Prenotazione
Tavoli Ristorante è un software che
offre a chi gestisce un ristorante un semplice e
accurato sistema di prenotazione dei tavoli per
colazioni, pranzi e cene. Il programma permette di
gestire un numero illimitato di tavoli di qualunque
capienza e di registrare le prenotazioni dei pasti
nei minimi dettagli per essere pronti a servire i
clienti nel modo migliore. Con pochi clic, si è in
grado di visualizzare e stampare in ogni momento
l'elenco completo delle prenotazioni del giorno, di
una certa data o di un qualsiasi intervallo di tempo.
L'applicazione
Prenotazione Tavoli mette a
disposizione un ambiente per la registrazione delle
prenotazioni di colazioni, pranzi e cene. La prima
operazione da effettuare quando un cliente chiama il
ristorante per prenotare uno o più tavoli consiste
nel selezionare l'anno solare a cui la prenotazione
si riferisce.
Una
volta entrati nell'ambiente per la registrazione
della prenotazione, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo,
compilare i campi di testo che interessano e premere
il pulsante Salva. Per modificare una
prenotazione esistente, bisogna visualizzarla nella
schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento
delle schede o la funzione di ricerca, apportare le
modifiche desiderate e premere Salva.
In ogni scheda è possibile indicare il giorno a cui
la prenotazione si riferisce, l'ora in cui il cliente
prevede di arrivare al ristorante, lo stato attuale
della prenotazione (confermata, da confermare o
annullata), il nome del cliente, un suo recapito
telefonico preferenziale, l'indirizzo di posta
elettronica, il numero totale di persone per cui si
intende prenotare, il pasto per cui si prenota
(colazione, pranzo o cena), i tavoli assegnati,
eventuali segnalazioni fatte dal cliente (ad esempio,
relativamente alla collocazione dei tavoli), il nome
del cameriere addetto al servizio e ogni ulteriore
annotazione. Se la prenotazione si riferisce al
giorno corrente, è possibile compilare velocemente i
campi della data e dell'ora facendo clic sull'icona
della freccia rossa presente nel riquadro della data.
Dopo
aver inserito una scheda di prenotazione in archivio,
è possibile inviare un messaggio e-mail al cliente a
conferma dell'avvenuta registrazione della sua
prenotazione. A tal fine, è sufficiente fare clic
sul pulsante Invia posizionato a destra del
campo di testo riservato all'indirizzo di posta
elettronica.
Se si
ha bisogno di registrare una prenotazione molto
simile ad un'altra già presente in archivio
(perché, ad esempio, riferita ad un cliente
abitudinario), è possibile velocizzare l'operazione
duplicando la scheda esistente. Per fare ciò,
bisogna innanzitutto visualizzare a schermo la scheda
da duplicare, fare clic sul pulsante Duplica,
inserire la data a cui la nuova prenotazione si
riferisce, apportare eventuali altre modifiche e,
infine, premere il pulsante Salva.
Per
trovare le schede delle prenotazioni in archivio è
possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca
contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere
l'elenco di tutte le prenotazioni effettuate da un
cliente specifico, di quelle riferite a un
determinato pasto (colazione, pranzo o cena) oppure
in cui il servizio è stato assegnato allo stesso
cameriere. I risultati della ricerca possono essere
stampati su carta.
I campi
di testo relativi all'ora di fine pasto e al totale
pagato dai clienti andrebbero compilati al termine
del servizio. La registrazione di queste informazioni
consente di utilizzare l'archivio delle prenotazioni
anche per costruirsi uno storico dei servizi prestati
dal proprio ristorante con la possibilità di
riepilogare gli importi totali incassati in un
giorno, in un mese o in un qualsiasi arco di tempo.
E' possibile visualizzare la scheda di ogni singola
prenotazione in anteprima o stamparla direttamente su
carta.
Inoltre,
l'intero archivio annuale delle prenotazioni può
essere esportato in un file di Excel.
L'applicazione Calendario Servizi
consente di ottenere i riepiloghi giornalieri,
mensili e per intervallo di tempo delle prenotazioni
dei tavoli effettuate dai clienti. Grazie a questa
app è quindi possibile sapere in ogni momento quanti
clienti hanno prenotato la colazione, il pranzo o la
cena oggi, domani o in un qualsiasi altro giorno.
Per visualizzare i riepiloghi delle prenotazioni,
bisogna indicare negli appositi campi la data
corrente, un giorno di propria scelta, un mese o gli
estremi di un intervallo di tempo e premere il
pulsante Visualizza. Così facendo si
ottiene l'elenco completo di tutte le prenotazioni
registrate in archivio riferite al periodo
selezionato con in calce il totale complessivo
percepito.
Il
riepilogo così ottenuto mostra, per ogni
prenotazione, la data e l'ora del pasto prenotato, il
nome del cliente, il suo telefono preferenziale, il
numero totale di persone, lo stato della prenotazione
(confermata, da confermare o annullata) e l'importo
totale incassato. Si capisce che l'importo totale
incassato è un'informazione che andrebbe registrata
al termine del servizio se si vuole tenere sotto
controllo i guadagni percepiti.
Per rintracciare una certa prenotazione nell'elenco
del riepilogo si può utilizzare la funzione di
ricerca presente in cima alla schermata di lavoro. A
tal fine, si può, ad esempio, indicare il nome del
cliente di interesse e premere il pulsante Trova.
In questo modo, la prima voce in elenco riferita al
cliente indicato apparirà selezionata nella parte
visibile della lista. Per spostarsi sulla
prenotazione successiva riferita allo stesso cliente,
basterà fare nuovamente clic sul pulsante Trova.
Il
pulsante Stampa riepilogo permette di
ottenere su carta il riepilogo delle prenotazioni
visualizzato in quel momento.
Tutti gli archivi di Prenotazione Tavoli
Ristorante possono essere esportati in
un file di Microsoft Excel utilizzando una
semplice funzione accessibile con pochi clic del
mouse. Il foglio di Excel generato potrà essere
aperto con qualsiasi applicazione in grado di gestire
i file in formato XLS (ad esempio, con Open
Office, Libre Office o Microsoft
Office).
Il
software può essere utilizzato anche in una rete
locale se si ha necessità di condividere gli
archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di
una singola licenza autorizza l'utente ad installare
il software su tutte le macchine di sua proprietà.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere
cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo
accesso al programma, bisogna utilizzare la parola
chiave "autenticazione" (scritta
senza le virgolette).
Prenotazione
Tavoli Ristorante può essere
utilizzato anche su chiavetta USB. A tal
fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive
e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per
eseguirla. La copia della cartella su dispositivo
esterno è anche il metodo più veloce per effettuare
il backup di tutti gli archivi.
Prenotazione Tavoli Ristorante
è quindi lo strumento ideale per i gestori dei
ristoranti che vogliono avvalersi del proprio
computer per gestire velocemente le prenotazioni dei
tavoli e tenere sotto controllo il numero di clienti
che bisognerà servire in una certa data o intervallo
di tempo. L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso
nel constatare come il software richieda tempi di
apprendimento praticamente nulli.
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Prenotazione
Tavoli Ristorante è
concesso in licenza d'uso al prezzo di euro
69,00 (sessantanove/00).
Per le spese di spedizione del CD tramite
raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00).
Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si
preferisce scaricare il software e la fattura da
Internet.
Pagamento
da effettuarsi tramite bonifico bancario:
Banca
UniCredit - Agenzia di Ponte
San Giovanni PG
IBAN:
IT71J0200803050000101867373
Intestatario:
CAPUTO MARIA GRAZIA
(titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE).
Indicare
il nome del software nella causale del bonifico.
Inviare
una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della
ricevuta di versamento.
Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri
dati completi di codice fiscale, partita IVA,
indirizzo PEC o Codice Destinatario di sette cifre.
Se si acquista come utente privato, è sufficiente
comunicare cognome e nome, indirizzo di residenza e
codice fiscale. I dati possono essere inviati tramite
e-mail (info@espositosoftware.it) oppure per telefono
chiamando l'autore dalle ore 09:00
alle ore 20:00 dal lunedì
al sabato (tel. cellulare: 393.61.62.629
- rete fissa: 07.55.99.66.55).
L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad
installare l'applicazione su tutti i computer di sua
proprietà. La licenza non ha scadenza e non ci sono
costi annuali da pagare. Il software e i dati sono
residenti sul computer dell'utente, a garanzia di
riservatezza e sicurezza.
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