Archivio
Armi e Tiratori è un software rivolto
ai gestori di poligoni privati o campi di tiro che
hanno bisogno di archiviare i dati anagrafici dei
tiratori e di catalogare le armi da loro impiegate.
Il programma consente anche di monitorare la scadenza
del certificato medico e della tessera associativa di
ogni tiratore e di caricare negli schedari le foto di
tutti i tiratori e di tutte le armi, con la
possibilità di acquisirle direttamente con la
propria webcam.
L'app Anagrafica
Tiratori è uno schedario in cui
registrare i dati di ogni tiratore che frequenta il
poligono di tiro, annotando il suo cognome e nome, il
sesso, il luogo e la data di nascita, la
cittadinanza, l'indirizzo di residenza, il codice
fiscale, il gruppo sanguigno, la professione, la data
di scadenza del certificato medico, l'ente sportivo
di affiliazione al CONI, l'indirizzo e-mail, il
numero di telefono di casa e quello del cellulare, il
numero di tessera e il porto d'armi con relative date
di rilascio e di scadenza, la quota di iscrizione
versata, le armi più frequentemente usate dal
tiratore e ogni ulteriore annotazione. Ciascuna
scheda può essere corredata della foto del tiratore
in formato Jpeg o Bitmap che viene
ridotta in scala in automatico per adeguarsi alle
dimensioni del riquadro di anteprima. E' comunque
possibile visualizzare l'immagine nelle sue
dimensioni reali a tutto schermo facendo clic
sull'icona della lente di ingrandimento.
L'archivio dei tiratori può quindi essere usato come
un registro storico in cui conservare dettagliate
informazioni su tutti gli utenti del poligono, pronte
per essere recuperate velocemente all'occorrenza.
Questa app è dotata di funzioni avanzate quali
l'invio di e-mail al tiratore e il controllo della
validità del suo codice fiscale. I dati dei tiratori
possono essere importati nello schedario delle armi
velocizzando la compilazione delle schede.
Per
inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic
sul pulsante Nuovo, compilare i campi di
testo che interessano, caricare la foto del tiratore
e premere il pulsante Salva. Si tenga
presente che i campi riguardanti il nome del
tiratore, il sesso, la data di scadenza del
certificato medico, la quota di iscrizione versata,
il numero di tessera con relativa data di rilascio e
di scadenza sono a compilazione obbligatoria. Per
modificare una scheda esistente, bisogna
visualizzarla nella schermata di lavoro usando le
frecce di scorrimento dei record o la funzione di
ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.
Per allegare una foto del tiratore, si può
acquisirne l'immagine con la propria webcam. Una
volta aperta la finestra per l'acquisizione
fotografica, bisogna premere il pulsante Accendi
webcam, far posizionare il tiratore di fronte
all'obiettivo e scattargli una foto premendo il
pulsante Cattura foto. Fatto ciò, si può
importare la foto nella scheda dei dati anagrafici
servendosi dell'apposito pulsante. Infine, bisogna
memorizzare la scheda del tiratore premendo il
pulsante Salva.
E'
possibile visualizzare la foto a tutto schermo
facendo clic sull'icona dello zoom. Se si vuole
ritoccare la foto acquisita, la si può salvare su
disco, apportare le modifiche con un software di
grafica e ricaricarla nella scheda con il pulsante Carica.
Se si preferisce, anziché fotografare il tiratore
con una webcam, si può scattargli una foto in
formato Jpeg con una macchina fotografica
digitale e importarla nella scheda anagrafica sempre
utilizzando il pulsante Carica.
Il
pulsante Duplica è utile se si ha bisogno
di registrare due o più schede con dati molto simili
perché riferite, ad esempio, a familiari dello
stesso tiratore. Per duplicare la scheda di un
tiratore, basta visualizzare quella già registrata
in archivio, fare clic sul pulsante Duplica,
inserire i nuovi dati e premere Salva.
Il
pulsante contraddistinto dall'icona dell'orologio
consente di visualizzare il riepilogo di tutti i
tiratori la cui tessera è scaduta e deve quindi
essere rinnovata, mentre il pulsante con l'icona
della croce rossa visualizza l'elenco dei tiratori
con certificato medico scaduto.
La
funzione Allega file consente di abbinare a
ciascun tiratore fino a tre file di qualsiasi genere
che potrebbero contenere, ad esempio, la copia
acquisita allo scanner del documento di
riconoscimento o del porto d'armi. Il contenuto di
ogni allegato può essere descritto nell'apposito
campo di testo e il file può essere aperto in
qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.
Per trovare le schede dei tiratori in archivio è
possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca
contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere
l'elenco di tutti i tiratori con lo stesso ente
sportivo di affiliazione o di quelli con lo stesso
gruppo sanguigno.
La
scheda di ogni singolo tiratore può essere
visualizzata in anteprima o stampata su carta, mentre
l'intero archivio anagrafico può essere esportato in
un file di Excel.
L'app Schedario Armi
permette di catalogare tutte le armi possedute dai
tiratori del poligono creando dettagliate schede
tecniche corredate di foto. Di ogni arma è possibile
indicare la tipologia (es. fucile, pistola ecc.), la
marca e il modello, la presenza di eventuali
accessori, il calibro, l'anno di fabbricazione, il
numero di matricola, il peso in chilogrammi, le
componenti dell'arma, le dimensioni, il luogo di
conservazione, il nome del proprietario attuale con
relativo codice fiscale e numero di cellulare e,
infine, il valore dell'arma.
E'
inoltre presente il campo "Note",
che potrebbe essere sfruttato per registrare
qualsiasi informazione aggiuntiva utile per
identificare l'arma in archivio tramite l'avanzata
funzione di ricerca messa a disposizione dal
programma. A titolo di esempio, si potrebbe annotare
i nomi dei precedenti proprietari, la frequenza con
cui l'arma viene utilizzata nel poligono e così via.
A questo punto, se si effettua una ricerca
utilizzando il campo "Note" come
filtro, si ottiene l'elenco di tutte le schede
tecniche delle armi in archivio contenenti la chiave
di ricerca indicata.
Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare
clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi
di testo che interessano e premere il pulsante Salva.
Per modificare una scheda esistente, bisogna
visualizzarla nella schermata di lavoro usando le
frecce di scorrimento dei record o la funzione di
ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.
Il pulsante con l'icona della freccia verde
posizionato a destra del campo dedicato al
proprietario dell'arma consente di importare
dall'archivio anagrafico dei tiratori i dati
riguardanti il nome, il codice fiscale e il numero di
telefono cellulare. Il pulsante con il simbolo del
visto permette, invece, di verificare la correttezza
del codice fiscale del proprietario dell'arma.
Il
pulsante Duplica è utile se si ha bisogno
di registrare due o più schede con dati molto simili
perché riferite, ad esempio, ad armi dello stesso
proprietario. Per duplicare la scheda di un'arma,
basta visualizzare quella già registrata in
archivio, fare clic sul pulsante Duplica,
inserire i nuovi dati e premere Salva.
Per trovare un'arma in archivio bisogna fare clic
sull'apposito pulsante, inserire uno o più filtri di
ricerca nei campi prescelti e, infine, premere il
pulsante Cerca. Le ricerche funzionano anche
con chiave parziale, ossia utilizzando una o più
parole consecutive registrate in un campo di testo.
Una volta visualizzata la lista dei risultati di
ricerca, basta fare doppio clic su una voce in elenco
per richiamare la relativa scheda.
Il
pulsante Carica foto permette di inserire
l'immagine dell'arma in formato Jpeg o Bitmap
nella scheda tecnica descrittiva. Tale immagine viene
ridotta in scala automaticamente per adeguarsi alle
dimensioni del riquadro di anteprima. E' comunque
possibile visualizzare la foto a tutto schermo
facendo clic sull'icona dello zoom. L'immagine
dell'arma visibile nella scheda può essere salvata
su disco o cancellata in qualsiasi momento
utilizzando gli appositi pulsanti.
Con il pulsante Allega file è possibile
allegare documenti di qualsiasi genere alla scheda di
ciascuna arma (ad esempio, il porto d'armi del
proprietario o ulteriori foto dell'arma scattate da
diverse prospettive).
La
casella "In vendita" va spuntata
se il proprietario non ha più bisogno di quell'arma
ed è disposto a venderla. Il pulsante
contraddistinto dall'icona della mano con una moneta
permette di visualizzare l'elenco di tutte le armi in
vendita presenti in archivio. Se dopo la vendita non
si è più interessati a conservare in archivio una
certa arma, basta sovrascrivere la relativa scheda
con dei dati riferiti a un'altra arma.
La
scheda tecnica descrittiva completa di foto di
ciascuna arma può essere stampata su carta, mentre
l'intero schedario delle armi può essere esportato
in un file di Microsoft Excel.
Archivio Armi e Tiratori è
fortemente integrato con Excel, dal momento
che gli archivi consentono di esportare i dati nel
formato del software della Microsoft. A tal fine, è
sufficiente che sul proprio PC sia installata una
qualsiasi applicazione per la gestione dei file in
formato XLS (ad esempio, Open Office,
Libre Office o Microsoft Office).
Archivio
Armi e Tiratori può essere utilizzato
anche in una rete locale se si ha necessità
di condividere gli archivi fra più postazioni di
lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza
l'utente ad installare il software su tutte le
macchine di sua proprietà senza limiti di tempo.
Conformemente alla normativa sulla privacy,
l'accesso al software è protetto da una password che
deve essere costituita da almeno otto caratteri e che
può essere cambiata dall'utente autorizzato tutte le
volte che desidera. Per il primo accesso al programma
e dopo ogni installazione, bisogna utilizzare la
parola chiave "autenticazione"
(scritta senza le virgolette).
Archivio
Armi e Tiratori funziona anche su chiavetta
USB. A tal fine, basta copiare la cartella del
programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona
dell'applicazione per eseguirla. La copia della
cartella su dispositivo esterno è anche il metodo
più veloce per effettuare il backup di
tutti gli archivi.
Archivio Armi e Tiratori è
quindi il programma ideale per chi gestisce un
poligono ed è in cerca di uno strumento veloce per
avere sempre a portata di mano un registro dei
tiratori e tenere traccia di ogni arma da loro usata.
L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel
constatare come il software richieda tempi di
apprendimento praticamente nulli.
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