Biglietti
per Eventi Pro è un software
progettato per stampare biglietti di ingresso
nominativi, numerati e dotati di matrice per eventi
quali spettacoli teatrali, concerti musicali, tornei
sportivi, manifestazioni e così via. Oltre al nome
dello spettatore, su ciascun biglietto è possibile
inserire il numero di posto assegnato, il prezzo
pagato, un logo di propria scelta e le informazioni
relative all'evento.
Il
pulsante Creazione eventi dà accesso ad una
schermata che permette di creare un numero illimitato
di archivi in cui memorizzare gli eventi per cui si
ha bisogno di stampare i biglietti. Per creare un
nuovo archivio, è sufficiente indicare il nome
dell'evento per esteso nell'apposito campo di testo e
confermare l'operazione servendosi del pulsante in
calce. Quando si crea un nuovo archivio si genera un
database nella cartella del programma caratterizzato
dall'estensione EVE.
Ogni archivio potrà contenere un numero illimitato
di schede, corrispondenti ai biglietti emessi per
l'evento. Per individuare l'evento creato senza
possibilità di errore, è buona norma assegnargli un
nome il più possibile indicativo utilizzando parole
chiave che descrivano in maniera concisa, ad esempio,
la recita teatrale, il torneo sportivo, il concerto
musicale e così via.
Una
volta indicato il nome dell'evento nel campo di
testo, l'utente dovrà confermare l'operazione
premendo il pulsante Applica e chiudi. A
questo punto, si tornerà nella finestra di partenza
del programma dove si potrà fare clic sul pulsante Gestione
biglietti per visualizzare un elenco di
selezione contenente tutti gli eventi creati. Fatto
ciò, basterà fare clic sul nome dell'evento in
elenco per cui si intende emettere i biglietti e
premere il pulsante Apri archivio.
L'icona del cestino consente di eliminare l'evento
selezionato. Questa funzione va utilizzata con molta
cautela dal momento che un archivio eliminato non
può essere recuperato.
Dopo
aver selezionato l'evento di interesse, si accede a
una nuova schermata di lavoro preposta alla gestione
dei biglietti, ossia alla loro compilazione, stampa e
archiviazione.
I biglietti sono numerati con matrice (madre e
figlia) e possono essere stampati su normali fogli A4
utilizzando un qualsiasi modello di stampante. La
numerazione progressiva dei biglietti è gestita in
modo automatico dal software.
Su ogni
biglietto è possibile indicare il nome dell'evento
in caratteri cubitali seguito da una descrizione
didascalica, il prezzo del biglietto, il nome dello
spettatore, il posto che gli è stato assegnato, il
luogo, la data e l'ora di inizio dell'evento. Oltre
ai dati summenzionati che compariranno sul biglietto,
è possibile inserire il nome dell'acquirente (che
può coincidere o meno con quello dello spettatore)
unitamente al suo indirizzo di residenza e numero di
cellulare. E' inoltre possibile registrare qualsiasi
altra informazione nel campo delle note.
Per
compilare la scheda di un nuovo biglietto, bisogna
fare clic sul pulsante Nuovo (icona del
foglio bianco), compilare i campi di testo e premere Salva
(icona del dischetto floppy). Si tenga presente che i
campi riguardanti il nome dell'acquirente, il numero
progressivo del biglietto, il nome, il luogo, la data
e l'ora di inizio dell'evento sono a compilazione
obbligatoria.
Il pulsante presente a destra del campo riservato al
numero di cellulare consente di notificare
all'acquirente l'avvenuta emissione del biglietto
inviandogli un messaggio di WhatsApp.
I dati
che normalmente restano invariati (prezzo del
biglietto, nome, descrizione didascalica, luogo, data
e ora di inizio dell'evento) sono salvati in
automatico dal software, per cui non occorre
reinserirli quando si deve stampare un nuovo
biglietto. All'occorrenza, è comunque possibile
modificare tali dati ogni volta che si desidera.
La grafica del biglietto può essere resa più
professionale inserendo un logo che richiami l'evento
in questione. E'possibile inserire lo stesso logo in
tutti i biglietti emessi per l'evento oppure
personalizzare ciascun biglietto con un'immagine
diversa. Per caricare il logo basta fare clic
sull'immagine presente sul lato sinistro del
biglietto e selezionare un file in formato Jpeg
o Bitmap. Per migliorare l'effetto grafico,
si consiglia di utilizzare immagini di forma quadrata
(le dimensioni del quadrato sono ininfluenti).
Dopo
aver caricato il logo e compilato i campi di testo,
si può visualizzare il biglietto a schermo in
anteprima oppure lo si può stampare direttamente su
carta servendosi degli appositi pulsanti.
Il
pulsante Trova consente di effettuare una
ricerca fra i biglietti registrati in archivio e di
richiamare la scheda di proprio interesse con un
doppio clic. E' possibile effettuare ricerche in
archivio anche utilizzando più filtri
contemporaneamente. L'utente può, ad esempio,
ottenere l'elenco di tutti i biglietti acquistati
dallo stesso acquirente oppure di quelli nella cui
scheda è stata inserita una specifica parola nel
campo delle note.
Per
aggiornare i dati di un biglietto, bisogna
visualizzare la relativa scheda nella schermata di
lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o
la funzione di ricerca, apportare le modifiche
desiderate nei campi di testo e premere Salva.
La casella Pagato va spuntata per annotare
che l'acquirente ha provveduto a versare il dovuto
per l'acquisto del biglietto. Il pulsante con l'icona
del visto consente di visualizzare l'elenco di tutti
i biglietti emessi non ancora pagati.
E'
inoltre possibile esportare le schede di tutti i
biglietti in archivio in un foglio di Excel
per poter condividere i dati con chi non possiede lo
stesso programma. Il foglio di Excel
generato potrà essere aperto con qualsiasi software
che gestisca i file XLS (ad esempio, con Open
Office, Libre Office o Microsoft
Office).
Il
software può essere usato anche in una rete
locale se si ha necessità di condividere gli
archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di
una singola licenza autorizza l'utente ad installare
il programma su tutte le macchine di sua proprietà.
L'accesso all'app è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere cambiata
tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso
al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione"
(scritta senza le virgolette).
Biglietti
per Eventi Pro può essere utilizzato
anche su chiavetta USB. A tal fine, basta
copiare la cartella del programma su pen-drive
e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per
eseguirla. La copia della cartella su dispositivo
esterno è anche il metodo più veloce per effettuare
il backup di tutti gli archivi.
Biglietti per Eventi Pro è
quindi il programma ideale per ogni organizzatore di
eventi alla ricerca di uno strumento semplice e
professionale che gli consenta di emettere biglietti
di ingresso personalizzati per gestire con pochi clic
i posti a sedere. L'utente resterà piacevolmente
sorpreso nel constatare come il software richieda
tempi di apprendimento praticamente nulli.
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