Bollettini
Postali Mod. CH8 Bis e Ter è un
software facile ed intuitivo per la compilazione e la
stampa dei bollettini di conto corrente postale a due
e a tre sezioni. Il programma dispone, inoltre, di un
ambiente di lavoro che consente di visualizzare e
stampare il riepilogo dei pagamenti effettuati in un
qualsiasi intervallo di tempo da tutti i pagatori in
archivio o da un singolo esecutore, calcolando in
automatico il totale degli importi versati.
I
bollettini postali sono salvati in archivi annuali,
per cui bisogna, per prima cosa, indicare un anno
solare e premere il pulsante Apri. Una volta
entrati nella schermata per la compilazione del
bollettino, occorre fare clic su Nuovo,
compilare i campi di testo sul momento o importando i
dati dall'archivio anagrafico e premere Salva.
Per duplicare un bollettino archiviato
precedentemente, basta visualizzarlo nella finestra
di lavoro, premere il pulsante Duplica,
apportare le modifiche desiderate e premere Salva.
I
bollettini supportati sono quelli della serie
TD 123 Mod. CH 8 Bis e Ter con conto
corrente fino a dodici cifre emessi da Poste
Italiane. Nel caso del Modello CH8 Bis a due sezioni,
il software consente di stampare i dati sui modelli
in bianco reperibili presso qualsiasi
Ufficio Postale d'Italia oppure su comuni fogli
in formato A4 riproducendo anche la grafica
del bollettino. Nel caso del Modello CH8 Ter a tre
sezioni, è possibile effettuare la stampa solo sui
modelli in bianco rilasciati dalle Poste dal momento
che la loro lunghezza è maggiore rispetto a quella
di un foglio A4.
La compilazione dei bollettini è facilitata dalla
possibilità di importare i dati dall'archivio
anagrafico messo a disposizione dal programma, che è
studiato per registrare le informazioni degli
intestatari e degli esecutori dei versamenti,
indicando per ciascun nominativo il numero di conto
corrente postale e la causale di pagamento.
In fase
di stampa del bollettino postale sui modelli
originali in bianco, il programma mette a
disposizione un semplice ambiente per l'impostazione
dei margini di stampa da utilizzarsi nel
caso in cui i valori di partenza non coincidano con
quelli richiesti dalla propria stampante. Il
bollettino in bianco va inserito nella stampante
restringendo adeguatamente le alette del vassoio
normalmente utilizzato per i fogli A4 nel caso del
Modello CH8 Bis e di formato più lungo nel caso del
Modello CH8 Ter.
Quando
l'esecutore ha provveduto ad effettuare il pagamento,
bisogna richiamare la scheda del bollettino, mettere
il segno di spunta sulla casella Saldato e
premere Salva. Per visualizzare l'elenco di
tutti i bollettini non ancora saldati
(indipendentemente dalla data di scadenza), è
necessario fare clic sul pulsante Da saldare.
Il pulsante Scaduti consente, invece, di
ottenere il riepilogo dei bollettini scaduti e non
ancora saldati.
Per cercare un bollettino in archivio bisogna
servirsi del pulsante Trova. E' possibile
utilizzare più filtri di ricerca contemporaneamente
indicando una o più parole consecutive contenute nei
campi di testo. Ciò consente, ad esempio, di
ottenere il riepilogo di tutti i bollettini che
scadono in una certa data, oppure di tutti i
pagamenti effettuati da un certo esecutore, a favore
di un certo intestatario o a cui è abbinata la
stessa causale.
L'applicazione
Archivio Anagrafico è
utile per velocizzare la compilazione automatica dei
bollettini postali grazie alla possibilità di
importare i dati, ma può essere usata anche come una
completa rubrica elettronica dotata di funzioni
avanzate quali l'invio di e-mail al contribuente, il
controllo della validità del codice fiscale, della
partita IVA, del numero di carta di credito e del
codice IBAN.
Nell'archivio anagrafico è possibile annotare
cognome, nome, data e luogo di nascita del pagatore o
beneficiario, l'indirizzo di residenza, la categoria
di appartenenza, i recapiti telefonici di casa,
ufficio, cellulare e fax, l'indirizzo e-mail, il
recapito preferenziale dove il contribuente desidera
essere contattato, il codice fiscale, il numero di
partita IVA, il numero di carta di credito con
relativa data di scadenza e l'IBAN bancario.
La
scheda di ogni nominativo consente, inoltre, di
registrare gli estremi di un documento di identità e
il numero di conto corrente da riportare nel
bollettino postale unitamente alla causale del
versamento. Il campo "Note" può
essere sfruttato per memorizzare ulteriori
informazioni di qualsiasi genere relative alla
persona.
Se esistono importanti questioni in sospeso con il
pagatore, è possibile trascriverlo nel campo delle
note. Mettendo il segno di spunta sulla casella Da
ricontattare, si inserisce la scheda in un
elenco contenente tutti i pagatori con questioni in
sospeso che vogliono essere richiamati, ad esempio,
nel momento in cui il problema è stato risolto o
quando ci sono novità. Per visualizzare tale elenco,
basta fare clic sul pulsante Da ricontattare.
Il pulsante Duplica è utile se si ha
bisogno di registrare due o più schede relative allo
stesso nominativo perché, ad esempio, effettua più
pagamenti con diversa causale. In questo modo, si
potrà richiamare in maniera opportuna la scheda
relativa al pagamento da effettuare in fase di
compilazione del bollettino.
Per trovare le schede dei pagatori o beneficiari in
archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di
ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può
ottenere l'elenco di tutti gli esecutori che hanno
determinate questioni in sospeso e per i quali è
stata registrata una certa parola o espressione
distintiva nel campo delle note.
La funzione Allega file consente di abbinare
alla scheda di ciascuna persona fino a tre file di
qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad
esempio, la copia digitale del documento di
riconoscimento. Il contenuto di ogni allegato può
essere descritto nell'apposito campo di testo e il
file può essere aperto in qualsiasi momento premendo
il pulsante Apri.
Appositi
pulsanti consentono di controllare la validità del
codice fiscale della persona, del numero di carta di
credito, dell'IBAN bancario e del numero di partita
IVA. Se il numero di partita IVA è esatto, il
software indicherà quale Ufficio provinciale lo ha
rilasciato. Il campo "E-mail" è
affiancato da un pulsante che permette di lanciare
l'applicazione presente sul proprio computer per la
gestione della posta elettronica compilando in
automatico la casella dell'indirizzo del
destinatario.
La scheda di ogni singolo nominativo può essere
visualizzata in anteprima, stampata su carta o
salvata in un file PDF, mentre l'intero
archivio può essere esportato in un file di Microsoft
Excel.
L'applicazione Riepilogo versamenti
consente di ottenere un estratto conto dei pagamenti
effettuati in un qualsiasi intervallo di tempo
utilizzando il nome dell'esecutore e/o il numero di
C/C Postale dell'intestatario come filtri di ricerca.
Se non si ricorda il numero di C/C Postale
dell'intestatario, è possibile importarlo
dall'archivio anagrafico utilizzando l'apposito
pulsante.
Per ottenere il riepilogo dei versamenti eseguiti in
un certo intervallo di tempo è sufficiente fare clic
sulla relativa scritta nella schermata di avvio del
programma, indicare il nome dell'esecutore e il C/C
Postale dell'intestatario unitamente alla data di
inizio e a quella di fine intervallo e premere il
pulsante Visualizza riepilogo.
L'estratto
conto che si ottiene visualizza un elenco di tutti i
pagamenti effettuati nel periodo specificato,
riportando per ogni versamento il numero di C/C
Postale, la data di scadenza, l'importo versato, il
nome dell'intestatario, quello dell'esecutore e la
causale.
Per ottenere il riepilogo di tutti i versamenti
effettuati, basta lasciare in bianco i campi di
ricerca. Il riepilogo dei versamenti visualizzato
può essere stampato su carta facendo clic
sull'apposito pulsante.
Il software può essere utilizzato anche in una rete
locale se si ha necessità di condividere gli
archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di
una singola licenza autorizza l'utente ad installare
il software su tutte le macchine di sua proprietà.
L'archivio anagrafico degli intestatari e degli
esecutori e quello dei bollettini possono essere
esportati in un file di Microsoft Excel e
questo consente di fornire i dati anche agli utenti
che non usano Bollettini Postali Mod. CH8
Bis e Ter. A tal fine è sufficiente
che sul proprio computer sia presente una qualsiasi
applicazione per la gestione dei file in formato XLS,
come Open Office, Libre Office o Microsoft
Office.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere cambiata
tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso
al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione"
(scritta senza le virgolette).
Bollettini
Postali Mod. CH8 Bis e Ter può essere
utilizzato anche su chiavetta USB. A tal
fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive
e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per
eseguirla. La copia della cartella su dispositivo
esterno è anche il metodo più veloce per effettuare
il backup di tutti gli archivi.
Bollettini Postali Mod. CH8 Bis e Ter
è quindi il programma ideale per gli enti, le
associazioni o i privati cittadini che hanno bisogno
di compilare e stampare in pochi secondi i bollettini
di conto corrente postale e di tenere traccia di
tutti i versamenti eseguiti. L'utente resterà
piacevolmente sorpreso nel constatare come il
software richieda tempi di apprendimento praticamente
nulli.
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Importante: Scarica
la versione demo del software e, prima dell'eventuale
acquisto, accertati che la tua stampante supporti
anche formati cartacei più lunghi dell'A4 e che
quindi consenta di stampare sui bollettini postali
CH8 TER a tre sezioni. Si ricorda, invece, che i
bollettini postali CH8 BIS a due sezioni hanno la
stessa lunghezza di un foglio A4 e sono pertanto
supportati dalle comuni stampanti.
