Book
Fotografici Pro è un software facile e
intuitivo studiato per fotografi professionisti e
agenzie di moda che realizzano servizi fotografici
per la promozione di modelle e modelli di ogni età.
Le app presenti nel programma consentono di creare un
numero illimitato di book fotografici completi di
foto del personale che lavora (o aspira a lavorare)
nel mondo della moda, dello spettacolo, del
commercio, della TV, dell'editoria o delle pubbliche
relazioni in qualità di indossatrici, ragazze
immagine, hostess standiste, interpreti, fotomodelle,
promoter, cubiste, ballerine, presentatrici o
animatrici. E' anche presente una sezione progettata
per la gestione dei book fotografici dei soggetti
maschili.
I due
ambienti Book Fotografici Donne
e Book Fotografici Uomini
consentono di organizzare i servizi fotografici
realizzati a favore delle modelle o modelli che
lavorano per la propria agenzia. Ciascun ambiente dà
accesso a due applicazioni: la prima permette di
creare un nuovo book fotografico, mentre la seconda
va usata per aprire e compilare un book fotografico
esistente. La prima operazione da effettuare
consiste, quindi, nel premere il pulsante relativo
all'applicazione che si intende utilizzare.
L'applicazione
Creazione book fotografico permette di
generare un nuovo book indicandone il nome per esteso
nell'apposito campo di testo e confermando
l'operazione servendosi del pulsante in calce.
Quando si crea un nuovo book fotografico si genera un
file di archivio nella cartella del programma
caratterizzato dall'estensione WMN (per le
donne) oppure MEN (per gli uomini). Ogni
book potrà contenere un numero illimitato di schede,
ciascuna delle quali corredata da una foto con
relativi commenti.
Per individuare il book fotografico creato senza
possibilità di errore, è buona norma assegnargli un
nome il più possibile completo utilizzando parole
chiave che indichino, ad esempio, il nome della
modella e il destinatario dello stesso book.
Una
volta indicato il nome del book fotografico
nell'apposita casella di testo, l'utente dovrà
confermare l'operazione premendo il pulsante Applica
e chiudi. A questo punto, si tornerà nella
finestra di partenza del programma dove si potrà
fare clic sulla scritta Book Donne oppure Book
Uomini e poi sul pulsante Apri book
fotografico esistente per visualizzare un elenco
di selezione contenente tutti i book creati. Fatto
ciò, basterà fare clic sul nome del book
fotografico in elenco che si intende compilare e
premere il pulsante Apri archivio.
L'icona del cestino consente di eliminare il book
fotografico selezionato. Questa funzione va
utilizzata con molta cautela dal momento che un book
eliminato non può essere recuperato.
Il
fatto che tutti i file degli archivi sono posizionati
nella cartella di installazione del programma rende
molto semplice realizzare una copia di sicurezza dei
book fotografici creati. Infatti, per effettuare il
backup dei file è sufficiente copiare l'intera
cartella di Book Fotografici Pro
e incollarla su un qualsiasi supporto di memoria, ad
esempio su un hard disk esterno o su una chiavetta
USB.
Le applicazioni Book Fotografico Donne
e Book Fotografico Uomini
consentono di gestire le singole pagine di ogni book
fotografico da visualizzare a schermo o stampare su
carta.
I dati
da indicare nella scheda riguardano il titolo della
foto, una sua descrizione, la data dello scatto, la
location, il nome del fotografo, la marca e il
modello della fotocamera utilizzata, l'eventuale
ricorso al fotoritocco, gli abiti indossati dalla
modella o dal modello, gli accessori, il trucco, il
proprio giudizio sulla qualità della foto e ogni
ulteriore annotazione.
In ogni scheda è possibile importare una foto della
modella o modello in formato Jpeg o Bitmap.
L'utente può quindi salvare le foto sul disco fisso
del computer e poi importarle all'interno del book
fotografico con l'apposito pulsante. La foto viene
ridotta in scala automaticamente per adeguarsi alle
dimensioni del riquadro di anteprima. E' comunque
possibile visualizzare l'immagine a tutto schermo
facendo clic sull'icona dello zoom. Ciascuna foto
può essere salvata su disco o cancellata in
qualsiasi momento utilizzando gli appositi pulsanti.
Per
compilare una nuova scheda del book fotografico,
bisogna fare clic sul pulsante Nuovo,
compilare i campi di testo, caricare una foto e
premere Salva. Se si desidera creare una
nuova scheda conservando il contenuto di tutti i
campi di testo di una scheda già archiviata, bisogna
premere il pulsante Duplica, apportare le
eventuali modifiche o integrazioni desiderate,
caricare la nuova foto e fare clic su Salva.
La
funzione Allega file consente di associare a
ciascuna scheda del book fotografico tre file di
qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad
esempio, documenti riguardanti il servizio
fotografico in questione.
Il pulsante Trova consente di effettuare una
ricerca fra le schede del book fotografico e di
richiamare quella di proprio interesse con un doppio
clic.
Il
pulsante Slide Show mostra in sequenza ad
intervalli di sei secondi e a schermo intero tutte le
foto delle modelle e dei modelli presenti nel book.
Una volta visualizzata l'ultima foto in archivio, la
presentazione riprende dal principio. Per uscire
dalla modalità Slide Show è sufficiente
fare clic su un punto qualsiasi della schermata.
In
qualsiasi momento è possibile visualizzare
l'anteprima di stampa della pagina corrente del book
fotografico facendo clic sul pulsante Anteprima.
Se si desidera stampare la stessa pagina direttamente
su carta basta premere il pulsante Stampa.
E'
inoltre possibile esportare i dati testuali di
ciascun book fotografico in un foglio di Microsoft
Excel per poterli condividere con chi non
possiede lo stesso programma.
L'applicazione Archivio Anagrafico
permette di registrare le informazioni utili
all'agenzia per tenere i contatti con le modelle e i
modelli e annotare i dati anagrafici, gli estremi di
un documento di riconoscimento, i recapiti telefonici
e di posta elettronica, le caratteristiche fisiche,
il titolo di studio, le lingue conosciute e le
esperienze lavorative. La scheda di ogni modella o
modello consente, inoltre, di tenere traccia della
cittadinanza, del codice IBAN, del numero di partita
Iva e della disponibilità lavorativa (ad esempio, i
settori professionali e le zone geografiche di
interesse).
Il
campo "Note" consente di
registrare qualsiasi informazione aggiuntiva utile
all'agenzia per identificare la modella o il modello
in archivio tramite l'avanzata funzione di ricerca
messa a disposizione dal programma. A titolo di
esempio, si potrebbe annotare se la modella è
automunita, se è disposta a lavorare anche
all'estero, se esistono eventuali vincoli
contrattuali e così via. A questo punto, se si
effettua una ricerca in base al campo "Note",
si ottiene l'elenco di tutte le schede delle modelle
contenenti la chiave di ricerca utilizzata.
Per
inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic
sul pulsante Nuovo, compilare i campi di
testo che interessano, caricare una foto e premere il
pulsante Salva. Per modificare una scheda
esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di
lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o
la funzione di ricerca, apportare le modifiche
desiderate e premere Salva.
Il pulsante Duplica è utile se si ha
bisogno di registrare due o più schede con dati
molto simili perché riferite, ad esempio, a due
persone con uguale background. Per duplicare la
scheda di una modella o modello, basta visualizzare
quella già registrata in archivio, fare clic sul
pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e
premere Salva.
Il pulsante Carica foto permette di inserire
l'immagine della modella o modello in formato Jpeg
o Bitmap nella scheda anagrafica. Tale
immagine viene ridotta in scala automaticamente per
adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima.
E' comunque possibile visualizzare la foto a tutto
schermo facendo clic sull'icona dello zoom.
L'immagine
visibile nella scheda può essere salvata su disco o
cancellata in qualsiasi momento utilizzando gli
appositi pulsanti.
Con il pulsante Allega file è possibile
allegare documenti di qualsiasi genere alla scheda di
ciascuna persona (ad esempio, ulteriori foto scattate
da diverse prospettive).
Il
pulsante Slide Show mostra in sequenza ad
intervalli di sei secondi e a schermo intero tutte le
foto delle modelle e dei modelli presenti in
archivio. Questa funzione potrebbe essere utile per
facilitare la selezione del personale da parte di una
eventuale azienda richiedente. Una volta visualizzata
l'ultima foto in archivio, la presentazione riprende
dal principio. Per uscire dalla modalità Slide
Show è sufficiente fare clic su un punto
qualsiasi della schermata.
Dopo aver inserito le schede, il software consente di
effettuare ricerche avanzate in archivio funzionanti
anche con chiave parziale, ossia indicando una o più
parole consecutive contenute in un qualsiasi campo.
Per ogni ricerca si può utilizzare uno o più campi
contemporaneamente.
Le singole schede delle modelle o dei modelli
corredate di foto possono essere visualizzate in
anteprima o stampate su carta.
I dati
testuali e le foto delle modelle o modelli presenti
negli archivi sono salvati all'interno di file
collocati nella cartella di installazione del
software. Per effettuare il backup dei dati sarà
quindi sufficiente copiare l'intera cartella di Book
Fotografici Pro su una chiavetta USB o
su un qualsiasi altro supporto. Per ripristinare i
file di backup, basterà sovrascrivere la cartella di
installazione del software con la copia di sicurezza.
E' inoltre possibile esportare i dati testuali di
ciascun archivio in un foglio di Microsoft Excel
per poterli condividere con chi non possiede lo
stesso programma.
Tutti gli archivi di Book Fotografici Pro
possono essere esportati in un file di Microsoft
Excel utilizzando una semplice funzione accessibile
con pochi clic del mouse. Il foglio di Excel
generato potrà essere aperto con qualsiasi
applicazione in grado di gestire i file in formato XLS
(ad esempio, con Open Office, Libre
Office o Microsoft Office).
Il
software può essere utilizzato anche in una rete
locale se si ha necessità di condividere gli
archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di
una singola licenza autorizza l'utente ad installare
l'app su tutte le macchine di sua proprietà.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere
cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo
accesso al programma, bisogna utilizzare la parola
chiave "autenticazione" (scritta
senza le virgolette).
Book
Fotografici Pro può essere utilizzato
anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la
cartella del programma su pen-drive e fare doppio
clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La
copia della cartella su dispositivo esterno è anche
il metodo più veloce per effettuare il backup di
tutti gli archivi.
Book Fotografici Pro è
quindi lo strumento ideale per le agenzie di modelle
e fotomodelle che vogliono costruirsi, a tempo di
record, un archivio fotografico da sfogliare con le
aziende in cerca di personale da impiegare in
sfilate, spettacoli, spot pubblicitari e quant'altro.
L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel
constatare come il software richieda tempi di
apprendimento praticamente nulli.
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