Compro
Oro Facile è un software professionale
dedicato agli operatori del settore, pienamente
aggiornato alle disposizioni del Decreto Legislativo
92/2017 che ne disciplina gli obblighi professionali.
Il programma si articola in un ecosistema di app
interconnesse che semplificano la gestione quotidiana
dell'attività attraverso diverse funzionalità
chiave.
In
particolare, il software consente di registrare i
dati anagrafici dei clienti, tenere un registro delle
operazioni di acquisto e di vendita dell'oro e degli
oggetti preziosi corredato di foto, visualizzare
l'inventario parziale o totale e il valore
complessivo degli oggetti preziosi disponibili per la
vendita, riepilogare gli esborsi effettuati dal
compro oro per acquistare tali preziosi, facilitare
l'invio di segnalazioni di operazioni sospette
all'Unità di Informazioni Finanziaria (UIF) ai sensi
del decreto legislativo antiriciclaggio 231/2007 e,
infine, monitorare gli oggetti preziosi in fermo
amministrativo nei 10 giorni durante i quali gli
stessi devono rimanere per legge nella disponibilità
del compro oro prima di poter essere ceduti a un
Operatore Professionale in Oro e avviati alla fusione
o raffinazione.
L'app Registro Operazioni
è l'ambiente che consente all'operatore compro oro
di registrare ogni singola operazione di acquisto o
vendita dell'oro e degli oggetti preziosi.
Conformemente
al Decreto legislativo 92/2017, per ogni operazione
il software consente di predisporre una scheda
(numerata progressivamente) nella quale indicare: 1)
i dati identificativi del cliente, 2) gli
estremi della transazione effettuata con mezzi
diversi dal denaro contante, 3) una
descrizione sulle caratteristiche dell'oggetto
prezioso, sulla sua natura e qualità, 4) la
quotazione dell'oro e dei metalli preziosi contenuti
nell'oggetto, 5) due fotografie in formato
digitale dell'oggetto prezioso (con prospettive
diverse), 6) la data e l'ora
dell'operazione, 7) l'importo corrisposto e
il mezzo di pagamento usato, 8) la
destinazione data all'oggetto completa dei dati
identificativi dell'altro operatore compro oro o
cliente a cui l'oggetto è stato ceduto,
dell'operatore professionale a cui l'oggetto è stato
venduto o ceduto per altre trasformazioni, delle
fonderie/aziende specializzate nel recupero di
materiali preziosi a cui l'oggetto è stato ceduto.
E' inoltre possibile indicare la data di vendita o
cessione dell'oggetto prezioso, una descrizione
sintetica dello stesso oggetto per facilitare le
ricerche in archivio, una sua valutazione e il prezzo
di rivendita.
Di seguito, un esempio di stampa della scheda di
operazione di compro oro ottenuta con il software:
Per
registrare una nuova scheda, bisogna fare clic sul
pulsante Nuovo, compilare i campi di testo,
inserire due foto dell'oggetto prezioso scattate da
diverse prospettive acquisendole con la propria
webcam o importandole da file in formato Jpeg
o Bitmap salvati precedentemente e, infine,
fare clic sul pulsante Salva.
Il pulsante contraddistinto dalla lettera "N"
consente di stabilire da che numero far partire la
numerazione automatica delle schede delle operazioni.
Il
campo "Natura e qualità" è
importante ai fini della creazione degli inventari
parziali, dal momento che serve ad associare
l'oggetto prezioso ad una determinata tipologia.
Questo significa che l'utente deve inserire lo stesso
valore in tale campo all'interno della scheda di
ciascun oggetto che si vuole faccia parte di un
determinato inventario parziale.
Tramite il pulsante Logo è possibile
selezionare l'immagine identificativa della propria
attività di compro oro. L'immagine potrebbe
includere anche i dati testuali necessari a
identificare la ditta in modo univoco.
Come
già accennato, è possibile allegare due foto
dell'oggetto prezioso acquisendole con la propria
webcam attivabile tramite l'apposito pulsante
presente a destra di ciascuno dei due riquadri di
anteprima.
Una volta aperta la finestra per l'acquisizione
fotografica, bisogna premere il pulsante Accendi
webcam, posizionare l'oggetto prezioso di fronte
all'obiettivo e fotografarlo premendo il pulsante Cattura
foto. Fatto ciò, si può importare la foto
nella scheda dei dati servendosi del pulsante Importa
foto in scheda. Infine, bisogna memorizzare la
scheda dell'operazione cliccando il pulsante Salva.
Le foto
dell'oggetto prezioso abbinate alla scheda vengono
ridotte in scala automaticamente per adeguarsi alle
dimensioni dei riquadri di anteprima. E' comunque
possibile visualizzare l'immagine a tutto schermo
facendo clic sull'icona dello zoom. Se si vuole
ritoccare le foto acquisite, le si può salvare su
disco, apportare le modifiche con un software di
grafica e ricaricarle nella scheda con il pulsante Carica
foto contraddistinto dall'icona di una cartella.
Se si preferisce, si può fotografare l'oggetto
prezioso esternamente con la propria macchina
fotografica digitale, salvare le foto in formato Jpeg
o Bitmap e importarle all'interno di Compro
Oro Facile, sempre utilizzando il
pulsante Carica foto.
La
scheda dell'operazione può essere riaperta e
aggiornata nel momento in cui l'operatore compro oro
vende o cede l'oggetto prezioso ad altro cliente,
operatore o azienda. I campi di testo da aggiornare
all'atto della cessione o vendita sono
contraddistinti da un colore diverso rispetto agli
altri campi. Per aggiornare una scheda esistente,
basta richiamarla nella schermata di lavoro con la
funzione di ricerca oppure sfogliando, una a una, le
schede in archivio con le frecce di scorrimento dei
record, inserire i nuovi dati nei campi di testo e
fare clic su Salva.
Dopo aver compilato i campi di testo e inserito le
foto, l'operatore può stampare sia la scheda
dell'operazione di compro oro sia una ricevuta
riepilogativa delle informazioni acquisite da
rilasciare al cliente. Quest'ultimo documento
contiene anche una dichiarazione di presa d'atto
nella quale il cliente sottoscrive di essere
pienamente informato che gli è riconosciuto il
diritto di ripensamento (recesso) esercitabile
esclusivamente mediante PEC entro 24 ore dalla firma
dell'atto.
La
scheda dell'operazione e la ricevuta vanno firmate
sia dal cliente sia dall'operatore compro oro. E'
possibile visualizzare la scheda in anteprima allo
scopo di correggere eventuali errori prima di
stamparla su carta.
Si ricorda che il D.Lgs. 92/2017 richiede di produrre
una scheda operazione unica contenente sia i dati
immediatamente disponibili al momento dell'acquisto
del prezioso dal cliente privato, sia i dati che
esistono solo in una fase successiva della vita del
bene. La soluzione applicata nella prassi
professionale e coerente con la norma è questa: la
scheda nasce al momento dell'acquisto con i dati
disponibili; viene poi integrata successivamente con
i dati di destinazione, cessione o fusione; la firma
del cliente riguarda solo i dati dichiarati e
sottoscritti al momento della vendita; non è
necessario far rifirmare il cliente quando vengono
aggiunti i dati successivi. Quindi, operativamente,
al momento dell’acquisto si compilano i dati del
cliente; si descrive il bene; si inseriscono peso,
quotazione, prezzo pagato; si allegano foto e
documento; si assegna il numero identificativo della
scheda e la data di emissione; si acquisisce la firma
del cliente. Fatto ciò, si può procedere alla
stampa della scheda dell'operazione e della ricevuta
per il cliente.
I campi
riguardanti la destinazione del bene, la cessione a
fonderia, la rivendita, il prezzo di realizzo e gli
estremi dell'operatore successivo restano
temporaneamente vuoti perché il fatto giuridico non
è ancora avvenuto. Successivamente, quando decorrono
i 10 giorni di giacenza e il bene viene ceduto, fuso
o trasferito, la stessa scheda viene aggiornata con
la data di vendita o cessione, la destinazione data
all'oggetto, i dati del destinatario o eventuale
fonderia e il prezzo di rivendita.
In caso di controllo, bisognerà esibire
all'autorità la scheda originaria sottoscritta dal
cliente e la versione aggiornata/integrata della
stessa scheda.
La
casella Venduto va spuntata nel momento in
cui l'oggetto prezioso descritto nella scheda viene
venduto o ceduto ad altro operatore, cliente o
azienda. Per visualizzare il riepilogo di tutti gli
oggetti preziosi non ancora venduti, basta premere il
pulsante contraddistinto dall'icona della mano che
regge una moneta.
Si tenga presente che è fondamentale aggiornare la
scheda in caso di vendita o cessione dell'oggetto
spuntando la casella Venduto al fine di
visualizzare correttamente l'inventario dei preziosi
disponibili presso il proprio compro oro.
Il
pulsante Trova consente di effettuare
ricerche in archivio, le quali funzionano anche con
chiave parziale, ossia indicando una o più parole
consecutive contenute in un qualsiasi campo.
Per ogni ricerca si può utilizzare uno o più campi
contemporaneamente e ciò consente, ad esempio, di
ottenere il riepilogo di tutti gli oggetti preziosi
acquistati da un determinato cliente oppure di tutti
gli oggetti a cui è stata data una certa
destinazione o valutazione. I risultati di ricerca
possono essere stampati su carta.
L'utente
del software ha la possibilità di allegare a ogni
scheda non solo due foto dell'oggetto prezioso
immediatamente visibili nella schermata delle
operazioni ma anche file esterni di qualsiasi tipo.
Tale funzione potrebbe risultare utile, ad esempio,
se si vuole allegare il certificato di garanzia
dell'oggetto prezioso acquisito allo scanner o il
documento di identità della persona che ha venduto
l'oggetto al compro oro.
Il contenuto di ogni allegato può essere descritto
nell'apposito campo di testo e il file può essere
aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.
Il
pulsante Esporta archivio consente di
esportare tutte le schede del registro delle
operazioni (foto escluse) in un foglio di lavoro di Excel,
che potrà essere aperto con qualsiasi software in
grado di gestire i file in formato XLS (ad
esempio, con Open Office, Libre Office
o Microsoft Office).
E' opportuno sottolineare che gli operatori compro
oro devono conservare i dati acquisiti per un periodo
di 10 anni. Essi, inoltre, hanno l'obbligo di inviare
alla UIF (Unità di Informazioni Finanziaria) le
segnalazioni sospette, secondo le modalità stabilite
dal decreto antiriciclaggio (D.lgs. 231/2007).
L'app Anagrafica
Clienti è utile per velocizzare la
compilazione delle schede presenti in Compro
Oro Facile, grazie alla possibilità di
importare i dati, ma può essere usata anche come una
completa rubrica elettronica dotata di funzioni
avanzate quali l'invio di e-mail al cliente, il
controllo della validità del codice fiscale, della
partita IVA, del numero di carta di credito e del
codice IBAN.
Nell'archivio anagrafico è possibile annotare il
codice identificativo del cliente, la categoria,
l'indirizzo di residenza, la denominazione della
ditta di cui il cliente è titolare o per la quale
lavora, i recapiti telefonici di casa, ufficio e
cellulare, la PEC, l'indirizzo e-mail, il recapito
preferenziale dove il cliente desidera essere
contattato, il codice fiscale, il numero di partita
IVA, gli estremi di un documento di riconoscimento,
il numero di carta di credito con relativa data di
scadenza, l'IBAN bancario, gli eventuali oggetti
preziosi venduti dal cliente al proprio compro oro o
acquistati dal cliente presso il proprio compro oro e
le modalità di pagamento. Il campo "Note"
può essere sfruttato per memorizzare ulteriori
informazioni di qualsiasi genere relative al cliente.
La
scheda del cliente consente, inoltre, di registrare i
dati relativi ad un eventuale pagamento rateale a
favore del proprio compro oro indicando la data in
cui deve essere pagata la prossima rata per poter
avvisare il cliente all'approssimarsi della scadenza.
Si può tenere traccia dell'importo totale dovuto e
dell'ammontare della singola rata, nonché
specificare il tipo di frazionamento che è stato
applicato, la data di decorrenza dei pagamenti e con
quanti giorni di anticipo si desidera essere
avvisati. Con un solo clic su un apposito pulsante si
potrà visualizzare e stampare l'elenco di tutte le
rate in scadenza o già scadute.
E' possibile abbinare una cartella a ciascuna scheda
in cui conservare un numero illimitato di documenti
riferiti al cliente, ad esempio la copia acquisita
allo scanner di un suo documento di identità. Esiste
anche la funzione Allega file che consente
di associare alla scheda tre file esterni
descrivendone il contenuto in apposite caselle.
Per
inserire una nuova scheda, è sufficiente fare clic
sul pulsante Nuovo, compilare i campi di
testo che interessano e premere Salva. Si
tenga presente che alcuni campi sono a compilazione
obbligatoria. Per aggiornare una scheda esistente,
bisogna richiamarla nella finestra di lavoro,
apportare le modifiche e premere Salva. Una
scheda già registrata può essere richiamata
utilizzando la funzione di ricerca o le frecce di
scorrimento, le quali consentono di visualizzare il
record precedente o quello successivo, oppure di
posizionarsi in testa o in coda all'archivio.
Appositi pulsanti consentono di controllare la
validità del codice fiscale del cliente, del numero
di carta di credito, dell'IBAN bancario e del numero
di partita IVA. Se il numero di partita IVA è
esatto, il software indicherà quale Ufficio
provinciale lo ha rilasciato.
Il
campo "E-mail" è affiancato da un
pulsante che permette di lanciare l'applicazione
presente sul proprio computer per la gestione della
posta elettronica compilando in automatico la casella
dell'indirizzo del destinatario.
Il pulsante Trova consente di effettuare
ricerche avanzate in archivio funzionanti anche con
chiave parziale, ossia indicando una o più parole
consecutive contenute nei campi di testo. Per ogni
ricerca è possibile utilizzare uno o più filtri
contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di
ottenere l'elenco di tutti i clienti a cui sono state
abbinate determinate note, oppure dei clienti che
lavorano per la stessa ditta o che hanno venduto un
certo oggetto prezioso al proprio compro oro. I
risultati di ciascuna ricerca possono essere
stampati.
L'intero
archivio dei clienti è esportabile in Excel,
mentre la singola scheda anagrafica può essere
stampata su carta.
L'app Inventario oggetti preziosi
consente di visualizzare l'inventario di tutti gli
oggetti preziosi attualmente in vendita presso il
proprio compro oro oppure soltanto di quelli di una
specifica natura e qualità. Per visualizzare un
inventario parziale, è sufficiente indicare la
natura e qualità nell'apposito campo e premere il
pulsante Visualizza. Per ottenere
l'inventario totale, ossia di tutti gli oggetti
preziosi disponibili, bisogna premere il pulsante Visualizza
senza indicare alcuna natura e qualità.
La
finestra dell'inventario mostra in apertura l'elenco
dettagliato degli oggetti preziosi, indicando per
ciascuno di essi la descrizione breve dell'oggetto,
il nome del cliente, il numero e la data
dell'operazione e l'importo corrisposto al cliente.
In calce alla schermata dell'inventario è riportato
l'ammontare del capitale complessivo che si ottiene
sommando il valore di tutti gli oggetti preziosi in
elenco.
I dati sono attinti dal registro delle operazioni di
compro oro e prendono in esame esclusivamente le
schede in cui non è stata spuntata la casella Venduto.
Il
pulsante Stampa inventario permette di
ottenere su carta l'inventario degli oggetti preziosi
visualizzato in quel momento con l'indicazione in
calce del valore totale.
L'app Riepilogo esborsi
consente di ottenere un estratto conto degli esborsi
effettuati dal compro oro a favore di un determinato
cliente per acquistare una certa tipologia di oggetti
preziosi in un qualsiasi intervallo di tempo
utilizzando come filtri di ricerca la natura e
qualità degli oggetti e/o il codice fiscale del
cliente. Il codice fiscale del cliente può essere
richiamato dall'archivio anagrafico servendosi del
pulsante con la freccetta verde posizionato a destra
del relativo campo.
Per ottenere il riepilogo degli esborsi eseguiti in
un certo intervallo di tempo è quindi sufficiente
immettere i summenzionati filtri di ricerca negli
appositi campi unitamente alla data di inizio e a
quella di fine intervallo e premere il pulsante Visualizza
riepilogo.
L'estratto
conto che si ottiene mostra l'elenco di tutti i
pagamenti effettuati nel periodo specificato,
riportando per ogni esborso la descrizione breve
dell'oggetto prezioso inserita nella scheda
dell'operazione di compro oro, il nome del cliente,
il numero e la data dell'operazione e l'importo
corrisposto al cliente. In calce al riepilogo compare
il totale degli importi corrisposti.
Per ottenere il riepilogo di tutti gli esborsi
effettuati nell'intervallo di tempo selezionato,
basta lasciare in bianco i campi di ricerca. Il
riepilogo degli esborsi visualizzato può essere
stampato su carta mediante il pulsante Stampa
riepilogo.
L'app Segnalazioni
di operazioni sospette ha lo scopo di
facilitare l'invio da parte degli operatori compro
oro di segnalazioni di operazioni sospette all'Unità
di Informazioni Finanziaria (UIF) secondo le
disposizioni di cui all'articolo 35 del decreto
legislativo antiriciclaggio 231/2007. Il software
consente di collegarsi con un clic al data entry
disponibile sul portale INFOSTAT-UIF della Banca
d'Italia dove tali segnalazioni devono essere
inviate.
Per accedere ai servizi disponibili sul portale
INFOSTAT-UIF occorre preventivamente registrarsi in
modo da ottenere un Nome Utente e una Password. Compro
Oro Facile mette a disposizione
appositi campi di testo in cui è possibile annotare
le credenziali di accesso al portale per non
rischiare di dimenticarle. Tali credenziali si
salvano in automatico quando si chiude la schermata.
Alla riapertura della stessa schermata, la password
appare criptata. Per visualizzarla in chiaro è
sufficiente fare clic sulla scritta Mostra/Nascondi
Password.
Il data
entry del portale contiene tutti gli elementi
previsti per ciascun campo della segnalazione e ne
consente la selezione o tramite menu a tendina o con
ricerca per codice o descrizione. Il data entry
prevede, inoltre, la possibilità di sottoporre la
segnalazione, una volta debitamente compilata, a un
programma diagnostico che individua eventuali errori
nella segnalazione e ne trasmette comunicazione
all'operatore, il quale dovrà apportare le
necessarie correzioni.
Le informazioni inserite sul portale sono disponibili
all'operatore solo nell'ambito della giornata di
inserimento in quanto, per ragioni di sicurezza, alla
mezzanotte del giorno di lavorazione si avvia
automaticamente un programma di cancellazione che
svuota il data entry di ogni dato presente.
Gli operatori che omettono di effettuare le
segnalazioni sospette (o che lo fanno tardivamente)
sono soggetti a una sanzione pecuniaria da 5000,00 a
50000,00 euro. Tale sanzione è raddoppiata nel
minimo e nel massimo in caso di violazioni gravi,
ripetute o sistematiche.
Il pulsante Preziosi in Fermo nella
schermata principale del programma permette di
visualizzare l'elenco di tutti gli oggetti preziosi
in fermo amministrativo con in calce il totale degli
importi corrisposti ai clienti del compro oro per
tali oggetti.
Si
ricorda che gli oggetti preziosi acquistati dai
clienti devono rimanere nella disponibilità del
compro oro per 10 giorni prima di poter essere ceduti
a un Operatore Professionale in Oro (OPO) e avviati
alla fusione o raffinazione. Questo periodo serve a
garantire la tracciabilità, consentire eventuali
controlli di polizia e permettere al cliente di
esercitare il diritto di ripensamento previsto dalla
normativa. In particolare, il cliente può esercitare
il recesso tramite PEC entro 24 ore dalla vendita.
Durante i 10 giorni, il bene deve restare
identificabile e non può essere fuso o trasformato.
Dopo il decorso dei 10 giorni, il compro oro è
autorizzato a cedere il materiale a un Operatore
Professionale in Oro. Da lì il metallo può essere
inviato a una fonderia per la raffinazione.
Il riepilogo attinge i dati dal registro delle
operazioni di compro oro e calcola la scadenza del
fermo amministrativo considerando 10 giorni a partire
dalla data dell'operazione. Di ogni operazione, il
riepilogo riporta la descrizione breve dell'oggetto
prezioso, l'importo corrisposto al cliente, la data
di scadenza del fermo amministrativo, il nome del
cliente e il numero assegnato alla scheda
dell'operazione.
E'
possibile stampare il riepilogo su carta contenente
gli estremi delle singole operazioni di compravendita
degli oggetti preziosi attualmente in fermo
amministrativo e l'importo complessivo versato ai
clienti.
Compro Oro Facile può
essere utilizzato anche su chiavetta USB. A
tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive
e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per
eseguirla. La copia della cartella su dispositivo
esterno è anche il metodo più veloce per effettuare
il backup di tutti gli archivi.
L'accesso al software è protetto da una password
aggiornabile dall'utente che può essere cambiata
tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso
al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione"
(scritta senza le virgolette).
Compro
Oro Facile può essere utilizzato anche
in una rete locale se si ha necessità di
condividere gli archivi fra più postazioni di
lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza
l'utente ad installare il programma su tutte le
macchine di sua proprietà.
Compro Oro Facile è quindi
lo strumento ideale per gestire in modo chiaro e
organizzato ogni aspetto della propria attività di
compro oro: dalla compilazione del registro delle
operazioni previsto dal D.Lgs. 92/2017 alla gestione
completa dell'inventario degli oggetti preziosi, fino
al monitoraggio degli esborsi e al controllo dei beni
sottoposti a fermo amministrativo. L'utente resterà
piacevolmente sorpreso nel constatare come il
software richieda tempi di apprendimento praticamente
nulli.
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