Fornitori e Magazzino - Software per Microsoft Windows





Software facile e intuitivo studiato per la gestione dei fornitori e della merce da essi fornita consentendo di archiviare i dati delle ditte fornitrici e di catalogare dettagliatamente i prodotti del proprio magazzino. Permette di visualizzare lo storico dei rifornimenti di ogni articolo, ottenere l'elenco di tutta la merce in esaurimento e l'inventario parziale o totale degli articoli in magazzino con il valore complessivo del capitale in deposito. Riepiloghi delle operazioni di carico merce in base ad un qualsiasi intervallo di tempo nell'anno solare. Monitoraggio dei rifornitori da ricontattare per nuovi ordini o per questioni in sospeso. App utilizzabile anche in una rete LAN o su chiavetta USB.




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Fornitori e Magazzino
Software per gestire l'archivio dei fornitori, il magazzino dei prodotti,
l'inventario degli articoli in giacenza e le operazioni di carico merce


Fornitori e Magazzino è un software facile e intuitivo studiato per la gestione dei fornitori e della merce da loro fornita consentendo di archiviare i dati delle ditte e di catalogare nel dettaglio i prodotti del proprio magazzino. Il programma permette, inoltre, di visualizzare lo storico dei rifornimenti di ogni articolo, ottenere l'elenco di tutta la merce in esaurimento e l'inventario parziale o totale degli articoli in magazzino con il valore complessivo del capitale in deposito.

L'applicazione Magazzino Prodotti permette di gestire i dati riguardanti la merce di cui la propria ditta dispone. Le schede inserite permettono di facilitare la compilazione delle operazioni di carico merce grazie ad una funzione di importazione dei dati. E' possibile catalogare articoli di ogni genere e visualizzare un elenco di tutti i prodotti in esaurimento.

Per inserire una nuova scheda, è sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo e premere Salva. Si tenga presente che il campo relativo al codice articolo è a compilazione obbligatoria. Per aggiornare una scheda esistente, bisogna richiamarla nella finestra di lavoro, apportare le modifiche e premere Salva. Una scheda già registrata può essere richiamata utilizzando la funzione di ricerca o le frecce di scorrimento, le quali consentono di visualizzare il record precedente o quello successivo, oppure di posizionarsi in testa o in coda all'archivio.

Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare un prodotto o servizio che ha molti elementi in comune con una scheda già presente in archivio. Per duplicare la scheda, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e premere Salva.

La catalogazione della merce si effettua creando una scheda per ciascun bene o servizio nella quale bisogna indicare il codice dell'articolo, la tipologia merceologica di appartenenza, la marca e il modello, una descrizione delle caratteristiche principali, la presenza di eventuali elementi accessori, la sua ubicazione all'interno del magazzino, il nome del fornitore del bene con relativi recapiti, la data di acquisto e gli estremi del documento di compravendita. Il pulsante Altre informazioni apre una finestra in cui indicare l'altezza, la larghezza, la lunghezza e l'eventuale data di scadenza del prodotto.

I dati del fornitore (denominazione della ditta, recapito preferenziale e modalità di ordine merce) possono essere richiamati dal relativo archivio servendosi del pulsante presente a destra del campo "Recapito preferenziale".

Il campo "Giacenza" deve essere utilizzato per indicare la quantità del materiale disponibile in magazzino. Tale valore può essere aggiornato in qualsiasi momento attraverso i pulsanti del segno più e del segno meno che permettono di aggiungere o sottrarre un certo quantitativo di merce. Si ricorda che è possibile aggiornare la giacenza tenendo traccia di tutti i dati relativi all'operazione di carico utilizzando il pulsante Importa dati presente nell'ambiente preposto alle operazioni di carico merce.

Il pulsante Calcola va usato per calcolare il prezzo IVA inclusa dopo aver immesso il prezzo senza IVA e l'aliquota IVA negli appositi campi di testo. Il pulsante Calcola valore consente di ottenere il valore totale della merce in magazzino moltiplicando il costo di acquisto per la giacenza. Se invece si conosce soltanto il prezzo IVA inclusa, per calcolare il prezzo senza IVA bisogna immettere il prezzo con IVA e l'aliquota IVA negli appositi campi e quindi premere il pulsante Scorpora.

Il campo "Avviso sottoscorta" permette di essere avvisati quando la giacenza di un articolo in magazzino diventa inferiore al valore minimo indicato. Per visualizzare l'elenco di tutti i prodotti in esaurimento, basta fare clic sul pulsante Sottoscorta.

Il campo "Tipologia" serve ad associare l'articolo ad una determinata categoria merceologica. Questo significa che l'utente deve inserire lo stesso valore in tale campo all'interno della scheda di ciascun prodotto che si vuole faccia parte di un determinato inventario.

Il campo "Note" consente di registrare qualsiasi informazione aggiuntiva utile per identificare l'articolo in archivio tramite l'avanzata funzione di ricerca messa a disposizione dal programma. A titolo di esempio, si potrebbe annotare se il prodotto è stato prenotato da un cliente, se presenta difetti o può essere sostituito da un articolo simile e così via.

Le ricerche funzionano anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute in un qualsiasi campo. Per ogni ricerca si può utilizzare uno o più campi contemporaneamente e ciò consente, ad esempio, di ottenere il riepilogo di tutta la merce comprata da un determinato fornitore oppure di tutti i materiali dotati di specifici elementi accessori. I risultati di ricerca possono essere stampati su carta.

Il pulsante Cerca sul Web apre il motore di ricerca Google per trovare su Internet informazioni riguardanti il prodotto merceologico visualizzato in quel momento, usando come filtro le parole inserite dall'utente nei campi relativi alla marca e al modello dell'articolo.

L'utente del software ha la possibilità di allegare fino a tre file alla scheda di ciascun articolo. Tale funzione potrebbe risultare utile, ad esempio, se si vuole tenere traccia nel dettaglio di tutte le operazioni di scarico effettuate per quella merce annotandole in un documento di Word da allegare alla scheda.

La scheda di ogni singolo prodotto può essere stampata su carta o salvata in un documento PDF, mentre il pulsante Esporta archivio consente di esportare tutte le schede del magazzino in un foglio di lavoro di Microsoft Excel.

L'applicazione Archivio Fornitori è utile per velocizzare la compilazione delle schede del magazzino dei prodotti grazie alla possibilità di importare i dati, ma può essere usata anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail al fornitore, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN.

Nell'archivio dei fornitori è possibile annotare la denominazione della ditta fornitrice, il nome del titolare o responsabile, l'indirizzo dell'azienda, le modalità di pagamento concordate, i recapiti telefonici di casa, ufficio, cellulare e fax, l'indirizzo e-mail, il recapito preferenziale dove il fornitore desidera essere contattato, il codice fiscale, il numero di partita IVA, il numero di carta di credito con relativa data di scadenza e l'IBAN bancario.

Le schede dei fornitori consentono, inoltre, di registrare le informazioni relative agli articoli che si acquistano abitualmente da ognuno di loro, gli sconti praticati e le modalità di ordine merce. Il campo "Note" può essere sfruttato per memorizzare ulteriori informazioni di qualsiasi genere relative al fornitore.

Per inserire una scheda in archivio, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo che interessano e premere il pulsante Salva. Per modificare una scheda esistente, bisogna visualizzarla nella schermata di lavoro usando le frecce di scorrimento dei record o la funzione di ricerca, apportare le modifiche desiderate e premere Salva.

Se esistono importanti questioni in sospeso con il fornitore, è possibile prenderne nota nel relativo campo di testo. Mettendo il segno di spunta sulla casella Da ricontattare, si inserisce la scheda in un elenco contenente tutti i fornitori con questioni in sospeso che vogliono essere richiamati, ad esempio, nel momento in cui il problema è stato risolto o quando ci sono novità. Per visualizzare tale elenco, basta fare clic sul pulsante Da ricontattare.

Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare due o più schede relative allo stesso fornitore perché, ad esempio, lo stesso fornisce diverse tipologie di articoli e si vuole creare una scheda per ciascuna categoria merceologica. Per duplicare la scheda di un fornitore, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e premere Salva.

Per trovare le schede dei fornitori in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere l'elenco di tutti i fornitori a cui è stato abbinato un certo tipo di articolo, oppure di quelli che hanno determinate questioni in sospeso e per i quali è stata registrata una certa parola o espressione distintiva nel campo "Note".

La funzione Allega file consente di abbinare alla scheda di ciascun fornitore fino a tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia digitale del contratto di fornitura stipulato con la ditta. Il contenuto di ogni allegato può essere descritto nell'apposito campo di testo e il file può essere aperto in qualsiasi momento premendo il pulsante Apri.

Appositi pulsanti consentono di controllare la validità del codice fiscale del fornitore, del numero di carta di credito, dell'IBAN bancario e del numero di partita IVA. Se il numero di partita IVA è esatto, il software indicherà quale Ufficio provinciale lo ha rilasciato.

Il campo "E-mail" è affiancato da un pulsante che permette di lanciare l'applicazione presente sul proprio computer per la gestione della posta elettronica compilando in automatico la casella dell'indirizzo del destinatario.

La scheda di ogni singolo fornitore può essere stampata su carta o salvata in un file PDF, mentre l'intero archivio può essere esportato in un file di Microsoft Excel.

L'applicazione Inventario Merce consente di visualizzare l'inventario di tutti i prodotti del proprio magazzino o soltanto di quelli appartenenti ad una tipologia merceologica. A tal fine, basta indicare una tipologia nell'apposito campo e premere il pulsante Visualizza. Per ottenere l'inventario di tutti gli articoli in magazzino, bisogna premere il pulsante Visualizza senza indicare alcuna tipologia.

La finestra dell'inventario mostra in apertura l'elenco dettagliato degli articoli, indicando per ciascuno di essi il codice identificativo, la marca e il modello, il costo, la giacenza e il valore ottenuto moltiplicando il costo per la giacenza. In calce alla schermata è riportato l'ammontare del capitale complessivo in magazzino che si ottiene sommando il valore di tutti gli articoli merceologici.

Il campo "Tipologia" presente nella schermata per la registrazione degli articoli in magazzino è molto importante ai fini della creazione degli inventari parziali, dal momento che serve ad associare l'articolo ad una determinata categoria merceologica. Questo significa che l'utente deve inserire lo stesso valore in tale campo all'interno della scheda di ciascun prodotto che si vuole faccia parte di un determinato inventario parziale.

Il pulsante Stampa inventario permette di ottenere su carta l'elenco della merce visualizzata in quel momento con l'indicazione in calce del valore complessivo.

L'applicazione Operazioni di Carico permette di inserire le schede riguardanti le fornitura dei prodotti al proprio magazzino e di visualizzare lo storico dei movimenti di carico di ciascun articolo selezionando un intervallo di tempo all'interno dell'anno solare prescelto. Per inserire una nuova scheda di carico, bisogna indicare l'anno solare di interesse all'interno del riquadro "Archivio schede di carico" e premere il pulsante Apri.

Una volta entrati nella schermata preposta alla registrazione delle operazioni di carico, per inserire una nuova scheda basta fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo e premere Salva. Si tenga presente che i campi riguardanti il nome del fornitore, la data di carico, il codice articolo, la tipologia merceologica e la descrizione del prodotto sono a compilazione obbligatoria.

Per aggiornare una scheda esistente, bisogna richiamarla nella finestra di lavoro, apportare le modifiche e premere Salva. Una scheda già registrata può essere richiamata utilizzando la funzione di ricerca o le frecce di scorrimento, le quali consentono di visualizzare il record precedente o quello successivo, oppure di posizionarsi in testa o in coda all'archivio.

Il pulsante Importa dati contraddistinto dall'icona di una freccia posizionato a destra del campo "Codice articolo" permette di compilare la scheda dell'operazione di carico attingendo i dati dal magazzino con la possibilità di aggiornare la giacenza del prodotto.

Ciascuna operazione di carico va dettagliata indicando il numero e la data di emissione del documento relativo alla fornitura, il nome del fornitore e il suo recapito preferenziale, la data di carico, il codice articolo, la tipologia merceologica, la marca e il modello, la descrizione del prodotto, il costo unitario, la quantità caricata, il costo totale (ottenuto moltiplicando il costo unitario per la quantità tramite il pulsante Calcola) e ogni ulteriore annotazione.

La casella Conto da saldare deve essere spuntata se la merce descritta nella scheda di carico non è stata ancora pagata. Per visualizzare il riepilogo dei conti da saldare bisogna premere il pulsante contraddistinto dall'icona della mano con una moneta.

L'utente del software ha la possibilità di allegare fino a tre file alla scheda di ciascuna operazione di carico. Tale funzione potrebbe quindi risultare utile se si vuole allegare qualsiasi documento riguardante la fornitura.

Le ricerche funzionano anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute in un qualsiasi campo. Per ogni ricerca si può utilizzare uno o più campi contemporaneamente e ciò consente, ad esempio, di ottenere il riepilogo di tutta la merce caricata in una certa data, di quella comprata da un determinato fornitore oppure di tutte le operazioni di carico registrate per un prodotto specifico. I risultati di ricerca possono essere stampati su carta.

Il pulsante Duplica è utile se si ha bisogno di registrare un'operazione di carico che ha molti elementi in comune con un'altra già presente in archivio. Per duplicare la scheda, basta visualizzare quella già registrata in archivio, fare clic sul pulsante Duplica, inserire i nuovi dati e premere Salva.

Il pulsante Stampa permette di stampare su carta la scheda della singola operazione di carico merce, mentre il pulsante Esporta archivio consente di esportare l'intero archivio delle operazioni in un foglio di lavoro di Microsoft Excel.

L'applicazione Riepilogo movimenti di carico merce permette di visualizzare il riepilogo delle operazioni di carico di ciascun prodotto registrate nell'anno solare selezionato. Per visualizzare il riepilogo dei movimenti, basta specificare un intervallo di tempo all'interno dell'anno solare e premere il pulsante Visualizza Riepilogo. Se si desidera, si può limitare il riepilogo dei movimenti a un solo articolo indicandone il codice nell'apposito campo.

Premendo il pulsante Visualizza Riepilogo si apre, quindi, una nuova finestra in cui compare l'elenco dei movimenti di magazzino avvenuti nell'intervallo di tempo selezionato che mostra, per ciascun prodotto caricato, la data dell'operazione, il codice articolo, la quantità aggiunta, la tipologia merceologica, la descrizione del prodotto e il costo totale della merce caricata. In calce al riepilogo compare l'importo complessivo in euro e il numero totale delle operazioni. Tale elenco può essere stampato su carta utilizzando l'apposito pulsante.

Tutti gli archivi di Fornitori e Magazzino possono essere esportati in un file di Microsoft Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse. Il foglio di Excel generato potrà essere aperto con qualsiasi applicazione in grado di gestire i file in formato XLS (ad esempio, con Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette).

Fornitori e Magazzino può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi.

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare l'app su tutte le macchine di sua proprietà.

Fornitori e Magazzino è quindi lo strumento ideale per gestire i fornitori e l'inventario del proprio magazzino e tenere sotto controllo tutto ciò che riguarda la merce acquistata registrando ogni singolo movimento di carico. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.

Come acquistare il software


Fornitori e Magazzino è concesso in licenza d'uso al prezzo di euro 99,00 (novantanove/00). Per le spese di spedizione del CD tramite raccomandata, aggiungere euro 15,00 (quindici/00). Nessuna spesa di spedizione è dovuta se si preferisce scaricare il software e la fattura da Internet.

Pagamento da effettuarsi tramite bonifico bancario: Banca UniCredit - Agenzia di Ponte San Giovanni PG - IBAN: IT 71 J 02008 03050 000101867373 - C/C n. 000101867373 - ABI: 02008 - CAB: 03050 - CIN: J - Intestatario: CAPUTO MARIA GRAZIA (titolare della ditta ESPOSITO SOFTWARE). Indicare il nome del software nella causale del bonifico.

Inviare una e-mail all'autore all'indirizzo info@espositosoftware.it allegando una copia della ricevuta di versamento.

Per l'intestazione della fattura, comunicare i propri dati completi di codice fiscale, partita IVA, indirizzo PEC o Codice Destinatario di sette cifre. Se si acquista come utente privato, è sufficiente comunicare cognome e nome, indirizzo di residenza e codice fiscale. I dati possono essere inviati tramite e-mail (
info@espositosoftware.it) oppure per telefono chiamando l'autore dalle ore 09:00 alle ore 20:00 dal lunedì al sabato (tel. cellulare: 393.61.62.629 - rete fissa: 07.55.99.66.55).

L'acquisto di una sola licenza autorizza l'utente ad installare l'applicazione su tutti i computer di sua proprietà. La licenza non ha scadenza e non ci sono costi annuali da pagare. Il software e i dati sono residenti sul computer dell'utente, a garanzia di riservatezza e sicurezza.


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Questo software è compatibile con tutti i sistemi Microsoft Windows a 32 e 64 bit


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