Collezione
Giochi da Tavolo è un software che
fornisce un valido supporto al collezionista di
giochi da tavolo di qualsiasi genere (giochi di
strategia, party games, giochi cooperativi,
giochi di carte ecc.), consentendo di gestire, anche
su chiavetta USB, i propri cataloghi personalizzati
nei quali ogni gioco della collezione può essere
descritto nei minimi dettagli. Con pochi clic, sarà
possibile in ogni momento recuperare dal catalogo il
gioco da tavolo desiderato e aggiornare o stampare la
relativa scheda completa di foto.
Con Collezione
Giochi da Tavolo è possibile
catalogare i giochi da tavolo (chiamati anche board
games) secondo i criteri desiderati, ad esempio
in base al valore di mercato dei pezzi, al genere di
appartenenza, all'anno di uscita, al paese di origine
e così via. Il programma consente, quindi, di
gestire un numero illimitato di database in cui
archiviare tutti i dati relativi alle proprie
collezioni di giochi da tavolo. Basterà riportare
tali dati nel catalogo prescelto per poi ritrovarli
nella schermata di ricerca. Qui si avrà la
possibilità di interrogare l'archivio secondo
diversi criteri e stampare i riepiloghi su carta.
La schermata di partenza del software dà accesso a
due ambienti di lavoro: il primo permette di creare
una nuova collezione di giochi da tavolo, mentre il
secondo va usato per aprire e compilare una
collezione esistente. La prima operazione da
effettuare consiste, quindi, nel premere il pulsante
relativo all'ambiente di lavoro che si intende
utilizzare.
Per
generare un nuovo archivio di giochi da tavolo
bisogna fare clic sul pulsante Crea nuovo
archivio, indicarne il nome per esteso
nell'apposito campo di testo presente nella schermata
che appare e confermare l'operazione servendosi del
pulsante in calce.
Quando si crea una nuova collezione di giochi da
tavolo si genera un file di archivio nella cartella
del programma caratterizzato dall'estensione GDT.
Ogni archivio potrà contenere un numero illimitato
di schede, ciascuna delle quali corredata di due foto
del gioco da tavolo con relativi commenti. Per
individuare la collezione di giochi da tavolo creata
senza possibilità di errore, è buona norma
assegnarle un nome il più possibile completo
utilizzando parole chiave che indichino, ad esempio,
il Paese di origine o la rarità dei giochi da tavolo
da archiviare.
Una
volta indicato il nome della collezione di giochi da
tavolo nell'apposita casella di testo, l'utente
dovrà confermare l'operazione premendo il pulsante Applica
e chiudi.
A questo punto, si tornerà nella finestra di
partenza del programma dove si potrà fare clic sul
pulsante Apri archivio esistente per
visualizzare un elenco di selezione contenente tutte
le collezioni di giochi da tavolo create. Fatto ciò,
basterà fare clic sul nome della raccolta di giochi
da tavolo in elenco che si intende gestire e premere
il pulsante Apri archivio.
Il
fatto che tutti i file degli archivi sono posizionati
nella cartella di installazione del programma rende
molto semplice realizzare una copia di sicurezza dei
cataloghi di giochi da tavolo creati. Infatti, per
effettuare il backup dei file è sufficiente copiare
l'intera cartella di Collezione Giochi da
Tavolo e incollarla su un qualsiasi
supporto di memoria, ad esempio su un hard disk
esterno o su una chiavetta USB. Per ripristinare i
file di backup, basterà sovrascrivere la cartella di
installazione del software con la copia di sicurezza.
L'icona del cestino consente di eliminare la
collezione di giochi da tavolo selezionata. Questa
funzione va utilizzata con cautela dal momento che un
archivio eliminato non può essere recuperato.
L'app Archivio
Giochi da Tavolo consente di archiviare
un numero illimitato di schede descrittive dei giochi
da tavolo in ogni catalogo creato, di allegare file a
ciascuna scheda, di tenere traccia degli eventuali
giochi da tavolo in vendita, di effettuare ricerche
nel database usando uno o più chiavi, di
visualizzare la scheda del gioco da tavolo in
anteprima o stamparla direttamente, di visualizzare
in sequenza le foto di tutti i giochi da tavolo in
catalogo e di esportare l'archivio in un file di
Excel.
Ogni scheda può essere corredata di due foto del
gioco da tavolo (ad es. la foto della scatola e
quella del suo contenuto) e da informazioni
riguardanti il nome del gioco, il codice ID, il
genere di gioco (ad es. strategico, cooperativo, party
game), la casa editrice, la descrizione generale
del gioco, l'anno di uscita, il valore di mercato, la
lingua del gioco, il nome dell'autore o designer che
ha ideato il gioco, la rarità, il Paese di origine,
il livello di complessità del gioco, le dimensioni
della scatola, la presenza di eventuali difetti, il
contenuto della scatola, il numero di giocatori per
cui il gioco è stato progettato, lo stato e il luogo
di conservazione del gioco.
Il
campo "Note" consente di
registrare qualsiasi informazione aggiuntiva utile al
collezionista per identificare il gioco da tavolo in
archivio tramite l'avanzata funzione di ricerca messa
a disposizione dal programma. A titolo di esempio, si
potrebbe annotare qualche aneddoto storico
riguardante l'uscita del gioco, l'eventuale presenza
di autografi o di altre scritte sulla scatola e così
via. A questo punto, se si effettua una ricerca in
base al campo "Note", si ottiene
l'elenco di tutti i giochi da tavolo contenenti la
chiave di ricerca utilizzata.
Spuntando la casella In vendita si inserisce
il gioco da tavolo in un elenco di pezzi che si è
deciso di mettere in vendita. Il pulsante
contraddistinto dall'icona di una mano con una moneta
consente di visualizzare l'elenco di tutti i giochi
da tavolo attualmente in vendita.
Per
allegare le due foto del gioco da tavolo, basta
acquisirle e salvarle in formato Jpeg e
importarle una alla volta all'interno dell'apposito
catalogo del software utilizzando il pulsante Sfoglia.
Le foto del gioco da tavolo possono anche essere
acquisite con la propria webcam attivabile tramite il
pulsante raffigurante, appunto, una webcam. Una volta
aperta la finestra per l'acquisizione fotografica,
bisogna premere il pulsante Accendi webcam,
posizionare prima la scatola e poi il contenuto del
gioco da tavolo davanti all'obiettivo e scattare una
foto premendo il pulsante Cattura foto.
Fatto ciò, si può importare ciascuna foto nella
scheda dei dati servendosi del pulsante Importa
foto in scheda. Dopo aver acquisito le due foto,
bisogna memorizzare la scheda del gioco da tavolo
cliccando il pulsante Salva.
Le due
foto del gioco da tavolo abbinate alla scheda vengono
ridotte in scala automaticamente per adeguarsi alle
dimensioni dei riquadri di anteprima. E' comunque
possibile visualizzare ciascuna immagine a tutto
schermo facendo clic sull'icona dello zoom.
Se si vuole ritoccare una foto acquisita, la si può
salvare su disco, apportare le modifiche con un
software di grafica e ricaricarla nella scheda con il
pulsante Sfoglia.
Il
pulsante Slide Show mostra in sequenza ad
intervalli di qualche secondo e a schermo intero
tutte le prime foto di ciascuna scheda dei giochi da
tavolo presenti nell'archivio corrente. Una volta
visualizzata l'ultima foto in archivio, la
presentazione riprende dal principio. Per uscire
dalla modalità Slide Show è sufficiente
fare clic su un punto qualsiasi della schermata.
Utilizzando
il pulsante con l'icona della graffetta, è possibile
allegare file di qualsiasi genere alla scheda di
ciascun gioco da tavolo, ad esempio il certificato di
autenticità del gioco, la foto del suo ideatore o il
regolamento che spiega come giocare.
Dopo
aver salvato le schede, il software consente di
effettuare ricerche avanzate in archivio funzionanti
anche con chiave parziale, ossia indicando una o più
parole consecutive contenute in un qualsiasi campo.
Per ogni ricerca si possono utilizzare anche più
filtri contemporaneamente. In questo modo si ha la
possibilità, ad esempio, di ottenere l'elenco di
tutti i giochi da tavolo appartenenti allo stesso
genere, nella cui scatola è contenuto un determinato
pezzo o dei giochi da tavolo usciti in un certo anno.
Le
singole schede dei giochi da tavolo con relative foto
possono essere stampate su carta o visualizzate in
anteprima servendosi degli appositi pulsanti
E' inoltre possibile esportare i dati testuali di
ciascun archivio in un foglio di Excel per
poterli condividere con chi non possiede Archivio
Giochi da Tavolo.
Collezione
Giochi da Tavolo può essere utilizzato
anche in una rete locale se si ha necessità
di condividere gli archivi fra più postazioni di
lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza
l'utente ad installare l'app su tutte le macchine di
sua proprietà.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere cambiata
tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso
al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione"
(scritta senza le virgolette).
Collezione
Giochi da Tavolo può essere utilizzato
anche su chiavetta USB. A tal fine, basta
copiare la cartella del programma su pen-drive
e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per
eseguirla. La copia della cartella su dispositivo
esterno è anche il metodo più veloce per effettuare
il backup di tutti gli archivi.
Collezione Giochi da Tavolo
è quindi lo strumento ideale per chi vuole
costruirsi, a tempo di record, un catalogo di tutti i
giochi da tavolo della propria raccolta da consultare
con altri appassionati o con potenziali acquirenti.
L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel
constatare come il software richieda tempi di
apprendimento praticamente nulli.
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