usati come filtri di ricerca per trovare le schede in archivio.

Una volta indicati i titoli dei campi e il nome dell'archivio, è sufficiente fare clic sul pulsante Applica e chiudi per salvare le impostazioni. Il pulsante Annulla permette di uscire dalla finestra delle impostazioni senza salvare le modifiche effettuate.

A questo punto il database è pronto per l'uso. Premendo il pulsante Database nella schermata di partenza del software, si entrerà nell'ambiente di lavoro in cui gestire le schede.

Ciascuna scheda del database mostra nella parte superiore i 14 (quattordici) campi definiti nell'ambiente Impostazioni, mentre al centro compaiono i dati del nominativo associato alla scheda (cognome e nome, via e numero civico, Comune e provincia di residenza, indirizzo e-mail, recapito telefonico preferenziale, codice fiscale, partita IVA). Il pulsante con la freccia rossa a destra del campo riservato al cognome e nome consente di importare i dati del nominativo dall'archivio dei Clienti.

Dopo aver archiviato le schede, il software consente di effettuare ricerche avanzate nel database funzionanti anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute nei primi sei campi di testo del database creato dall'utente nonché nei campi relativi al cognome e nome del contatto associato, al Comune di residenza, al codice fiscale e alla partita IVA. Per ogni ricerca si può utilizzare uno o più campi contemporaneamente.

A ciascuna scheda è possibile allegare file di qualsiasi genere che potrebbero essere la versione digitale di documenti cartacei oppure file grafici o multimediali correlati al documento medesimo, la copertina o il testo di un libro se si crea un archivio per la propria biblioteca, la locandina o il file video di un film se si vuole gestire una raccolta di DVD, la foto di una persona o del suo documento di identità se si realizza una rubrica dei contatti, e così via.

L'utente ha anche la possibilità di associare una cartella alla scheda di ciascun documento la quale può contenere un numero illimitato di file. Tale cartella si crea in automatico nella stessa posizione in cui è presente l'applicazione. Una volta aperta la cartella tramite l'apposito pulsante, si può provvedere a collocare i file al suo interno copiandoli o trascinandoli dalla cartella di origine.

Se si ha la necessità di inserire in archivio documenti simili, dopo aver salvato la prima scheda è possibile duplicare i dati creando un nuovo record. A questo punto bisognerà soltanto effettuare le modifiche o integrazioni desiderate e salvare la nuova scheda.

Mettendo il segno di spunta sulla casella Segnala, la scheda sarà inclusa automaticamente nell'elenco dei record segnalati. Tale funzione permette, ad esempio, di tenere traccia dei pagamenti in sospeso, dei lavori da ultimare, delle persone da contattare, eccetera. Per visualizzare la lista di tali record basta fare clic sul pulsante Segnalati.

I dati della scheda corrente possono essere visualizzati in anteprima o stampati su carta con o senza foto abbinata.

E' possibile esportare l'intero archivio in un foglio di Microsoft Excel per poter condividere i dati con chi non possiede lo stesso programma. L'esportazione è possibile anche se non si dispone di Excel della Microsoft ma, ad esempio, di Open Office o qualsiasi software in grado di gestire file in formato .XLS. Come già ricordato, le singole schede del database possono, invece, essere visualizzate in anteprima o stampate su carta.

I dati presenti nelle schede sono salvati all'interno di file collocati nella cartella di installazione del software. Per effettuare il backup dei dati sarà quindi sufficiente copiare la cartella di Archivio su Misura Pro su una pen-drive o su un qualsiasi altro supporto. La copia della cartella del programma consente, inoltre, di trasportare su un altro computer sia il programma sia tutti i dati archiviati fino a quel momento, unitamente alle cartelle associate alle singole schede del database.

Se si vuole creare un secondo archivio sullo stesso computer, basta duplicare la cartella di installazione di Archivio su Misura Pro e assegnarle un nome significativo. Per lanciare velocemente il programma si può creare un collegamento sul Desktop al file eseguibile presente in tale cartella. Questa procedura permette di creare un numero illimitato di archivi sullo stesso computer.

L'Anagrafica Clienti memorizza le informazioni relative a persone o aziende allo scopo di facilitare la compilazione delle schede del database personalizzato grazie ad una semplice funzione di importazione dei dati dall'archivio. Questo ambiente di lavoro è, in effetti, una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate con cui è possibile controllare la validità del numero di partita IVA, del codice fiscale, dell'IBAN bancario e del numero di carta di credito, nonché inviare un messaggio e-mail al nominativo selezionato.

Nell'Anagrafica Clienti è possibile annotare cognome, nome, data e luogo di nascita del Cliente, l'indirizzo di residenza, le modalità di pagamento preferite, i recapiti telefonici di casa, ufficio, cellulare e fax, l'indirizzo e-mail, il recapito preferenziale dove il Cliente desidera essere contattato, il codice fiscale, il numero di partita IVA, il numero di carta di credito con relativa data di scadenza e l'IBAN bancario. La scheda del Cliente consente, inoltre, di registrare gli estremi di un documento di riconoscimento, l'occupazione, lo stato civile, i titoli e le qualifiche possedute, i prodotti e servizi di interesse, e la zona di appartenenza.

Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere il pulsante Salva. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.

Se esistono importanti questioni in sospeso con il Cliente, è possibile prenderne nota nel relativo campo di testo. Mettendo il segno di spunta sulla casella Da ricontattare, si inserisce la scheda in un elenco contenente tutti i Clienti con questioni in sospeso che vogliono essere richiamati, ad esempio, nel momento in cui il problema è stato risolto o quando ci sono novità relative alla fornitura di un prodotto o di un servizio. Per visualizzare tale elenco, basta fare clic sul pulsante Da ricontattare.

Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare due o più schede con dati molto simili perché riferite, ad esempio, ai familiari del Cliente che risiedono allo stesso indirizzo. Per duplicare la scheda di un Cliente, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e premere Salva.

Per trovare le schede dei Clienti in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere l'elenco di tutti i Clienti che risiedono in una certa zona, a cui interessano determinati prodotti o servizi, che hanno particolari questioni in sospeso o per i quali è stata registrata una certa parola o espressione distintiva nel campo Note.

La funzione Allega file consente di abbinare alla scheda di ciascun Cliente fino a tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia digitale del documento di riconoscimento oppure un file di Word in cui annotare tutti gli acquisti effettuati dal Cliente o tutti i servizi a lui prestati. Il contenuto di ogni allegato può essere descritto nell'apposito campo di testo e il file può essere aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.

Appositi pulsanti consentono di controllare la validità del codice fiscale del Cliente, del numero di carta di credito, dell'IBAN bancario e del numero di partita IVA. Se il numero di partita IVA è esatto, il software indicherà quale Ufficio provinciale lo ha rilasciato. Il campo E-mail è affiancato da un pulsante che permette di lanciare l'applicazione presente sul proprio computer per la gestione della posta elettronica compilando in automatico la casella dell'indirizzo del destinatario.

L'archivio anagrafico dei Clienti può essere esportato in un file di Microsoft Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse. Il foglio di Excel generato potrà essere aperto con qualsiasi applicazione in grado di gestire i file in formato .XLS (ad esempio, Open Office o Microsoft Office).

La scheda di ogni singolo Cliente può essere visualizzata in anteprima, stampata su carta o salvata in un file PDF.

Archivio Su Misura Pro può essere utilizzato anche su chiavetta USB. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il software su tutte le macchine di sua proprietà.

L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente. Tale password deve essere costituita da almeno otto caratteri e può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (senza virgolette).

Archivio Su Misura Pro è quindi lo strumento ideale per chi vuole costruirsi, a tempo di record, un efficace sistema di gestione dati personalizzato senza dover imparare complessi linguaggi di programmazione. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Archivio su Misura Pro è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 129,00 (centoventinove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Gli utenti che acquistano il software riceveranno, ove richiesto, il CD originale, provvisto di regolare contrassegno SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura. L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale e di eventuale partita IVA tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55 - tel. cell. 393.61.62.629)


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Questo software è compatibile con tutti i sistemi Microsoft Windows a 32 e 64 bit


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