Registro
Cinofilo è un software rivolto a
canili, veterinari e chiunque abbia bisogno di
gestire nei minimi dettagli la vita dei propri cani
annotando la situazione sanitaria (vaccinazioni,
sverminazioni, trattamenti sanitari ecc. effettuati e
da effettuare), l'albero genealogico presente nel
pedigree, i dati psicosomatici (colore del mantello,
taglia, peso, aggressività, comportamento al
guinzaglio ecc.), nonché tutti i costi sostenuti per
ogni singolo cane. Il programma permette anche di
gestire l'anagrafica dei proprietari e le scadenze e
appuntamenti relativamente a qualsiasi evento
riguardante i propri cani, ad esempio le visite dal
veterinario, la partecipazione a campionati, gli
appuntamenti presi con eventuali dog sitter e così
via.
L'applicazione
Anagrafica Proprietari
memorizza le informazioni relative ai proprietari dei
cani allo scopo di facilitare la compilazione delle
schede cinofile grazie ad una semplice funzione di
importazione dei dati dall'archivio. Questo ambiente
di lavoro è, in effetti, una completa rubrica
elettronica dotata di funzioni avanzate con cui è
possibile controllare la validità del numero di
partita IVA, del codice fiscale, dell'IBAN bancario e
del numero di carta di credito, nonché inviare un
messaggio e-mail al proprietario selezionato.
Nell'anagrafica proprietari è possibile annotare
cognome, nome, data e luogo di nascita del
proprietario di ogni cane, l'indirizzo di residenza,
le modalità di pagamento preferite, i numeri di
telefono di casa, ufficio, cellulare e fax,
l'indirizzo e-mail, il recapito telefonico dove la
persona desidera essere contattata, il codice
fiscale, il numero di partita IVA, il numero di carta
di credito con relativa data di scadenza e l'IBAN
bancario. La scheda del proprietario consente,
inoltre, di registrare gli estremi di un documento di
riconoscimento, l'occupazione, lo stato civile, i
titoli e le qualifiche possedute, i cani posseduti
attualmente e quelli posseduti in passato.
Per
inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic
sul pulsante Nuovo, compilare i campi di
testo che interessano e premere il pulsante Salva.
Per modificare una scheda esistente, bisogna
visualizzarla nella schermata di lavoro usando le
frecce di scorrimento dei record o la funzione di
ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.
Se esistono importanti questioni in sospeso con il
proprietario dei cani, è possibile prenderne nota
nel relativo campo di testo. Mettendo il segno di
spunta sulla casella Da ricontattare, si
inserisce la scheda in un elenco contenente tutti i
proprietari con questioni in sospeso che vogliono
essere richiamati, ad esempio, nel momento in cui il
problema è stato risolto o quando ci sono novità
relative ai propri cani. Per visualizzare tale
elenco, basta fare clic sul pulsante Da
ricontattare.
Il
pulsante Duplica è utile se si ha bisogno
di registrare due o più schede con dati molto simili
perché riferite, ad esempio, ai familiari del
proprietario che risiedono presso lo stesso
indirizzo. Per duplicare la scheda di un
proprietario, basta visualizzare quella già
registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica,
inserire i nuovi dati e premere Salva.
Per trovare le schede dei proprietari in archivio è
possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca
contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere
l'elenco di tutti i proprietari che risiedono in una
certa città, che possiedono determinati cani, che
hanno particolari questioni in sospeso o per i quali
è stata registrata una certa parola o espressione
distintiva nel campo "Note".
La
funzione Allega file consente di abbinare
alla scheda di ciascun proprietario fino a tre file
di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad
esempio, la copia digitale del documento di
riconoscimento oppure un file di Word in cui
riportare tutte le comunicazioni effettuate con il
veterinario. Il contenuto di ogni allegato può
essere descritto nell'apposito campo di testo e il
file può essere aperto in qualsiasi momento premendo
il pulsante Apri.
Appositi pulsanti consentono di controllare la
validità del codice fiscale del proprietario, del
numero di carta di credito, dell'IBAN bancario e del
numero di partita IVA. Se il numero di partita IVA è
esatto, il software indicherà quale Ufficio
provinciale lo ha rilasciato.
Il
campo "E-mail" è affiancato da un
pulsante che permette di lanciare l'applicazione
installata sul proprio computer per la gestione della
posta elettronica compilando in automatico la casella
dell'indirizzo del destinatario.
La scheda di ogni singolo proprietario può essere
visualizzata in anteprima, stampata su carta o
salvata in un file PDF. L'archivio
anagrafico dei proprietari dei cani può essere
esportato in un file di Microsoft Excel
utilizzando una semplice funzione accessibile con
pochi clic del mouse. Il foglio di Excel
generato potrà essere aperto con qualsiasi
applicazione in grado di gestire i file in formato XLS
(ad esempio, con Open Office, Libre
Office o Microsoft Office).
L'applicazione Anagrafica Cani
permette di annotare il nome del cane, il sesso, la
data di nascita, il gruppo e la razza di
appartenenza. Ci sono, inoltre, apposite sezioni
studiate per registrare i dati psicosomatici di ogni
cane, l'albero genealogico, la situazione sanitaria e
tutti i costi sostenuti. In aggiunta, è possibile
abbinare una cartella a ciascuna scheda anagrafica in
cui inserire qualsiasi documento in formato digitale
riguardante il cane.
Per
inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic
sul pulsante Nuovo, compilare i campi di
testo che interessano e premere il pulsante Salva.
Per modificare una scheda esistente, bisogna
visualizzarla nella schermata di lavoro usando le
frecce di scorrimento dei record o la funzione di
ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.
Il pulsante Duplica è utile se si ha
bisogno di registrare due o più schede con dati
molto simili perché riferite, ad esempio, a cani
della stessa cucciolata. Per duplicare la scheda di
un cane, basta visualizzare quella già registrata in
archivio, fare clic sul pulsante Duplica,
inserire i nuovi dati e premere Salva.
La sezione Dati psicosomatici
dispone di campi di testo per memorizzare il colore
del mantello, la tipologia di pelo, i segni
particolari, le misure fisiche (altezza, lunghezza,
taglia, peso), l'eventuale sterilizzazione, gli
estremi del libretto sanitario, il nome del medico
veterinario, il numero ROI/LOI/RSR/LIR/ES, il codice
del microchip, la data di applicazione e la
localizzazione del microchip sul corpo dell'animale,
il tatuaggio, gli estremi del pedigree,
l'aggressività del cane verso persone o altri cani,
il comportamento al guinzaglio, i giochi preferiti e
ogni ulteriore annotazione.
In questa sezione è anche possibile importare la
foto di ogni cane schedato in formato Jpeg o
Bitmap. La foto del cane viene ridotta in
scala automaticamente per adeguarsi alle dimensioni
del riquadro di anteprima. E' comunque possibile
visualizzare l'immagine a tutto schermo facendo clic
sull'icona dello zoom.
Le
immagini Jpeg in archivio possono essere
salvate su disco in qualsiasi momento utilizzando
l'apposito pulsante.
Il software permette, inoltre, di stampare su carta
le singole schede anagrafiche dei cani corredate di
foto.
Se si
desidera, è possibile esportare in formato RTF
tutte le informazioni testuali presenti in ciascuna
scheda. Il documento RTF potrà quindi
essere modificato con il proprio software di
videoscrittura (ad esempio, con Microsoft Word)
e stampato su carta.
La
sezione Albero genealogico permette
di prendere nota del padre e della madre del cane
nonché dei suoi nonni, bisnonni e trisnonni paterni
e materni. Oltre a ciò, è possibile annotare il
nome del proprietario attuale del cane completo di
recapito telefonico, codice fiscale e Comune di
residenza, la data in cui ha avuto inizio la
proprietà del cane, il nome dell'allevatore,
informazioni sui passaggi di proprietà, i campionati
italiani e internazionali a cui il cane ha
partecipato, i titoli e brevetti vari conseguiti, i
nomi degli accompagnatori del cane (escluso il
proprietario) ed eventuali iscrizioni a club.
La
sezione Situazione sanitaria è
studiata per registrare informazioni su vaccinazioni,
sverminazioni, trattamenti antiparassitari,
accertamenti diagnostici, malattie pregresse,
interventi chirurgici, eventuali profilassi in corso,
difetti fisici e l'alimentazione prescelta per la
dieta del cane.
La
sezione Documenti e costi permette
di abbinare una cartella a ciascuna scheda anagrafica
in cui conservare le foto preferite e le copie
digitali di qualsiasi documento riguardante il cane
(pedigree, libretto sanitario, passaporto ecc.).
Nella cartella abbinata al cane possiamo quindi
conservare le copie acquisite allo scanner dei
documenti riferiti allo stesso animale. Una volta
salvata la scheda ed aperta la cartella associata
tramite l'apposito pulsante, si può provvedere a
posizionare i file al suo interno copiandoli o
trascinandoli dalla cartella di origine.
Con
questa funzione è quindi possibile collegare alla
scheda di ciascun cane tutti i documenti che si
desidera, dal momento che una cartella ha capienza
illimitata.
Questa sezione permette anche di annotare tutti i
costi sostenuti per il proprio cane (ad esempio,
spese per visite veterinarie, acquisto alimenti,
pagamento dog sitter ecc.) ottenendo il totale
complessivo. Possiamo quindi sapere in ogni momento
quanto ci è costato il cane fino a oggi.
Per
annotare i costi, bisogna innanzitutto memorizzare la
scheda descrittiva del cane o richiamarla
dall'archivio se è già stata salvata, quindi fare
clic sul pulsante Annota costi e premere il
pulsante Aggiungi costo per registrare una
nuova spesa. Per modificare i dati di una spesa già
registrata, bisogna premere il pulsante Modifica
costo dopo aver selezionato la voce di interesse
dall'elenco.
Un costo va registrato indicando la data e la causale
del pagamento, il nome del pagatore e del
beneficiario e l'importo pagato.
Il
totale complessivo dei costi sostenuti per il cane
viene calcolato automaticamente e visualizzato in
calce all'elenco che compare quando si apre la
finestra per la gestione dei costi. Il pulsante Stampa
riepilogo consente di stampare il riepilogo
delle spese relative al cane selezionato.
La cartella abbinata alla scheda e il file con
l'annotazione dei costi sono posizionati nella stessa
directory in cui è installato il software. Per
effettuare il backup del programma e di
tutti i dati archiviati, basta copiare la cartella di
installazione di Registro Cinofilo
e incollarla su un hard disk esterno o su una
chiavetta USB.
Per trovare le schede dei cani in archivio è
possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca
contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere
l'elenco di tutti i cani di una razza specifica,
posseduti dallo stesso padrone, in cura presso un
certo veterinario o per i quali è stata registrata
una certa parola o espressione distintiva nel campo
"Note".
La
funzione Allega file consente di abbinare
alla scheda di ciascun cane fino a tre file di
qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad
esempio, la copia digitale del pedigree oppure un
file di Word in cui elencare i dati dei dog
sitter a cui si ricorre più di frequente. Il
contenuto di ogni allegato può essere descritto
nell'apposito campo di testo e il file può essere
aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.
L'archivio
anagrafico dei cani può essere esportato in un file
di Microsoft Excel.
L'applicazione Scadenze e Appuntamenti
consente di tenere sotto controllo le scadenze
giornaliere, mensili o annuali relative ad ogni
impegno riguardante i cani e di essere avvertiti al
sopraggiungere della data. L'utente può registrare
un numero illimitato di scadenze per ciascun giorno.
Le scadenze inserite potranno essere visualizzate in
ordine cronologico in base alla data e all'ora. Per
ogni scadenza è possibile stabilire con quanti
giorni di anticipo si desidera essere avvisati.
Una volta entrati nella schermata per la gestione
delle scadenze dell'anno, si può provvedere a
compilare una nuova scheda facendo clic sull'icona Nuovo.
Per salvare una scheda, è necessario indicare almeno
la data e l'ora della scadenza, quanti giorni prima
si desidera essere avvisati, il nome del cane e del
suo proprietario e la causale della scadenza. I dati
del proprietario e del cane possono essere importati
dall'archivio anagrafico dei cani servendosi del
pulsante Importa dati.
Se si
ha la necessità di inserire in archivio appuntamenti
o scadenze che si ripeteranno nel corso dell'anno,
dopo aver salvato la prima scheda si può sfruttare
la funzione Duplica per trasportare tutti i
dati (ad eccezione della data e dell'ora) in un nuovo
record. A questo punto bisognerà soltanto esprimere
giorno, mese e ora e salvare la nuova scheda.
Come già accennato, per ogni scadenza o appuntamento
è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo
si desidera essere avvisati. La presenza di
appuntamenti imminenti viene segnalata sia in maniera
visiva attraverso un messaggio informativo, sia in
maniera sonora mediante un segnale acustico che si
attiva automaticamente nel momento in cui si apre la
finestra di lavoro. Per visualizzare l'elenco delle
scadenze o appuntamenti imminenti, basta fare clic
sulla relativa scritta. Il calendario permette,
inoltre, di richiamare le scadenze relative al giorno
o al mese selezionato.
E'
buona norma aggiornare lo scadenzario ogni volta che
viene saldato un pagamento mettendo il segno di
spunta sulla casella Pagamento effettuato
nella scheda dedicata e salvando i cambiamenti. Il
pulsante Da effettuare visualizza l'elenco
di tutti i pagamenti non ancora saldati, sia scaduti
che non. Per rintracciare nell'elenco la scheda della
scadenza da aggiornare, basta usare il nome del
proprietario del cane come filtro di ricerca, fare
clic sul pulsante Trova e, una volta
evidenziata la scadenza nella lista, selezionarla con
un doppio clic per richiamare i dati nella finestra
di lavoro principale. A questo punto è possibile
spuntare la casella Pagamento effettuato e
premere Salva per registrare le modifiche.
La casella Appuntamento da confermare va
spuntata per indicare che l'appuntamento preso, ad
esempio, con il veterinario o con il dog sitter
è in attesa di conferma. Il pulsante Da
confermare permette di ottenere il riepilogo
delle scadenze in sospeso mostrando, per ciascun
impegno, la causale, la data e l'ora della scadenza o
appuntamento, il nome del proprietario e del cane e
l'eventuale importo da pagare.
E'
possibile salvare un numero illimitato di scadenze o
appuntamenti per ciascun giorno. Le scadenze inserite
saranno visualizzate in ordine cronologico in base
alla data e all'ora indipendentemente dall'ordine con
cui l'utente le ha registrate in archivio. Il
pulsante Effettuati visualizza lo storico
dei pagamenti saldati in archivio e può essere utile
per stampare a fine anno l'elenco di tutti i
versamenti effettuati.
Nello scadenzario è disponibile una funzione di
ricerca avanzata che consente di creare riepiloghi
delle scadenze utilizzando più criteri di ricerca
contemporaneamente. E' possibile, ad esempio,
visualizzare l'elenco delle scadenze o appuntamenti
relativi ad un mese specifico, con riferimento ad un
determinato proprietario, eccetera.
Il
pulsante Esporta archivio consente di
esportare tutte le scadenze in archivio in un foglio
di lavoro di Microsoft Excel.
Tutti gli archivi di Registro Cinofilo
possono essere esportati in un file di Microsoft
Excel utilizzando una semplice funzione
accessibile con pochi clic del mouse. Il foglio di Excel
generato potrà essere aperto con qualsiasi
applicazione in grado di gestire i file in formato XLS
(ad esempio, con Open Office, Libre
Office o Microsoft Office).
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere
cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo
accesso al programma, bisogna utilizzare la parola
chiave "autenticazione" (scritta
senza le virgolette).
Il
software può essere utilizzato anche in una rete
locale se si ha necessità di condividere gli
archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di
una singola licenza autorizza l'utente ad installare
l'app su tutte le macchine di sua proprietà.
Registro Cinofilo può
essere utilizzato anche su chiavetta USB. A
tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive
e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per
eseguirla. La copia della cartella su dispositivo
esterno è anche il metodo più veloce per effettuare
il backup di tutti gli archivi.
Registro Cinofilo è quindi
lo strumento ideale non solo per canili e veterinari
ma anche per qualsiasi proprietario di uno o più
cani che voglia tenere sotto controllo tutto ciò che
riguarda la vita dei propri amici a quattro zampe.
L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel
constatare come il software richieda tempi di
apprendimento praticamente nulli.
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