Bollettini
Postali C/C 8003 è un software facile
e intuitivo studiato per compilare e stampare i bollettini
postali TD 451 utilizzati in tutta Italia
per il pagamento delle Tasse sulle
Concessioni Governative sul C/C n.
8003 intestato all'Agenzia delle Entrate
(Centro Operativo di Pescara che ha giurisdizione
sull'intero territorio nazionale). La compilazione
dei bollettini è facilitata dalla possibilità di
importare i dati dall'archivio degli esecutori, in
cui sono memorizzate le informazioni degli utenti che
eseguono i versamenti. Il programma dispone, inoltre,
di un ambiente di lavoro che consente di visualizzare
e stampare il riepilogo dei pagamenti effettuati in
un qualsiasi intervallo di tempo da tutti i
contribuenti in archivio o da un singolo esecutore,
calcolando in automatico il totale degli importi
versati.
Come è
noto, i bollettini postali TD 451, reperibili presso
qualsiasi ufficio postale, devono essere utilizzati
per versare sul conto corrente n. 8003 le Tasse sulle
Concessioni Governative previste per le
autorizzazioni nei seguenti campi: 1)
Pubblica Sicurezza per armi, esplosivi e gas tossici;
2) Pubblica Sicurezza per altre autorizzazioni di
Polizia; 3) Commercio, Industria e Agricoltura; 4)
Professioni, Arti e Mestieri; 5) Radio, Cinema e
Stampa; 6) altri atti.
I
codici delle voci di tariffa da riportare nel
bollettini sono i seguenti:
•
1417 - PORTO PISTOLE, RIVOLTELLE
O PISTOLE AUTOMATICHE, ARMI LUNGHE DA FUOCO E
BASTONE ANIMATO
• 1518 - PORTO DI FUCILE
ANCHE PER USO DI CACCIA
• 2914 - ESERCIZIO DI CASE
DA GIOCO
• 3511 - ATTIVITA' RELATIVE
A METALLI PREZIOSI
• 4613 - LICENZA PER PESCA
PROFESSIONALE MARITTIMA
• 7019 - ISCRIZIONE
MEDIATORI DI COMMERCIO, INDUSTRIA, ARTIGIANATO,
AGRICOLTURA
• 7111 - ISCRIZIONE
ALL'ALBO COSTRUTTORI, ELENCHI IMPRESE DI GESTIONE
SERVIZI IN APPALTO ALL'AMMINISTRAZIONE
FERROVIARIA E RACCOLTA RIFIUTI URBANI
• 7212 - ISCRIZIONI ELENCHI
SPEDIZIONIERI
• 7223 - ISCRIZIONE,
REISCRIZIONE E CONFERMA ALBO ESPORTATORI
ORTOFRUTTICOLI
• 7313 - ISCRIZIONE ALBO
AGENTI DI ASSICURAZIONE
•
7324 - ISCRIZIONE ALBO MEDIATORI
DI ASSICURAZIONE
• 7414 - ISCRIZIONE RUOLO
DEI PERITI ASSICURATIVI
• 7515 - ISCRIZIONE
REGISTRO CONCESSIONARI SERVIZIO RISCOSSIONE
TRIBUTO
• 7526 - ISCRIZIONE ALBO
DEI COLLETTORI
• 7616 - LIBRETTO DI
ISCRIZIONE ALLE RADIODIFFUSIONI PER DETENZIONE
APPARECCHI PER LA RICEZIONE DI RADIOAUDIZIONI O
DIFFUSIONI TELEVISIVE
• 7717 - DIFFUSIONI
TELEVISIVE E RADIOFONICHE VIA ETERE IN AMBITO
LOCALE
• 7728 - DIFFUSIONI
TELEVISIVE E RADIOFONICHE VIA ETERE IN AMBITO
NAZIONALE
• 7739 - DIFFUSIONI
TELEVISIVE VIA CAVO
• 7818 - TRASMISSIONE
PROGRAMMI TELEVISIVI
• 7919 - RIPETITORI PER
PROGRAMMI TELEVISIVI
• 8011 - APPARECCHIATURE
TERMINALI PER SERVIZIO RADIOMOBILE PUBBLICO
TERRESTRE DI COMUNICAZIONE
• 8213 - ISCRIZIONE
GIORNALI E PERIODICI NEL REGISTRO DELLA
CANCELLERIA DEL TRIBUNALE
• 8617 - AUTORIZZAZIONI,
CONCESSIONI, LICENZE, ISCRIZIONI NON CONSIDERATE
NEI CODICI TARIFFA PRECEDENTI, PER L'ESERCIZIO DI
ATTIVITA' INDUSTRIALI O COMMERCIALI E DI
PROFESSIONI, ARTI E MESTIERI
In fase
di stampa del bollettino postale, il programma mette
a disposizione un semplice ambiente per l'impostazione
dei margini di stampa da utilizzarsi nel
caso in cui i valori di partenza non coincidano con
quelli richiesti dalla propria stampante. Il
bollettino va inserito nella stampante restringendo
adeguatamente le alette del vassoio normalmente
utilizzato per i fogli A4 o di altro formato.
I
bollettini postali sono salvati in archivi annuali,
per cui bisogna, per prima cosa, indicare un anno
solare e premere il pulsante Apri. Una volta
entrati nella schermata per la compilazione del
bollettino, occorre fare clic su Nuovo,
compilare i campi di testo sul momento o importando i
dati dall'archivio degli esecutori e premere Salva.
Per duplicare un bollettino archiviato
precedentemente, basta visualizzarlo nella finestra
di lavoro e premere il pulsante Duplica.
Quando
il contribuente ha provveduto ad effettuare il
pagamento, bisogna richiamare la scheda del
bollettino, mettere il segno di spunta sulla casella Saldato
e premere Salva. Per visualizzare l'elenco
di tutti i bollettini non ancora saldati
(indipendentemente dalla data di scadenza), è
necessario fare clic sul pulsante Da saldare.
Il pulsante Scaduti consente, invece, di
ottenere il riepilogo dei bollettini scaduti e non
ancora saldati.
Per
cercare un bollettino in archivio bisogna servirsi
del pulsante Trova. E' possibile utilizzare
più filtri di ricerca contemporaneamente indicando
una o più parole consecutive contenute nei campi di
testo. Ciò consente, ad esempio, di ottenere il
riepilogo di tutti i bollettini che scadono in una
certa data oppure di tutti i pagatori a cui è
abbinato lo stesso codice tariffa.
L'applicazione Anagrafica Esecutori
è utile per velocizzare la compilazione automatica
dei bollettini postali grazie alla possibilità di
importare i dati, ma può essere usata anche come una
completa rubrica elettronica dotata di funzioni
avanzate quali l'invio di e-mail al contribuente, il
controllo della validità del codice fiscale, della
partita IVA, del numero di carta di credito e del
codice IBAN.
Nell'archivio
anagrafico è possibile annotare cognome, nome, data
e luogo di nascita del pagatore, l'indirizzo di
residenza, la categoria di appartenenza, i recapiti
telefonici di casa, ufficio, cellulare e fax,
l'indirizzo e-mail, il recapito preferenziale dove il
contribuente desidera essere contattato, il codice
fiscale, il numero di partita IVA, il numero di carta
di credito con relativa data di scadenza e l'IBAN
bancario.
La scheda dell'esecutore consente, inoltre, di
registrare gli estremi di un documento di identità e
il codice tariffa da riportare nel bollettino
postale. Il campo "Note" può
essere sfruttato per memorizzare ulteriori
informazioni di qualsiasi genere relative al
contribuente.
Se esistono importanti questioni in sospeso con il
pagatore, è possibile prenderne nota nel relativo
campo di testo. Mettendo il segno di spunta sulla
casella Da ricontattare, si inserisce la
scheda in un elenco contenente tutti i contribuenti
con questioni in sospeso che vogliono essere
richiamati, ad esempio, nel momento in cui il
problema è stato risolto o quando ci sono novità.
Per visualizzare tale elenco, basta fare clic sul
pulsante Da ricontattare.
Il pulsante Duplica è utile se si ha
bisogno di registrare due o più schede relative allo
stesso contribuente perché, ad esempio, lo stesso
effettua più pagamenti con causale e codice tariffa
differenti. In questo modo, si potrà richiamare in
maniera opportuna la scheda relativa al pagamento da
effettuare in fase di compilazione del bollettino.
Per duplicare la scheda di un esecutore, basta
visualizzare quella già registrata in archivio, fare
clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi
dati e premere Salva.
Per trovare le schede dei pagatori
in archivio è possibile utilizzare uno o
più filtri di ricerca contemporaneamente.
Ad esempio, si può ottenere l'elenco di tutti gli
esecutori a cui è stato abbinato un certo codice
tariffa, oppure di quelli che hanno determinate
questioni in sospeso e per i quali è stata
registrata una certa parola o espressione distintiva
nel campo Note.
La
funzione Allega file consente di abbinare
alla scheda di ciascun contribuente fino a tre file
di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad
esempio, la copia digitale del documento di
riconoscimento. Il contenuto di ogni allegato può
essere descritto nell'apposito campo di testo e il
file può essere aperto in qualsiasi momento.
Appositi pulsanti consentono di controllare la
validità del codice fiscale del
contribuente, del numero di carta di credito,
dell'IBAN bancario e del numero
di partita IVA. Se il numero di partita IVA
è esatto, il software indicherà quale Ufficio
provinciale lo ha rilasciato.
Il
campo "E-mail" è affiancato da un
pulsante che permette di lanciare l'applicazione
presente sul proprio computer per la gestione della
posta elettronica compilando in automatico la casella
dell'indirizzo del destinatario.
L'app Riepilogo versamenti
consente di ottenere un estratto conto dei pagamenti
effettuati in un qualsiasi intervallo di tempo
utilizzando il nome dell'esecutore e/o il suo codice
fiscale come filtri di ricerca.
Per ottenere il riepilogo dei versamenti eseguiti in
un certo intervallo di tempo è sufficiente fare clic
sulla relativa scritta nella schermata di avvio del
programma, indicare il nome dell'esecutore e il suo
codice fiscale unitamente alla data di inizio e a
quella di fine intervallo e premere il pulsante Visualizza
riepilogo.
L'estratto
conto che si ottiene visualizza un elenco di tutti i
pagamenti effettuati nel periodo specificato,
riportando per ogni versamento la data di scadenza,
l'importo versato, il nome dell'esecutore, il suo
codice fiscale, il Comune di residenza, il codice
tariffa e le eventuali annotazioni abbinate. Per
ottenere il riepilogo di tutti i versamenti
effettuati da tutti i pagatori, basta lasciare in
bianco i relativi campi di ricerca. Il riepilogo dei
versamenti visualizzato può essere stampato su carta
facendo clic sull'apposito pulsante.
Il software può essere utilizzato anche in una rete
locale se si ha necessità di condividere
gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto
di una singola licenza autorizza l'utente ad
installare il software su tutte le macchine di sua
proprietà.
Gli archivi degli esecutori e dei bollettini possono
essere esportati in un file di Microsoft Excel
e questo consente di fornire i dati anche agli utenti
che non usano Bollettini Postali C/C 8003.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere
cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo
accesso al programma, bisogna utilizzare la parola
chiave "autenticazione" (scritta
senza le virgolette).
Bollettini
Postali C/C 8003 può essere utilizzato
anche su chiavetta USB. A tal fine, basta
copiare la cartella del programma su pen-drive
e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per
eseguirla. La copia della cartella su dispositivo
esterno è anche il metodo più veloce per effettuare
il backup di tutti gli archivi.
Bollettini Postali C/C 8003
è quindi il programma ideale per gli enti e le
associazioni che hanno bisogno di gestire i
versamenti delle Tasse sulle Concessioni Governative
da parte dei propri iscritti e vogliono avvalersi del
proprio computer per compilare e stampare in pochi
secondi i bollettini di conto corrente postale
tenendo traccia di tutti i pagamenti effettuati.
L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel
constatare come il software richieda tempi di
apprendimento praticamente nulli.
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