Archivio Viaggi e Consumi Carburante - Software per Microsoft Windows


Software facile e intuitivo progettato per calcolare e riepilogare i chilometri percorsi e i consumi di carburante di tutti i veicoli del parco auto aziendale. Programma composto da tre app interagenti che permettono di archiviare i mezzi del proprio autoparco, di registrare i viaggi effettuati da ogni veicolo e, infine, di ottenere precisi riepiloghi dei consumi di carburante e dei chilometri percorsi. Strumento ideale per monitorare costantemente l'efficienza dei mezzi dell'autoparco in termini di costi e creare un archivio storico di tutti i viaggi organizzati dalla propria azienda. Esportazione dati in Microsoft Excel. Applicazione utilizzabile anche su chiavetta USB.


DOWNLOAD SOFTWARE



Importante: Se hai Windows 8 o versione superiore, in fase di installazione apparirà l'avviso PC protetto da Windows. E' necessario fare clic sulla scritta Ulteriori informazioni e successivamente sul pulsante Esegui comunque.

PREZZO E ISTRUZIONI PER L'ACQUISTO IN FONDO A QUESTA PAGINA

Informativa sulla privacy e sull'uso dei cookie, condizioni generali di vendita e diritto di recesso

Archivio Viaggi e Consumi Carburante
Software per calcolare e riepilogare i chilometri percorsi
e i consumi di carburante di tutti i veicoli del parco auto aziendale.


Archivio Viaggi e Consumi Carburante è un software facile e intuitivo progettato per calcolare e riepilogare i chilometri percorsi e i consumi di carburante di tutti i veicoli del parco auto aziendale. Il programma è composto da tre app interagenti che permettono di archiviare i mezzi del proprio autoparco, di registrare i viaggi effettuati da ogni veicolo e, infine, di ottenere precisi riepiloghi dei consumi di carburante e dei chilometri percorsi.

L'applicazione Parco Automezzi permette di creare una dettagliata scheda descrittiva di ogni veicolo in cui registrare il tipo di mezzo, la marca e il modello, il numero di targa e di telaio, la data di immatricolazione, il colore, il tipo di alimentazione (benzina, diesel, elettricità, GPL, ibrida, metano), i cavalli fiscali o kW, la cilindrata, la data e il prezzo di acquisto, i chilometri di percorrenza per litro di carburante, il numero di posti, la portata massima in tonnellate, il numero di assi, gli impianti e gli accessori in dotazione, la destinazione e l'uso, il numero dell'apparato Telepass e quello della tessera Viacard, il tipo di pneumatici montati e la classe di compatibilità ambientale.

E' inoltre possibile annotare gli incidenti subiti, il nome della compagnia di assicurazione e le condizioni attuali del veicolo. Ad ogni mezzo si può associare il relativo proprietario o il conduttore assegnato indicandone, oltre al nome, il codice fiscale e il recapito preferenziale.

Il programma consente di allegare a ciascuna scheda file esterni di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, le copie acquisite allo scanner dei documenti dell'automezzo, come il libretto di circolazione, il certificato di proprietà del veicolo e il contratto di assicurazione.

Per inserire una nuova scheda, è sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo e premere Salva. Si tenga presente che i campi Tipo veicolo, Marca, Modello e Targa sono a compilazione obbligatoria.

Per aggiornare una scheda esistente, bisogna richiamarla nella finestra di lavoro, apportare le modifiche e premere Salva. Una scheda già registrata può essere richiamata utilizzando la funzione di ricerca o le frecce di scorrimento, le quali consentono di visualizzare il record precedente o quello successivo, oppure di posizionarsi in testa o in coda all'archivio.

Il pulsante Duplica è utile se si deve registrare la scheda di un nuovo veicolo che ha molti elementi in comune con quella di un veicolo già in archivio. A tal fine, è sufficiente richiamare la vecchia scheda, premere Duplica, apportare le dovute modifiche nei campi di testo e premere Salva.

Il pulsante Trova consente di effettuare ricerche avanzate in archivio funzionanti anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute nei campi di testo. Per ogni ricerca è possibile utilizzare uno o più filtri contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutti i veicoli intestati a un certo proprietario o conduttore, oppure di quelli di una certa marca o modello. I risultati di ciascuna ricerca possono essere stampati.

L'utente addetto all'aggiornamento delle schede dei veicoli dovrebbe costantemente verificare la disponibilità di ciascun mezzo e, a seconda dei casi, mettere o togliere il segno di spunta sulla casella Veicolo disponibile. Così facendo, l'utente potrà trovare immediatamente un veicolo disponibile per un nuovo viaggio quando ce ne sarà bisogno. Basterà premere il pulsante Disponibili per visualizzare l'elenco di tutti i mezzi nella cui scheda è stata spuntata la suddetta casella.

Il software è anche in grado di visualizzare la scheda del veicolo in anteprima, di effettuarne la stampa e di esportarla in formato PDF. l'intero archivio degli automezzi può essere esportato in un file di Microsoft Excel.

L'applicazione Registro Viaggi mette a disposizione un ambiente in cui annotare i viaggi effettuati da tutti i veicoli del parco auto al fine di ottenere, per ciascun mezzo, un riepilogo dei litri di carburante consumati, dei costi sostenuti per i rifornimenti e dei chilometri percorsi in un qualsiasi intervallo di tempo nell'anno selezionato.

L'utente dovrà quindi tenere aggiornato il registro compilando una scheda ogni volta che un mezzo del proprio autoparco effettua un viaggio indicando la data e l'ora di partenza e di arrivo, il luogo di destinazione, l'itinerario seguito, lo scopo del viaggio, la marca, il modello e la targa del veicolo utilizzato, il nome del conduttore e del conduttore supplementare, l'elenco delle altre persone a bordo, il numero totale dei viaggiatori e una descrizione della merce trasportata.

Le informazioni riguardanti il veicolo e il conduttore possono essere richiamate dall'archivio del parco automezzi servendosi del pulsante contraddistinto dall'icona di una freccia rossa posizionato a destra del campo riservato alla marca e modello di veicolo.

Per la corretta compilazione della scheda, è necessario controllare il contachilometri dell'automezzo sia alla partenza sia al rientro in sede e riportare il numero dei chilometri negli appositi campi. Una volta inseriti i dati, si può calcolare il numero dei chilometri percorsi premendo il pulsante Calcola.

E' presente una sezione in cui bisogna registrare i dati riguardanti ogni singolo rifornimento fatto durante il viaggio per poter calcolare il totale dei costi di carburante e dei litri consumati. Per ogni rifornimento effettuato, si può indicare la data e l'ora, la stazione di servizio, i litri di carburante e l'importo pagato.

Per avere l'esatto resoconto dei consumi di carburante e dei costi sostenuti dall'automezzo nell'arco dell'intero viaggio dalla partenza al rientro in sede, bisogna procedere come segue: 1) accertarsi che il serbatoio dell'automezzo sia pieno alla partenza. Se non lo fosse, fare il pieno di carburante senza prendere nota dei litri e del relativo costo; 2) ogni volta che ci si ferma durante il tragitto per rifornirsi di carburante, segnare la quantità di litri immessi nel serbatoio e l'importo pagato. Come è noto, questi dati sono riportati sulla colonnina del distributore; 3) al rientro in sede, fare il pieno di carburante e quindi segnare la quantità di litri e il relativo costo.

Appare chiaro che la quantità totale di carburante consumato nell'intero viaggio si ottiene sommando i litri immessi nel serbatoio a ogni rifornimento, incluso il pieno effettuato al rientro in sede. In maniera simile, il costo totale sostenuto è uguale alla somma degli importi pagati per i singoli rifornimenti.

Giova ripetere che, ai fini del calcolo dei consumi di carburante, è necessario che il serbatoio dell'automezzo sia pieno alla partenza. Nei viaggi brevi, in cui non si ha bisogno di fare rifornimento durante il tragitto, il consumo totale è esattamente quello del pieno effettuato al rientro in sede.

La casella Viaggio in corso va spuntata per indicare che il viaggio descritto nella scheda corrente non è ancora terminato. Per visualizzare il riepilogo di tutti i viaggi attualmente in corso, basta premere il pulsante con l'icona raffigurante una macchina rossa.

Per inserire una nuova scheda in archivio bisogna selezionare un anno solare, fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo e premere Salva. Si tenga presente che i campi della data di partenza, del luogo di destinazione del viaggio, della marca, del modello e del numero di targa del veicolo sono a compilazione obbligatoria.

Per aggiornare una scheda esistente, bisogna richiamarla nella finestra di lavoro, apportare le modifiche e premere Salva. Per richiamare una scheda è possibile utilizzare sia la funzione di ricerca sia le frecce di scorrimento, che consentono di visualizzare il record precedente o quello successivo, oppure di posizionarsi in testa o in coda all'archivio.

Il software consente di trovare le schede in archivio anche attraverso chiavi parziali, ossia indicando una o più parole consecutive contenute nei campi utilizzati come filtri di ricerca. In questo modo, è possibile, ad esempio, ottenere l'elenco di tutti i viaggi effettuati da un certo conduttore o da un determinato veicolo, oppure di tutti quelli verso la stessa destinazione o riguardanti il trasporto di una particolare tipologia di merce.

Il pulsante Duplica è utile se si deve archiviare la scheda di un nuovo viaggio che ha molti elementi in comune con quella di un viaggio registrato in precedenza. A tal fine, è sufficiente richiamare la vecchia scheda, premere Duplica, apportare le dovute modifiche nei campi di testo e premere Salva.

Il programma permette di allegare a ciascuna scheda file esterni di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia digitale del documento di trasporto o qualsiasi altra documentazione relativa al viaggio.

L'intero registro dei viaggi può essere esportato in un file di Excel mentre la scheda descrittiva del singolo viaggio può essere stampata su carta.

L'applicazione Riepilogo Consumi consente di ottenere il resoconto dei consumi di carburante e dei chilometri percorsi da un determinato automezzo o da tutti i veicoli del parco auto in un intervallo di tempo prescelto dall'utente.

A tal fine, basta indicare l'anno solare di interesse, la targa dell'automezzo, il luogo di destinazione del viaggio, l'intervallo di tempo relativo al periodo di interesse e, infine, premere il pulsante Visualizza riepilogo.

Il riepilogo che si ottiene mostra, per ciascun viaggio effettuato, la data di partenza e quella del rientro in sede, il luogo di destinazione, la marca e il modello del veicolo, il numero di targa, i litri di carburante consumati, i chilometri percorsi e il costo sostenuto.

In calce al riepilogo, compariranno la somma dei litri di carburante consumati, il numero complessivo dei chilometri percorsi e il totale dei costi di carburante tenendo conto di tutti i viaggi elencati nei risultati di ricerca, unitamente a un promemoria dell'intervallo di tempo selezionato.

Se si desidera il riepilogo relativo a tutti i mezzi del parco auto, bisogna selezionare solo l'intervallo di tempo e lasciare in bianco i campi della targa del veicolo e del luogo di destinazione del viaggio.

Si capisce che il campo Targa presente nel registro dei viaggi è molto importante ai fini della creazione dei riepiloghi parziali, dal momento che serve a ottenere resoconti in base al singolo mezzo.

Il pulsante Stampa riepilogo permette di ottenere su carta l'elenco delle schede dei viaggi visualizzato in quel momento.

Archivio Viaggi e Consumi Carburante può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il programma su tutte le macchine di sua proprietà.

Archivio Viaggi e Consumi Carburante funziona anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup dei dati archiviati.

L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Archivio Viaggi e Consumi Carburante è quindi lo strumento ideale per monitorare costantemente l'efficienza dei mezzi dell'autoparco in termini di costi e creare un archivio storico di tutti i viaggi organizzati dalla propria azienda. L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Archivio Viaggi e Consumi Carburante è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 69,00 (sessantanove/00) IVA inclusa. Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale e di eventuale partita IVA tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. rete fissa: 07.55.99.66.55 - tel. cell. 393.61.62.629).

L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà. La licenza non ha scadenza e non ci sono costi annuali da pagare. Il software e i dati sono residenti sul computer dell'utente, a garanzia di riservatezza e sicurezza.


Download software

Preleva programma
Scarica Archivio Viaggi e Consumi Carburante sul tuo PC

Download archivio_viaggi_consumi_carburante.zip (3,98 MB)



Questo software è compatibile con tutti i sistemi Microsoft Windows a 32 e 64 bit


© Copyright Esposito Software
di Maria Grazia Caputo
Tel. 07.55.99.66.55 - Cel. 393.61.62.629 - E-mail:
info@espositosoftware.it

www.espositosoftware.it

Fare clic qui per tornare all'indice dei programmi