Stampa Tessere Associazioni 4.0 - Software per Microsoft Windows


Software per creare un archivio anagrafico dei Soci, stampare le tessere associative complete di foto digitali, gestire le iscrizioni con visualizzazione delle scadenze imminenti, tenere traccia di ogni attività organizzata dalla propria associazione, monitorare le spese sostenute ottenendo riepiloghi per intervallo di tempo dei versamenti effettuati dai Soci e grafici statistici tridimensionali delle uscite relative a ciascun mese dell'anno. Scheda programma attività organizzata stampabile per consegna ai partecipanti. Stampa tessera singola o più tessere su foglio A4. Esportazione dati in Microsoft Excel. Applicazione trasportabile su chiavetta USB.


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Stampa Tessere Associazioni 4.0
Software per stampare tessere associative e gestire le attività e scadenze delle associazioni.


Stampa Tessere Associazioni 4.0 è un software facile e intuitivo che permette di creare un archivio anagrafico dei Soci, di stamparne le tessere complete di foto acquisite tramite una comune macchina fotografica digitale, di gestire le iscrizioni con la possibilità di visualizzare in qualsiasi momento le scadenze imminenti, di tenere traccia di ogni attività organizzata dalla propria associazione, di monitorare tutte le spese sostenute ottenendo riepiloghi per intervallo di tempo dei versamenti effettuati e grafici statistici tridimensionali delle uscite relative a ciascun mese dell'anno.

Il programma è quindi rivolto a qualsiasi associazione, circolo culturale, club, scuola, ente, azienda statale o privata che, oltre a gestire l'archivio anagrafico del personale, le attività organizzate e le spese sostenute, voglia creare e stampare velocemente tessere di iscrizione o pass identificativi per ciascun Socio o dipendente da mettere in mostra sulla giacca per essere riconosciuti all'interno del proprio ambiente di lavoro. Il formato di tessera utilizzato dal software è quello standard caratteristico delle carte bancomat o simili.

Ogni tesserino di riconoscimento contiene il numero, il nome e il cognome del Socio, la sua foto, la carica che ricopre all'interno dell'organizzazione, la data di rilascio della tessera e la data di scadenza. Nella tessera compare anche il nome della propria associazione o azienda con ulteriori righi riservati all'indirizzo e ai recapiti. In calce è inoltre disponibile uno spazio in cui annotare altri dati riferiti all'ente o al Socio. E' anche possibile caricare un'immagine in formato Jpeg o Bitmap raffigurante il logo della propria associazione o azienda che apparirà in stampa unitamente alla foto del tesserato.

La stampa della tessera può essere fatta con qualsiasi modello di stampante anche su comuni fogli in formato A4 dal momento che il software dispone di una semplice funzione per l'impostazione dei margini e dell'orientamento di stampa. L'utente del software ha anche la possibilità di stampare più tessere sullo stesso foglio A4.

L'Archivio Soci è un ambiente in cui registrare il cognome e il nome di ogni persona, la carica, il luogo e la data di nascita, l'indirizzo di residenza, il titolo di studio e le altre qualifiche possedute, il codice fiscale, la partita IVA, il numero di carta di credito, i recapiti telefonici, l'indirizzo di posta elettronica, il numero di tessera, la data di rilascio e quella di scadenza. Ciascuna scheda può essere corredata di una foto del tesserato in formato Jpeg o Bitmap che viene ridotta in scala in automatico per adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima. E' comunque possibile visualizzare l'immagine nelle sue dimensioni reali a tutto schermo facendo clic sull'icona della lente di ingrandimento.

L'archivio dei tesserati può quindi essere usato come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e dell'IBAN bancario. La sua funzione principale è comunque quella di registrare i dati dei Soci che dovranno comparire sui tesserini di riconoscimento.

Quando si compila la scheda di un Socio bisogna indicare con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati rispetto alla data di scadenza della tessera. Il pulsante contraddistinto dall'icona di un orologio consente di visualizzare e di stampare lo scadenzario delle iscrizioni con l'elenco di tutte le tessere in attesa di rinnovo.

Il software permette di inviare al Socio un messaggio e-mail per avvisarlo della scadenza imminente con un testo già predisposto del seguente tipo: "Gentilissimo Sig. Rossi Carlo, con la presente le ricordiamo che la sua tessera n. AA07654567, rilasciata in data 04/07/2016 e con scadenza in data 03/07/2017, ha bisogno di essere rinnovata. Pertanto, la preghiamo di recarsi con cortese sollecitudine presso i nostri uffici per provvedere al rinnovo. In attesa di un suo riscontro, le porgiamo cordiali saluti." Il testo del messaggio può ovviamente essere integrato e personalizzato prima di effettuare l'invio della mail al tesserato.

Se un Socio decide di non rinnovare l'iscrizione, basta mettere il segno di spunta sulla casella Tessera annullata e la scheda dello stesso tesserato non comparirà più nei risultati di ricerca. Ad ogni modo, il software conserva traccia anche delle iscrizioni annullate, le quali potranno essere visualizzate esportando l'archivio in Microsoft Excel oppure sfogliando le schede una a una usando le frecce di scorrimento dei record.

Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano, caricare la foto del Socio e premere il pulsante Salva. Si tenga presente che i campi relativi al nome del Socio, alla data di rilascio e a quella di scadenza della tessera sono a compilazione obbligatoria. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.

Per trovare le schede dei Soci in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere l'elenco di tutti i Soci residenti in un certo comune, che ricoprono una certa carica o che possiedono un certo titolo di studio.

La funzione Allega file consente di abbinare a ciascun Socio fino a tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia acquisita allo scanner del documento di riconoscimento o del contratto firmato con la propria associazione. Il contenuto di ogni allegato può essere descritto nell'apposito campo di testo e il file può essere aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.

La scheda anagrafica di ogni singolo Socio può essere visualizzata in anteprima o stampata su carta, mentre l'intero archivio può essere esportato in un file di Microsoft Excel.

L'applicazione Stampa tessera singola serve sia alla stampa dei singoli tesserini di riconoscimento sia all'inserimento dei dati e del logo dell'ente o associazione che dovranno comparire nei tesserini stessi. Per visualizzare i dati di un tesserato è possibile utilizzare le frecce di scorrimento delle schede oppure effettuare una ricerca in archivio servendosi del pulsante Trova.

Come già accennato, ogni tesserino di riconoscimento contiene i dati e il logo dell'organizzazione nonché il numero identificativo, il nome e il cognome del tesserato, la sua foto, la carica ricoperta, la data di rilascio della tessera e la data di scadenza. Le informazioni relative all'ente, club, azienda o associazione sono salvate in automatico quando si esce dalla schermata di lavoro, cosicché non occorrerà reinserirle quando si andrà a stampare una nuova tessera.

Per facilitare la stampa delle tessere, il software consente di impostare adeguatamente i margini di stampa superiore e sinistro nel caso in cui i valori di partenza non coincidano con quelli richiesti dalla propria stampante. La possibilità di definire i margini rende il software compatibile con qualsiasi modello di stampante.

L'utente potrà effettuare la stampa della tessera non solo su una scheda plastificata formato bancomat (qualora disponga di una stampante predisposta) ma anche su un comune foglio in formato A4 oppure su un cartoncino di dimensioni ridotte. E' possibile visualizzare l'anteprima del tesserino prima di effettuare la stampa.

La foto che appare nella tessera è quella che è stata salvata in formato Jpeg o Bitmap nella scheda del tesserato selezionato. Per ottimizzare la stampa, è buona norma far sì che le proporzioni (ma non necessariamente le dimensioni) della foto corrispondano al riquadro visibile nella schermata. Questo significa che le foto dovrebbero essere acquisite e salvate con orientamento verticale e non orizzontale, ossia nel formato tipico dei ritratti anziché dei paesaggi. In fase di stampa, il software provvede ad adattare le dimensioni dell'immagine al riquadro della foto in formato tessera.

L'applicazione Stampa più tessere è studiata per stampare fino a nove diversi tesserini su uno stesso foglio A4. La schermata di lavoro mostra, appunto, nove tesserini in anteprima, ciascuno dei quali è associato a un pulsante che permette di richiamare i dati di un tesserato dall'Archivio Soci. Questo significa che l'utente del software può selezionare quali tesserini stampare importandoli uno a uno dall'archivio. Prima di effettuare la stampa su carta, l'utente può visualizzare l'anteprima dell'intera pagina in formato A4 contenente i tesserini.

I dati presenti su un tesserino (inclusa la foto del tesserato) possono essere cancellati in qualsiasi momento facendo clic sul relativo pulsante numerato. Ciò consente di visualizzare la schermata di lavoro in maniera più pulita per individuare immediatamente i tesserini disponibili per l'importazione dei dati. E' anche possibile cancellare contemporaneamente i dati di tutti i tesserini premendo il pulsante Nuovo. Si tenga presente che la cancellazione dei dati presenti nei tesserini non elimina le schede dall'Archivio Soci ma serve unicamente a personalizzare la stampa su carta.

L'applicazione Registro attività è progettata per conservare uno storico di tutte le attività organizzate dalla propria associazione, ad esempio attività culturali (viaggi in città d'arte, visite ai musei eccetera) o ludico-sportive (tornei di calcio o tennis, vacanze in gruppo eccetera). La scheda di ciascuna attività potrà essere stampata su carta e consegnata ad ogni Socio interessato a partecipare.

Nelle singole schede è possibile descrivere il tipo di attività, il programma di massima e altri dettagli, un promemoria per le cose assolutamente da non dimenticare, la data e l'ora in cui l'attività avrà inizio nonché la data e l'ora in cui avrà termine, informazioni su vitto, alloggio e trasporto, il nome dell'organizzatore e della persona da contattare con relativi recapiti telefonici, l'importo totale richiesto per partecipare all'attività, l'anticipo da versare, il tipo di rateazione e l'importo della singola rata, le modalità di pagamento, il nome e il recapito telefonico del Beneficiario del pagamento, i requisiti richiesti per la partecipazione, l'ultima data utile per comunicare la propria adesione, il numero complessivo dei partecipanti ed ogni ulteriore annotazione.

La casella Al completo va spuntata per indicare che è stato raggiunto il numero massimo di adesioni. Tale funzione è utile in quanto consente di visualizzare in qualsiasi momento l'elenco delle attività a cui è ancora possibile aderire.

Per trovare un'attività in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere l'elenco di tutte le attività che iniziano in una certa data o per le quali è richiesto il possesso di determinati requisiti.

La funzione Allega file consente di abbinare a ciascuna attività fino a tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la brochure della località da visitare o il programma dettagliato del torneo sportivo a cui l'attività si riferisce.

Se si ha la necessità di inserire in archivio attività che si ripeteranno nel tempo, dopo aver salvato la prima scheda si può sfruttare la funzione Duplica per trasportare tutti i dati (ad eccezione della data e ora di inizio e fine attività) in un nuovo record. A questo punto bisognerà soltanto indicare la durata della nuova attività e salvare la scheda.

L'archivio storico delle attività è esportabile in un file di Excel, mentre i dati relativi al pagamento (anticipo, importo complessivo dovuto, rateazione, importo della rata, modalità di pagamento, Beneficiario, causale, estremi della ricevuta) potranno essere importati nello Scadenzario pagamenti.

L'applicazione Scadenzario pagamenti consente di tenere sotto controllo le scadenze giornaliere, mensili o annuali relative ai pagamenti da effettuare e di essere avvertiti al sopraggiungere della data. Se il pagamento si riferisce ad un'attività organizzata dalla propria associazione, è possibile importare i dati dal Registro attività utilizzando il pulsante a destra del campo di testo del Beneficiario. L'utente può registrare un numero illimitato di scadenze per ciascun giorno. Le scadenze inserite potranno essere visualizzate in ordine cronologico in base alla data e all'ora. Per ogni scadenza è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati.

Una volta entrati nella schermata per la gestione delle scadenze dell'anno, si può provvedere a compilare una nuova scheda facendo clic sull'icona Nuovo, compilando i campi di testo e premendo Salva. Per salvare una scheda, è necessario indicare almeno la data e l'ora della scadenza, quanti giorni prima si desidera essere avvisati, il nome del Pagatore e del Beneficiario e la causale della scadenza. I dati del Pagatore e dell'eventuale attività a cui il pagamento si riferisce possono essere importati dall'Archivio Soci e dal Registro attività.

Se si ha la necessità di inserire in archivio scadenze che si ripeteranno nel corso dell'anno, dopo aver salvato la prima scheda si può sfruttare la funzione Duplica per trasportare tutti i dati (ad eccezione della data e dell'ora) in un nuovo record. A questo punto bisognerà soltanto esprimere giorno, mese e ora e salvare la nuova scheda.

Come già accennato, per ogni scadenza o appuntamento è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. La presenza di scadenze imminenti viene segnalata sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico che si attiva automaticamente nel momento in cui si apre la finestra di lavoro. Per visualizzare l'elenco delle scadenze imminenti, basta fare clic sul pulsante OK. Il calendario permette, inoltre, di richiamare le scadenze relative al giorno o al mese selezionato.

La casella Appuntamento da confermare va spuntata per indicare che l'appuntamento preso, ad esempio, con l'Agenzia delle Entrate o con qualsiasi altro Beneficiario è in attesa di conferma. Il pulsante Da confermare permette di ottenere il riepilogo delle scadenze in sospeso mostrando, per ciascun pagamento, la causale, la data e l'ora della scadenza o appuntamento, il nome del Pagatore e del Beneficiario e l'importo da pagare.

E' buona norma aggiornare lo scadenzario ogni volta che viene saldato un pagamento mettendo il segno di spunta sulla casella Pagamento effettuato nella scheda dedicata e salvando i cambiamenti. Il pulsante Da effettuare visualizza l'elenco di tutti i pagamenti non ancora saldati, sia scaduti che non.

Per rintracciare nell'elenco la scheda della scadenza da aggiornare, basta usare il nome del Pagatore o del Beneficiario come filtro di ricerca, fare clic sul pulsante Trova e, una volta evidenziata la scadenza nella lista, selezionarla con un doppio clic per richiamare i dati nella finestra di lavoro principale. A questo punto è possibile spuntare la casella Pagamento effettuato e premere Salva per registrare le modifiche.

E' possibile salvare un numero illimitato di scadenze o appuntamenti per ciascun giorno. Le scadenze inserite saranno visualizzate in ordine cronologico in base alla data e all'ora indipendentemente dall'ordine con cui l'utente le ha registrate in archivio. Il pulsante Effettuati visualizza lo storico dei pagamenti saldati e può essere utile per stampare a fine anno l'elenco di tutti i versamenti effettuati dai Soci.

Nello Scadenzario pagamenti è disponibile una funzione di ricerca avanzata che consente di creare riepiloghi delle scadenze utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. E' possibile, ad esempio, visualizzare l'elenco delle scadenze relative ad un mese specifico, con riferimento ad un determinato Pagatore o Beneficiario, eccetera. Il pulsante Esporta archivio consente di esportare tutte le scadenze in archivio in un foglio di lavoro di Microsoft Excel.

L'ambiente Spese sostenute permette di accedere alle applicazioni Riepilogo pagamenti e Statistiche uscite mensili.

L'applicazione Riepilogo pagamenti consente di ottenere il resoconto delle spese sostenute dai Soci in un certo intervallo di tempo in base a quanto registrato nello Scadenzario pagamenti. A tal fine, è sufficiente fare clic sul pulsante Apri posizionato sotto la voce Riepilogo pagamenti nell'ambiente Spese sostenute, indicare all'occorrenza il codice fiscale di un Pagatore e selezionare la data di inizio e quella di fine intervallo. Per ottenere lo storico dei pagamenti effettuati da tutti i Soci, non bisogna indicare nessun codice fiscale.

L'estratto conto che si ottiene visualizza un elenco di tutte le spese effettuate nel periodo specificato, riportando la causale del pagamento, la data e l'ora in cui è stato effettuato, il nome del Pagatore e quello del Beneficiario e l'ammontare versato. Il riepilogo dei pagamenti può essere stampato su carta.

L'applicazione Statistiche uscite mensili consente di visualizzare e stampare grafici statistici delle spese mensili in base ai pagamenti effettuati nell'anno solare selezionato e registrati nello scadenzario. L'utente può scegliere se visualizzare i dati sotto forma di grafico a torta oppure di grafico a barre tridimensionali. Il grafico mostra le uscite relative a ciascun mese dell'anno arrotondando i totali all'euro.

La prima operazione da eseguire per visualizzare i grafici statistici è quella di indicare l'anno solare di interesse. A questo punto, facendo clic sul pulsante Apri, si avrà accesso ad una nuova finestra in cui compare il grafico statistico delle uscite.

Il grafico che appare è costituito da dodici barre tridimensionali, ognuna corrispondente a un mese dell'anno solare. Più la barra è alta, più le uscite sono maggiori. L'utente ha la possibilità di visualizzare le stesse statistiche sotto forma di grafico a torta facendo clic sull'apposito pulsante posizionato in basso.

Per tornare a visualizzare il grafico a barre, basta premere il pulsante corrispondente.

Il pulsante Stampa grafico consente di ottenere su carta il grafico visualizzato in quel momento unitamente ai dati relativi alle uscite mensili.

Stampa Tessere Associazioni 4.0 è integrato con Excel, dal momento che gli archivi del programma consentono di esportare i dati nel formato del software della Microsoft. A tal fine, è sufficiente che nel proprio computer sia installata una qualsiasi applicazione per la gestione dei file in formato .XLS (ad esempio, Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

Conformemente alla normativa sulla privacy, l'accesso al software è protetto da una password che deve essere costituita da almeno otto caratteri e che può essere cambiata dall'utente autorizzato tutte le volte che desidera. Per il primo accesso al programma e dopo ogni installazione, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il software su tutte le macchine di sua proprietà.

Stampa Tessere Associazioni 4.0 può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

Stampa Tessere Associazioni 4.0 è quindi il programma ideale per qualsiasi associazione, ente o azienda in cerca di uno strumento veloce per la stampa di tesserini di riconoscimento con foto digitali nonché per la gestione dei pagamenti, delle attività organizzate e delle scadenze delle iscrizioni. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Stampa Tessere Associazioni 4.0 è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 199,00 (centonovantanove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Gli utenti che acquistano il software riceveranno, ove richiesto, il CD originale, provvisto di regolare contrassegno SIAE, unitamente alla licenza d'uso e alla fattura. L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale e di eventuale partita IVA tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55 - tel. cell. 393.61.62.629)


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Questo software è compatibile con tutti i sistemi Microsoft Windows a 32 e 64 bit


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