Stampa Etichette con Codice QR - Software per Microsoft Windows





Software studiato per chi ha un magazzino di articoli di qualsiasi genere e vuole contrassegnare ciascun prodotto con un'etichetta contenente sia informazioni testuali visibili in chiaro sia informazioni codificate in un codice QR. Schedario articoli in cui è possibile archiviare la propria merce e gestire l'inventario di magazzino tenendo sotto controllo i prodotti in esaurimento. Stampa etichette con QR Code su fogli A4 con importazione dati dal magazzino degli articoli. Visualizzazione anteprima della pagina con le etichette prima di eseguire la stampa. Esportazione magazzino articoli in Microsoft Excel. App utilizzabile anche in una rete LAN o su chiavetta USB.




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Stampa Etichette con Codice QR
Software per la stampa su fogli A4 di etichette con codice QR e testo personalizzato
da applicare sugli articoli del proprio magazzino


Stampa Etichette con Codice QR è un software facile e intuitivo pensato per chi ha un magazzino di articoli di qualsiasi genere e vuole contrassegnare ciascun prodotto con un'etichetta contenente sia informazioni testuali visibili in chiaro sia informazioni codificate in un codice QR. Il programma dispone anche di uno schedario articoli in cui è possibile archiviare la propria merce e gestire l'inventario di magazzino tenendo sotto controllo i prodotti in esaurimento.

Come è noto, il codice QR (chiamato anche QR Code) è un codice a barre composto da moduli neri disposti all'interno di uno schema bianco di forma quadrata, impiegato per memorizzare informazioni, anche di notevole lunghezza, destinate a essere lette tramite uno smartphone. Esistono molte app gratuite, sia per iPhone che per smartphone Android, che permettono di decifrare il testo contenuto in un codice QR.

Il vantaggio delle etichette generate con Stampa Etichette con Codice QR è quello di poter inserire le informazioni essenziali (ad es. nome del prodotto, dimensioni, luogo di produzione, prezzo ecc.) nel testo in chiaro e la descrizione dettagliata delle proprietà dell'articolo nel codice a barre. In ogni etichetta, il codice QR può contenere un testo lungo fino a 250 caratteri alfanumerici in cui indicare, per esempio, i materiali o il metodo di lavorazione con cui l'articolo è stato creato, gli ingredienti se si tratta di generi alimentari, le caratteristiche più interessanti del prodotto o semplicemente consigli e avvertenze riguardanti il suo utilizzo. Per decifrare il contenuto del QR Code sarà sufficiente inquadrare il codice con la fotocamera del proprio smartphone e in pochi secondi si vedrà apparire la descrizione testuale sul display.

L'applicazione Schedario Articoli prevede l'archiviazione dei dati riguardanti i prodotti forniti dalla propria ditta abbinando a ciascuno di essi un'etichetta con codice a barre QR. E' possibile catalogare articoli di ogni genere, visualizzare un elenco di tutta la merce in esaurimento, ottenere l'inventario dei beni in magazzino con il valore complessivo del capitale in deposito.

La catalogazione della merce si effettua creando una scheda per ciascun prodotto nella quale bisogna indicare il codice dell'articolo, la tipologia merceologica di appartenenza, la marca e il modello, la sua ubicazione all'interno del magazzino, il nome del fornitore del bene con relativi recapiti, la giacenza, l'unità di misura, il costo unitario e il valore complessivo. In fondo alla scheda è possibile inserire ogni ulteriore annotazione.

La scheda permette inoltre di indicare una descrizione delle caratteristiche del prodotto da inserire nel QR Code nonché i dati testuali da riportare in chiaro sull'etichetta da stampare e applicare sulla confezione dell'articolo. Il pulsante Crea codice QR genera tale codice sulla base del testo immesso nel campo della descrizione.

Appositi pulsanti consentono di controllare la validità del codice fiscale e del numero di partita IVA del fornitore. Se il numero di partita IVA è esatto, il software indicherà quale Ufficio provinciale lo ha rilasciato.

Il campo "E-mail" è affiancato da un pulsante che permette di lanciare l'applicazione presente sul proprio computer per la gestione della posta elettronica compilando in automatico la casella dell'indirizzo del destinatario.

Per inserire la scheda di un articolo nell'archivio del magazzino, bisogna premere il pulsante Nuovo, descrivere la merce compilando le caselle che interessano e fare clic su Salva. Per aggiornare una scheda esistente, basta richiamarla nella schermata di lavoro con la funzione di ricerca oppure sfogliando, una a una, le schede in archivio con gli appositi pulsanti, cambiare i dati nei campi e fare clic su Salva. Il pulsante Stampa serve a visualizzare in anteprima e stampare su carta la scheda selezionata.

Il campo "Giacenza" deve essere utilizzato per indicare la quantità del materiale disponibile in magazzino. Tale valore può essere aggiornato in qualsiasi momento o manualmente (ossia cancellando la vecchia quantità e inserendo la nuova) o servendosi dei pulsanti con i segni "+" e "-" per aggiungere o sottrarre una certa quantità.

Il pulsante Calcola valore consente di ottenere il valore totale della merce in magazzino moltiplicando il costo di acquisto per la giacenza.

Il campo "Avviso sottoscorta a n." permette di essere avvisati quando la giacenza di un articolo in magazzino diventa inferiore al valore minimo indicato. Per visualizzare l'elenco di tutti i prodotti in esaurimento, basta fare clic sul pulsante Sottoscorta.

Il campo "Note" consente di registrare qualsiasi informazione aggiuntiva utile per identificare l'articolo in archivio tramite l'avanzata funzione di ricerca messa a disposizione dal programma. A titolo di esempio, si potrebbe annotare se il prodotto è stato prenotato da un acquirente, se presenta difetti o è danneggiato e così via.

Il pulsante Inventario visualizza una finestra che mostra in apertura l'elenco di tutti gli articoli in magazzino, indicando per ciascuno di essi il codice identificativo, la tipologia merceologica, la marca e il modello, la giacenza, il costo e il valore ottenuto moltiplicando il costo per la giacenza. In calce alla schermata è riportato l'ammontare del capitale complessivo in magazzino che si ottiene sommando il valore di tutti gli articoli merceologici. Tale inventario può essere stampato su carta e fornito a fine anno al proprio commercialista.

Se si ha bisogno di registrare un articolo in magazzino con caratteristiche molto simili ad un altro già presente in archivio, si può velocizzare l'operazione duplicando la vecchia scheda. Più precisamente, per duplicare la scheda di un articolo, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, modificare o integrare i dati ove necessario e, infine, premere Salva.

Le ricerche funzionano anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute in un qualsiasi campo. Per ogni ricerca si può utilizzare uno o più campi contemporaneamente e ciò consente, ad esempio, di ottenere il riepilogo di tutta la merce comprata da un determinato fornitore oppure di tutti i materiali appartenenti alla stessa tipologia merceologica. I risultati di ricerca possono essere stampati su carta.

Il pulsante Cartella associata rende possibile allegare alla scheda un numero illimitato di file di qualsiasi formato riguardanti il prodotto, ad esempio la copia digitale dei documenti di acquisto. Tale funzione si attiva solo dopo aver salvato la scheda. La cartella associata è creata in automatico all'interno di quella in cui è installato il software.

Il pulsante Esporta archivio consente di esportare tutte le schede del magazzino in un foglio di lavoro di Microsoft Excel.

L'applicazione Stampa etichette su fogli A4 mette a disposizione un ambiente di lavoro in cui bisogna innanzitutto indicare i dati da riportare in chiaro sull'etichetta e la descrizione testuale da inserire in forma criptata nel codice QR. I dati in chiaro vanno inseriti nei sei campi a compilazione libera corrispondenti alle sei righe che appariranno in stampa a destra del codice QR. Il testo da inglobare nel QR Code va invece immesso nell'apposito campo di lunghezza maggiore.

Il pulsante Importa etichetta consente di velocizzare la compilazione dei campi di testo importando i dati dallo schedario degli articoli. E' anche possibile compilare i campi sul momento se per l'etichetta che si desidera stampare non è stata creata una scheda nel magazzino.

Dopo aver compilato i campi, si può generare il QR Code premendo il pulsante Crea codice QR. L'icona della gomma serve a vuotare tutti i campi di testo e a cancellare il QR Code corrente.

Il pulsante Stampa su fogli A4 permette di stampare il numero desiderato di pagine in formato A4, ognuna contenente dodici etichette, pronte per essere ritagliate ed incollate sulle confezioni dei prodotti. Prima di eseguire la stampa, il software mostra l'anteprima della pagina con tutte le etichette, anche per dare all'utente la possibilità di controllare che il testo in chiaro da lui inserito non sia troppo lungo e che quindi non appaia troncato su carta.

Una volta applicata l'etichetta sul prodotto, in qualsiasi momento si potrà decifrare il testo contenuto nel codice QR mediante una semplice scansione dal proprio smartphone.

Lo schedario articoli presente in Stampa Etichette con Codice QR può essere esportato in un file di Microsoft Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse. Il foglio di Excel generato potrà essere aperto con qualsiasi applicazione in grado di gestire i file in formato XLS (ad esempio, con Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare l'app su tutte le macchine di sua proprietà.

Stampa Etichette con Codice QR può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Stampa Etichette con Codice QR è quindi l'applicazione ideale per le aziende che vogliono tenere sotto controllo la merce in magazzino, etichettando ogni prodotto con un codice QR e avendo la possibilità di visualizzare in tempo reale l'inventario dei beni in giacenza e l'elenco degli articoli in esaurimento. L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Stampa Etichette con Codice QR è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 99,00 (novantanove/00). Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale, partita IVA, indirizzo PEC o Codice Destinatario di sette cifre. Se si acquista come utente privato, è sufficiente comunicare cognome e nome, indirizzo di residenza e codice fiscale. I dati possono essere inviati tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. cellulare: 393.61.62.629 - rete fissa: 07.55.99.66.55).

L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà. La licenza non ha scadenza e non ci sono costi annuali da pagare. Il software e i dati sono residenti sul computer dell'utente, a garanzia di riservatezza e sicurezza.


Download software

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Download Stampa Etichette con Codice QR (3,42 MB)



Questo software è compatibile con tutti i sistemi Microsoft Windows a 32 e 64 bit


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di Maria Grazia Caputo
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